STRUKTUR SISTEM INFORMASI BERBASIS
KOMPUTER
PSI-Sesi 4
Definisi Sistem Informasi Berbasis Komputer
Computer Based Information System
(CBIS) yaitu suatu sistem yang
menggunakan teknologi informasi didalam
suatu organisasi, yang berguna untuk
menyediakan seluruh informasi yang
diperlukan oleh manajer dalam
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN DAN
KOMPUTER
Pengertian Komputer
Menurut beberapa pakar :
•
Robert H. Blissmer dalam buku “Commputer
Annual”
KOMPUTER
adalah
suatu alat elektronik yang
mampu melakukan beberapa tugas sebagai
berikut: menerima input, memproses input
sesuai dengan programnya, menyimpan
perintah dan hasil pengolahan serta
•
Donald H. Sanders dalam buku “Computer
Today”
KOMPUTER
adalah
system elektronik untuk
memanipulasi data yang cepat dan tepat serta
dirancang dan diorganisasikan secara otomatis
menerima dan menyimpan data input,
memprosesnya dan menghasilkan output
•
V.C Hamacer dalam buku “Computer
Organization”
KOMPUTER
adalah
mesin penghitung
elektronik yang cepat dan dapat
menerima informasi input digital,
memprosesnya sesuai dengan program
yang tersimpan di memori, dan
•
William M. Fuori dalam buku “Introduction
to the computer, the tools of bussines”
KOMPUTER
adalah
pemrosesan data yang
dapat melakukan perhitungan yang besar
dan cepat, termasuk perhitungan
arithmatika atau operasi logika, tanpa
campur tangan dari manusia yang
•
Gordon B. Davis dalam buku “Introduction
to computers”
KOMPUTER
adalah
tipe khusus alat
KOMPUTER adalah
Sebuah alat elektronik yang dapat menerima data input, mengolah data tersebut, memberikan informasi dari hasil pengolahan data tersebut dapat menggunakan suatu
program yang tersimpan di memori computer, dan dapat menyimpan program dan hasil pengolahannya serta
bekerja secara otomatis.
Program adalah kumpulan instruksi atau perintah yang
Beberapa alasan mengapa komputer merupakan perkakas yang sangat penting di dalam SIM modern:
• Kemampuan komputer mengolah data
Ciri-ciri kemampuan komputer dan otak manusia: Kemampuan computer Kemampuan manusia
Pengolahan cepat Intuisi dan penilaian
Akurasi Fleksibilitas dan adaptivitas Kapasitas penyimpanan (storage)
yang besar Responsif terhadap kejadian yang tidak terduga Efektif utk tugas-tugas yang
berulang-ulang
Pemikiran abstrak
Otomatis Perencanaan dan penetapan tujuan (goal-setting)
Dapat berfungsi hampir secara terus
menerus Mampu mengenali pola tindakan Teliti dalam mendeteksi situasi
menyimpang
Mampu menetapkan prosedur dan kontrol
Dapat diperbaiki dan ditingkatkan (up-grade)
Dapat mengemukakan argumentasi
• Tekhnologi otomasi melalui komputerisasi sudah
tersedia dimana-mana dan dapat diperoleh dengan mudah dan murah.
• Secara garis besar SIM berbasis komputer mengandung
unsur-unsur:
– Manusia
– Perangkat keras – Perangkat lunak – Data
Manfaat Penggunaan Komputer di
dalam SIM
•
Komputer dalam SIM dirumuskan sebagai suatu
perlengkpan elektronik yang mengolah data,
mampu menerima masukan dan keluaran,
memiliki kecepatan yang tinggi ketelitian yang
tinggi, dan mampu menyimpan
Penggunaan computer dalam SIM dikatakan efisien dan efektif jika:
• Volume data yang diolah dalam jumlah yang besar
• Pengolahan data memerlukan perhitungan yang rumit • Pengolahan data atau pekerjaan yang berulang-ulang • Memerlukan proses pengolahan data yang cepat
• Memerlukan file yang baik sehingga mudah menemukan
kembali data-data yang diperlukan
Nilai informasi yang dihasilkan dari
penggunaan komputer dalam SIM:
•
Availability (dapat diperoleh)
•
Timelines (ketepatan waktu)
•
Accuracy (ketelitian)
Manusia Sebagai Pengolah
Informasi
Manusia adalah elemen terpenting dalam sistem pengolahan informasi.
Sebuah model sederhana mengenai manusia sebagai pengolah informasi terdiri dari:
• Indera penerima (mata, telinga, hidung) • Unit pengolah (otak)
Sistem pengolah system informasi manusia terdiri dari : 1) Sebuah indera masukan (sensory input)
2) Penggerak keluaran (motor output) 3) Tiga jenis ingatan:
– Ingatan jangka panjang (long-term memory) – Ingatan jangka pendek (short-term memory) – Ingatan luar (external memory)
Metode Pengolahan Data
•
Pengolahan data
adalah
suatu proses
menerim data sebagai masukan (input),
memproses (processing) menggunakan
program tertentu, dan mengeluarkan hasil
proses data tersebut dalam bentuk
metode pengolahan data:
1. Metode Batch Processsing
Batch berarti pengumpulan data dalam periode tertentu. Batch Processing berarti pengolahan terhadap data
yang dikumpulkan lebih dulu selama beberapa periode. Keunggulannya:
– Lebih efisien
– Data transaksi lebih mudah dikoreksi bila terjadi
kesalahan sebelum dilakukan proses mutakhir file induk
2. Metode Online Processing
Disebut juga dengan transaction processing, yaitu transaksi yang terjadi secara segera dan langsung digunakan untuk dimutakhirkan file induk.
Keunggulannya:
• File induk selalu dalam keadaan mutakhir sehingga informasi tersedia setiap saat
• Urut-urutan pemrosesan data yang rumit tidak diperlukan karena dapat terdiri dari sebuah proses saja
Metode Pengolahan Data
dalam SIM
Unsur-Unsur Pengelolaan Data
• Pengumpulan Data (Data Capturing) • Pembacaan (Reading)
• Pemeriksaan (Verifying) • Perekaman (Recording) • Penggolongan (Classifying) • Pengurutan (sorting)
• Peringkasan (Sumarizing) • Pehitungan (Calculating) • Perbandingan (Comparing) • Pemindahan (Transmitting)
Beberapa contoh CBIS
CBIS (Computer Base Information System)
•
1. SIA (Sistem Informasi Akuntansi)
•
2. SIM (Sistem Informasi Manajemen)
•
3. DSS (Decision Support System)
Bentuk Pengolahan Data Dalam Sturktur Organisasi
Sentraliasasi
Pengolahan data sentralisasi adalah suatu pengolahan data yang dilakukan oleh suatu bagian yang terpisah dalam struktur organisasi yaitu bagian
pengolahan data elektronik dan dibawah kendali pimpinan pusat. Atau dapat juga dilakukan oleh
Desentralisasi
Pengolahan data desentralisasi adalah pengolahan data dilakukan oleh bidang –bidang organisasi yang bersifat fungsional otonomi. Fungsi
organisasi yang bersifat fungsional otonomi adalah akutansi, keuwangan, personalia, rised dan pengembangan.
Distsribusi
Sekian
&
