PERMENDAGRI 2 PEMERINTAH KOTA TEGAL INFORMASI JABATAN

(1)

1. Ringkasan Tugas Jabatan

Melaksanakan kegiatan yang meliputi pengumpulan, pengklasifikasian dan penelaahan untuk menyimpulkan dan menyusun rekomendasi di bidang rencana program dan kegiatan

2. Rincian Tugas Jabatan

Uraian Tugas Uraian Jabatan

1. Menyiapkan penyusunan bahan rencana program dan kegiatan sub bagian program sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas

Mempelajari regulasi dan peraturan yang berlaku

Mempelajari materi yang telah terkumpul, regulasi serta petunjuk pelaksanaan dan teknis yang berlaku Mengumpulkan bahan dan data rencana program kerja;

Mengomunikasikan laporan pelaksanaan kegiatan kepada pimpinan

2. Mengumpulkan data usulan rencana program dan kegiatan di lingkungan BAPPEDA Kota Tegal sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk keperluan penyelesaian pekerjaan

Mempelajari materi yang telah terkumpul, regulasi serta petunjuk pelaksanaan dan teknis yang berlaku

Mengumpulkan data usulan rencana program masing-masing bagian/bidang

Melaksanakan verifikasi data program anggaran yang masuk dari bidang – bidang

Membuat konsep RKA/DPA (murni dan perubahan) Membuat konsep Rencana kerja (renja)

Mengomunikasikan konsep rencana program kerja dan kegiatan dengan pimpinan

3. Mengumpulkan data usulan rencana program dan kegiatan seluruh perangkat daerah di lingkungan Pemerintah Kota Tegal sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyusunan program / perencanaan

Menyiapkan bahan pelaksanaan kebijakan untuk disampaikan kepada pihak-pihak terkait

Mengumpulkan bahan dan data rencana program kerja;

Meneliti dan memverifikasi RKA / DPA Menyusun rekapitulasi rencana kegiatan; Mengomunikasikan laporan pelaksanaan kegiatan kepada pimpinan

4. Menyiapkan bahan koordinasi / asistensi dengan unit kerja / instansi terkait sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas

Menghimpun bahan koordinasi

Menyiapkan bahan rapat koordinasi dengan instansi

PERMENDAGRI 2

PEMERINTAH KOTA TEGAL

INFORMASI JABATAN

(2)

lain yang terkait

Menyusun jadwal koordinasi sesuai dengan skala prioritas kegiatan

Melaksanakan Asistensi Kegiatan Membuat Berita Acara rapat

Mengomunikasikan hasil koordinasi dengan pimpinan

5. Mengidentifikasi data usulan program dan kegiatan seluruh OPD di lingkungan Pemerintah kOta Tegal sesuai prosedur yang berlaku sebagai bahan penyusunan rencana program dan kegiatan pembangunan daerah

Mempelajari regulasi dan petunjuk pelaksanaan yang masih berlaku

Mempelajari materi yang telah dihimpun Mengklasifikasikan bahan kerja yang telah terkumpul

Mengolah data sebagai bahan penyusunan program kerja

6. Menganalisa data usulan program dan kegiatan sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaa tugas

Mengumpulkan dan mengolah data yang dibutuhkan

Menganalisa data

Menyusun saran staf berdasarkan hasil analisa Mengomunikasikan hasil rumusan dengan pimpinan 7. Menyiapkan bahan penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan sub bagian

program sesuai prosedur yang berlaku untuk memperlancar pelaksanaan tugas

Membuat konsep penyusunan LPPD dan LKPJ; Menyiapkan bahan penyusunan laporan LKJIP dan Perjanjian Kinerja

Menyusun dan menyiapkan konsep laporan Mengkonsultasikan hasil pelaksanaan kegiatan kepada pimpinan

8. Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggung jawaban

Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas

Mengonsultasikan konsep laporan kepada atasan Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas 9. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan

maupun tertulis

Mempelajari penugasan yang diberikan pimpinan

Menyiapkan bahan-bahan pelaksanaan tugas Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan maupun tertulis.

Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada pimpinan

(3)

Menyiapkan bahan rapat koordinasi dengan instansi lain yang terkait

(4)

Menganalisa data

maupun tertulis

(5)

yang masuk dari bidang – bidang

Menganalisa data

Menyusun saran staf berdasarkan hasil analisa

Mengomunikasikan hasil rumusan dengan pimpinan 7. Menyiapkan bahan penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan sub bagian

(6)

maupun tertulis

Meneliti dan memverifikasi RKA / DPA Menyusun rekapitulasi rencana kegiatan;

(7)

Menganalisa data

maupun tertulis

(8)

Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan maupun tertulis.

(9)

lingkungan Pemerintah kOta Tegal sesuai prosedur yang berlaku sebagai bahan penyusunan rencana program dan kegiatan pembangunan daerah

yang masih berlaku

Menganalisa data

maupun tertulis

3. Wewenang

1) Meminta data dan informasi terkait program/rencana dan kegiatan; 2) Meminta data usulan program perencanaan; 3) Menolak data usulan program yang tidak sesuai dengan program BP4D; 4) Meminta data dan informasi terkait koordinasi dengan unit kerja 5) Memberikan saran atas hasil analisis data 6) Meminta bahan koordinasi; 7) Meminta bahan penyusunan laporan kegiatan 8 ) Menentukan teknis penyusunan laporan pelaksanaan tugas; 9) Menolak pelaksanaan tugas lain yang bersifat non kedinasan.

(10)

1. Kelengkapan data usulan rencana program dan kegiatan; 2. Keakuratan hasil identifikasi rencana program dan kegiatan; 3. Keakuratan bahan kerja terkait rencana program dan kegiatan; 4. Kelengkapan bahan koordinasi dengan unit kerja

5. Keakuratan hasil analisis data 6. Kelancaran koordinasi;

7. Kebenaran bahan penyusunan laporan pelaksanaan program perencanaan 8. Keakuratan data laporan pelaksanaan kegiatan;

9. Kesesuaian pelaksanaan tugas kedinasan lain

5. Hasil Kerja

- Bahan kerja terkait rencana program dan kegiatan

- Data usulan rencana program dan kegiatan di lingkungan BAPPEDA - Data usulan rencana program dan kegiatan

- Hasil analisa bahan kerja terkait rencana program dan kegiatan - Data usulan program dan kegiatan seluruh OPD

- Bahan penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan - Konsep laporan hasil pelaksanaan tugas - Terlaksananya tugas kedinasan lain

- Hasil analisa data usulan program dan kegiatan

6. Bahan Kerja - Disposisi Atasan - Data-data terkait - Surat - SOP 7. Perangkat Kerja No Nama Perangkat

1 Komputer dan perangkatnya

2 Koneksi Internet

3 ATK

4 Lemari Arsip

5 Lemari Barang

8. Hubungan Jabatan

Dalam Hal Jabatan

Hubungan Jabatan Orang O7 = Melayani orang

Hubungan Jabatan Benda

Hubungan Jabatan Data D5 = Menyalin data

9. Keadaan Tempat Kerja

10. Upaya Fisik

Berjalan : Bergerak dengan jalan kaki.

(11)

11. Kemungkinan Resiko dan Bahaya

Fisik : Mental :

12. Syarat Jabatan

11.a. Pangkat , III/a (Penata Muda)

11.b. Pengetahuan

Administrasi Pemerintahan Daerah

Kemampuan Menganalisa dan Memecahkan Masalah Manajemen Akuntansi/Keuangan

Manajemen Perencanaan Teknik Penyusunan Program

11.c. Keterampilan

Menyusun Rencana Anggara

Menganalisis Alternatif Pemecahan Masalah Menyusun Rencana Kerja/Kegiatan Organisasi Menyusun Renstra dan Lakip

11.d. Pendidikan Jenjang Minimal :

-Jurusan : Sarjana (S1)/ Diploma IV di bidang Ekonomi pembangunan/ Akuntansi/ Manajemen atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan

11.e. Pelatihan Kepemimpinan : Fungsional :

-Teknis : Penyusunan anggaran, Renstra, LAKIP, Rencana Kerja

11.f. Pengalaman Kerja JFU Bidang administrasi

11.g. Bakat Kerja

Inteligensia : Kemampuan belajar secara umum.

Bakat verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara tepat dan efektif. Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel.

11.h. Tempramen Kerja

D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan. M : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan peraturan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji.

R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan prangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.

11.i. Minat Kerja

R : Aktifitas-aktifitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin KN : Aktifitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/manajerial untuk pencapaian tujuan organisasi

KL : Aktifitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal.

11.i. Kondisi Fisik

(12)

Umur : 0 Tahun

Tinggi Badan : 0 Cm

Berat Badan : 0 Kg

Postur Badan : tidak ada