SISTEM INFORMASI PEMINJAMAN SAPRAS ( SARANA DAN PRASARANA ) BERBASIS WEB STUDI KASUS SMKN 1 PUSAKANAGARA SKRIPSI

(1)

SISTEM INFORMASI PEMINJAMAN SAPRAS ( SARANA DAN PRASARANA ) BERBASIS WEB STUDI KASUS

SMKN 1 PUSAKANAGARA SKRIPSI

Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Kelulusan Program Pendidikan Sarjana

Oleh : Yuppi Palma D1A.18.0066

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS SUBANG SUBANG

2022

(2)

i

SISTEM INFORMASI PEMINJAMAN SAPRAS ( SARANA DAN PRASARANA ) BERBASIS WEB STUDI KASUS SMKN 1

PUSAKANAGARA

Oleh : Yuppi Palma D1A.16.0066

Subang, 25 Februari 2022 Menyetujui,

Drs. M. Hairiyanov, M.T Pembimbing I

Rino Gupitha, ST, M Kom Pembimbing II

Mengetahui

Dr. Tepi Perisal, S.Sos., M.Si Dekan Fakultas Ilmu Komputer

Bagus Ali Akbar, S SI., M Kom Ketua Program Studi

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS SUBANG SUBANG

2022

(3)

ii

ABSTRAK

Dimasa pandemi ini makin maraknya penggunaan teknologi,dapat terbukti banyaknya pendidikan yang menggunakan it sebagai media sarana dan prasarana yang dapat membantu mempermudah atau meringankan urusan dalam pendidikan. Pada umumnya sekolah memiliki sebuah fasilitas yang di gunakan pada proses belajar dan mengajar, fasilitas tersebut dapat berupa alat atau barang,yang masih menggunakan kertas (manual) dalam mencatat barang barang dan dalam pencarian data alat atau barang, memerlukan waktu yang lumayan lama (manual) oleh karena itu sangat dibutuhkan aplikasi yang dapat menyimpan data-data barang di dalam system/terkomputerisasi yaitu sarpras.

Sistem sarpras merupakan bagian dari sistem informasi dalam mengelolah dan menyimpan data barang secara online melalui media teknologi. Keuntungan yang dapat di peroleh dari sistem sarana dan prasarana ini iyalah penyimpanan data yang tidak manual atau tidak menggunakan alat tulis dan juga dapat dengan mudah di cart data data barang yang ingin kita ketahui tanpa memerlukan waktu yang lama. Keuntungan lain yang bisa didapatkan adalah walaupun leptop rusak data tersebut masih tetap ada di database. Diharapkan berdasarkan permasalahan yang ada , dapat tercipta sebuah sistem sarana dan prasarana.

KATA KUNCI : TEKNOLOGI, SISTEM INFORMASI, SARANA DAN PRASARANA

(4)

iii

ABSTRACT

During this pandemic, the use of technology is increasingly prevalent, it is evident that many education uses it as a means and infrastructure that can help simplify or ease matters in education. In general, schools have a facility that is used in the learning and teaching process, these facilities can be in the form of tools or goods, which still use paper (manual), in recording goods and in searching for data for tools or goods, it takes quite a long time (manual).

Therefore an application that can store data on goods in a computerized system is needed, namely sarpras

The sapras system is part of the information system in managing and storing data on goods online through technology media. The advantage that can be obtained from this system of facilities and infrastructure is data storage that is not manual or does not use stationery and can also be easily searched for data on items we want to know without requiring a long time.

Another advantage that can be obtained is that even though the laptop is damas e d the data is still in the database. lt is hoped that based on the existing problems, a system of facilities and infrastructure can be created.

Keywords: technology, information systems, facilities and infrastructure

(5)

iv

KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT yang mana telah memberikan rahmat serta hidayahnya sehingga dapat menyelesaikan laporan Skiripsi ini. Laporan Skiripsi ini disusun sebagai salah satu mata kuliah wajib oleh mahasiswa Universitas Subang dengan judul

“SISTEM INFORMASI PEMINJAMAN SAPRAS ( SARANA DAN PRASARANA ) BERBASIS WEB STUDI KASUS SMKN 1 PUSAKANAGARA“. Kegiatan ini bisa terlaksana atas dorongan serta bantuan dari beberapa pihak, oleh karena itu penulis ucapkan terimakasih kepada:

Dalam proses penyusunannya, penulisan menemui banyak hambatan serta rintangan yang dihadapi namun pada akhirnya dapat melaluinya berkat ada bimbingan dan bantuan dari berbagai pihak baik secara moral maupun spiritual.

Penulis menyadari bahwa laporan yang dibuat belum bisa dikatakan sempurna karena masih banyak kekurangan, oleh karena itu saran dan kritik dari pembaca akan diterima.

Semoga laporan ini bermanfaat bagi semua.

Subang, 6 Juli 2022 Penyusun

Yuppi Palma

(6)

v

UCAPAN TERIMAKASIH

1.

Bapak Dr..Ir.Drs.H.A. Moeslihat Komara selaku Rektor Universitas Subang

2.

Bapak Dr.Tepi Perisal. S.Sos, M.SI Selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer Universitas Subang

3.

Bapak Bagus Ali Akbar S.SI, M.SI selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi Universitas Subang

4.

Bapak Drs. M. Hairiyanov, M.T selaku dosen pembimbing utama yang telah membimbing dan mengarahkan penulis dalam menyelesaikan laporan skripsi ini

5.

Bapak Rino Guptiha, S.T, M.Kom selaku dosen pembimbing pembantu yang telah membimbing dan mengarahkan penulis dalam menyelesaikan laporan skripsi ini

6.

Mamah, Papah, Ade tercinta yang selalu memberikan kasih sayang, doa serta dorogan moril maupun materil yang tak terhingga.

7.

Sodara, Sepupu, dan Keluarga besar yang telah memberikan dukungan dan doa.

8.

Seluruh Staf Dosen Fakultas Ilmu Komputer yang telah membantu kelancaran penulisan dalam menyelesaikan studi.

9.

Seluruh Staf BAAK Fakultas Ilmu Komputer yang telah membantu kelancaran administrasi selama perkuliahan berlangsung.

10.

Bapak Dedi Junaedi, S.E selaku Kepala Sekolah SMKN 1 PUSAKANAGARA yang telah memberikan izin untuk melakukan peneliatan di sekolah SMKN 1 PUSAKANAGARA

11.

Ibu Lia Lusiana, S.TR.T selaku KAPROG jurusan RPL yang telah memberikan kemudahan penulis untuk mengumpulkan informasi dan kebutuhan data selama proses penyusunan skripsi.

(7)

vi

12.

Bapak Supriatna, S.TR.T selaku pembimbing magang dari sekolah SMKN 1 PUSAKANAGARA yang telah memberikan kemudahan penulis untuk mengumpulkan informasi dan kebutuhan data selama proses penyusunan skripsi.

13.

Rekan-rekan guru dan staf SMKN 1 PUSAKANAGARA yang telah menerima dan memberi dukungan.

14.

Dan semua teman-teman atau pihak-pihak yang tidak bisa penulis sebutkan satu persatu.

terimakasih atas semuanya.

(8)

vii

DAFTAR ISI

ABSTRAK ... ii

ABSTRACT ... iii

KATA PENGANTAR ... iv

UCAPAN TERIMAKASIH ... v

DAFTAR ISI ... vii

DAFTAR TABEL ... x

DAFTAR GAMBAR ... xi

BAB I ...1

PENDAHULUAN ...1

1.1. Latar Belakang ...1

1.2. Identifikasi Masalah ...2

1.3. Batasan Masalah ...3

1.4. Tujuan dan Manfaat ...3

1.4.1. Tujuan ...3

1.4.2. Manfaat ...3

1.5. Metodologi Penelitian ...4

1.5.1. Metode pengumpulan data ...4

1.5.2. Metode pengembangan sistem...4

1.6. Tempat Penelitian ...5

1.7. Sistematika Penulisan ...5

1.8. Waktu Penelitian ...7

BAB II ...8

LANDASAN TEORI ...8

2.1. Sistem Informasi ...8

2.1.1. Pengertian Sistem ...8

2.1.2. Pengertian Informasi ...8

(9)

viii

2.1.3. Pengertian Sistem Informasi ...9

2.1.4. Pengertian Data...9

2.2. Sarana dan Prasarana ...10

2.2.1 Pengertian Sarana Dan Prasarana ...10

2.2.2 Fungsi Sarana Dan Prassarana ...11

2.2.3 Contoh Sarana Dan Prasarana ...11

2.3 Rational Unified Process (RUP) ...13

2.4 UML (Unified Modelling Language) ...19

2.4.1 Use Case Diagram ...20

2.4.2 Activity Diagram ...20

2.4.3 Sequence Diagram ...20

2.5 Pengertian Web ...20

2.6 XAMPP ...22

2.7 Cascading Style Sheet (CSS) ...23

2.8 Personal Home Page (PHP) ...23

2.9 Basis Data ...24

2.10 Database Management System (DBMS) ...25

2.11 MySQL ...25

2.12 Codeigniter ...26

BAB III ...28

ANALISIS KEBUTUHAN ...28

3.1 . Pengenalan Tempat Penelitian ...28

3.1.1 Sejarah SIngkat SMKN 1 PUSAKANAGARA ...28

3.1.2 Struktur Organisasi Sekolah...29

3.3.3 Identitas Sekolah ...30

3.2 . Perencanaan Sistem ...30

3.3.1. Analisis Permasalahan ...30

3.3.2. Analisis Kebutuhan Sistem ...31

BAB IV ...47

PERANCANGAN SISTEM ...47

(10)

ix

4.1. Perancangan Sistem ...47

4.1.1. Tujuan Perancangan Sistem ...47

4.1.2. Perancangan Prosedur yang diusulkan ...47

4.2. Perancangan Class Diagram ...49

4.3. Perancangan Sequence Diagram ...50

4.4. Perancangan Tabel Basis Data ...56

4.5. Perancangan Antarmuka ...57

BAB V ...66

IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN ...66

5.1. Implementasi ...66

5.1.1. Batas Implementasi...66

5.1.2. Implementasi Perangkat Lunak ...66

5.1.3. Implementasi perangkat keras ...67

5.1.4. Implementasi basis data ...67

5.1.5. Deskripsi Implementasi Antarmuka ...70

5.1.6. Implementasi Tampilan Antarmuka ...72

5.2. Pengujian...79

5.2.1. Rencana pengujian ...79

5.2.2. Kategori pengujian ...82

5.2.3. Pelaksanaan pengujian ...83

BAB VI ...88

PENUTUP ...88

Kesimpulan ...88

Saran ...88

DAFTAR PUSTAKA ...89

(11)

x

DAFTAR TABEL

Tabel 1.1. Waktu Penelitian ...7

Tabel 3.1. Hasil Analisis Permasalahan ...31

Tabel 3.2. Kebutuhan Sistem ...32

Tabel 3.3. Kebutuhan Fungsional ...33

Tabel 3.4. Kebutuhan Non-Fungsional ...34

Tabel 3.5. Definisi Aktor...36

Tabel 3.6. Definisi Use Case ...36

Tabel 3.7. Skenario Login ...37

Tabel 3.8. Skenario Kelola Data Barang ...38

Tabel 3.9. Skenario Kelola Data Peminjam ...41

Tabel 4.1. Tabel Basis Data ...56

Tabel 5.1. Deskripsi implementasi antarmuka ...70

Tabel 5.2. Tabel Rencana Pengujian...80

Tabel 5.3. Tabel pelaksanaan pengujian ...83

(12)

xi

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Tahap-tahap metode pengembangan perangkat lunak RUP ...14

Gambar 3.1. Gambar Struktur Organisasi Sekolah ...29

Gambar 3.2. Flowchart Diagram Analisis Sistem Berjalan ...32

Gambar 3.3. Usecase Diagram sistem informasi peminjaman SAPRAS ...35

Gambar 3.4. Skenario Login ...37

Gambar 3.5. Skenario Kelola Data Barang ...38

Gambar 3.6. Skenario Kelola Data Peminjam ...41

Gambar 3.7. Activity Login ...44

Gambar 3.8. Activity Kelola Data Barang ...45

Gambar 3.9. Activity Kelola Data Peminjam ...46

Gambar 4.1. Class Diagram Sistem ...49

Gambar 4.2. Sequence Diagram Login Petugas ...50

Gambar 4.3. Sequence Diagram Login Peminjam ...51

Gambar 4.4. Sequence Diagram Tambah Data Peminjam ...51

Gambar 4.5. Sequence Diagram Edit Data Peminjam ...52

Gambar 4.6. Sequence Hapus Data Peminjam ...52

Gambar 4.7. Sequence Diagram Tambah Data Barang ...53

Gambar 4.8. Sequence Diagram Edit Data Barang ...53

Gambar 4.9. Sequence Diagram Hapus Data Barang...54

(13)

xii

Gambar 4.10. Sequence Diagram Peminjaman Barang ...54

Gambar 4.11. Sequence Diagram Pengembalian Barang ...55

Gambar 4.12. Relasi ERD...58

Gambar 4.12. Antarmuka halaman home ...58

Gambar 4.13. Antarmuka login ...58

Gambar 4.14. Antarmuka dashboard petugas/admin ...59

Gambar 4.15. Antarmuka dashboard peminjam ...59

Gambar 4.16. Antarmuka data peminjam ...60

Gambar 4.17. Antarmuka form data peminjam ...60

Gambar 4.18. Antarmuka data barang (Admin/ Petugas) ...61

Gambar 4.19. Antarmuka form data barang (Peminjam) ...61

Gambar 4.20. Antarmuka Permintaan Peminjaman ...62

Gambar 4.21. Antarmuka Permintaan Pengembalian ...62

Gambar 4.22. Antarmuka Riwayat Peminjaman ...63

Gambar 4.23. Antarmuka Barang Dipinjam ...63

Gambar 4.24. Antarmuka Data Barang ...64

Gambar 5.1. Tabel Barang ...68

Gambar 5.2. Tabel Peminjam ...68

(14)

xiii

Gambar 5.3. Tabel Petugas ...69

Gambar 5.4. Tabel Pinjam...69

Gambar 5.5. Tabel Riwayat ...70

Gambar 5.14. Antarmuka Permintaan Peminjaman ...76

Gambar 5.15. Antarmuka Permintaan Pengembalian ...76

Gambar 5.18. Antarmuka Data Barang ...78

(15)

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Peran Teknologi informasi saat ini menjadi suatu kebutuhan yang akan menjadi elemen penting dalam perkembangan suatu informasi serta pola kehidupan masyarakat Indonesia yang sudah relatif maju. Teknologi informasi adalah suatu teknologi yang digunakan untuk mengolah data, termasuk memproses, mendapatkan, menyusun, menyimpan, memanipulasi data dalam berbagai cara untuk menghasilkan informasi yang berkualitas yaitu informasi yang relevan, akurat dan tepat waktu yang digunakan untuk keperluan pribadi, bisnis, pemerintahan dan merupakan informasi untuk yang strategis untuk pengambilan keputusan.

Manusia membutuhkan pendidikan dalam kehidupannya. Pendidikan merupakan usaha sadar agar manusia dapat mengembangkan potensi dirinya melalui proses pembelajaran atau dengan cara lain yang dikenal dan diakui oleh masyarakat. Pendidikan merupakan sesuatu yang sangat urgen dalam kehidupan manusia. Dalam kenyataannya, pendidikan telah mampu membawa manusia kearah kehidupan yang lebih beradab.Pendidikan telah ada seiring dengan

Berkenaan dengan hal tersebut di atas, maka salah satu factor keberhasilan kegiatan pendidikan dipengaruhi oleh beberapa factor, diantaranya seperti kegiatan kurikulum, metode belajar mengajar, guru, serta sarana dan prasarana pendidikan. Untuk memperlancar proses pencapaian tujuan pendidikan perlu didukung oleh beberapa sumber daya yang ada baik manusia maupun materil, sarana dan prasarana sebagai salah satu sumber daya materil aktivitas pendidikan, disekolah menengah sering kali menjadi factor hambatan dalam proses penyelenggaraan pendidikan.

(16)

2

SMKN 1 PUSAKANAGARA adalah salah satu satuan pendidikan dengan jenjang SMK di Pusakajaya, Kec. Pusakajaya, Kab. Subang, Jawa Barat. Dalam menjalankan kegiatannya, SMKN 1 PUSAKANAGARA berada di bawah naungan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan. beralamat di JL. RAYA PUSAKANAGARA NO 154, Pusakajaya, Kec.

Pusakajaya, Kab. Subang, Jawa Barat, dengan kode pos 41255. SMKN 1 Pusakanagara mempunyai 69 jenis prasarana dan 232 jenis sarana yang masih layak digunakan,dalam hal sarana dan prasarana tersebut masih kurang dalam hal kegiatan pendataan barang masih menggunakan manual yaitu ditulis kertas dan hanya disimpan menggunakan Microft Excel dan juga data-datanya mudah hilang, mudah basah, mudah terbakar.

Berdasarkan latar belakang masalah tersebut, maka penulis tertarik untuk melakukan penelitian yang berjudul “ SISTEM INFORMASI PEMINJAMAN SARPRAS ( SARANA DAN PRASARANA ) STUDI KASUS SMKN 1 PUSAKANAGARA.

1.2. Identifikasi Masalah

Berdasarkan latar uraian yang telah dijelaskan pada latar belakang, penulis mengindentifikasikan beberapa masalah yang akan dijadikan sebagai sumber masalah adalah :

1. Seberapa efisienkah sistem informasi sarana dan prasarana yang dibangun terhadap sistem sebelumnya?

2. Bagaimana mempermudah unit logistik dalam melakukan pengolahan data peminjaman sarana dan prasarana logistik?

3. Dalam kegiatan pendataan barang sarana dan prasarana masih menggunakan manual yaitu ditulis kertas dan di simpan menggunakan Microsoft Excel.

4. Dalam hal meminjam barang sarana dan prasarana masih menggunakan manual.

5. Data barang dan data peminjaman mudah hilang, dll.

(17)

3

1.3. Batasan Masalah

Hal-hal yang menjadi batasan dalam penelitian yang akan dikemukakan oleh penulis sebagai berikut :

1. Penelitian ini terbatas pada proses pendataan barang, dan peminjaman barang.

2. Pengembangan system informasi menggunakan framework Code Igniter dengan MySQL sebagai data base server.

3. Aplikasi ini tidak memperlihatkan harga sewa pinjam barang.

4. Aplikasi ini hanya untuk warga SMKN 1 PUSAKANAGARA saja.

1.4. Tujuan dan Manfaat 1.4.1. Tujuan

Penyusunan ini berujuan :

1. Untuk memudahkan guru dalam pendataan barang SARPRAS ( Sarana dan Prasarana ) yang masuk dan barang yang dipinjam.

2. Untuk memberikan informasi berupa data barang yang dipinjam.

1.4.2. Manfaat 1. Penulis

Sebagai proses pengembangan ilmu pengetahuan dan mendapatkan hal-hal baru selama proses pembuatan sistem informasi peminjaman SARPRAS ( Sarana dan Prasarana ).

2. Pengguna

a. Guru yang ditunjuk sebagai admin/petugas, diharapkan mendapatkan masukan yang besar sehingga dapat meningkatkan produktivitas dan kualitas system.

b. Guru/Siswa sebagai peminjam, mendapatkan kepuasan dalam hal pelayanan dan kenyamanan saat meminjam.

(18)

4

3. Pembaca

a. Mendapatkan informasi baru mengenai pemanfaatan Sistem Informasi Peminjaman Sarana dan Prasarana.

b. Memberikan referensi bagi peneliti lain yang akan melakukan penelitian dengan pembahasan yang sama.

1.5. Metodologi Penelitian 1.5.1. Metode pengumpulan data

Metode pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini adalah sebagai berikut :

a. Metode wawancara

Metode Wawancara ini penulis lakukan kepada Guru-Guru di SMKN 1 Pusakanagara.

b. Metode observasi

Pada metode ini penulis melakukan pengumpulan data dengan cara meminta langsung kepada Guru.

c. Tinjauan pustaka

Mengumpulkan data-data dan membaca-baca jurnal yang ada, mempelajari referensi dokumen dan catatan lain yang mendukung proses penelitian.

Teori-teori yang dikumpulkan dan digunakan dalam penelitian bersumber dari buku-buku, kutipan skripsi, dan internet.

1.5.2. Metode pengembangan sistem

Tahapan pengembangan sistem dalam perancangan sistem informasi map directory dalam proses pengiriman barang ini menggunakan metodologi RUP (Rational Unified Proces) adalah pendekatan pengembangan perangkat lunak yang dilakukan berulang-ulang (iterative), fokus pada arsitektur (architecture-centric), lebih diarahkan berdasarkan penggunaan kasus

(19)

5

(use case driven) (Rosa dan Shalahuddin, 2011). Adapun fase-fase yang terdapat dalam Metodologi RUP yaitu :

a. Inception (permulaan)

b. Elaboration (perluasan/perencanaan) c. Contruction (konstruksi)

d. Transition (transisi) 1.6. Tempat Penelitian

Penelitian dilaksakan di sekolahan SMKN 1 Pusakanagara Jalan Raya Pusakanagara No.154, Pusakaratu, Pusakanagara, Pusakaratu, Kec.

Pusakanagara, Kabupaten Subang, Jawa Barat 41255

1.7. Sistematika Penulisan

Untuk memberikan gambaran mengenai penelitian yang akan dibuat adapun sistematika penulisan laporan sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini Mendeskripsikan mengenai latar belakang, identifikasi masalah, batasan masalah, tujuan dan manfaat, metodologi penelitian, tempat penelitian, jadwal penelitian, dan sistematika penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Bab ini Berisi tentang teori-teori yang digunakan dalam penelitian, perancangan, dan pembuatan sistem.

BAB III ANALISIS KEBUTUHAN

Bab ini Menguraikan obyek penelitian, analisis semua permasalan, perancangan sistem baik secara umum maupun spesifik.

(20)

6

BAB IV PERANCANGAN SISTEM

Bab ini Merupakan tahap penggambaran sistem yang akan dikerjakan berdasarkan analisis sistem yang telah dilakukan

BAB V IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN

Bab ini membahas mengenai implementasi dari aplikasi yang dibuat secara kesuluruhan.

BAB VI PENUTUP

Bab ini berisi kesimpulan dan saran dari skripsi yang telah disusun.

(21)

7

1.8. Waktu Penelitian

Adapun waktu penelitian yang dilakukan antara lain :

Tabel 1.1. Waktu Penelitian

No Aktifitas

Inception Elaboration Construction Transtion

Maret April Mei Juni

Dalam Hitungan Minggu

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1

Pengumpulan Data

2

Analisis dan Perancangan

3

Implementasi Rancangan

4 Pengujian Sistem

5

Penyusunan Laporan