commit to user
DI UPT PERPUSTAKAAN INSTITUT SENI INDONESIA
YOGYAKARTA
TUGAS AKHIR
Diajukan untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam memperoleh gelar
vokasi Ahli Madya (A.Md) dalam bidang Ilmu Perpustakaan
Oleh
Della Ayu Anggraini
D1811024
PROGRAM DIPLOMA III PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
commit to user
MOTTO
Sesungguhnya Allah tidak akan mengubah keadaan suatu kaum sebelum
mereka mengubah keadaan mereka sendiri
(Surat Ar-Ra’d: 11)
Ilmu membutuhkan amal, amal membutuhkan ikhlas, maka ikhlas
mendatangkan keridho’an
(Al Habib Abdullah Bin Mukshin Al-Attas)
Selagi ada cinta tidak perlu ada lagi pertanyaan
(Albert Einstein)
Maju atau mundur, atau tetep ditengah, semuanya beresiko
commit to user
v
PERSEMBAHAN
Tugas Akhir Ini kupersembahakan untuk:
1. Abi dan Ibu yang senantiasa mendoakan dan mendukungkku
2. Adikku sayang Iskandar dan Dzikri
3. Sahabat terbaikku mamah Yesi, Nina, Ryana, Yunita, dan Imah
ABSTRAK
DELLA AYU ANGGRAINI, 2014, D1811024, “INSTITUTIONAL REPOSITORY
DI UPT PERPUSTAKAAN INSTITUT SENI INDONESIA YOGYAKARTA”. Kuliah Kerja PUSDOKINFO ini mengambil lokasi di UPT Perpustakaan Institut Seni Indonesia Yogyakarta. Tujuan dari penulisan Tugas Akhir ini adalah untuk mengetahui proses pengelolaan Institutional Repository di UPT Perpustakaan ISI Yogyakarta; Hambatan dalam pengelolaan Institutional
Repository di UPT Perpustakaan ISI Yogyakarta. Dalam Penulisan Tugas Akhir
ini untuk memperoleh data dan informasi, penulis menggunakan beberapa metode diantaranya; metode observasi, metode wawancara, metode dokumentasi, dan studi pustaka.
Tugas Akhir ini menitikberatkan pada pengelolaan Institutional Repository
di UPT Perpustakaan ISI Yogyakarta. Konsep repositori diharapkan mampu meningkatkan peringkat koleksi digital dan memastikan bahwa seluruh publikasi yang dihasilkan oleh akademika dikelola dengan baik. Dalam pengelolaan
Institutional Repositorynya UPT Perpustakaan Institut Seni Indonesia Yogyakarta
memanfaatkan perangkat lunak Ganesha Digital Library(GDL).
Supaya pengelolaan Institutional Repository di UPT Perpustakaan Institut Seni Indonesia Yogyakarta menjadi lebih baik, penulis berharap pihak perpustakaan mampu berkerjasama dengan pusat komputer, mampu menyediakan ruang audiovisual, perlu memperhatikan koleksi yang berbasis citra dan gambar, sehingga pengelolaan koleksi Institutional Repository dapat berjalan maksimal.
commit to user
vii
KATA PENGANTAR
Assalamua’laikum Wr.Wb.
Alhamdulilah, Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah senantiasa
melimpahkan rahmat dan karunia-Nya kepada penulis, sehingga penulis dapat
menyelesaikan Laporan Tugas Akhir yang berjudul “INSTITUTIONAL
REPOSITORY DI UPT PERPUSTAKAAN ISI YOGYAKARTA” guna
melengkapi persyaratan yang ditempuh dalam rangka menyelesaikan Tugas Akhir
Mahasiswa Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan
Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret.
Penyusunan Tugas Akhir ini, penulis menyadari bahwa tanpa menerima
bantuan dari berbagai pihak yang telah mengeluarkan waktu, tenaga serta
pikirannya untuk memberikan pengarahan dan bimbingannya, tidak mungkin
Tugas Akhir ini dapat terselesaikan. Oleh karena itu, atas segala bantuan dan
dorongan yang telah diberikan hingga sampai terselesainya Tugas Akhir ini,
penulis mengucapkan terima kasih kepada :
1. Drs. Sudarto, M.Si selaku pembimbing dalam penulisan Tugas Akhir.
2. Drs. Jono selaku Kepala UPT Perpustakaan Institut Seni Indonesia
Yogyakarta yang telah memberikan ijin serta memberikan banyak kemudahan
kepada penulis selama melaksanakan Praktek Kerja Pusdokinfo di UPT
Perpustakaan Institut Seni Indonesia Yogyakarta.
3. Iyut Nur Cahyadi, S.IP selaku pembimbing magang UPT Perpustakaan
Institut Seni Indonesia Yogyakarta. Yang telah membantu dan membimbing
dalam kuliah kerja PUSDOKINFO di UPT Perpustakaan Institut Seni
Indonesia Yogyakarta.
4. Seluruh dosen jurusan DIII Ilmu Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu
Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang telah memberikan banyak
5. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebut satu persatu, baik secara langsung maupun tidak langsung yang telah membantu penulis menyelesaikan tugas akhir ini.
Mengingat terbatasnya kemampuan dan pikiran yang penulis miliki, maka
penulis menyadari bahwa penyusunan Laporan Tugas Akhir ini masih banyak
kekurangannya. Oleh karena itu, dengan segala kerendahan hati penulis
menerima segala kritik dan saran yang bersifat membangun untuk kesempurnaan
Laporan Tugas Akhir ini.
Akhir kata penulis mengharapkan Laporan Tugas Akhir ini dapat bermanfaat
dan bisa berguna bagi semua pihak yang berkepentingan.
Wassalamu’alaikum wr.wb.
Surakarta, Mei 2014
commit to user
HALAMAN MOTTO ... iv
HALAMAN PERSEMBAHAN ... v
HALAMAN ABSTRAK... vi
KATA PENGANTAR ... vii
DAFTAR ISI... ix
DAFTAR BAGAN ... xi
DAFTAR GAMBAR ... xii
DAFTAR TABEL... xiii
DAFTAR LAMPIRAN ... xiv
BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang ... 1
B. Rumusan Masalah ... 3
C. Tujuan... 4
D. Lokasi dan Waktu Pelaksanaan Pengumpulan Data ... 4
E. Metode Pengumpulan Data ... 4
BAB II TINJAUAN PUSTAKA A. Pengertian Institutional Repository ... 7
B. Pengertian Perpustakaan ... 8
C. Pengertian Perpustakaan Perguruan Tinggi ... 10
D. Pengertian Perpustakaan Digital ... 12
B. Visi dan Misi ... 19
C. Struktur Organisasi... 20
D. Sumber Daya Manusia ... 22
E. Anggaran dan Sumber Dana ... 23
F. Gedung dan Ruangan ... 24
G. Perobot dan Perlengkapan... 25
H. Keanggotaan Perpustakaan ... 26
I. Tata Tertib ... 28
J. Pelayanan ... 28
K. Informasi Layanan... 34
L. Pengguna Perpustakaan... 34
M. Koleksi ... 37
N. Kerjasama... 39
BAB IV HASIL PENGAMATAN DAN PEMBAHASAN A. Hasil Pengamatan ... 40
B. Pembahasan 1. Proses Pengelolaan Institutional Repository di UPT Perpustakaan Institut Seni Indonesia Yogyakarta ... 42
2. Hambatan dalam Proses Pengelolaan Institutional Repository di UPT Perpustakaan Institut Seni Indonesia Yogyakarta.. 64
commit to user
xi
DAFTAR BAGAN
Bagan 1. Stuktur Organisasi UPT Perpustakaan Institut Seni Indonesia
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Stempel Inventaris ... 44
Gambar 2 Stempel Lembaga ... 45
Gambar 3 Daftar Inventaris Karya Tulis Ilmiah UPT Perpustakaan ISI Yogyakarta ... 46
Gambar 4 Call NumberKarya Tulis Ilmiah ... 47
Gambar 5 Tampilan Menu Registrasi GDL ... 49
Gambar 6 Tampilan Menu LoginGDL... 51
Gambar 7 Tampilan Dokumen/File pada Microsoft Word ... 52
Gambar 8 Tampilan Menu Print... 53
Gambar 9 Tampilan Awal Aplikasi Primo PDF ... 53
Gambar 10 Tampilan Save As pada Microsoft Word ... 54
Gambar 11 Tampilan Current FolderGDL ... 55
Gambar 12 Tampilan Menu Upload/Edit... 56
Gambar 13 Tampilan Menu Metadata... 57
Gambar 14 Tampilan Menu Metadata (lanjutan)... 57
Gambar 15 Tampilan Menu Upload/ Update File... 59
Gambar 16 Tampilan Menu Upload/ Edit... 60
commit to user
xiii
DAFTAR TABEL
Tabel 1 Daftar Pegawai UPT Perpustakaan ISI Yogyakarta Berdasarkan
Jabatan dan Latar Belakang Pendidikan ... 22
Tabel 2 Daftar Pegawai Non PNS ... 23
Tabel3 Perabot dan Perlengkapan UPT Perpustakaan ISI Yogyakarta ... 25
Tabel 4 Jumlah Mahasiswa di UPT Perpustakan ISI Yogyakarta... 36
Tabel 5 Daftar Koleksi Buku Berdasarkan Nomor Klasifikasi ... 38
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 : Surat Permohonan Magang
Lampiran 2 : Surat Keterangan
Lampiran 3 : Surat Balasan
Lampiran 4 : Jadwal Rotasi Magang
Lampiran 5 : Surat Tugas
Lampiran 6 : Laporan Periodik Minggu Ke 1
Lampiran 7 : Laporan Periodik Minggu Ke 2
Lampiran 8 : Laporan Periodik Minggu Ke 3
Lampiran 9 : Laporan Periodik Minggu Ke 4
Lampiran 10 : Laporan Periodik Minggu Ke 5
Lampiran 11 : Laporan Periodik Minggu Ke 6
Lampiran 12 : Absensi Kehadiran
Lampiran 13 : Hasil Penilaian Magang
Lampiran 14 : Surat Tanda Bukti Penyerahan Karya Tulis
commit to user
DAFTAR PUSTAKAHakim, Abi Burahman. 2007. Evaluasi Kualitas Openbiblio Sebagai Perangkat
Lunak Otomasi Perpustakaan Berbasis Open Source. Skripsi, Yogyakarta:
Universitas Islam Negeri Kalijaga
Hamid, Abd, 2010. Evaluasi kualitas GDL 4.2 (Ganesha Digital Library) sebagai
software PerpustakaanDigital. Yogyakarta: Prodi Ilmu Perpustakaan UIN
Sunan Kalijaga.
Kusunah, Hayun. Ganesha Digital Library: Panduan Operasional Digital
Library. Dalam http://digilib.itb.ac.id . diakses pada tanggal 16 Maret
2014.
Lasa -HS. 2009. Kamus Kepustakawanan Indonesia. Yogyakarta: Pustaka Book Publisher
Nazir. 1998.Metode Penelitian. Jakarta: Rineka Cipta
Panjaitan, Eva Susanti. 2003. “Pengelolaan dan Pelayanan Koleksi Deposit pada Perpustakaan Universitas Sumatera Utara”. Kertas Karya. Medan : Fakultas Sastra Universitas Sumatera Utara. http://digilib.usu.ac.id
diakses pada tanggal 13 Febuari 2014 pukul 13.35
Pedoman Entri Data Skripsi : Tahun 2013-2014. 2014. Yogyakarta: ISI
Yogyakarta
Pendit, Putu Laxman. 2007. Perpustakaan Digital: Perspektif Perpustakaan
Perguruan Tinggi Indonesia.Jakarta: Sagung Seto
.2008. Perpustakaan Digital A Sampai Z. Jakarta: Citra Karyakarsa Mandiri
. .Perpustakaan Digital: Kesinambungan dan Dinamika. Jakarta: Cita Karyakarsa Mandiri.
Rahayuningsih, F. 2007. Pengelolaan Perpustakaan. Yogyakarta: Graha Ilmu.
Saleh, Abdul Rahman. 1998. Teknologi Informasi di Perpustakaan dalam
Sulistyo-Basuki. 1993. Pengantar Ilmu Perpustakaan. Jakarta: Gramedia Pustaka
Sumardji, P. 1990. Mengelola Perpustakaan.Yogyakarta: Kanisius
Supardi, M.d. 2006.Metodologi Penelitian. Mataram : Yayasan Cerdas Press
Undang-Undang RI Nomor 43 Tahun 2007 Tentang Perpustakaan
Sumber Lain:
http://id.wikipedia.org/wiki/Institutional_Repository , diakses pada tanggal 17 Maret 2014 jam 15.09
repository.usu.ac.id/bitstream/.../4/Chapter%20II.pdf, diakses pada tanggal 12 Maret 2014 jam 08.55
repository.usu.ac.id/bitstream/.../3/Chapter%20II.pdf, diakses pada tanggal 12
