PROGRAM SARJANA
JURUSAN TEKNIK FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS MATARAM
Jl. Majapahit No.62,Telp. (0370) 638436 - 636126 Fax. (0370)636523
STANDAR OPERASIONAL & PROSEDUR (SOP)
REGULASI, ADMINISTRASI DAN LAYANAN AKADEMIK
PENGANTAR
Standar Operasional dan Prosedur (SOP) regulasi, administrasi dan layanan akademik tahun 2019 Jurusan Teknik Sipil FT Unram disusun untuk membantu dan mempermudah civitas akademika (dosen, staf dan mahasiswa) dalam melaksanakan KBM (kegiatan belajar mengajar). Diharapkan SOP ini dapat membantu civitas akademika terutama para mahasiswa untuk mempercepat penyelesaian segala urusan akademik. Tujuan dan manfaat lebih lanjut, tentunya dalam rangka membantu proses penyelesaian studi mahasiswa dan meningkatkan kualifikasi lulusan sarjana teknik sipil Universitas Mataram seperti yang diharapkan, yaitu : tepat waktu dan menjadi sarjana teknik sipil yang unggul dan mampu bersaing di tingkat nasional dan global (sesuai visi PSTS tahun 2018). Regulasi, administrasi dan layanan akademik yang diatur dalam SOP ini antara lain mulai dari proses pengajuan KRS, penerbitan KHS, evaluasi DO, pendaftaran tugas akhir, seminar hasil/proposal, pendaftaran ujian skripsi, pendaftaran PKL, pengajuan dan penerbitan SK dosen sampai dengan disposisi surat-surat yang keluar dan masuk. Penyusunan SOP PSTS FT UNRAM tahun 2019 ini dalam bentuk bagan alir yang disusun sesederhana mungkin dengan harapan mudah dipahami dan dijalankan oleh kalangan civitas akademika di lingkungan PSTS FT UNRAM.
Tak ada gading yang tak retak, masih banyak kekurangan dalam penyusunan SOP ini, sehingga kami sangat mengharapkan kritik, saran dan masukan dari semua pihak agar SOP ini lebih baik lagi, bermakna serta bermanfaat bagi civitas akademika di lingkungan PSTS. Penghargaan dan terimakasih kami sampaikan kepada semua pihak yang telah berperan serta dalam penyusunan SOP 2019 PSTS Fakultas Teknik Universitas Mataram.
Mataram, Maret 2019
Tim Penyusun
Tim Penyusun,
1. Dr. Ery Setiawan, ST., MT. (Ketua) 2. Baiq Fatria Ayuningsih, ST, (Sekretaris) 3. Dewi Nurmala (Anggota)
4. Beatun Nisa, ST. (Anggota) 5. Fatmawati, ST, (Anggota) 6. Alimin, ST, (Anggota) 7. Irwan Rozali (Anggota) 8. Rifa’i (Anggota)
SOP KRS ONLINE
Mulai
Mahasiswa memprogram matakuliah melalui
sia.unram.ac.id
Ajukan Ulang KRS Online Pembimbing
Akademik menerima/menolak
KRS yang diajukan mahasiswa
Cetak KRS
(bila diperlukan untuk TA, PKL, KKN, Beasiswa dll)
Selesai
Jurusan mengunggah jadwal kuliah di grup facebook "Informasi Seputar
Teknik Sipil FT Unram"
Terima
Tolak
SOP PERPANJANGAN MASA STUDI
Mulai
Rekap nilai dan IPK pada database
Evaluasi mahasiswa yang sudah menempuh studi
efektif 14 semester
Evaluasi DO
Mahasiswa mengisi formulir perpanjangan
masa studi dan melengkapi persyaratan
Usulan perpanjangan masa studi ke Dekan
Selesai
Persyaratan Perpanjangan Masa Studi :
1. Semua matakuliah wajib dan pilihan lulus
2. IPK minimal 2,0 3. Jumlah nilai D dan D+
maksimal 15 SKS 4. Sudah seminar proposal
Pemanggilan mahasiswa yang dievaluasi oleh
Ketua Jurusan
Memenuhi syarat ?
Tidak
Ya
Selesai
SOP EVALUASI DO
Mulai
Rekap nilai dan IPK pada database
Evaluasi mahasiswa 4 semester dan 14 semester
Pindah Rekap mahasiswa
Drop Out
Selesai
Evaluasi 4 semester : 1. Lulus minimal 40 SKS 2. IPK minimal 2,0 Evaluasi 14 semester : 1. Lulus semua matakuliah
wajib dan pilihan 2. IPK minimal 2,0
3. Jumlah Nilai D dan D+
maksimal 15 SKS
4. Belum ujian Tugas Akhir
Usulan SK DO ke Dekan
Pemanggilan mahasiswa yang dievaluasi oleh
Ketua Jurusan
Surat Keterangan
Pindah
1. Jumlah SKS yang telah lulus adalah 130 SKS 2. Sudah menempuh dan lulus Matakuliah PKL &
KKN
3. Memprogramkan Tugas Akhir di KRS
Download/Mengunduh Blanko di halaman file Grup Facebook JTS yaitu “Informasi Seputar Teknik Sipil PT Unram”
Mengisi & Menyerahkan Blanko Pendaftaran Mengisi dan Melakukan
Pengecekan Surat Puas di Loket JTS Melampirkan surat p[uas Asli
Surat Pembimbingan Tugas Akhir di paraf dan di TTD
Mahasiswa mengambil Surat Pembimbing TA
- Sekretaris Jurusan - Kasub. Bagian Pendidikan
dan Akademik - KTU - WD 1 - Dekan Surat Pengajuan di Proses
Memenuhi Syarat
3 Rangkap Surat Tugas masing – masing untuk:
1 lembar Mahasiswa 1 lembar Dosen Pembimbing Utama & 1 lembar Dosen pembing Pendamping
SOP SURAT TUGAS PEMBIMBING TA
Data Blanko Pendaftaran Surat Tugas Pembimbing
TA (A)
Data Blanko B, C, D, E
TIDAK TIDAK
YA
Keterangan:
A. Surat Tugas Pembimbing TA B. Perpanjangan Surat Pembimbing TA C. Surat Permohonan Data untuk TA D. Surat Ijin Penelitian
E. Surat Rekomendasi untuk TA
MULAI
SELESAI
Syarat: Makalah Seminar Proposal sudah ACC dan dijilid Data Blanko Seminar
Proposal
Download/Mengunduh Blanko di halaman file Grup Facebook JTS yaitu “Informasi Seputar Teknik Sipil PT Unram”
Konfirmasi Waktu dan ruangan
Konfirmasi ke Pembimbing dan Penguji
Syarat:
- Makalah Seminar Hasil sudah ACC dan dijilid
-Sudah memiliki Transkrip alih kredit kurukulum 2016 yang sudah di cek
SOP SEMINAR DAN UJIAN TUGAS AKHIR
Syarat Seminar Hasil:
- Makalah Seminar Hasil - Surat Tugas yang berlaku - KRS terakhir yang memprogramkan
Seminar & Tugas Akhir
- Transkrip yang sudah dicek dan alih kredit kurikulum 2016
Mengisi & Menyerahkan Blanko Permohonan (Pendaftaran Maks 4 hari sebelum seminar/Ujian dilaksanakna
Surat Pengajuan di Proses
Mahasiswa Menyerahkan Surat Undangan dan Makalah Kepada Dosen Pembimbing & Dosen Penguji
Mahasiswa mengambil Surat Undangan
Seminar /Ujian dilaksanakan
Mengembalikan Berkas Penilaian / Berita Acara Penilaian yang sudah di tadatangani semua Dosen
Rekap Nilai Data Blanko Seminar Hasil
Memenuhi Syarat
TIDAK
YA
Surat Undangan di paraf dan di TTD
Syarat:
- Makalah Seminar Hasil sudah ACC dan dijilid
Data Blanko Ujian
TIDAK
Syarat Ujian:
- Makalah Ujian - Surat Tugas yang berlaku - KRS terakhir yang memprogramkan
Seminar & Tugas Akhir - Foto copy ijazah terakhir MULAI
SELESAI MULAI
MULAI
SOP YUDISIUM
Informasi yudicium ke mahasiswa
Pengajuan berkas & syarat-syarat yudicium
Pendaftaran yudicium mahasiswa mahasiswa ke JTS
Kirim daftar yudicium ke kasubbag akademik&Pendidikan
Penggandaan daftar yudicium untuk rapat senat Fakultas Teknik
Rekap draf daftar nama yudicium
SELESAI
Surat Pelaksanaan yudicium dari fakultas
SOP USULAN SK PEMBIMBING DAN PENGUJI TA
Mengumpulkan
Bahan/Materi/Berkas Mahasiswa yang sudah Yudisium
Entri Data
Usulan di Proses
Usulan di Paraf dan TTD
- Sekretaris Jurusan - Kasub. Bagian
Pendidikan dan Akademik - KTU - WD 1 - Dekan
File Usulan di Email ke Kasub.
Bagian Pendidikan & Akademik
SK Pembimbing dan Penguji MULAI
SELESAI
SOP EVALUASI TB
Mengajar
Dosen >75 % Tidak Berlaku "TB"
Tidak Terhitung "TB"
Absen Mahasiswa <75
%
Berlaku "TB"
Untuk Mahasiswa MULAI
Rekap Absensi Dosen
& Mahasiswa
Selesai
Iya
Tidak
Iya
Tidak
•
SOP PKL
PKL bisa diprogramkan melalui 2 cara :
1. Diprogramkan dalam KRS baru dilaksanakan.
2. Dilaksanakan dahulu, baru kemudian diprogramkan dalam KRS
Pengisian blangko permohonan survey
Proses Administrasi JTS & FT
Mahasiswa menyerahkan surat ke instansi PKL
Pengisian pengajuan blangko permohonan PKL
Proses Administrasi JTS & FT
Pelaksanaan PKL
Mahasiswa konsultasi ke Dosen pembimbing
Laporan dijilid Memenuhi
syarat 100 SKS
Ya
Surat balasan dari instansi PKL
Penerbitan Sk Pembimbing PKL Penyerahan nilai laporan PKL ke JTS
Mulai
Selesai
•
SOP PINDAH KULIAH
Keterangan :
- Surat keterangan pindah diambil dibagian registrasi rektorat.
Syarat : 1. Sudah menempuh 2 semester.
2. Tidak masuk dalam evaluasi DO.
3. Tidak ada batas pengajuan .
Proses di jurusan Syarat terpenuhi ?
Ya
Mahasiswa mengambil Surat Keterangan Pindah Kuliah di
rektorat ± 2 minggu Cetak blangko & transkrip
Pindah di lingkup unram Pindah keluar unram
Proses di fakultas & rektorat
Syarat : 1. Sudah menempuh 2 semester.
2. Tidak masuk dalam evaluasi DO.
3. Batas pengajuan ditetapkan di kalender akademik.
Tidak Mulai
Selesai
Seminar Proposal dilaksanakan
Mahasiswa Mengembalikan Berkas Penilaian / Berita Acara Penilaian yang sudah di tadatangani semua Dosen
sudah di tadatangani semua Dosen
Rekap Nilai Seminar Proposal
SELESAI
SOP SK PRAKTIKUM / TUGAS BESAR
Ttd. Ketua Jurusan
Fakultas
Sub. bagian Pendidikan & Akademik
Proses
Arsip
Data Praktikum / Tugas Besar
Jurusan Mulai
Selesai
SOP KHS
Fakultas Ttd. WD I
Mahasiswa Cetak
Jurusan Mulai
Selesai
1. SURAT KELUAR 2. SURAT MASUK
SOP SURAT - MENYURAT
Cek Nomor surat
Paraf / Ttd. Jurusan
Fakultas 1. Dekan
2. Sub. Bagian Pendidikan & Akademik
Proses
Arsip
Selesai Mulai
Cek Nomor Surat
Disposisi Ketua Jurusan
Proses
Arsip
Selesai Mulai
