RENCANA STRATEGI
PROGRAM STUDI ILMU EKONOMI
(TAHUN 2016-2021)
PROGRAM STUDI ILMU EKONOMI
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH YOGYAKARTA
2016
1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Berdirinya Fakultas ekonomi
Universitas Muhammadiyah Yogyakarta (UMY), lahir di tengah-tengah kota Yogyakarta karena terdorong oleh kesadaran dan tanggungjawab yang mendalam, bahwasanya pendidikan termasuk pendidikan tinggi yang pada hakekatnya merupakan tanggung jawab seluruh masyarakat Indonesia. Diawali dengan diskusi-diskusi kecil oleh sekelompok aktivis Muhammadiyah yang mengambil tempat di Madrasah Mu’alimin Muhammadiyah, kemudian dikembangkan ditengah-tengah forum tokoh-tokoh cendekiawan Muhammadiyah yang sifatnya lebih luas, maka akhirnya disimpulkan bahwa sudah dipandang perlu segera didirikan Universitas Muhammadiyah di kota perjuangan sekaligus kota kelahiran Muhammadiyah untuk pertama kalinya. Semua ini kemudian disampaikan pada pimpinan wilayah Muhammadiyah Daerah Istimewa Yogyakarta (DIY), pimpinan wilayah Muhammadiyah DIY mengeluarkan surat keterangan No.A-1/01.E/PW/1981, tanggal 26 Maret tentang berdirinya Universitas Muhammadiyah Yogyakarta. Selanjutnya berdasarkan Surat Keputusan Pimpinan Pusat Muhammadiyah Nomor. E/1/1996/1982, tentang pengelolaan UMY, maka UMY pembinaannya berada di bawah Pimpinan Pusat Muhammadiyah.
Pada tahun berdirinya Universitas Muhammadiyah Yogyakarta berkantor di Jl. KHA. Dahlan No.107 Yogyakarta, sedang kegiatan perkuliahan masih menumpang di SPG Muhammadiyah I Yogyakarta yang terletak di Jl. Kapten Tendean Yogyakarta. Sehubungan dengan adanya petunjuk dari Koordinator Perguruan Tinggi Swasta (Kopertis) Wilayah V, pada waktu berdirinya maka Universitas Muhammadiyah Yogyakarta digabungkan dengan Institut Keguruan dan Ilmu Pendidikan (IKIP) Muhammadiyah Yogyakarta yang telah berdiri lebih dahulu. Pada tahun 1982 Kopertis Wilayah V memperkenankan Universitas Muhammadiyah Yogyakarta berdiri sendiri, dan selanjutnya mulai tahun 1984 semua kegiatan kesekretariatan dan perkuliahan diselenggarakan di Jl. H.O.S. Cokroaminoto No.17 Yogyakarta.
Fakultas Ekonomi UMY didirikan pada tanggal 24 Rabi’ul Akhir 1401 H, bertepatan dengan tanggal 1 Maret 1981 M. Pada saat ini Fakultas Ekonomi menyelenggarakan pendidikan tinggi Strata 1 di bidang program Ilmu Ekonomi, meliputi Program Studi Manajemen, Program Studi Akuntansi, dan Program Studi Ilmu
2
Ekonomi. Program Strata 2 yang mendukung Fakultas Ekonomi UMY adalah Program Studi Magister Manajemen.
1.2. Perkembangan Program Studi Ilmu Ekonomi
Program Studi Ilmu Ekonomi Fakultas Ekonomi Universitas Muhammadiyah Yogyakarta (UMY) berdiri pada tahun 1999. 3 Tahun setelah berdiri tepatnya tahun 2003 Program Studi Ilmu ekonomi FE UMY memperoleh akreditasi yang pertama kali dengan peringkat C, dan pada tanggal 3 Agustus 2006 Program Studi Ilmu Ekonomi memperoleh Akreditasi B Berdasarkan Surat Keputusan Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT) Departemen Pendidikan Nasional Republik Indonesia No. 010/BAN-PT/Ak-X/S1/VII/2006. Dan terakhir tahun 2011 Program Studi Ilmu Ekonomi Memperoleh Akreditasi A Berdasarkan Surat Keputusan Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT) Departemen Pendidikan Nasional Republik Indonesia No 025/BAN-PT/Ak-XIV/S1/IX/2011. Pada tahun 2016 ini Program studi ilmu ekonomi akan mengajukan kembali akreditasinya dengan harapan dapat mempertahankan nilai Akreditasinya A dan tanpa visitasi.
Prodi ilmu ekonomi Fakultas Ekonomi Universitas Muhammadiyah Yogyakarta perlu melakukan perbaikan kurikulum sesuai dengan KKNI-SNPT untuk mengarahkan pengelola program studi agar mencapai target mutu lulusan, juga memberikan informasi kepada masyarakat tentang pernyataan mutu lulusan program studi diperguruan tinggi
1.3. Landasan Penyusunan RENSTRA
Penyusunan Rencana Strategis Program Studi Ilmu Ekonomi Fakultas Ekonomi dilandaskan kepada:
1. Undang-Undang RI Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional
2. Undang-Undang RI Nomor 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen
3. Peraturan Pemerintah RI Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Pendidikan Nasional
4. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional RI Nomor 28 Tahun 2005 tentang Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi
5. Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan.
3
6. Rencana Strategi UMY 2016-2021
7. Rencana Strategi FE UMY 2016-2021
8. Rencana Strategis IE FE UMY 2016-2021
1.4. Tujuan dan Manfaat Renstra
1.4.1. Tujuan Renstra
a. Tujuan Renstra Secara Umum
Sebagai arah dan kebijakan umum Strategis Program Studi Ilmu Ekonomi Fakultas Ekonomi UMY mendasarkan pengembangan IPTEKS, takwa dan berakhlak mulia yang mampu mengamalkan dan mengembangkan Ilmu Agama, Ilmu Pengetahuan, Teknologi dan/atau seni serta berguna bagi umat, bangsa dan kemanusiaan dengan potensi yang dimiliki Prodi IE FE UMY. b. Tujuan Khusus
1. Sebagai pedoman untuk mengembangkan dan mengamalkan Ilmu Agama, Ilmu Pengetahuan dan Teknologi yang dijiwai oleh nilai kemanusiaan, akhlakul karimah dan etika yang bersumber pada ajaran Islam serta memupuk keikhlasan, melaksanakan amar ma’ruf nahi mungkar yang relevan dengan kebutuhan pembangunan bangsa.
2. Sebagai pedoman pengembangan pendidikan Sarjana Ekonomi yang menghasilkan lulusan yang memenuhi kebutuhan dunia kerja baik nasional maupun internasional.
3. Sebagai pedoman untuk menghasilkan penelitian, publikasi dan karya ilmiah yang menjadi rujukan pada tingkat nasional dan internasional.
4. Sebagai pedoman mengembangkan kehidupan masyarakat akademik yang ditopang oleh nilai-nilai Islam yang menjujung tinggi nilai kebenaran, keadilan, kejujuran, kesungguhan dan tanggap terhadap perubahan.
5. Sebagai pedoman menciptakan iklim akademik/academic atmosphere yang dapat menumbuhkan pemikiran-pemikiran terbuka, kritis-konstruktif dan inovatif.
6. Sebagai pedoman untuk sistem layanan yang memuaskan bagi pemangku kepentingan/stakeholders.
4
7. Sebagai pedoman sumberdaya dan potensi fakultas yang dapat diakses oleh perguruan tinggi, lembaga-lembaga pemerintah, swasta, industri dan masyarakat luas untuk mendukung upaya-upaya pengembangan bidang Ekonomi.
8. Sebagai pedoman untuk mengembangkan jaringan kerjasama dengan berbagai institusi nasional maupun internasional untuk memajukan pendidikan, penelitian, publikasi, pengabdian masyarakat, manajemen dan pelayanan.
9. Sebagai dasar pengambilan keputusan serta evaluasi program kerja yang telah dilakukan oleh prodi Manajemen, Akuntansi dan Ilmu Ekonomi.
1.4.2. Manfaat
Adapun manfaat Renstra Program Studi ilmu Ekonomi FE UMY sbb:
a. Bagi Pimpinan Program Studi, Renstra diharapkan dapat digunakan sebagai dasar pengambilan keputusan oleh pimpinan Program Studi atas dasar realita data untuk memutuskan strategi terkait rencana jangka pendek dan jangka menengah.
b. Bagi Civitas Akademika, Renstra dapat digunakan sebagai bahan pertimbangan dalam melaksanakan Catur Dharma dalam segala aktivitas terkait budget, realisasi, dan capaian yang telah ditargetkan.
1.5. Sistematika Penulisan Renstra
Rencana Strategis Fakultas Ekonomi UMY terdiri dari sembilan bab, yaitu :
Bab I Pendahuluan.
Dalam bab ini dijelaskan tentang informasi mengenai latar belakang penyusunan Renstra Program studi Ilmu Ekonomi Fakultas Ekonomi UMY 2016-2021, landasan yang digunakan dalam penyusunan Renstra, tujuan dan manfaat Renstra, serta sistematika penulisan dari dokumen ini.
Bab II Gambaran Kondisi Saat Ini
5
Ekonomi tahun sebelumnya. Bab ini membahas tentang sejarah singkat, struktur organisasi dan kondisi berdasarkan tujuh standar akreditasi perguruan tinggi.
Bab III Gambaran Masa Depan.
Bab ini berisikan peran FE UMY dalam mewujudkan visi UMY menjadi world class university dan tahapan resntra Fakultas Ekonomi dalam mewujudkan hal tersebut.
Bab IV Analisis Strategis
Bab ini memuat gambaran kekuatan, kelemahan, kesempatan dan ancaman yang dihadapi oleh Fakultas Ekonomi UMY
BAB V Isu Strategis
Bab ini memuat tentang hal strategis yang perlu diperhatikan dalam penyusunan program oleh Fakultas.
BAB VI Visi, Misi dan Nilai-Nilai. Bab ini memuat tentang visi, misi dan nilai-nilai yang dipegang FE UMY dalam mencapai visinya.
BAB VII Faktor-Faktor Kunci. Bab ini memuat faktor-faktor penting yang diidentifikasi dapat menjadi penggerak untuk kemajuan FE UMY kedepan di masing-masing aspek standar akreditasi Perguruan Tinggi.
BAB VIII Sasaran, Strategi, Asumsi dan Kebijakan BAB IX Program Implementasi.
Bab ini memuat target kinerja dan program yang dilakukan untuk mencapai kinerja yang ditargetkan
6
BAB II
GAMBARAN SAAT INI
2.1. Standar 1
Visi, Misi, dan Tujuan
Untuk mewujudkan ketercapaian visi, misi, dan tujuan diperlukan pemahaman oleh setiap stakeholders Program studi Ilmu ekonomi FE-UMY. Usaha untuk mewujudkan pemahaman tersebut dilakukan dengan sosialisasi visi, misi, dan tujuan melalui media sebagai berikut:
a. Penetapan Peraturan SK Dekan yang disampaikan kepada setiap dosen dan karyawan.
b. Buku Panduan Program studi Ilmu Ekonomi FE-UMY yang dibagikan kepada seluruh mahasiswa IE FE-UMY baik dalam bentuk hardcopy maupun digital. c. Penerapan E-Learning yang dilakukan oleh dosen dan mahasiswa.
d. TV Informasi UMY yang bisa disaksikan oleh semua stakeholder FE-UMY.
e. Tulisan yang terpampang di dinding yang bisa disaksikan oleh semua
stakeholder IE FE-UMY.
f. Forum yudisium untuk mahasiswa IE FE UMY.
g. Forum Masa Taaruf mahasiswa baru Program studi IE.
h. Forum silaturahmi orang tua mahasiswa baru Program studi IE.
i. Forum pelepasan calon wisudawan sekaligus forum silaturahmi orang tua mahasiswa calon wisudawan.
j. Forum dialog dosen, pengurus prodi, karyawan dan mahasiswa yang diselenggarakan oleh Himpunan Mahasiswa Jurusan.
Dengan sosialisasi yang telah dilaksanakan menggunakan berbagai media di atas, pemahaman terhadap visi-misi Prodi IE oleh karyawan adalah sebesar 95% (hasil penelitian pada rapat koordinasi karyawan setiap bulan), pemahaman dosen sebesar 90% (hasil dari penelitian pada rapat pleno dosen setiap 3 bulanan), dan pemahaman mahasiswa sebesar 80% (hasil penelitian pada forum silaturahmi dengan Himpunan Mahasiswa Jurusan setiap semester)
7
2.2. Standar 2 Tata Pamong
Dalam pengambilan keputusan di Program Studi Ilmu Ekonomi menggunakan prinsip kolegial, egaliter dan transparan, artinya keputusan diambil dengan suasana kebersamaan, keterbukaan dan demokratis. Sarana Pengambilan keputusan dilakukan dalam rapat-rapat sesuai dengan tingkatan kebutuhan masing-masing, informasi kebijakan Program Studi juga dilakukan dengan memanfaatkan sarana IT yaitu lewat email, whatsapp (WA), atau sms, sehingga informasi kebijakan bisa disampaikan secara cepat kepada seluruh dosen dan tenaga pendidik. Struktur pengambilan keputusan dan komunikasi Program Studi Ilmu Ekonomi dan Studi Pembangunan dirancang sebagai berikut:
1. Rapat Kerja Tahunan Program Studi Ilmu Ekonomi dan Studi Pembangunan. Rapat kerja tahunan dilakukan untuk melaksanakan pertanggungjawaban kegiatan program studi selama satu tahun dan menyusun rencana kegiatan tahunan untuk diusulkan dalam rapat tahunan universitas.
2. Rapat Bulanan Program Studi Ilmu Ekonomi dan Studi Pembangunan dilakukan rutin. Mengevaluasi dan merencanakan kegiatan rutin, membahas permasalahan dan mencari solusi permasalahan serta share informasi.
3. Rapat Terbatas, dilakukan secara insidental sesuai kebutuhan untuk membahas rencana kegiatan tertentu atau membahas permasalahan khusus yang timbul termasuk teguran indisipliner kepada dosen, karyawan atau mahasiswa yang dilakukan secara bertahap.
4. Penjaringan aspirasi mahasiswa. Dilakukan minimal 2 kali dalam satu semester setelah ujian tengah dan akhir semester. Berisi penyampaian visi, misi, tujuan sasaran dan values Program studi ilmu ekonomi dan studi pembangunan serta informasi relevan, penyampaian aspirasi mahasiswa dan diskusi.
Untuk mendukung terlaksananya setiap prosedur dan kebijakan dengan baik setiap dosen, mahasiswa dan karyawan wajib mematuhi aturan dan kode etik yang telah ditetapkan dalam SK Rektor tentang kode etik karyawan dan mahasiswa. Setiap pelanggaran terhadap kode etik telah diatur mekanisme sangsi secara bertahap sesuai jenis dan tingkatan pelanggaran yang dilakukan mulai dari teguran lisan, teguran tertulis, skorsing hingga dikeluarkan dari institusi.
8
Disamping penilaian etika, diatur pula penghargaan atas kinerja dan prestasi dosen, karyawan dan mahasiswa yang memberikan kontribsi positif. Setiap kinerja yang baik dan prestasi yang diraih yang mencakup akademik, minat bakat dan seni serta wirausaha, program studi ilmu ekonomi dan studi pembangunan akan memberikan penghargaan dalam bentuk sertifikat dan atau dana.
Untuk mendorong peningkatan kinerja dosen maka setiap dosen ada kewajiban untuk memberikan laporan Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) yang menunjukkan capaian kinerja dosen setiap semester. SKP ini menjadi dasar bagi Fakultas maupun Prodi untuk mengetahui dan meruuskan kebijakan bagi peningkatan kinerja dosen. Untuk menjamin terlaksananya tata pamong secara berkelanjutan, dilakukan upaya evaluasi rutin yang melekat dalam setiap kegiatan. Sebagai contoh, dalam setiap perkuliahan dilakukan dokumentasi kegiatan mengajar dosen untuk memantau kecukupan dan kesesuaian dengan RPKPS (Rencana Program dan Kegiatan Perkuliahan Semester) yang telah disusun. Pada setiap awal semester, Prodi menyampaikan Ketentuan Perkuliahan yang diberikan kepada setiap dosen agar dapat melakukan kegiatan perkuliahan secara terstruktur untuk pencapaian hasil pembelajaran (learning outcome). Menjelang akhir semester dilakukan evaluasi kinerja mengajar dosen oleh mahasiswa melalui kuisioner yang mencakup aspek metode pembelajaran, kecukupan dan kesesuaian materi, etika dan internalisasi nilai-nilai keIslaman dan implementasi softskill serta evaluasi tertulis dari mahasiswa. Evaluasi mengajar dosen oleh mahasiswa dimasukkan secara online di dialam daftar kepegawaian setiap dosen sehingga dosen dapat mengetahui hasil evaluasi mengajar oleh mahasiswa pada semester yang lalu. Hasil evaluasi dari mahasiswa menjadi dasar penilaian kinerja dosen dan perbaikan kinerja dosen.
Pengelolaan Program Studi Ilmu Ekonomi dan Studi Pembangunan dipimpin oleh Ketua program studi yang dibantu oleh Sekretaris program studi dan Kepala Laboratorium. Untuk kegiatan pengembangan program studi, ketua program studi dibantu oleh seorang kepala Pusat Pengembangan Ekonomi (PPE).
Pemilihan Pengurus Program Studi diatur dalam STATUTA UMY dan SK Rektor. Pemilihan ketua Program Studi Ilmu Ekonomi dan Studi Pembangunan
9
dilakukan melalui rapat khusus yang dilaksanakan untuk pemilihan ketua program studi, dengan mekanisme sebagai berikut:
1. Calon ketua program studi diusulkan oleh dosen dengan mengacu kepada kriteria yang telah ditetapkan dalam SK Rektor.
2. Calon yang memenuhi kriteria dimusyawarahkan untuk dipilih satu orang untuk menjadi ketua program studi periode selanjutnya berdasarkan kemufakatan. 3. Apabila diperoleh kemufakatan maka ketua program studi langsung terpilih,
namun jika tidak diperoleh kemufakatan, dilakukan pemilihan ketua Program studi secara terbuka atau tertutup sesuai kesepakatan.
4. Pengurus program studi lainnya dipilih dalam rapat pleno program studi yang dipimpin oleh ketua program studi terpilih secara musyawarah.
Setiap kebijakan dan prosedur akademik diupayakan agar diatur secara tertulis dan disosialisasikan kepada konstituen (mahasiswa, dosen dan karyawan). Kebijakan dan prosedur akademik mencakup:
1. Kebijakan dan prosedur pelayanan akademik dan sarana prasarana pendukung akademik dibuat dan disosialisasikan dalam bentuk buku/CD panduan akademik yang dibagikan pada saat penerimaan mahasiswa baru.
2. Tata tertib Mahasiswa disampaikan dalam buku/CD panduan akademik yang dibagikan pada saat penerimaan mahasiswa baru.
3. Kode etik dosen disampaikan dalam buku/CD panduan akademik yang dibagikan kepada dosen.
4. Standar mutu akademik disosialisasikan kepada dosen sebelum perkuliahan semester dimulai.
5. Aturan perkuliahan, silabus, RPKPS (Rencana Program dan Kegiatan Belajar Semester) dan metode penilaian disampaikan diawal perkuliahan.
6. Pelanggaran terhadap standar mutu akademik oleh dosen berakibat pada teguran lisan, penghilangan hak akademik tambahan pada periode terjadinya pelanggaran, hingga surat peringatan secara tertulis oleh program studi.
7. Pelanggaran terhadap tatatertib oleh mahasiswa berakibat pada teguran lisan, penghilangan hak akademik pada periode terjadinya pelanggaran, hingga surat peringatan secara tertulis oleh fakultas.
10
8. Setiap aktifitas akademik dosen terutama kegiatan pengabdian dan penelitian serta pembuatan produk akademik mendapat reward dari program studi, baik bagi dosen maupun mahasiswa.
9. Setiap prosedur dan kebijakan yang ada serta perubahannya dilakukan sosialisasi secara memadai dalam forum formal (rapat-rapat) maupun sarana publikasi lainnya.
Implementasi kebijakan dan prosedur dievaluasi secara rutin dalam rapat rutin bulanan program studi dan ditindak lanjuti dalam bentuk perbaikan implementasi dan sosialisasi atau dilakukan perbaikan kebijakan atau prosedur, sedangkan untuk pelaksanaan kegiatan non rutin dibentuk Tim/Kepanitiaan yang bersifat Ad hoc.
Kepemimpinan
Kepemimpinan efektif mengarahkan dan mempengaruhi perilaku semua unsur dalam program studi, mengikuti nilai, norma, etika, dan budaya organisasi yang disepakati bersama, serta mampu membuat keputusan yang tepat dan cepat.
Kepemimpinan mampu memprediksi masa depan, merumuskan dan mengartikulasi visi yang realistis, kredibel, serta mengomunikasikan visi kedepan, yang menekankan pada keharmonisan hubungan manusia dan mampu menstimulasi secara intelektual dan arif bagi anggota untuk mewujudkan visi organisasi, serta mampu memberikan arahan, tujuan, peran, dan tugas kepada seluruh unsur dalam perguruan tinggi.
Pola kepemimpinan dalam Program Studi IESP mencakup 3 aspek: 1. Operasional
2. Organisasional, dan 3. Publik
Kepemimpinan Operasional
Secara operasional, kepemimpinan Program Studi berupaya merespon setiap situasi yang ada dilapangan terkait dengan persoalan akademik khususnya dosen dan mahasiswa, serta situasi pasar dunia kerja yang akan dihadapi oleh alumni. Respon ini melahirkan beberapa kebijakan yang mendorong peningkatan kapasitas kelembagaan
11
dengan memberikan kesempatan dan fasilitas kepada dosen untuk menduduki jabatan-jabatan strategis di tingkat universitas maupun fakultas, seperti:
No Nama Dosen Jabatan
1 Dr. Nano Prawoto Dekan FE-UMY
2 Drs. Masyhudi Muqorobin Ph.D. Anggota Tim Anggaran UMY
Anggota Dewan Pengawas Syariah IAEI UMY
Anggota Tim Internasionalisasi UMY 3 Agus Tri Basuki, SE., M.Si. Anggota Tim Anggaran UMY
Anggota Tim Satuan Kinerja Pegawai Universitas
Anggota Tim penjaminan Mutu Fakultas
4 Dra. Lilies Setiartiti, M.Si Pengawas Manajemen Baitul Mal wat-Tamwil (BMT):
5 Ahmad Ma’ruf, SE., M.Si. Ketua Koperasi Karyawan UMY
Kepemimpinan Organisasi
Secara organisasional, kepemimpinan mengikuti alur struktur organisasi sebagaimana pada Ketua program studi dijabat oleh Dr. Imamudin Yuliadi, yang telah bergelar doktor dan jabatan akademik lektor kepala memberikan motivasi dan iklim organisasi yang kondusif bagi pengembangan organisasi dan aktivitas akademik. Sedangkan sekretaris program studi dijabat Agus Tri Basuki, SE, M.Si. yang gelar akademiknya lektor kepala sehingga memberikan motivasi dan iklim organisasi secara dinamis dan positif melalui alur organisasi yang berjalan secara sistemik. Gambar yang akan dijelaskan dibawah nanti yang diatur oleh Surat Keputusan Rektor lengkap dengan analisa jabatannya.
Kepemimpinan Publik
Sedangkan secara publik, pola kepemimpinan mensyaratkan adanya keteladanan pada diri Pimpinan Program Studi. Keteladanan ini terutama diperluka
12
ndalam penguatan dan penjagaan moral dan budaya organisasi sebagai Perguruan Tingi Islam, yang telah pula ditetapkan menjadi bagian melengkapi Tri Darma Perguruan Tinggi, sehingga menjadi Catur Dharma Perguruan Tinggi di UMY. dalam kepemimpinan publik Program Studi IE memperoleh pengakuan dari masyarakat sesuai kompetensinya, antara lain:
No Nama Jabatan Tingkat
Internasional Nasional Lokal
1 Masyhudi Muqorobin, M.Ec., Ph.D., Akt. Committee member Pembentukan ‘International Association for Education and
Research Institution of Islamic Economics and Finance
√
Ketua Asosiasi Program Studi Ilmu Ekonomi PTM se Indonesia Tahun 2012 - 2016 √ 2 Drs. Hudiyanto Deklarator Asosiasi
Ekonomi Politik Indonesia (AEPI) √ 3 Ahmad Ma’ruf, SE, M.Si
Wakil Ketua. Majelis Pemberdayaan Masyarakat (MPM) PP Muhammadiyah √ 4 DR. Nano Prawoto, SE., M.Si.
Wakil Ketua periode 2011-2013.Dewan Pengupahan Kabupaten Bantul √ 5 Dr. Imamudin Yuliadi, SE., M.Si.
Wakil Ketua periode 2014-2016 Dewan Pengupahan Kabupaten Bantul
√
Struktur Kepemimpinan Program Studi Ilmu Ekonomi terdiri dari:
1. Ketua Program Studi: Bertanggungjawab secara keseluruhan terhadap kegiatan tri dharma dan kegiatan penunjang lainnya
2. Sekretaris Program studi: Membantu Ketua Program Studi dalam melakukan pengelolaan sumberdaya yang dikelola program studi.
3. Sekretaris Kelas Internasional, membantu Ketua Program Studi khususnya dalam penyelenggaraan kelas internasional IPIEF
13
4. Kepala Laboratorium: Bertanggungjawab dalam pengelolaan aktifitas akademik berbasis laboratorium dan pengadaan produk-produk akademik.
5. Kepala Jurnal Ekonomi dan Studi Pembangunan : Bertanggungjawab dalam penerbitan Jurnal Ekonomi dan Studi Pembangunan (JESP), secara tepat waktu dan berstandar akreditasi
6. Kepala Pusat Pengembangan Ekonomi (PPE). Bertanggungjawab dalam pengelolaan kegiatan magang dan aktifitas akademik yang bersifat pengembangan keahlian dibidang ilmu ekonomi dan studi pembangunan.
7. Koordinator BI Corner: bertanggungjawab dalam pengelolaan sumberdaya informasi dan pustaka untuk mendukung aktiivitas akademik di bidang ekonomi, keuangan dan perbankan.
8. Ketua Himpunan Mahasiswa Jurusan Ilmu Ekonomi (HIMIE), bertanggungjawab dalam pelaksanaan kegiatan akademik di lingkungan mahasiswa. Beberapa kegiatan HIMIE merupakan pelaksanaan teknis dari kegiatan akademik program studi yang pelaksanaannya bekerjasama dengan HIMIE, seperti kegiatan seminar nasional, bridging, kuliah praktisi pengembangan diri dlsb.
Selain mekanisme pengambilan keputusan di atas dibentuk pula tim/panitia ad
hoc yang sifatnya sementara untuk menangani kegiatan yang bersifat tidak rutin seperti
tim promosi program studi, panitia pelaksana kegiatan seminar nasional, workshop, pelatihan, bridging, pengembangan diri, pendampingan kegiatan mahasiswa, dan lain sebagainya untuk efektifitas, efisiensi pengambilan keputusan dan keterlibatan semua pihak dalam kegiatan program studi.
14
* IPIEF : kelas internasional (International Program for Islamic Economics and Finance) * PPE : Pusat Pengembangan Ekonomi
* JESP : Jurnal Ekonomi dan Studi Pembangunan
Tugas dan tanggungjawab Pengurus Program Studi telah diatur dan ditetapkan dalam SK Rektor tentang Analisa Jabatan (Anjab) pejabat struktural Program studi. Tugas dan tanggungjawab pengurus Program Studi Ilmu Ekonomi dan Studi Pembangunan dideskripsikan sebagai berikut:
Kepala Program Studi Ilmu Ekonomi :
1. Lingkup Kerja.
Bertanggungjawab untuk merencanakan dan melaksanakan program dan kegiatan bidang akademik ditingkat jurusan.
2. Masa Kerja.
Masa jabatan 4 tahun atau dapat kurang dari 4 tahun berdasarkan evaluasi kinerja jabatan.
3. Wewenang.
a. Menentukan prioritas pekerjaan. b. Memberi nilai kinerja bawahan.
15
c. Memaraf dan menandatangani surat dan dokumen dinas sesuai ketentuan. d. Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan.
4. Tanggungjawab
a. Kebenaran dan ketepatan menurut program kerja.
b. Kebenaran dan kelengkapan materi tentang akademik dan layanan mahasiswa. c. Pendayagunaan prasarana dan sarana kantor.
d. Kelancaran, kebenaran dan ketepatan pelaksanaan tugas. e. Kebenaran dan ketepatan laporan.
f. Ketepatan pencapaian standar mutu kegiatan 5. Uraian jabatan
a. Merencanakan, menyusun strategi dan kebijakan jurusan yang meliputi, pendidikan, penelitian, pemberdayaan masyarakat, sumberdaya, layanan mahasiswa dan promosi serta penjaminan mutu.
b. Merencanakan kegiatan dan menyusun rencana anggaran kegiatan jurusan yang meliputi, pendidikan, penelitian, pemberdayaan masyarakat, sumberdaya, layanan mahasiswa dan promosi serta penjaminan mutu.
c. Merencanakan kegiatan dalam pelaksanaan kerjasama/MOU/perjanjian kerjasama antara jurusan dengan perguruan tinggi lain, instansi-instansi pemerintah, maupun swasta dalam rangka pengembangan bidang akademik yang meliputi pendidikan, penelitian, pemberdayaan masyarakat, sumberdaya, layanan mahasiswa dan promosi serta penjaminan mutu.
d. Merencanakan kompetensi dan karir dosen jurusan yang meliputi pendidikan, penelitian dan pemberdayaan masyarakat.
e. Membina kegiatan ekstra kurikuler, pengabdian, organisasi mahasiswa, dan pengembangan diri mahasiwa ditingkat jurusan.
f. Mewujudkan tingkat layanan yang dapat memuaskan stakeholders. g. Menyusun rencana operasional (RENOP) tahunan jurusan.
h. Mengimplementasikan sistem informasi manajemen bidang akademik.
i. Memantau dan melakukan evaluasi kegiatan jurusan dibidang akademik meliputi pendidikan, penelitian dan pemberdayaan masyarakat, layanan kemahasiswaan dan promosi.
16
j. Mendokumentasikan seluruh produk kegiatan dalam bentuk hard dan/atau soft copy.
k. Menyusun laporan pertanggungjawaban (LPJ) secara periodik serta memori pada akhir masa jabatan.
l. Mendampingi pejabat baru pada masa peralihan selama satu bulan setelah terpilihnya kepala jurusan Program Studi yang baru.
6. Spesifikasi Akademik.
a. Pendidikan: minimal S2, atau keahlian dibidang akademik dan pelayanan kemahasiswaan yang setara dengan S2.
b. Jabatan Fungsional minimal Lektor.
c. Memiliki pengalaman kerja sebagai pimpinan minimal 6 tahun. 7. Kompetensi.
a. Strategic (Leadership) competency .
i. Kemampuan menerjemahkan visi ke dalam RENOP dan rencana kerja anggaran.
ii. Kemampuan membangun image melalui kerjasama. b. Managerial Competency
i. Kemampuan melakukan perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengawasan terhadap aktifitas dibidang keuangan.
ii. Kemampuan memotivasi, menginspirasi, penetapan prioritas dan pengambilan keputusan.
iii. Kemampuan melakukan pengelolaan dan pembinaan karyawan. iv. Kemampuan interpersonal yang kuat.
v. Kemampuan komunikasi yang baik. vi. Kerjasama (Teamwork).
vii. Memiliki dedikasi yang tinggi.
c. Technical Competency
i. Melaksanakan administrasi. ii. Menyusun laporan
17
Sekretaris Program Studi IE / Kelas Internasional IPIEF
1. Lingkup Kerja.
2. Bertanggungjawab untuk pengembangan sumberdaya ditingkat jurusan–Program Studi Ilmu Ekonomi dan Studi Pembangunan.
3. Masa Kerja.
Masa jabatan 4 tahun atau dapat kurang dari 4 tahun berdasarkan evaluasi kinerja jabatan.
4. Wewenang.
a. Menentukan prioritas pekerjaan. b. Memberi nilai kinerja bawahan.
c. Memaraf dan menandatangani surat dan dokumen dinas sesuai ketentuan. d. Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan.
5. Tanggungjawab.
e. Kebenaran dan ketepatan menurut program kerja.
f. Kebenaran dan kelengkapan materi tentang akademik dan layanan mahasiswa. g. Pendayagunaan prasarana dan sarana kantor.
h. Kelancaran, kebenaran dan ketepatan pelaksanaan tugas. i. Kebenaran dan ketepatan laporan.
j. Ketepatan pencapaian standar mutu kegiatan 6. Uraian jabatan
a. Menyusun kegiatan dan rencana anggaran kegiatan jurusan–Program Studi Ilmu Ekonomi yang meliputi, pendidikan, penelitian, pemberdayaan masyarakat, sumberdaya, layanan mahasiswa dan promosi.
b. Merencanakan kompetensi staf non akademik ditingkat jurusan-Program Studi. c. Mewujudkan tingkat layanan yang dapat memuaskan stakeholders.
d. Menyusun rencana operasional (RENOP) tahunan jurusan-Program Studi Ilmu Ekonomi dibidang sumberdaya.
e. Memantau dan mengevaluasi bidang sumberdaya yang meliputi sarana prasarana, keuangan, tatakelola, dan sumberdaya tenaga pendukung di tingkat jurusan-Program Studi Ilmu Ekonomi.
f. Melaksanakan koordinasi dengan pengurus staff jurusan-Program Studi Ilmu Ekonomi dalam rangka pengembangan sumberdaya manusia.
18
g. Mendokumentasikan seluruh produk kegiatan dalam bentuk hard dan/atau
softcopy.
h. Menyusun laporan pertanggungjawaban (LPJ) secara periodik serta memori pada akhir masa jabatan.
i. Mendampingi pejabat baru pada masa peralihan selama satu bulan setelah terpilihnya sekretaris jurusan-Program Studi yang baru.
7. Spesifikasi Akademik.
a. Pendidikan: minimal S2, atau keahlian dibidang sumber daya manusia yang stara dengan S2.
b. Jabatan Fungsional minimal Asisten Ahli.
c. Memiliki pengalaman kerja sebagai pimpinan minimal 4 tahun. 8. Kompetensi.
a. Strategic (Leadership) competency
i. Kemampuan menterjemahkan visi kedalam RENOP dan rencana kerja anggaran.
ii. Kemampuan membangun image melalui kerjasama. b. Managerial Competency
i. Kemampuan melakukan perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengawasan terhadap aktifitas dibidang keuangan.
ii. Kemampuan memotivasi, menginspirasi, penetapan prioritas dan pengambilan keputusan.
iii. Kemampuan melakukan pengelolaan dan pembinaan karyawan. iv. Kemampuan interpersonal yang kuat.
v. Kemampuan komunikasi yang baik. vi. Kerjasama (Teamwork).
vii. Memiliki dedikasi yang tinggi. c.Technical Competency
i. Melaksanakan administrasi. ii. Menyusun laporan
19
Koordinator Laboratorium Ilmu Ekonomi.
1. Lingkup Kerja.
Bertanggungjawab untuk pengembangan sumberdaya di tingkat jurusan–Program Studi Ilmu ekonomi.
2. Masa Kerja.
Masa jabatan 4 tahun atau dapat kurang dari 4 tahun berdasarkan evaluasi kinerja jabatan.
3. Wewenang.
a. Menentukan prioritas pekerjaan. b. Memberi nilai kinerja bawahan.
c. Memaraf dan menandatangani surat dan dokumen dinas sesuai ketentuan. d. Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan.
4. Tanggungjawab..
a. Kebenaran dan ketepatan menurut program kerja.
b. Kebenaran dan kelengkapan materi tentang akademik dan layanan mahasiswa.
c. Pendayagunaan prasarana dan sarana kantor.
d. Kelancaran, kebenaran dan ketepatan pelaksanaan tugas. e. Kebenaran dan ketepatan laporan.
f. Ketepatan pencapaian standar mutu kegiatan 5. Uraian jabatan
a. Merencanakan, menyusun strategi dan kebijakan pengembangan laboratorium yang mendukung kegiatan Tri Dharma perguruan Tinggi.
b. Merencanakan kegiatan dan menyusun rencana anggaran kegiatan untuk pengembangan kegiatan yang mendukung kegiatan Tri Dharma perguruan Tinggi.
c. Mewujudkan tingkat layanan yang dapat memuaskan stakeholders.
d. Menyusun rencana operasional (RENOP) tahunan pengelolaan dan pengembangan yang mendukung kegiatan Tri Dharma perguruan Tinggi.
e. Melaksanakan koordinasi dengan pengurus staff laboratorium secara periodik. f. Mendokumentasikan seluruh produk kegiatan dalam bentuk hard dan/atau
20
g. Menyusun laporan pertanggungjawaban (LPJ) secara periodik serta memori pada akhir masa jabatan.
h. Mendampingi pejabat baru pada masa peralihan selama satu bulan setelah terpilihnya kepala laboratorium jurusan-Program Studi yang baru.
6. Spesifikasi Akademik.
a. Pendidikan: minimal S2, atau keahlian dibidang laboratorium yang stara dengan S2.
b. Jabatan Fungsional minimal Asisten Ahli.
c. Memiliki pengalaman kerja sebagai pimpinan minimal 4 tahun. 7. Kompetensi.
a. Strategic (Leadership) competency
i. Kemampuan menterjemahkan visi kedalam RENOP dan rencana kerja anggaran.
ii. Kemampuan membangun image melalui kerjasama. b. Managerial Competency
i. Kemampuan memotivasi, menginspirasi, penetapan prioritas dan pengambilan keputusan.
ii. Kemampuan interpersonal yang kuat. iii. Kemampuan komunikasi yang baik. iv. Kerjasama (Teamwork).
v. Memiliki dedikasi yang tinggi. c. Technical Competency;
i. Melaksanakan administrasi. ii. Menyusun laporan
21
Koordinator BI Corner
1. Lingkup Kerja.
Bertanggungjawab untuk merencanakan dan melaksanakan program dan kegiatan bidang akademik terutama dakam pengelolaan sumberdaya informasi dan pustaka tentang ekonomi, keuangan dan perbankan ditingkat jurusan.
2. Masa Kerja.
Masa jabatan 4 tahun atau dapat kurang dari 4 tahun berdasarkan evaluasi kinerja jabatan.
3. Wewenang.
a. Menentukan prioritas pekerjaan.
b. Memaraf dan menandatangani surat dan dokumen dinas sesuai ketentuan. 4. Tanggungjawab
a. Kebenaran dan ketepatan menurut program kerja.
b. Kebenaran dan kelengkapan materi tentang perkembangan informasi di bidang ekonomi, keuangan dan perbankan.
c. Pendayagunaan prasarana dan sarana kantor.
d. Kelancaran, kebenaran dan ketepatan pelaksanaan tugas. e. Kebenaran dan ketepatan laporan.
f. Ketepatan pencapaian standar mutu kegiatan 5. Uraian jabatan
a. Merencanakan, menyusun program kerja yang menyangkut pendidikan, penelitian dan kajian di bidang ekonomi, keuangan dan perbankan..
b. Merencanakan kegiatan dalam pelaksanaan kerjasama/MOU/perjanjian kerjasama dengan instansi lain dalam rangka pengembangan bidang pendidikan, penelitian dan kajian di bidang ekonomi, keuangan dan perbankan. c. Mewujudkan tingkat layanan yang dapat memuaskan stakeholders.
d. Mendokumentasikan seluruh produk kegiatan dalam bentuk hard dan/atau soft copy.
e. Menyusun laporan pertanggungjawaban (LPJ) secara periodik serta memori pada akhir masa jabatan.
f. Mendampingi pejabat baru pada masa peralihan selama satu bulan setelah terpilihnya coordinator BI Corner.
22
6. Spesifikasi Akademik.
a. Pendidikan: minimal S2, atau keahlian dibidang akademik dan pelayanan kemahasiswaan yang setara dengan S2.
b. Jabatan Fungsional minimal Lektor.
c. Memiliki pengalaman kerja sebagai pimpinan minimal 1 tahun. 7. Kompetensi.
a. Strategic (Leadership) competency .
i. Kemampuan menerjemahkan visi ke dalam RENOP dan rencana kerja anggaran.
ii. Kemampuan membangun image melalui kerjasama.
b. Managerial Competency
i. Kemampuan melakukan perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengawasan terhadap aktifitas dibidang riset dan kajian.
ii. Kemampuan memotivasi, menginspirasi, penetapan prioritas dan pengambilan keputusan.
iii. Kemampuan melakukan pengelolaan sumberdaya informasi dan pustaka. iv. Kemampuan interpersonal yang kuat.
v. Kemampuan komunikasi yang baik. vi. Kerjasama (Teamwork).
vii. Memiliki dedikasi yang tinggi.
c. Technical Competency
i. Melaksanakan administrasi. ii. Menyusun laporan
iii. Melaksanakan pelayanan terhadap stakeholders.
Agar organisasi berjalan secara kondusif ditetapkan peraturan yang mengatur kode etik bagi pegawai (dosen dan karyawan) dan mahasiswa serta dibangun budaya organisasi yang membentuk karakter civitas akademika UMY. Budaya organisasi Universitas Muhammadiyah Yogyakarta mencakup:
a. Amanah
23 c. Kebersamaan. d. Kejujuran. e. Kedisiplinan. f. Keadilan. g. Tulus Ikhlas h. Mawas diri i. Kepedulian.
Upaya implementasi dan penghayatan nilai-nilai budaya dilakukan melalui kegiatan sosialisasi budaya organisasi dan pelaksanaan kegiatan penghayatan budaya organisasi. Sosialisasi budaya organisasi dilakukan oleh Universitas melalui kegiatan silaturahmi civitas akademika dalam acara pengajian bulan ramadhan, Syawalan hari raya idul fitri, berbagai kegiatan silaturrahmi dalam rangka milad keluarga besar Civitas akademika UMY (family day), lomba olahraga, seni dlsb, silaturahmi bulanan dan seminar/sarasehan budaya organisasi. Dalam lingkup program studi, penghayatan budaya organisasi dilakukan dalam bentuk kegiatan silaturahmi/arisan dosen, kunjungan ke keluarga dosen dan karyawan, kuliah agama singkat (kultum) dari dosen, aktifitas bersama dosen, karyawan dan mahasiswa, serta melalui kegiatan rutin dengan tetap menjaga terhadap nilai-nilai budaya organisasi.
Prinsip kolegial, egaliter dan keterbukaan dalam pengambilan keputusan dan budaya organisasi menjadi pegangan Program Studi Ilmu Ekonomi dalam berinteraksi dan pengambilan keputusan. Sebagai contoh: dalam penetapan dosen pengampu mata kuliah, dosen hanya dapat mengampu mata kuliah sesuai dengan kompetensinya. Agar setiap kebijakan dapat diputuskan dengan efektif dan efisien serta dapat diterima dengan baik oleh semua konstituen maka setiap ketentuan sebagai contoh ketentuan tentang reward dan punishment ditingkat program studi, dirancang oleh program studi, kemudian dibahas dan ditetapkan bersama dalam rapat rutin bulanan program studi, baru kemudian diimplementasikan. Tahapan tersebut untuk menjaga kebersamaan dan keharmonisan dalam implementasi dan penerapan konsekuensinya. Sosialisasi kebijakan juga dilakukan melalui pemanfaatan sarana IT yaitu web FE UMY, email, SMS dan WhatsApp (WA).
24
Program kerja dan kegiatan program studi disusun mengacu kepada RIP, Visi dan Misi Program studi serta mengacu pada prediksi perkembangan dunia kerja dimasa depan. Hal tersebut dilakukan agar program kerja yang disusun merupakan kelanjutan dari program kerja sebelumnya dan mampu mengantisipasi berbagai macam kemungkinan perubahan lingkungan yang berdampak pada internal dan keluaran Program Studi Ilmu Ekonomi Universitas Muhammadiyah Yogyakarta. Program kerja tersebut disusun sesuai dengan analisis SWOT Program Studi Ilmu Ekonomi dan Studi Pembangunan yang telah dilakukan.
Sistem Pengelolaan
Sistem pengelolaan fungsional dan operasional program studi mencakup
planning, organizing, staffing, leading, controlling, serta operasi internal dan eksternal.
Setiap menjelang akhir tahun kegiatan akademik, Universitas Muhammadiyah Yogyakarta melaksanakan Rapat Kerja Tahunan (RKT) untuk membahas laporan pertanggungjawaban dan evaluasi kegiatan tahunan, serta menyusun program kerja dan asumsi penerimaan tahun berikutnya berdasarkan Rencana Strategis (Renstra) dan tema tahunan. Kemudian pada pertengahan tahun diadakan Rapat Kerja Tengah
Tahunan (RKTT) untuk mengevaluasi kinerja dosen dan pelaksanaan kegiatan
program studi selama satu semester berjalan. Selanjutnya Program Studi Ilmu Ekonomi melaksanakan Rapat Khusus program studi membahas laporan pertanggungjawaban kegiatan Program Studi Ilmu Ekonomi dan menyusun rencana program kerja tahun berikutnya berdasarkan program kerja Universitas serta menyusun rencana anggaran berdasarkan asumsi penerimaan Universitas sesuai plafond anggaran yang telah ditetapkan untuk Program Studi Ilmu Ekonomi. Rencana program kerja tersebut dibahas dan diputuskakan menjadi usulan program kerja dan anggaran program studi. Usulan program kerja dan anggaran Program Studi Ilmu Ekonomi selanjutnya dibahas bersama Komite anggaran universitas, Menjadi draft program kerja dan anggaran Program Studi Ilmu Ekonomi. Draft Program Kerja dan anggaran Program Studi Ilmu Ekonomi secara kolektif dengan unit lainnya disahkan oleh Rektor, BPH (yayasan) UMY dan kepala unit terkait sebagai bentuk komitmen bersama antara pimpinan dan unit yang bertanggungjawab. Selanjutnya secara rutin dan terjadwal Program Studi Ilmu Ekonomi mengajukan permohonan anggaran kegiatan. Setelah kegiatan dilaksanakan
25
program studi harus menyampaikan pertanggungjawaban kegiatan dan keuangan setiap tiga bulan kepada Biro Keuangan Universitas.
Pelaksanaan kegiatan program studi dievaluasi secara internal setiap bulan melalui rapat rutin bulanan program studi. Ditingkat Fakultas dan Universitas evaluasi pelaksanaan kegiatan selanjutnya.
Pelaksanaan kegiatan program kerja program studi dilaksanakan oleh Program studi, yang dibantu oleh Kepala Laboratorium Ilmu Ekonomi, kepala PPE, Himpunan Mahasiswa jurusan Ilmu Ekonomi (HIMIE) dan tim ad hoc. Program studi melaksanakan kegiatan rutin tidak berbasis laboratorium. Untuk kegiatan akademik berbasis laboratorium dibantu kepala laboratorium. Kegiatan pengembangan keahlian program studi dilaksanakan oleh Pusat Pengembangan Ekonomi. Kegiatan yang bersifat tidak rutin dan penunjang dilaksanakan oleh tim adhoc yang dapat melibatkan dosen, karyawan dan mahasiswa (HIMIE). Tim Adhoc dibentuk program studi melalui rapat pleno program studi. Dalam pelaksanaan kegiatannya tim ad hoc harus bekerja dengan berkoordinasi program studi dan menyampaikan progresnya pada rapat pleno program studi.
Semua pengelolaan kegiatan program studi diarahkan pada pengendalian internal dan eksternal. Pengendalian internal diukur dengan standar program, kegiatan, anggaran dan indikator capaian kinerja yang dibuat oleh institusi. Pengendalian eksternal diukur dengan standar yang dibuat oleh lembaga terkait seperti EPSBED dan Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT).
Penjaminan Mutu
Untuk menjamin keluaran (outcome) yang akan dihasilkan, Program Studi Ilmu Ekonomi melakukan upaya penjaminan mutu terhadap kegiatan masukan, proses dan output. Pengelolaan Penjaminan Mutu di tingkat universitas dilaksanakan oleh Badan Penjaminan Mutu (BPM) dan di tingkat program studi dilakukan oleh Gugus Kendali Mutu (GKM) Progran Studi Ilmu Ekonomi. Secara rutin semesteran, BPM melakukan Audit Mutu Akademik Internal (AMAI) kepada program studi. Secara berkala Gugus Kendali Mutu (GKM) program studi berkoordinasi dengan program studi dan BPM dalam pelaksanaan penjaminan mutu akademik. Badan Penjaminan Mutu (BPM)
26
melakukan kegiatan Audit Mutu Internal yang mencakup 5 instrumen penjaminan mutu sebagai berikut
1. Kebijakan Akademik 2. SOP Akademik
3. Standar Mutu Akademik. 4. Umpan balik
5. Pengelolaan Keuangan
Hasil audit internal BPM menjadi masukan bagi institusi dan program studi dalam perbaikan kebijakan dan pelaksanaan kegiatan akademik kedepan. Untuk menjamin proses perbaikan kualitas akademik yang berkelanjutan, secara rutin bulanan program studi menyelenggarakan diskusi untuk membahas penyusunan silabi, RPKPS (Rencana Program dan Kegiatan Belajar Semester), (termasuk internalisasi nilai-nilai ke-Islaman), perencanaan perkulihan, evaluasi perkuliahan, evaluasi kurikulum serta perbaikan kegiatan belajar mengajar. Pada pertengahan tahun BPM akan menerjunkan tim audit internal untuk mengevaluasi kelengkapan dokumen Kurikulum Berbasis Kompetensi (KBK) dan mengevaluasi kinerja pelaksanaan KBK. Hasil audit pelaksanaan KBK digunakan sebagai bahan penyusunan kebijakan bidang akademik di tingkat universitas. Pada akhir semester setiap dosen harus melaporkan kineja akademiknya dalam format Sistem Kinerja Pegawai (SKP) yang meliputi semua kegiatan Tri Dharma Perguruan Tinggi selama satu semseter.
2.3. Standar 3
Sistem Rekruitmen dan Seleksi Calon Mahasiswa Baru
Sistem rekruitmen mahasiswa baru dilakukan oleh Biro Penerimaan Mahasiswa Baru (Biro PMB) secara terpadu melalui beberapa jalur program seleksi masing-masing dalam tiga tahap yaitu: Penjaringan melalui test tertulis reguler; Computer Based Test (CBT) setiap hari kerja selama masa penerimaan mahasiswa baru; Penjaringan Bibit Unggul Daerah (PBUD); Penjaringan Minat dan Kemampuan (PMDK); Penjaringan Siswa Berprestasi (PSB); Penerimaan berdasarkan Nilai Ujian Akhir Nasional (PNUAN); dan Penjaringan Bibit Unggul Persyarikatan (PBUP). Dengan berbagai strategi penjaringan tersebut dapat terseleksi calon mahasiswa dengan kemampuan dan kompetensi yang baik serta memenuhi syarat.
27
Untuk memberikan kesempatan belajar yang lebih luas, pada saat penjaringan mahasiswa baru, Program Studi Ilmu ekonomi FE-UMY memberikan fasilitas beasiswa khususnya pada jalur non test yang dibagi menjadi 3 peringkat: Peringkat 1, beasiswa bebas DPP dan SPP tahun pertama yang diberikan kepada satu orang pada setiap tahap untuk setiap prodi; Peringkat 2, beasiswa bebas DPP dan SPP semester pertama kepada 5 orangpada setiap tahap untuk setiap prodi; Peringkat 3, beasiswa bebas DPP semester pertama kepada 15 orang pada setiap tahap untuk setiap prodi (SK Rektor
N0 009/SK-UMY/X/2010).
Dalam rangka penjaringan, syarat-syarat yang harus dipenuhi oleh calon mahasiswa adalah: lulus SLTA atau sederajat; lulus persyaratan seleksi pada tiap program penjaringan seperti nilai raport setiap semester, prestasi akademik dan non akademik di sekolah, serta keaktifan di Organisasi Muhammadiyah.
Pada dua tahun terakhir minat calon mahasiswa untuk masuk di Program studi IE FE-UMY meningkat akibatdari model seleksi menggunakan jalur non test yang dapat menjaring calon mahasiswa yang memiliki keunggulan dan potensi yang tinggi terutama calon mahasiswa dari sekolah-sekolah negeri dan sekolah-sekolah Muhammadiyah. Kondisi tersebut menunjukkan bahwa strategi rekruitmen mahasiswa yang telah dilakukan selama ini sangat mendukung kualitas input calon mahasiswa yang pada akhirnya juga akan mendukung proses PBM dan output dari proses tersebut.
Dengan sistem rekruitmen yang dilakukan selama ini, mampu mendorong jumlah peminat yang besar dan menghasilkan rasio pendaftar dibandingkan daya tampung yang cukup besar pula. Karakteristik mahasiswa yang diterima di Prodi IE FE-UMY adalah sebagai berikut:
1. Nilai rata-rata raport di SMA/sederajat sebesar diatas 7,0 atau rata-rata nilai UAN diatas 7,5;
2. Memiliki kemampuan akademik dan non akademik yang cukup.
Kondisi karakteristik mahasiswa yang diterima tersebut sangat mendukung pencapaian Visi Program Studi Ilmu ekonomi FE UMY: “Menjadi Program Studi Ilmu Ekonomi
dan Studi Pembangunan yang Unggul dan Islami yang bertaraf Internasional pada tahun 2020”; dan Misi Program Studi Ilmu Ekonomi FE UMY:
1. Membangun komunitas akademik yang bernuansa ilmiah dan islami. 2. Mengharmonisasikan teori ekonomi modern dan teori ekonomi Islam.
28
3. Membentuk sarjana ekonomi Islami yang berakhlak mulia dengan penguasaan teori ekonomi yang kuat, analisis yang tajam, serta keahlian manajemen dan kewirausahaan yang baik.
4. Memperkaya dan mempertajam muatan nilai-nilai ajaran Islam di dalam teori ekonomi.
5. Membangun kondisi kerja yang kondusif bagi semua sivitas akademika Program Studi IE FE-UMY.
6. Memperluas kerjasama yang bertaraf Internasional dalam pengembangan kegiatan akademik.
Data mahasiswa reguler dan mahasiswa transfer Program Studi Ilmu Ekonomi
No Hal Jumlah Mahasiswa
Total Mahasiswa FE UMY 12/13 13/14 14/15 1 Program reguler 1. Mhs. baru bukan transfer 284 358 307 949 2. Mhs. baru transfer 1 1 3 5 Total mhs. reguler 285 359 310 954 2 Program non-reguler 1. Mhs. baru bukan transfer 0 0 0 0 2. Mhs. baru transfer 0 0 0 0 Total mhs. non-reguler 0 0 0 0
29
Catatan:
(1) Mahasiswa program reguler adalah mahasiswa yang mengikuti program pendidikan secara penuh waktu (baik kelas pagi, siang, sore, malam, dan di seluruh kampus).
(2) Mahasiswa program non-reguler adalah mahasiswa yang mengikuti program pendidikan secara paruh waktu.
(3) Mahasiswa transfer adalah mahasiswa yang masuk ke program studi dengan mentransfer mata kuliah yang telah diperolehnya dari PS lain, baik dari dalam PT maupun luar PT.
Pertimbangan fakultas dalam menerima mahasiswa transfer
Pertimbangan fakultas dalam menerima mahasiswa transfer adalah dengan tujuan untuk memberikan kesempatan yang sama bagi mahasiswa untuk menuntut ilmu terkait dengan adanya kepindahan tugas orang tua mahasiswa yang harus diikuti oleh anggota keluarganya, memberikan kesempatan bagi lulusan diploma yang akan meneruskan ke jenjang studi S1. Namun, dalam rangka menerima mahasiswa transfer dari perguruan tinggi di luar UMY, fakultas memberlakukan persyaratan sebagai berikut (SK Dekan FE
UMY No. 021.A/SK-FE UMY/VII/2012):
1. Mahasiswa transfer harus berasal dari prodi dengan akreditasi minimal sama dengan nilai akreditasi program studi di lingkungan FE-UMY.
2. Nilai yang diakui adalah untuk matakuliah yang bersesuaian dengan kurikulum di prodi pada lingkungan FE-UMY.
3. Penerimaan mahasiswa transfer dilakukan bersamaan dengan penerimaan mahasiswa baru bukan transfer (reguler).
4. Persyaratan nilai IPK minimal bagi mahasiswa transfer adalah 2,5
5. Alasan penerimaan mahasiswa transfer adalah: mahasiswa melanjutkan kuliah dari program diploma atau mahasiswa melakukan kepindahan domisili mengikuti orang tua.
Pertimbangan fakultas dalam menerima mahasiswa transfer tersebut merupakan upaya yang diberikan fakultas dalam rangka memberikan kesempatan bagi mahasiswa yang akan melanjutkan kuliah dari program diploma atau melakukan kepindahan domisili mengikuti orang tua serta memberikan kesempatan pendidikan bagi masyarakat yang lebih merata.
30
2.4. Standar 4 Dosen Tetap
Jumlah dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan keahliannya masing-masing program studi.
Dosen Tetap
No. Hal Jumlah Dosen Tetap pada Program Studi:
Ilmu Ekonomi (1) (2) (3) A Jabatan Fungsional : 1 Belum Punya 6 2 Asisten Ahli 0 3 Lektor 1 4 Lektor Kepala 7 5 Guru Besar/Profesor 0 TOTAL 14 B Pendidikan Tertinggi : 1 S1 1* 2 S2 9 3 S3 4 TOTAL 14
Data tersebut di atas menunjukkan bahwa dosen tetap sesuai dengan jumlah dan kualifikasi. Pada sisi kualifikasi, sebagian besar dosen sudah berlatar belakang S2 (63%) dan S3 (30%). Jabatan fungsional dosen Fakultas Ekonomi mayoritas adalah lektor (7%),
31
lektor kepala (50%). Pada sisi jumlah, rata-rata rasio dosen terhadap mahasiswa masing-masing program studi adalah = 1: 88. Sebaran Kompetensi Dosen masing-masing-masing-masing program studi adalah sebagai berikut:
Kompetensi Dosen Prodi IESP
Minat Jumlah Dosen Teori Ekonomi 5 Ekonomi Pembangunan 2 Ekonomi Islam 5 Total 14
Data diatas menunjukkan sejauh mana usaha program studi, fakultas dan universitas untuk melakukan pembinaan dosen. Dengan rasio dosen: mahasiswa sebesar
1:88 dan dengan jabatan akademik rata-rata lektor kepala menunjukkan adanya
kecukupan dalam hal tenaga dosen. Semua dosen tetap yang diungkapan pada standar 4 memiliki kompetensi sesuai dengan prodinya masing-masing.
Program studi Ilmu Ekonomi melalui Fakultas Ekonomi dan Universitas melakukan pembinaan karir dosen melakui :
1. Studi Lanjut
2. Peningkatan Ke-Islaman dan Kemuhammadiyah 3. Peningkatan Kompetensi Dosen
4. Peningkatan Penelitian dan Pengabdian Dosen 5. Peningkatan Kemampuan Bahasa Inggris
6. Pemberian tambahan insentif dosen dengan jabatan Doktor dan Lektor Kepala Untuk mempersiapkan dosen untuk melanjutkan S3 fakultas ekonomi memberikan fasilitas dalam bentuk (1) peningkatan kemampuan bahasa inggris (TOEFL atau IELT) , (2) TPA, (3) dan pemberian reward setelah selesai S3 sebesar Rp. 2.500.000,- perbulan.
32
Selain studi lanjut, pembinaan dosen yang dilakukan meliputi: Pembinaan Kompetensi Dosen dilakukan oleh program studi; pembinaan integritas dan komitmen organisasi oleh fakultas; Pembinaan Ke-Islaman dan Kemuhammadiyahan oleh LPPI; Pembinaan Kegiatan Tridharma Perguruan Tinggi Dosen oleh LP3M, Pembinaan Kualitas dan Kinerja dosen secara umum oleh Biro Akademik, Pembinaan karir melalui jenjang studi lanjut dilakukan oleh Universitas.
Pembinaan Kompetensi Dosen dilakukan dengan tujuan untuk peningkatan kualitas dan kapasitas dosen dalam proses PBM seperti pelaksanaan workshop, pelatihan, pengiriman utusan, pemagangan, diskusi aktual, dan evaluasi kinerja akademik dosen. Pembinaan integritas dan komitmen dosen bertujuan untuk meningkatkan rasa kebersamaan dan kerjasama, kekompakan, rasa memiliki, tanggungjawab, keimanan dan ketakwaan kepada Allah SWT dan komitmen kepada organisasi Muhammadiyah dalam bentuk pengajian rutin bulanan, outbond, silaturahmi dosen-karyawan, buka puasa bersama, syawalan, piknik, family day, bakti sosial di masyarakat sekitar, dan lain-lain. Pembinaan keIslaman dan kemuhammadiyahan bertujuan untuk menjaga, meningkatkan, dan meneguhkan keIslaman, keimanan, dan komitmen kepada organisasi dan nilai-nilai kemuhammadiyahan dalam bentuk Baitul Arqom, Kajian Sabtu Siang (KASASI), sholat berjamaah, syahadah, dan lain-lain. Pembinaan kegiatan tridharma perguruan tinggi dosen bertujuan untuk medorong dosen untuk meningkatkan kualitas di bidang pengajaran, penelitian, dan pengabdian masyarakat dalam bentuk: pelaksanaan pekerti dan Applied
Approach, pelatihan penulisan bahan ajar, jurnal ilmiah, penulisan proposal hibah bersaing,
pengkoordinasian penelitian dan pengabdian masyarakat, pendanaan penelitian-penelitian dan pengabdian masyarakat. Pembinaan kinerja dosen secara umum dalam bentuk penilaian kinerja dosen, fasilitasi pengurusan jabatan akademik, fasilitasi kesejahteraan dosen, dan lain-lain. Pembinaan karir jenjang studi dosen ditujukan untuk mendorong peningkatan kualitas dosen di bidang jenjang akademik. Pembinaan ini dilakukan dalam bentuk dorongan dan pemberian kesempatan serta dana (beasiswa) bagi dosen untuk melanjutkan studi di jenjang yang lebih tinggi sesuai dengan kebutuhan program studi.
33
Strategi-strategi dan implementasi kebijakan pembinaan karir di atas sangat
mendukung proses PBM dengan terciptanya dosen dengan kualitas tinggi di bidangnya meliputi kualitas pendidikan, pengajaran, penelitian, dan pengabdian masyarakat, serta memiliki integritas dan komitmen yang tinggi terhadap institusi baik program studi, fakultas, maupun universitas dan Organisasi Muhammadiyah.
Kendala yang dihadapi terkait dengan pembinaan dosen adalah bahwa selama initerjadi kelambatan dosen dalam mengurus kepangkatan akademik disebabkan oleh karena selain sebagai dosen, beberapa dosen juga harus menjalankan tugas sebagai pejabat struktural baik di tingkat program studi, fakultas, universitas, maupun di persyarikatan. Namun, meski demikian pada tahun akademik 2010/2011 terjadi peningkatan perhatian dosen terhadap studi lanjut dan peningkatan jabatan akademik dengan dukungan kebijakan dan political will dari pihak pimpinan universitas seperti adanya tunjangan dosen bergelar doktor dengan syarat adanya kenaikan jabatan akademik per dua tahun, tunjangan bagi keluarga dosen yang sedang studi lanjut, dukungan dalam mengikuti kursus bahasa Inggris dan pengurusan beasiswa, serta dukungan biaya pengurusan kenaikan jabatan akademik dosen.
Tenaga Kependidikan
Profil tenaga kependidikan yang ada di Fakultas
Dari data di bawah ini, program studi IE merasa bahwa tenaga kependidikan yang ada cukup memadai dari sisi kuantitas maupun kualifikasinya yang ditunjukkan adanya sumber daya pustakawan yang berlatarbelakang S2 perpustakaan, programmer berlatar belakang S1 Ilmu komputer; Administrasi dengan latar belakang S1 dan diploma.
34
Tenaga Kependidikan
No. Jenis Tenaga Kependidikan
Jumlah Tenaga Kependidikan di Fakultas/Sekolah Tinggi dengan
Pendidikan Terakhir S3 S2 S1 D4 D3 D2 D1 SMA/SMK (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) 1 Pustakawan * 0 2 4 0 3 0 0 2 Laboran/ Teknisi/ Analis/ Operator/ Programer 0 0 1 0 2 0 0 17 3 Administrasi 0 0 4 0 2 0 0 7 4 Lainnya : 0 0 0 0 0 0 0 0 Total 0 2 9 0 7 0 0 24
* Hanya yang memiliki pendidikan formal dalam bidang perpustakaan
Kendala yang dihadapi terkait dengan pengembangan tenaga kependidikan adalah adanya kelambanan dan kurangnya responsivitas dalam pelayanan yang harus diberikan oleh tenaga kependidikan disebabkan oleh banyaknya unit-unit se universitas yang harus dilayani, sehingga membutuhkan pembinaan dalam hal kualitas dan kecepatan pelayanannya.
Pembinaan karyawan yang dilakukan meliputi:
1. Pembinaan ketrampilan dan komitmen serta integritas oleh fakultas;
Pembinaan ketrampilan dan komitmen serta integritas karyawan dilakukan dengan tujuan untuk peningkatan kualitas dan kapasitas karyawan dalam pelaksanaan administrasi dan pelayanan yang mendukung proses PBM seperti pelaksanaan pelatihan-pelatihan, pengiriman utusan, evaluasi kinerja karyawan tingkat fakultas, pengajian rutin bulanan, outbond, silaturahmi dosen-karyawan, buka puasa bersama, syawalan, piknik, family day, dan lain-lain.
35
2. pembinaan ke-Islaman dan kemuhammadiyahan oleh LPPI;
Pembinaan ke-Islaman dan kemuhammadiyahan bertujuan untuk menjaga, meningkatkan, dan meneguhkan ke-Islaman, keimanan, dan komitmen kepada organisasi dan nilai-nilai kemuhammadiyahan dalam bentuk Baitul Arqom, Kajian Hadist Arbain, sholat berjamaah, syahadah, dan lain-lain. Pembinaan kinerja karyawan secara umum dalam bentuk penilaian kinerja karyawan, fasilitasi kesejahteraan karyawan, dan lain-lain.
2.5. Standard 5
Kurikulum, Pembelajaran, dan Suasana Akademik
Kurikulum prodi Ilmu Ekonomi FE UMY adalah kurikulum berbasis kompetensi (KBK). KBK disusun oleh jurusan dan didampingi oleh Langkah awal yang harus dilakukan dalam menyusun kurikulum adalah dengan melakukan analisis SWOT,
Tracer Study dan Labor Market Signals, seperti tergambar dalam skema proses
penyusunan kurikulum di bawah ini.
DOKUMEN KURKULUM BARU ASPEK INTERNAL ASPEK EKSTERNAL
Analisis SWOT (University values) (Scientific vision PS) (Kemampuan PS) Tracer study (Need assessment) (Market signal) PROFIL LULUSAN RUMUSAN KOMPETENSI (learning outcomes) KEBIJAKAN PT PROGRAM STUDI TIM KURIKULUM
Pemilihan bahan kajian (peta IPTEKS)
Penilikan terhadap ke 5 elemen kompetensi
Rincian bahan kajian : Tingkat keluasan, Tingkat kedalaman, Tingkat kemampuan yang
ingin dicapai
Konsep integrasi bahan kajian Keterlibatan semua dosen Konsep pembelajaranSCL Konsep kompetensi Konsep Struktur kurikulum Struktur kurikulum dan silabus
Rencana & strategi pembelajaran SCL
Asosiasi & Pemangku kepentingan
Matriks kompetensi dengan bahan kajian
Konsep mata kuliah dan besarnya sks Kel. Studi/ lab,
Bid. studi terkait
Tim Pengembang Kurikulum Program Studi Ketetapan Program studi RINCIAN PENYUSUNAN KURIKULUM Level kualifiksi IQF dan standar BSNP
Sumber: Naskah Akdemik KBK UMY, 2012
36
Alternatif penyusunan kurikulum yang berbasis pada kompetensi yang diusulkan, dimulai dengan langkah-langkah berikut : (1) penyusunan profil lulusan, yaitu peran dan fungsi yang diharapkan dapat dijalankan oleh lulusan nantinya di masyarakat; (2) penetapan kompetensi lulusan berdasarkan profil lulusan yang telah diancangkan tadi; (3) penentuan bahan kajian yang terkait dengan bidang IPTEKS program studi; (4) penetapan kedalaman dan keluasan kajian (sks) yang dilakukan dengan menganalisis hubungan antara kompetensi dan bahan kajian yang diperlukan; (5) merangkai berbagai bahan kajian tersebut kedalam mata kuliah; (6) menyusun struktur kurikulum dengan cara mendistribusikan mata kuliah tersebut dalam semester; (7) mengembangkan
rancangan pembelajaran; dan secara simultan (8) memilih metode pembelajaran yang
tepat untuk mencapai kompetensinya.
Prodi Ilmu Ekonomi Fakultas Ekonomi sangat concern dengan terciptanya suasana akademik. Salah satu indikator terciptanya suasana akademik di Prodi IE Fakultas Ekonomi adalah bahwa mahasiswa dan dosen betah berlama-lama di kampus. Dengan dasar indikator inilah Prodi IE Fakultas Ekonomi mencoba memberi fasilitasi kepada civitas akademi untuk terciptanya suasana akademik yang kondusif. Dukungan yang telah diberikan Fakultas Ekonomi dalam rangka menciptakan suasana akademik yang kondusif adalah melalui:
Penetapan dan pemberlakuan kebijakan tentang suasana akademik.
Penyediaan sarana dan prasarana yang menunjang terciptanya suasana akademik yang kondusif
Pemberian dukungan dana untuk menciptakan suasana akademik yang kondusif Melakukan kegiatan-kegiatan akademik di dalam dan di luar kelas yang
mendorong suasana akademik
A. Dukungan dalam bentuk kebijakan. Dalam mendukung suasana akademik yang
kondusif, fakultas telah menetapkan dan memberlakukan kebijakan yang baku dan berlaku bagi semua civitas akademik yang tertuang dalam buku panduan akademik meliputi kebijakan mengenai organisasi dan personalia, jenis perkuliahan, ketentuan dan prosedur akademik, ujian dan evaluasi hasil studi, yudisium dan wisuda,
37
kelembagaan, unit pelaksana teknis dan unit pendukung, pembinaan dan pengembangan mahasiswa, Kode Etik Dosen, serta Tata Tertib Mahasiswa
B. Dukungan dalam bentuk sarana dan prasarana. Untuk mewujudkan suasana
akademik yang kondusif, diperlukan sarana dan prasarana. Dukungan sarana dan prasarana yang telah diberikan oleh FE-UMY bagi seluruh civitas akademika meliputi: perpustakaan, ruang sidang, kantin, masjid, poliklinik, pojok diskusi, plasa UKM, ruang seminar, zona diskusi alami, asrama pesantren mahasiswa (UNIRES), lapangan olah raga, mini theatre, ruang perancangan sistem, Pojok Bursa Efek Indonesia (BEI), Ruang SCL (Student Center Learning), Laboratorium Perencana Keuangan, Laboratorium Ilmu Ekonomi, Pojok Entrepreneur, Pusat Pengembangan Ekonomi, Ruang Pamer Akademik FE, Laboratorium Perbankan untuk Front Office, Laboratorium Perbankan untuk Back Office, Ruang Sekretariat BEM, Senat, dan Himpunan Mahasiswa Jurusan, Ruang Sidang FE, WIFI, Katalog Skripsi Digital, Student Center, Taman diskusi, dan lain-lain.
C. Dukungan dalam bentuk Pendanaan. Selain kebijakan dan sarana serta prasarana,
Program Studi Ilmu Ekonomi juga memberikan dukungan pendanaan bagi mahasiswa dan dosen di masing-masing prodi untuk dapat terwujudnya suasana akademik yang kondusif tersebut. Rata-rata alokasi dana terkait penciptaan suasana akademik yang kondusif untuk masing-masing prodi.
D. Dukungan dalam kegiatan akademik di dalam dan di luar kelas. Fakultas sangat
mendukung kegiatan-kegiatan baik dosen maupun mahasiswa yang mendukung penciptaan suasana akademik dengan terciptanya interaksi akademik yang baik an tar mahasiswa, antara mahasiswa dan dosen, dan antar dosen. Beberapa kegiatan di dalam kelas yang telah dilakukan dengan dukungan fakultas yaitu: kegiatan perkuliahan yang berbasis mahasiswa (student center learning) yang difasilitasi dengan piranti-piranti yang mendukung berupa ruang kelas dengan disain SCL, kuliah pengembangan diri yang difasilitasi dengan piranti seperti sound system dan perangkat mulimedia, dan
38
ruang kuliah reguler yang dilengkapi dengan fasilitas LCD yang terpasang di ceiling,
sound system dan akses internet. Kelas-kelas tersebut terlaksana dengan interaksi
akademik yang baik antar mahasiswa maupun antara mahasiswa dan dosen.
Kegiatan-kegiatan akademik di luar kelas juga dilaksanakan dengan dukungan fakultas antara lain: diskusi aktual, forum diskusi e-learning, forum milis dosen FE UMY, UKM, HMJ, BEM, senat mahasiswa, pembimbingan skripsi dan akademik, penelitian kemitraan, pengabdian kompetisi yang melibatkan mahasiswa, kuliah umum, kuliah lapangan, pemanfaatan fasilitas wifi, dan kegiatan English club mahasiswa, dan kegiatan Saturday Meeting di tingkat universitas.
2.6. Standard 6 Pembiayaan
Dana termasuk gaji yang diterima fakultas selama tiga tahun terakhir
Struktur penerimaan dan pengeluaran Prodi Ilmu Ekonomi FE-UMY mengacu pada Rencana Kerja dan Anggaran Pendapatan dan Belanja. Dana untuk menunjang kegiatan program studi di lingkungan FE-UMY diperoleh dari beberapa sumber, yaitu: SPP meliputi SPP-tetap, SPP-variabel, dan SPP-transitoris; Dana Pengembangan Pendidikan (DPP); Bagian Pendapatan Unit Bisnis Yayasan; Hibah meliputi Hibah PHK Institusi, Hibah Inherent, Hibah Gedung dari KEMENDIKNAS (diterima oleh UNIVERSITAS), dan Hibah Gedung dari KEMENTRIAN PU (diterima oleh UNIVERSITAS). Total Dana Operasional Prodi Ilmu ekonomi Fakultas selama tiga tahun (2013-2015) adalah sebesar: Rp17,556,486,100,-
Dalam rangka penerimaan dan penggunaan dana, anggaran pendapatan dan belanja disusun oleh masing-masing bagian dilengkapi dengan rencana alokasi dan waktu realisasinya, yang kemudian diajukan kepada pimpinan setiap tahunnya. Periode anggaran adalah 1 September – 31 Agustus. Anggaran yang telah disepakati bersama dibuat dalam Laporan Program Kerja Anggaran Pendapatan Belanja yang kemudian diajukan dalam rapat senat akademik dan direalisasikan dengan memperhatikan efisiensi, otonomi, transparansi dan akuntabilitas setelah mendapat persetujuan dari senat
39
akademik dan disahkan oleh yayasan. Pengelolaan dana dilakukan berdasarkan statuta dan renstra UMY.
Laporan yang dibuat setiap bulannya adalah Laporan Realisasi Anggaran yang berisi laporan penggunaan dana dibandingkan dengan anggaran yang telah ditetapkan sebelumnya. Penggunaan dana untuk penyelenggaraan kegiatan Tridharma per program studi adalah sebagai berikut:
Tabel Penggunaan Dana Penyelenggaraan Tridharma
No. Jenis Penggunaan Penggunaan Dana
2013 2014 2015
1 Pendidikan (pengajaran, studi lanjut,
pelatihan, seminar, sertifikasi) 3,164,324,992 4,169,105,030 5,414,439,201 2 Penelitian (riset,buku ajar, publikasi
jurnal) 463,316,014 1,086,125,457 1,302,059,326
3 Pengabdian kepada Masyarakat 21,638,583 66,300,740 49,546,745 4 Investasi prasarana (alat mengajar) 193,898,700 89,807,372 44,446,345 5 Investasi sarana (ruang-ruang kelas) 36,912,883 89,807,372 116,580,578
6 Investasi SDM 354,703,100 401,420,844 299,466,359
8 Lain-lain 8,061,433 9,039,805 59,747,546
Total 4,242,860,000 6,027,340,000 7,286,286,100
Dari data di atas nampak penggunaan dana dalam rangka pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi selama tiga tahun untuk prodi Ilmu Ekonomi selama tiga tahun 17,556,486,100,-
Sarana
Penilaian fakultas tentang sarana untuk menjamin program tridarma PT yang bermutu tinggi
Pimpinan Program Studi IE menilai bahwa sarana yang dimiliki fakultas cukup menjamin penyelenggaraan program tridharma PT yang bermutu tinggi.
Untuk menunjang proses belajar mengajar, perpustakaan menyediakan koleksi textbook sebanyak 11.378 judul buku dan 148.400 eksemplar. Perpustakaan juga