K4 : Record Receving Of Purchases
Kriteria yang perlu dikenalpasti semasa proses merekod penerimaan dan pengeluaran barang.
- Kuantiti yang diterima, dikeluar dan baki
- Jenis barang/ perihal stok
- Kumpulan barang
- Unit pengukuran sesuatu barang/stok
- Harga barang / harga seunit
- Tarikh barang diterima / dikeluarkan
- Tempoh simpanan barang
- Lokasi stok untuk penyimpanan barang
*Stok mudah terbakar dan bahan kimia yang diterima
hendaklah dihantar terus ke stor bahan mudah terbakar untuk disimpan di tempat yang berasingan.
- Bilangan barang/stok yang diterima dan dikeluarkan
- Penerimaan barang direkod kandengan pen dakwat merah.