~~;:EJ~~t~i~. ~ ~q~ :.~:..~~~~.~l.~r.~~.~~.. :...v ~ ~.:.~ :ltp''!jl th..,... ;;.: :... ~.~ ~ Kabid Informasi. ... ~ & ~~if/:::...pk~i.

WI

DINAS KOMUNlKASI, INFORMATIKA DAN KEHUMASAN

LEMBAR

DISPOSISI /

CATATAN

PROVINSI DKI JAKARTA

I

a (

~fOo

~Lt-Tanggal Masuk

:

.

Indek:

.~4-.ry...

Kode :

J~.~~

..

Halfisi Ringkas Tgl./Nomor Surat Asa I

:

.~:

..

~~~~.~l.~r.~~.~~

..

~~;:EJ~~t~i~

.

. ..

·~·&·~~if/:::·

..··

···..·..

·.pk~I

.

:..

.v·~·~·.:.~·:ltP''!Jl··

···th..·,....··;;.:·:···..····..···..· .

...

~.~

~ 1.~

..

Inslruksi

f

Informasi : Diteruskan

f

kepada : 1. Sekretaris

2. Kabid Media Massa

@

Kabid Informasi Publik 4. Kabid SIM 5. Kabid Infrastruktur Perangkat Lunak 6. Kabid Infrastruktur Perangkat Keras 7. Kabid POSTEL

~

_~q~

/Y

r

i!-"

j

r

>t-

$

.-1'

,. '<A11"" •

Vz:Y'

A<'

o

DA\J-.

./

't-"<.-• '"

~

IJ;-&

---1..---~~~==-'liN

...

~

\po""''''

~

Sesudah digunakan harap segera dikembalikan

~\'(\

Col,)

e-k

"VII" '("',,-"

m

" :'S: .

Kepada Yth"

Dari

Hal

Lampiran

PEMERINTAH PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA

DINAS KOMUNIKASIINFORMATIKA DAN KEHUMASAN

Jalan Medan Merdeka Selatan8-9Jakarta Pusat: Telp" (021) 3823355, 3823449, 3822956, 382215

Fax"(021)3848850, 3822846, 3822256 JAKARTA 10110

LAPORAN RAPAT

Kepala Dinas Komunikasi, Informatika dan Kehumasan Provinsi DKI

Jakarta

Kepala Bidang Pengelolaan Informasi Publik

Rapat Lanjutan Kegiatan Pembahasan Konsep Dasar Penyusunan

Rapergub tentang Mekanisme Pengelolaan Jaringan Dokumentasi dan

Informasi Hukum di Pemerintah Provinsi DKI Jakarta

1 (Satu) Berkas

Bersama ini kami laporkan hasil Rapat Lanjutan Kegiatan Pembahasan

Konsep Dasar Penyusunan Rapergub tentang Mekanisme Pengelolaan

Jaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum di Pemerintah Provinsi DKI

Jakarta, sebagai berikut:

1.

Rapat dilaksanakan pad a hari Kamis, 20 Agustus 2015 pada pukul

09.00 s.d selesai, bertempat di Ruang Rapat I Biro Hukum Lantai 9

Gedung Balaikota, Jalan Medan Merdeka Selatan 8-9 Jakarta Pusat.

2.

Dilaksanakan pembahasan kembali perihal Draft Rapergub tentang

Mekanisme Pengelolaan Jaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum

di Pemerintah Provinsi DKI Jakarta dengan melakukan perubahan

pada beberapa poin di Draft yang telah dibuat. Terdapat beberapa

penambahan pasal dalam draft Rapergub JDIH, diantaranya pada

Bab

4

(empat) pasal 9 tentang tim teknis yang terkait dengan

tenag~

ahli.

-3.

Pada draft Rapergub juga dijelaskan perihal Pengelolaan Jaringan

Dokumentasi dan Informasi Hukum (JDIH) yang saat ini masih

dikelola oleh UPT Smart City melalui website jakarta.go.id nantinya

akan langsung dikelola oleh Biro Hukum dengan

me~unakan

subdomain : htttp://jdih.jakarta.go.id.

/ "

4.

Selanjutnya pengelolaan website JDIH akan dikelola secara mandiri

oleh Biro Hukum, terkait

maintenance

serta

update

data pada website

JDIH tersebut. Akan dibahas mengenai teknis pengintegrasian dan

perpindahan

pengelolaan

ke biro

hukum

apabila Pergub telah

ditandatangani dan infrastruktur serta tenaga ahli Teknologi Informasi_____

di biro hukum telah siap.

" ,

Demikian laporan ini disampaikan. Mohon arahan dan petunjuk lebih

lanjut. Atas perhatiannya diucapkan terima kasih.

Mengetahui,

Kepala Bid)lljlg Pengelolaan

IntOfnfasi Publik

aides Aryanto

NIP~197102231997031001

Jakarta, 20 Agustus 2015

Yang melaporkan,

Kepala Seksi Data dan Informasi

~

Harry Sanjaya

NIP. 198302212010011015

Tembusan:

Droftb-2 Droft ke-2

GUBERNUR PROVINS1 DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA, PERATURAN GUBERNUR PROVINSI DAERAH KHUSUS

IBUKOTA JAKARTA

MEKAmSME PENGELOLAAN JARINGAN DOKUMENTASI DAN INFORMASI HUKUM

);

2. Undang-Undang Nomor 14 tahun 2008 tentang

Keterbukaan Infonnasi Publik (Lembaran Negara

Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 61,

Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4846);

3. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintaban Daerah sebagaimana telah beberapa kali diubah terakhir dengan Undang-Undang Nomor 9 Tahun 2015 (Lembaran Negara Republik Indonesia

Tahun 2014 Nomor 224, Tambahan Lembaran

Negara Republik Indonesia Nomor 5587);

4. Peraturan Presiden Nomor 33 Tahun 2012 tentang

Jaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum

Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor 82);

5. Peraturan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia

NomoI' 2 Tahun 2013 Tentang Standarisas

Pengeloiaan Teknis Dokumentasi dan Informasi Hukum (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2013 Nomor 218);

6. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 2 Tahun 2014 tentang Pengelolaan Jaringan Dokumentasi dan Infonnasi Hukum Kementerian dalam Negeri dan Pemerintah Daerah (Berita Negara Republik Indonesia Tabun 2014 Nomor 33);

7. Peraturan Daerah Nomor 12 Tabun 2014 Tentang Organisasi Perangkat Daerah (Lembaran Daerah Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta Tahun

2014 Nomor ----, Tambahan Lembaran Daerah

Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta Nomor

--.-NOMOR .... TAHUN .... TENTANG RANCANGAN

c. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana

dimaksud dalam huruf a dan huruf b perlu

menetapkan pengelolaan Jaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta dengan Peraturan Gubernur;

a. bahwa dalam rangka meningkatkan pelayanan

kepada masyarakat atas kebutuhan jaringan

dokumentasi dan informasi hukum secara lengkap.

akurat, mudah, dan cepat, perlu dilakukan

pengelolaan jaringan dokumentasi dan infonnasi hukum yang tertata dan terselenggara dengan baik;

b ....

1.Undang-Undang Nomor 29 tahun 2007 tentang

Pemerintahan Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta Sebagai Ibukota Negara Kesatuan Republik Indonesia (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 93, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4744);

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA

Menimbang

Mengingat

Draftk~·2 Draft k.-2

Dalam Peraturan Gubernuriniyang dimaksud dengan: 1. Daerah adalah Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta.

2. Pemerintah Daerah adalah Gubernur dan Perangkat Daerah sebagai unsur penyelenggara Pemerintah Daerah Pcovinsi Khusus Ibukota Jakarta.

3. Gubernur adalah Kepala Daerah Provinsi Daerah Khusus Ibukota

Jakarta.

4. Satuan Kerja Perangkat Daerah yang selanjutnya disingkat SKPD adalah Satuan Kerja Perangkat Daerah Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta, yang ditetapkan dengan peraturan daerah sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan.

5. Biro Hukum adalah Biro Hukum Sekretariat Daerah Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta.

6. Jaringan Dokumentasi dan Infonnasi Hukum, yang selanjutnya disingkat JDIH, adalah wadah pendayagunaan bersama atas dokumen hukum secara tertib, terpadu, dan berkesinambungan, serta merupakan sarana Menetapkan

MEMUTUSKAN :

PERATURAN GUBERNUR TENTANG MEKANISME

PENGELOLAAN JARINGAN DOKUMENTASI DAN

INFORMASI HUKUM. BAB I KETENTUAN UMUM Bagian Kesatu Pengertian Pasal 1

pemberian pelayanan infonnasi hukum secara lengkap, akurat, mudah, dan cepat.

7. ?usat Jaringan Dokumentasi dan Infonnasi Hukum adalah Pusat

Jaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta.

8. Anggota Jaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum adalah Anggota Jaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum di Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta. Aaggeta JBf'iRgan DelffiHleataei Elan IafeFFHasi Hulrum.

9. Dokumen Hukum adalah produk hukum yang berupa peraturan

undangan atau produk hukum selain peraturan perundang-undangan yang meliputi namun tidak terbatas pada putusan pengadilan, yurisprudensi, monografi hukum, artikel m~alahhukum, buku hukum, penelitian hukum, pengkajian hukum, naskah akademis, dan rancangan peraturan perundang-undangan.

10. Infonnasi Hukum adalah semua data dan keterangan yang terkandung dalam Dokumen Hukum.

11. Sistem Infonnasi Hukum, yang selanjutnya disingkat Siskum, adalah suatu sistem untuk mengelola database peraturan perundang-undangan. 12. Pengelolaan Dokumentasi dan Informasi Hukum adalah kegiatan

pengumpulan, pengolahan, penyimpanan, pelestarian, dan

pendayagunaan informasi hukum.

13. Peraturan Perundang-undangan adalah peraturan tertulis yang memuat

norma hukum yang mengikat secara umum dan dibentuk atau

ditetapkan oleh lembaga 4negara atau pejabat yang berwenang melalui prosedur yang ditetapkan dalam peraturan perundang-undangan.

Bagian Kedua Maksud dan Tujuan

Pasal2

Indek

_...

f";

10 .

Kode

J}"!.¥AfV:\1\

LEMBAR DISPOSISI / CATATAN

DINAS KOMUNlKASI, INFORMATIKA DAN KEHUMASAN

PROVINSI DKI JAKARTA

Tanggal Masuk

:

.f!::.!cf}.!~.~!.~

:

..

:

~.~

..

Hallisi Ringkas

Tgl./Nomor Surat

As a I

:

.~~

...

:.~~.I~.f.B~

....

~.t~

..

tJ.J.~

..

~~

r.

~t.~.'.ry.+t~/Y) L~.~ ~:.9..:

.

C~

..

~

...

~~.~ :.~.~

.iXjlt?ti';~11Z0~~}...=

•.••••.···•••••••••

:

~.rf.J. ~~

.. :

.

Instruksi / Informasi :

Diteruskan / kepada :

1. Sekretaris

2. Kabid Media Massa

@

Kabid Informasi

Publik

4. Kabid SIM

5. Kabid Infrastruktur

Perangkat Lunak

6. Kabid Infrastruktur

Perangkat Keras

7. Kabid POSTEL

UU

VJo.~

'lui

g.OI~

wt?

":)lAe,:?

IJ/

J~" h~r

+

~~

-v(

+

/

\~' ~.<-\ 0j~~}

\,.fvJl*r

\~

'If

s·

1 . /

~

K,

-

{/

*

,

Nomor

Sifat

Lampiran

Hal

PEMERINTAH PROVINSI OAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA

SEKRETARIAT OAERAH

BIRO HUKUM

Jalan Medan Merdeka Selatan NO.8 -

9

Telepon 021- 3822014,3822314

Website: Birohukum.jakarta.go.id email Rokum@jakarta.go.id .

JAKARTA

Kode Pos: 10110

;7

Agustus

2015

:

~'70/

O%\J

Kepada

Undangan

Yth. (daftar undangan terlamfJir)

di

Jakarta

Bersama

ini

saya mengharapkan

~:ehadiran

Bapakllbu/Sal'dara

dalam rapat yang akan diselenggarakan pada:

hari

Kamis

tanggal

:

20

Agustus

2015

waktu

Pukul

09.00

WIB

tempat

: Ruang Rapat I Biro Hukurn, Gedung Balaikola Blof\ G

Lanlai.

IX,

Jln.

Medan. Merdeka

Selalan

Nc.

8-9

Kola Administrasi Jakarta Pusat.

acara

Rapat lanjutan Kegialan Pernbahasan Konsep Dasar

Penyusunan Rapergub lentang Mekanisrne Pengeic.laan

Jaringan

Ookumenlasi

Dan

Informasi

Hukur

r .

di

Pernerinlah Provinsi OKI Jakarta

Mengingat

pentingnya

acara

lersebul,

diharapkan

keh2diran

Saudara tepal pad a waktunya.

Atas perhatiannya, saya ucapkan lerima kasih.

KE'pala Biro Hukurn Selda

Provinsi OKI Jakarta,

~

Sri Rahayu

NIP

195712281985032003

Ternbusan:

Asisten Pernerintahan Sekda Provinsi OKI Jakarta

Lampiran

Nomor

Tanggal

:

Un~~n~n

Kepala Biro Hukum Setda Provinsi DKI Jakarta

.

/.tP;(JJ7~,\3

: / '

Agustus

2015

DAFTAR UNDANGAN

1.

Kepala Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM Provinsi OKI Jakarta

~epala

Oinas Komunikasi, Informasi dan Kehumasan Provinsi OKI Jakarta

U.p. Sdr. Harry Sanjaya, S.Sos

3. Kepala Biro Umum Setda Provinsi OKI Jakarta

U.p. Sdr. Ora. F. Yulistiati

4. Kepala Biro Organisasi dan Reformasi Birokrasi Setda Provinsi OKI Jakarta

U.p. Sdr. Tri Joko Raharjo, SH

5. Kepala Bagian Ookumentasi dan Publikasi Hukum Biro Hukum Setda Provinsi DKI

Jakarta.

6. Kepala Bagian Peraturan Perundang-undangan Biro Hukum Setda Provinsi OKI

Jakarta.

7. Kepala Sub. Bagian Peraturan Pelaksanaan Biro Hukum Setda Provinsi OKI Jak<:l!1a.

8. Kepala Sub. Bagian Pengundangan Biro Hukum Setda Provinsi OKI Jakarta.

9. Kepala Sub. Bagian Peraturan Oaerah Biro Hukum Setda Provinsi OKI Jakarta.

10.

Para Analis Bagian Peraturan Perundang-undangan Biro Hukum Setda Provinsi OKI

Jakarta.

11.

Pengolah Bagian

Peraturan Perundang-undangan Biro Hukum Setda Provinsi OKI

Jakarta.

12.

Sdr. Suradji, S.H, M.H ( Tenaga Ahli )

Draft ke-2

Maksud disusunnya Peraturan Gubernur ini adalah sebagai pedoman dalam pengelolaan JDIH di Daerah guna memberikan kepastian hukum dan kemanfaatan JDIH di Daerah.

Draft ke-2

f. Kantor Wilayah Kementerian;

@

Perguruan Tinggi?; dan

h.BUMD.

Pasal 3

Tujuan disusunnya Peraturan Gubernur ini adalah untuk:

a. menjamin terciptanya Pengelolaan Dokumentasi dan Informasi Hukum yang terpadu dan terintegrasi pada semua anggota jaringan;

b. menjamin ketersediaan dokumentasi dan informasi hukum yang lengkap dan akurat, serta dapat diakses secara cepat dan mudah;

c_ mengembangkan kerja sarna yang efektif antara ?usat jaringan dan Anggota jaringan serta antar sesama Anggota jaringan dalarn rangka penyediaan dokumentasi dan informasi hukum; dan

d. meningkatkan kualitas pembangunan hukum nasional dan pelayanan kepada publik sebagai salah satu wujud ketatapemerintahan yang baik, transparan, efektif, efisien. dan bertanggungjawab.

BAB II

ORGANISASI JARINGAN DOKUMENTASI DAN INFORMASI HUKUM Pasal4

(ll

Organisasi JDIH di Daerah terdiri atas : a. ?usat JDIH; dan

b. Anggota JDIH.

(2) Biro Hulrum bertindak sebagai Pusat JDIH sebagaimana dimaksud pada

ayat (1) hurnf a.

(3) Anggota JDIH sebagaimana dimaksud pada ayat (1) hurnf b terdiri dari :

a. Dinas-dinas;

b. Badan/Kantor;

c. Biro-biro yang berada dalam Sekretariat Daerah; d. Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah;

e. Sekretariat Kota AdministrasijKabupaten Administrasi;

5

(1)

(2)

BAB III TUGAS DAN FUNGSI

Bagian Kesatu

PusatJDIH Pasal 5

Biro Hukum sebagai ?usat JDIH bertugas melakukan pembinaan, pengembangan. dan monitoring pada Anggota JDIH yang meliputi: a.organisasi;

b. sumber daya manusia; c. koleksi dokumen hukum; d. teknis pengelolaan; e. sarana prasarana; dan

f. pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi.

Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pacta ayat (1), Biro Hukum menyelenggarakan fungsi:

a. perumusan kebijakan pembinaan, pengembangan, dan pelayanan

JDIH;

(5penyusunan danjatau penyempurnaan pedoman standar

pengelolaan teknis dokumentasi dan informasihUkum~ i t cbA'

\!'f~N Shl() p ...~~ 1Dl~ SQCOfCl "'CtS'O~qI Svdo.h ~Io\fr-- j01 S ott'! •

c. pemberiari konsultasi terhadap permasalahan yang dihadapi oleh

anggota JDIH;

d. sosialisasi kebijakan dan pengelolaan teknisdokumentasi dan informasi hulrum kepada anggota JDIH;

e. pembinaan sumber daya rnanusia pengelola jaringandolrumentasi dan informasi hulrum;

f. pusat rujukan dokumentasi dan informasi hukum;dan

g. monitoring, dan evaluasi secara berkala terhadap pelaksanaan tugas dan fungsi anggota JDIH.

Droft ke-2

(3) Penyusunan dan/ atau penyempurnaan pedoman standar pengelolaan teknis dokumentasi dan informasi hukum sebagaimana dimaksud pada ayat (2) huruf b secara teknis dijelaskan sebagaimana dimaksud dalam Lampiran Peraturan Gubernur ini.

Bagian Kedua Anggola JDlH

PasaJ 6 (1) Anggola JDlH mempunyai tugas:

a. meagaau Elan meBj'eleaggara!EaH mengelola Dokumen Hukum di instansi masing-masing sesuai pedoman standar pengelolaan teknis Dokumentasi dan Informasi Hukum eengan sistem yang telab Eliteta.piEan; dan

b. memberikan/menyampaikan informasi atau menyebarluaskan

Dokumentasi dan Informasi Hukum yang ada setiap peraturan perundang-undangan yang baru diterima kepada Pusat JDIH.

(2) DaJam me1aksanakan lugas sebagimana dimaksud pada ayal (I),

anggota JDIH menyelenggarakan fungsi:

a. pengumpulan, pengolahan, penyimpanan, pelestarian, dan

pendayagunaan informasi Dokumen Hukum yang diterbitkan

instansipya;

Gpembangun~

sistem informasi hukum berbasis teknologi infonnasi dan komunikasi yang dapat diintegrasikan dengan website pusat JDlH;

e. pembinaan dan pengembangan sumber daya manusia pengelola jaringan dokumentasi dan infonnasi hukum dilingkungannya;

d. penyediaan sarana dan prasarana jaringan dokumentasi dan

informasi lingkungannya;

e. pelaksanaan evaluasi mengenai pengelolaan jaringan dokurnentasi dan informasi hukum di lingkungannya seeara berkala paling sedikit --- kaJi daJam selahun; dan

7

Droftk~-2

f. penyampaian laporan seeara berkala setiap tahun kepada Biro Hukum sebagai Pusal JDlH.

BABrv

PEMBINAAN DAN PENCN'AASMI PasaJ 7

Biro Hukum sebagai Pusat JDIH melakukan pembinaan SB:r-l fleaga'Nasan pengelolaan JDlH di Daerah.

PasaJ 8

(1) Tujuan Pembinaan sebagaimana dimaksud daJam PasaJ 7 adaJah unluk meningkatkan kualitas pengelo1aan JDIH.

(2) Pembinaan sebagaimana dimaksud pada ayal (1) , dilaksanakan melaJui kegiatan:

a. pemberian bimbingan, supervisi dan konsultasi pengelo1aan JDIH; b. pertemuan dan koordinasi pengelola JDIH; dan

c. monitoring dan evaluasi pengelolaan JDIH.

(1) 1\ljl::laRPeagaw

asW1 sebagaimana eimalES1:lEl salam Pasw 7 aElalah uatHIE meajamin agaF flengelelaan JDIH elaflat eeFja:lan ses\:lai eleagafl Feaeana san IEetearnan fleFat\:lFafl: peR:1:Hsang uRsangan.

f~) PengawB:saH seeagaimana elimalEStl8 flaea ayat (1), elilalE1:1JEaD ses\:lai seRgaFl: fleeleman stB:r-lew 13engelelaaFl: telmis de1E\:lmeetasi san infsFmasi R1:l1ffiHl :

B:. flelalEsanaan peagelelaan ElelR::lmentasiRld:latm; SaR b. flenataan sistem inf9Fmasi R1:l1rnmmelal1:li JDIH:.

BABV PEMBIAYAAN

PasaJ 10

Droft ke-2

Sumber Pembiayaan pengelolaan JDIH berasal dari Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah.

BAB VII

KETENTUAN PENUTUP Pasall!

Pada saat Peraturan Gubernur ini berlaku, maka Keputusan Gubernur Nomor 174 Tahun 2002 tentang Jaringan Dokumentasi dan lnformasi

Hukum Propinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta, dicabut dan dinyatakan tidak berlaku.

Pasal 12

Peraturan Gubemurinimulai berlaku pada tanggal diundangkan.

Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkan pengundangan Peraturan Menteri Gubernur ini dengan penempatannya dalam Berita Daerah Provinsi

Daerah Khusus Ibukota Jakarta.

Ditetapkan di Jakarta pada tanggal

GUBERNUR PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA,

BASUKI T. PURNAMA Diundangkan di Jakarta

pada tanggal

SEKRETARIS DAERAH PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA,

9

SAEFULLAH

BERITA DAERAH PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA

TAHUN NOMOR

10