BAB IV
IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN
Langkah selanjutnya dalam membangun aplikasi kearsipan ini adalah mengimplementasikan diagram-diagram UML serta hasil rancangan antarmuka pengguna yang sudah dibuat sebelumnya ke dalam kode program. Kemudian dilanjutkan dengan pengujian yang terdiri dari pengujian sistem untuk memeriksa masukan dan keluaran yang diharapkan.
4.1 Implementasi
Implementasi yang akan dijelaskan disini merupakan implementasi untuk pengujian system beserta tampilan visualisasinya dalam bentuk layer antar muka pengguna.Rancangan layer untuk aplikasi kearsipan ini diimplementasikan dengan menggunakan antaramuka pada lingkungan implementasi dengan menggunakan bahasa pemrograman Foxpro 9.0. Layar antar muka ini telah disatukan dengan kode program sesuai rencana pada bab sebelumnya agar aplikasi diharapkan dapat berjalan sesuai rancangan.
Perancangan aplikasi kearsipan dengan menggunakan Visual Foxpro 9.0 memiliki spesifikasi sebagai berikut :
1. Spesifikasi Perangkat Keras :
Perangkat keras (hardware) adalah unsur-unsur yang terdiri dari beberapa perangkat keras komputer yang digunakan untuk membantu proses kerja manusia (brainware). Istilah umum yang digunakan untuk perangkat keras adalah mendefinisikan semua elemen elektronika dan mekanik dari komputer, bersama dengan peralatan yang digunakan dengan komputer.
Bagian-bagian pokok perangkat keras pada sistem komputer adalah : a. Masukan (Input) merupakan alat untuk memasukan data dan program.
b. CPU (Central Processing Unit) merupakan otak dari komputer yang fungsinya sebagai pusat pengolahan data.
c. Tempat penyimpanan (Storage device) merupakan alat yang digunakan untuk menyimpan program dan data yang dilibatkan dalam proses yang sedang aktif.
d. Keluaran (Output) merupakan alat untuk menampilkan hasil output dari data
Adapun konfigurasi komputer atau perangkat keras yang digunakan dalam pembuatan program aplikasi kearsipan pada tugas akhir ini adalah sebagai berikut :
a. Laptop : Lenovo S 10
b. Processor : Intel® Atom(TM) CPU N270 c. Installed Memory (RAM) : 1.00 GB d. HDD : 160GB
e. Monitor : 10 inci
f. Printer : Konica Minolta 350/250/200 PCL 2. Spesifikasi Perangkat Lunak :
Perangkat lunak (software) merupakan bagian dari komputer yang berupa program-program beserta instruksi-instruksi penggunaanya yang berhubungan langsung dengan tipe perangkat keras yang kita gunakan.
Fungsi perangkat lunak antara lain :
a. Mengidentifikasi dan menyiapkan aplikasi program sehingga tata kerja seluruh peralatan komputer terkontrol.
b. Mengatur dan membuat pekerjaan lebih efisien.
Adapun alasan digunakan perangkat lunak bahasa pemogramman Foxpro 9.0 adalah :
a. Bahasa pemogramman Foxpro 9.0 mendukung penggunaan object atau program dengan orientasi object (Object Oriented Programming)dan juga sebagai system management database relasional ( RDBMS ) . Dengan ini maka listing program yang dibuat relatif lebih sedikit.
b. Bahasa pemogramman Foxpro 9.0 dikenal sebagai Software Developer Tool menyediakan pula Prototyping dan RAD (Rapid Application Development ) untuk membangun aplikasi yang cepat
c. Berikut pemanfaatan Rapid Application Development dalam Visual foxpro dalam membangun komponen – komponen aplikasi yang memungkinkan Binding basis data dengan cepat terhadap komponen – komponen Objek seperti Combo Box – dilakukan proses binding terhadap nilai berupa table
4.1.1 Implementasi Basis Data
Seperti dibahas pada bab sebelumnya, basis data yang digunakan dalam aplikasi kearsipan ini adalah database native atau basis data bawaan dari visual foxpro 9.0, utnuk menghubungkan basis data dengan aplikasi cukup membuat data environment pada class yang membutuhkan koneksi basis data, seperti contoh dibawah
ini:
Gambar 4.1 Data Environtmen
4.1.2 Implementasi Layar Antarmuka Login
Berdasarkan perancangan yang telah dibuat sebelumnya, waktu pertama kali aplikasi dijalankan, maka sistem akan menampilkan layar antarmuka Login yang terdiri dari kotak teks untuk ID User dan Password. Tampilan antarmuka Login dapat dilihat pada Gambar 4.2 dibawah ini.
Gambar 4.2 Antarmuka Login
Dibawah ini adalah potongan kode program yang penting untuk layar tampilan di atas.
4.1.3 Implementasi Layar Antarmuka Menu Utama
Implementasi menu utama ini menampilkan shortcut berupa menu-menu untuk membuka class-class yang digunakan dalam aplikasi kearsipan ini, berikut tampilan dari menu utama aplikasi kearsipan ini.
x=ALLTRIM(thisform.text1.Value) y=TRIM(thisform.text2.Value) SELECT tbl_user
SEEK ALLTRIM(x)
IF tbl_user.id_user=x AND tbl_user.pass=y thisform.Release
id_useraktif=tbl_user.id_user DO FORM "./form/f_utama.scx"
ELSE
MESSAGEBOX("Data User Tidak DItemukan",64,"LOGIN") ENDIF
Gambar 4.3 Tampilan antarmuka menu utama
Di bawah ini adalah potongan kode program yang penting untuk layar tampilan diatas.
Pada kode program di atas dapat kita lihat 2 methode yang digunakan, pada method init berfungsi memanggil rancangan dari menu utama, dan methode destroy berfungsi membersihkan chace serta menutup semua class, data dan function yang digunakan.
Form Init()
DO topmenu.mpr WITH THIS,.T.
Form Destroy() CLEAR EVENTS CLOSE ALL QUIT
4.1.4 Implementasi Layar Antarmuka Data Customer
Pada antarmuka untuk data customer yang digunakan untuk pengolahan data data customer terdapat beberapa fungsi yang diimplementasikan dalam bentuk tombol add, search, edit, delete, simpan, batal dan exit.
Gambar 4.4 Tampilan antarmuka data Customer
Di bawah ini adalah potongan kode program yang penting untuk layar tampilan diatas :
Pada kode program di atas kita dapat lihat bahwa sistem penyimpanan data customer harus mengisi beberapa text box pada aplikasi.
4.1.5 Implementasi Layar Antarmuka Data User
Pada antarmuka untuk data user akan ditampilkan grid dari user yang sudah ada serta beberapa tombol fungsi seperti pada Gambar 4.5 dibawah ini.
IF EMPTY(ALLTRIM(thisform.text1.Value)) or EMPTY(ALLTRIM(thisform.text2.Value)) or EMPTY(ALLTRIM(thisform.text3.Value)) or EMPTY(ALLTRIM(thisform.text4.Value))
MESSAGEBOX("Maaf Field Tidak Boleh Kosong",16,"Simpan") RETURN
ELSE SELECT 1
IF tambah==.T.
APPEND BLANK ENDIF
replace id_cust WITH thisform.text1.Value replace nm_cust WITH thisform.text2.Value replace almt_cust WITH thisform.edit1.Value replace tlp WITH thisform.text3.Value
replace fax WITH thisform.text4.Value
replace tgl_input WITH thisform.text6.Value thisform.nonaktif
MESSAGEBOX("Data Berhasil Disimpan",64,"Simpan") thisform.aturgrid
ENDIF
Gambar 4.5 Tampilan antarmuka data pelanggan
Di bawah ini adalah potongan kode program yang penting untuk tampilan diatas
thisform.grid1.RecordSource="tbl_user"
thisform.grid1.ColumnCount=4
thisform.grid1.column1.header1.Caption="ID USER"
thisform.grid1.column2.header1.Caption="USER NAME"
thisform.grid1.column3.header1.Caption="DEPARTEMENT"
thisform.grid1.column4.header1.Caption="PASSWORD"
thisform.grid1.column1.ControlSource="id_user"
thisform.grid1.column2.ControlSource="nm_user"
thisform.grid1.column3.ControlSource="dept"
thisform.grid1.column4.ControlSource="pass"
thisform.grid1.column1.Width=100 thisform.grid1.column2.Width=200 thisform.grid1.column3.Width=100 thisform.grid1.column4.Width=100
Pada Kode program di atas kita dapat lihat bahwa sistem system mengatur grid hyang akan ditampilkan pada aplikasi.
4.1.6 Implementasi Layar Antarmuka Data Lokasi
Pada antarmuka data lokasi, pemakai akan diperlihatkan data dari lokasi tempat penyimpanan arsip berserta keterangan dari arsip yang tersimpan, seperti dapat dilihat pada Gambar 4.6 di bawah ini.
Gambar 4.6 Tampilan antarmuka untuk data lokasi
Berikut potongan kode yang terdapat pada tampilan diatas:
Potongan kode diatas merupakan kode untuk menyimpan data lokasi yang baru.
4.1.7 Implementasi Layar Antarmuka Penyimpanan
Pada implementasi tampilan ini pengguna akan ditampilkan form untuk penimpanan arsip baru berserta beberapa fungsi yang di implementasikan dalam tombol, seperti terlihat pada gambar dibawah ini
IF EMPTY(ALLTRIM(thisform.text1.Value)) or EMPTY(ALLTRIM(thisform.edit1.Value))
MESSAGEBOX("Field Tidak Boleh Kosong",16,"Simpan") RETURN
ELSE
IF tambah==.T.
APPEND BLANK
replace stat_lokasi WITH .f.
ENDIF
replace id_lokasi WITH thisform.text1.Value replace ket_lokasi WITH thisform.edit1.Value replace no_rak WITH tbl_rak.no_rak
thisform.nonaktif
MESSAGEBOX("Data Berhasil Disimpan",64,"Simpan") thisform.aturgrid
ENDIF
Gambar 4.7 Tampilan antarmuka untuk penyimpanan arsip
x=cekkosong() IF x=.t.
MESSAGEBOX("Data Belum Lengkap",16,"Simpan") RETURN
ENDIF
*cek panajang no ra
IF LEN(ALLTRIM(thisform.text1.Value)) <> 10
MESSAGEBOX("Nomor Registrasi Harus 10 Digit",16,"Simpan") RETURN
ENDIF
**cek nomor RA SELECT tbl_arsip
SEEK ALLTRIM(thisform.text1.Value) IN tbl_arsip
IF FOUND()
IF tbl_lokasi.stat_lokasi==.t.
MESSAGEBOX("ID Lokasi Sudah Terisi Arsip",16,"Simpan") return
endif ELSE
MESSAGEBOX("ID Lokasi Tidak Ditemukan",16,"Simpan") RETURN
ENDIF
INSERT INTO
tbl_arsip(dokumen,id_cust,id_lokasi,id_user,ket_arsip,no_ra,tgl_ra, stat_arsip,judul) ;
values(thisform.text6.Value,thisform.text2.value,thisform.tex t4.value,id_useraktif,;
thisform.edit1.value,thisform.text1.value,thisform.text5.valu e,'TERSIMPAN',thisform.text3.value)
NO_RA=thisform.text1.Value
INSERT INTO tbl_detail(nm_dokumen,dok,no_ra)select list_dok.nm_dok,list_dok.path_dok,NO_RA FROM list_dok
*update status pusisi to true
UPDATE tbl_lokasi SET stat_lokasi=.T. WHERE
TRIM(tbl_lokasi.id_lokasi)==ALLTRIM(thisform.text4.value) MESSAGEBOX("Arsip Berhasil Disimpan",64,"Simpan")
out_nora=ALLTRIM(thisform.text1.Value) out_idcust=ALLTRIM(thisform.text2.Value) out_judul=thisform.text3.Value
out_ket=thisform.edit1.Value
out_lokasi=ALLTRIM(thisform.text4.Value) out_tgl=thisform.text5.Value
out_jumlah=thisform.text6.Value DO nonaktif
thisform.command2.Enabled= .T.
thisform.command4.Enabled= .T.
thisform.command7.Enabled= .T.
thisform.command1.Enabled= .T.
4.1.8 Implementasi Layar Antarmuka Peminjaman
Pada implementasi tampilan ini pengguna akan ditampilkan form untuk peminjaman arsip baru berserta beberapa fungsi yang di implementasikan dalam tombol, seperti terlihat pada gambar dibawah ini
Gambar 4.8 Tampilan antarmuka untuk peminjaman arsip
4.1.9 Implementasi Layar Antarmuka pengembalian
Pada implementasi tampilan ini pengguna akan ditampilkan form untuk peminjaman arsip baru berserta beberapa fungsi yang di implementasikan dalam tombol, seperti terlihat pada gambar dibawah ini
Gambar 4.9 Tampilan antarmuka untuk pengembalian arsip
4.2.0 Implementasi Layar Antarmuka Detail arsip
Pada implementasi tampilan ini pengguna akan ditampilkan form untuk Detail arsip berserta beberapa fungsi yang di implementasikan dalam tombol, seperti terlihat pada gambar dibawah ini
Gambar 4.10 Tampilan antarmuka untuk detail arsip
4.2.1 Implementasi Layar Laporan Arsip
Pada implementasi tampilan ini pengguna akan ditampilkan form untuk Detail arsip berserta beberapa fungsi yang di implementasikan dalam tombol, seperti terlihat pada gambar dibawah ini
Gambar 4.11 Tampilan Laporan Arsip
4.3 Pengujian
Setelah menginplementasikan rancangan untuk pengujian sistem guna
4.3.1 Metode Pengujian
Skenario pengujian meliputi pengujian perangkat lunak terhadap fungsionalitas aplikasi yang dibangun, pengujian proses yang terjadi pada perangkat lunak yang dibangun dengan proses yang terjadi didalam sistem, dan pengujian kelayakan aplikasi dalam sebuah aplikasi yang akan digunakan.
Metode yang digunakan dalam aplikasi pengamanan data ini adalah pengujian Black-Box. Metode ini sesuai dengan aplikasi yang akan dibangun, karena metode pengujian Black-Box melakukan pengujian dengan cara memberikan sejumlah masukan pada program aplikasi yang akan diproses sesuai dengan kebutuhan fungsionalnya untuk menghasilkan keluaran yang diinginkan.
Apabila keluaran proses tidak menghasilkan sesuai yang diinginkan, maka program aplikasi masih terdapat kesalahan-kesalahan yang harus diperbaiki pada program aplikasi tersebut. Apabila keluaran proses menghasilkan kebutuhan fungsionalnya, maka program aplikasi tersebut benar.
Pengujian Black-Box melakukan pengujian pada program aplikasi kearsipan dimulai dari menu Login sampai semua menu utama yang terdapat pada program aplikasi kearsipan dilaksanakan.
Gambar 4.12 Metode Pengujian Black Box
Pengujian metode black box bertujuan menemukan kesalahan dalam kategori:
1. Fungsi-fungsi yang tidak benar atau hilang.
2. Kesalahan tampilan.
3. Kesalahan dalam struktur data.
4. Kesalahan kinerja
4.3.2 Lingkup Pengujian
Untuk melihat ukuran sukses dari sistem kearsipan ini, maka dilakukanlah pengujian dengan langkah-langkah sebagai berikut :
1. Menyusun setiap layar antarmuka yang diuji
Beberapa layar antarmuka yang akan diuji adalah sebagai berikut:
a. Masukan data nama dan kata kunci b. Pengolahan data lokasi
c. Penyimpanan Arsip d. Peminjaman Arsip e. Pengembalian Arsip 2. Pelaksanaan Perangkat Lunak
a. Koneksi ke basis data
b. Keterkaitan antara layar antarmuka .yang satu dengan yang lainnya c. Menu Sistem penyimpanan arsip
Program akan diuji apakah layar antarmuka sistem penyimpanan dapat digunakan sesuai dengan fungsi-fungsinya.
4.3.3 Pengujian sistem
Proses pengujian memfokuskan pada logika perangkat lunak internal yang memastikan bahwa semua pernyataan telah diuji, dan fungsional eksternal yaitu pengujian untuk menemukan kesalahan-kesalahan dan memastikan bahwa masukan yang diidentifikasi akan menghasilkan keluaran yang dibutuhkan.
Untuk melakukan pengujian aplikasi sebelumnya semua object yang berhubungan sudah disatukan dalam satu file ber extensi .exe. Semua uji coba tersebut dirangkum ke dalam Tabel 4.1 di bawah ini.
Tabel 4.1 Tabel skenario dan hasil Pengujian
No. Fungsi Kelompok
Uji Kasus Uji Hasil yang
Diharapkan Hasil Uji Kesimpulan
1 Form Login
Normal
Memasukan ID User dan Password
Masuk Kedalam Tampilan menu utaman
Masuk Kedalam Tampilan menu utaman
Sesuai
Data Salah
Memasukan Nama User dan Password Salah
Menampilkan pesan "data user tidak ditemukan"
Menampilkan pesan "data user tidak ditemukan"
Sesuai
2
Form Master Lokasi
Add Lokasi
Menggenerate id lokasi dan Memasukan keterangan lokasi
Menampilkan pesan "Data Berhasil Disimpan"
Menampilkan pesan "Data Berhasil Disimpan"
Sesuai
Search Lokasi
Memilih ID Lokasi
Data detail
lokasi Data detail lokasi Sesuai Edit
Lokasi
Memasukan Keterangan baru lokasi
Menampilkan pesan "Data Berhasil Disimpan"
Menampilkan pesan "Data Berhasil Disimpan"
Sesuai
Exit Memilih
tombol exit
Kembali kemenu utama
Kembali kemenu
utama Sesuai
Tabel 4.1 Tabel skenario dan hasil Pengujian ( Lanjutan )
3
Form Transaksi Penyimpanan
RA Baru
Memasukan data detail arsip dan dokumen yang terkait serta menekan pilihan simpan
Menampilkan pesan "data arsip berhasil disimpan"
Menampilkan pesan "data arsip berhasil disimpan"
Sesuai
Cari RA Memasukan Nomor RA
Menampilkan data detail arsip
Menampilkan data detail arsip
Sesuai
Cetak RA Memilih tombol cetak RA
Menampilkan hasil print out RA
Menampilkan hasil print out RA
Sesuai 4 Keterkaitan
antara layar antarmuka yang satu dengan yang lain
Normal Semua halaman dapat dibuka
Jika sub menu dipilih maka akan menampilkan object/form yang terpilih
Jika sub menu dipilih maka akan menampilkan object/form yang terpilih
Sesuai
4.3.4 Kesimpulan Hasil Pengujian Sistem
Pengujian program aplikasi kearsipan ini dilakukan untuk menguji dan memastikan bahwa program yang telah dirancang dan dibuat ini dapat berfungsi dengan baik dan sesuai dengan rumusan rancangan yang telah ditetapkan sebelumnya. Tanpa adanya pengujian, maka tidak dapat diketahui apakah program yang telah dibuat sesuai dengan spesifikasi rancangan program aplikasi. Berikut ini merupakan penjelasan hasil dari pengujian tersebut.
Dari semua perintah pada aplikasi ini dapat kita bagi dalam dua kategori penting yaitu memasukan data pada kotak teks dan mengklik tombol proses eksekusi.
Memasukan data ke dalam kotak teks yang disediakan untuk menambah, mengubah atau menghapus data. Mengklik tombol proses eksekusi untuk melaksanakan perintah simpan, ubah, atau hapus data kepada sistem.
fungsionalitas, program ini tidak ditemukan kesalahan dan program sudah sesuai dengan proses yang ada pada sistem. Hasil percobaan terhadap aplikasi kearsipan yang dibangun secara keseluruhan berfungsi dengan baik dan layak untuk digunakan sebagai alat untuk membantu dalam pelaksanaan penyimpanan,peminjaman dan pengembalian arsip.
