DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN

PEMERINTAH KOTA PANGKALPINANG

DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN

Jalan Jend. Sudirman No.70 Pangkalpinang

Tel. (0717) 421534 / Fax. (0717) 438164 Kode Pos 33100

KEPUTUSAN KEPALA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KOTA PANGKALPINANG

NOMOR : 027.a/KEP/DPK/IX/2021 TENTANG

PENETAPAN INDIKATOR KINERJA UTAMA (IKU) DAN INDIKATOR KINERJA PROGRAM

DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KOTA PANGKALPINANG PERIODE PERUBAHAN RENSTRA 2018-2023

KEPALA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KOTA PANGKALPINANG,

Menimbang : a.

b.

bahwa Indikator Kinerja Utama (IKU) dan Indikator Kinerja Program Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Pangkalpinang telah disusun dalam Perubahan Rencana Strategis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Pangkalpinang Tahun 2018-2023;

bahwa untuk melaksanakan ketentuan Pasal 3 dan Pasal 4 Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor PER/9/M.PAN/5/2007 tentang Pedoman Umum Penetapan lndikator Kinerja Utama di Lingkungan lnstansi Pemerintah, perlu rnenetapkan lndikator Kinerja Utama (IKU) di Lingkungan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Pangkalpinang;

c. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud pada huruf a dan b, perlu menetapkan Keputusan Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Pangkalpinang.

Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 28 Tahun 1959 tentang Penetapan Undang-Undang Darurat Nomor 4 Tahun 1956 (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1956 Nomor 55), Undang - Undang Darurat Nomor 5 Tahun 1956 (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1956 Nomor 56) dan Undang - Undang Darurat Nomor 6 Tahun 1956 (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1956 Nomor 57) tentang Pembentukan Daerah Tingkat II termasuk Kotapraja dalam Lingkungan Daerah Tingkat I Sumatera Selatan sebagai Undang-Undang (Lembaran Negara

Republik Indonesia Tahun 1959 Nomor 73, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 1821);

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2007 tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Nasional Tahun 2005-2025 (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor33, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4700);

Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 129, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4774);

Undang– Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 152, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5071);

Undang–Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 244, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5587);

Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 21, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4817);

Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur NegaraNomor PER/9/M.PAN/5/2007 tentang Pedoman Umum Penetapan lndikator Kinerja Utama di Lingkungan lnstansi Pemerintah;

Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur NegaraNomor 53 Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja dan Tata Cara Reviu atas Laporan KInerja Instansi Pemerintah (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 1842);

Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 86 Tahun 2017 Tentang Tata Cara Perencanaan, Pengendalian Dan Evaluasi Pembangunan Daerah, Tata Cara Evaluasi Rancangan Peraturan Daerah Tentang

10.

11.

12.

13.

.

Rencana Pembangunan Jangka Panjang DaerahDan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, Serta Tata Cara Perubahan Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah, Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, Dan Rencana Kerja Pemerintah Daerah;

Peraturan Daerah Kota Pangkalpinang Nomor 08 Tahun 2007 tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah (RPJPD) Kota Pangkalpinang Tahun 2007–

2025 (Lembar Daerah Kota Pangkalpinang Tahun 2007 Nomor 08 Seri E);

Peraturan Daerah Kota Pangkalpinang Nomor 18 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kota Pangkalpinang (Lembaran Daerah Kota Pangkalpinang Tahun 2016 Nomor 18) sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Daerah Kota Pangkalpinang Nomor 1 Tahun 2020 tentang Perubahan Atas Peraturan Daerah Kota Pangkalpinang Nomor 18 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kota Pangkalpinang (Lembaran Daerah Kota Pangkalpinang Tahun 2020 Nomor 1);

Peraturan Daerah Kota Pangkalpinang Nomor 13 Tahun 2020 tentang Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Tahun Anggaran 2021 (Lembaran Daerah Kota Pangkalpinang Tahun 2020 Nomor 13);

Peraturan Daerah Kota Pangkalpinang Nomor 8 Tahun 2019 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah Kota Pangkalpinang Tahun 2018-2023 (Lembaran Daerah Kota Pangkalpinang Tahun 2019 Nomor 8 Tambahan Lembaran Daerah Kota Pangkalpinang Nomor 2) sebagaimana telah di ubah dengan Peraturan Daerah Kota Pangkalpinang Nomor 5 Tahun 2021 tentang Perubahan atas Peraturan Daerah Kota Pangkalpinang Nomor 8 Tahun 2019 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah Kota Pangkalpinang Tahun 2018-2023 (Lembaran Daerah Kota Pangkalpinang Tahun 2021 Nomor 18 Tambahan Lembaran Daerah Kota Pangkalpinang Nomor 3);

14.

15.

Peraturan Wali Kota Pangkalpinang Nomor 56 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Unsur Penunjang Perangkat Daerah Kota Pangkalpinang (Berita Daerah Kota Pangkalpinang Tahun 2016 Nomor 56) sebagaimana telah diubah beberapa kali, terakhir dengan Peraturan Wali Kota Pangkalpinang Nomor 15 Tahun 2020 tentang Perubahan Kedua Atas Peraturan Wali Kota Pangkalpinang Nomor 56 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Unsur Penunjang Perangkat Daerah Kota Pangkalpinang (Berita Daerah Kota Pangkalpinang Tahun 2020 Nomor 15);

Peraturan Walikota Pangkalpinang Nomor 29 Tahun 2021 tentang Penetapan Perubahan Rencana Strategis Perangkat Daerah Kota Pangkalpinang Tahun 2018-2023 (Berita

MEMUTUSKAN : Menetapkan :

KESATU

KEDUA

:

:

Perubahan lndikator Kinerja Utama pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Pangkalpinang Tahun 2018-2023 sebagaimana tercantum dalam lampiran I keputusan ini;

Perubahan lndikator Kinerja Program pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Pangkalpinang Tahun 2018- 2023 sebagaimana tercantum dalam lampiran II keputusan ini;

KETIGA : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan, dan apabila terdapat kekeliruan dalam Penetapan ini akan diperbaiki sebagaimana mestinya.

Ditetapkan di Pangkalpinang pada tanggal 23 September 2021 KEPALA DINAS PERPUSTAKAAN

DAN KEARSIPAN KOTA PANGKALPINANG,

AGUSFENDI, S.E,. M.A Pembina Tingkat I/ IV.b NIP 19650820 199003 1 006

LAMPIRAN I

KEPUTUSAN KEPALA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KOTA PANGKALPINANG NOMOR : 027.a/KEP/DPK/IX/2021

TANGGAL: 23 SEPTEMBER 2021

INDIKATOR KINERJA UTAMA

DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KOTA PANGKALPINANG PERIODE PERUBAHAN RENSTRA 2018-2023

SASARAN INDIKATOR RUMUSAN/FORMULA TARGET

SATUAN 2019 2020 2021 2022 2023 1. Meningkatnya penataan dan

pengelolaan arsip di lingkungan pemerintah kota pangkalpinang

Persentase arsip statis dan dinamis yang dikelola

Jumlah arsip statis dan dinamis yang dikelola dibagi jumlah arsip statis dan dinamis dikali 100%

% 5 5

2. Meningkatnya kualitas

manajemen perpustakaan dan tingkat kunjungan masyarakat ke perpustakaan daerah dan perpustakaan binaan lainnya

1. Tingkat pertumbuhan pengunjung perpustakaan

2. Rasio perbandingan judul buku terhadap koleksi buku yang tersedia di perpustakaan 3. Persentase pustakawan dan

tenaga pengelola

perpustakaan yang memiliki kompetensi

1. Jumlah kunjungan ke perpustakaan tahun N dikurangi jumlah kunjungan orang tahun N-1 dibagi jumlah kunjungan orang tahun N-1 dikali 100%

2. Jumlah judul buku dibagi jumlah koleksi buku

3. Jumlah pustakawan dan tenaga pengelola

perpustakaan yang memiliki kompetensi dibagi total jumlah pustakawan dan tenaga pengelola perpustakaan per tahun dikali 100%

%

Rasio

%

0,62

1 : 2

15

0,62

1 : 2

15

3. Meningkatnya kualitas pendukung dan pelaksanaan administrasi perkantoran sesuai dengan kaidah yang berlaku

Persentase kesesuaian antara perencanaan dengan

pelaksanaan

Jumlah program/kegiatan yang dilaksanakan dibagi jumlah program/kegiatan yang direncanakan dikali 100%

% 100 100

4. Meningkatnya jumlah opd yang menerapkan pengelolaan arsip secara baku

Persentase OPD yang

menerapkan pengelolaan arsip secara baku

Jumlah OPD yang menerapkan pengelolaan arsip secara baku dibagi Jumlah OPD dikali 100%

% 5,2 5,3 5,4

5. Meningkatnya jumlah kunjungan masyarakat ke perpustakaan daerah dan perpustakaan binaan lainnya

Jumlah kunjungan pemustaka jumlah pengunjung orang 50.000 52.000 55.000

Pangkalpinang, 23 September 2021 KEPALA DINAS PERPUSTAKAAN

DAN KEARSIPAN KOTA PANGKALPINANG,

AGUSFENDI, SE, MA Pembina Tingkat I/ IV.b NIP 19650820 199003 1 006

LAMPIRAN II

KEPUTUSAN KEPALA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KOTA PANGKALPINANG

NOMOR : 027.a/KEP/DPK/IX/2021 TANGGAL: 23 SEPTEMBER 2021

INDIKATOR KINERJA PROGRAM

DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KOTA PANGKALPINANG PERIODE PERUBAHAN RENSTRA 2018-2023

PROGRAM SASARAN

PROGRAM INDIKATOR RUMUSAN/FORMULA TARGET

SATUAN 2019 2020 2021 2022 2023 1. Program Pelayanan

Administrasi Perkantoran

Terpenuhinya kebutuhan Administrasi Perkantoran

Persentase terpenuhinya kebutuhan administrasi perkantoran

Jumlah kebutuhan administrasi perkantoran yang terpenuhi dibagi jumlah kebutuhan administrasi perkantoran yang dianggarkan dikali 100%

% 100 100

2. Program

peningkatan sarana dan prasarana aparatur

Meningkatnya sarana dan

prasarana aparatur

Persentase terpenuhinya kebutuhan sarana dan prasarana aparatur

Jumlah kebutuhan sarana dan prasarana aparatur yang terpenuhi dibagi jumlah kebutuhan sarana dan

prasarana yang dianggarkan di kali 100%

% 100 100

3. Program

peningkatan disiplin aparatur

Meningkatnya disiplin aparatur

Persentase

peningkatan disiplin aparatur

Jumlah aparatur yang

melaksanakan disiplin dibagi jumlah aparatur d kali 100%

% 100 100

Program peningkatan

Meningkatnya kapasitas sumber

Persentase aparatur yang mendapatkan

Jumlah pegawai yang mengikuti

% 100 100

kapasitas sumber daya aparatur

daya aparatur peningkatan kapasitas bimtek/diklat/workshop pada tahun berkenaan dibagi jumlah pegawai d kali 100%

Program peningkatan pengembangan sistem pelaporan capaian kinerja dan keuangan

Meningkatnya pengembangan sistem pelaporan capaian kinerja dan keuangan

Persentase jumlah laporan yang terpenuhi

Jumlah laporan yang disusun dibagi jumlah target laporan di kali 100%

% 100 100

Program

Penyelamatan dan Pelestarian

Dokumen dan Arsip Daerah

Meningkatnya arsip yang terkelola secara baku

Persentase pelaksanaan penyelamatan dan pelestarian dokumen dan arsip daerah

Jumlah arsip daerah yang dikelola dibagi target dikali 100%

% 100

Program Pemeliharaan Rutin/ Berkala Sarana dan Prasarana Kearsipan

Terpeliharanya Sarana dan Prasarana Kearsipan

Persentase pelaksanaan pemeliharaan rutin / berkala sarana dan prasarana kearsipan

Jumlah sarana/prasarana yang terpelihara dibagi jumlah sarana/prasarana arsip yang tersedia dikali 100%

% 100

Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi

Meningkatnya Kualitas Pelayanan Informasi

Jumlah upaya peningkatan kualitas pelayanan informasi

Jumlah informasi kearsipan yang ditayangkan dibagi jumlah informasi kearsipan yang harus tersedia dikali 100%

kali 1

Program

Penyelenggaraan Kearsipan

1. Terlaksananya Penyelenggaraan Kearsipan

2. Tersedianya arsip daerah yang sudah

1. Persentase

Perangkat Daerah yang mengelola arsip sesuai standar kearsipan

2. Persentase

ketersediaan arsip

1. Jumlah unit kearsipan yang mengelola arsip sesuai standar kearsipan dibagi jumlah unit kearsipan di lingkungan Pemerintah Kota Pangkalpinang dikali 100%

2. Jumlah arsip yang tersedia dibagi jumlah arsip yang harus dikelola dikali 100%

%

%

75

5

terkelola sesuai standar

kearsipan

yang telah dikelola sesuai standar kearsipan Program

Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan

Meningkatnya Budaya Baca masyarakat dan Terbinanya Perpustakaan

Jumlah upaya pengembangan budaya baca dan pembinaan perpustakaan

Jumlah perpustakaan yang mendapat binaan

Upaya/ke giatan

14

Program Pelayanan Perpustakaan dan Peningkatan Budaya Baca

Meningkatnya Pelayanan

Perpustakaan dan Peningkatan Budaya Baca

1. Jumlah pengunjung perpustakaan per tahun

2. Jumlah judul buku yang tersedia di perpustakaan

1. Jumlah pemustaka yang berkunjung ke

perpustakaan pada tahun berkenaan

2. Jumlah judul buku

perpustakaan yang tersedia pada tahun berkenaan

Orang

judul

178.786

25.357

Pogram Penunjang Urusan

Pemerintahan Daerah

1. Terpenuhinya penyampaian laporan kinerja dan keuangan perangkat daerah tepat waktu

1. Persentase

laporan kinerja dan keuangan yang disampaikan tepat waktu

1. Jumlah laporan kinerja dan keuangan yang disusun dibagi jumlah laporan kinerja yang harus disampaikan dikali100%

% 100 100 100

2. Terwujudnya ASN yang memenuhi standar

kompetensi/kualif ikasi

2. Persentase ASN yang memenuhi standar

kompetensi/Kualifi kasi pada unit kerjanya

2.Jumlah ASN yang memenuhi standar

kompetensi/kualifikasi pada unit kerjanya dibagi jumlah ASN dikali 100%

% 100 100 100

3. Persentase terpenuhinya Kebutuhan Administrasi Perkantoran

3. Persentase terpenuhinya Kebutuhan Administrasi Perkantoran

3.Jumlah kebutuhan administrasi yang di penuhi/jumlah kebutuhan administrasi dikali 100%

% 100 100 100

4. Terpenuhinya sarana dan

4. Persentase sarana dan prasarana

4.jumlah sarana dan

prasarana Aparatur dalam

% 100 100 100

prasarana aparatur dalam kondisi baik

Aparatur dalam kondisi baik

kondisi baik dibagi jumlah sarana dan prasarana aparatur dikali 100%

Program

Pengelolaan Arsip

Meningkatnya persentase arsip yang dikelola dan dipelihara sesuai standar kearsipan

Persentase Perangkat Daerah yang

mengelola arsip sesuai standar kearsipan

Jumlah Perangkat Daerah yang mengelola arsip sesuai standar kearsipan dibagi Jumlah perangkat daerah dikali 100%

% 100 100 100

Program

Perlindungan dan Penyelamatan Arsip

Meningkatnya jumlah arsip statis yang terselamatkan

Persentase arsip statis yang dilindungi dan diselamatkan

Jumlah arsip statis yang terlindungi dan terselamatkan dibagi target dikali 100%

% 100 100 100

Program pembinaan perpustakaan

Meningkatnya jumlah kunjungan masyarakat ke perpustakaan daerah dan perpustakaan binaan lainnya

Persentase pelaksanaan pembinaan perpustakaan

Jumlah perpustakaan yang dibina/jumlah perpustakaan dikali 100%

% 18 36 36

Program pelestararian

koleksi nasional dan naskah kuno

Meningkatnya koleksi nasional dan naskah kuno yang dilestarikan

Persentase koleksi nasional dan naskah kuno yang dilestarikan

Jumlah koleksi nasional dan naskah kuno yang dilestarikan dibagi target dikali 100%

% 100 100 100

Pangkalpinang, 23 September 2021 KEPALA DINAS PERPUSTAKAAN

DAN KEARSIPAN KOTA PANGKALPINANG,

AGUSFENDI, SE, MA Pembina Tingkat I/ IV.b NIP 19650820 199003 1 006