DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA PALANGKA RAYA

(1)

1

DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

KOTA PALANGKA RAYA

Nomor SOP 065 / 23.c / DKPS / II / 2014

Tanggal Pembuatan 03 Februari 2014

Tanggal Revisi 07 Oktober 2014

Tanggal Pengesahan

Disahkan Oleh Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Palangka Raya

Nama SOP Pelayanan Surat Keterangan Pindah Datang (SKPD)

Jenis Layanan Kependudukan

Definisi Kualifikasi Pelaksanaan

Surat Keterangan Pindah Datang adalah Surat Keterangan yang diberikan kepada:

 Penduduk WNI yang pindah ke tempat baru dalam wilayah Kota Palangka Raya dengan klasifikasi perpindahan penduduk:

- Dalam satu Desa/ Kelurahan

- Antar Desa/ Kelurahan dalam satu Kecamatan - Antar Kecamatan dalam satu Kabupaten - Antar Kabupaten/ Kota dalam satu Propinsi - Antar Propinsi

 Orang Asing (Penduduk WNA) yang pindah ke tempat baru dalam wilayah Kota Palangka Raya dengan klasifikasi perpindahan penduduk:

- Dalam Kota Palangka Raya

- Antar Kabupaten/ Kota dalam Propinsi Kalimantan Tengah - Antar Propinsi

 Memahami Administrasi Kependudukan

 Memahami dan mampu mengoperasikan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan (SIAK)

Peringatan

 Berkas yang diterima tidak lengkap

 Berkas yang diterima tidak berlaku karena kadaluwarsa

 Berkas yang diterima tidak asli

 Pengisian Formulir harus cermat, lengkap dan benar

 Biodata Pemohon dan lainnya harus diteliti dengan cermat pada dokumen/ berkas persyaratan dan Database Kependudukan

 Perekaman dan Pemutakhiran Biodata Penduduk pada Database Kependudukan harus cermat, lengkap dan benar

Dasar Hukum Peralatan/ Kelengkapan

 Undang – Undang Nomor 1 Tahun 1974

 Undang – Undang 25 Tahun 2009

 Peraturan Presiden Nomor 25 Tahun 2008

 Permendagri Nomor 15 Tahun 2006

 Permendagri Nomor 25 Tahun 2011

 Permenpan Nomor PER/21/MENPAN/11/2008

 Peraturan Daerah Nomor 12 Tahun 2008

1. Formulir Permohonan SKPD 2. Komputer/ Laptop

3. Printer

4. Komputer Server

5. Sistem Informasi Administrasi Kependudukan Pencatatan dan Pendataan

 Perekaman Data Pemohon ke dalam Database Kependudukan

Keterkaitan

 Surat Keterangan Pindah (SKP) WNI darah asal

 Surat Keterangan Pindah Datang (SKPD) WNA daerah asal

Waktu Pemrosesan

14 (Empat belas) Hari Kerja dimulai sejak semua dokumen persyaratan telah dipenuhi dan formulir pendaftaran telah diisi dengan valid dan komplit diserahkan kepada Bagian Registrasi.

(2)

2

Uraian Prosedur Pelaksanaan Mutu Baku

Keterangan Pembuatan SKPD WNI

- Dalam satu Desa/

Kelurahan

- Antar Desa dalam satu Kecamatan

- Antar Kecamatan dalam satu Kabupaten/ Kota

Pemohon

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Persyaratan/ Kelengkapan Output Petugas

Registrasi

Operator SIAK Bidang Pengelolaan

Pendaftaran Penduduk

Kepala Seksi Pendaftaran dan

Pendataan Penduduk

Kepala Bidang Pengelolaan Pendaftaran Penduduk

Kepala Dinas

1. (A)Melengkapi Persyaratan untuk Permohonan Pembuatan SKPD WNI

a. Surat Pengantar dari RT/ RW diketahui Desa/ Kelurahan b. KK/ KTP-EL

SKPD digunakan:

 sebagai dasar proses penerbitan KK dan KTP-EL baru bagi Pemohon

 Sebagai dasar perekaman ke dalam Database Kependudukan Mulai

(A)

Prosedur Pembuatan SKPD WNI:

- Dalam satu Desa/ Kelurahan - Antar Desa dalam satu Kecamatan

- Antar Kecamatan dalam satu Kota Palangka Raya dari mulai Pendaftaran sampai dengan Penerbitan SKPD WNI dan Penyerahan kepada Pemohon dilaksanakan di Kecamatan

!

Selesai

(3)

3

- Antar Kabupaten/ Kota dalam satu Propinsi - Antar Propinsi

Pemohon

Registrasi

Pendataan Penduduk

Kepala Dinas

<

Pendaftaran

1. (A)Melengkapi Persyaratan untuk Permohonan SKPD

Pelaporan Pendaftaran perpindahan penduduk bagi WNI dengan kalasifikasi antar Kabupaten/ Kota dalam satu Propinsi dan antar Propinsi:

a. Surat Ketrangan Pindah (SKP) dari daerah asal

b. Surat Pengantar dari RT/ RW diketahui Desa/ Kelurahan c. Surat Pengantar dari Kecamatan d. KK dan KTP-EL

e. SKCK dari Kepolisian

f. Fotocopy Surat Nikah/ Akta Cerai g. Fotocopy Akta Lahir

h. Fotocopy Ijazah i. Pas foto 4 x 6 (4 lembar)

2. (B)

Mengambil nomor antrian pendaftaran di Bagian Registrasi

Nomor antrian Untuk

menertibkan antrian pelayanan

3. (C) Mengisi dan menandatangani Formulir Permohonan SKPD

 Formulir Permohonan SKPD

 Dokumen Persyaratan Permohonan SKPD

 Ball-point

(D)

Formulir Permohonan SKPDyang telah ditandatangani disertai dokumen persyaratan

4. (E1)

Memverifikasi dan memvalidasi isian formulir permohonan dan kelengkapan dokumen persyaratan

Formulir Permohonan SKPD yang telah diisi dan ditandatangani disertai dokumen persyaratan

Mulai

(A)

A1

(B)

(C) (D)

(E1) (E1)

2

(4)

4

Pemohon

Registrasi

Pendataan Penduduk

Kepala Dinas

<

Verifikasi dan Validasi

(E2)

Apakah Dokumen Persyaratan telah lengkap dan benar?

(F)

Isian Formulir Permohonan SKPD dan Dokumen Persyaratan telah lengkap dan benar

5. (G)

Memberi tanda terima formulir dan berkas persyaratan kepada Pemohon, serta meneruskan formulir dan berkas persyaratan kepada Operator SIAK

(H)

Tanda Terima formulir permohonan dan berkas

persyaratan

Tanda Terima adalah sebagai bukti bahwa Formulir Permohonan dan berkas persyaratan telah diserahkan kepada Petugas

6. (I)

Merekam Data Pemohon ke dalam Database SIAK

 Isian Formulir Permohonan SKPD dan Dokumen Persyaratan telah lengkap dan benar

 Komputer/ Laptop

 Database Kependudukan

(J)

 Pemutakhiran data Pemohon pada Database SIAK

(H)

3

B4

2 A1 Tidak (E2)

Ya

(G)

(F)

(I)

(J)

(K) (L) (L) (L)

(5)

5

Pemohon

Registrasi

Pendataan Penduduk

Kepala Dinas

7. (K)

Mencetak SKPD untuk ditandatangani Kepala Dinas

 Printer

(L)

Print-Out SKPD untuk

ditandatangani Kepala Dinas

<

Penerbitan SKPD

8. (M)

Menandatangani SKPD untuk diserahkan kepada Pemohon

Print-Out SKTP-ELD untuk ditandatangani Kepala Dinas

(N) SKPD sah

9. Pemohon

menyerahkan Tanda Terima formulir permohonan dan berkas persyaratan untuk mengambil SKPD

Tanda Terima formulir permohonan dan berkas persyaratan

<

Serah Terima

10. Petugas menyerahkan SKPD kepada Pemohon

 Tanda Terima formulir permohonan dan brkas persyaratan

 SKPD Sah (yang telah ditandatangani Kepala Dinas)

(N)

2 (M)

(H) (H)

B4

(N) (N)

3

(6)

6

Keterangan Pembuatan SKPD WNA

dalam Kabupaten Pulang Pisau

Pemohon

Registrasi

Pendataan Penduduk

Kepala Bidang Penyelenggaraan

Kependudukan

Kepala Dinas

Pendaftaran

Pendaftaran Pindah Datang Orang Asing Tinggal Tetap, meliputi

a. KK dan KTP-EL

b. Fotocopy Paspor dan menunjukkan asli

c. Fotocopy KITAP

d. Surat Keterangan Lapor Diri (SKLD) e. Surat Keterangan Jalan (SKJ) Pendaftaran Pindah Datang Orang Asing Tinggal Terbatas, meliputi:

a. Surat Keterangan Tempat Tinggal (SKTT)

b. Fotocopy KITAS

c. Fotocopy Paspor dan menunjukkan asli

d. Surat Keterangan Lapor Diri (SKLD) e. Surat Keterangan Jalan (SKJ)

2. (B)

Nomor antrian Untuk

 Ball-point

(D)

Formulir Permohonan SKPD yang telah ditandatangani disertai dokumen persyaratan Mulai

2 (A)

A1

(B)

(C) (D)

(7)

7

Pemohon

Registrasi

Pendataan Penduduk

Kependudukan

Kepala Dinas

<

4. (E1)

Memverifikasi dan memvalidasi isian formulir permohonan dan kelengkapan dokumen persyaratan (E2)

Formulir Permohonan SKPD yang telah diisi dan ditandatangani disertai dokumen persyaratan

(F)

5. (G)

(H)

Tanda Terima formulir

permohonan dan berkas

persyaratan

6 (I)

Menyimpan SKTT Pemohon dengan Izin Tinggal Terbatas atau menyimpan KTP-EL Pemohon dengan Izin Tinggal Tetap

KTP-EL Pemohon dengan Izin Tinggal Tetap atau SKTT Pemohon dengan Izin Tinggal Terbatas dicabut

7. (J)

Menyimpan KK Pemohon Izin Tinggal Tetap apabila seluruh anggota keluarga dalam KK pindah

KTP-EL Pemohon satu keluarga dicabut KK Pemohon dicabut

(G)

(J) (I) (F) (H)

(E2)

Ya Tidak

B4 A1

3

(F) 2

(E1) (E1)

(8)

8

Pemohon

Registrasi

Pendataan Penduduk

Kependudukan

Kepala Dinas

<

Penerbitan Surat Keterangan

8. (K)

Memutakhirkan Data Pemohon di Database SIAK

 Printer

(L)

Data Pemohon termutakhirkan pada Database Kependudukan

9. (M)

Data Pemohon terhapus dari Database Kependudukan

(N)

Print-Out SKTT WNA untuk ditandatangani Kepala Dinas 10. (O)

Print-Out SKTT WNA untuk ditandatangani Kepala Dinas

(P)

SKPD WNA sah

11. Pemohon

 Tanda Terima formulir permohonan dan berkas persyaratan

 SKPD WNA sah

SKPD digunakan:

 Sebagai dasar perubahan KK bagi anggota keluarga yang tidak pindah

 Sebagai dasar pembuatan KK di tempat baru (tujuan) bagi Pemohon Izin Tinggal Tetap

(P)

(N) (N) (N)

(M)

2

(O)

(P) (P)

(H) (H)

B4

(K)

(L)

(9)

9

Pemohon

Registrasi

Pendataan Penduduk

Kependudukan

Kepala Dinas

12. Menyerahkan SKPD WNA kepada Pemohon

 SKPD WNA Sah  Sebagai dasar

Pembuatan SKTT dengan alamat baru bagi Pemohon Izin Tinggal Terbatas

Serah Terima

13. Menyampaikan SKPD kepada Camat dan Kepala Desa/ Lurah tempat Domisili asal dan tujuan Pemohon

SKPD WNA Sah SKPD di

Kantor Desa/

Kelurahan dicatat dalam BHPKPP, BIP,

(P)

BMP

Camat dan Kepala Desa/ Lurah tempat domisiliasal dan tujuan Pemohon

Selesai 3

4

(10)

10

Pemohon

Registrasi

Pendataan Penduduk

Kepala Bidang Pengelolaan dan

Kepala Dinas

<

Pendaftaran

Orang Asing Tinggal Terbatas meliputi:

a. Surat Keterangan Pindah dari Kota/

Kabupaten asal b. Fotocopy KITAS

c. Fotocopy Paspor dan menunjukkan asli

d. Surat Keterangan Lapor Diri (SKLD) e. Surat Keterangan Jalan (SKJ) Orang Asing Tinggal Tetap, meliputi:

a. Surat Keterangan Pindah dari Kota/

Kabupaten asal

b. Fotocopy Paspor dan menunjukkan asli

c. Fotocopy KITAP

d. Surat Keterangan Jalan (SKJ) e. Surat Keterangan Lapor Diri (SKLD)

2. (B)

Nomor antrian Untuk

 Ball-point

(D)

Formulir Permohonan SKPD yang telah diisi dan ditandatangani Pemohon disertai dokumen persyaratan Mulai

(A)

A1

(B)

(C) (D)

(E1) (E1)

(11)

11

Pemohon

Registrasi

Pendataan Penduduk

Kepala Dinas

4. (E1)

Memverifikasi dan memvalidasi isian formulir permohonan dan kelengkapan dokumen persyaratan

Formulir Permohonan SKPD yang telah diisi dan ditandatangani Pemohon disertai dokumen persyaratan

<

(E2)

(F)

5. (G)

(H)

Tanda Terima formulir permohonan dan berkas

persyaratan

Tanda Terima adalah sebagai bukti bahwa Formulir Permohonan dan berkas persyaratan telah diserahkan kepada Petugas 2

(H)

3

B4

2 A1 Tidak (E2)

Ya

(G)

(F)

(I)

(J)

(K) (L) (L) (L)

(12)

12

Pemohon

Registrasi

Pendataan Penduduk

Kepala Dinas

6. (I)

Merekam Data Pemohon ke dalam Database SIAK

 Isian Formulir Permohonan SKPD dan Dokumen Persyaratan telah lengkap dan benar

(J)

 Pemutakhiran data Pemohon pada Database SIAK

7. (K)

 Printer

(L)

Print-Out SKPD untuk

ditandatangani Kepala Dinas

8. (O)

Print-Out SKTT WNA untuk ditandatangani Kepala Dinas

(P)

SKPD WNA sah

9. Pemohon

 Tanda Terima formulir permohonan dan berkas persyaratan

 SKPD WNA sah

10. Menyerahkan SKPD WNA kepada Pemohon

 SKPD WNA Sah

(P) (O)

(P) (P)

(H) (H)

B4

4

2

(13)

13

Pemohon

Registrasi

Pendataan Penduduk

Kepala Dinas

11. Menyampaikan SKPD kepada Camat dan Kepala Desa/ Lurah tempat Domisili asal dan tujuan Pemohon

SKPD WNA Sah SKPD di Kantor

Desa/ Kelurahan dicatat dalam BHPKPP, BIP, BMP