DESAIN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN BERBASIS DATABASE PADA PT. PISMA CIKAL INTERNASIONAL SURABAYA
DIAJUKAN UNTUK MEMENUHI SEBAGIAN PERSYARATAN DALAM MEMPEROLEH GELAR SARJANA AKUNTANSI
DEPARTEMEN AKUNTANSI PROGRAM STUDI S1 AKUNTANSI
DIAJUKAN OLEH BAYU PRAYOGI
041013312
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS AIRLANGGA SURABAYA
v
KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan
hidayahNya sehingga penulisan skripsi dengan judul “Desain Sistem Informasi
Akuntansi Penggajian Berbasis Database Pada PT. Pisma Cikal Internasional
Surabaya” dapat diselesaikan dengan tepat waktu.
Pada kesempatan ini penulis ingin menyampaikan ucapan terima kasih
kepada semua pihak yang telah membantu dalam penyusunan skripsi:
1. Prof. Dr. Dian Agustia, SE, MSi, CMA, Ak, CA selaku Dekan Fakultas
Ekonomi dan Bisnis Universitas Airlangga.
2. Ade Palupi, S.E., MPPM., Ph.D., Ak selaku Ketua Program Studi S1
Akuntansi.
3. Khusnul Prasetyo, SE., MM., Ak., selaku Sekretaris Program Alih Jenis S1
Akuntansi.
4. Drs. Hendarjatno, M.Si., Ak., CMA selaku Dosen Pembimbing yang telah
membimbing penulis hingga skripsi ini terselesaikan dengan baik.
5. Dr. H. Widi Hidayat, SE., M.Si., Ak selaku Dosen Wali yang telah banyak
membantu penulis selama perkuliahan di Universitas Airlangga.
6. Bapak, Ibu, dan seluruh keluarga besar terima kasih atas doa dan dukungannya
yang tak pernah putus serta kasih sayang yang tiada tara.
7. Ibu Ratih Saraswati selaku School Director PT. Pisma Cikal Internasional,
terima kasih atas kesempatannya kepada penulis untuk tetap berkarya dan
vi
8. Pimpinan dan Staf PT. Pisma Cikal Internasional Surabaya yang telah banyak
membantu pada saat penelitian.
9. Mbak Lina, terima kasih atas kepercayaan, dorongan semangat, dan banyak
bantuannya kepada penulis dalam menyelesaikan penulisan skripsi ini.
10.Om Pudharmono, terimakasih telah menemani penulis bergadang
menyelesaikan skripsi ini.
11.Bapak Sogol dan Joko, terima kasih suguhan dan tempat yang
menginspirasinya.
12.Seluruh staff akademik dan kemahasiswaan FEB, terimakasih atas bantuannya
dalam semua proses administrasi.
13.Buat semua pihak yang telah membantu, yang energinya tidak pernah habis
dalam menyemangati penulis menyelesaikan penulisan skripsi ini.
Akhir kata dengan segala kekurangan dan keterbatasan dalam penyusunan skripsi ini semoga dapat memberikan manfaat bagi pembaca.
Surabaya, Februari 2016
vii ABSTRAK
Sumber daya manusia (karyawan) merupakan aset yang sangat berharga untuk mencapai tujuan perusahaan. Karyawan membawa peran penting dalam keberlangsungan perusahaan. Peranan penting inilah yang mendorong perusahaan untuk terus memberikan perhatian atas kesejahteraan karyawannya. Kesejahteraan karyawan selain dapat meningkatkan produktivitas kerja juga mampu meningkatkan loyalitas mereka terhadap perusahaan. Salah satu siklus dasar transaksi dalam perusahaan terkait sumber daya manusia adalah siklus pembayaran gaji.
Proses penggajian mewajibkan ketelitian tingkat tinggi dan ketepatan waktu agar karyawan tidak merasa dirugikan dan mengalami penurunan produktivitas kerja. Karakteristik proses penggajian yang seperti ini mendorong perusahaan untuk memiliki sistem informasi akuntansi yang akurat.
Database menjadi bagian penting dalam proses penggajian. Diperlukan database yang lengkap dan akurat sehingga informasi yang diperoleh sesuai dengan gaji yang seharusnya dibayarkan tanpa kesalahan. Bagian personalia bertanggung jawab mengelolanya dan diperlukan peran serta semua karyawan untuk melengkapi database.
viii ABSTRACT
Human resources (employee) is a very valuable asset to achieve company’s goals. Employees bring an important role in the sustainability of the company. This important role encourages companies to continue to give attention to the welfare of their employees. Employee benefits in addition to improving labor productivity was also able to increase their loyalty to the company. One of the basic cycle of transactions in the company's human resources are related to salary payment cycle.
Payroll processing require high levels of accuracy and timeliness so that employees don’t feel disadvantaged and decreased work productivity. Characteristics such as payroll processing that is pushing the company to have an accurate accounting information system.
Database an important part of the payroll process. Required a complete and accurate database so that the information obtained in accordance with the salary to be paid without errors. The personnel responsible for managing and required the participation of all employees to complete the database.
Keywords: Databases, System Design, Payroll, Payroll, Accounting
ix DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL……… i
HALAMAN PERSETUJUAN……… ii
HALAMAN PERNYATAAN………. iii
HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS SKRIPSI……… iv
KATA PENGANTAR………... v
INTISARI (ABSTRAKSI)………... vii
DAFTAR ISI……… ix
DAFTAR TABEL………. xiv
DAFTAR GAMBAR……… xv
BAB I : PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Masalah………...…… 1
1.2. Rumusan Masalah……….... 5
1.3. Tujuan Penelitian………. 5
1.4. Manfaat Penelitian………... 6
1.5. Sistematika Penulisan...……… 6
BAB 2 : TINJAUAN KEPUSTAKAAN 2.1. Landasan Teori..………... 8
2.1.1.Sistem Informasi………. 8
x
2.1.2.Sistem Informasi Akuntansi……… 9
2.1.3.Nilai Sistem Informasi Akuntansi……….. 10
2.1.4.Komponen Sistem Informasi Akuntansi……….… 11
2.2. Penggajian Karyawan………. 12
2.3. Prosedur Dalam Sistem Informasi……….. 14
2.4. Sistem Informasi Akuntansi Penggajian………. 14
2.5. Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Database………. 15
2.5.1.Proses Dalam Siklus Penggajian………... 16
2.5.2.Aktivitas Dalam Siklus Penggajian……… 18
2.6. Fungsi Bagian Penggajian……….. 19
2.7. Pengolahan Data Secara Manual dan Komputer……….…… 20
2.8. Sistem Informasi Akuntansi Penggajian yang Berkualitas…….…… 21
2.9. Pengendalian Penggajian……….…… 22
2.9.1.Analisis Sistem……….……. 25
2.9.2.Penentuan Kebutuhan Sistem……… 25
2.9.3.Perancangan Sistem………..…. 26
3.1. Penelitian Sebelumnya……… 27
BAB 3 : METODE PENELITIAN 3.1. Pendekatan Penelitian……….…… 30
3.2. Jenis dan Sumber Data……….…… 30
3.3. Proses Pengumpulan Data……….. 31
3.4. Teknik Analisis………..…. 32
xi BAB 4 : HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1. Sejarah Singkat Perusahaan... 33
4.1.1.Visi dan Misi Perusahaan……… 34
4.1.2.Struktur Organisasi Perusahaan dan Pembagian Tugas………. 35
4.2. Hasil Penelitian……… 40
4.2.1. Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Pada PT. Pisma
Cikal Internasional……….…….……... 40
4.2.2. Komposisi Payroll PT. Pisma Cikal Internasional……... 42
4.2.3. Sistem Informasi Aplikasi Kehadiran Karyawan…………. 44
4.2.3.1. Sistem Informasi Surat Ijin, Dinas Luar, Sakit dan
Cuti………... 45
4.2.4. Sistem Informasi Payroll Karyawan Akademik dan
Non-Akademik…………...………... 48
4.2.5. Sistem Informasi Payroll Karyawan Tidak Tetap………... 49
4.2.6. Sistem Informasi Payroll Tunjangan Karyawan……… 50
4.2.7. Sistem Informasi Payroll Pemotongan Premi, Kas Bon dan
Pajak…..………..……….. 50
4.3. Analisa Sistem Informasi Akuntansi Penggajian di PT. Pisma Cikal
Internasional Surabaya……….………..………. 51
4.3.1. Analisa Database Karyawan pada PT. Pisma Cikal
Internasional………... 57
4.3.2. Analisa Database Kehadiran pada PT. Pisma Cikal
Internasional………..……….………... 59
xii
4.3.3. Analisa Proses Perijinan Ketidakhadiran dan Keterlambatan
pada PT. Pisma Cikal Internasional………... 61
4.3.4. Analisa Payroll Karyawan Tidak Tetap pada PT. Pisma Cikal
Internasional……….……….. 62
4.4. Penentuan Kebutuhan Sistem Penggajian yang Memadai bagi PT. Pisma
Cikal Internasional………..……….………… 67
4.4.1. Kebutuhan Database Karyawan pada PT. Pisma Cikal
Internasional……….. 67
4.4.2. Kebutuhan Database Kehadiran pada PT. Pisma Cikal
Internasional……….. 69
4.4.3. Kebutuhan Proses Perijinan Ketidakhadiran dan Keterlambatan
pada PT. Pisma Cikal Internasional………... 70
4.4.4. Kebutuhan Sistem Payroll Karyawan Tidak Tetap yang
Memadai pada PT. Pisma Cikal Internasional…………... 70
4.5. Desain Sistem Informasi Akuntansi Penggajian di PT. Pisma Cikal
Internasional……….... 71
4.5.1 Desain Database Karyawan yang Memadai pada PT Pisma
Cikal Internasional………..……….. 71
4.5.2. Desain Proses Kehadiran, Perijinan Ketidakhadiran dan
Keterlambatan pada PT. Pisma Cikal Internasional……….. 78
4.5.3. Desain Sistem Payroll Karyawan Tidak Tetap yang Memadai
Pada PT. Pisma Cikal Internasional………... 83
xiii BAB 5 : SIMPULAN DAN SARAN
5.1. Simpulan………... 88
5.2. Saran……….... 88
DAFTAR KEPUSTAKAAN……….. ……… 90
LAMPIRAN
xiv
DAFTAR TABEL
3.1. Penelitian Terdahulu………... 28
4.1. Rekapitulasi Penggajian………... 41
4.2. Komponen Payroll PT. Pisma Cikal Internasional……….. 43
4.3. Formulir Database Karyawan………...……….……….. 58
4.4. Sub Database Penggajian………. 59
4.5. Database Kehadiran………....………. 61
4.6. Perhitungan Gaji Karyawan Tidak Tetap………... 65
4.7. Database Karyawan PT. Pisma Cikal Internasional……….... 78
xv
DAFTAR GAMBAR
4.1. Visi dan Misi Sekolah Cikal……….... 34
4.1.1.Struktur Organisasi PT. Pisma Cikal Internasional……… 39
4.2.1.Permission Form Late Coming, Leave Early dan Out of Office 46 4.2.2.Permission Form Ketidakhadiran………. 47
4.3. Flow of DocumentPayroll Karyawan Tetap………... 52
4.4. Flow of Document Payroll Karyawan Tidak Tetap………... 66
4.5. Form Database Karyawan………... 73
4.6. Usulan Flow of Document payroll Karyawan Non-Akademik dan Akademik……….. 79
4.7. Google Calendar Per Bulan………... 80
4.7.1.Google Calendar Pengajuan Cuti, Sakit, Ijin, dan Dinas Luar... 81
4.7.2.Google Calendar Lampiran……….... 82
4.7.3.Hasil Tampilan Google Calendar………... 83
4.8. Usulan Flow of Document Payroll Karyawan Tidak Tetap………... 86
