ANALISIS PERSPEKTIF KEUANGAN BALANCED SCORECARD DENGAN PERHITUNGAN PRODUKTIVITAS PARSIAL
BAHAN BAKU DAN TENAGA KERJA LANGSUNG (Studi Kasus pada PT Kimia Farma (Persero) Tbk. Plant Bandung)
ANALYSIS OF THE FINANCIAL PERSPECTIVE OF BALANCE SCORECARD WITH THE CALCULATION OF THE PARTIAL
PRODUCTIVITY OF DIRECT MATERIALS AND DIRECT LABOR
(Case Study at PT Kimia Farma (Persero) Tbk. Plant Bandung)
TUGAS AKHIR
Disusun untuk memenuhi salah satu syarat menyelesaikan pendidikan Diploma III Program Studi Akuntansi
Jurusan Akuntansi
Oleh Rindi Tiara
095111019
JURUSAN AKUNTANSI POLITEKNIK NEGERI BANDUNG
BANDUNG 2012
ABSTRAK
Penelitian ini dilakukan di PT Kimia Farma (Persero) Tbk. Plant Bandung yang merupakan perusahaan manufaktur yang bergerak di bidang farmasi, yang memproduksi berbagai jenis obat diantaranya adalah Kina Tablet, Cotrimoxazole Suspensi, dan Vitamin C 250 mg. Rencana Kerja & Anggaran Perusahaan (RKAP) PT Kimia Farma (Persero) Tbk. Plant Bandung disusun dengan pendekatan Balanced Scorecard. Balanced Scorecard adalah salah satu alternatif pengukuran kinerja yang bertujuan menggabungkan ukuran kinerja keuangan dan non keuangan.
Perspektif keuangan secara umum berfokus pada dua elemen utama yaitu peningkatan pendapatan dan peningkatan produktivitas atau efisiensi biaya. Penelitian ini dilakukan untuk mengetahui produktivitas serta dampak perubahan produktivitas operasional dan finansial parsial bahan baku dan tenaga kerja langsung tahun 2010 dan 2011.
Dalam penelitian tugas akhir ini metode penelitian yang digunakan adalah metode deskriptif analitis, dan teknik pengumpulan data yang digunakan adalah dengan cara wawancara dan dokumentasi, dan alat analisis yang digunakan untuk menghitung produktivitas dengan menggunakan metode produktivitas operasional dan finansial parsial.
Terdapat peningkatan maupun penurunan dari produktivitas bahan baku langsung baik secara operasional maupun finansial. Sedangkan untuk produktivitas tenaga kerja langsung hanya secara finansialnya saja terdapat perubahan, dan secara operasional tidak ada perubahan.
Untuk produk Kina Tablet dan Cotrimoxazole Suspensi terdapat penurunan produktivitas operasional bahan baku langsung yaitu sebesar 11,62 persen dan 89,61 persen. Sedangkan untuk produk Vitamin C 250 mg mengalami peningkatan produktivitas operasional parsial bahan baku langsung yaitu sebesar 207,34 persen.
Produktivitas finansial parsial bahan baku langsung untuk produk Kina Tablet dan Cotrimoxazole Suspensi mengalami penurunan yang tidak menguntungkan perusahaan (unfavorable) sebesar 51,2 persen dan 89,66 persen. Sedangkan produktivitas finansial parsial bahan baku langsung untuk produk Vitamin C 250 mg mengalami peningkatan yang menguntungkan perusahaan (favorable) sebesar 450 persen. Untuk produktivitas finansial parsial tenaga kerja langsung, ketiga produk tersebut mengalami peningkatan yang menguntungkan bagi perusahaan (favorable) berturut-turut sebesar 6,6 persen; 6,7 persen dan 6,8 persen.
Kata Kunci : Balanced Scorecard, Produktivitas Parsial, Bahan Baku Langsung, Tenaga Kerja Langsung.
ABSTRACT
The research was conducted at PT Kimia Farma (Persero) Tbk. Plant Bandung which is a manufacturing company engaged in pharmaceuticals, that manufacture various types of drugs include Quinine tablets, Cotrimoxazole suspension, and Vitamin C 250 mg. PT Kimia Farma (Persero) Tbk. Plant Bandung Corporate Work Plan & Budget (RKAP) prepared with the Balanced Scorecard approach. Balanced Scorecard is one of the alternative measures of performance measures aimed at combining financial and non financial performance.
Financial perspective generally focuses on two main elements, increase in revenue and increase in productivity or efficiency. This research was conducted to determine the productivity and the impact of operational and financial changes in the partial productivity of direct materials and direct labor in 2010 and 2011.
In this final study research the method used is descriptive analytical methods, techniques of data collection used was interviews and documentation, and analysis tools are used to calculate productivity by using the method of operational productivity and partial financial.
There is an increase and decrease in productivity of direct materials both operationally and financially. As for the productivity of direct labor there is only a change in its financial, as for its operational there is no change.
For Quinine tablets and Cotrimoxazole suspension products, it reduced in operational productivity of direct materials amounting to 11.62 percent and 89.61 percent. As for the Vitamin C 250 mg product, it’s experienced a partial increase in operational productivity of direct materials in the amount of 207.34 percent.
Partial financial productivity of direct materials of Quinine tablets and Cotrimoxazole suspension products decreased unprofitable for the company (unfavorable) by 51.2 percent and 89.66 percent. While the partial financial productivity of direct materials of Vitamin C 250 mg product experienced an increase in profitable companies (favorable) of 450 percent. As for partial financial productivity of direct labor, three products have increased the benefit for the company (favorable) respectively by 6.6 percent, 6.7 percent and 6.8 percent.
Keywords: Balanced Scorecard, Partial Productivity, Direct Materials, Direct Labor.
KATA PENGANTAR
Puji serta syukur penulis panjatkan ke hadirat Allah SWT dan shalawat serta salam kepada imam seluruh umat manusia, Muhammad SAW. Berkat rahmat dan ridha-Nya, penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini yang berjudul “Analisis Perspektif Keuangan Balanced Scorecard dengan Perhitungan Produktivitas Parsial Bahan Baku dan Tenaga Kerja Langsung (Studi Kasus pada PT Kimia Farma (Persero) Tbk. Plant Bandung).”
Laporan tugas akhir ini disusun sebagai salah satu syarat yang harus dipenuhi untuk menyelesaikan studi pada Program Diploma III Akuntansi Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Bandung.
Dalam penulisan Laporan Tugas Akhir ini, penulis mendapat berbagai kesulitan dan hambatan, namun berkat dukungan, bantuan, bimbingan dan pengarahan dari berbagai pihak, akhirnya semua kesulitan dan hambatan itu dapat terlewati. Pada kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih dan penghargaan yang setinggi-tingginya kepada:
1. Bapak Ridzal Achmad SE., MBA., Ak., selaku dosen pembimbing yang telah banyak memberikan bimbingan dan saran serta petunjuk dalam penyelesaian Laporan Tugas Akhir ini.
2. Bapak Mamat Hasbullah SE., selaku Assistant Manager Akuntansi dan Keuangan Plant Bandung yang telah memberikan kemudahan kepada penulis untuk melakukan penelitian di PT Kimia Farma (Persero) Tbk. Plant Bandung.
3. Bapak Hendra, Bapak Asep, Bapak Yana, Bapak Bambang, Bapak Ade, Ibu Ida, Teh Uci dan Wina yang telah memberikan banyak pengetahuan dan informasi yang dibutuhkan dalam penyusunan Tugas Akhir ini.
4. Bapak Arry Irawan SE., M.Si., selaku Ketua Program Studi Diploma III Akuntansi Politeknik Negeri Bandung.
5. Bapak Dadang Hermawan SE., M.Si., selaku Ketua Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Bandung.
6. Seluruh dosen pengajar serta staf administrasi Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Bandung, yang selama ini memberikan nasehat beserta ilmu-ilmunya.
7. Kedua orang tua dan adikku tersayang atas doa, dukungan, perhatian, dan kasih sayangnya.
8. Rangga Agung Adikusuma yang selalu ada untuk mendukung dan memberi semangat kepada penulis dalam penyusunan Laporan Tugas Akhir ini.
9. Sahabat-sahabat tersayang Meida, Anti, Titin, Nabilla, Vany, Sri, Kiki, Yanti dan Stephanie yang selalu memberikan masukan, semangat, dan membantu dalam penyusunan Tugas Akhir.
10. Teman-teman seperjuangan 3 Akuntansi A 2009 yang selama 3 tahun ini berjuang bersama menimba ilmu di kelas dalam suka dan duka.
11. Teman-teman Himpunan Mahasiswa Akuntansi (HMAK), terimakasih atas dukungan dan doanya.
12. Serta kepada pihak-pihak lain yang telah membantu penulis dalam penyelesaian Laporan Tugas Akhir ini.
Mengingat keterbatasan kemampuan dan pengetahuan penulis, penulis menyadari sepenuhnya bahwa Laporan Tugas Akhir ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu, penulis akan sangat berterima kasih serta menghargai saran dan kritik demi perbaikan
kualitas Tugas Akhir ini. Akhir kata penulis berharap Tugas Akhir ini dapat bermanfaat untuk semua pihak dan bagi penulis yang akan menjadi pengalaman berharga untuk langkah selanjutnya serta bagi pembaca.
Bandung, Juli 2012 Penulis
DAFTAR ISI
Halaman LEMBAR PENGESAHAN
ABSTRAK ...i
ABSTRACT ...ii
KATA PENGANTAR ...iii
DAFTAR ISI ...vi
DAFTAR TABEL ...xi
DAFTAR GAMBAR ...xii
DAFTAR LAMPIRAN ...xiii
BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah ...1
1.2 Identifikasi Masalah ...4
1.3 Batasan Masalah ...4
1.4 Tujuan dan Manfaat Penelitian ...5
1.4.1 Tujuan Penelitian ...5 1.4.2 Manfaat Penelitian ...6 1.5 Pendekatan Masalah...6 1.6 Metodologi Penelitian ...9 1.6.1 Metode Penelitian ...9
1.6.2 Data Penelitian ...9
1.6.2.1 Jenis Data ...9
1.6.2.2 Sumber Data ...10
1.6.2.3 Teknik Pengumpulan Data ...10
1.6.3 Alat Analisis Data ...11
1.7 Lokasi dan Waktu Penelitian ...11
BAB II TINJAUAN PUSTAKA 2.1 Balanced Scorecard ...12
2.1.1 Pengertian Balanced Scorecard ...12
2.1.2 Keunggulan Balanced Scorecard ...13
2.1.3 Perspektif dalam Balanced Scorecard ...15
2.1.4 Hubungan Antar Perspektif dalam Balanced Scorecard ...22
2.1.5 Fitur-fitur Balanced Scorecard Yang Baik ...25
2.1.6 Kesalahan dalam Penerapan Balanced Scorecard ...26
2.2 Produktivitas ...28
2.2.1 Pengertian Produktivitas ...28
2.2.2 Unsur-unsur Produktivitas ...30
2.2.3 Faktor-faktor yang Mempengaruhi Produktivitas ...31
2.2.4 Manfaat Pengukuran Produktivitas ...33
2.2.5 Ukuran Produktivitas ...36
2.3 Produktivitas Parsial ...37
2.3.1 Pengertian Produktivitas Parsial ...37
2.3.2 Ukuran Produktivitas Parsial ...37
2.3.3 Kelebihan dan Keterbatasan Analisis Produktivitas Parsial ...38
2.4 Biaya ...39
2.4.1 Pengertian Biaya ...39
2.4.2 Biaya Bahan Baku dan Tenaga Kerja Langsung ...40
2.4.2.1 Biaya Bahan Baku Langsung ...40
2.4.2.2 Biaya Tenaga Kerja Langsung ...41
BAB III HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN 3.1 Gambaran Umum Perusahaan ...42
3.1.1 Sejarah Singkat Perusahaan ...42
3.1.2 Visi dan Misi Perusahaan ...45
3.1.3 Tujuan dan Fungsi Perusahaan ...45
3.1.3.1 Tujuan Perusahaan ...45
3.1.3.2 Fungsi Perusahaan ...46
3.1.4 Nilai-nilai Budaya Perusahaan ...46
3.1.5 Motto Perusahaan ...47
3.1.6 Logo Perusahaan ...48
3.1.7 Struktur Organisasi dan Deskripsi Jabatan ...50
3.1.7.1 Struktur Organisasi ...50 3.1.7.2 Deskripsi Jabatan ...51 3.1.8 Kegiatan Instansi ...55
3.1.9 Balanced Scorecard Perusahaan ...57 3.2 Pembahasan ...58
3.2.1 Perhitungan Produktivitas Operasional Parsial
Bahan Baku Langsung ...58 3.2.2 Perhitungan Produktivitas Operasional Parsial
Tenaga Kerja Langsung ...59 3.2.3 Analisis Tingkat Produktivitas Operasional Parsial
Bahan Baku dan Tenaga Kerja Langsung ...61 3.2.4 Perhitungan Produktivitas Finansial Parsial
Bahan Baku Langsung ...63 3.2.5 Perhitungan Produktivitas Finansial Parsial
Tenaga Kerja Langsung ...65 3.2.6 Analisis Tingkat Produktivitas Finansial Parsial
Bahan Baku dan Tenaga Kerja Langsung ...66 3.2.7 Analisis Dampak Perubahan Tingkat Produktivitas
Operasional Parsial Bahan Baku dan Tenaga
Kerja Langsung ...70 3.2.8 Uraian Produktivitas Finansial Parsial Bahan Baku
dan Tenaga Kerja Langsung Per Produk ...73 3.2.8.1 Uraian Produktivitas Finansial Parsial Produk
Kina Tablet ...75 3.2.8.2 Uraian Produktivitas Finansial Parsial Produk
Cotrimoxazole Suspensi ...78
3.2.8.3 Uraian Produktivitas Finansial Parsial
Produk Vitamin C 250 mg ...81
BAB IV SIMPULAN DAN SARAN
4.1 Simpulan ...84 4.2 Saran ...86 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN
DAFTAR TABEL
Hal. Tabel 1.1 Data Realisasi Biaya Bahan Baku ... 3 Tabel 3.1 Data Operasional Bahan Baku Langsung ... 58 Tabel 3.2 Data Operasional Tenaga Kerja Langsung ... 60 Tabel 3.3 Produktivitas Operasional Parsial Bahan Baku dan
Tenaga Kerja Langsung. ... 61 Tabel 3.4 Data Finansial Bahan Baku Langsung ... 64 Tabel 3.5 Data Finansial Tenaga Kerja Langsung ... 65 Tabel 3.6 Produktivitas Finansial Parsial Bahan Baku dan
Tenaga Kerja Langsung. ... 67 Tabel 3.7 Dampak Perubahan Produktivitas Operasional Parsial
dari Bahan Baku Langsung ... 70 Tabel 3.8 Dampak Perubahan Produktivitas Operasional Parsial
dari Tenaga Kerja Langsung ... 72 Tabel 3.9 Kerangka Uraian Produktivitas Finansial Parsial . ... 73 Tabel 3.10 Uraian Produktivitas Finansial Parsial Produk Kina Tablet ... 75 Tabel 3.11 Uraian Produktivitas Finansial Parsial Produk
Cotrimoxazole Suspensi ... 78 Tabel 3.12 Uraian Produktivitas Finansial Parsial Produk Vitamin C
250 mg ... 81
DAFTAR GAMBAR
Hal. Gambar 2.1 Hubungan Antar Perspektif dalam Balanced Scorecard. ... 24 Gambar 3.1 Logo PT Kimia Farma (Persero) Tbk. ... 48 Gambar 3.2 Struktur Organisasi PT Kimia Farma (Persero) Tbk.
Plant Bandung ... 50
DAFTAR PUSTAKA
Blocher, et al. 2007. Cost Management, Manajemen Biaya Penekanan Strategis, edisi 3, buku 2. (Penerjemah: Tim Penerjemah Penerbit Salemba Empat). Jakarta: Salemba Empat.
Carter, Wiliam K dan Milton F. Usry, 2006. Akuntansi Biaya, Edisi Ketigabelas, Buku I. Jakarta: Salemba Empat.
Carter, William K. 2009 . Akuntansi Biaya Edisi 14. Jakarta: Salemba Empat.
Garrison, Noreen. 2000. Akuntansi Manajerial. Edisi Bahasa Indonesia. Buku 1. Jakarta: Salemba Empat.
Gaspersz, Vincent. 2002. Manajemen Produktivitas Total. Jakarta: PT Gramedia Pustaka Utama.
Hansen dan Mowen. 2000. Manajemen Biaya : Akuntansi dan Pengendalian. Jakarta : Salemba Empat.
Horngren, Srikant M. Datar, George Foster. 2008. Akuntansi Biaya: Penekanan Manajerial Jilid 1 Edisi ke-12. (Penerjemah: Lestari, P.A). Jakarta: Erlangga.
Kadarusman, YB, dkk. 2002. Makro Ekonomi Indonesia. Lembaga Penelitian Ekonomi LBII. Jakarta: PT. Raja Grafindo Persada.
Kaplan, Robert. S. dan David P. Norton. 1996. Balance Scorecard: Menerapkan Strategi Menjadi Aksi. (Penerjemah: Pasla Yosi Peter R.). Jakarta: Erlangga.
Mulyadi dan Johny Setyawan. 2000. Sistem Perencanaan dan Pengendalian Manajemen. Yogyakarta: Aditya Media.
Mulyadi, dan Johny Setyawan. 1999. Sistem Perencanaan dan Pengendalian Manajemen : Sistem Pelipatganda Kinerja Perusahaan, Edisi satu, Yogyakarta: Aditya Media.
Mulyadi. 2001. Balanced Scorecard: Alat Manajemen Kontemporer untuk Pelipatganda Kinerja Keuangan Perusahaan. (edisi ke-2). Jakarta: Salemba Empat.
Mulyadi. 2009. Akuntansi Biaya Edisi 5. Yogyakarta: Unit Penerbit dan Percetakan Sekolah Tinggi Ilmu Manajemen YKPN.
Mursyidi. 2008. Akuntansi Biaya. Bandung: PT Refika Aditama.
Sinungan, Muchdarsyah. 1987. Produktivitas: Apa dan Bagaimana. Jakarta: Bumi Aksara.
Sugiyono. 2010. Metode Penelitian Bisnis: Pendekatan Kuantitatif, Kualitatif, dan R&D. Bandung: Alfabeta.
Sumanth, J. David. 1984. Productivity Engineering And Management: Productivity Measurement in Manufacturing and Service Organization. New York : McGraw-Hill Book Company.
Sunarto. 2003. Akuntansi Biaya. Yogyakarta: AMUS Syarif, Rusli. 1991. Produktivitas. Bandung: Angkasa
DAFTAR RIWAYAT HIDUP
(CURRICULUM VITAE)
Nama : Rindi Tiara
Tempat Lahir : Banjarnegara, Indonesia Tanggal Lahir : 22 September 1991 Jenis Kelamin : Perempuan
Agama : Islam
Alamat Rumah : Jl. Cipedes Mulyasari No.53 RT 001 RW 004 Kel. Sukagalih, Kec.Sukajadi, Bandung 40163 Telepon/Handphone : - / +628562110009
Email : rinditiara@ymail.com PENDIDIKAN FORMAL
2009 – 2012 Program Studi Akuntansi Politeknik Negeri Bandung 2006 – 2009 SMAN 4 Bandung 2003 – 2006 SMPN 9 Bandung 1997 – 2003 SDN Pasirkaliki 96 Bandung 1996 – 1997 TK. Pertiwi II Banjarnegara DATA PRIBADI
PENGALAMAN ORGANISASI
2009 - 2012 Anggota Himpunan Mahasiswa Akuntansi POLBAN 2009 - 2012 Anggota UKM Bola Voli POLBAN
2011 Ketua Pelaksana Seminar Nasional dan Olimpiade Akuntansi tingkat Vokasi se-Indonesia (ALFEST HMAK - POLBAN)
2010 - 2011 Ketua Divisi Voli Departemen Olahraga HMAK - POLBAN 2010 Koordinator Kesekretariatan Seminar Nasional dan Olimpiade Akuntansi tingkat Vokasi se-Indonesia (Accounting Ledger Fair HMAK - POLBAN)
2006 - 2008 Anggota Tim Bola Voli SMAN 4 Bandung 2006 Anggota Pustakawan SMAN 4 Bandung
2005 - 2006 Anggota Tim Bola Voli Wilayah Bandung Barat tingkat SMP
2003 - 2006 Anggota Tim Bola Voli SMPN 9 Bandung 2003 - 2006 Anggota Paskibraka SMPN 9 Bandung
2000 - 2003 Anggota Pramuka SDN Pasirkaliki 96 Bandung 2000 - 2003 Anggota Tim Bola Voli SDN Pasirkaliki 96 Bandung 1999 - 2000 Peserta Dokter Kecil tingkat SD
