FKULTAS MIPA UNIVERSITAS DIPONEGORO
DOKUMEN LEVEL : MANUAL PROSEDUR
KODE: MP. AK-22
JUDUL: PEMINJAMAN BAHAN PUSTAKA UNTUK MAHASISWA FMIPAUNDIP
TANGGAL DIKELUARKAN:
17 - 2 - 2010
AREA: AKADEMIK: PERPUSTAKAAN FMIPA UNDIP NO. REVISI:
MANUAL PROSEDUR PEMINJAMAN BAHAN PUSTAKA
TUJUAN :
Manual Prosedur Peminjaman Bahan Pustaka bertujuan untuk memberi penjelasan tentangi prosedur yang harus dilaksanakan pihak-pihak terkait dalam pelayanan peminjaman bahan pustaka.
PENGERTIAN
Koleksi bahan pustaka sebagai salah satu fasilitas yang diberikan kepada mahasiswa, keberadaannya sangat menunjang proses belajar mengajar. Namun demikian karena keterbatasan koleksi, sebagai fasilitas umum pemanfaatan bahan pustaka harus diatur dalam batas waktu dan jumlah tertentu.
REFERENSI
Peraturan Perpustakaan Fakultas MIPA UNDIP
PROSEDUR
1 Mahasiswa mencari buku melalui komputer searching, atau langsung ke rak buk
2. Mahasiswa menyerahkan buku yang akan dipinjam disertai kartu anggota perpustakaan, atau mendaftar sebagai anggota dulu.
3. Petugas menscan barcode kartu anggota dan barcode buku
4. Petugas mencatat call number/data buku pada kartu arsip anggota
5. Simpan data ke data base Komputer
6. Petugas memberi stempel tanggal kembali pada kartu due date buku
7. Mahasiswa menerima kartu anggota dan buku yang dipinjam.
DIAGRAM ALUR
MANUAL PROSEDUR PEMINJAMAN BAHAN PUSTAKA
No. Kegiatan
Pihak yang
terlibat Waktu Dokumen
Mhs petugas 1 Mahasiswa Mencari
buku melalui
komputer searching, atau langsung ke rak buku
Sesuai kebutuh an
Komputer, rak buku
2 Petugas menerima buku yang akan dipinjam disertai kartu anggota perpustakaan/ mahasiswa mendaftar dulu.
1 menit Kartu anggota, buku/ bahan pustaka
3 Petugas menscan
barcode kartu anggota dan barcode
buku N
Y
30 detik Komputer, barcode, kartu anggota
4 Petugas mencatat call number/data buku pada kartu arsip anggota
1 menit Kartu kendali buku,
kartu arsip
perpustakaan
5 Simpan data Ke data base Komputer
30 detik Komputer
6 Petugas memberi stempel tanggal kembali pada kartu due date buku
30 detik Stempel, Kartu buku, date due buku
7 Peminjam menerima buku dan kartu anggota
30 detik Kartu anggota, buku koleksi
LAMPIRAN :
SARANA
Personal Komputer (PC), stempel tanggal, Buku, Kartu Anggota, Barcode
PIHAK TERKAIT
Mahasiswa, Petugas Perpustakaan
