MANAGEMENT MEETING
Sabtu, 09 Mei 2020
Video Conference
Pengantar
◙ Alhamdulillah, semoga kita sehat semuanya, walaupun Pandemi Covid-19 belum mereda.
◙ Kita sudah berada di penghujung perkuliahan semester Genap, tentunya banyak pekerjaan yg harus disiapkan.
◙ Apalagi kita juga sedang melakukan proses Penerimaan Mahasiswa baru Gelombang I untuk T.A 2020/2021.
◙ Mari kita pikirkan & kerjakan , bagaimana membesarkan Unbrah kedepannya, sehingga kita disegani diantara PT lainnya.
MM kita hari ini dengan agenda sebagai berikut:
Evaluasi Agenda MM Bulan lalu 1. Evaluasi Kuliah Daring
Agenda MM Mei 2020
2. Makna Work From Home (WFH)
4. Covid Centre Unbrah 5. Unbrah Peduli
3. Relawan Mahasiswa Masa Covid-19
Agenda MM Mei 2020
9. Kegiatan Penyambutan Mahasiswa Baru 10.Pembinaan Karakter Mahasiswa
7. PMB Masa Pandemi Covid-19
6. Persiapan UAS Genap T.A 2019/2020
8. Kegiatan Akademik “Seminar Nasional”
Agenda MM Mei 2020
14. Tracer Study
13. Persiapan Implementasi Kampus Merdeka 12.Akreditasi Prodi Kedokteran & RSGM
11.Kecukupan Dosen Tetap Prodi Baru
15. Rencana Kegiatan dan Anggaran
◙ Ada beberapa point yang masih perlu kita tuntaskan sesuai agenda bulan lalu, antara lain:
1. Pelaporan perkuliahan daring saat Pademi Covid-19 belum berjalan optimal
2. Penyusunan Proposal tawaran dari Ideathon (Kemenristek/BRIN)
3. Pelaksanaan Tracer Study ?
Evaluasi Agenda MM Bulan April 2020
1 Evaluasi Kuliah Daring
◙ Sejak tanggal 16 Maret lalu, perkuliahan daring telah kita lakukan sehubungan Pandemi Covid-19
◙ Untuk perlu kita evaluasi proses PJJ tersebut
◙ Ada beberapa catatan Evaluasi :
1. Tidak semua Prodi melaporkan realisasi perkuliahan/minggu sesuai dgn yang disepakati.
2. Pelaksanaan UTS juga belum semua Prodi yang melaporkan
3. Belum ada laporan pelaksanaan PJJ Profesi oleh FKG
1 Evaluasi Kuliah Daring
1 Evaluasi Kuliah Daring
◙ Secara keseluruhan, proses pembelajaran daring memang sudah berjalan,
◙ Namun yang perlu dievaluasi “apakah model pembelajaran yg kita lakukan saat ini sudah menjamin tersampainya CP Mata kuliah.
◙ Untuk itu, sebagai pimpinan fakultas harus memonitor kualitas pembelajaran dosennya, bukan hanya sekedar frekuensi perkuliahan saja.
◙ Diharapkan dosen lebih kreatif & selalu berinovasi dalam merancang model pembelajaran yg cocok.
2 Makna WFH
◙ Sejak diberlakukannya PSBB, kita secara otomatis melakukan semua pekerjaan dari rumah.
◙ Itu yang kita kenal dengan “Work From Home”, bukan “Stay at Home”. Maknanya jelas beda
◙ Artinya : Sebagai unsur pimpinan kita tetap menjalankan fungsi kita setiap hari walau dari rumah.
◙ Lakukan aktivitas akademik dari rumah sesuai kapasitas kita masing2x
◙ Saya bersama Warek tetap hadir di kampus setiap hari
3 Relawan Mahasiswa Masa Covid-19
◙ Mencermati kondisi hari ini, penyebaran Covid-19 masih terus berlangsung, dan khususnya Sumbar malah terjadi peningkatan.
◙ Untuk menekan penularan Covid-19, kita tidak bisa berharap dari pemerintah saja yg bekerja.
◙ Butuh keterlibatan semua elemen termasuk mahasiswa.
◙ Kita dorong agar mahasiswa dapat berkontribusi di kampungnya masing-masing untuk menumbuhkan rasa peduli & empati bagi masyarakat kampungnya.
3 Relawan Mahasiswa Masa Covid-19
◙ Banyak yang bisa dilakukan mahasiswa sebagai relawan, baik terlibat di medis maupun non-medis.
◙ Di setiap nagari/kelurahan sudah terbentuk “Relawan Nagari Tanggap Covid-19. Mungkin ini bisa jadi wadah bagi mahasiswa untuk terlibat
◙ Bentuk kegiatan Relawan antara lain:
1. Melakukan sosialisai dan edukasi tentang pencegahan dan penanggulangan Covid-19
2. Mendata warga yang rentan sakit dari kelompok marginal seperti Lansia, ibu hamil dan balita
3 Relawan Mahasiswa Masa Covid-19
3. Membantu melakukan penyemprotan desinfektan 4. Menyediakan tempat cuci tangan
5. Menyiapkan rumah sebagai tempat karantina bagi orang-orang yang datang dari luar nagari/desa.
6. Membantu dalam mendistribusikan paket sembako bagi masyarakat yang terdampak
7. Dan lainnya
4 Covid Centre Unbrah
◙ Sejak dibentuknya Tim Covid-19 Centre Unbrah, beberapa kegiatan telah dilakukan, seperti:
1. Edukasi dalam bentuk poster & video ke Medsos 2. Pembuatan Hand Sanitizer
3. Penyemprotan Disinfektan
◙ Terakhir, kita melakukan Webinar “Diskusi Online” dengan mengangkat tema “Mamaga Nagari dari Wabah Covid-19
◙ Kegiatan ini dilakukan dua kali:
1. Bersama Bupati & Walinagari se Kab. Tanah Datar 2. Bersama Bupati & Walinagari se Kab. Pessel & Agam
5 Unbrah Peduli
◙ Disamping berbagai kegiatan yang dilakukan oleh Tim Covid-19 Centre Unbrah, ada beberapa kegiatan dalam bentuk “Unbrah Peduli”.
◙ Bentuk kegiatan yang sudah dilakukan antara lain:
1. Donasi FKG berupa APD ke RS.Unand Rp. 84.695.000 2. Pembagian masker (APD) ke pedagang pasar Satelit
Padang 1000 bh senilai ... Rp.8000.000
3. Paket sembako bagi Mubaligh Kota Padang 60 paket
© 200.000 Totalnya 12.000.000
4. Beras @ 25 kg untuk 24 RT senilai Rp. 60.000.000
5 Unbrah Peduli
5. Dana Anak Yatim sebanyak 142 paket senilai Rp.
107.000.000,-
6. Dhuafa sebanyak 32 dengan nilai 30.050.000
7. Paket Sembako sopir angkot/Security-CS/PA senilai 52.700.000,-
◙ Total dana yang sudah keluar sebesar Rp. 354.445.000,-
◙ Untuk itu, terima kasih diucapkan pada Bpk/Ibu pimpinan, dosen, jemaah masjid yang telah mendonasi untuk disalurkan ke orang yang membutuhkan.
◙ Mudah-mudahan apa yg disumbangkan mendapat balasan yg setimpal.
6 Persiapan UAS Genap T.A 2019/2020
◙ Kalender Akademik Genap T.A 2019/2020 sebagai berikut:
No Tanggal Kegiatan
1 18 s/d 30 Mei 2020 Libur Lebaran Idul fitri 2 22 s/d 27 Juni 2020 Pekan Sunyi UAS
3 29 Juni s/d 04 Juli 2020 Ujian Akhir Semester Genap 4 06 s/d 11 Juli 2020 Entri Nilai di Portal Akademik 5 20 Juli s/d 15 Agustus 2020 Semester Pendek
6 Persiapan UAS Genap T.A 2019/2020
◙ Mengacu pada Kalender Akademik, perkuliahan bulan Mei ini hanya sampai tgl 16 Mei 2020.
◙ Minggu ini perkuliahan sudah masuk yang ke-13
◙ Artinya perkuliahan tinggal 1 minggu lagi sebelum libur lebaran & 3 minggu setelah libur lebaran
◙ Tanggal 18 s/d 30 Mei libur lebaran Idul Fitri
◙ Perkuliahan dilanjutkan tgl 02 s/d 20 Juni 2020
◙ UAS jatuh dari tgl 29 Juni s/d 04 Juli 2020
◙ Sehubungan dengan itu, perlu diingatkan kepada semua dosen hal-hal sebagai berikut:
6 Persiapan UAS Genap T.A 2019/2020
1. Diharapkan dosen melengkapi jumlah pertemuan yang sudah direncanakan sesuai RPS/RPP
2. Model UAS yang akan dilakukan tergantung situasi setelah lebaran.
3. Absensi kehadiran minimal 75% mahasiswa sebagai prasyarat untuk mengikuti UAS dimasa Pandemi ini tidak diberlakukan
4. Diharapkan tiap fakultas membuat laporan kegiatan pratikum/skilllab yang sudah berjalan melalui metode daring dan yang akan dilakukan dengan tatap muka
5. Aktivitas perkuliahan di kampus (tatap muka) dimulai tanggal 15 Juni sesuai dengan surat edaran Rektor.
6 Persiapan UAS Genap T.A 2019/2020
6. Jika kondisi belum memungkinkan untuk tatap muka, maka fakultas perlu memikirkan bagaimana pelaksanaan pratikum/skilllab yang belum dilaksanakan.
7. Untuk itu, diminta Dekan & Direktur RSGM untuk mencarikan solusinya.
8. Dari paparan Rektor Univ. Yasri, Prof. Fasli Jalal saat webinar sepertinya mereka lebih siap dalam mengantisipasi PJJ
9. Barangkali beberapa kegiatan PJJ yang dilakukan FK Universitas Yarsi dapat dijadikan referensi sebagai alternatif solusi.
6 Implementasi PJJ di FK Univ. Yarsi
6 Upaya yang Dilakukan Univ. Yarsi
No Bentuk Upaya yang Dilakukan
1 Selalu menjaga sistem teknologi informasi dengan baik
2 Memaksimalkan penggunaan PJJ untuk pembelajaran maupun penilaian
3 Memaksimalkan penggunaan WAG, email, Medsos, Web utk penyebaran infomasi
4 Kuliah & tutorial tetap dilaksanakan jarak jauh
5 Meningkatkan kesadaran & komitmen dari Mhs, Dosen, Tendik utk menyelesaikan pekerjaan tepat waktu
6 Ketrampilan klinik yg dapat dilakukan secara daring seperti
6 Upaya yang Dilakukan Univ. Yarsi
No Bentuk Upaya yang Dilakukan
7 Kegiatan praktek seperti praktik di lab, praktek klinik yg membutuhkan tatap muka, akan dilaksanakan pd masa semester antara, setelah aktif belajar
tatap muka
8 Bimbingan Skripsi tetap berjalan secara daring. Media yg digunakan antara lain: Whats App, Email, Google Hangout dan Zoom Meeting
9 Mahasiswa yang sedang melaksanakan kepaniteraan, magang maupun penyusunan skripsi, tidak bisa melakukan praktik maupun mengambil data di lapangan dikarenakan lembaga terkait tutup dan respondennya pun tidak bersedia.
Salah satu opsi yang direncanakan, perpanjangan semester untuk masa studi mahasiswa, dengan memberikan dispensasi terkait pembayaran BPP
6 Cara Penilaian & Ujian Masa Pandemi Covid-19
6 Upaya yang Dilakukan Univ. Yarsi
7 PMB Masa Pandemi Covid-19
◙ Sesuai kesepakatan hasil rapat dengan pimpinan fakultas, Ujian Tulis Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB) tahun ini dilakukan dengan dua model :
1. Bagi peserta yang pilihan pertama Pendidikan Dokter atau Pendidikan Dokter Gigi akan mengikuti Ujian Tulis Berbasis Komputer (UTBK) atau CBT :
a) Ujian dilaksanakan di ruang CBT Unbrah b) Setiap hari dilakukan ujian 2 sesi
c) Dengan memperhatikan protokol kesehatan, maka Jumlah peserta mak 50 orang tiap sesi
7 PMB Masa Pandemi Covid-19
d) Biaya pendaftaran sebesar Rp.300.000,-
e) Untuk gelombang I ujian dilaksanakan dari tgl 25, 26 dan 27 Juni 2020
2. Untuk peserta yang pilihan pertamanya diluar Prodi Pendidikan Dokter dan Dokter Gigi, maka ujian tulis dilakukan secara Online :
a) Ujian dilakukan di rumah/tempat masing-masing menggunakan platform “Google Clasroom”
b) Ujian dilaksanakan tiap 15 hari tiap bulan.
c) Ujian Online I akan dilaksanakan tgl 15 Mei ini.
7 PMB Masa Pandemi Covid-19
d) Uang pendaftaran Rp. 100.000,-
e) Pengumuman hasil ujian dilakukan 1 hari setelah ujian
Sebagai gambaran yang sudah mendaftar sampai hari Kamis kemaren :
Prodi Jml Prodi Jml
1. Kedokteran 27 6. Farmasi Klinis 1
2. Kedokteran Gigi 9 7. Kewirausahaan 1
3. Kep. Anestesiologi 22 8. Manajemen 0
4. Kesehatan Masyarakat 2 9. Radiologi 3
5. Administrasi RS 2 10. Kebidanan 2
8 Kegiatan Akademik “Seminar Nasional”
◙ Dalam suasana Pandemik Covid-19 ini, jangan sampai kreatiftas akademik kita menjadi terhenti.
◙ Banyak kegiatan akademik yang masih bisa kita lakukan misalnya kegiatan Seminar Nasional.
◙ Dengan memanfaatkan Platform Zoom Cloud Metting, kita bisa undang narasumber Nasional sebagai pembicara.
◙ Masa Covid-19 ini dapat kita jadikan peluang untuk kegiatan yg memanfaatkan platform untuk mengangkat isu-isu terkini
9 Kegiatan Penyambutan Mahasiswa Baru
◙ Untuk tahun ini, kegiatan menyambut mahasiswa baru direncanakan sama seperti tahun lalu yaitu :
1. Bintalfisdis di Padang Panjang selama 5 hari 2. Holistik Spiritual Qur’aini selama 3 hari
3. Hasimaru tingkat Universitas selama 1 hari 4. Hasimaru tingkat Fakultas selama 1 hari
◙ Direncanakan kegiatan Bintalfisdis dan HSQ akan dilakukan dalam dua gelombang.
9 Kegiatan Penyambutan Mahasiswa Baru
◙ Namun, seandainya wabah Covid-19 masih belum sirna, maka kegiatan yang menimbulkan kerumunan akan kita tunda.
◙ Melihat besarnya manfaat kegiatan Bintalfisdis dalam membangun karakter mahasiswa terutama kedisplinan, maka kegiatan ini masih diperlukan.
◙ Untuk itu, jika kondisi belum memungkinkan, maka kegiatan Bintalfisdis di Padang Panjang akan kita laksanakan nanti di saat libur semester Ganjil 2020/2021
10 Pembinaan Karakter Mahasiswa
◙ Pembinaan karakter mahasiswa masih sangat diperlukan.
◙ Akhir-akhir ini banyak mahasiswa kita yang mengaku dirinya sebagai aktivis kampus tapi tidak menunjukkan perilaku yang baik.
◙ Kita tahu bersama2x, perilaku merupakan salah satu bentuk karakter yang lahir dari kebiasaan.
◙ Siapa sebenarnya yg bertanggung jawab atas terbentuknya karakter mahasiswa ?
◙ Apakah Rektor, Wakil Rektor III atau Wadek III tiap fakultas ?
10 Pembinaan Karakter Mahasiswa
◙ Jawabannya tentu tidak. Kita semua selaku dosen &
pimpinan harus berkontribusi & bertanggung jawab dalam membina karakter mahasiswa.
◙ Jika secara bersama2x kita lakukan dgn komitmen yang besar, maka tidak mustahil akan tercipta karakter mahasiswa yang sopan, disiplin, dan dapat menghargai orang lain.
◙ Sekali lagi, mari kita secara bersama-sama untuk membentuk karakter mahasiswa sesuai dengan kapasitas kita masing2x.
11 Kecukupan Dosen Tetap
◙ Untuk pelaporan Forlap Semester Genap ini, kita harapkan saat batas waktu pelaporan berakhir, jumlah dosen tetap per Prodi sudah terpenuhi.
◙ Seminggu yg lalu, kita sudah melakukan rekrutmen dosen tetap untuk Prodi baru yang belum memenuhi jumlah minimal dosen.
◙ Mudah-mudahan dalam waktu dekat, kita dapat memenuhi kuota minimal 5 dosen tetap pada Prodi baru.
◙ Kondisi ini harus segera kita selesaikan, agar tidak menjadi batu sandungan ke depannya.
12 Akreditasi Prodi Kedokteran & RSGM
◙ Berkas reakreditasi untuk Program Studi Kedokteran sudah dikirim ke LAM-PTKes.
◙ Tentunya, sekarang sedang menunggu, kapan dilakukan visitasi.
◙ Sambil menunggu, sebaiknya Tim Akreditasi siapkan semua dokumen & fasilitas yang akan digunakan saat visitasi.
◙ Mudah-mudahan, FK minimal mendapat akreditasi sama dengan sebelumnya, atau malah meraih akreditasi A.
12 Akreditasi Prodi Kedokteran & RSGM
◙ Selain FK, kita tau bersama-sama RSGM Univ.
Baiturrahmah juga sedang sibuk-sibuknya menyiapkan seluruh sarana & dokumen utk Akreditasi
◙ Akreditasi rumah sakit berbeda dengan Akreditasi program studi maupun institusi.
◙ Sejauh ini progress persiapan akreditasi RSGM belum menggembirakan
◙ Semoga target siap untuk usulan Akreditasi sesuai dengan rencana semula.
◙ Harapan kita, tentunya RSGM mendapatkan hasil terbaik
13 Persiapan Implementasi Kampus Merdeka
◙ Kreativitas dan Inovasi saat ini menjadi kata kunci penting untuk pembangunan Indonesia berkelanjutan
◙ Untuk itu, para mahasiswa harus disiapkan menjadi pembelajar yang sejati, terampil, lentur & ulet.
◙ Dengan adanya Program Kampus Merdeka, lebih membuka kesempatan bg mahasiswa utk memperkaya
& meningkatkan wawasan serta kompetensinya di dunia nyata.
◙ Program hak belajar 3 semester di luar Prodi ini tidak lain utk mengembangkan potensi mhs sesuai dgn passion & bakatnya
13 Bentuk Kegiatan Pembelajaran
13 Persiapan Implementasi Kampus Merdeka
◙ Saya kira kita harus memberi kesempatan pada mahasiswa untuk mengikuti salah satu program ini, terutama bagi Prodi diluar kesehatan
◙ Untuk itu, perlu segera dirancang, kira-kira program pembelajaran apa yang akan kita beri opsi ke mahasiswa.
◙ Kita harus jadi leader dalam program merdeka ini.
◙ Mari sama2x kita rancang dan matangkan terutama untuk mahasiswa Fakultas Ekonomi.
◙ Minimal untuk kegiatan magang/praktik kerja,
14 Tracer Study
◙ Sekarang kegiatan Tracer Study menjadi instrumen penting dalam proses perpanjangan Akreditasi Institusi maupun Prodi.
◙ Tracer Study wajib dilakukan sekali tiap tahun, gunanya untuk mengetahui keterserapan lulusan di pasar kerja.
◙ Oleh karena itu, sudah berulang kali disampaikan perlu segera dirancang mekanisme dan prosedur yg harus dilakukan untuk kegiatan ini.
◙ Berhubung kaitannya dgn lulusan, maka diminta Warek III bersama Wadek III tiap Fakultas untuk mematangkan program ini
◙ Diharapkan dalam waktu dekat sudah ada realisasinya.
15 Rencana Kegiatan dan Anggaran
◙ Sekarang sdah bulan Mei RKU belum satupun yang selesai dari fakultas
◙ Kami sudah menulis surat ke pada Dekan dan semua unit kerja agar menyelesaikan RKU masing- masing
◙ Kita dulu sudah berusaha dua tahun terakhir agar kita punya RKU tapi sekarang kenapa tidak dibuat
◙ LLdikti akan mewajibkan agar semua PTS punya RKU
◙ Diharapkan dalam waktu dekat sudah ada
realisasinya.
16 Jadwal Liburan Idul Fitri
◙ Proses akademik tinggal 1 minggu lagi, dan kita akan memasuki masa liburan Idul Fitri.
◙ Sesuai kalender, lebaran Idul Fitri jatuh pada tanggal 24-25 Mei 2020.
◙ Kapan dan berapa lama kita libur lebaran ?
◙ Pada kalender akademik libur lebaran dimulai tanggal 18 sampai 30 Mei.
◙ Belum tentu kita bisa Halal Bil Halal, tapi dihati sudah saling memaafkan.
