STANDAR 2
TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM PENGELOLAAN
DAN PENJAMINAN MUTU
2.1. Tata pamong menjamin terwujudnya visi, terlaksananya misi, tercapainya tujuan, berhasilnya strategi yang digunakan secara kredibel, transparan, akuntabel, bertanggung jawab, dan adil.
Program Studi Pendidikan Bahasa Arab memiliki tata pamong yang memungkinkan terlaksanannya
secara baik prodi yang memenuhi 5 aspek yaitu kredibel, transparan, akuntabel, bertanggung jawab, dan adil juga dapat menjamin terwujudnya visi, terlaksananya misi serta tercapainya tujuan dan strategi yang ditetapkan.
Untuk mewujudkan hal tersebut, secara struktural tata pamong program studi Pendidikan Bahasa Arab melibatkan pelaku-pelaku dalam struktur organisasi di antaranya Ketua Jurusan, Sekretaris program studi yang dibantu Staf Jurusan, dan Dosen.
1) Sistem pemilihan pimpinan program studi PBA diatur dalam Peraturan Menteri Agama
(PMA) RI nomor 17 tahun 2014 tentang Statuta Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta pada paragraf 3 tentang ketua dan sekretaris jurusan/prodi pasal 57 dan 58 yang mencakup :
a. Ketua dan sekretaris jurusan diangkat dan diberhentikan dekan setelah mendapat pertimbangan Senat Fakultas
b. Masa jabatan ketua dan sekretaris jurusan masing-masing 4 (empat) tahun
c. Ketua dan sekretaris jurusan dapat diangkat kembali dengan ketentuan tidak boleh lebih dari 2 (dua) kali maa jabatan berturut-turut.
Pemilihan pimpinan program studi PBA (ketua dan sekretaris) periode 2014-2018 telah dilaksanakan melalui rapat senat pada bulan Maret 2014 dan dilantik pada tanggal 30 Maret 2014 sesuai dengan persyaratan yang ditetapkan oleh Fakultas dengan mengacu kepada statuta tersebut.
Pemilihan pimpinan prodi 2015 tersebut dilakukan secara transparan, akuntabel, bertanggung
jawab dan adil melalui beberapa tahap yaitu:
a. Pengumuman tentang kebutuhan ketua dan sekretaris jurusan
b. Penyebaran formulir kesediaan bagi dosen yang memenuhi persyaratan
Adapun persyaratan calon ketua dan sekretaris jurusan berdasarkan pasal 58 adalah sebagai berikut:
a. Berstatus PNS;
b. Beragama Islam dan berakhlak mulia;
c. Berusia maksimal 60 tahun saat pencalonan d. Lulusan paling rendah Program magister (S2); e. Memiliki jabatan fungsional paling rendah lector;
f. Berlatar belakang pendidikan sesuai denagn jurusan yang terkait; g. Bersedia dicalonkan sebagai ketua atau sekretaris jurusan
Gambar. 2.1.1
Bagan Struktur Organisasi UIN Syarif Hidayatullah Jakarta
BOARD OF TRUSTEES UNIVERSITY SENATE
INSPECTION UNIT
RECTOR
VICE RECTOR 1 VICE RECTOR 2 VICE RECTOR 3 VICE RECTOR 4
INTERNAL INSPECTION UNIT Bagian Akutansi & Pelaporan Keuangan Bagian Kerjasama dan Kelembagaan Bagian Akademik Bagian Keuangan
BIRO AUK BIRO PK BIRO AAKK
Bagian Kemahasiswaan dan Alumni Bagian Organisasi Kepegawaian & Peraturan Per-UU Bagian Umum Bagian Perencanaan LPM LP2M Pusat
Penelitian Kepada MasyarakatPusat Pengabdian Gender & AnakPusat Studi Humas & HukumPusat Layanan Pusat Layanan Kerjasama Internasional Pusat Pengembangan Mutu Akademik Pusat Pengawasan dan Pengendalian Mutu Akademik
FITK FAH FU FSH FDIK FDI FPSI FEB FST FKIK FISIP PASCA
SARJANA
TECHNICAL UNIT OF
LANGUAGE TECHNICAL UNIT OF BOARDING HOUSE BUSINESS DEVELOPMENTTECHNICAL UNIT OF TECHNICAL UNIT OF
INFORMATION AND DATA SOURCE TECHNICAL UNIT OF
Gambar 2.1.2
Bagan Struktur Organisasi Fakultas Ilmu Tarbiyah dan Keguruan, dan program studi Pendidikan Bahasa Arab
Keterangan : : Garis Instruksi/komando : Garis Koordinasi/konsultasi : Garis Fasilitatif SEKJUR DOSEN MAHASISWA HMJ LAB. KOMPUTER LAB. BAHASA LAB. IPA LAB. MICROTEACHING BENGKEL MATEMATIKA
PFIS PBIO PKI M
PAI PBA PBI BEMF
JURUSAN
PAI PBA PBSI PBI PIPS PIPA PMT PGMI MAGISTER (S2) MP Perpus Lab. • MADRASAH PEMBANGUNAN • MADRASAH /SEKOLAH MITRA FITK DEKAN SENAT WAKIL DEKAN ADMINISTRASI UMUM WAKIL DEKAN KEMAHASISWAAN, ALUMNI, KERJASAMA WAKIL DEKAN AKADEMIK PERENCANAAN
AKUNTANSI & KEUANGAN KEMAHASISWAAN AKADEMIK, & ALUMNI
Administrasi Umum BAGIAN
2) Tugas Pokok dan Fungsi (TUPOKSI):
a. Ketua Prodi: Ketua program studi bertugas membantu Dekan dalam melaksanakan program
akademik dan membina mahasiswa di tingkat jurusan. Sedangkan uraian tugas Ketua program studi adalah:
1) Melaksanakan kegiatan pengembangan 2) Melakukan evaluasi kinerja/mutu dosen 3) Melakukan koordinasi kerja
4) Melakukan monitoring kehadiran dosen dan kuliah 5) Melakukan pembinaan kegiatan mahasiswa 6) Melakukan pembinaan prodi
7) Melakukan persiapan kegiatan 8) Melakukan sosialisasi
9) Melakukan wawancara calon mahasiswa
10) Melaporkan dan mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan jurusan 11) Melayani onsultasi akademik dan nonakademik
12) Membuat dan mereview soal ujian 13) Membuat laporan BKD
14) Membuat laporan kerja untuk atasan
15) Memerikasa dan memvalidasi persyaratan siding 16) Memeriksa/mengumpulkan/memvalidasi transkrip nilai 17) Memeriksa proposal kegiatan
18) Memimpin konsorsium dosen 19) Memimpin rapat
20) Memimpin siding
21) Memonitor pelaksanaan kegiatan
22) Memvalidasi dan menandatangani surat izin penelitian 23) Memvalidasi kegiatan
24) Memverifikasi dan memvalidasi e-lkp 25) Menadatangani lembar pengesahan skripsi
26) Menentukan dan menyusun dosen pengajar/pembimbing/penguji/penasihat akademik
27) Mengajukan proposal kegiatan
28) Mengarahkan proposal skripsi mahasiswa
29) Mengecek daftar, menandatangani dan memvalidasi IPK, KRS, KHS dan surat bimbingan dll
30) Menghadiri atau menyelenggarakan workshop/seminar/pelatihan/stadium general 31) Menghadiri rapat2
b. Sekretaris Prodi: Sekertaris program studi bertugas membantu dan bertanggung jawab
kepada Ketua program studi dalam melaksanakan tugas-tugas kesekretariatan Jurusan/ Program Studi. Jobdescription Sekretaris program studi adalah sebagai berikut:
1) Melaksanakan administrasi kegiatan jurusan dan mahasiswa 2) Melaksanakan administrasi pengembangan jurusan
3) Melaksanakan kegiatan mahasiswa
4) Melaksanakan kegiatan pendataan mahasiswa 5) Melaksanakan placement mahasiswa
6) Melaksanaan sidang skripsi sebagai tim sidang 7) Melakukan sosialisasi
8) Melayani konsultasi akademik dan nonakademik 9) Melayani pendaftaran ujian
10) Membuat BAP ujian 11) Membuat laporan kegiatan 12) Membuat laporan PDPT 13) Membuat proposal kegiatan 14) Membuat sertifikat
15) Membuat yudisium nilai
16) Memeriksa/mengumpulkan/memvalidasi transkrip nilai 17) Mengarsip data/surat/dokumen 18) Menghadiri kegiatan 19) Menghadiri rapat 20) Menginput nilai 21) Mengisi borang 22) Menyeleksi daftar mahasiswa penerima beasiswa 23) Menyeleksi IPK mahasiswa
24) Menyususn E-LKP
25) Menyusun jadwal perkuliahan/ujian/sidang/praktikum/dll 26) Mengajar
27) Membimbing skripsi/tesis/disertasi/PPKT/KKN/Praktikum/dll
28) Menguji proposal/WIP/skripsi/tesis/disertasi/penelitian/seminar/sidang kompre-hensif
29) Melakukan bimbingan akademik 30) Melakukan penelitian
31) Melakukan laporan BKD 32) Melakukan penilaian
33) Melakukan kegiatan pengabdian kepada masyarakat3
c. Staf Prodi: Staf program studi membantu dan bertanggung jawab kepada Sekretaris
program studi dalam melaksanakan tugas-tugas administratif jurusan. Tugas pokok Staf program studi adalah sebagai berikut:
1) Membantu ketua dan sekretaris program studi dalam penyusunan rencana jadwal kuliah;
2) Penerimaan KRS dari mahasiswa, pembuatan rekap persentase kehadiran mahasiswa dan dosen;
3) Pengaturan pelaksanaan ujian-ujian, menghimpun dan mencatat nilai hasil ujian mahasiswa;
4) Pelaksanaan ujian skripsi;
5) Pelaksanaan persiapan penelitian; 6) Studium general dan diskusi jurusan; 7) Pengawasan kegiatan ekstra kurikuler;
8) Penyusunan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas.
2.2. Karakteristik kepemimpinan yang efektif (kepemimpinan operasional, kepemimpinan organisasi, kepemimpinan publik)
Pola kepemimpinan program studi PBA.
Berdasarkan uraian di atas terlihat bahwa program studi PBA memiliki tata pamong yang memungkinkan terlaksananya secara konsisten prinsip tata pamong, dan menjamin penyelenggaraan program studi yang memenuhi aspek kredibel, transparan, akuntabel, bertanggung jawab, dan adil.
Kepemimpinan Prodi PBA memiliki karakteristik yang sangat kuat dalam tiga karakteristik yaitu: Kepemimpinan Operasional, Kepemimpinan Organisasi dan Kepemimpinan Publik.
Prodi Pendidikan Bahasa Arab merupakan bagian integral dari Fakultas Ilmu Tarbiyah dan Keguruan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta. Program studi ini bertanggung jawab kepada pimpinan Fakultas. Pimpinan program studi senantiasa menjalankan kepemimpinan organisasi sesuai dengan ketentuan dalam Statuta.
Kepemimpinan Operasional sebagai berikut: 1. Kepemimpinan Efektif
Ketua program studi PBA memimpin berbagai rapat serta mengambil keputusan yang tepat, seperti dalam rapat pimpinan setiap hari Selasa, rapat program studi setiap 2 bulan sekali, rapat konsorsium program studi 4 kali dalam setahun, rapat kepanitian internal prodi, rapat alumni, dan rapat yang terkait dengan kegiatan kemahasiswaan internal prodi. Meminta izin atasan bila berhalangan, menginstruksikan untuk mewakili tugas harian ketua program studi kepada bawahan selama berhalangan.
2. Kepemimpinan Transformatif
Ketua program studi PBA menginformasikan kebijakan universitas dan fakultas kepada civitas akademika, menggerakkan dan memberdayakan civitas akademika, dan menyampaikan usulan-usulan strategis untuk peningkatan kualitas layanan prodi.
3. Kepemimpinan Layanan yang Memuaskan
Ketua program studi PBA memberikan layanan akademik dan non akademik yang dibutuhkan civitas akademika dan berkomitmen untuk selalu meningkatkan mutu layanan tersebut. Ketua program studi PBA juga memberikan layanan konsultatif dalam rangka memberikan
solusi bagi civitas akademika yang bermasalah. Antara lain:
a. Pada tanggal 24 Desember 2014, mahasiswa bernama Putri Ema Lizza, Novia Nur Komala Dewi, Nur Padilah, Nur Ilmia, Yenny Ayu Agustina, Risa Agustina, Leni Herpiyani (mahasiswa angkatan 2011) mengeluhkan nilai Semester Pendek mata kuliah Qira’ah IV belum terinput di AIS dan mengenai hal mengulang mata kuliah Istima’ II, namun nilai mata kuliah sebelumnya belum terhapus sehingga terdapat nilai ganda. Dalam hal ini Ketua program studi mengambil tindakan cepat dengan cara menghubungi Sekretaris program studi untuk mengakses sistem AIS dengan menginput nilai tersebut dan menghapus nilai mata kuliah yang ganda. Kemudian pada tanggal yang sama mahasiswa bernama Abdul Rohman, Fahmi Abdullah, Wahyu Agustian (mahasiswa angkatan 2011) mengeluhkan tentang perihal belum bisa mendaftar PPKT karena belum mengambil mata kuliah prasyarat yaitu Strategi Pembelajaran Bahasa Arab.
Dalam hal ini Ketua program studi dan Sekretaris program studi merekomendasikan mahasiswa yang bersangkutan tetap mengikuti PPKT.
b. Pada 22 Januari dan 24 Februari 2015, Fitria Apriani dan Khoiril Anwar (mahasiswa angkatan 2010) mengeluhkan perbaikan nilai semester 6 dalam hal ini mata kuliah Telaah Kurikulum 2 dari E ke A. Lalu Sekretaris program studi melakukan tindakan sesuai dengan keluhan dengan mengganti nilai mata kuliah tersebut (25 Februari 2015).
c. Pada tanggal 4 Maret 2015 muncul keluhan dari Ulul Amri Hasan, M. Abdul Ghofur, M. Joni Saputro dan lainnya (mahasiswa angkatan 2014) yang mengadukan perbaikan KRS di sistem AIS karena ada mata kuliah yang bentrok. Kemudian Ketua program studi yang dibantu oleh Sekretaris program studi langsung menindaklanjuti keluhan tersebut dengan mengedit jadwal di sistem AIS.4
Di samping itu, ketua program studi PBA berkoordinasi dengan Dekanat untuk memberikan layanan kesejahteraan civitas akademika dan alumni berupa informasi lowongan kerja, studi lanjut, beasiswa, kesempatan berpartisipasi dalam forum ilmiah dan pengembangan akademik (penelitian, penulisan buku ajar, penulisan artikel di jurnal.5
Kepemimpinan Organisasi sebagai berikut:
1. Kepemimpinan Kolegial; melibatkan seluruh staf, unit dan bidang terkait dalam merencanakan, mengambil keputusan dan melaksanakannya.
Dalam hal ini, jika program studi PBA mengadakan suatu kegiatan seperti seminar, workshop, dan kegiatan ilmiah lainnya, Ketua program studi berkoordinasi dengan Sekretaris Prodi, Staf dan melibatkan dosen serta alumni dan mahasiswa dalam membentuk kepanitiaan untuk kegiatan tersebut. Koordinasi yang dilakukan tersebut sesuai dengan Prosedur Operasional Standar (POS) yang telah ditetapkan dan disahkan oleh senat fakultas.6
2. Kepemimpinan Demokratis; mendengarkan, menyerap, menyaring dan merespon aspirasi dan masukan dari semua pihak, dan mengutamakan kepentingan bersama.
Ketua program studi mendengar usulan dari beberapa pihak seperti dosen, mahasiswa, alumni, dan stakeholder dari pihak Universitas demi meningkatkan mutu program studi dalam bidang akademik maupun non akademik. Menindaklanjuti berbagai masukan dan rekomendasi dari beberapa pihak tersebut, program studi PBA menyelenggarakan Workshop Kurikulum Berbasis KKNI program studi PBA pada bulan Juli 2014.7
3. Kepemimpinan Publik sebagai berikut:
Mengenai Kepemimpinan dalam keorganisasian masyarakat, ketua program studi PBA juga menjadi:
1. Ketua bidang peribadatan Masjid Jami’ah UIN Syarif Hidayatullah (Dr. Ahmad Dardiri, MA)
2. Pengurus Ittihad Mudarrisii Lughah ‘Arabiyah (IMLA) Jabodetabek (.... 2014-2019) 3. Dosen Fakultas Bahasa Terpadu Universitas Az-Zaytun (Dr. Ahmad Dardiri, MA) 4. Narasumber program pengajaran Bahasa Arab TVRI Nasional
3 Lebih jelas lagi bisa lihat Buku Besar Keluhan Mahasiswa program studi PBA
4 Lihat pengumuman akademik dan non akademik
5 Lihat POS yang dikeluarkan oleh PPMPK (Pusat Penjaminan Mutu dan Pengembangan Kerjasama) Fakultas Ilmu
Tarbiyah dan Keguruan.
6 Lihat hasil Laporan Kegiatan Workshop Kurikulum Berbasis KKNI program studi PBA dan hasil workshop pada bulan
Uraian pola kepemimpinan program studi PBA di atas sangat jelas dan lengkap, menguraikan tentang kepemimpinan program studi PBA yang memiliki karakteristik yang kuat dalam hal kepemimpinan operasional, kepemimpinan organisasi dan kepemimpinan publik.
1.3. Sistem pengelolaan fungsional dan operasional program studi mencakup: planning,
organizing, staffing, leading, controlling yang efektif dilaksanakan.
Sistem pengelolaan dan operasional program studi PBA berjalan berdasarkan SOP
(Standard Operating Prosedur)/POS (Prosedur Operasional Standar) yang berlaku di lingkungan FITK dan di bawah pengawasan Lembaga Penjamin Mutu (LPM) Universitas. POS tersebut antara lain :
a. 52 POS bidang akademik b. 8 POS bidang kemahsiswaan c. 2 POS bidang Dekanat d. 1 POS tentang Senat Fakultas
e. 1 POS Bidang Administrasi Umum dan Keuangan f. 6 POS khusus terkait bidang Keuangan
g. 1 POS tentang Identifikasi Data dan Informasi h. 57 POS Bidang Umum
i. 20 POS Bidang Kepegawaian
j. 12 POS Bidang Wakil Manajemen Mutu (WMM)8
Dalam Pelaksanaan Bimbingan penulisan Skripsi misalnya program studi PBA mengacu pada POS-AKD-21, Review dan Revisi Kurikulum pada POS-AKD-38, Pengendalian Dokumen berpedoman pada POS-WMM-01 dan Identifikasi data dan Informasi pada POS-KTU-01.
Sistem pengelolaan fungsional dan operasional program studi PBA tersebut mencakup:
planning, organizing, staffing, leading dan controlling. 1. Planning:
Planning program studi PBA diawali oleh rapat program studi dan rapat konsorsium
dosen PBA yang bertujuan untuk menyerap aspirasi dan usulan mengenai program kerja satu tahun anggaran yang akan dibawa ke Rapat Kerja Fakultas. Pada raker tersebut disusun dan didiskusikan sasaran mutu program studi PBA dan FITK. Dari sasaran mutu ini akan diimplementasikan dalam bentuk Program Kerja selama satu tahun.
2. Organizing:
Implementasi Organizing yang dilakukan program studi PBA antara lain melalui: a. Menghubungi dan mengorganisasi unit dan pihak terkait dalam pelaksanaan
kegiatan perkuliahan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.
b. Rapat program studi secara periodik 2 bulan sekali atau insidental bila dianggap perlu
c. Rapat pimpinan FITK setiap hari Selasa (perminggu)
d. Rapat koordinasi program studi PBA dengan HMJ perbulan atau insidental bila dianggap perlu
e. Rapat program studi PBA dengan panitia Seminar dan Studium General (insidental)
3. Staffing:
Staffing program studi PBA mengacu pada job description antara ketua, sekretaris dan staf
jurusan.9 Staffing ini juga antara lain dilaksanakan program studi dalam membagi tugas dosen dan tenaga kependidikan sesuai dengan keahlian, dan pembentukan panitia pada saat akan menyelenggarakan kuliah umum, seminar baik nasional maupun internasional,
studium general, pelepasan wisudawan dsb.10
4. Leading:
Leading program studi PBA dilakukan ketua program studi dengan dekanat FITK dengan
tujuan komunikasi, koordinasi dan konsultasi baik dalam bidang akademik maupun non akademik.
Leading ini juga dilakukan dengan memberikan contoh, bekerja bersama-sama, dan
mendorong dosen, tenaga kependidikan, dan mahasiswa dalam bekerja, seperti pengisian PDPT dan mengikuti standarisasi ISO.
5. Controlling:
Sementara daftar hasil dosen dan mahasiswa controlling program studi PBA diimplementasikan melalui:
a. Daftar hadir dosen dan mahasiswa
b. Monitoring dan evaluasi dosen per semester melalui angket, observasi,dan diskusi. b. Forum alumni (Himpunan Alumni program studi Pendidikan Bahasa Arab)
c. Rapat dosen tingkat Fakultas per semester d. Rapat program studi perdua bulan e. Rapat konsorsium 4 kali dalam setahun
f. Audit Mutu Internal (AMI) dan Audit Mutu Eksternal (AME) secara periodik
8 Lihat analisis jabatan program studi PBA 9 Lihat SK-SK (seperti SK Seminar Internasional)
Uraian di atas menjelaskan bahwa sistem pengelolaan fungsional dan operasional program studi PBA berjalan sesuai dengan SOP, yang didukung dokumen yang lengkap.
2.4. Pelaksanaan penjaminan mutu di program studi.
Sistem penjaminan mutu Prodi PBA berjalan sesuai standar yang ditetapkan
oleh Lembaga Penjamin Mutu (LPM) dan ada umpan balik serta tindak lanjut yang terdokumentasi dengan baik.
Di antara Lembaga Penjamin Mutu tersebut:
Tingkat Universitas
a. terdapat Lembaga Penjamin Mutu (LPM) yang telah menghasilkan beberapa pedoman dan peraturan yang berkaitan dengan akademik11.
Tingkat Fakultas,
b. penjaminan mutu dilakukan berkoordinasi dengan LPM tingkat universitas.
Penjaminan mutu tingkat program studi yaitu: c.
Penjaminan mutu Internal: 1)
Pangkalan Data Perguruan Tinggi (PDPT) dilakukan oleh program studi PBA a)
pada setiap semester. Dalam rangka penjaminan mutu ini, program studi melakukan upaya pengaturan tentang pelaksanaan perkuliahan, sistem perkuliahan, tingkat kehadiran mahasiswa, kewajiban membuat silabus masing-masing mata kuliah, Satuan Acara Perkuliahan (SAP), monitoring pelaksanaan perkuliahan oleh mahasiswa, serta respon mahasiswa terhadap dosen.
Evaluasi program studi PBA yang dilakukan oleh tim Assessor Internal UIN b)
Syarif Hidayatullah. Di antara asesor internal program studi PBA adalah: - Prof. Dr. Ahmad Thib Raya, MA
- Prof. Dr. Aziz Fahrurrozi, MA - Dr. Muhbib, MA
Penjaminan mutu Eksternal : 2)
Akreditasi BAN-PT. program studi PBA telah terakreditasi dengan skor A a)
(383) oleh BAN-PT dengan No. SK. 021/BAN-PT/Ak-XIV/S1/VII/2011.
ISO 9001:2008 yang telah ditetapkan dalam Fakultas ini untuk bidang b)
adminitrasi sesuai dengan standar ISO 9001:2008
Audit Mutu Internal (AMI) dilaksanakan oleh TIM LPM satu kali dalam satu c)
semester, untuk mengaudit kinerja program studi PBA.
Audit Mutu Eksternal (AME) dilaksanakan dengan mendatangkan TIM d)
AME Nasional yang dalam hal ini adalah TIM dari Sucofindo International Sertification Services beserta jajarannya.
Uraian mengenai sistem penjaminan mutu program studi PBA di atas menunjukkan bahwa sistem penjaminan mutu dalam pengelolaan program studi ini berjalan sesuai dengan standar penjaminan mutu, dan dilengkapi dengan umpan balik serta tindak lanjut yang didukung oleh dokumen yang lengkap.
10 Di antaranya ialah Pedoman Evaluasi Kinerja Dosen, Pedoman Pembelajaran Efektif, Pedoman Penulisan Skripsi dan
2.5. Penjaringan umpan balik dan tindak lanjutnya.
Adapun upaya untuk mendapatkan umpan balik dari dosen, mahasiswa, lulusan dan pengguna
lulusan yaitu pihak program studi melakukan beberapa cara diantaranya: 1. Membuat kotak saran
2. Menyediakan buku keluhan pelanggan/mahasiswa 3. Menyediakan buku keluhan dosen dan tamu 4. Mengadakan rapat program studi dua bulan sekali
Dari beberapa cara tersebut, program studi memperoleh sejumlah umpan balik yang kemudian ditindaklanjuti secara berkelanjutan di setiap rapat konsorsium yang diadakan minimal 2 kali dalam satu semester.
A. Dosen
Berdasarkan data Buku Notulasi Rapat Dosen tahun 2014/2015 misalnya, terdapat sejumlah feed back dari Dosen PBA antara lain mengenai:
1. Evaluasi Dosen 2. Beban kerja dosen
3. Program Akademik Prodi 2015 (Pengabdian Kepada Masyarakat, Konsorsium Dosen PBA, Studium General, dan Workshop PBA)
4. Seminar internasional.
Berikut ini beberapa umpan balik para Dosen PBA.
Umpan
Balik dari Isi Umpan Balik Tindak Lanjut
(1) (2) (3)
Dosen Berdasarkan hasil rapat dosen program studi PBA Kamis, 25 September 2014 dengan pokok bahasan:
A. Evaluasi perkuliahan Semester Genap 2013/2014
Drs. Syamsul Arifin, M.Pd:
1. Berdasarkan laporan mahasiswa SMT II, Dosen (Mata Kuliah Sharaf) ketika mengajar dinilai tidak disiplin dan kurang konsentrasi, selain itu sering tidak masuk sehingga yang bersangkutan sering merapel beberapa materi.
1. Jurusan melakukan monitoring dan evaluasi plus diskusi terhadap dosen yang bersangkutan.
2. Dosen(Muhadatsah) melaksanakan KBM dan evaluasi pembelajaran tidak sesuai dengan karakteristik mata kuliah.
2. Jurusan melakukan observasi dan evaluasi terhadap dokumen perkuliahan yang meliputi SAP, Silabus, Soal UTS/UAS, dan bahan ajar.
Dosen 3. Untuk Mata kuliah “Logika
Berbahasa” belum memiliki silabus dan SAP
3. Jurusan segera membuat surat tugas kepada Dr. Muhbib untuk menyusun silabus dan SAP dengan Reviewer Prof. Dr. Aziz Fahrurrozi, MA
B. Pengabdian Kepada Masyarakat Toto Edidarmo, MA:
Perlu dilakukan placement test untuk melihat sejauh mana kemampuan awal (pengetahuan bahasa Arab) guru.
Jurusan merencanakan placement
test
Drs. Syamsul Arifin, M.Pd:
1. Pengabdian Kepada Masyarakat agar ditentukan Ketua sebagai penanggung jawab kegiatan dan wakilnya
2. Perlu penyusunan jadwal kegiatan PKM.
1. Rapat menyepakati N. Lalah Alawiyah, MA sebagai Ketua (penanggung jawab) kegiatan PKM dan Raswan, M.Pd.I sebagai wakil ketua
2. Jurusan PBA menyusun jadwal kegiatan PKM dan kegiatan tersebut dilaksanakan pada bulan Oktober 2014
C. Beban Kerja Dosen Dr. Ahmad Dardiri, MA:
Perlu penyusunan jadwal Beban Kerja Dosen
Berdasarkan hasil rapat konsorsium dosen program studi PBA pada hari Senin, 12
Januari 2015 jam 09.00 sampai 13.00 WIB di ruang rapat dosen PBA Lantai IV dengan agenda:
A. Pemaparan Program Akademik
Prodi 2015 1. Jurusan menyampaikan permohonan pemaparan anggaran program kerja 2015 kepada para dosen
Prof. Dr. HD. Hidayat, MA:
Prodi perlu memaparkan anggaran program kerja 2015
2. Jurusan membentuk
coordinator kegiatan akademik program studi tahun 2015
• Konsorsium Dosen PBA Jurusan menindaklanjuti usulan/ masukan dari dosen
Prof. Dr. HD. Hidayat, MA:
Tentukan bidang apa yang akan dikaji (konten atau metodologi atau substansi)
Jurusan menetapkan Studium General diselenggarakan pada pertengahan semester: April 2015 dan Oktober 2015
Dosen Prof. Dr. Aziz Fahrurrozi, MA:
1. Tema diskusi: Konten (substansi), kemahiran, Metodologi
2. PBA perlu mempunyai “ciri” keunggulan tersendiri
3. Pengabdian perlu berdasarkan hasil riset, oleh karena itu perlu dibuat penelitian terkait bidang ini (penelitian kolektif) yg dibagi berdasarkan konsorsium
4. Konsorsium bisa dilakukan “lebih besar lagi” untuk pengabdian kepada ilmu
Jurusan menetapkan tema Studium General tanggal 15 April 2015 adalah: Pengembangan Model E-Learning Bahasa Arab Berbasis Riset dan tanggal 15 Oktober 2015 ditatapkan kemudian.
Dr. Ahmad Dardiri, MA:
1. Tema yang perlu ditegaskan tentang bahasa arab
2. Pemanfaatan IMLA sangat penting 3. Peserta perlu dimaksimalkan dari
pasca dan sekolah pascasarjana • Studium General
Ubaid Ridlo, MA:
Perlu dijadwalkan lebih awal supaya tidak mengganggu perkuliahan
Prof. Dr. Aziz Fahrurrozi, MA:
Tema Studium Genaral tentang “wawasan tentang kawasan timur tengah” mis: “Islam Di Eropa dan Politik Timur Tengah” • Workshop PBA
Toto Edidarmo, MA:
Tema hasil survey tentang pengabdian kepada masyarakat. mis: pembelajaran bahasa arab di sekolah umum terpadu (substansi materi dan metodologi) dan standarisasi madrasah diniyah takmiliyah (mei dan oktober)
B. Evaluasi Dosen Pada Semester Ganjil 2014/2015
Prof. Dr. HD. Hidayat, MA:
1. Dosen harus memotivasi diri sendiri 2. Logika bahasa (al-Lughah wa
al-Mantiq) kurang perlu bagi
mahasiswa S1, melainkan diajarkan untuk mahasiswa S2.
Dosen A. Royani, M.Hum:
Mata kuliah Pengajaran Mikro dihadirkan guru dari sekolah terstandar agar mahasiswa dapat memperoleh pengetahuan dan pengalaman baru
Dr. Muhbib, MA:
1. Mata kuliah Seminar Proposal Skripsi perlu tim Dosen
2. Dalam mengarahkan penelitian mahasiswa hendaknya tidak secara sporadis, melainkan temanya ditentukan dan terprogram, mis: kemahiran yang menjadi sorotan pada semester ini dan bidang lain pada semester berikutnya.
1. Jurusan merencanakan Seminar internasional diadakan minggu I bulan Agustus 2015
2. Jurusan melakukan audiensi pada Kamis, 15 Januari 2015 Pukul 09.00
3. Jurusan menetapkan penanggung jawab seminar internasional adalah Dr. Ahmad Sayuti AN, MA
4. Tema yang diangkat yaitu tentang bahasa Arab namun ditinjau dari kacamata Bahasa Inggris dan Bahasa Indonesia
N. Lalah Alawiyah, MA:
Yang perlu dipikirkan dalam pemberian mata kuliah adalah materi bidang keahlian agar Beban Kerja Dosen diakui.
Drs. Syamsul Arifin:
Para dosen perlu rotasi mata kuliah supaya ada “pengalaman yang berbeda”
Prof. Dr. Matsna HS, MA:
1. Pada saat mengajar mahasiswa yang aktif hanya terbatas pada mahasiswa tertentu.
2. Agar praktik berbahasa mahasiswa lancar perlu diberi penguatan.
C. Seminar Internasional Prof. Dr. Aziz Fahrurrozi, MA:
1. Perlu rapat khusus terkait dengan kegiatan Seminar Internasional 2. Seminar Internasional di Malang
minggu II agustus, PBA dapat menyelenggarakan SI lebih awal dari Malang.
3. PBA menegaskan “kita maunya begini” mengenai seminar
internasional dalam audiensi khusus terkait Seminar Internasional.
Dosen
Dr. Ahmad Sayuti AN, MA:
Perlu ditentukan Penanggung jawab seminar internasional
Wati Susiawati, MA:
Jurusan perlu konfirmasi dengan fakultas tentang tema seminar internasional yang mencakup 3 bahasa tsb
Berdasarkan hasil rapat konsorsium dosen program studi PBA pada hari Kamis, 26 Februari 2015 jam 09.00 sampai 13.00 WIB di ruang rapat dosen PBA Lantai IV dengan agenda:
1. Studium General disepakati diselenggarakan pertengahan semester yakni April 2015, dan telah disusun TOR Studium general.
2. Jurusan mengirimkan memo untuk diterbitkan SK Dekan terkait koordinator Seminar Internasional
3. Penambahan mata kuliah di AIS berlaku bagi mahasiswa angkatan 2014), antara lain: 1. Persiapan Semester Genap
2014-2015
2. Pemaparan Program Akademik Prodi 2015 (PKM, Diskusi Konsorsium Dosen Dan Studium General) 3. Seminar Internasional
Ubaid Ridlo, MA:
Perlu menyiapkan Jadwal, TOR, Tema, dan Narasumber untuk Studium General
• PRAKTIKUM Sharaf: SMT 2 (Perkelas 15 orang) • PRAKTIKUM Nahwu: SMT 3 • PRAKTIKUM Qiraah: SMT 4 • PRAKTIKUM Insya’/Kitabah: SMT 5 • PRAKTIKUM Terjemah Arab-Indonesia: SMT 6 Raswan, M.Pd.I:
Perlu Segera Penerbitan SK Dekan terkait koordinator Seminar Internasional pada tanggal 23-25 Agustus 2015
Dosen Mukhshon Nawawi, MA:
1. Workshop penulisan artikel dan karya ilmiah perlu diadakan khusus bagi dosen Bahasa arab
2. Perlu diadakan Semiloka kajur dan dosen PBA se-Indonesia
3. Pelatihan juga dibutuhkan untuk penguatan kompetensi bahasa Arab.
Siti Uriana Rahmawati, M. Ag:
Ada beberapa mata kuliah AIS (0 SKS bagi mahasiswa, ber-SKS bagi dosen) yang harus ditambah
B. Mahasiswa
Berdasarkan data Buku Besar Keluhan Mahasiswa PBA tahun 2014 dan 2015 ada sejumlah
feed back dari mahasiswa PBA antara lain mengenai pelayanan dan kebijakan program studi
baik dalam bidang akademik, keuangan maupun sosial serta layanan FITK maupun UIN Syarif Hidayatullah. Di antara umpan balik tersebut adalah:
Umpan
Balik dari Isi Umpan Balik Tindak Lanjut
(1) (2) (3)
Mahasiswa Putri Ema Lizza, Novia Nur Komala Dewi, Nur Padilah, Nur Ilmia, Yenny Ayu Agustina, Risa Agustina, Leni Herpiyani (mahasiswa angkatan 2011) pada 24 Desember 2014
Nilai Semester Pendek mata kuliah 1.
Qira’ah IV belum terinput di AIS Mengulang mata kuliah Istima’ II, 2.
namun nilai mata kuliah sebelumnya belum terhapus sehingga terdapat nilai ganda
Sudah dilakukan tindakan sesuai dengan keluhan dengan menginput nilai tersebut dan menghapus nilai mata kuliah yang ganda di website http://ais.uinjkt.ac.id (24 Desember 2014)
Abdul Rohman, Fahmi Abdullah, Wahyu Agustian (mahasiswa angkatan 2011) pada 24 Desember 2014
Belum bisa daftar PPKT karena belum mengambil mata kuliah prasyarat yaitu Strategi Pembelajaran Bahasa Arab
Merekomendasikan mahasiswa yang bersangkutan mengikuti PPKT (24 Desember 2014)
Fitria Apriani, Khoiril Anwar (mahasiswa angkatan 2010) pada 22 Januari dan 24 Februari 2015
Perbaikan nilai semester 6 di mata kuliah Telaah Kurikulum II dari E menjadi A
Sudah dilakukan tindakan sesuai dengan keluhan dengan mengganti nilai mata kuliah tersebut di website http:// ais.uinjkt.ac.id (25 Februari 2015)
Ulul Amri Hasan, M. Abdul Ghofur, M. Joni Saputro, (mahasiswa angkatan 2014) pada 4 Maret 2015
Perbaikan KRS karena terdapat jadwal mata kuliah yang bentrok
Sudah dilakukan pengeditan jadwal di
website http://ais.uinjkt.ac.id (4 Maret
2015)
C. Alumni
Menurut hasil wawancara dengan sebagian alumni PBA pada hari Senin, 24 Maret 2014 diperoleh informasi sebagai umpan balik bagi program studi PBA sebagai berikut:
Umpan
Balik dari Isi Umpan Balik Tindak Lanjut
(1) (2) (3)
Alumni 1. Dosen dan Mahasiswa agar saling membantu dalam membangun ‘Bi’ah Lughawiyyah’.
Terus mengembangkan suasana 2.
kekeluargaan antar mahasiswa maupun mahasiswa dan dosen. Mengadakan pelatihan empat 3.
kemahiran berbahasa Arab secara intensif bagi para mahasiswa baru/yang memerlukan pelatihan-penguatan.
Mengadakan pelatihan prediksi 4.
TOAFL bagi mahasiswa yang kesulitan menembus skor 500. Jurusan agar dapat memanfaatkan 5.
fasilitas Laboratorium Bahasa untuk pendalaman dan penguasaan mahasiswa terhadap Bahasa Arab.
Jurusan menindaklanjuti usulan/ masukan alumni dengan beberapa program, antara lain:
Berkoordinasi dengan HMJ untuk 1.
menciptakan ‘Bi’ah Lughawiyyah’ khususnya di lingkungan ruang kelas dan kantor prodi
Membangun suasana kekeluargaan 2.
antar mahasiswa dan dosen melalui kegiatan intra kulikuler maupun ekstra kurikuler
Momotivasi dan mengikutsertaakan 3.
mahasiswa (khususnya mahasiswa semester akhir) untuk mengikuti program remedial bahasa yang diselenggarakan oleh Pusat Pengembangan Bahasa UIN Syarif Hidayatullah tahun 2014
D. Pengguna Lulusan
Berdasarkan hasil penelitian tahun 2015 tentang “Profil Kompetensi Lulusan Untuk
Pengembangan Kurikulum Prodi Pendidikan Bahasa Arab FITK UIN Jakarta (Perspektif Stakeholder)” diperoleh beberapa masukan mengenai alumni program studi PBA, antara lain:
Umpan
Balik dari Isi Umpan Balik Tindak Lanjut
(1) (2) (3)
Pengguna Lulusan
Keunggulan dan Kelemahan alumni PBA FITK UIN Syarif Hidayatullah Jakarta Perspektif Kepala Madrasah dan Teman Sejawat
Jurusan memperkuat kompetensi mahasiswa baik pedagogik, professional, kepribadian maupun social terutama yang menjadi titik kelemahan mereka melalui berbagai program kerja prodi.
a. Kompetensi Pedagogik 1). Keunggulan:
a) Secara pedagogis kompetensi alumni PBA sudah baik, mereka memiliki kompetensi, pengetahuan mumpuni dalam konten Bahasa Arab. Di samping mereka cukup inovatif dalam mengembangkan model pembelajaran
b) mampu memilih metode, media dan bahan ajar yang baik ketika melakukan KBM di kelas
c) Mampu memahami karakteristik peserta didik dan cepat bisa bekerja sama dengan mereka serta mampu memanfaatkan waktu secara efektif dan efisien dalam KBM.
2). Kelemahan:
a) Sebagian guru bahasa Arab alumni PBA kurang tanggap terhadap inovasi pembelajaran dan dalam pengelolaan kelas masih dominan memakai pendekatan konvensional dan teacher centre
b) Kurang kreatif dalam mengembangkan model dan metode pembelajaran bahasa Arab dan dalam penggunaan media pembelajaran masih lemah
c) Sebagian guru bahasa Arab alumni PBA kurang mampu memahami perbedaan karakteristik peserta didik
d) Kurang memotivasi peserta didik untuk belajar bahasa Arab
e) Kurang mampu memanfaatkan lab bahasa dalam pengajaran bahasa Arab
b. Kompetensi Profesional 1). Keunggulan:
a) Guru bahasa Arab alumni PBA mampu memberikan informasi yang tepat dan mutakhir dalam perencanaan dan pelaksanaan pembelajaran
b) Mampu mengembangkan sumber belajar berdasarkan isu-isu aktual dan terkini inovatif
c) Menguasai materi bahasa Arab dengan sangat baik
d) Memiliki kompetensi professional sesuai dengan tuntutan prodi
2). Kelemahan:
a) Sebagian guru bahasa Arab belum banyak melibatkan peserta didik dalam pembelajaran, misalnya dengan menggunakan model pembelajaran saintifik, CTL atau active learning b) Kurang mampu menuangkan ide-ide/
gagasannya terkait dengan pembelajaran, isu-isu mutakhir dalam bidang bahasa Arab atau wawasan keilmuan lainnya dalam bentuk karya ilmiah
c) Sebagian guru bahasa Arab kurang mampu menggunakan IT
d) Kurang memiliki kemampuan mempersiapkan bahan ajar dan pemanfaatan buku paket dan kamus.
Jurusan memperkuat
kompetensi mahasiswa dengan mengadakan pelatihan model pembelajaran saintifik, CTL atau
active learning.
c. Kompetensi Kepribadian 1). Keunggulan:
a) Secara umum kompetensi kepribadian guru bahasa Arab alumni PBA sudah cukup baik
b) Mereka memiliki kepribadian yang berwibawa, arif dan keteladanan
c) Mereka cukup komunikatif dalam bergaul d) Mudah bergaul dan peduli dengan teman
sejawat
e) Memiliki sikap yang baik sesuai dengan profesi guru
f) Berpartisipasi aktif dalam berbagai kegiatan sekolah dan berkontribusi positif dalam pengembangan dan kemajuan sekolah
2). Kelemahan:
a) Sebagian guru bahasa Arab masih belum sesuai antara kata yang diucapkan dengan tindakannya
b) Masih kurang produktif
c) Kurang mampu bekerjasama dengan teman sejawat
d. Kompetensi Sosial 1). Keunggulan
a) Guru bahasa Arab alumni PBA mampu melibatkan diri dalam kegiatan-kegiatan di madrasah, seperti kegiatan keagamaan dan keilmuan
b) Memiliki skill komunikasi yang cukup baik c) Guru bahasa Arab alumni PBA peduli
dengan teman sejawat
d) Mampu berbaur dengan masyarakat dengan cara berceramah atau khutbah Jumat dengan bekal bahasa Arab e) Memperlakukan peserta didik dengan
adil
2). Kelemahan:
a) Kurang mampu mengembangkan networking
b) Kurang mampu peduli dengan peserta didik dan kurang menyediakan waktu yang cukup untuk konsultasi peserta didik
Jurusan mengadakan diskusi tentang pentingnya networking dalam dunia sosial.
Penjaringan umpan balik antara lain bersumber dari: (1) dosen, (2) mahasiswa, (3) alumni, (4) pengguna lulusan yang digunakan untuk perbaikan kurikulum, pelaksanaan proses pembelajaran, dan peningkatan kegiatan program studi dan telah ditindaklanjuti secara berkelanjutan.
2.6. Upaya untuk menjamin keberlanjutan (sustainability) program studi. Ada upaya untuk menjamin keberlanjutan prodi PBA yang mencakup:
a. Peningkatan animo calon b. Peningkatan mutu manajemen c. Peningkatan mutu lulusan
d. Upaya memperluas jaringan kerjasama e. Upaya memperoleh dana hibah kompetitif
Berikut adalah penjelasan mengenai upaya penjaminan keberlanjutan (sustainability) tersebut:
a. Upaya Untuk Peningkatan Animo Calon Mahasiswa:
Peningkatan animo calon mahasiswa dilakukan dengan cara publikasi PBA melalui : - UIN Jakarta Press dan Akhbar al-Jami’ah
- Website secara berkelanjutan.
- Sosialisasi program studi melalui brosur 300-500 eksemplar per semester. - Iklan minimal 1 kali dalam setahun.
- Pameran pendidikan 1 kali dalam setahun.
- Sosialisasi dilakukan oleh para mahasiswa di saat kembali ke almamaternya dengan membawa brosur atau informasi tentang jurusan.12
- al-‘Arabiyyah Lil Funun (ALF) merupakan kegiatan tahunan yang rutin diselenggarakan
oleh Himpunan Mahasiswa program studi PBA dengan rangkaian kegiatan berupa: Seminar Nasional dan Workshop, Talkshow Kebangsaan, Tadarus Kebudayaan, Bedah Rekaman Istima’, Bazaar, dan juga pelbagai perlombaan seperti Musabaqah Tilawah
al-Qur’an, Menyanyi Lagu Arab, Pidato Bahasa Arab, Kaligrafi, Festival Busana Arab,
Marawis, Musabaqah Qiraat al-Kutub, Debat Bahasa Arab, Qira’at Al-Akhbar, Dongeng Bahasa Arab, Esai Bahasa Arab, Musabaqah Syarh al-Quran, Baca Puisi Bahasa Arab, Olimpiade Bahasa Arab, dan Mewarnai, yang melibatkan siswa tingkat SMA/MA, mahasiswa, dan umum.13
- Pengiriman mahasiswa semester akhir untuk melakukan Praktik Profesi Keguruan Terpadu (PPKT) ke berbagai sekolah/madrasah. Hal ini juga bertujuan untuk menunjukan kepada sekolah/madrasah tersebut bahwa mahasiswa program studi PBA mampu menjadi seorang pendidik yang profesional, sehingga dengan demikian akan meningkatkan animo calon mahasiswa.
b. Upaya Peningkatan Mutu Manajemen:
Untuk Menjamin Keberlanjutan Peningkatan Mutu Manajemen di Jurusan, program studi PBA menjalankan POS (Prosedur Operasional Standar) yang ada di ISO, AIS.
c. Upaya Untuk Peningkatan Mutu Lulusan:
Untuk meningkatkan mutu lulusan, program studi PBA mewajibkan bagi seluruh mahasiswa untuk menempuh Ujian Komprehensif, Ujian TOAFL, Ujian Praktikum Ibadah dan Qira’at, serta Praktikum Komputer.
11 Lihat angket penilitian 12 Lihat notulasi acara aLF
d. Upaya Untuk Pelaksanaan Dan Hasil Kerjasama Kemitraan:
MoU yang berkaitan dengan kerjasama baik PBA atau Fakultas serta Universitas terhadap instansi luar. (Sekolah, Universitas Lain, Dubes Saudi Arabia, Timteng, LIPIA)14
e. Upaya Dan Prestasi Memperoleh Dana Hibah Kompetitif:
Terhitung mulai tahun 2008 FITK mendapat kesempatan menjadi LPTK yang
menyelenggarakan Sertifikasi Guru dalam jabatan di lingkungan KEMENAG RI. Sejumlah dosen PBA menjadi Asesor bagi guru-guru bidang studi Bahasa Arab pada kegiatan tersebut.
Selain itu, beberapa dosen Bahasa Arab menjadi Assessor Dosen di lingkungan PTAIN dan juga Asesor BAN-PT, dan mengikutsertakan dosen dalam melanjutkan pendidikan Magister Bahasa Arab di luar negeri. Misalnya, pada tahun 2014, Mukhshon Nawawi, MA dikirim untuk mengikuti program The Postgraduate Diploma for Training Teachers of Arabic to Non-Native Speakers di King Saud University, Riyad, KSA selama 1 tahun pada tahun akademik 2014-2015.15
Uraian di atas sangat jelas menjelaskan tentang upaya-upaya yang telah dilakukan program studi PBA untuk menjamin keberlanjutan (sustainability) program studi PBA yang antara lain mencakup:
Upaya untuk peningkatan animo calon mahasiswa a.
Upaya peningkatan mutu manajemen b.
Upaya untuk peningkatan mutu lulusan c.
Upaya untuk pelaksanaan dan hasil kerjasama kemitraan d.
Upaya dan prestasi dalam memperoleh dana hibah kompetitif. e.
13 Dilampirkan MoU beserta hasilnya.
