POB Ujian Promosi Doktor (Terbuka Doktor)

(1)

UNIVERSITAS SYIAH KUALA FAKULTAS HUKUM

PROGRAM STUDI DOKTOR ILMU HUKUM

Darussalam, Banda Aceh

DOKUMEN: PROSEDUR OPERASIONAL BAKU

JUDUL: UJIAN PROMOSI DOKTOR (Terbuka Doktor)

Kode : 06/POB/DIH/2016 Tanggal dikeluarkan : 2 September 2016

Area : Program Studi Doktor Ilmu Hukum Unsyiah No. Revisi : 01

Tujuan

SOP ini bertujuan untuk memberikan penjelasan mengenai:

1. Memberikan acuan bagi pelaksanaan kegiatan Ujian Promosi Doktor (Terbuka) Program Doktor Ilmu Hukum pada Fakultas Hukum Unsyiah;

2. Menciptakan kejelasan mekanisme, keteraturan, ketertiban pelaksanaan, dan penilaian Ujian Promosi Doktor di Program Doktor Ilmu Hukum, sehingga dapat dihasilkan lulusan yang berkualitas; dan

3. Menjamin terselenggaranya proses Ujian Promosi Doktor yang objektif, transparan, dan dapat dipertanggungjawabkan sehingga diperoleh lulusan program doktor yang berkualitas.

Definisi

1. Ujian Promosi Doktor adalah ajang promosi seorang calon doktor kepada khalayak yang lebih luas.

2. Komisi pembimbing adalah kelompok kerja dosen Unsyiah yang ditetapkan oleh Rektor Unsyiah untuk mengarahkan dan membimbing mahasiswa dalam menyusun rencana perkuliahan dan penelitian, pelaksanaan penelitian, dan penulisan tesis/disertasi.

3. Tim penguji Ujian Promosi Doktor adalah komisi pembimbing dan dosen penguji luar komisi.

4. Dosen penguji luar komisi adalah dosen tetap dari program studi yang sama atau dari luar program atau dari instansi di luar Unsyiah yang berkompeten dalam bidang kajian calon doktor dengan gelar akademik doktor yang ditetapkan oleh ketua program untuk menguji calon doktor pada ujian Promosi Doktor (Ujian Terbuka) program doktor.

Ruang Lingkup

Prosedur ini mengatur tentang pelaksanaan kegiatan Ujian Promosi Doktor meliputi mekanisme, keteraturan, ketertiban pelaksanaan, dan penilaian.

Referensi

1. Keputusan Mendiknas Nomor 232/U/2000 tentang Penyusunan Kurikulum Pendidikan Tinggi dan Penilaian Hasil Belajar Mahasiswa.

2. Keputusan Mendiknas Nomor 212/U/1999 tentang Pedoman Penyelenggaraan Program Doktor.

3. Keputusan Mendiknas Nomor 184/U/2001 tentang Pedoman Pengawasan Pengendalian dan Pembinaan Program Diploma, Sarjana dan Pascasarjana di Perguruan Tinggi. 4. Panduan Akademik Program Doktor Ilmu Hukum Unsyiah.

Ketentuan Umum

(2)

2. Pelaksanaan Ujian Promosi Doktor ini dilakukan dengan mengundang empat penguji luar komisi yang terdiri dari : (1) dua orang penguji bidang konsentrasi, (2) satu orang penguji dari Senat Unsyiah, dan (3) satu penguji bidang konsentrasi dari luar Unsyiah yang berkompeten dalam bidangnya, dan undangan lainnya (masyarakat ilmiah). 3. Ujian Promosi Doktor merupakan salah satu syarat yang harus dipenuhi untuk

penyelesaian Program Doktor Ilmu Hukum Fakultas Hukum Unsyiah.

4. Secara akademik mahasiswa program doktor yang hendak melaksanaan Ujian Promosi Doktor telah menyelesaikan perbaikan final disertasi dan melengkapi seluruh persyaratan administrasi sebelum pendaftaran ujian.

5. Pelaksanaan Ujian Promosi Doktor program doktor dilakukan di Program Studi Doktor Ilmu Hukum Fakultas Hukum Unsyiah. Waktu yang disediakan adalah Senin sampai Jum’at jam 08.00-18.00.

6. Lulusan Program Doktor Ilmu Hukum yang mempunyai prestasi: (1) IPK 3,75 – 4,00 (2) masa studi maksimum 3 tahun, dan (3) memiliki minimal tiga publikasi pada jurnal ilmiah internasional yang ber-impact factor diberikan predikat cumlaude, sedangkan lulusan yang mempunyai prestasi: (1) IPK 3,51 – 3,74 (2) masa studi maksimum 3 – 5 tahun diberikan predikat Sangat Memuaskan. Lulusan program studi yang tidak memenuhi kriteria tersebut diberi predikat memuaskan.

Prosedur

1. Mahasiswa yang telah memenuhi syarat Ujian Promosi Doktor, dapat mengambil formulir pendaftaran ujian pada Bagian Akademik Fakultas Hukum Unsyiah.

2. Dekan Fakultas Hukum Unsyiah menetapkan penguji luar komisi atas usul dan pertimbangan komisi pembimbing dan ketua program doktor ilmu hukum, selambat-lambatnya 10 hari sebelum pelaksanaan ujian. Pengusulan penguji luar komisi ditentukan pada saat Ujian Naskah Disertasi. Syarat penguji luar komisi adalah bergelar doktor, relevan dengan bidang ilmu calon doktor, dan sekurang-kurangnya satu orang berasal dari luar Unsyiah.

3. Mahasiswa mengembalikan formulir pendaftaran, dan berita acara naskah disertasi yang disetujui oleh komisi pembimbing dan diketahui oleh ketua program doktor kepada Bagian Akademik Fakultas selambat-lambatnya 14 hari sebelum pelaksanaan Ujian Promosi Doktor.

4. Fakultas Hukum Unsyiah membuat undangan kepada ketua program, komisi pembimbing dan penguji serta masyarakat ilmiah selambat-lambatnya 10 hari sebelum pelaksanaan Ujian Promosi Doktor.

5. Ujian Promosi Doktor dipimpin oleh Rektor yang dalam pelaksanaannya dapat dilakukan oleh Dekan Fakultas Hukum Unsyiah, Wakil Dekan Fakultas Hukum Unsyiah, Ketua Program Doktor Ilmu Hukum Unsyiah, atau pejabat yang dianggap relevan.

6. Pelaksanaan Ujian Promosi Doktor terdiri dari tiga bagian: (1) pemaparan disertasi oleh calon doktor, (2) diskusi dan tanya jawab, (3) penetapan kelulusan.

7. Dalam keadaan force major maka keputusan pelaksanaan Ujian Promosi Doktor ditetapkan oleh Dekan Fakultas Hukum Unsyiah setelah mendapat pertimbangan komisi pembimbing.

8. Jumlah peserta yang menghadiri (audience) Ujian Promosi Doktor minimal 20 orang di luar penguji.

(3)

Dokumen Pendukung

1. Formulir Pendaftaran Ujian Promosi Doktor 2. Berita Acara Ujian Naskah Disertasi

3. Draft Disertasi

4. Surat Penetapan Penguji Luar Komisi

(4)

Kode : 06/POB/DIH/2016 Tanggal dikeluarkan : 2 September 2016 Mahasiswa _PembimbingKomisi

Penguji Luar Komisi

Program Fakultas Rektor

Mahasiswa yang telah memenuhi syarat Ujian Promosi Doktor, dapat mengambil formulir pendaftaran pada Bagian Akademik Fakultas Hukum Unsyiah

Promosi Doktor Formulir Dekan Fakultas Hukum Unsyiah

menetapkan penguji luar komisi atas usul dan pertimbangan komisi pembimbing dan ketua program doktor ilmu hukum, selambat -lambatnya 10 hari sebelum pelaksanaan ujian. Pengusulan penguji luar komisi ditentukan pada saat Ujian Naskah Disertasi. Syarat penguji luar komisi adalah bergelar doktor, relevan dengan bidang ilmu calon doktor, dan sekurang-kurangnya satu orang berasal dari luar Unsyiah

10 Hari

Mahasiswa menyerahkan draft disertasi dan seluruh dokumen yang dibutuhkan ke Program

14 Hari  Draft disertasi

Fakultas Hukum Unsyiah membuat undangan kepada ketua program, komisi pembimbing dan penguji serta masyarakat ilmiah selambat-lambatnya 10 hari sebelum pelaksanaan Ujian Promosi Doktor

10 Hari

 Undangan Ujian Promosi Doktor

Ujian Promosi Doktor dipimpin oleh Rektor yang dalam pelaksanaannya dapat dilakukan oleh Dekan Fakultas Hukum Unsyiah, Wakil Dekan Fakultas Hukum Unsyiah, Ketua Program Doktor Ilmu Hukum Unsyiah, atau pejabat yang dianggap relevan

Ujian Promosi Doktor

Pelaksanaan Ujian Promosi Doktor terdiri dari tiga bagian: (1) pemaparan disertasi oleh calon doktor, (2) keputusan pelaksanaan Ujian Promosi Doktor ditetapkan oleh Dekan Fakultas Hukum Unsyiah setelah mendapat pertimbangan komisi pembimbing

Jumlah peserta yang menghadiri (audience) Ujian Promosi Doktor minimal 20 orang di luar penguji Penilaian kelulusan dilakukan oleh tim penguji yang dipimpin oleh pimpinan sidang

Darussalam, 21 Desember 2016 Ketua Program,

Ttd.

Prof. Dr. Adwani, S.H., M.Hum.

NIP. 196512301989031017

Isi dokumen ini milik Program Studi Doktor Ilmu Hukum Fakultas Hukum Universitas Syiah Kuala dan tidak diperbolehkan memperbanyak baik sebagian maupun seluruhnya kepada pihak lain tanpa seizin

(5)

CHECK-LIST_{SYARAT-SYARAT UJIAN PROMOSI DOKTOR (TERBUKA)}

AN. ... / NPM ...

No Syarat Keterangan

1 Lembaran persetujuan Ujian Promosi Doktor dari pembimbing

2 Berita Acara Ujian Naskah Disertasi

3 Tanda terima paper telah diterima (accepted) pada jurnal internasional

4 Pertanggungjawaban Akademik (untuk Promotor)

5 Transkrip Nilai

6 TOEFL (ITP/Institusional UPT. Bahasa Unsyiah/Pelatihan)

7 Lunas SPP, Biaya Ujian dan Biaya Lain-lain

8 Pas Photo ukuran 4x5 cm, dan 3x4 cm (hitam putih masing-masing 3 lembar)

9 Fotocopy Ijazah S2

10 Daftar Riwayat Hidup dan Biodata

11 Surat Keterangan Bebas Pustaka

12 KRS

Darussalam,

(6)

DAFTAR NILAI UJIAN PROMOSI DOKTOR

Program : Doktor Ilmu Hukum

Nama :

No. Mahasiswa :

Promotor :

Co-Promotor :

Judul Disertasi :

Ujian Disertasi dilaksanakan pada :

Hari/ tanggal :

Pukul :

Tempat :

PENILAI :

No

. Komponen yang Dinilai

Persentase (%)

Nilai*) Nilai

Mentah Nilai Akhir

1. Substansi Disertasi 30

2. Metodologi Disertasi 30

3. Kemampuan Mempertahankan 30

4. Performance 10

Jumlah 100

Catatan Penguji :

Darussalam, Penguji,

Prof. Dr. Faisal A. Rani, S.H., M.Hum.

*) Range Nilai : 0 sampai dengan 100

87-100 = A 51-659 = C

78-86 = AB 41-50 = D

69-77 = B 0-40 = E

(7)

HASIL EVALUASI UJIAN PROMOSI DOKTOR

Nama :

No. Mahasiswa :

Promotor :

Co-Promotor :

Judul Disertasi :

Hari/ tanggal :

Pukul :

Tempat :

No. Nama Penguji Jabatan Nilai Akhir*)

1. Ketua Sidang/

Rektor Unsyiah

2. Sekretaris Sidang/

Dekan

3. Promotor / Penguji

4. Co-Promotor / Penguji

5. Co-Promotor / Penguji

6. Penguji Bidang

Konsentrasi

7. Penguji Bidang

Konsentrasi

8.

Penguji Bidang Konsentrasi dari Luar

Institusi

9. Penguji / Senat Unsyiah

Jumlah

Rata-rata

Nilai Akhir (Dalam Angka)

Nilai Akhir (Dalam Huruf)

Darussalam,

Ketua Sidang/ Rektor Unsyiah,

Prof. Dr. Ir. Samsul Rizal, M.Eng. NIP. 196208081988031003

87-100 = A 51-659 = C

78-86 = AB 41-50 = D

69-77 = B 0-40 = E

(8)

DAFTAR HADIR TIM PENGUJI

SIDANG UJIAN PROMOSI DOKTOR

Nama :

Hari/ tanggal :

2 Sekretaris Sidang/

Dekan

(9)

TATA TERTIB UJIAN PROMOSI DOKTOR

1. Ujian dilaksanakan oleh Komisi Ujian yang diangkat dengan SK Rektor Unsyiah dan dipimpin oleh Ketua Komisi Ujian.

2. Ketua Komisi Ujian dijabat oleh Dekan Fakultas Hukum Unsyiah.

3. Komisi Ujian dan promovendus hadir 15 menit sebelum ujian dimulai, bagi komisi ujian berpakaian toga dan bagi promovendus berpakaian sipil lengkap (jas dan dasi) bagi Laki-laki dan bagi Perempuan disesuaikan.

4. Waktu untuk presentasi/pemaparan oleh promovendus maksimum 20 menit.

5. Waktu untuk masing-masing penguji maksimum 30 menit.

6. Nilai oleh masing-masing penguji diberikan dalam bentuk angka. Nilai akhir adalah nilai rata-rata dari 7 (tujuh) penguji dan dikonversi dalam bentuk huruf.

7. Nilai lulus minimal adalah B.

8. Hasil Ujian langsung diumumkan setelah ujian selesai (setelah dikors beberapa saat untuk mengambil keputusan)

9. Bagi yang tidak lulus ujian pertama, mahasiswa yang bersangkutan diberi waktu maximum 60 hari untuk mengambil ujian kedua.

10. Apabila setelah dua kali ujian tidak lulus, mahasiswa yang bersangkutan dapat dinyatakan tidak memenuhi syarat, dan tidak diperkenankan mengikuti proses selanjutnya.

11. Ketua Komisi Ujian menutup sidang Ujian Promosi Doktor, sebagai tanda ujian selesai.

Darussalam, ………..

Ketua Sidang,

Prof. Dr. Faisal A. Rani, S.H., M.Hum.

(10)

TATA TERTIB UJIAN PROMOSI DOKTOR

Protokol : Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Protokol : Mempersilahkan Rektor dan Penguji memasuki ruangan ujian, (Hadirin dipersilahkan berdiri);

Protokol : Hadirin dipersilahkan duduk kembali;

Protokol : Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Dengan mengucapkan Bismillahirrahmanirrahim,

Pada hari ini Kamis tanggal ... Ujian Promosi Doktor Mahasiswa Program Doktor Ilmu Hukum Fakultas Hukum Universitas Syiah Kuala:

Nama :

NIM :

Judul Disertasi :

Dinyatakan dimulai.

Untuk mendapatkan Berkah dan Rahmat dari Allah SWT, sebelumnya marilah kita dengarkan pembacaan ayat suci Al-Qur’an yang di bacakan oleh Sdr. ...

Protokol : Terima kasih kami ucapkan kepada Sdr. ... yang telah membacakan lantunan ayat suci Al-Qur’an, semoga Ujian Promosi Doktor ini diberkahi dan di beri Rahmat oleh Allah SWT.

1. Ujian Sidang Promosi Doktor pada hari ini akan diuji oleh komisi ujian dengan susunan:

Ketua Sidang/ Rektor Unsyiah :

Sekretaris Sidang/ Dekan :

Promotor/ Penguji :

Co-Promotor/ Penguji :

Penguji Bidang Konsentrasi : Penguji Bidang Konsentrasi : Penguji dari Luar Institusi :

Penguji / Senat Unsyiah :

2. Selanjutnya Prosesi Ujian Promosi Doktor ini dilakukan dengan tata cara sebagai berikut :

Pertama : Pembukaan prosesi Ujian Promosi Doktor oleh Ketua Sidang : Bpk. Prof. ... yang dilanjutkan dengan pembacaan Pertanggung Jawaban Akademik Peserta Ujian Promosi Doktor oleh Ketua Promotor : Bpk. Prof. ...

(11)

Ketiga : Pembacaan keputusan hasil Ujian Promosi Doktor oleh Ketua Sidang

Bapak. Prof. ...

3. Memulai prosesi Ujian Promosi Doktor, kami persilakan kepada Ketua Sidang/Rektor Universitas Syiah Kuala untuk memimpin prosesi Ujian Sidang Promosi Doktor ini dan terima kasih.

Rektor : Membuka sidang Ujian Promosi Doktor an. ...; dan mempersilahkan Prof... selaku Ketua Tim Promotor untuk menyampaikan Pertanggungjawaban akademik;

Promotor : Menyampaikan Pertanggungjawaban akademik Promovendus;

Rektor : Rektor Mempersilakan Promovendus untuk menyampaikan ringkasan Disertasi (waktu 15 menit);

Rektor : Mempersilakan Penguji untuk menguji (Menyampaikan waktu masing-masing penguji selama 15 menit, sesuai urutan daftar penguji);

Rektor : Menunda Sidang guna rapat tim penguji;

Protokol : Mempersilakan hadirin berdiri, (Rektor dan Dewan Penguji meninggalkan ruang sidang);

Protokol : (Rektor dan Dewan Penguji memasuki ruangan), hadirin mohon berdiri;

Rektor : Membuka Sidang kembali dan mempersilahkan Sekretaris Dewan Penguji membacakan hasil rapat dewan penguji;

Sekretaris Sidang : Membaca Hasil Rapat Dewan Penguji

Rektor : Mempersilahkan (Dr. ...) untuk menyampaikan beberapa kata; (5 menit);

Dr... : Menyampaikan beberapa kata;

Rektor : Menutup Sidang;

(12)

Protokol : Mempersilahkan (Dr. ...,) dan keluarga untuk menerima ucapapan selamat; (dimulai oleh Rektor, Promotor, dan Dewan Penguji, serta diikuti oleh Hadirin.

Protokol : Terima kasih kami ucapkan kepada Rektor Universitas Syiah Kuala yang telah memimpin prosesi Ujian Promosi Doktor ini dan terima kasih pula kami ucapkan kepada Komisi Ujian.

Protokol : Akhirnya, atas kehadiran Bapak/Ibu sekalian, kami mengucapkan banyak

(13)

BERITA ACARA UJIAN PROMOSI DOKTOR

Dengan Rahmat Allah SWT, pada hari ini Kamis Jam ...….-...…. WIB, tanggal ... telah berlangsung Ujian Promosi Doktor Pada Ruang Balai Senat Universitas Syiah Kuala :

Nama :

No. Mahasiswa :

Program Studi : Doktor Ilmu Hukum Judul Disertasi :

Setelah memperhatikan nilai mata kuliah, jumlah beban studi yang diselesaikan, nilai disertasi, Indeks Prestasi Komulatif (IPK) yang dicapai, dan masa studi, dengan ini, Dewan Penguji memutuskan bahwa ujian tersebut di atas dinyatakan ... dengan nilai

angka …………...*) dengan kategori …...………….... dan dengan predikat yudisium ... Berita Acara ini dibuat rangkap 2 (dua), satu lembar untuk Program Studi dan satu lembar untuk Fakultas Hukum.

Demikianlah berita acara ini dibuat dengan sebenarnya dan penuh tanggung jawab.

Darussalam, ...

DEWAN PENGUJI UJIAN PROMOSI DOKTOR PROGRAM STUDI DOKTOR ILMU HUKUM

Dewan Penguji :

... ... Ketua /Rektor Unsyiah 1. ……….

... ... Sekretaris 2. ……….

... ... Promotor / Penguji 3. ………….……….

... ... Ko-Promotor / Penguji 4. ……….

... ... Ko-Promotor / Penguji 5. ………….……….

... ... Penguji Bidang Konsentrasi 6. ……….

... ... Penguji Bidang Konsentrasi 7. ….……….

... ... Penguji Bidang Konsentrasi dari Luar Institusi 8. ………

... ... Penguji / Senat Unsyiah 9. ….……….

87-100 = A 51-659 = C

78-86 = AB 41-50 = D

69-77 = B 0-40 = E