STANDAR OPERASIONAL & PROSEDUR (SOP) REGULASI, ADMINISTRASI DAN LAYANAN AKADEMIK

21  Download (0)

Teks penuh

(1)

PROGRAM SARJANA

JURUSAN TEKNIK FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS MATARAM

Jl. Majapahit No.62,Telp. (0370) 638436 - 636126 Fax. (0370)636523

STANDAR OPERASIONAL & PROSEDUR (SOP)

REGULASI, ADMINISTRASI DAN LAYANAN AKADEMIK

(2)

PENGANTAR

Standar Operasional dan Prosedur (SOP) regulasi, administrasi dan layanan akademik tahun 2019 Jurusan Teknik Sipil FT Unram disusun untuk membantu dan mempermudah civitas akademika (dosen, staf dan mahasiswa) dalam melaksanakan KBM (kegiatan belajar mengajar). Diharapkan SOP ini dapat membantu civitas akademika terutama para mahasiswa untuk mempercepat penyelesaian segala urusan akademik. Tujuan dan manfaat lebih lanjut, tentunya dalam rangka membantu proses penyelesaian studi mahasiswa dan meningkatkan kualifikasi lulusan sarjana teknik sipil Universitas Mataram seperti yang diharapkan, yaitu : tepat waktu dan menjadi sarjana teknik sipil yang unggul dan mampu bersaing di tingkat nasional dan global (sesuai visi PSTS tahun 2018). Regulasi, administrasi dan layanan akademik yang diatur dalam SOP ini antara lain mulai dari proses pengajuan KRS, penerbitan KHS, evaluasi DO, pendaftaran tugas akhir, seminar hasil/proposal, pendaftaran ujian skripsi, pendaftaran PKL, pengajuan dan penerbitan SK dosen sampai dengan disposisi surat-surat yang keluar dan masuk. Penyusunan SOP PSTS FT UNRAM tahun 2019 ini dalam bentuk bagan alir yang disusun sesederhana mungkin dengan harapan mudah dipahami dan dijalankan oleh kalangan civitas akademika di lingkungan PSTS FT UNRAM.

Tak ada gading yang tak retak, masih banyak kekurangan dalam penyusunan SOP ini, sehingga kami sangat mengharapkan kritik, saran dan masukan dari semua pihak agar SOP ini lebih baik lagi, bermakna serta bermanfaat bagi civitas akademika di lingkungan PSTS. Penghargaan dan terimakasih kami sampaikan kepada semua pihak yang telah berperan serta dalam penyusunan SOP 2019 PSTS Fakultas Teknik Universitas Mataram.

Mataram, Maret 2019

Tim Penyusun

(3)

Tim Penyusun,

1. Dr. Ery Setiawan, ST., MT. (Ketua) 2. Baiq Fatria Ayuningsih, ST, (Sekretaris) 3. Dewi Nurmala (Anggota)

4. Beatun Nisa, ST. (Anggota) 5. Fatmawati, ST, (Anggota) 6. Alimin, ST, (Anggota) 7. Irwan Rozali (Anggota) 8. Rifa’i (Anggota)

(4)

SOP KRS ONLINE

Mulai

Mahasiswa memprogram matakuliah melalui

sia.unram.ac.id

Ajukan Ulang KRS Online Pembimbing

Akademik menerima/menolak

KRS yang diajukan mahasiswa

Cetak KRS

(bila diperlukan untuk TA, PKL, KKN, Beasiswa dll)

Selesai

Jurusan mengunggah jadwal kuliah di grup facebook "Informasi Seputar

Teknik Sipil FT Unram"

Terima

Tolak

(5)

SOP PERPANJANGAN MASA STUDI

Mulai

Rekap nilai dan IPK pada database

Evaluasi mahasiswa yang sudah menempuh studi

efektif 14 semester

Evaluasi DO

Mahasiswa mengisi formulir perpanjangan

masa studi dan melengkapi persyaratan

Usulan perpanjangan masa studi ke Dekan

Selesai

Persyaratan Perpanjangan Masa Studi :

1. Semua matakuliah wajib dan pilihan lulus

2. IPK minimal 2,0 3. Jumlah nilai D dan D+

maksimal 15 SKS 4. Sudah seminar proposal

Pemanggilan mahasiswa yang dievaluasi oleh

Ketua Jurusan

Memenuhi syarat ?

Tidak

Ya

(6)

Selesai

(7)

SOP EVALUASI DO

Mulai

Rekap nilai dan IPK pada database

Evaluasi mahasiswa 4 semester dan 14 semester

Pindah Rekap mahasiswa

Drop Out

Selesai

Evaluasi 4 semester : 1. Lulus minimal 40 SKS 2. IPK minimal 2,0 Evaluasi 14 semester : 1. Lulus semua matakuliah

wajib dan pilihan 2. IPK minimal 2,0

3. Jumlah Nilai D dan D+

maksimal 15 SKS

4. Belum ujian Tugas Akhir

Usulan SK DO ke Dekan

Pemanggilan mahasiswa yang dievaluasi oleh

Ketua Jurusan

Surat Keterangan

Pindah

(8)

1. Jumlah SKS yang telah lulus adalah 130 SKS 2. Sudah menempuh dan lulus Matakuliah PKL &

KKN

3. Memprogramkan Tugas Akhir di KRS

Download/Mengunduh Blanko di halaman file Grup Facebook JTS yaitu “Informasi Seputar Teknik Sipil PT Unram”

Mengisi & Menyerahkan Blanko Pendaftaran Mengisi dan Melakukan

Pengecekan Surat Puas di Loket JTS Melampirkan surat p[uas Asli

Surat Pembimbingan Tugas Akhir di paraf dan di TTD

Mahasiswa mengambil Surat Pembimbing TA

- Sekretaris Jurusan - Kasub. Bagian Pendidikan

dan Akademik - KTU - WD 1 - Dekan Surat Pengajuan di Proses

Memenuhi Syarat

3 Rangkap Surat Tugas masing masing untuk:

1 lembar Mahasiswa 1 lembar Dosen Pembimbing Utama & 1 lembar Dosen pembing Pendamping

SOP SURAT TUGAS PEMBIMBING TA

Data Blanko Pendaftaran Surat Tugas Pembimbing

TA (A)

Data Blanko B, C, D, E

TIDAK TIDAK

YA

Keterangan:

A. Surat Tugas Pembimbing TA B. Perpanjangan Surat Pembimbing TA C. Surat Permohonan Data untuk TA D. Surat Ijin Penelitian

E. Surat Rekomendasi untuk TA

MULAI

SELESAI

(9)

Syarat: Makalah Seminar Proposal sudah ACC dan dijilid Data Blanko Seminar

Proposal

Download/Mengunduh Blanko di halaman file Grup Facebook JTS yaitu “Informasi Seputar Teknik Sipil PT Unram”

Konfirmasi Waktu dan ruangan

Konfirmasi ke Pembimbing dan Penguji

Syarat:

- Makalah Seminar Hasil sudah ACC dan dijilid

-Sudah memiliki Transkrip alih kredit kurukulum 2016 yang sudah di cek

SOP SEMINAR DAN UJIAN TUGAS AKHIR

Syarat Seminar Hasil:

- Makalah Seminar Hasil - Surat Tugas yang berlaku - KRS terakhir yang memprogramkan

Seminar & Tugas Akhir

- Transkrip yang sudah dicek dan alih kredit kurikulum 2016

Mengisi & Menyerahkan Blanko Permohonan (Pendaftaran Maks 4 hari sebelum seminar/Ujian dilaksanakna

Surat Pengajuan di Proses

Mahasiswa Menyerahkan Surat Undangan dan Makalah Kepada Dosen Pembimbing & Dosen Penguji

Mahasiswa mengambil Surat Undangan

Seminar /Ujian dilaksanakan

Mengembalikan Berkas Penilaian / Berita Acara Penilaian yang sudah di tadatangani semua Dosen

Rekap Nilai Data Blanko Seminar Hasil

Memenuhi Syarat

TIDAK

YA

Surat Undangan di paraf dan di TTD

Syarat:

- Makalah Seminar Hasil sudah ACC dan dijilid

Data Blanko Ujian

TIDAK

Syarat Ujian:

- Makalah Ujian - Surat Tugas yang berlaku - KRS terakhir yang memprogramkan

Seminar & Tugas Akhir - Foto copy ijazah terakhir MULAI

SELESAI MULAI

(10)

MULAI

SOP YUDISIUM

Informasi yudicium ke mahasiswa

Pengajuan berkas & syarat-syarat yudicium

Pendaftaran yudicium mahasiswa mahasiswa ke JTS

Kirim daftar yudicium ke kasubbag akademik&Pendidikan

Penggandaan daftar yudicium untuk rapat senat Fakultas Teknik

Rekap draf daftar nama yudicium

SELESAI

Surat Pelaksanaan yudicium dari fakultas

(11)

SOP USULAN SK PEMBIMBING DAN PENGUJI TA

Mengumpulkan

Bahan/Materi/Berkas Mahasiswa yang sudah Yudisium

Entri Data

Usulan di Proses

Usulan di Paraf dan TTD

- Sekretaris Jurusan - Kasub. Bagian

Pendidikan dan Akademik - KTU - WD 1 - Dekan

File Usulan di Email ke Kasub.

Bagian Pendidikan & Akademik

SK Pembimbing dan Penguji MULAI

SELESAI

(12)

SOP EVALUASI TB

Mengajar

Dosen >75 % Tidak Berlaku "TB"

Tidak Terhitung "TB"

Absen Mahasiswa <75

%

Berlaku "TB"

Untuk Mahasiswa MULAI

Rekap Absensi Dosen

& Mahasiswa

Selesai

Iya

Tidak

Iya

Tidak

(13)

SOP PKL

PKL bisa diprogramkan melalui 2 cara :

1. Diprogramkan dalam KRS baru dilaksanakan.

2. Dilaksanakan dahulu, baru kemudian diprogramkan dalam KRS

Pengisian blangko permohonan survey

Proses Administrasi JTS & FT

Mahasiswa menyerahkan surat ke instansi PKL

Pengisian pengajuan blangko permohonan PKL

Proses Administrasi JTS & FT

Pelaksanaan PKL

Mahasiswa konsultasi ke Dosen pembimbing

Laporan dijilid Memenuhi

syarat 100 SKS

Ya

Surat balasan dari instansi PKL

Penerbitan Sk Pembimbing PKL Penyerahan nilai laporan PKL ke JTS

Mulai

Selesai

(14)

SOP PINDAH KULIAH

Keterangan :

- Surat keterangan pindah diambil dibagian registrasi rektorat.

Syarat : 1. Sudah menempuh 2 semester.

2. Tidak masuk dalam evaluasi DO.

3. Tidak ada batas pengajuan .

Proses di jurusan Syarat terpenuhi ?

Ya

Mahasiswa mengambil Surat Keterangan Pindah Kuliah di

rektorat ± 2 minggu Cetak blangko & transkrip

Pindah di lingkup unram Pindah keluar unram

Proses di fakultas & rektorat

Syarat : 1. Sudah menempuh 2 semester.

2. Tidak masuk dalam evaluasi DO.

3. Batas pengajuan ditetapkan di kalender akademik.

Tidak Mulai

Selesai

(15)

Seminar Proposal dilaksanakan

Mahasiswa Mengembalikan Berkas Penilaian / Berita Acara Penilaian yang sudah di tadatangani semua Dosen

(16)

sudah di tadatangani semua Dosen

Rekap Nilai Seminar Proposal

SELESAI

(17)

SOP SK PRAKTIKUM / TUGAS BESAR

Ttd. Ketua Jurusan

Fakultas

Sub. bagian Pendidikan & Akademik

Proses

Arsip

Data Praktikum / Tugas Besar

Jurusan Mulai

Selesai

(18)

SOP KHS

Fakultas Ttd. WD I

Mahasiswa Cetak

Jurusan Mulai

Selesai

(19)

1. SURAT KELUAR 2. SURAT MASUK

SOP SURAT - MENYURAT

Cek Nomor surat

Paraf / Ttd. Jurusan

Fakultas 1. Dekan

2. Sub. Bagian Pendidikan & Akademik

Proses

Arsip

Selesai Mulai

Cek Nomor Surat

Disposisi Ketua Jurusan

Proses

Arsip

Selesai Mulai

(20)
(21)

SOP LAPORAN DATA PDDIKTI

LAPORAN PDPT

(Pangkalan Data Perguruan Tinggi)

Input Ke Laman:

http://epsbed.unram.ac.id:8082 /home

MULAI

Mengumpulkan data data kegiatan akadimik yang diperlukan

1. Input Mahasiswa Baru

2. Input Mata Kuliah tiap semester 3. Input Kelas Perkuliahan

4. Input Nilai Perkuliahan

5. Input Aktivasi Kuliah Mahasiswa 6. Menghitung Aktivitas Perkuliahan Mahasiswa

7. Aktivasi Mahasiswa

8. Tugas Akhir/ Skripsi/ Tesis/Disertasi Mahasisw

9. Daftar Mahasiswa Lulus/ Drop Out

SELESAI

Figur

Memperbarui...

Referensi

Related subjects :

Pindai kode QR dengan aplikasi 1PDF
untuk diunduh sekarang

Instal aplikasi 1PDF di