PANDUAN
V E R V A L P D
OPS SEKOLAH DASAR
•
http://vervalpd.data.kemdikbud.go.id/
PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
LOGIN
Akses laman http://vervalpd.data.kemdikbud.go.id/
Isikan username (email) dan password sesuai dengan akun yang didaftarkan di laman Jaringan Pengelola Data Pendidikan (SDM).
Akses laman
http://sdm.data.kemdikbud.go.id/ Bagi Operator SEKOLAH DASAR harus lakukan regristrasi supaya bisa log in vervalpd.
HOME
Login Operator Sekolah Dasar
HOME
Tampilan awal dari laman VervalPD
HOME
Menu HOME di bagian kiri menampilkan Perbandingan data Peserta Didik pada diagram pie, bila krusor kita arahkan ke diagram pie tersebut maka akan terlihata data jumlah peserta didik yang sudah valid dalam referensi yang di gambarkan dengan warna biru, Data Invalid warna merah , Data Belum memiliki NISN warna ungu dan Data Tidak memeilii NISN warna orange di sertai dengan angka dan presentasenya
MENU REFERENSI
Daftar Peserta Didik per sekolah yang sudah memiliki NISN Valid
Klik menu REFERENSI, kemudian Klik tombol AKTIF, akan tampil data peserta didik dengan
NISN valid.
MENU REFERENSI
Daftar Peserta Didik per sekolah yang sudah Lulus
Klik menu REFERENSI, kemudian Klik tombol LULUSAN, akan tampil data peserta didik lulusan
tahun kemarin dengan keterangan melanjutkan ke SMP tujuan (bila data sudah di tarik on line
oleh OPS penerima di sekolah tujuan.
MENU BELUM MEMILIKI NISN
Langkah 1
Klik Menu BELUM MEMILIKI NISN , tampil daftar data Peserta Didik Mutasi masuk dari sekolah lain yang merupakan data siswa hasil sinkronisasi dari aplikasi Dapodik dengan proses registrasi masuk ke rombel sebagai MUTASI
Klik tombol MUTASI SISWA
Tampil pencarian data siswa mutasi di sekolah asal.
(syaratnya siswa harus sudah diregistrasikan keluar/mutasi keluar dari sekolah asal)
Cara mencari data siswa mutasi di sekolah asal :
Pilih nama PROPINSI dari sekolah asal, Pilih nama KABUPATEN/KOTA dari sekolah asal, dan
Pilih sekolah asal dengan mengetikkan NPSN Pilih Nama Siswa , Klik PILIH SISWA
Setelah proses tersebut, maka data siswa akan masuk ke daftar antrian Operator
Dinas Pendidikan Kab/Kota, pada menu
PENGAJUAN NISN >>> BERDASAR MUTASI.
LANGKAH 2
B1--- Jika data sekolah ditemukan, namun data siswa yang dimaksud tidak ditemukan, cukup klik PILIH SEKOLAH
B2--- Jika data sekolah asal dan data siswa (kedua datanya) tidak ditemukan sama sekali, klik TIDAK DITEMUKAN
Setelah salah satu proses tersebut, maka data siswa akan masuk ke daftar antrian Operator Dinas Pendidikan Kab/Kota, pada menu PENGAJUAN NISN >>> PERMINTAAN SEKOLAH.
Setelah di Approve oleh Dinas maka data akan mengalir ke Vervalpd Pusat (PDSPK) . Hasil Approval akan kembali ke Menu Referensi Aktif
B2
MENU BELUM MEMILIKI NISN
STATUS PENGAJUAN MUTASI
Klik Menu STATUS PENGAJUAN MUTASI , tampil daftar Kemajuan Progres Data Peserta Didik pengajuan Mutasi. Menu ini adalah hasil dari proses Klik Mutasi di menu BELUM MEMILIKI NISN
DATA INVALID
Daftar siswa yang ada di sini menampilkan data yang tidak valid, dilihat dari Data Dapodik.
Jika ada kesalahan dalam prosedur pengisian/entri data peserta didik di Dapodik, maka sistem VervalPD akan menginformasikan kesalahan tersebut melalui fitur ini.
Cek kembali di Dapodik dan perbaiki
Contohnya: ketidaklengkapan pengisian variabel data peserta didik, tanggal masuk sekolah untuk siswa mutasi tidak valid, kesalahan penentuan registrasi masuk rombel dan lain-lain.
EDIT DATA
Klik Menu EDIT DATA , Pilih sub menu Pengajuan, Pilih sub menu Nama & Tanggal Lahir
Data peserta didik yang sudah menjadi Referensi Aktif VervalPD masih bisa diajukan perubahan. Variabel identitas yang bisa diajukan perubahan dari VervalPD meliputi:
CARA MENGAJUKAN EDIT IDENTITAS
tampilan di akun Operator Sekolah
EDIT IDENTITAS
Identitas peserta didik yang akan diajukan perubahan harus sudah menjadi data Referensi Aktif
Langkah 1
Klik tombol PILIH SISWA.
Langkah 2
Langkah 4
Lampirkan/upload scan Ijazah sesuai ketentuan.
CARA MENGAJUKAN EDIT IDENTITAS
SCAN DOKUMEN
Dokumen yang diijinkan berupa Akte kelahiran atau Surat Keterangan lahir, upayakan scan dari dokumen asli, file ekstensi JPG atau PNG, dengan ukuran maksimal file sebesar 1 MB (Megabytes).
Langkah 3
Isikan Identitas baru sesuai dengan identitas yang tercantum di akte kelahiran peserta didik.
CARA MENGAJUKAN EDIT IDENTITAS
PENGAJUAN PERUBAHAN IDENTITAS
Tombol indikator dokumen perubahan harus berwarna hijau, agar pengajuan perubahan bisa diajukan ke Dinas. Jika indikator berwarna merah berarti file yang diupload terlalu besar atau bentuk file
ekstensi tidak sesuai
Langkah 5
Klik tombol PENGAJUAN PERUBAHAN. Tombol Batal digunakan untuk
menggagalkan proses pengajuan perubahan identitas.
Setelah menekan tombol PENGAJUAN PERUBAHAN, maka data akan mengalir masuk ke daftar antrian Dinas untuk proses persetujuan admin Dinas Pendidikan tingkat Kab/Kota terkait. Operator Sekolah bisa mengecek sejauh mana proses pengajuannya (sudah disetujui/ditolak) melalui Status
STATUS EDIT DATA
tampilan di akun Operator Sekolah
STATUS EDIT DATA
F A Q |
f r e q u e n t l y a s k e d q u e s t i o n1. Kenapa data siswa hilang setelah Operator Sekolah menyelesaikan proses pengajuan mutasi? Jawab:
Data siswa memang akan hilang sementara saat dalam antrian proses persetujuan/approval di Dinas Pendidikan Kab/Kota dan PDSPK. Sejauh mana proses pengajuan mutasi tersebut bisa Operator Sekolah kroscek di menu Status Pengajuan Mutasi.
2. Apa yang harus dilakukan Operator Sekolah setelah proses mutasi sudah selesai diajukan dan data siswa sudah hilang dari menu Belum Memiliki NISN?
Jawab :
Cek menu Status Pengajuan Mutasi untuk mengetahui pengajuan mutasi sudah disetujui atau belum. Jika belum, segera konfirmasi ke Dinas Pendidikan Kab/Kota (Operator Dinas), bawa serta dokumen mutasi siswa untuk proses verifikasi ulang oleh Operator Dinas (verifikasi dokumen secara langsung atau via media lainnya tergantung
kebijakan Dinas masing-masing).
3. Bagaimana jika NISN siswa mutasi hasil persetujuan mutasi (approve) oleh Dinas Pendidikan Kab/Kota dan PDSPK tidak sesuai dengan NISN siswa tersebut di ijazah sebelumnya?
Jawab:
jika NISN hasil approval Dinas Pendidikan/PDSPK tidak sesuai dengan NISN siswa di ijazah sebelumnya, silakan Operator Sekolah mengajukan edit NISN melalui menu EDIT DATA / PENGAJUAN >> NISN.
4. Apa yang harus dilakukan oleh Operator Sekolah jika ada data siswa yang masuk ke menu Belum Memiliki NISN,
tetapi status validasinya bukan Mutasi Siswa melainkan Belum Memiliki NISN padahal siswa tersebut adalah
siswa mutasi? Jawab:
Perbaiki data siswa melalui aplikasi Dapodik terlebih dahulu. Keluarkan data siswa tersebut dari rombel lalu
masukkan lagi kedalam rombelnya, dengan memilih registrasi masuk : MUTASI. Simpan perbaikan lalu sinkronisasi
ulang Dapodiknya. Tunggu 1 hari hingga status validasi siswa di aplikasi VervalPD berubah menjadi Mutasi Siswa .
