S>(fck\Ucbf KEC. CIBATU KEC. CIBIUK KEC. CIHURIP 10 KEC. CIKAJANG KEC. CIKELET 12 KEC. CILAWU KEC. CISEWU AH(A KEC. CISOMPET KEC.

DAFTAR HADIR SOSIALISASIPERBUP

_N0.10/2017

TENTANG PEDOMANPENGELOLAAN PELAYANANINFORMASIDAM DOKUMENTASI DAN SOSIALISASIUNDANG-UNDANGKIP

HARI RABU TANGGAL 25 APRIL 2017

NO NAMA JABATAN KECAMATAN TANDATANGAN

Dap!

i KEC. BANJARWANGI 1 1 2 KEC. BANYURESMI 2

S>(fck\Ucbf

r

3 KEC. BAYONGBONG

DUL-\

0J\

V 4 KEC. BUNGBULANG 4 5 KEC.CARINGIN 5

/

'

6

JL

6 KEC. CIBALONG Js-' KEC. CIBATU 7

5CILMÿV

KEC. CIBIUK 8

£>1

■f

ATU-VAA}

KEC. CIGEDUG 9

9 N KEC. CIHURIP 10 10 A

-c

\r 11 KEC. CIKAJANG 11

_9ijjW4f

KEC. CIKELET 12

_£

12

—

yt

CtWwwv)

—

KEC.CILAWU 13

sVVl

14 KEC. CISEWU 14

1<W

ACÿ

AH(A

-KEC.CISOMPET 15

U‘

_L&<3

_{VICIVW

)

KEC. C1SURUPAN 16

fc\a<

,S

KEC. GARUT KOTA 17

IfelA

18

KEC.KADUNGORA 18

SHsu

KEC.KARANGPAWITAN 19

19

JM/I

A" V 20 KEC.KARANGTENGAH 20

\M

AvA)(fy\

75

21 KEC. KERSAMANAH 21 < 2: KEC. LELES 22

J)oU

KEC. LEUWIGOONG 23 23

\M

V

!\V

KEC.LIMBANGAN 24 KEC. MALANGBONG 25 25

__

_

-$\

₀₂

STT KEC.MEKARMUKTI 26

y&(lÿAA

*p

—

_-

_l<

4/

KEC. PAKENJENG 27 27 KEC. PAMEUNGPEUK 28 28

t-!*»ÿ' y.. *-p

A

KEC. PAMULIHAN 29 '7

<

<2-.

29

oc

\ÿCAA

M.awik)\Mr

c

3ÿ/C

So'fidr*

(fÿ(Ar°vs\

L.Jh/<*ua*oiÿ

KEC. PANGATIKAN

30 B1 31

/ft

SMfeh

32

-s

33

fit

KEC. PASIRWANGI

£

KEC.PENDEUY KEC. SAMARANG

ykUtffloA

KEC.SELAAWI

34

He#

KEC.SINGAJAYA 35

W

KEC. SUCINARAJA

<

AAJK}ÿÿÿ

KEC.SUKARESMI 37

37 KEC.SUKAWENING 38 38

iJU/yC

Y\>4VQVV\Aÿ-KEC. TALEGONG 39 39

C

KEC.TAROGONG KALI 40

—

6/k.

n

KEC.TAROGONGKIDUL

41

7

J%duÿJC

KEC. WANARAJA 42'

42

/7

Garut, 25 April2017

Mengetahui:

KepaiaBidang Pengelolaanlnformasi dan Kehumasan

RICKYRIZKIDARAJAT,_SH.M.Si

NIP.197310042007011002

1

-

.i» »

" «.

DAFTAR HADIR SOSIALISASI PERBUP

_{N0.10/2017TENTANG}

PEDOMAN PENGELOLAAN

PELAYANANINFORMASIDANDOKUMENTASIDANSOSIALISASI UNDANG-UNDANGKIP HARI RABU TANGGAL 25APRIL2017

TANDATANGAN

JABATAN SKPD

NAMA

NO

P

BADAN KEPEGAWAIAN DAN DIKLAT

1 1

*7

BADAN KESATUAN BANGSA DAN POLITIK

2

TiFw-

_{f '}

Q\JbMrilrtS

BADAN PENANGGULANGAN 3 BENCANA DAERAH

3

*

/

BADAN PENDAPATAN DAERAH 4

4

P

BADANPENGELOLA RSUDR.

SLAMET

5

5

_\i

BADAN PENGELOLAAN KEUANGANDAN ASETDAERAH

6«-ÿ 6

fa

* BADANPERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH 7 7 8

DINASKEPENDUDUKANDAN PENCATATANSIPIL

8

.

15

Uboicftlloh

<T

DINAS KESEHATAN

9

io. DINASKETAHANANPANGAN

10

7

DINASKOMLINIKASI DAN INFORMATIKA

11 11

fyiasr

_caU#t«r

yeot

_A.

_.

DINAS KOPERASI DANUKM

12

/C/C7

-DINASLINGKUNGANHIDUP 13 13

W

Of (g

14

DINAS PARIWISATA DAN KEBUDAYAAN

14

5

15

DINASPEKERJAAN UMUM DAN

PENATAAN RUANG 15

vfxA

«A_J?

03

_.5*

/

DINASPEMADAM KEBAKARAN 16

DINASPEMBERDAYAAN

MASYARAKAT DAN DESA

17 7

17

OU.f

\Q/rw\mYÿ DINASPEMUDADAN OLAHRAGA 18

18

K

/

(b~f

DINAS PENANAMANMODAL DAN

PERIZINANTERPADU 19 19

4v£4f

_/ÿ4

//W

Q5F

20 DINASPENDIDIKAN 20 i 21 DINAS PENGENDALIAN PENDUDUK,KELUARGA'ÿHL.ÿ. 21 22 DINAS PERHUBUNGAN

7ÿ

22

IP

DINAS PERIKANAN DAN PETERNAKAN 23 23

lOÿ'Z

1>,

l DINAS PERINDUSTRIAN,

PERDAGANGAN, ENERGI DAN SUMBERDAYA MINERAL

24 24

_____

„

DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN 25

h

pi

DINASPERTANIAN 26 26 27

DINASPERUMAHANDAN

PERMUKIMAN 27

LPJJACX.

(V

11

§

*s-1»

♦• %>

tyJLr&x

28

vU

WWLIL

Z

DINASSATUANPOLISI PAMONG

PRAIA 28 29 DINAS SOSIAL 29

f-

»

DINAS TENAGAKERJA DAN TRANSMIGRASI 30 y

7

M?<0)

fcfp SEKRETARIATDAERAH 31 31

P\&\\6 Sÿrrfin

32 SEKRETARIAT DPRD 32

u

1

U'jS

.

lAÿi' 71 33 33 INSPEKTORAT P Garut,25April2017 Mengetahui :

Kepala Bidang PengelolaanInformasidan Kehumasan

RICKY RIZKIDARAJAT,SH. M.Si

NIP. 197310042007011002

DAFTARHADIR

SOSIALISASIPERBUP NO.

_20/2017

TENTANG PPIDDANSOSIAUSASI UNDANG-UNDANGKIP

HARI SELASA TAN6GAL

25

APRIL

2017

TEMPATGRAHAPATRIOTRESORJL. CIPANASBARU

BUMD/ORGANISASI

NO NAMA JABATAN

_XANDATANGAN

&>

_AÿtH

/

2 3 3

fc-sukÿ

_J

&>

ncprK

rÿT

\

Z*r£A7

e>

_it

_/%Ak

_fcAr&ÿAj

i 7 * 8 8

AAP

,0?\ *

u

9 9 10 10 11 11 12 12 13 13 14 14 15 15 16 16 17 17 18 18 19 19 20 20 21 21 22 22 23 23 24 24 25 25

LAPORAN KEGIATAN

KEPALA

SEKSI

PENGELOLAAN INFORMASI DAN DOKUMENTASI

BIDANG

INFORMASI

DAN KEHUMASAN

\

1

IT

V

<

>

h

XL.

DINAS

KOMUNIKASI

DAN INFORMATIKA

KABU

PATEN GARUT

-t

KATAPENGANTAR

Segala puji dan syukur kita panjatkan atas anugerah AllahSWT, karenaatas kuasanyalaporan kegiatan Bidang Informasi dan Komunikasi Publik (IKP) Seksi Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi, Diskominfo Kab. Garut Tahun Anggaran 2017 pada kegiatan Pembinaan dan Pengembangan Snmber Daya PengelolaanInformasidan Dokumentasi dapat diselesaikan.

Tujuan dari pembuatan laporan ini adalah untuk memberikan gambaran mengenai pelaksaan kegiatan serta sebagai bentuk pertanggung jawaban Pejabat Pelaksanaan TeknisKegiatan (PPTK) Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi, kepada pihak-pihak dalam pelaksanaan kegiatan, bahwa kegiatanPembinaandanPengembanganSumber DayaPengelolaanInformasi dan Dokumentasi telah terlaksanadenganbaik.

Rincianpelaksanaankegiatan ini akan diuraikansecarajelas padalaporan kegiatan,diantaranya tujuan,sasaran pelaksanaan sertaoutputdari pelaksanaan kegiatan.

Pendahuluan

Kemajuan teknologi terutama dibidang kmunikasi membuat perubahan sosial dan budaya di raasyarakat terlebih dengan lahimyaera Reformasi yang merubah paradigma birokrasi. Perubahan paradigma ini kemudian melahirkan Undang-undang No.14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik.

Semangattransparansi publicini semata-mata adalah untuk meningkatkan peran serta masyarakat dalam pembangunan. Sehingga diharapkan kineqa pemerintahan bisa semakinmelajudan menyentuh

semua lapisan masyarakat. Terlebih dengan adanya gerakan Open Government Indonesia

(keterbukaanpemerintah) pada tahun 2011 dan Intruksi.

Atas dasar pemikirantersebut maka Dinas Komunikasidan Informatika dipandang perlu untuk mengakomodirsemangatopengovernment melalui Keterbukaan Informasi Publik untuk menciptakan

pemerintahan yangteranparan.Dari semangat tersebut maka dibentuk Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi(PPID)ditiap-tiap badan publik.

Mengingat haltersebutmaka dipandang perlu untuk kembali mensosialisasikan perandanfungsi Pejabat Pengelolaan Informasi Daerah (PPID) bagi seluruh SKPD di Kabupaten Garut. Walau hal tersebut telah tertuangdalamPeraturan DaerahKab.Garut no.21 Tahun 2014 dantelahditetapkan melalui keputusan Bupati. Tetapi guna lebih memaksimalkan pemahaman dan penerapan yang lebih baikdiinternalpemerintahmaka bentuksosialisasidanbimbinganteknisharus senantiasa dilakukan.

Tujuan

Tujuandisusunyalaporan ini adalah sebagai berikut :

Sebagai bentuk pertanggung jawaban atau akuntabilitas dari kegiatansosialisasiyang telah

dilaksanakan

.

Sebagai bahan evaluasi dan tindak lanjut kegiatan selanjutnya sehingga bisa lebih baikdan bermanfaat.

MetodePelaksanaan Waktu dan Tempat:

KegiatanSosialisasiFungsiDan Peran PPID dilaksanakan pada hari Sealasa

Tanggal25 April tahun2017dan bertempat di Gedung Green Patriot Resort Jalan. Ciapanas Baru Kel. Pananjung Tarogong Kaler Garut.

PesertaPelatihan:

Peserta kegiatan ini sebanyak 77 orang, yang terdiri dari pejabat Eselon III dari SKPD dan Sekretaris Camat yang melekat sebagaiPejabat PengelolaanInformasi dan Dokumentasi(PPID).

f

Narasumberdan MateriKegiatan:

1. Narasumber:

a. Drs.Entang Sastraatmadja

b. Hj.Ganiwati.,SH.,MMAnggotaDPRDProv.JAwaBarat

2. Materi Kegiatan:

a. Implementasi Keterbukaan Informasi Publik di Jawa Barat b. Framework Perubahan Organisasi

MetodePenyampaian Materi:

1. Ceramah

2. Diskusi &Tanya jawab

Hak danKewajibanPeserta: 1. ATK;

2. Konsumsi; 3. Jamuan Makan 4. UangTransport.

SumberDana:

Dana bersumber dariAnggaranAPBDKab.Garut sebesarRp.26.198.200.00 (Duapuluh EnamJuta

SeratusSembilanDelapanDuaRatus)

IndikatorKeberhasilan

Indicator keberhasilan kegiatan didasarkan pada beberapa aspek yaitu : 1

.

Tahapan kegiatan;

2. Jumlahkehadiranpeserta; 3. Ketetapanwaktu;

4. Partisipasipeserta;

5. Penyampaianmateridalamkegiatan; 6. Pengelolaananggaran;

Kesimpulan

Berdasarkan hasil penyelenggaraan kegiatan Sosialisasi Peran dan Fungsi Pejabat Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi (PPID). Maka PPID di era keterbukaan informasi saat ini memiliki peran yang penting dan strategis dalam penyelenggaran pemerintahan. Hal ini karena Nawacati yangmenjadi

grand design pemerintahsaat ini.

Akan tetapi dalam penyelenggarannyamasihbanyakyang belum memahami dan mengerti akan peran dan fungsi PPID baik dari aparatur pemerintahan maupun dari masyarakat. karena bentuk sosialisasi terlebih bimbingan teknis kepadaaparaturpemerintah khusunya PPID ditiap-tiap SKPD harus terus ditingkatkan.

Diharapkan ketika peran dan fungsi PPID telah sesuai dan beijalan dengan ideal. Maka keterlibatan masyarakat dalam pembangunan nasional dan daerah khusunya di Kabupaten Garut bisa tercipta.Dan diharapkanbisamembawakemajuanbagi IndonesiakhusunyaKabupaten Garut.

Garut, April

2017

Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan Pengelolaan

Dokumentasi

Publik

DienceGurnita..SE.„M.AK NIP.197603012010012001

-t

Penutup

Demikian Laporaninikami sampaikan, semogadapatmemberikan gambaran tentang segala hal

yang berhubungan dengan kegiatan Sosialisasi Peran dan Fungsi Pejabat Pengelolaan Infonnasi dan Dokumentasi (PPID) tahunAnggaran2017.

Kamimengucapkanterimakasih kepada panitia dan seluruh pibak yang turut mendukung dan berpartisipasi dalam kegiatan ini, terlebih dengan perhatian BupatiGarut,H.RudyGunawan, SH.,MH., MP. Yang memberikan perhatiaanya dengan kesediannya atas kehadirannyasecaralangsungdan membuka langsung

acara

ini.

Kami sadar dalam pelaksanaanyasertadalam

penyusunannya

laporan ini masih jauh dari

sempuma.Oleh karenaitukamisangatmengharapkansaran dankritikyang membangun. Sehingga dalam kegiatan selanjutnya kami bisa lebih baiklagi.

Nomor SOP

TanggalPembuatan 21Maret2017 TanggalRevisi

8

Tanggal Efektif

Disahkan oleh

Kepala Dinas Komunikasi dan Infonnatika

PEMERINTAH KABUPATEN GARUT DINASKOMUNIKASIDANINFORMATIKA

DRS. H. NurdinYana,MH. NIP.196610141992031010

SeksiLayanan InformasidanDokumentasi Publik NamaSOP PelayananPemberianInformasi Publik

KualifikasiPelaksana

DasarHukuin

1.UUNo. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik

2. PerdaKab.GarutNomor21Tahun 2014tentang

KeterbukaanInformasi Publik

3.PerbupKab.GarutNomor Tahun 2017 Tentang

1.Mahirmenggunakankomputer

2.Memahami aplikasiwebsite

3.Memahami aturan tata administrasi

4.Kemampuan KomunikasiLisandan Tulisan 5. BersikapJumalistikSesuai dengan KodeEtik

6.Dokumentasi dan Publikasi

Peralatan_/Perlengkapan Keterkaitan SOP

SOP Layanan Informasi Beritamelalui MediaWebsitegarutkab.go.id

padaSeksiKompilasi, IntegrasidanPenyajian Data Informasi

1.Formulir Permohonan

2.AlatTulis menulis 3.saranadanprasarana

PencatalandanPendataan Peringatan

Bila SOPinitidakdilaksanakan,berdampak pada mekanisme pelaporan pada jenjangberikutnya danmenurunnyakualitas data sehingga akan menurunkan kualitas dalam pengambilan keputusan dan kebijakandibidang Informasi dan

KomunikasiPublik.

\

4‘

LEMBAR

KERJA IDENTIFIKASI

KEGIATAN

A. DATA KEGIATAN

Alur Pelayanan PPIDdiKabupatenGarut

JudulSOP 1

PembinaandanPengembangan Sumber Daya Pengeloia Informasi dan Dokumentasi_

Jenis Kegiatan

2

Penanggungjawab : 3

a. Produk Kepala DinasKomunikasi dan Informatika

b. Kegiatan Kepala Seksi PengeiolaandanDokumentasiInformasiPublik

Scope (Ruang Lingkup) PemerintahKabupatenGarut 4

B. IDENTIFIKASIKEGIATAN

PelayananInformasiPublik Judul Kegiatan

1

LangkahAwal Pemohoninformasipublik mengajukanpermintaaninformasi

denganmenyebutkannama,alamat,subjek/jenis informasiyangdiminta

2

dancarapenvemoaian_{informasivans}dinginkan

Langkah Utama Pejabat PengeloiaInformasidan Dokumentasi (PPID) mengkaji semua 3

yang disampaikan oleh pemohoninformasi dan menindaklanjuti permohonan sesuai instansi terkait yang dimaksud pemohon.

LangkahAkhir Pemohon menerima jawaban dari PPIDmelaluiPetugas 4

C. IDENTIFIKASILANGKAH

LangkahAwal Pemohon informasi publik mengajukan permintaan informasi

denganmenyebutkannama,alamat,subjek/jenis informasiyangdiminta

1 1

dancarapenvemoaian_informasivangdinginkan

Langkah Utama Petugasmencatatsemua yangdisebutkanolehpemohoninformasidan

2 2

< _"

«r,

PejabatPengelola InformasidanDokumentasi(PPiD) mengkaji semua yang disampaikan oleh pemohoninformasi dan menindaklanjuti

permohonansesuaiinstansiterkait yangdimaksudpemohon. 3

PetugasmenindaklajutikeinstansiatauSKPDterkait danmeminta berkas jawaban yangdiperlukan dan dimohonkan pemohon informasi

4

PPID mengkaji responsdariinstansiatauSKPDterkaitdan meresume

jawabanuntukdisampaikankepada Pemohoninformasimelaluipetugas

dengan argumen yangdapat dipertanggunngjawabkan n

PemohonInformasi mendapatjawaban daninformasiataupuntidak

terpenuhinva permohonan.

_

_

LangkahAkhir n+1

DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KABUPATEN GARUT KEPALASEKS! PENGELOLAAN DAN DOKUMENTASI PUBLIK NAMASKPD

NAMA JABATAN

SUB FUNGSI(KEGIATAN)

FUNGSI

TUGAS OUTPUT ASPEK JUDULSOP

2 3

1 4 5 6

penyusunan dan pefaksanaanrencana

kerjaseksipengelolaan dan

dokumentasipublik menyiapkan bahan dan melaksanakan

fungsi Pejabat Pengelola Informasi Dan

Dokumentasi (PPID);

Pelayanan Informasi Publik

oleh PPID terlayaninya permohonan informasipublik diseminasiinformasi publik PelayananPermohonan InfomasiPublik A B C D dst,

STANDAROPERASIONALPROSEDUR Layanan Informasi Publik MelaluiPPID

PELAKSANA MUTUBAKU Kasi Pengelolaan& Dokumentasi Publik KEGIATAN NO _PPID Pembantu

Pemohon Petugas PPID Caraka KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT

PemohonMengajukan permohonaninformasi

1 Berkas permohonan

informasi

Informasi yangdiminta 15menit

-Petugasmelakukan Pencatatan datapemohondaninformasi yang diminta sertapemberian

tandabuktipermohonan

2 Berkas permohonan

informasidan Buku

Agenda Surat

Data identitaspemohondan Tanda terimabukti permohonaninformasi 15menit

Ya

PPID melakukan Pengecekan statusinformasiyangdiminta,

bilainformasinyaboleh

disampaikanakan diproses,

bilayangtermasuk

fiilrpnialikflnakan HitnlakHan

Tida';

3 Berkas permohonan

informasi

1 harikerja Keputusanuntuk memenuhi atautidakdenganalasan

\r

~_T

Kasimelakukan Penyiapan materisertapenyusunan jawaban informasiyang

dimintalingkupDiskominfo

4 Berkas permohonan

informasi

10s.d. 17 hari kerja

Bahaninformasi yang

diminta

N /

Pengiriman permintaan

informasidaripemohon kepadaSKPDyangdituju

5 Berkas permohonan

informasi

30menit Berkaspermohonan

informasi

Pengiriman materijawaban

informasiyangdiminta dari

SKPDyang dituju

6 Berkas permohonan

informasi

Bahaninformasi yang

diminta 10 s.d. 17

harikerja

\r

\/

Pembukuanmateri jawaban informasiyangtelah disusun

7 Berkas informasi Bahaninformasiyang

diminta 15 menit

'

Serah terimainformasi yang

diminta_/dibutuhkan

8 Berkas informasi Bahan informasiyang

diminta 15menit

CD