Rencana Aksi Reformasi Birokrasi Pemerintah Kabupaten Banyuwangi Tahun 2015
No Program/Kegiatan Indikator Tahapan Bulan Penanggung
jawab/SKPD terkait
Anggaran
Target 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1. 1 Penataan Peraturan
Perundang-undangan Pokja Penataan
Peraturan Perundang-undangan -Bag. Hukum
1) Identifikasi / inventarisasi Perda
dan Perbup produk Pemkab. Banyuwangi yang overlapping / disharmonis
Peta Perda / Perbup yang overlapping / disharmonis
a. Menyusun rencana kerja penataan perundang-undangan yang
overlapping/disharmonis
1 dok b. Meminta data/masukan
dari SKPD/Unit Kerja terkait Perda/Perbup yang overlapping/disharmonis c. Memverifikasi Perda/Perbup dari SKPD/Unit Kerja
Sudah diilaksanakan tahun 2014
d. Melakukan analisis hukum
e. Menyusun peta Perda
dan Perbup yang overlapping/disharmonis
f. Monitoring dan evaluasi
(monev)
g. Menyusun rencana
tindaklanjut hasil monev
2) Deregulasi Perda dan Perbup
yang overlapping/disharmonis Draft Perda / Perbup yang diusulkan deregulasi karena overlapping / disharmonis
a. Menyusun rencana deregulasi Perda dan Perbup yang overlapping / disharmonis sesuai hasil pemetakan Pokja Penataan Peraturan Perundang-undangan -Bag. Hukum
2 Perda dan 2 Perbup b. Mengusulkan deregulasi
Perda dan Perbup yang overlapping /
disharmonis sesuai hasil pemetakan
c. Memasukkan dalam
prolegda
d. Mengkoordinasikan
dengan instansi terkait
dan perbup
f. Finalisasi perda dan
perbup 2016 Pokja Penataan
Peraturan Perundang-undangan -Bag. Hukum
g. Proses pengesahan dan
penetapan
2. Penataan Sistem Manajemen SDM Aparatur
1) Mereview/menyempurnakan
hasil Analisis Jabatan (anjab) Dokumen hasil review Anjab a. Penyusunan rencana pelaksanaan review Anjab Pokja Penataan SMSDM -Bag. Organisasi, BKD 1 Dokumen b. Pelaksanaan review hasil
Anjab Sudah dilaksanakan tahun 2014
c. Penyusunan hasil review anjab
d. Penerapan hasil review Anjab
e. Monitoring dan evaluasi f. Tindaklanjut hasil
monev evaluasi 2) Mereview/menyempurnakan
hasil Analisis beban Kerja (abk) Dokumen hasil review ABK a. Penyusunan pelaksanaan review ABK rencana Pokja Penataan SMSDM -Bag. Organisasi, BKD b. Pelaksanaan review hasil
ABK
1 Dokumen c. Penyusunan hasil review
ABK Sudah dilaksanakan tahun 2014
d. Penerapan hasil review untuk menghitung kebutuhan pegawai e. Monitoring dan evaluasi f. Tindaklanjut hasil
monev 3) Penyusunan standar
kompetensi jabatan (SKJ) Dokumen SKJ a. Penyusunan pelaksanaan SKJ rencana Pokja Penataan
SMSDM -Bag. Organisasi, BKD b. Pelaksanaan SKJ
1 dokumen c. Penyusunan hasil SKJ
d. Penerapan hasil SKJ 2018
e. Monitoring dan evaluasi 2018
f. Tindaklanjut hasil
4) Merumuskan rencana kebutuhan pegawai sesuai beban kerja dan kompetensi yang dibutuhkan SKPD
Dokumen rencana
kebutuhan pegawai a. Penyusunan Pelaksanaan rencana Penyusunan rencana kebutuhan pegawai Pokja Penataan SMSDM -Bag. Organisasi, BKD 1 dokumen b. Penyusunan rencana
kebutuhan pegawai Sudah dilaksanakan tahun 2014
c. Penerapan hasil pada rekruitmen
d. Monitoring dan evaluasi e. Tindak lanjut hasil
monev 5) Memperbaiki sistem
rekruitmen pegawai Sistem rekruitmen a. Penyusunan perbaikan rencana sistem rekruitmen pegawai Pokja Penataan SMSDM -BKD, Bag. Organisasi 1 sistem b. Kajian perbaikan system
rekruitmen pegawai c. Mempersiapkan sarana
dan prasarana Sudah dilaksanakan tahun 2014
d. Melakukan koordinasi dan menjalin kerja sama dengan PTN
e. Penyusunan sistem rekruitmen pegawai dengan menggunakan Computer Assisted Text (CAT)
f. Uji coba 6) Pelaksanaan rekruitmen
dengan menggunakan Computer Assisted Text (CAT)
% CPNS yang direkrut sesuai dengan kompetensi yang dibutuhkan
a. Melaksanakan
rekruitmen dengan CAT Pokja Penataan
SMSDM -BKD, Bag. Organisasi
80% b. Monitoring dan evaluasi Sudah dilaksanakan tahun 2014
c. Menyusun laporan hasil monev
d. Tindaklanjut hasil monev
7) Melakukan assesment individu
kompetensi terhadap seluruh pegawai untuk mengetahui peta potensi terkini
kebutuhan organisasi
70% b. Kajian assesment
individu
c. Menyusun peta potensi PNS
d. Monitoring dan evaluasi e. Menyusun laporan hasil
monev
f. Tindak lanjut hasil
monev 2016
8) Penerapan promosi PNS secara terbuka untuk jabatan-jabatan tertentu
% pejabat yang direkrut sesuai dengan kompetensi yang dibutuhkan
a. Menyusun rencana penerapan promosi PNS secara terbuka untuk jabatan-jabatan tertentu Pokja Penataan SMSDM -BKD, Bag. Organisasi 80% b. Menyusun kajian promosi PNS secara terbuka untuk jabatan-jabatan tertentu c. Menentukan
jabatan-jabatan yang akan dibuka
2017 d. Menerapkan promosi
promosi PNS secara terbuka untuk jabatan-jabatan tertentu e. Monitoring dan evaluasi f. Tindak lanjut hasil
monev 9) Penerapan sistem penilaian
kinerja individu (dari bawahan kepada atasan dan dari atasan kepada bawahan
% pegawai yang dinilai a. Menyusun rencana Pokja
Penataan SMSDM -BKD, Bag. Organisasi 50% b. Menyusun kajian c. Menerapkan sistem penilaian kinerja individu (dari bawahan kepada atasan dan dari atasan kepada bawahan
d. Monitoring dan evaluasi e. Tindak lanjut monev 10) Sosialisasi berbagai kebijakan
kepegawaian dan
merencanakan penerapannya
Jumlah Kegiatan
sosialisasi a. Penyusunan penyusunan kebutuhan rencana pengembangan pegawai Pokja penataan SMSDM -BKD, Bag. Organisasi
3 kali b. Sosialisasi kepada
pejabat struktural Sudah dilaksanakan pada tahun 2014 c. Sosialisasi kepada Non
Pejabat struktural d. Monitoring dan evaluasi e. Tindak lanjut hasil
monev
11) Pengembangan database pegawai (mengembangkan / meng-upgrade aplikasi simpeg dan penyempurnaan simpeg
Aplikasi simpeg yang sudah diupgrade
a. Menyusun rencana kerja Pokja
penataan SMSDM -BKD, Bag. Organisasi 1 Aplikasi b. Melaksanakan pengembangan database pegawai (upgrade aplikasi simpeg dan penyempurnaan simpeg
c. Input data pegawai d. Monitoring dan evaluasi e. Tindak lanjut hasil
monev 2016
12) Menyusun kebutuhan dan rencana pengenbangan pegawai melalui diklat berbasis
kompetensi
Jumlah pegawai yang telah mengikuti diklat berbasis kompetensi a. Penyusunan rencana diklat berbasis kompetensi Pokja Penataan SMSDM -BKD, Bag. Organisasi
50 orang b. Koordinasi dengan
Bandiklat Prop. Jatim dan instansi terkait lainnya terkait nara sumber diklat
Sudah dilaksanakan tahun 2014
c. Merekrut peserta diklat d. Melaksanakan diklat e. Monitoring dan evaluasi f. Tindaklanjut hasil
13) Penegakan etika birokrasi Meningkatnya etika
birokrasi a. Menyusun penegakan kajian etika birokrasi Pokja Penataan SMSDM -BKD, Bag. Organisasi 70 % b. Sosialisasi 2016 c. Melaksanakan penegakan etika birokrasi d. Monev
e. Tindak lanjut monev 14) Penataan jumlah dan distribusi
PNS Dokumen penataan hasil dan
distribusi
a. Melakukan inventarisasi jumlah pegawai masing-masing SKPD Pokja Penataan SMSDM -BKD, Bagian Organisasi 1 dok b. Melaksanakan ditribusi
pegawai c. Monev
d. Tindaklanjut hasil evaluasi
15) Melaksanakan evaluasi jabatan
sesuai aturan yang baru Peringkat jabatan PNS a. Menyusun rencana kerja Pokja Penataan
SMSDM -Bagian Organisasi, BKD
1 dok b. Mengkoordinasikan ke
instansi terkait prop. jatim untuk penyediaan nara sumber 2017 c. Melaksanakan evaluasi jabatan d. Implementasi hasil evaluasi jabatan
16) Menyusun rencana penempatan
dan pola karier PNS Dok. penempatan dan pola rencana karier
a. menyusun rencana penyusunan
penempatan dan pola karier PNS Pokja Penataan SMSDM -BKD, Bagian Organisasi
1 dok b. Menyusun rencana
penempatan dan pola karier PNS
2016
c. Menerapkan rencana penempatan dan pola karier PNS
e. Tindaklanjut monev 17) Penerapan penilaian prestasi
kerja PNS Jumlah kinerjanya PNS mencapai yang target a. Menyusunan sasaran kerja pegawai (SKP) 2015 Pokja Penataan SMSDM -BKD, Bagian Organisasi 80 % b. Menginventarisir SKP 2015 c. Melaksanakan penilaian prestasi kerja 2014 d. Monev penyusunan SKP 2015
e. Tindak lanjut monev
18) Peningkatan disiplin PNS % PNS yang melanggar
ketentuan jam kerja a. Sosialisasi tentang disiplin PNS peraturan Pokja Penataan
SMSDM -BKD, Bagian Organisasi 15 % b. Menyiapkan sistem aplikasi absensi elektronik / barcode
Sudah dilaksanakan pada tahun 2014
c. Menyiapkan sarana dan prasarana (mesin absensi)
f. Melaksanakan sistem kehadiran pegawai dengan menggunakan mesin absensi / barcode g. Monev
h. Tindak lanjut hasil monev
19) Monitoring dan evaluasi kegiatan program penataan MSDM % kegiatan yang dilaksanakan sesuai target a. Monev terhadap pelaksanaan seluruh kegiatan program MSDM
Sudah dilaksanakan pada tahun 2014 Pokja Manajemen perubahan
80% b. Laporan hasil monev
20) Tindak lanjut perbaikan hasil monitoring dan evaluasi seluruh kegiatan dalam program SDM
% kegiatan yang dilaksanakan sesuai target
a. Tindak lanjut terhadap
hasil monev Sudah dilaksanakan pada tahun 2014 Pokja Penataan
SMSDM -Bagian Organisasi, BKD 80% b. Perbaikan kegiatan-kegiatan program MSDM
11) Penyusunan prioritas baru serta kegiatan-kegiatan yang harus dilakukan dalam rangka mewujudkan target-target prioritas dimaksud sesuai dengan perkembangan kemajuan pelaksanaan reformasi birokrasi dalam program Peningkatan Manajemen SDM Aparatur Pemerintah Kabupaten Banyuwangi
% hasil mnitoring dan evaluasi yang ditindaklanjuti melalui penetapan prioritas, dan kegiatan baru
a. Identifikasi berbagai kegiatan baru yang perlu dilaksanakan untuk tahun berikutnya sesuai hasil evaluasi
Pokja Penataan SMSDM -Bagian Organisasi, BKD
100% b. Penyusunan prioritas Sudah dilaksanakan pada tahun 2014
c. Penetapan kegiatan yang akan dilakukan
d. Perbaikan/penyusunan kembali/ pencantuman kegiatan dalam rencana aksi tahun berikutnya
3. Penguatan Pengawasan
1) Menyusun rencana kebutuhan
tenaga auditor Pokja Penguatan
Akuntabilitas dan Pengawasan -Inspektorat, BKD 2) Menyusun rencana
pengembangan auditor Pokja Penguatan
Akuntabilitas dan Pengawasan -Inspektorat, BKD 3) Menyusun rencana
peningkatan penerapan SPIP sesuai aturan
% SKPD yang
menerapkan SPIP a. Menyusun peningkatan penerapan rencana SPIP Pokja Penguatan Akuntabilitas dan -Pengawasan Inspektorat, SKPD 70% b. Sosialisasi
Sudah dilaksanakan pada tahun 2014
4) Menerapkan peningkatan SPIP
sesuai rencana % menerapkan SPIP SKPD yang a. Menerapkan SKPD SPIP di Pokja Penguatan
Akuntabilitas dan Pengawasan -Inspektorat, SKPD 70% b. Monev c. Tindaklanjut hasil monev
Diintegrasikan ke dalam kegiatan nomor 4 Program Penataan Sistem Manajemen SDM Aparatur
5) Melaksanakan pengembangan
auditor sesuai rencana Pokja Penguatan
Akuntabilitas dan Pengawasan -Inspektorat, BKD 6) Penyusunan rencana monitoring pengelolaan keuangan untuk seluruh SKPD
Opini BPK Penyusunan rencana
monitoring Sudah dilaksanakan pada tahun 2014 Pokja Penguatan
Akuntabilitas dan
Pengawasan -Inspektorat WTP
7) Sosialisasi tertib administrasi
keuangan Opini BPK Sosialisasi administrasi tertib Sudah dilaksanakan pada tahun 2014 Pokja Penguatan
Akuntabilitas dan Pengawasan -Inspektorat, SKPD WTP 8) Pelaksanaan monitoring pengelolaan keuangan di SKPD
Opini BPK a. Pelaksanaan monitoring pengelolaan keuangan di seluruh SKPD
Sudah dilaksanakan pada tahun 2014 Pokja Penguatan Akuntabilitas dan Pengawasan -Inspektorat, SKPD
WTP b. Tindak lanjut hasil
monitoring Pokja Penguatan
Akuntabilitas dan
Pengawasan Inspektorat, SKPD 9) Sosialisasi LHKPN Prosentase pejabat
yang telah
menyerahkan LHKPN
Sosialisasi LHPKN Sudah dilaksanakan pada tahun 2014 Pokja
Penguatan Akuntabilitas dan Pengawasan -Inspektorat SKPD 80% 10) Asistensi penyusunan LHKPN bagi pimpinan SKPD/Unit Kerja
Prosentase pejabat
yang telah
menyerahkan LHKPN
a. Asistensi penyusunan
LHKPN bagi pejabat Sudah dilaksanakan pada tahun 2014 Pokja Penguatan Akuntabilitas Diintegrasikan ke dalam kegiatan nomor 12 Program Penataan Sistem Manajemen SDM Aparatur
80% b. Monitoring penyerahan
LHKPN dan Pengawasan
-Inspektorat SKPD 11) Penerapan pengembangan
sistem penanganan pengaduan tindak pidana korupsi (whistle blower system) dan jaminan perlindungan terhadap pelapor
Prosentase pengaduan yang berhasil ditindaklanjuti
Menyusun rencana
pengembangan whistle blower system dan jaminan perlindungan terhadap pelapor
Sudah dilaksanakan pada tahun 2014 Pokja Penguatan Akuntabilitas dan Pengawasan -Inspektorat 70% Menyusun pedoman penerapan pengembangan whistle blower system dan jaminan perlindungan terhadap pelapor
Sudah dilaksanakan pada tahun 2014 Pokja Penataan Akuntabilitas dan Pengawasan -Inspektorat Sosialisasi Pokja Penguatan Akuntabilitas dan Pengawasan -Inspektorat Menerapkan whistle blower
system dan jaminan perlindungan terhadap pelapor 2016 Pokja Penguatan Akuntabilitas -Inspektorat Tindak lanjut pengaduan
informasi indikasi terjadinya KKN 2016 Pokja Penguatan Akuntabilitas dan Pengawasan -Inspektorat 12) Melaksanakan pendidikan /
pembinaan dan promosi anti korupsi bagi PNS dan pelajar
% partisipasi PNS terhadap upaya pemberantasan korupsi
Menyusun rencana kerja Pokja
Penguatan Akuntabilitas dan Pengawasan -Inspektorat 70 % Menyusun kajian pendidikan /pembinaan dan promosi anti korupsi bagi PNS dan pelajar % partisipasi pelajar terhadap upaya pemberantasan korupsi Mengkoordinasikan dengan SKPD terkait
90 % Membuat brosur/leaflet/ spanduk anti korupsi Melaksanakan pendidikan / pembinaan dan promosi anti korupsi bagi PNS dan pelajar
2016
Monev 2016
Tindak lanjut hasil monev 13) Penandatanganan dokumen
Pakta Integritas bagi semua PNS dan Kepala Desa
% jumlah PNS dan yang menandatangani dokumen Pakta Integritas
a. Membuat surat edaran tentang himbauan penandatanganan
dokumen Pakta
Integritas kepada SKPD dan Desa
Sudah dilaksanakan pada tahun 214 Pokja Penguatan Akuntabilitas dan Pengawasan -Inspektorat, BKD, Bag. Organisasi 100 %
jumlah Kades yang menandatangani dokumen Pakta Integritas b. Mengumpulkan dan menyampaikan dokumen Pakta Integritas kepada instansi yang berwenang
Sudah dilaksanakan tahun 2014
100 % 14) Pelaksanaan Zona Integritas
menuju Wilayah Bebas Korupsi/Wilayah Birokrasi Bersih dan Melayani (WBK/WBBM)
Jumlah SKPD yang ditetapkan sebagai Zona Integritas menuju WBK/WBBM pada tahun 2015
a. Menyiapkan SKPD sebagai Zona Integritas menuju WBK/WBBM Pokja Penguatan Akuntabilitas dan Pengawasan -Inspektorat, Bappeda 2 SKPD c. Menetapkan SKPD
sebagai Zona Integritas menuju WBK/WBBM d. Mencanangkan pembangunan Zona Integritas menuju WBK/WBBM e. Melaksanakan Zona Integritas menuju WBK/WBBM pada SKPD yang ditunjuk/ ditetapkan pada tahun 2014 Pokja Penguatan Akuntabilitas dan Pengawasan -Inspektorat, Bappeda 15) Monitoring dan evaluasi
Penguatan Pengawasan target Akuntabilitas dan
Pengawasan -Inspektorat
80% b. Tindak lanjut hasil
monev 16) Penyusunan prioritas baru
serta kegiatan-kegiatan yang harus dilakukan dalam rangka mewujudkan target-target prioritas dimaksud sesuai dengan perkembangan kemajuan pelaksanaan reformasi birokrasi dalam
program Penguatan
Pengawasan di Pemerintah Kabupaten Banyuwangi
% hasil monev yang ditindaklanjuti melalui penetapan prioritas, dan kegiatan baru
a. Identifikasi berbagai kegiatan baru yang perlu dilaksanakan untuk tahun berikutnya sesuai hasil evaluasi
Pokja Penguatan Akuntabilitas dan Pengawasan -Inspektorat 90% b. Penyusunan prioritas
c. Penetapan kegiatan yang akan dilakukan
d. Perbaikan/penyusunan kembali/ pencantuman kegiatan dalam rencana aksi tahun berikutnya
Penataan Tatalaksana
1) Perbaikan SOP bagi semua SKPD khususnya SKPD/Unit Kerja pelayanan publik
Persentase SKPD yang
sudah menyusun SOP a. Menyusun perbaikan SOP pada rencana semua SKPD Pokja Penataan Tatalaksana -Bagian Organisasi, SKPD 80% b. Monev SOP pada semua SKPD
c. Melaksanakan pemetaan SKPD/Unit Kerja pelayanan publik d. Perbaikan SOP
SKPD/Unit Kerja e. Monev hasil perbaikan
SOP
f. Tindak lanjut hasil monev 2014
2) Menyusun rencana pengembangan sistem elektronik pemerintah (government) : office, e-planning, e-budgeting, e-audit, procurement, e-performance/e-kinerja Dokumen rencana pengembangan sistem elektronik pemerintah (government) : office, planning, budgeting, audit, procurement, e-performance/e-kinerja a. Mengkoordinasikan dengan instansi/pihak terkait baik pusat maupun daerah
1 dok b. Mempersiapkan / meningkatkan sarana prasarana dan jaringan
Sudah dilaksanakan pada tahun 2014 c. Menyusun rencana
elektronik pemerintah (e-government) : e-office, e-planning, e-budgeting, e-audit, e-procurement, e-performance/e-kinerja
3) Pengembangan e-office Persentase SKPD yang memanfaatkan fasilitas e-office dalam pengiriman surat menyurat a. Menyusunan rencana pengembangan e-office bagi semua SKPD; Pokja Penataan Tatalaksana -Bagian Organisasi, Dishub Kominfo, Bagian Umum 15 % b. Melakukan sosialisasi kepada semua SKPD untuk melaksanakan e-office dalam rangka efisiensi dan efektivitas pelaksanaan tugas
khususnya yang
berkaitan dengan surat menyurat;
Sudah dilaksanakan pada tahun 2014
c. Mengembangkan jaringan dan sarana prasarana
d. Melakukan monitoring dan evalusi terhadap pelaksanaan e-office pada SKPD; e. Menindaklanjuti hasil monev f. Melakukan berbagai perbaikan yang diperlukan terhadap seluruh pelaksanaan kegiatan untuk menjaga konsistensi perbaikan berkelanjutan
4) Pengembangan sistem informasi keuangan daerah (SIKD) meliputi : e-planning, e-budgeting, e-audit / sistem informasi manajemen perencanaan, penganggaran dan pelaporan (SIMRAL)
Pengesahan/ penetapan APBD dan PAPBD termasuk Perdanya a. Menyusun rencana pengembangan SIMRAL (sistem informasi manajemen perencanaan, penganggaran dan pelaporan) Pokja Penataan Tatalaksana -Bappeda, BPKAD
Tepat waktu b. Melaksanakan/
melanjutkan kerja sama dengan lembaga yang berkompeten dalam pengelolaan anggaran (perencanaan,
penganggaran dan pelaporan)
Sudah dilaksanakan pada tahun 2014
Tingkat transparansi pengelolaan keuangan daerah c. Melakukan sosialisasi kepada semua SKPD untuk memanfaatkan SIKD secara optimal dalam pengelolaan keuangan daerah mulai dari perencanaan, penganggaran dan pelaporan 95 % d. Melaksanakan Pengembangan sistem informasi keuangan daerah (planning, e-budgeting, e-audit/SIMRAL (sistem informasi manajemen perencanaan, penganggaran dan pelaporan) sesuai rencana
Sudah dilaksanakan pada tahun 2014
Penyusunan dan penyampaian laporan pertanggunjawaban belanja e. Melakukan monev terhadap pelaksanaan rencana Pengembangan sistem informasi keuangan daerah (planning, budgeting, e-audit/SIMRAL (sistem informasi manajemen perencanaan, penganggaran dan pelaporan) Pokja Penataan Tatalaksana -Bappeda, BPKAD, Bagian Pembangunan, Dishub Kominfo Lengkap sesuai
per-uu-an yper-uu-ang berlaku dper-uu-an tepat waktu f. Menindaklanjuti hasil monev g. Melakukan berbagai perbaikan yang Tingkat opini BPK
WTP
diperlukan terhadap seluruh pelaksanaan kegiatan untuk menjaga konsistensi perbaikan berkelanjutan
5) Pengembangan e-procurement Persentase pengadaan barang dan jasa melalui elektronik
a. Menyusun rencana pemgembangan
pengadaan barang dan jasa secara eletronik
Pokja Penataan Tatalaksana -Bagian Pembangunan, Dishub Kominfo 100 % b. Mengkoordinasikan
dengan instansi terkait c. Melaksanakan
pengembangan
pengadaan barang dan jasa secara elektronik bagi semua SKPD d. Monev
e. Tindak hasil monev
6) Pengembangan e-performance/
e-kinerja Tingkat Input data kinerja SKPD a. Sosialisasi Pokja Penataan
Tatalaksana -Bagian Organisasi, Dishub Kominfo, Bappeda
90% b. Input data kinerja SKPD
c. Verifikasi data kinerja SKPD
e. Implementasi
e-performance/ e-kinerja e. Monev
f. Tindak lanjut Monev 7) Monitoring dan evaluasi seluruh
kegiatan pada Program Penataan Tatalaksana % kegiatan yang dilaksanakan sesuai target a. Monev Pokja manajemen perubahan
80% b. Tindak lanjut hasil
monev 8) Penyusunan prioritas baru serta
kegiatan-kegiatan yang harus dilakukan dalam rangka mewujudkan target-target prioritas dimaksud sesuai
% hasil monev yang ditindaklanjuti melalui penetapan prioritas, dan kegiatan baru
f. Identifikasi berbagai kegiatan baru yang perlu dilaksanakan untuk tahun berikutnya sesuai hasil evaluasi
Pokja Penataan Tatalaksana -Bagian Organisasi,
dengan perkembangan kemajuan pelaksanaan reformasi birokrasi dalam Program Penataan Tatalaksana di Pemerintah Kabupaten Banyuwangi
90% g. Penyusunan prioritasi Dishub
Kominfo, Bappeda h. Penetapan kegiatan yang
akan dilakukan i. Perbaikan/penyusunan
kembali/pencantuman kegiatan dalam rencana aksi tahun berikutnya
4. Penguatan Akuntabilitas
1) Review rencana strategis pemerintah daerah dan SKPD termasuk identifikasi visi dan misi pemerintah daerah dan
SKPD Nilai AKIP
a. Menyusun rencana review renstra pemda dan SKPD termasuk identifikasi visi dan misi pemda dan SKPD Pokja Penguatan Akuntabilitas dan Pengawasan -Bappeda, Bagian Organisasi, Inspektorat B b. Melaksanakan review
renstra pemda dan
SKPD termasuk
identifikasi visi dan misi pemda dan SKPD 2) Penyempurnaan/penajaman
sasaran strategis, indikator kinerja utama (IKU) dan penetapan kinerja (PK/Tapkin)
Nilai AKIP
a. menyusun rencana penyempurnaan/ penajaman sasaran strategis, indikator kinerja utama (IKU) dan penetapan kinerja (PK/Tapkin) Pokja Penguatan Akuntabilitas dan Pengawasan -Bappeda Bagian Organisasi, Inspektorat B b. Sosialisasi rencana penyempurnaan/ penajaman sasaran strategis, indikator kinerja utama (IKU) dan penetapan kinerja (PK/Tapkin) kepada SKPD c. Melaksanakan penyempurnaan/ penajaman sasaran strategis, indikator kinerja utama (IKU) dan penetapan kinerja (PK/Tapkin) Pemda dan SKPD
d. Monitoring dan evaluasi e. Tindaklanjut hasil
monev 2016
3) Peningkatan evaluasi Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (SAKIP) SKPD
Jumlah SKPD yang
dievaluasi SAKIP-nya a. Menyusun evaluasi SAKIP SKPD rencana Pokja Penguatan
Akuntabilitas dan Pengawasan -Inspektorat 30 % b. Melaksanakan evaluasi SAKIP SKPD c. Menyusun dan melaporkan hasil evaluasi SAKIP SKPD d. Monitoring dan evaluasi e. Tindaklanjut hasil monev 4) Monitoring dan Evaluasi
terhadap seluruh kegiatan pada Program Penguatan Akuntabilitas
% kegiatan yang dilaksanakan sesuai target
Evaluasi terhadap seluruh kegiatan pada Program Penguatan Akuntabilitas Pokja Manajemen perubahan -Bagian Organisasi, Bappeda, Inspektorat 80%
5) Tindak lanjut perbaikan hasil
monitoring dan evaluasi % dilaksanakan kegiatan sesuai yang target
a. Tindaklanjut hasil evaluasi seluruh kegiatan pada Program Penguatan Akuntabilitas
80 % b. Perbaikan
kegiatan-kegiatan program Penguatan Akuntabilitas 6) Penyusunan prioritas baru
serta kegiatan-kegiatan yang harus dilakukan dalam rangka mewujudkan target-target prioritas dimaksud sesuai dengan perkembangan kemajuan pelaksanaan reformasi birokrasi dalam
program Penguatan
Akuntabilitas di Pemerintah Kabupaten Banyuwangi
% hasil mnitoring dan evaluasi yang ditindaklanjuti melalui penetapan prioritas, dan kegiatan baru
a. Identifikasi berbagai kegiatan baru yang perlu dilaksanakan untuk tahun berikutnya sesuai hasil evaluasi
Pokja Penguatan Akuntabilitas dan Pengawasan -Inspektorat, Bappeda, Bagian Organisasi 100% b. Penyusunan prioritas
c. Penetapan kegiatan yang akan dilakukan
d. Perbaikan/penyusunan kembali/ pencantuman kegiatan dalam rencana aksi tahun berikutnya
5. Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik
1) Sosialisasi standar pelayanan
publik kepada SKPD Jumlah SKPD yang melaksanakan pelayanan publik sesuai standar a. Menyusun rencana sosialisasi standar pelayanan publik kepada SKPD Pokja Peningkatan Kualitas Pelayanan
pelayanan Publik -Bagian Organisasi, SKPD terkait pelayanan 70 % b. Sosialisasi standar pelayanan publik kepada SKPD
1) Survey kepuasan masyarakat terhadap berbagai jenis pelayanan Tingkat kepuasan masyarakat terhadap pelayanan Pemerintah Kabupaten Banyuwangi a. Menyusun rencana survey kepuasan masyarakat terhadap berbagai jenis pelayanan
Pokja Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik -Bagian Organisasi, SKPD terkait pelayanan 70% b. Mengumpulkan bahan dari SKPD c. Survey kepuasan masyarakat terhadap berbagai jenis pelayanan d. Pengolahan data dan
analisis hasil survey e. Penyusunan
rekomendasi 2) Evaluasi kinerja pelayanan
publik Persentase SKPD yang di evaluasi memperoleh skor/nilai/kategori Baik a. Menyusun rencana evaluasi kinerja pelayanan publik Pokja Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik -Bagian Organisasi, SKPD terkait pelayanan
70 % b. Membentuk tim evaluasi
melalui keputusan Bupati
c. Melaksanakan evaluasi d. Menyusun hasil evaluasi e. Menyusun rekomendasi 3) Pengembangan pelayanan one
stop service pada SKPD/Unit Pelayanan Publik, Kecamatan dan Kelurahan/Desa termasuk pelayanan perijinan
Persentase SKPD/Unit pelayanan publik yang melaksanakan pelayanan one stop service secara optimal
a. Monitoring dan evaluasi pelayanan one stop service yang sudah dilaksanakan Pokja Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik -Bagian Organisasi, SKPD terkait pelayanan
50% b. Menyusun hasil monev
Persentase Kecamatan yang melaksanakan pelayanan one stop service secara optimal
c. Menyusun rencana pengembangan pelayanan one stop service
50 % d. Melaksanakan
pengembangan one stop service pada SKPD/Unit Pelayanan Publik, Kecamatan dan Kelurahan/Desa termasuk pelayanan perijinan Persentase Kclurahan yang melaksanakan pelayanan one stop service secara optimal
e. Monev hasil
pengembangan one stop service
50 % f. Tindak lanjut hasil
monev Persentase Desa yang
melaksanakan pelayanan one stop service secara optimal 30 %
4) Peningkatan komunikasi publik melalui optimalisasi pengelolaan pengaduan masyarakat
Persentase pengaduan masyarakat yang dapat dijawab dalam waktu 24 jam a. Optimalisasi akses layanan pengaduan melalui sosialisasi kepada SKPD dan masyarakat Pokja Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik -Bagian Organisasi, SKPD terkait pelayanan 100% b. Mendorong SKPD melaksanakan penanganan pengaduan secara optimal Persentase pengaduan masyarakat yang dapat ditangani/diselesaikan dalam waktu 1 – 3 hari kerja
c. Monev
80 % d. Tindak lanjut hasil
monev 5) Monitoring dan tindak lanjut
hasil monitoring seluruh kegiatan program Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik
% kegiatan yang dilaksanakan sesuai target a. Monitoring terhadap pelaksanaan seluruh kegiatan program Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik Pokja Manajemen Perubahan
80% b. Tindak lanjut hasil
monitoring seluruh kegiatan program Peningkatan Kualitas
Pelayanan Publik 6) Evaluasi terhadap seluruh
kegiatan program Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik
% kegiatan yang dilaksanakan sesuai target
Evaluasi terhadap seluruh
kegiatan program Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik Pokja Manajemen Perubahan 80%
7) Tindak lanjut perbaikan hasil
monitoring dan evaluasi % dilaksanakan kegiatan sesuai yang target
a. Tindak lanjut hasil evaluasi seluruh kegiatan program Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik Pokja Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik -Bagian Organisasi, SKPD terkait pelayanan 80% b. Perbaikan pelaksanaan kegiatan program Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik 8) Penyusunan prioritas baru serta
kegiatan-kegiatan yang harus dilakukan dalam rangka mewujudkan target-target prioritas dimaksud sesuai dengan perkembangan kemajuan pelaksanaan reformasi birokrasi dalam program Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik di Pemerintah Kabupaten Banyuwangi
% hasil monitoring dan evaluasi yang ditindaklanjuti melalui penetapan prioritas, dan kegiatan baru
a. Identifikasi berbagai kegiatan baru yang perlu dilaksanakan
untuk tahun
berikutnya sesuai hasil evaluasi Pokja Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik -Bagian Organisasi, SKPD terkait pelayanan 100% b. Penyusunan prioritas
c. Penetapan kegiatan yang akan dilakukan
d. Perbaikan/penyusunan kembali/ pencantuman kegiatan dalam rencana aksi tahun berikutnya
6. Penataan dan Penguatan Organisasi
1) Melaksanakan monitoring dan evaluasi (monev) tugas dan fungsi SKPD
Persentase kasus tumpang tindih tugas dan fungsi SKPD yang diselesaikan
a. Menyusun rencana kerja monev tugas dan fungsi SKPD Pokja Penataan dan Penguatan Organisasi -Bagian Organisasi 80 % b. Melaksanakan monev
tugas dan fungsi SKPD Sudah dilaksanakan pada tahun 2014 c. Menyusun laporan hasil
hasil monev sebagai bahan kebijakan lebih lanjut
d. Menyusun rekomendasi 2) Melakukan penataan /
perbaikan terhadap tugas dan fungsi SKPD sesuai kebutuhan
Jumlah SKPD yang dilakukan penataan / perbaikan uraian tugas
a. Review rekomendasi hasil monev tugas dan fungsi SKPD
Pokja
Penataan dan Penguatan Sudah dilaksanakan pada tahun 2014
dan fungsinya Organisasi -Bagian Organisasi Sesuai rekomendasi b. Melaksanakan penataan
/ perbaikan tugas dan fungsi SKPD sesuai rekomendasi c. Formalisasi melalui perubahan Peraturan Bupati Pokja Penataan dan Penguatan Organisasi -Bagian Organisasi d. Monev
e. Tindak lanjut hasil monev
3) Evaluasi terhadap struktur organisasi perangkat daerah/SKPD
Jumlah SKPD yang
strukturnya dievaluasi a. Menyusun rencana kerja evaluasi struktur OPD/SKPD Pokja Penataan dan Penguatan Organisasi -Bagian Organisasi 34 SKPD b. Melaksanakan Evaluasi struktur OPD/SKPD c. Menyusun hasil evaluasi d. Menyusun rekomendasi 4) Restrukturisasi organisasi
perangkat daerah/SKPD sesuai peraturan yang baru
Draft Perda tentang
OPD a. Mereview rekomendasi kembali hasil evaluasi struktur OPD/SKPD 2016 Pokja Penataan dan Penguatan Organisasi -Bagian Organisasi
1 Dok b. Menyusun kajian
restrukturisasi
OPD/SKPD 2016
c. Menyusun draft struktur OPD/SKPD
sesuai aturan yang baru 2016
d. Mengkoordinasikan dengan instansi terkait baik pusat maupun daerah 2016 e. Mengusulkan dalam prolegda 2016 f. Melaksanakan pembahasan di DPRD 2017 8 Quick Wins
1) Pelaksanaan Quick Wins tahun ke 1
Pelayanan Pengurusan Akta
% Anak baru lahir usia 1 – 2 hari di RSUD/ Puskesmas yang
a. Merencanakan
pengembangan SDM dan sistem/ aplikasi/
Pokja Peningkatan Kualitas Sudah dilaksanakan pada tahun 2014
Kelahiran secara On Line “Lahir
Procot, Pulang Bawa Akta” mendapatkan Akta Kelahiran jaringan serta sarana dan prasarana pada SKPD / Unit Kerja yang melaksanakan
pelayanan pengurusan Akta Kelahiran secara On Line Pelayanan Publik -Bag. Organisasi, Dishub Kominfo, Dispenduk Capil, RSUD, Dinkes, Puskesmas, Kecamatan
100 % b. Mengadakan kerja sama
dengan Kantor Pos terkait pengiriman Akta Kelahiran dan Kartu Keluarga (KK)
% Anak lahir usia 3 – 60 hari yang
mendapatkan Akta Kelahiran
c. Menyiapkan petugas verifikator dan operator Akta Kelahiran secara On Line
100 % d. Pelatihan bagi tenaga verifikator dan operator pelayanan pengurusan Akta Kelahiran secara On Line e. Menambah/ mengembangkan jaringan internet khususnya di tempat pelayanan Akta
Kelahiran secara on line f. Menyiapkan sarana dan
prasarana yang representatif untuk pelayanan pengurusan Akta Kelahiran secara on line
f. Sosialisasi tentang pelayanan pengurusan Akta Kelahiran secara On Line kepada masyarakat
g. Pelayanan pengurusan Akta Kelahiran secara On Line dan gratis anak usia 1-2 hari melalui RSUD/ Puskesmas, Anak usia 3-60 hari melalui Kecamatan
Sudah dilaksanakan pada tahun 2014
Sudah dilaksanakan pada tahun 2014
Sudah dilaksanakan pada tahun 2014 Sudah dilaksanakan pada tahun 2014
Sudah dilaksanakan pada tahun 2014
Sudah dilaksanakan pada tahun 2014
h. Monev
i. Menindaklanjuti hasil monev
2) Pemilihan/Penyusunan/ Penetapan Quick Wins untuk tahun-tahun selanjutnya
Quick Wins a. Identifikasi kebutuhan
masyarakat Pokja Manajemen
Perubahan, Tim Reformasi Birokrasi 1 Quick Wins dengan
SK Bupati b. Memilih kebutuhan masyarakat prioritas untuk ditetapkan sebagai Quick Wins 3) Pelaksanaan Quick Wins Tahun
ke 2 - a. Persiapan Quick Wins Launching Pokja Manajemen
Perubahan, Tim Reformasi Birokrasi, SKPD terkait
- b. Launching Quick Wins
c. Pelaksanaan Quick Wins
d. Monev
e. Menindaklanjuti hasil monev
9 Manajemen Perubahan Disusun tersendiri
