PERMENDAGRI 2 PEMERINTAH KOTA TEGAL INFORMASI JABATAN

(1)

1. Ringkasan Tugas Jabatan

Melakukan kegiatan analisis dan penelaahan dalam rangka penyusunan rekomendasi kebijakan di bidang tata usaha 2. Rincian Tugas Jabatan

Uraian Tugas Uraian Jabatan

Menghimpun bahan kerja di subbagian tata usaha pimpinan, staf ahli dan kepegawaian sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk penyelesaian pekerjaan

Menghimpun peraturan perundangan yang berlaku

Menghimpun literatur lain yang relevan

Mengklasifikasikan dokumen yang telah terkumpul Menyusun rekapitulasi data yang terkumpul

PERMENDAGRI 2

PEMERINTAH KOTA TEGAL

INFORMASI JABATAN

Jabatan Analis Tata Usaha

(2)

Menganalisa bahan kerja subbagian tata usaha pimpinan, staf ahli dan kepegawaian sesuai ketentuan yang berlaku agar memperlancar pelaksanaan tugas

Menganalisa materi yang telah dihimpun

Membuat kesimpulan hasil analisis

Mengkomunikasikan bahan yang telah disiapkan kepada pimpinan

Menghimpun bahan kerja terkait kegiatan ketatausahaan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas

Menghimpun petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis yang berlaku

Mengidentifikasi tantangan dan hambatan yang dihadapi

(3)

Menganalisa bahan kerja terkait kegiatan ketatausahaan dengan ketentuan yang berlaku untuk memperlancar pelaksanaan tugas

(4)

Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban

membuat konsep laporan pelaksanaan tugas

Mengonsultasikan laporan pelaksanaan kegiatan kepada atasan

Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas

3. Wewenang

1. Meminta bahan berupa dokumen, data atau informasi terkait bahan kerja di subbagian tata usaha pimpinan, staf ahli dan kepegawaian 2. menentukan teknik analisa bahan kerja subbagian tata usaha 3. Meminta bahan berupa dokumen, data atau informasi terkait kegiatan ketatausahaan 4. Menentukan teknik analisa bahan kerja terkait kegiatan ketatausahaan 5. Meminta bahan laporan pelaksanaan tugas 4. Tanggung Jawab

1. Keakuratan bahan berupa dokumen, data atau informasi terkait bahan kerja di subbagian tata usaha pimpinan, staf ahli dan kepegawaian 2. Ketepatan teknik analisa bahan kerja subbagian tata usaha pimpinan, staf ahli dan kepegawaian

3. Keakuratan bahan berupa dokumen, data atau informasi terkait kegiatan ketatausahaan 4. Ketepatan teknik analisa bahan kerja terkait kegiatan ketatausahaan

5. Kebenaran laporan pelaksanaan tugas

5. Hasil Kerja

- bahan kerja di subbagian tata usaha pimpinan, staf ahli dan kepegawaian

- Hasil analisa bahan kerja siubbagian tata usaha pimpinan, staf ahli dan kepegawaian - Bahan kerja analisa terkait kegiatan ketatausahaan

- Hasil analisa terkait kegiatan ketatausahaan - SKP

6. Bahan Kerja

(5)

- Surat Masuk - Disposisi Atasan - Dokumen - Buku - Referensi - Peraturan - Surat - Laporan - RENSTRA - Tupoksi - SOP

7. Perangkat Kerja

No Nama Perangkat

1 Komputer dan perangkatnya

2 Koneksi Internet

3 Ruangan

4 ATK

5 Lemari Arsip

8. Hubungan Jabatan

Dalam Hal Jabatan

Hubungan Jabatan Orang O8 = Menerima instruksi

Hubungan Jabatan Benda

Hubungan Jabatan Data D2 = Menganalisis data

9. Keadaan Tempat Kerja Lingkup kerja perangkat daerah 10. Upaya Fisik

Duduk : Berada dalam suatu tempat dalam posisi duduk biasa.

Berbicara : Menyatakan atau bertukan pikiran secara lisan agar dapat dipahami.

Melihat : Usaha mengetahui dengan menggunakan mata.

11. Kemungkinan Resiko dan Bahaya

Fisik : Mental : 12. Syarat Jabatan

11.a. Pangkat

Penata Muda, III/a (Penata Muda)

11.b. Pengetahuan

Administrasi Perkantoran Kesekretariatan

(6)

Kebijakan di bidang Kearsipan

11.c. Keterampilan Membuat Telaahan Menyusun Analisis Jabatan

11.d. Pendidikan

Jenjang Minimal : S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat

Jurusan : Manajemen/ Ekonomi/ Pemerintahan/ Administrasi/kebijakan publik/Hukum atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan

11.e. Pelatihan Kepemimpinan : Fungsional : Teknis :

11.f. Pengalaman Kerja JFU Administrasi, JFU Penyusun

11.g. Bakat Kerja

Inteligensia : Kemampuan belajar secara umum.

Bakat verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara tepat dan efektif.

Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel.

11.h. Tempramen Kerja

D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan.

M : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan peraturan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji.

R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan prangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.

11.i. Minat Kerja

S : Aktifitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain KN : Aktifitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/manajerial untuk pencapaian tujuan organisasi KL : Aktifitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal.

11.i. Kondisi Fisik

Jenis Kelamin :

Umur : 0 Tahun

Tinggi Badan : 0 Cm

Berat Badan : 0 Kg

Postur Badan :

Penampilan : Rapih