evaluasi komentar reviewer

(1)

NOTULEN RAPAT TIM A-1

DRAFT RESPON ATAS KOMENTAR REVIEWER

1

NO. HAL KOMENTAR REVIEWER TANGGAPAN TASK-FORCE PERBAIKAN

POKOK BAHASAN : KOMENTAR UMUM 1 1/5

Paragraf: 1

Dari Point No.1, tergambar bahwa fungsi Monevin tidak/belum berfungsi dengan benar.

SKMonev Tgl 24 Mei 2006 Lokakarya Monev tgl. Mei 2006 Tim Task Force : 24 Mei 2006.

TIM Monev dibentuk setelah Ada Pelatihan.

(Pada prinsipnya kami menyadari monev belum berjalan)

- Tim Monev dan Jaminan Mutu akan tetap jalan.

2 1/5 Paragraf :3

Permasalahan : IPK rendah

Akar masalah: Kurang pengarahan dan kesadaran mhs pentingnya IPK.

(Tidak ada benang merahnya (kaitannya)

Yang Dimaksud TIM Proposal :

- Sebagaian dosen jurusan Perbankan adalah

Praktisi/Pensiunan dari Bank BNI, yang perlu diberi pelatihan metodologi pengajaran sehingga transfer ilmunya tidak efektif dan effisien.

Telah diperbaiki

Lihat Proposal EDISI REVISI

3 1/5 Paragraf: 4

Dibuat mekanisme dan rancangan yang lebih rinci untuk setiap kegiatan.

- Telah diperbaiki . Telah Diperbaiki

Lihat Proposal Edisi REVISI 4 1/5

Paragraf :4

Pembangunan Sistem Informasi, tidak ada uraian jelas tentang system informasi seperti apa yang akan dibangun

- SI yang akan dibangun adalah Sistem Informasi Data yang terintegrasi (kemahasiswaan, Keuangan, Akademik)

- Poltek masih ksesulitan dalam pengolahan data untuk pembuatan evaluasi diri dan Borang. Contoh: Masih sulit mendapatkan data rata-rata IPK secara keseluruhan.

- Peningkatan Layanan pada Mahasiswa.

Telah diperbaiki LIHAT PROPOSAL Edisi

REVISI

5 2/5 Paragraf: 1

Pemahaman taskforce terhadap indicator keberhasilan setiap kegiatan yang lebih terukur perlu ditingkatkan

- Telah dicoba didiskusikan Kembali

6 2/5 Paragraf:1

Usulan sumber daya tanpa rincian yang jelas untuk setiap komponen pembiayaan

- Telah diperbaiki Lihat Proposal Edisi REVISI

POKOK BAHASAN : 1. KEPEMIMPINAN DAN KOMENTAR PERGURUAN TINGGI 1. 2/5

Paragraf: 2

Institusi tidak mengadakan seleksi internal untuk pengajuan proposal ini. (An dan BK)

- Monev memang belum berjalan, sehingga belum ada seleksi internal.

-Komitmen Pimpinan :

(2)

NOTULEN RAPAT TIM A-1

2 2 2/5

Paragraf:2

Belum konkrit/belum berfungsinya tim Monev. Yang seharusnya bekerja terus menerus

- Monev memang belum berjalan. Komitmen Pimpinan :

Monevin dan Jaminan Mutu akan tetap diberdayakan

POKOK BAHASAN : 2. PELAKSANAAN EVALUASI DIRI 1 3/5

Paragraf :1

Taskforce belum menunjukan keseriusan dalam mengolah data dan membaca ulang proposal yang akan dikirimkan ke Dikti

-TIM mengalami kesulitan dalam mengolah data karena data yang ada tidak terdokumentasi dengan baik.

(Disadari TIM kurang teliti)

-Perbedaan dalam table jumlah lulusan 341 (lima tahun), Didepan lulusan yang terekam sejak berdiri.

Telah diperbaiki: Lihat PROPOSAL EDISI REVISI.

2 3/5 paragrap :2

Dikatakan dalam proposal data yg tidak lengkap disebabkan database belum ada. Tapi pada tahun awal data terekam, tapi untuk tahun-tahun sekarang justru tidak terekam dalam table.

Data tersedia, hanya saja masih terdapat kelemahan dalam mengkomunikasikan data (salah persepsi).

3 3/5 Paragraf:3

Analisa belum mendalam. Baru pada tahap pendeskripsian data yang ada.

Akan diperbaiki/dianalisa ulang secara lebih mendalam sesuai Isu Utama yang diangkat dari evaluasi diri.

Telah dicoba untuk diperbaiki:

Lihat PROPOSAL EDISI

REVISI. 4 3/5

Paragaf:4

Metode evaluasi permasalahan dan identifikasi akar permasalahan perlu diperjelas kaitan antara keduanya.

Akan diperbaiki/dianalisa ulang secara lebih mendalam sesuai Isu Utama yang diangkat dari evaluasi diri.

REVISI. 5 3/5

Paragraf:4

Dalam table pemecahan masalah (table 1,2,3): Ada beberapa pemecahan masalah, kegiatan yang diusulkan bersifat investasi misal membeli buku.

Pembelian Buku ditujukan bukan untuk penambahan koleksi perpustakaan tapi sebagai bahan ajar/bacaan bagi dosen yang praktisi dalam pembuatan bahan ajar.

Jumlah pengadaan Buku akan dikurangi dan dialokasikan ke Pos yang lain.

in6 3/5 Paraggraf:5

Beberapa table pendukung tidak akurat/tidak diisi. Ada ketidak konsistenan dalam penyajian data dalam table

Data tersedia, hanya saja masih terdapat kelemahan dalam mengkomunikasikan data (salah persepsi).

7 3/5 Paragraf: 6

Semakin turunnya jumlah mahasiswa, kurang mendapat perhatian tim taskforce. Seperti rendahnya kualitas input tidak diangkat dalam permasalahan.

Akan diperbaiki dan didiskusikan kembali dengan reviewer. (akan dimintakan saran-saranya).

(3)

NOTULEN RAPAT TIM A-1

3 POKOK BAHASAN 3 : PROGRAM YANG DIUSULKAN

1 4/5 Paragraf:3

Beberapa kegiatan yg diusulkan tidak berdasarkan pada hasil evaluasi diri. Sehingga diragukan kemampuannya dalam menyelesaikan masalah yang ada di Jurusan Perbankan

Telah diperbaiki. Lihat PROPOSAL EDISI

REVISI.

2 4/5 paragraph: 4

Permasalahan : Kepemimpinan yang diuraikan tanpa ada penjelasan. (tidak didukung data)

Hanya berdasarkan pada pengamatan sehari-hari sebelum ada penggantian manajemen.

Tidak diangkat dalam

permasalahan yang ada dalam evaluasi diri.

3 4/5 Paragrap:4

Perlu diuraikan lebih rinci masalah mekanisme dan rancangan pada semua kegiatan

Akan diperbaiki dan hasilnyan akan didiskusikan kembali Telah dicoba untuk diperbaiki:

REVISI. 4 4/5

Paragraf: 5

Beberapa kegiatan tumpang tindih sehingga Penataan kembali kegiatan yg diusulkan (dijadikan satu) sehingga lebih effisien.

REVISI. 5 4/5

Paragraf:6

Sumber daya disusun dengan rincian sub kegiatan dan masing-masing komponen pembiayaan yg diperlukan.Tidak dijadikan satu.

REVISI. 6 4/5

Paragraf:7

Indikator keberhasilan kegiatan perlu diperbaiki sehingga lebih terukur dan menunjukan

keberhasilannya.

REVISI. 7 4/5

Paragraf:7

Tidak ada justifikasi yang jelas untuk mengukur indicator keberhasilan.

Akan diperbaiki dan hasilnyan akan didiskusikan kembali. Telah dicoba untuk diperbaiki:

REVISI.

8 5/5 paragraf:8

Pembangunan SI yang tidak ada uraian jelas tentang SI apa yang akan dibangun

SI yang akan dibangun adalah Sistem Informasi Akademik.

REVISI. 9 5/5

Paragraf:9

Perlu dipikirkan dengan kegiatan yg banyak. Bagaimana pendistribusian kegiatan hanya dengan 7 orang staff tetap.

Akan disesuaikan dengan pagu anggaran. Telah dicoba untuk diperbaiki:

(4)

NOTULEN RAPAT TIM A-1

4 POKOK BAHASAN 4 : ANGGARAN YANG DIUSULKAN

1 5/5 Paragraf:1

TOR dan TA, rancangan dan mekanismenya terlalu singkat, sehingga belum tergambar dengan jelas.

Akan dibuat TOR yang lebih terperinci sesuai panduan Hibah A-1

REVISI. 2 5/5

paragraph:1

Non Degree training melebihi pagu

anggaran.Maksimal 2 orang dengan dana Rp.5 Jt/org. Dalam proposal Rp.25.Juta.

Kompetisi antar dosen 1:3

Akan disesuaikan dengan pagu anggaran. Telah dicoba untuk diperbaiki:

REVISI.

3 5/5 Paragraf:1

Judul buku yg akan dibeli tidak sesuai dengan jurusan keuangan dan perbankan. Buku yang dibeli bukan untuk perpustakaan tapi untuk buku pegangan staff pengajar. Jadi harus disesuaikan dengan kebutuhan dari para dosen.

Pembelian Buku ditujukan bukan untuk penambahan koleksi perpustakaan tapi sebagai bahan ajar/bacaan bagi dosen yang praktisi dalam pembuatan bahan ajar.

Jumlah pengadaan Buku akan dikurangi dan dialokasikan ke Pos yang lain

REVISI.

4 5/5 Paragraf:1

Belum dialokasikannya anggaran sebesar 2,5% dari dana pendamping untuk keperluan Monevin.

Akan dibuat dan disesuaikan dengan pagu anggaran. Telah dicoba untuk diperbaiki: