INSTRUKSI KERJA
No. Dokumen : 01001 07705UJIAN AKHIR TESIS
S2
Revisi : 0
Tanggal Terbit 1 : 30 April 2012 Tanggal Revisi : 14 Februari 2014
INSTRUKSI KERJA UJIAN AKHIR TESIS (S2)
1.1.
UNTUK MAHASISWA
1. Mahasiswa menunjukkan perbaikan penulisan tesis kepada dosen pembimbing sesuai
dengan saran yang telah diberikan pada saat seminar hasil penelitian.
2. Mahasiswa mendaftar ujian tesis ke Administrasi Program Magister dengan
menunjukkan draft hasil perbaikan penulisan tesis yang telah disetujui oleh kedua dosen pembimbing.
3. Mahasiswa meminta form-form pendaftaran ujian tesis ke bagian Administrasi Program Magister dan bukti Acceptance Letter (LOA) dari dewan redaksi jurnal nasional, bahwa naskah dari tesis layak untuk dipublikasikan, naskah hasil revisi, dan hasil review mitra bebestari. Jika mahasiswa tidak mempublikasikan naskah dari tesis dalam jurnal nasional, maka mahasiswa harus menunjukkan keikutsertaan sebagai pemakalah dalam seminar nasional.
4. Mahasiswa mengisi form-form pendaftaran ujian tesis dan meminta persetujuan waktu ujian akhir tesis kepada semua dosen penguji (pembimbing sebagai penguji).
5. Mahasiswa mengembalikan semua form pendaftaran ujian tesis yang sudah
dilengkapi dengan tandatangan dosen pembimbing dan penguji ke Administrasi Program Magister.
6. Mahaiswa menerima surat undangan ujian tesis yang sudah ditandatangani KPS S2 dari Administrasi Program Magister.
7. Mahasiswa menyerahkan draft tesis yang telah ditandatangani oleh dosen
pembimbing ke dosen penguji disertai undangan ujian tesis yang ditandatangani oleh KPS S2 selambat-lambatnya 3 hari sebelum pelaksanaan ujian tesis.
8. Mahasiswa mempersiapkan diri 30 menit sebelum jadwal ujian akhir tesis. 9. Mahasiswa mengikuti ujian tesis dengan alokasi waktu 1-2 jam.
10.Mahasiswa memperbaiki tesis penelitian sesuai masukan dosen penguji.
11.Mahasiswa meminta persetujuan ke semua dosen penguji.
12.Mahasiswa menyiapkan salinan tesis sebanyak 6 eksemplar untuk disahkan oleh Dekan.
INSTRUKSI KERJA
No. Dokumen : 01001 07705UJIAN AKHIR TESIS
S2
Revisi : 0
Tanggal Terbit 1 : 30 April 2012 Tanggal Revisi : 14 Februari 2014
1.2.
UNTUK DOSEN PEMBIMBING
1.
Dosen Pembimbing memberikan persetujuan ujian tesis kepada mahasiwa
yang bersangkutan.
2.
Dosen Pembimbing memberikan waktu alternatif pelaksanaan ujian tesis.
3.
Dosen Pembimbing menerima surat undangan ujian tesis.
4.
Dosen Pembimbing menerima draft laporan tesis mahasiswa yang akan
menempuh ujian akhir tesis.
5.
Dosen Pembimbing hadir pada ujian akhir tesis sesuai dengan waktu yang
telah ditetapkan.
6.
Dosen Pembimbing mengisi daftar kehadiran ujian akhir tesis.
7.
Dosen Pembimbing pertama memimpin ujian akhir tesis.
8.
Dosen Pembimbing memberikan masukan/arahan untuk perbaikan tesis.
9.
Dosen Pembimbing memberikan penilaian ujian tesis.
10.
Dosen Pembimbing merekap hasil ujian tesis.
11.
Dosen Pembimbing mengisi Berita Acara ujian tesis.
12.
Dosen Pembimbing mengumumkan hasil ujian tesis (lulus/tidak lulus)
13.
Dosen Pembimbing menutup ujian tesis
1.3.
UNTUK DOSEN PENGUJI
1.
Dosen Penguji memberikan waktu alternatif pelaksanaan ujian tesis yang
diajukan mahasiswa.
2.
Dosen Penguji menerima surat undangan ujian tesis.
3.
Dosen Penguji menerima draft laporan tesis mahasiswa yang akan
menempuh ujian akhir tesis.
4.
Dosen Penguji hadir pada ujian akhir tesis sesuai dengan waktu yang telah
ditetapkan.
5.
Dosen Penguji mengisi daftar kehadiran ujian akhir tesis.
6.
Dosen Penguji menguji mahasiswa dan memberikan masukan/arahan untuk
perbaikan tesis.
7.
Dosen Penguji memberikan penilaian ujian tesis.
1.4.
UNTUK KETUA PROGRAM STUDI MAGISTER
1.
KPS S2 menandatangani surat undangan ujian tesis yang disampaikan oleh
Bagian Administrasi Program Magister.
1.5.
UNTUK STAF ADMINISTRASI PROGRAM MAGISTER
INSTRUKSI KERJA
No. Dokumen : 01001 07705UJIAN AKHIR TESIS
S2
Revisi : 0
Tanggal Terbit 1 : 30 April 2012 Tanggal Revisi : 14 Februari 2014
2. Bagian Administrasi Program Magister memeriksa draft hasil perbaikan penulisan tesis mahasiswa yang telah disetujui oleh kedua dosen pembimbing.
3. Bagian Administrasi Program Magister memberikan form-form pendaftaran ujian tesis
kepada mahasiwa.
4. Bagian Administrasi Program Magister memeriksa kelengkapan persyaratan ujian akhir tesis lainnya seperti bukti Acceptance Letter (LOA) dari dewan redaksi jurnal nasional, bahwa naskah dari tesis layak untuk dipublikasikan, naskah hasil revisi, dan hasil review mitra bebestari. Jika mahasiswa tidak mempublikasikan naskah dari tesis dalam jurnal nasional, maka mahasiswa harus menunjukkan keikutsertaan sebagai pemakalah dalam seminar nasional.
5. Bagian Administrasi Program Magister menerima form pendaftaran ujian tesis yang sudah dilengkapi tanda tangan dosen pembimbing dan penguji dari mahasiswa yang bersangkutan.
6. Bagian Administrasi Program Magister membuat surat undangan ujian tesis untuk ditandatangani oleh KPS S2.
7. Bagian Administrasi Program Magister meminta tanda tangan KPS S2.
8. Bagian Administrasi Program Magister menyerahkan surat undangan ujian yang sudah ditandatangani KPS S2 kepada mahasiwa yang bersangkutan.
9. Administrasi Program Magister menyiapkan formulir terkait ujian tesis dan sarana penunjang meliputi tempat, peralatan (LCD, laptop), dan lain-lain.
10.Bagian Administrasi Program Magister membantu mempersiapkan ruangan ujian
akhir tesis.
11.Bagian Administrasi Program Magister menerima berkas hasil ujian akhir tesis. 12.Bagian Administrasi Program Magister mengarsip berkas hasil ujian tesis
13.Bagian Administrasi Program Magister menerima salinan tesis sebanyak 2 eksemplar
dan 1 keping CD salinan tesis dari mahasiswa.
14.Setelah pelaksanaan ujian tesis, Bagian Administrasi Program Magister
mempersiapkan draft SK pembimbingan tesis untuk ditandatangani Dekan
15.Bagian Administrasi Program Magister meminta tanda tangan Dekan untuk SK pembimbingan tesis.
16.Bagian Administrasi Program Magister menerima SK pembimbingan tesis dari Dekan
17.Bagian Administrasi Program Magister mengirimkan SK pembimbingan tesis kepada dosen yang bersangkutan.
18.Bagian Administrasi Program Magister mengarsip SK pembimbingan tesis.
1.6.
UNTUK DEKAN
1. Dekan menerima draft SK pembimbingan tesis yang dikirim Bagian Administrasi Program Magister
INSTRUKSI KERJA
No. Dokumen : 01001 07705UJIAN AKHIR TESIS
S2
Revisi : 0
Tanggal Terbit 1 : 30 April 2012 Tanggal Revisi : 14 Februari 2014
