ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INVENTORY BERBASIS WEB PADA PT. FABER-CASTELL INTERNATIONAL INDONESIA - Binus e-Thesis

(1)

BINUS UNIVERSITY

Jurusan Teknik Informatika Skripsi Sarjana Komputer Semester Ganjil tahun 2007/2008

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INVENTORY

BERBASIS WEB PADA PT. FABER-CASTELL

INTERNATIONAL INDONESIA

Metta Anggriani 0800736176 Lia Adriana 0800738345 Aditya Kurniawan 0800759040 Kelas / Kelompok : 07 PFT / 06

Abstrak

Tujuan dari penulisan skripsi ini adalah menganalisis kebutuhan informasi dan merancang basis data untuk membuat sistem inventory berbasis web yang ada dalam ruang lingkup suplai barang dari supplier, persediaan barang, penerimaan barang, pengeluaran barang, dan perpindahan (replenishment) barang pada PT. Faber-Castell International Indonesia. Penulisan skripsi ini menggunakan dua metode yaitu analisis dan perancangan. Analisis merupakan metode survei dan wawancara untuk mendapatkan kebutuhan informasi. Metode perancangan meliputi perancangan basis data (konseptual, logikal, fisikal) dan perancangan aplikasi. Hasil yang dicapai adalah suatu sistem inventory berbasis web yang memenuhi kebutuhan informasi dan menggunakan basis data sehingga semua data yang ada saling terintegrasi. Simpulannya adalah sistem inventory ini memungkinkan data dikelola, disimpan, dan dicari dengan lebih baik dan menghasilkan laporan yang akurat serta menjamin keamanan data dengan membatasi hak akses karyawan. Sistem inventory ini juga membantu karyawan dalam mengalokasikan barang ke lokasi yang sesuai.

Kata Kunci

(2)

PRAKATA

Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas berkat dan anugerah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul “Analisis dan Perancangan Sistem Inventory Berbasis Web pada PT. Faber-Castell International Indonesia” tepat pada waktu yang ditentukan.

Skripsi ini diajukan sebagai salah satu syarat untuk gelar kesarjanaan pada jurusan Teknik Informatika jenjang pendidikan Strata-1 di Binus University, Jakarta.

Penulis menyadari sepenuhnya bahwa skripsi ini masih terdapat kekurangan dan kelemahan yang disebabkan oleh keterbatasan penulis, baik dalam pengetahuan, pengalaman, maupun waktu. Oleh karena itu, penulis mengharapkan kritik, saran, dan tanggapan yang membangun dari semua pihak agar skripsi ini dapat berguna di masa mendatang.

Dalam kesempatan ini, penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah memberikan bantuan dan dukungannya. Ucapan terima kasih ini penulis sampaikan kepada :

1. Prof. Dr. Gerardus Polla, M.App.Sc., selaku Rektor Binus University. 2. Ir. Sablin Yusuf, M.Sc,M.Comp.Sc, selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer. 3. Fredy Purnomo, S.Kom.,M.Kom., selaku Kepala Jurusan Teknik Informatika.

(3)

memberikan informasi yang berguna bagi penyusunan skripsi ini.

6. Seluruh dosen dan staff Binus University yang telah banyak membantu kami selama tahun – tahun perkuliahan.

7. Orang tua dan seluruh anggota keluarga penulis yang telah memberikan dukungan baik secara moril maupun materiil bagi keberhasilan penyusunan skripsi ini.

8. Teman – teman dan semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu per satu, yang telah secara langsung maupun tidak langsung memberikan bantuan dan dukungan yang sangat berguna dalam penyusunan skripsi ini.

Akhir kata, penulis berharap agar skripsi ini dapat bermanfaat bagi para pembaca dan pihak – pihak yang membutuhkannya dan mohon maaf bila ada kata – kata yang salah atau kurang berkenan bagi para pembaca. Atas perhatiannya penulis ucapkan terima kasih.

Jakarta, Januari 2008

(4)

DAFTAR ISI

Halaman Judul Luar ... i

Halaman Judul Dalam ... ii

Halaman Persetujuan Hard Cover ... iii

Halaman Pernyataan Dewan Penguji ... iv

Abstrak ... vii

Prakata ... viii

Daftar Isi ... x

Daftar Tabel ... xiv

Daftar Gambar ... xvi

BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang ... 1

1.2 Ruang Lingkup ... 2

1.3 Tujuan dan Manfaat ... 2

1.4 Metodologi ... 3

1.5 Sistematika Penulisan ... 4

BAB 2 LANDASAN TEORI 2.1 Sistem Basis Data ... 6

2.1.1 Pengertian umum ... 6

(5)

2.1.2.1Perancangan Basis Data Konseptual ... 8

2.1.2.2Perancangan Basis Data Logikal ... 9

2.1.2.3Perancangan Basis Data Fisikal ... 10

2.1.3 Normalisasi ... 11

2.1.4 Entity–Relationship Model ... 13

2.1.4.1Entity Type ... 13

2.1.4.2Relationship Type ... 14

2.1.4.3Atribut – Atribut ... 14

2.1.4.4Structural Constraint ... 16

2.1.5 Database System Development Lifecycle (DSDLC) ... 17

2.2 Data Flow Diagram (DFD) ... 23

2.3 State Transition Diagram (STD) / Statechart Diagram ... 24

2.4 Flowchart ... 26

2.5 Perancangan User Interface / Layar ... 27

2.6 Teori Web ... 28

2.7 Inventory ... 37

BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN 3.1 Riwayat Perusahaan ... 40

3.2 Struktur Organisasi Perusahaan ... 41

3.3 Prosedur yang sedang berjalan ... 49

3.3.1 Prosedur Penerimaan Barang ... 49

3.3.2 Prosedur Pengeluaran Barang ... 50

(6)

3.4 Permasalahan yang dihadapi ... 50

3.5 Alternatif Pemecahan Masalah ... 51

3.6 Prosedur yang diusulkan ... 51

3.6.1 Diagram Aliran Data (Data Flow Diagram) ... 51

3.6.2 Flowchart ... 53

A. Prosedur Penerimaan Barang ... 53

B. Prosedur Pengeluaran Barang ... 54

C. Prosedur Perpindahan Barang ... 55

3.6.3 Perancangan Basis Data ... 57

3.6.3.1Perancangan Basis Data Konseptual ... 58

1. Mengidentifikasi entity type ... 58

2. Mengidentifikasi relationship type ... 60

3. Mengidentifikasi dan menghubungkan atribut – atribut dengan entity ... 62

4. Menentukan atribut domain ... 69

5. Menentukan atribut – atribut candidate, primary, dan alternate key ... 70

6. Memvalidasi conceptual data model terhadap transaksi user ... 72

3.6.3.2Pemilihan DBMS ... 74

3.6.3.3Perancangan Basis Data Logikal ... 74

1. Menentukan relasi untuk logical data model ... 74

2. Memvalidasi relasi dengan menggunakan normalisasi ... 90

(7)

1. Merancang base relation ... 103

2. Menganalisis transaksi ... 120

3. Memperkirakan kebutuhan ruang penyimpanan ... 122

4. Perancangan mekanisme keamanan (security) ... 151

3.6.4 State Transition Diagram ... 153

3.6.5 Rancangan Layar ... 162

BAB 4 IMPLEMENTASI DAN EVALUASI 4.1 Rencana Implementasi ... 206

4.1.1 Spesifikasi Hardware dan Software ... 206

4.1.2 Jadwal Implementasi ... 209

4.1.3 Cara Pengoperasian Aplikasi Basis Data ... 209

4.2 Evaluasi ... 252

BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN 5.1 Simpulan ... 258

5.2 Saran ... 259

DAFTAR PUSTAKA ... 260

(8)

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Simbol – simbol flowchart ... 26

Tabel 3.1 Identifikasi entity type ... 58

Tabel 3.2 Multiplicity dan tipe relationship ... 60

Tabel 3.3 Atribut – atribut dari entity ... 62

Tabel 3.4 Atribut domain ... 69

Tabel 3.5 Primary key dan alternate key dari entity ... 72

Tabel 3.6 Cross-referencing transactions and relation ... 123

Tabel 3.7 Perkiraan Jumlah Baris (Row) pada masing – masing tabel ... 129

Tabel 3.8 Perkiraan Kapasitas Tabel Lokasi ... 130

Tabel 3.9 Perkiraan Kapasitas Tabel Supplier ... 131

Tabel 3.10 Perkiraan Kapasitas Tabel Satuan ... 132

Tabel 3.11 Perkiraan Kapasitas Tabel Barang ... 133

Tabel 3.12 Perkiraan Kapasitas Tabel UkuranBarang ... 134

Tabel 3.13 Perkiraan Kapasitas Tabel LokasiBarang ... 135

Tabel 3.14 Perkiraan Kapasitas Tabel Karyawan ... 136

Tabel 3.15 Perkiraan Kapasitas Tabel Stok ... 137

Tabel 3.16 Perkiraan Kapasitas Tabel TransReplenismentHeader ... 138

Tabel 3.17 Perkiraan Kapasitas Tabel TransReplenismentDetail ... 139

Tabel 3.18 Perkiraan Kapasitas Tabel TransPenerimaanHeader ... 140

Tabel 3.19 Perkiraan Kapasitas Tabel TransPenerimaanDetail ... 141

(9)

Tabel 3.21 Perkiraan Kapasitas Tabel TransPenerimaanDetail ... 143

Tabel 3.22 Perkiraan Kapasitas Tabel RevisiPenerimaanHeader ... 144

Tabel 3.23 Perkiraan Kapasitas Tabel RevisiPenerimaanDetail ... 145

Tabel 3.24 Perkiraan Kapasitas Tabel RevisiPengeluaranHeader ... 146

Tabel 3.25 Perkiraan Kapasitas Tabel RevisiPengeluaranDetail ... 147

Tabel 3.26 Perkiraan Kapasitas Tabel RevisiTransReplenismentHeader ... 148

Tabel 3.27 Perkiraan Kapasitas Tabel RevisiTransReplenismentDetail ... 149

Tabel 3.28 Perkiraan Kapasitas Tabel Users ... 150

Tabel 3.29 Tabel perkiraan kapasitas yang dibutuhkan ... 151

Tabel 3.30 Tabel Hak Akses User ... 152

Tabel 4.1 Jadwal Implementasi Aplikasi Basis Data ... 209

Tabel 4.2 Hasil Questionnaire Pertanyaan 1 ... 252

(10)

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Database System Development Lifecycle ... 18

Gambar 2.2 Jenis – Jenis Inventory ... 38

Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT. Faber-Castell International Indonesia ... 42

Gambar 3.2 Diagram konteks sistem inventory PT.Faber-Castell International Indonesia ... 51

Gambar 3.3 Diagram nol sistem inventory PT. Faber-Castell International Indonesia ... 52

Gambar 3.4 Flowchart prosedur penerimaan barang ... 54

Gambar 3.5 Flowchart prosedur pengeluaran barang ... 56

Gambar 3.6 Flowchart prosedur perpindahan barang ... 57

Gambar 3.7 E-R Diagram ... 68

Gambar 3.8 Entity-Relationship Diagram konseptual dengan penambahan primary key ... 71

Gambar 3.9 ERD dengan pathway (jalur arah transaksi) ... 73

Gambar 3.10 Relasi antara Stok, Barang, Satuan, dan Lokasi ... 83

Gambar 3.11 Relasi antara TransPenerimaan, Barang, Satuan, dan Lokasi ... 84

Gambar 3.12 Relasi antara TransPengeluaran, Barang, Satuan, dan Lokasi ... 85

Gambar 3.13 Relasi antara RevisiPenerimaan, Barang, Satuan, dan Lokasi ... 86

Gambar 3.14 Relasi antara RevisiPengeluaran, Barang, Satuan, dan Lokasi ... 87

Gambar 3.15 Relasi antara TransReplenishment, Barang, Satuan, dan Lokasi ... 88

(11)

Gambar 3.17 ERD Logikal ... 102

Gambar 3.18 STD Login ... 153

Gambar 3.19 STD Home ... 153

Gambar 3.20 STD Keluar ... 154

Gambar 3.21 STD Menu ... 155

Gambar 3.22 STD Penerimaan ... 156

Gambar 3.23 STD Pengeluaran ... 157

Gambar 3.24 STD Barang ... 158

Gambar 3.25 STD Supplier ... 159

Gambar 3.26 STD Alokasi ... 159

Gambar 3.27 STD Replenisment ... 160

Gambar 3.28 STD Lihat Revisi ... 161

Gambar 3.29 STD Laporan ... 161

Gambar 3.30 Rancangan Layar Halaman Login ... 162

Gambar 3.31 Rancangan Layar Halaman Home ... 162

Gambar 3.32 Rancangan Layar Halaman Insert Penerimaan Header ... 163

Gambar 3.33 Rancangan Layar Halaman Insert Penerimaan Detail ... 164

Gambar 3.34 Rancangan Layar Halaman Insert Penerimaan Detail (lanjutan) ... 164

Gambar 3.37 Rancangan Layar Halaman Pengaturan Lokasi ... 166

Gambar 3.38 Rancangan Layar Halaman Pengaturan Detail Lokasi ... 166

Gambar 3.39 Rancangan Layar Halaman Pengaturan Detail Lokasi (lanjutan) ... 167

(12)

Gambar 3.44 Rancangan Layar Halaman Lihat Penerimaan ... 171

Gambar 3.45 Rancangan Layar Halaman Insert Pengeluaran Header ... 172

Gambar 3.46 Rancangan Layar Halaman Insert Pengeluaran Detail ... 172

Gambar 3.47 Rancangan Layar Halaman Insert Pengeluaran Detail (lanjutan) ... 173

Gambar 3.50 Rancangan Layar Halaman Pengambilan Barang ... 175

Gambar 3.51 Rancangan Layar Halaman Pengambilan Detail Barang ... 175

Gambar 3.52 Rancangan Layar Halaman Pengambilan Detail Barang (lanjutan) ... 176

Gambar 3.57 Rancangan Layar Halaman Lihat Pengeluaran ... 180

Gambar 3.58 Rancangan Layar Halaman Insert Barang ... 181

Gambar 3.59 Rancangan Layar Halaman Insert Barang (lanjutan) ... 181

Gambar 3.62 Rancangan Layar Halaman Lihat Barang ... 183

Gambar 3.63 Rancangan Layar Halaman Insert Ukuran ... 184

(13)

Gambar 3.65 Rancangan Layar Halaman Insert Ukuran (lanjutan) ... 185

Gambar 3.66 Rancangan Layar Halaman Insert Satuan ... 186

Gambar 3.67 Rancangan Layar Halaman Insert Satuan (lanjutan) ... 186

Gambar 3.68 Rancangan Layar Halaman Insert Satuan (lanjutan) ... 187

Gambar 3.69 Rancangan Layar Halaman Insert Supplier ... 188

Gambar 3.70 Rancangan Layar Halaman Insert Supplier (lanjutan) ... 188

Gambar 3.71 Rancangan Layar Halaman Insert Supplier (lanjutan) ... 189

Gambar 3.72 Rancangan Layar Halaman Lihat Supplier ... 189

Gambar 3.73 Rancangan Layar Halaman Insert Lokasi ... 190

Gambar 3.74 Rancangan Layar Halaman Insert Lokasi (lanjutan) ... 190

Gambar 3.75 Rancangan Layar Halaman Insert Lokasi (lanjutan) ... 191

Gambar 3.76 Rancangan Layar Halaman Insert Lokasi Barang ... 192

Gambar 3.77 Rancangan Layar Halaman Insert Lokasi Barang (lanjutan) ... 192

Gambar 3.78 Rancangan Layar Halaman Insert Lokasi Barang (lanjutan) ... 193

Gambar 3.79 Rancangan Layar Halaman Lihat Lokasi Barang ... 194

Gambar 3.80 Rancangan Layar Halaman Insert Tr Replenish Header ... 194

Gambar 3.81 Rancangan Layar Halaman Insert Tr Replenish Detail ... 195

Gambar 3.82 Rancangan Layar Halaman Insert Tr Replenish Detail (lanjutan) ... 196

Gambar 3.85 Rancangan Layar Halaman Lihat Tr Replenish ... 199

Gambar 3.86 Rancangan Layar Halaman Lihat Revisi Penerimaan ... 200

Gambar 3.87 Rancangan Layar Halaman Lihat Revisi Pengeluaran ... 201

(14)

Gambar 3.89 Rancangan Layar Halaman Laporan Stok Terakhir ... 203

Gambar 3.90 Rancangan Layar Halaman Laporan Penerimaan ... 203

Gambar 3.91 Rancangan Layar Halaman Laporan Penerimaan (lanjutan) ... 204

Gambar 3.92 Rancangan Layar Halaman Laporan Pengeluaran ... 204

Gambar 3.93 Rancangan Layar Halaman Laporan Pengeluaran (lanjutan) ... 205

Gambar 4.1 Layar Login ... 210

Gambar 4.2 Layar Home ... 210

Gambar 4.3 Layar Insert Penerimaan Header ... 211

Gambar 4.4 Layar Insert Penerimaan Detail ... 211

Gambar 4.5 Layar Insert Penerimaan Detail (lanjutan) ... 212

Gambar 4.8 Layar Atur Lokasi ... 214

Gambar 4.9 Layar Atur Detail Lokasi ... 214

Gambar 4.10 Layar Atur Detail Lokasi (lanjutan) ... 215

Gambar 4.16 Layar Lihat Penerimaan ... 218

Gambar 4.17 Layar Insert Pengeluaran Header ... 219

Gambar 4.18 Layar Insert Pengeluaran Detail ... 219

(15)

Gambar 4.20 Layar Insert Pengeluaran Detail (lanjutan) ... 220

Gambar 4.21 Layar Insert Pengeluaran Detail (lanjutan) ... 221

Gambar 4.22 Layar Ambil Barang ... 222

Gambar 4.23 Layar Ambil Detail Barang ... 222

Gambar 4.24 Layar Ambil Detail Barang (lanjutan) ... 223

Gambar 4.29 Layar Lihat Pengeluaran ... 226

Gambar 4.30 Layar Insert Barang ... 227

Gambar 4.31 Layar Insert Barang (lanjutan) ... 228

Gambar 4.34 Layar Lihat Barang ... 230

Gambar 4.35 Layar Insert Ukuran Barang ... 231

Gambar 4.36 Layar Insert Ukuran Barang (lanjutan) ... 231

Gambar 4.37 Layar Insert Ukuran Barang (lanjutan) ... 232

Gambar 4.38 Layar Insert Satuan ... 232

Gambar 4.39 Layar Insert Satuan (lanjutan) ... 233

Gambar 4.40 Layar Insert Satuan (lanjutan) ... 233

Gambar 4.41 Layar Insert Supplier ... 234

Gambar 4.42 Layar Insert Supplier (lanjutan) ... 235

(16)

Gambar 4.44 Layar Lihat Supplier ... 236

Gambar 4.45 Layar Insert Lokasi ... 237

Gambar 4.46 Layar Insert Lokasi (lanjutan) ... 237

Gambar 4.47 Layar Insert Lokasi (lanjutan) ... 238

Gambar 4.48 Layar Insert Lokasi Barang ... 239

Gambar 4.49 Layar Insert Lokasi Barang (lanjutan) ... 239

Gambar 4.50 Layar Insert Lokasi Barang (lanjutan) ... 240

Gambar 4.51 Layar Lihat Lokasi Barang ... 241

Gambar 4.52 Layar Insert Tr Replenish Header ... 242

Gambar 4.53 Layar Insert Tr Replenish Detail ... 242

Gambar 4.54 Layar Insert Tr Replenish Detail (lanjutan) ... 243

Gambar 4.57 Layar Lihat Tr Replenish ... 245

Gambar 4.58 Layar Lihat Revisi Penerimaan ... 246

Gambar 4.59 Layar Lihat Revisi Pengeluaran ... 247

Gambar 4.60 Layar Lihat Revisi Tr Replenish ... 248

Gambar 4.61 Layar Laporan Stok Terakhir ... 249

Gambar 4.62 Layar Laporan Penerimaan ... 249

Gambar 4.63 Layar Laporan Penerimaan (lanjutan) ... 250

Gambar 4.64 Layar Laporan Penerimaan (lanjutan) ... 250

Gambar 4.65 Layar Laporan Pengeluaran ... 251

Gambar 4.66 Layar Laporan Pengeluaran (lanjutan) ... 251

(17)

Gambar 4.68 Diagram Pie Hasil Questionnaire Pertanyaan 1 ... 252