BERITA ACARA
PENJELASAN/AANWIJZIING
Nomor : 03/Pokja_33/LRMM/BPOM/III/2015
Tanggal 12 Maret 2015
PENGADAAN REAGENSIA DAN MEDIA MIKROBIOLOGI
BALAI POM DI JAMBI
BALAI PENGAWAS OBAT DAN MAKANAN DI JAMBI
TAHUN ANGGARAN 2015
BERITA ACARA PENJELASAN/AANWIJZIING
PENGADAAN REAGENSIA DAN MEDIA MIKROBIOLOGI
BALAI POM DI JAMBI
TAHUN ANGGARAN 2015
Nomor : 03/Pokja_33/LRMM/BPOM/III/2015
Tanggal 12 Maret 2015
Pada hari ini, Kamis tanggal dua belas bulan maret tahun dua ribu lima belas, jam 09.00 s/d
11.00 BBWI, kami POKJA 33 Pengadaan Reagensia dan Media Mikrobiologi Balai POM di
Jambi Sesuai
Surat Keputusan Kepala Badan Pengawas Obat dan Makanan RI nomor: HK. 04.1.23.01.14.0147 Tahun 2014, tentang Penunjukkan Perangkat Unit Layanan Pengadaan Barang/Jasa di Lingkungan Badan POM (Pokja 33) dan Surat Perintah Pejabat Pembuat Komitmen No. PR.01.89.02.15.282 A tanggal 16 Februari 2015 serta Surat Perintah Melaksanakan Tugas No. PR.01.04.212-ULP.03.15.06.002 Tanggal 6 Maret 2015 perihal Pelaksanaan Pengadaan Reagensia dan Media Mikrobiologi untuk Balai POM di Jambitelah mengadakan acara penjelasan lelang
secara elektronik melalui website
http://www.lpse.pom.go.id
atas dokumen pengadaan
dengan Nomor: Nomor : 01/Pokja_33/RMM/BPOM/III/2015 Tanggal 06 Maret 2015 dengan
rincian sbb:
Nama
Paket
Pekerjaan
:
Pengadaan Reagensia dan Media Mikrobiologi
Lingkup Pekerjaan
:
Pengadaan Reagensia dan Media Mikrobiologi Balai
POM di Jambi
Nilai Total HPS
:
Rp. 692.700.000.,
(Enam Ratus Sembilan Puluh Dua Juta Tujuh Ratus Ribu
Rupiah)
Sumber Pendanaan
:
APBN, DIPA Balai Pengawas Obat dan Makanan di Jambi
Tahun Anggaran 2015,
MAK.063.01.432835.10.51.06.3165.023.MO.013.521811
Metode Pemilihan
:
Lelang Sederhana Pasca Kualifikasi
Evaluasi Penawaran
:
Sistem Gugur
Jangka
Waktu
Pelaksanaan
Pertanyaan Terhadap Dokumen Lelang
Nama Paket:Pengadaan Reagensia dan Media Mikrobiologi Balai POM di Jambi TA 2015
Pertanyaan Peserta
No Pertanyaan Jawaban
1 Yth Panitia: Mohon panitia melengkapi spesifikasi barang untuk item no.22, 35, 40, 47, 48, 49, 50, 51, 61, 62, 68, 78, dan 86. Terimakasih.
Kepada yth 3263191 panitia akan berusaha melengkapi spesifikasi barang untuk item no.22, 35, 40, 47, 48, 49, 50, 51, 61, 62, 68, 78, dan 86
2 Panitia Yth, apakah dalam pengadaan ini masih memerlukan jaminan penawaran ? Mohon penjelasan. Terima kasih
PP no. 4 tahun 2015 tidak
mempersyaratkan Jaminan Penawaran, mohon dievaluasi kembali dokumen pengadaannya. Trims.
Untuk Jaminan Penawaran mohon ditiadakan,karena PP no. 4 tahun 2015 udah mengatur dan kita udah berapa kali Lelang di POM Aceh,Yogya,Pontianak, Menado di dalam RKS mereka Jaminan Penawaran tidak di persyaratkan mohon kebijaksanaan dari Panitia
Yth. Peserta aanwijziing 32632191, 32763191, 32683191, Ada ralat: untuk pengadaan ini, TIDAK DIPERLUKAN JAMINAN PENAWARAN. Kami dari panitia mengucapkan terimakasih banyak atas partisipasi dan koreksi semua peserta aanwijziing. Hal-hal yang menyangkut perubahan dokumen, akan kami tuangkan pada addendum
dokumen lelang. Tks
3 Mhn spesifikasi teknis untuk item No. 89 dan 90 dapat dicek lagi, karena kami temukan perbedaan dengan catalog ... Tks
kepada penyedia 32629191 untuk spesifikasi teknis item No. 89 dan 90 akan kami lengkapi dan dapat dilihat dalam dokumen adendum kami nanti 4 Yth Panitia: Untuk item no. 2
(2-propanol), spek yang tertulis di dokumen pengadaan ialah komposisi water
≤0.005% dan yang kami dapat komposisi water ≤ 0.05%. mohon koreksi panitia. Item no. 38 spesifikasi di dok. Pengadaan (Holmium oxide solution reference material for the wavelength acc.to DAB and Ph.Eur. 3x10 ml Ho2O3 40 g/L in HClO4 (10% v/v)) apakah kami bisa menawarkan dengan spesifikasi sebagai
kepada yth penyedia 32632191 : Terima kasih banyak untuk koreksi nya untuk: item no. 2 (2-propanol), spek yang diinginkan ialah komposisi water ≤0.05% Item no. 38 sesuai dengan spesifikasi yang kami minta yaitu (Holmium oxide solution reference material for the wavelength acc.to DAB and Ph.Eur. 3x10 ml Ho2O3 40 g/L in HClO4 (10% v/v)) Item no. 57 (Palcam listeria selective agar base) : seharusnya
berikut : Holmium oxide solution reference material for the wavelength acc.to Ph.Eur. 3x10 ml Mo2O3 40 g/L in HClO4 (10% v/v)) mohon koreksi panitia. Item no. 57 (Palcam listeria selective agar base) mohon koreksi panitia untuk other strains 72 hrs 32 deg C ; aerobic,
seharusnya other strains 72 hrs 30 deg C ; aerobic. Terimakasih.
yth panitia: terimakasih untuk penjelasan no. 14 , namun apakah penulisan HO2O3 tersebut sama artinya MO2O3 ? tks
other strains 72 hrs 30 deg C ; aerobic
5 Yth Panitia selamat Pagi Untuk item 14 yang diminta kemasan kotak@10 disalah satu Brand diprice list tidak ada tapi di brosur ada ,yang ada tersedia di pricelist kemasan kotak@25 mohon penjelasan
32683191 Selamat pagi. Yth. Peserta Aaanwijzing... Untuk item no 14, mohon maaf ada kesalahan. Yang benar
kemasan kotak @25. Nanti akan dimasukkan dalam addendum dokumen. Trimakasih.
6 Yth Panitia: Untuk spesifikasi no. 66 (Sodium dihydrogen phosphate dihydrate) di dokumen pengadaan tertulis identity and appearance of solution passes test, assay (alcalimetric, calculated on dried substance) 99-105%, Mohon koreksi panitia apakah itu bukan sebaiknya 99-100,5 %. Terimakasih
Kepada yth penyedia 32632191 : Terimakasih atas koreksinya untuk item tersebut assay (alcalimetric, calculated on dried substance) 99-100,5%
7 Mohon memperpanjang masa
pemasukan penawaran, karena sesudah mendapat penjelasan dan kepastian dari anwijing inilah kami akan melakukan permintaan surat dukungan kepada agen resmi. sehingga untuk mengantisipasi keterlambatan penyiapan surat dukungan dari agen resmi, ada baiknya panitia memperpanjang batas akhir pemasukan penawaran ini. trims.
Yth bapak/ibu panitia: dimohon panitia memperpanjang jadwal upload dokumen penawaran, berhubung karena tanggal 21 adalah hari libur dan tanggal 22 hari minggu , itu artinya jadwal pemasukan terakhir tanggal 20 maret 2015 kami kwatir tidak bisa memenuhi semua surat dukungan dari distributor dalam waktu se singkat itu. mohon bantuan panitia . terimakasih atas kerja samanya.
kepada penyedia 32763191 Mudah mudahan waktu upload dokumen penawaran yang kami berikan mencukupi
8 Untuk kemasan no.53, (Natrium carbonat anhydrous) sebaiknya dirubah menjadi
Yth. Peserta aanwijziing 32632191 Trimakasih atas koreksinya. Mohon
kemasan 1 kg, dikarenakan item yang sesuai persis dengan spesifikasi di dokumen pengadaan tidak tersedia dalam kemasan 500 gram, kemasan terkecil 1 kg. Mohon koreksi panitia.tks
maaf, untuk item No. 53 (Natrium carbonat anhydrous), yang kami minta adalah kemasan 1 kg.
9 Yth Panitia: apakah formulir TKDN wajib dilampirkan dalam surat penawaran dalam pengadaan ini? terimakasih 10 untuk item No.47 kemasannya tertulis 5
LP sedangkan yang tersedia di Brandnya 500gr/botol mohon penjelasan 5 L pengertiannya apa ?
untuk item No.47 kemasannya tertulis 5 LP , 5 LP itu adalah 5 Loop, jadi dalam 1 kemasan berisi 5 Loop bakteri lyteria monocytogenes ATCC7644
11 Panitia Yth : mohon kebijakannya untuk masalah Surat Dukungan untuk Gas item No.79,80,81,82 ditiadakan mengingat kami semua Rekanan mulai dari Sabang sampai Merauke ikut berpartisipasi kalau kita minta Surat Dukungan dari Agent kita harus terpaksa beli barang dari pihak mereka itu konsekuensinya sedang kami sediri tinggal di Papua tidak mungkin kami bawa Gas dari Papua ke Jambi sebab ongkosnya tidak sesuai dengan harga pasti kita beli yang terdekat untuk itu mohon kebijakannya supaya di tiadakan Surat Dukungan
Panitia yth mohon kami diberikan kepastian item mana saja yang dipersyaratkan Surat Dukungan dari Agent/Distributor mengingat dari keseluruhan item ada barang yang banyak tersedia di pasaran sepert item No. 15,79,80,81,82 apakah item ini diharuskan melampirkan Surat Dukungan
Yth. Peserta aanwijziing 32632191 Untuk semua item kebutuhan, KECUALI AQUABIDEST, diperlukan surat
dukungan distributor. Trimakasih.
12 Yth Panitia: untuk item no. 93
(Hydrochloride 32%) merupakan item precurrsor tidak bisa diadakan oleh penyedia ataupun suplier, item ini harus User nya langsung memesan dari
Distributor resmi di indonesia. sebaiknya item ini di tiadakan dalam pengadaan ini. mohon penjelasan panitia . terimakasih. Panitia yth Mohon untuk barang Prekusor di tiadakan atau kalau siapa yang dapat nanti harga penawaran yang diajukan oleh kami diserahkan ke User POM Jambi untuk membeli sendiri karena
kepada yth penyedia :32632191 untuk item no. 93 (Hydrochloride
32%)memang merupakan item precurrsor , tetap kami masukkan dalam proses pengadaan dan kami akan buatkan purchase order dan end user declaration atas nama BPOM di jambi unttuk penyedia yang memenangkan tender ini
pengalaman kami sendiri untuk prekusor pada saat ini sangat ketat sekali untguk mendapatkannya
13 Panitia yth mohon untuk gas item no.79-82 diberi kepastian apakah dukungan diwajibkan
Yth. Peserta aanwijziing 32632191 Untuk semua item kebutuhan, KECUALI AQUABIDEST, diperlukan surat
dukungan distributor. Trimakasih. 4 Panitia yth : Mohon untuk Laporan
Tahunan di pastikan bisa atau ngak SPT tahun 2013 karena KPP sendiri
membrikan kepada kami batas waktu sampai dengan Bulan April untuk Laporan Pajak Tahun 2014, perlu dipahami pajak Perusahaan kami beda dengan pajak pribadi yang dilaporkan oleh Bpk/Ibu Kepada Panitia, mengapa diharuskan spt 2014 yang diperlihatkan saat klarifikasi, sementara batas akhir spt 2014 dibulan april akhir 2015 dan yang diupload adalah spt 2013, harusnya yang di klarifikasi atau verifikasi adalah dokumen yang diuload. apakah jika tidak bisa menunjukan spt 2014 saat klarifikasi akan menggugurkan? untuk pajak tahunan di RKS di minta tahun 2014,mohon kebijakan dari Panitia kami dari Perusahaan dikasih waktu laporan Tahunan sampai dengan 30 Maret 2015 oleh KPP Pajak,mohon bagi yg belum melaporkan Pajak 2014 di berikan kebijakan laporan pajak 2013 di perbolehkan
Yth. Peserta aanwijziing 32629191 dan 32683191 Laporan pajak SPT Tahunan yang kami minta adalah SPT Tahun 2014. Pada waktu memasukkan dokumen penawaran, diperbolehkan memasukkan SPT Thn 2013. Tapi pada saat PEMBUKTIAN KUALIFIKASI, sudah harus menunjukkan Bukti Laporan SPT 2014.
15 Panitia Yth mohon pertanyaan kami semua dijawab apabila tidak sempat dijawab sekarang dalam rapat penjelasan mohon dituangkan di addendum rapat penjelas terima kasih
