SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS WEB
PADA MADRASAH TSANAWIYAH SYAROFUL MILLAH SEMARANG
Husni Mubarok (Husni_tok@yahoo.com) Fakultas ilmu computer Universitas Dian Nuswantoro ABSTRAK
Sistem Informasi Akademik merupakan suatu sistem yang memberikan layanan informasi yang berupa data akademik. Keberadaan sistem informasi ini penting. Dalam hal ini, MA Fathul Huda Sidorejo Sayung Demak dijadikan sebagai tempat penelitian, karena sistem informasi akademik yang ada di sekolah tersebut belum terkelola dengan baik sehingga seringkali mempersulit dalam pelaksanaan aktifitas-aktifitas akademik yang ada, seperti proses pengolahan data siswa, pengolahan data guru, pengolahan nilai siswa, pengolahan data jadwal, serta laporan-laporan akademik lainnya. Tujuan penelitian ini adalah untuk memberikan kemudahan pada saat proses pengolahan data siswa dan guru, mempermudah dalam pengolahan nilai siswa, meminimalisir kesalahan dalam pencatatan data siswa, dan meningkatkan keamanan data siswa sehingga keamanan data siswa lebih terjamin. Dan dari tujuan penelitian tersebut dihasilkan beberapa kegunaan yang terdiri dari kegunaan praktis dan akademis. Hasil yang dicapai dalam tugas akhir ini adalah sistem informasi akademik berbasis web untuk meningkatkan layanan pada MA Fathul Huda Sidorejo Sayung Demak dimana ini adalah sistem informasi akademik yang berbasis komputer dengan sistem data yang terpusat sehingga pengelolaan data siswa-siswi dari kelas X sampai dengan kelas XII, pengelolaan data guru, pengelolaan nilai siswa, pengelolaan data jadwal, dan pengelolaan data mapel dapat dilakukan dengan cepat, mudah, dan lebih akurat.
Kata Kunci : sistem, informasi, sistem informasi, internet, pendidikan.
1. PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang
Di era globalisasi pendidikan merupakan salah satu kebutuhan, sehingga tidak dapat dipisahkan dari kehidupan sehari hari. Ketertinggalan bangsa Indonesia di bidang pendidikan dibandingkan negara-negara tetangga menyebabkan pemerintah terdorong untuk memacu diri untuk memiliki standar internasional. Dorongan tersebut bahkan dicantumkan di dalam UU No. 20 Tahun 2003 tentang Sisdiknas pasal 50 ayat (3) yang berbunyi, "Pemerintah dan/atau pemerintah daerah
menyelenggarakan sekurang-kurangnya
satu satuan pendidikan pada semua jenjang pendidikan, untuk dikembangkan menjadi satuan pendidikan yang bertaraf internasional.
Saat ini pengolahan data siswa,
pengolahan informasi nilai, pengolahan
jadwal mengajar, di Madrasah
Tsanawiyah Syaroful Millah sebagian besar belum berjalan secara cepat dan tepat, seperti pencarian data siswa masih harus membuka lembaran-lembaran arsip
di bagian kesiswaan,
pengumuman-pengumuman seperti jadwal mengajar dan hal penting lainnya telah memenuhi papan
penghitungan nilai masih memakan waktu yang lama.
Salah satu cara untuk mengatasi hal ini adalah dengan memanfaatkan kemajuan teknologi internet dengan cara membuat sistem informasi akademik berbasis web. Diharapkan dengan pemanfaatan media ini dapat langsung dinikmati oleh guru, siswa dan orang tua siswa/wali.
Dengan pertimbangan serta pemikiran tersebutlah maka penulis berusaha untuk membuat tugas akhir dengan mengambil sebuah judul “SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS WEB PADA
MADRASAH TSANAWIYAH
SYAROFUL MILLAH SEMARANG".
2. DASAR TEORI 2.1 Konsep Dasar Sistem
Sistem adalah kumpulan elemen,
komponen, atau subsistem yang saling
berintegrasi untuk mencapai tujuan
tertentu. Jadi setiap sistem memiliki
subsistem-subsistem, dan subsistem
terdiri atas komponen-komponen atau elemen-elemen.
2.2 Konsep Dasar Informasi
Informasi adalah data yang
diorganisasikan/diolah sehingga
mempunyai arti. Informasi dapat
berbentuk dokumen, laporan ataupun multimedia”.
2.3 Konsep Sistem Informasi
Sistem informasi adalah suatu sistem
didalam suatu organisasi yang
mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan
laporan-laporan yang diperlukan. (Tata
Sutabri,S.Kom., MM, 2005:36)
2.4 Perencanaan Sistem
Aktivitas rancangan logika dan
rancangan fisik, keduanya menghasilkan spesifikasi sistem untuk memenuhi
persyaratan sistem yang akan
dikembangkan semua itu termasuk dalam rancangan sistem.
2.5 Analisis Sistem
Analisis sistem (system analysis) dapat
diartikan sebagai suatu proses
penguraian dari suatu sistem informasi
yang utuh ke dalam bagian
komponennya untuk memahami sistem yang ada, dengan menganalisa jabatan
dan uraian tugas, proses bisnis,
ketentuan dan aturan, masalah dan mencari solusinya, dan rencana – rencana perusahaan.
2.6 Desain Sistem
Desain sistem didefinisikan sebagai tahap setelah analisis dari siklus
pengembangan sistem yang
mendefinisikan kebutuhan-kebutuhan
fungsional dan persiapan untuk rancang bangun implementasi.
2.7 Implementasi Sistem
Merupakan tahapan-tahapan yang
dilakukan untuk penerapan sistem yang baru pada kegiatan akademik.
3. METODE PENGEMBANGAN SISTEM
Dalam pengembangan sistem (system
development) dapat berarti menyusun
menggantikan sistem yang lama secara keseluruhan atau memperbaiki sistem yang telah ada dengan harapan bahwa sistem baru dapat mengatasi sistim yang
lama.Tahapan dalam Siklus
Pengembang Sistem atau System
Development Life Cycle (SDLC)
Gambar 3.1:Siklus Hidup Pengembangan Sistem
4. ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
4.1 ANALISIS SISTEM
Analisa sistem merupakan tahap yang paling awal dalam mendesain sebuah sistem. Sistem yang lama masih dirasa
mempunyai kelemahan dalam hal
pengelolaan dan proses penyajian data.
4.2 PERANCANGAN SISTEM 1. CONTEXT DIAGRAM 0 SISTEM INFORMASI AKADEMIK Guru WakaMadrasah KepalaMadrasah Siswa Walikelas nilai_UTS data_kelas nilai_tugas_harian nilai_UAS Data_guru nilai_ulangan_harian Lap_jadwal_guru_mengajar Data_siswa jadwal_mapel_siswa nilai_akademik_siswa Lap_jadwal_mapel_siswa Lap_data_siswa Lap_data_guru Lap_jadwal_guru_mengajar_kelas Lap_nilai_akademik_siswa data_mapel data_jadwal_mapel data_jadwal_guru_mengajar Project Name: Project Path: Chart File: Chart Name: Created On: Created By: Modified On: Modified By:
SISTEM INFORMASI AKADEMIK d:\skripsi\revisi~1\dfd\ dfd00001.dfd Yourdon - Context Diagram Jun-11-2013 Husni Jun-11-2013 Husni
Gambar 4.1 : Context Diagram
2. DECOMPOSISI 0 Sistem Informasi Akademik MTs 1 Pendataan 3 Penilaian 1.1 Pendataan Siswa 1.2 Pendataan Guru DFD Levelled 0 Top Level DFD Levelled 1 1.3 Pendataan Mata Pelajaran 1.4 Pendataan Kelas 4.1 Laporan Data Siswa 2 Penjadwalan 4 Laporan 4.2 Laporan Data Guru 4.3 Laporan Data Walikelas 4.4 Laporan Jadwal Mata Pelajaran 4.5 Laporan Nilai Akademik 3.1 Penilaian Harian 3.2 Penilaian Tugas 3.3 Penilaian UTS 3.4 Penilaian UAS 2.1 Guru Menjabat Walikelas 2.2 Siswa Menempati Kelas 2.3 Penjadwalan Mata Pelajaran Gambar 4.2 : Decomposisi
3. Entity Relationship Diagram (ERD)
Menjabat Wali Kelas Guru Kelas Mengajar Mapel Di Kelas Mapel Memiliki nilai Siswa Kd guru Kd guru password telpon Kota Guru Alamat Guru Nama Guru nik no Kd kelas Kd kelas nama Kd user kapasitas Kd mapel Thn ajaran Hari mengajar Jam mengajar Kd guru Kd mapel Nama mapel nis Nilai harian Nilai tgs Nilai uts Nilai uas Kd kelas Kd mapel nis no Kd kelas Thn ajaran Nama ortu Alamat ortu Kota ortu Telp ortu pekerjaan password Agama sw Jenis kel Tgl lahir Tmp lhr Telp sw alamat
Gambar 4.3 : Entity Relationship Diagram
5. IMPLEMENTASI SISTEM 5.1 Halaman Home
Gambar 5.1: Halaman Utama
6. PENUTUP
6.1 KESIMPULAN
Dengan demikian penulis dapat mengambil kesimpulan sebagai berikut:
1. Dengan adanya sistem ini akan dapat
mempermudah pihak sekolah dalam pengolahan data dan penyajian laporan dengan cepat dan tepat.
2. Dengan sistem baru ini dapat
menghindari kesalahan guru dalam penginputan nilai siswa yang selama ini sering terjadi kekeliruan dikarenakan penginputan nilai masih menggunakan cara manual.
3. Lingkup pembahasan sistem tersebut
meliputi proses penjadwalan mengajar guru, serta proses perhitungan nilai akademik siswa.
4. Untuk memenuhi kebutuhan yang
diperlukan, maka diterapkan sistem yang baru yang mampu membantu dalam menyajikan informasi secara
cepat dan tepat serta dapat
dipertanggung jawabkan keakuratannya yaitu Sistem Informasi Akademik.
5. Dengan diterapkannya sistem informasi
akademik ini, diharapkan akan
meningkatkan kelancaran dalam
melaksanakan kerja sehingga dapat terselesaikan dengan cepat dan tepat.
6.2 SARAN
1. Untuk menghasilkan informasi yang
tepat dan benar, sebaiknya data yang akan di olah sebaiknya di teliti terlebih dahulu dan diperiksa kebenarannya. Karena untuk menghindari kesalahan dalam pengolahan data, serta dalam penginputan data harus dilakukan oleh orang yang mengerti dan menguasai computer.
2. Bagian yang terkait dengan pengelolaan
sistem seperti guru,waka madrasah serta
kepala madrasah perlu diberikan
pelatihan tentang pengoperasian sistem yang baru ini.
3. Didalam perkembangan teknologi yang semakin maju dan pesat, diharapkan dalam pengembangan sistem nantinya sudah berbasis mobile, hal ini ditujukan supaya lebih mempermudah didalam pemberian informasi akademik yang lebih cepat.
DAFTAR PUSTAKA
Adi Nugroho, Metode Pengembangan
Waterfall. Bandung: Informatika, 2005.
Didik Dwi Prasetyo, Administrasi Database Server MySQL, Penerbit PT. Elexmedia Komputindo, Jakarta 2003.
MADCOMS, Aplikasi Program PHP dan
MySQL untuk Membuat WEBSITE
INTERAKTIF, Penerbit Andi Jakarta 2004. Stendy B. Sakur , Aplikasi Web Database dengan Dreamweaver MX, Penerbit Andi Jakarta 2003.
Wahana Komputer, Panduan Aplikatif Desain Web Dengan Macromedia DREAMWEAVER MX 2004, Penerbit Andi Jakarta 2004.
Tim Penyusun KTSP (2007). Kurikulum
Tingkat Satuan Pendidikan. Madrasah
