Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya
1
BAB I
DESKRIPSI STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
PENGISIAN KARTU RENCANA STUDI (KRS)
FUAD IAIN PALANGKA RAYA
Nomor SOP 01-KRS
Tanggal Pembuatan 7 Mei 2015 Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh Rektor
SOP PENGISIAN KARTU RENCANA STUDI (KRS)
Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksanaan: 1. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara RI Nomor: per/21/M. PAN/11/2008 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) administrasi Pemerintahan.
2. Keputusan Menteri Agama RI Nomor 8 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja IAIN Palangka Raya.
3. Peraturan Menteri Keuangan RI Nomor 53/PMK-02/2014 tanggal 17 Maret tentang Standar Biaya Masukan Tahun Anggaran 2015.
4. Keputusan Menteri Agama RI Nomor B.II/3/01152.1 tentang Penetapan Rektor IAIN Palangka Raya Masa Jabatan Tahun 2015-2019
1. Penyusunan Kartu Rencana Studi (KRS)
2. Penyusunan Kartu Perbaikan Rencana Studi (KPRS)
Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan: Dekan
Ketua Jurusan
Dosen Penasehat Akademik Pusat Data dan Sistem Informasi
Bagian Akademik dan Kemahasiswaan
Form KRS Form KRS
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan: Definisi:
1. KRS adalah Kartu Rencana Studi berisi daftar mata kuliah yang akan diambil mahasiswa pada semester yang akan datang.
2. KPRS adalah kartu perubahan studi berisi perubahan mata kuliah yang akan dipilih oleh mahasiswa dalam KRS
3. Penyusunan KRS adalah proses penentuan kegiatan Pendidikan yang akan dilaksanakan mahasiswa pada semester yang akan datang.
4. Mata kuliah meliputi mata kuliah teori, praktikum, praktek lapangan,dan tugas akhir/skripsi.
No. Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Ket .
1 2 3 Persyaratan/
Perlengkapan Waktu Output A. KARTU RENCANA STUDI (KRS)
1. Menetapkan awal pelayanan registrasi
Bagian akademik
Jurusan Dekan Kalender akademik IAIN
1 hari Jadwal
Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya
Page 2
pengumuman akademik pengumuman,
website man terpasang. 3. Menyiapkan bahan KRS serta petunjuk pengisian Bagian akademik
Jurusan Dekan Daftar kode, MK, sks dan dosen penanggung jawab.
1 hari Form KRS dan petunjuk pengisian. 4. Mengisi KRS di loket registrasi Mahasis wa
MIKWA Jadwal pengisian KRS, kwitansi pembayaran SPP 30 menit Mahasiswa menerima KRS 5. Melakukan konsultasi dengan dosen penasehat akademik mengenai mata kuliah yang akan diambil Mahasis wa Do sen PA Mempertimbangkan sisa beban studi, kemampuan mhs, status MK, dan MK prasarat. 1 jam Terlaksana nya konsultasi 6. Menandatangani KRS Dosen PA KHS semester sebelumnya KRS ditandangani 7. Melaporkan nama-nama mahasiswa yang telah konsultasi Dosen PA Wadek I
1 hari Dekan menerima laporan daftar nama mahasiswa yang telah konsultasi 8. Menyerahkan KRS
MIKWA Jurusan Mhs Sebelum
batas akhir jadwal Jurusan dan MIKWA menerima KRS 9. Mengolah KRS menjadi daftar peserta mata kuliah/daftar hadir kuliah/praktikum
MIKWA Daftar mahasiswa
peserta per mata kuliah
1 minggu
Print out daftar mata kuliah, daftar hadir kuliah/praktikum. 10. Menyediakan daftar hadir mata kuliah/praktikum
MIKWA 5 menit Tersedianya
daftar hadir mata kuliah/
Praktik 11. Mendistribusikan
daftar hadir kuliah/Praktikum
Jurusan 1 hari Terdistribusikann
ya daftar hadir kuliah /praktikum di masing-masing jurusan B. KARTU PERBAIKAN RENCANA STUDI (KPRS)
1. Melakukan perbaikan KRS Dosen PA Mhs MIKWA Rekomendasi dosen PA 30 menit Tersedianya KRS perbaikan 2. Melakukan konsultasi dengan dosen PA Mahasis wa Dosn PA KPRS 1 jam Disetujuinya KRS 3. Menyerahkan KRS yang telah disetujui
MIKWA Jurusan 5 menit MIKWA dan
Jurusan menerima KRS 4. Melaporkan nama-nama mahasiswa yang telah konsultasi Dosen PA Wadek I 1 hari Wadek I menerima laporan daftar nama mahasiswa yang telah konsultasi
Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya
Page 3
A. Flowchart SOP Pengisian Kartu Rencana Studi (KRS)
MULAI
MENETAPKAN AWAL PELAYANAN REGISTRASI
MELAKUKAN KONSULTASI DENGAN DOSEN PENASEHAT AKADEMIK
MEMASANG PENGUMUMAN
MENYIAPKAN BAHAN KRS SERTA PETUNJUK PENGISIAN
MENGISI KRS DI LOKET REGISTRASI
MENANDATANGANI KRS
MELAPORKAN NAMA-NAMA MAHASISWA YANG TELAH KONSULTASI
MENYERAHKAN KRS
MENDISTRIBUSIKAN DAFTAR HADIR KULIAH/PRAKTIKUM
MENGOLAH KRS MENJADI DAFTAR PESERTA MATA KULIAH/DAFTAR HADIR KULIAH/PRAKTIKUM
MENYEDIAKAN DAFTAR HADIR MATA KULIAH/PRAKTIKUM
Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya
Page 4
B.Flowchart Kartu Perbaikan Rencana Studi (KPRS)MULAI
MELAKUKAN PERBAIKAN KRS
MELAKUKAN KONSULTASI DENGAN DOSEN PA
MENYERAHKAN KRS YANG TELAH DISETUJUI
MELAPORKAN NAMA-NAMA MAHASISWA YANG TELAH KONSULTASI
Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya
Page 5
BAB II
DESKRIPSI STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PERKULIAHAN
FUAD IAIN PALANGKA RAYA
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan 7 Mei 2015 Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh Rektor
SOP EVALUASI PROSES PERKULIAHAN
Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksanaan:
1. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara RI Nomor: per/21/M. PAN/11/2008 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) administrasi Pemerintahan. 2. Keputusan Menteri Agama RI
Nomor 8 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja IAIN Palangka Raya.
3. Peraturan Menteri Keuangan RI Nomor 53/PMK-02/2014 tanggal 17 Maret tentang Standar Biaya Masukan Tahun Anggaran 2015. 4. Keputusan Menteri Agama RI
Nomor B.II/3/01152.1 tentang Penetapan Rektor IAIN Palangka Raya Masa Jabatan Tahun 2015-2019
1. Jenis kegiatan perkuliahan 2. Pelaksanaan perkuliahan 3. Tata cara perkuliahan
1. Sarana dan prasarana perkuliahan
Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan: Wadek I MIKWA Jurusan Dosen Asisten Dosen Mahasiswa
Daftar hadir kuliah, jurnal kuliah, jadwal kuliah, SAP.
Peringatan: Pencatatan dan Pendekatan:
Definisi:
1. Kuliah merupakan kegiatan belajar-mengajar secara tatap muka dengan metode tertentu antara dosen atau asisten dengan mahasiswa secara terjadwal sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan
2. Dosen adalah seseorang yang berdasarkan persyaratan pendidikan, keahlian, dan kemampuannya diangkat oleh Rektor PT untuk melaksanakan tugas pokok pendidikan. Dosen terdiri dari dosen biasa/Tetap dan dosen luar baisa.
3. Asisten Dosen adalah seseorang yang berdasarkan persyaratan pendidikan dan keahliannya ditugaskan membantu dosen dalam kegiatan perkuliahan.
4. Mahasiswa adalah seseorang yang terdaftar sacara syah pada program diploma, sarjana, atau pascasrajana untuk mengikuti perkuliahan.
5. Jenis kegiatan perkuliahan terdiri dari:
a. Perkuliahan reguler: penyelenggaraan perkuliahan regular dibagi menjadi dua semester; gasal dan genap dalam satu tahun akademik.
b. Perkuliahan semester adalah perkuliahan yang dilaksanakan antara semester ganjil dan genap. 6. Kelembagaan perkuliahan adalah kegiatan perkuliahan satu mata kuliah yang dikelola satu tim dosen
(konsorsia) yang diangkat berdasarkan Surat Keputusan Ketua atas usul ketua jurusan yang terdiri atas: a. Penanggung jawab mata kuliah yaitu seseorang dosen berdasarkan persyaratan pendidikan,
keahlian, dan jabatan akademiknya ditugaskan menjadi penanggung jawab dan mengkoordinasikan penyelengaraan suatu mata kuliah.
b. Dosen mata kuliah yaitu seseorang dosen berdasarkan persyaratan atau pendidikan dan keahliannya ditugaskan untuk mengajar satu mata kuliah.
No. Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Ket.
Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya
Page 6
Perlengkapan A. PERSIAPAN 1. Rapat dosen Pembina mata kuliahWadek I Jurusan Dosen SK mengajar, jadwal
kuliah 2 jam Terlaksananya rapat dosen dan jadwal perkuliahan yang disepakati 2. Mengadakan pertemuan persiapan perkuliahan yang meliputi pembahasan outline mata kuliah, kontrak perkuliahan dan bahan ajar. Jurus
an. Do sen Deskripsi mata kuliah 2 jam Terselenggaranya pertemuan dosen jurusan
3.
Menerima daftar hadir kuliah Jurus
an Do sen 10 menit Dosen menerima daftar hadir kuliah
B. PELAKSANAAN 1. Melaksanakan
kegiatan
perkuliahan sesuai dengan jadwal
Dosen Mhs Jurusan 1 semester:
Minimal 14 kali pertemuan untuk MK dengan bobot 2 SKS dan minimal 16 kali pertemuan untuk MK 3 SKS. Minimal 18 pertemuan untuk MK dengan bobot 4 SKS. daily Terlaksananya perkuliaha n 2. Memfasilitasi kesepakatan kontrak perkuliahan guna mengkondisikan kelas; menawarkan outline matakuliah dan bahan ajar.
Dosen Mhs 30 menit pada awal pertemuan kuliah Terjadinya kesepakatan kontrak belajar 3. Menyampaikan materi kuliah sesuai dengan outline mata kuliah dan bahan ajar Dosen Satu pertemuan (100 menit) Mahasiswa menerima materi sesuai outline. 4. Menandatangani daftar hadir perkuliahan Maha
siswa Form hadir daftar
perkuliahan
Setiap
perkuliahan Daftar hadir perkuliahan ditandatangani 5. Mengisi jurnal kuliah dan melakukan verifikasi daftar hadir. Dosen Setelah memfasilitasi perkuliahan. Setiap perkuliahan Jurnal kuliah 6. Menyerahkan daftar hadir perkuliahan ke tata usaha jurusan Dosen Setiap selesai perkuliahan Bagian TU menerima dan merekap daftar hadir perkuliahan 7. Mengikuti
perkuliahan Mhs Minimal 75% dari kuliah yang diselenggara kan
Daily Terselenggaranya perkuliahan.
8. Melapor kepada
jurusan Dosen yang absen
Wadek I Kondisional Ketua Jurusan
Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya
Page 7
A. Flowchart SOP Perkuliahan
BAB III
MULAI
RAPAT DOSEN PEMBINA MATA KULIAH
SELESAI
MENYAMPAIKAN MATERI KULIAH SESUAI DENGAN OUTLINE MATA KULIAH DAN BAHAN AJAR
MENGISI JURNAL KULIAH DAN MELAKUKAN VERIFIKASI DAFTAR HADIR
MENYERAHKAN DAFTAR HADIR KE TATA USAHA JURUSAN
MENANDATANGANI DAFTAR HADIR PERKULIAHAN
MENGIKUTI PERKULIAHAN
Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya
Page 8
BAB III
DESKRIPSI STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
(SOP)
EVALUASI PROSES PERKULIAHAN
FUAD IAIN PALANGKA RAYA
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan 7 Mei 2015 Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh Rektor
SOP EVALUASI PROSES PERKULIAHAN
Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksanaan:
5. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara RI Nomor: per/21/M. PAN/11/2008 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) administrasi Pemerintahan. 6. Keputusan Menteri Agama RI
Nomor 8 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja IAIN Palangka Raya.
7. Peraturan Menteri Keuangan RI Nomor 53/PMK-02/2014 tanggal 17 Maret tentang Standar Biaya Masukan Tahun Anggaran 2015. 8. Keputusan Menteri Agama RI
Nomor B.II/3/01152.1 tentang Penetapan Rektor IAIN Palangka Raya Masa Jabatan Tahun 2015-2019 2. Persiapan 3. Pelaksanaan Evaluasi Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan: Dekan Wadek I PPMI Jurusan Tim Evaluasi Dosen
SK Tim Evaluasi Proses Instrumen evaluasi
Peringatan: Pencatatan dan Pendekatan:
Definisi:
Evaluasi Proses Perkuliahan adalah proses untuk mendapatkan respon dari mahasiswa dan dosen tentang penilaiannya terhadap proses perkuliahan, sebagai dasar upaya perbaikan untuk peningkatan kualitas pembelajaran.
No. Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Ket.
1 2 3 Persyaratan/
Perlengkapan Waktu Output A. PERSIAPAN
1. Membentuk Tim Evaluasi
Dekan 3 hari SK Tim Evaluasi
Proses Perkuliahan 2. Menyiapkan instrumen evaluasi perkuliahan (untuk mahasiswa dan dosen) Pusat Peningkat an dan Jaminan Mutu nter nal PPJMI) Tim evaluasi Tersedianya instrumen evaluasi perkuliahan 3. Mensahkan instrumen evaluasi sebelum digunakan oleh masing-masing jurusan
Dekan 1 hari Instrumen
Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya
Page 9
4. Mengadakan pertemuan untuk menyiapkan tim yang akan melakukan evaluasi prosesWadek I Jurusan PPJMI 2 jam Terselenggaranya pertemuan 5. Menentukan apa kah evaluasi proses perkuliahan akan dilakukan untuk seluruh mahasiswa atau secara sampel. Tim evaluasi perku Liahan
PPJMI Sampel per
kelas: 10-40 orang 1 hari Keputusan penentuan cara evaluasi 6. Menyiapkan form evaluasi teman sejawat, atasan, dan atasan langsung Tim evaluasi
Kajur 3-5 dosen 1 hari Dosen, teman sejawat, atasan, dan atasan langsung menerima form instrumen 7. Menyiapkan amplop untuk memasukkan instrumen evaluasi proses perkuliahan Tim evaluasi
1 hari Instrumen yang telah diisi telah dimasukkan ke dalam amplop 8. Mendistribusikan instrumen evaluasi Tim evaluasi 1 hari Instrumen terdistribusi B. PELAKSANAAN EVALUASI 1. Mendistribusikan instrumen ke mahasiswa, teman sejawat dan atasan Tim evaluasi 2 hari Mahasiswa, teman sejawat dan atasan menerima instrumen 2. Mengisi form evaluasi Maha siswa Do sen
2 jam Terisinya form evaluasi 3. Mengumpulkan
kembali instrumen evaluasi yang sudah diisi oleh mahasiswa, teman sejawat dan atasan Tim evaluasi 2 hari Terkumpulnya instrument yang telah diisi 4. Memasukkan seluruh instrumen yang telah diisi ke amplop Tim evaluasi 2 jam Terkumpulnya instrumen yang telah diisi. 5. Menganalisis hasil penilaian mahasiswa, teman sejawat dan atasan Tim evaluasi Kajur Wadek I
3 hari Hasil analisis
6. Membuat rekap hasil evaluasi Tim evaluasi 2 jam Tersedianya rekap hasil evaluasi 7. Melaporkan hasil evaluasi proses perkuliahan pada pimpinan IAIN Tim evaluasi
1 hari Pimpinan IAIN menerima laporan hasil evaluasi 8. Sosialisasi hasil evaluasi proses perkuliahan pada dosen
Dekan Wadek I Pada rapat dosen sebelum kuliah semester berikutnya
2 jam Dosen menerima sosialisasi
9. Menindaklanjuti hasil evaluasi proses
Dekan Wadek I Jurus an
2 bulan
Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya
Page 10
perkuliahanStandar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya
Page 11
A. Flowchart SOP Evaluasi Proses Perkuliahan1. Persiapan
MULAI
MEMBENTUK TIM EVALUASI
MENENTUKAN APA KAH EVALUASI PROSES PERKULIAHAN AKAN DILAKUKAN UNTUK SELURUH
MAHASISWA ATAU SECARA SAMPEL.
MENYIAPKAN INSTRUMEN EVALUASI PERKULIAHAN
MENSAHKAN INSTRUMEN EVALUASI SEBELUM DIGUNAKAN OLEH
MASING-MASING JURUSAN
MENGADAKAN PERTEMUAN UNTUK MENYIAPKAN TIM YANG AKAN MELAKUKAN
EVALUASI PROSES
SELESAI
MENYIAPKAN FORM EVALUASI TEMAN SEJAWAT, ATASAN, DAN
ATASAN LANGSUNG
MENYIAPKAN AMPLOP UNTUK MEMASUKKAN INSTRUMEN
EVALUASI PROSES PERKULIAHAN
Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya
Page 12
2 PelaksanaanBAB IV
MULAI
MENGISI FORM EVALUASI
MEMASUKKAN SELURUH INSTRUMEN YANG TELAH DIISI KE AMPLOP
MENDISTRIBUSIKAN INSTRUMEN KE MAHASISWA, TEMAN SEJAWAT DAN ATASAN
MENGUMPULKAN KEMBALI INSTRUMEN EVALUASI YANG SUDAH DIISI OLEH
MAHASISWA, TEMAN SEJAWAT DAN ATASAN
MENGANALISIS HASIL PENILAIAN MAHASISWA, TEMAN SEJAWAT DAN ATASAN
SELESAI
MEMBUAT REKAP HASIL EVALUASI
MELAPORKAN HASIL EVALUASI PROSES PERKULIAHAN PADA PIMPINAN STAIN
SOSIALISASI HASIL EVALUASI PROSES PERKULIAHAN PADA DOSEN
Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya
Page 13
BAB IVDESKRIPSI STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
(SOP)
EVALUASI PROSES PERKULIAHAN
FUAD IAIN PALANGKA RAYA
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
7 Mei 2015
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh
Rektor
SOP EVALUASI PROSES PERKULIAHAN
Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksanaan:
1. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara RI Nomor: per/21/M. PAN/11/2008 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) administrasi Pemerintahan. 2. Keputusan Menteri Agama RI
Nomor 8 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja IAIN Palangka Raya.
3. Peraturan Menteri Keuangan RI Nomor 53/PMK-02/2014 tanggal 17 Maret tentang Standar Biaya Masukan Tahun Anggaran 2015. 4. Keputusan Menteri Agama RI
Nomor B.II/3/01152.1 tentang Penetapan Rektor IAIN Palangka Raya Masa Jabatan Tahun 2015-2019 4. Persiapan 5. Pelaksanaan Evaluasi Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan: Dekan Wadek I PPMI Jurusan Tim Evaluasi Dosen
SK Tim Evaluasi Proses Instrumen evaluasi
Peringatan: Pencatatan dan Pendekatan:
Definisi:
Evaluasi Proses Perkuliahan adalah proses untuk mendapatkan respon dari mahasiswa dan dosen tentang penilaiannya terhadap proses perkuliahan, sebagai dasar upaya perbaikan untuk peningkatan kualitas pembelajaran.
No. Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Ket. 1 2 3 Perlengkapan Persyaratan/ Waktu Output
A. PERSIAPAN 1. Menyiapkan surat
pemberitahuan tentang UTS
Wadek I Jurusan Jumlah tatap muka mencapai 50 %
1 hari Tersedianya surat pemberitahuan tentang UTS untuk dosen dan mahasiswa 2. Membentuk panitia
UAS dengan SK Dekan
Dekan Wadek I Rapat pimpinan 2 jam Terbentuknya panitia UAS
3. Rapat panitia UAS Panitia
UAS 2 jam Terselenggaranya rapat
4. Menyiapkan pengumuman dan permintaan soal
Pani
tia ujian 12 hari sebelum
ujian
Tersedianya pengumuman 5. Menyiapkan jadual
ujian, pengawas, berita acara ujian, tempat duduk,
Pani tia ujian
1 minggu Jadual dan perlengkapan administrasi UAS telah tersedia
Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya
Page 14
daftar hadir pengawas, penggandaan soal dan lembar jawaban 6. Menyiapkan ruang dan tempat duduk yang didasarkan pada jumlah peserta ujianPanitia
ujian Tempat duduk diatur dengan jarak 100x60 cm
2 hari sebelum ujian
Ruang ujian siap pakai
7. Memastikan kehadiran dosen yang bersangkutan pada saat ujian diselenggarakan
Panitia
ujian Via telepon atau sms 2 hari sebelum ujian
Dosen pengampu datang saat ujian dilaksanakan 8. Mensosialisasikan
tata tertib, pengawas, jadwal dan ruangan ujian pada seluruh dosen dan mahasiswa
Panitia
Ujian 1 hari sebelum
ujian
Jadwal, tata tertib, pengawas, ruang ujian
tersosialisasikan
B. Memastikan kesiapan soal ujian Panitia Do
Sen 1 hari sebelum ujian Soal siap diujikan.
1. Mendistribusikan instrumen ke mahasiswa, teman sejawat dan atasan Tim evaluasi
2 hari Mahasiswa, teman sejawat dan atasan menerima instrumen 2. Mengisi form
evaluasi Maha siswa Do sen 2 jam Terisinya form evaluasi 3. Mengumpulkan
kembali instrumen evaluasi yang sudah diisi oleh mahasiswa, teman sejawat dan atasan Tim evaluasi 2 hari Terkumpulnya instrument yang telah diisi 4. Memasukkan seluruh instrumen yang telah diisi ke amplop
Tim
evaluasi 2 jam Terkumpulnya instrumen yang telah
diisi. 5. Menganalisis hasil penilaian mahasiswa, teman sejawat dan atasan Tim
evaluasi Kajur Wadek I 3 hari Hasil analisis
6. Membuat rekap
hasil evaluasi Tim evaluasi 2 jam Tersedianya rekap hasil evaluasi 7. Melaporkan hasil
evaluasi proses perkuliahan pada pimpinan IAIN
Tim
evaluasi 1 hari Pimpinan IAIN menerima laporan
hasil evaluasi 8. Sosialisasi hasil
evaluasi proses perkuliahan pada dosen
Dekan Wadek I Pada rapat dosen
sebelum kuliah semester berikutnya
2 jam Dosen menerima sosialisasi 9. Menindaklanjuti
hasil evaluasi proses perkuliahan
Dekan Wadek I Jurus
Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya
Page 15
BAB V
DESKRIPSI STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) UTS DAN UAS
FUAD IAIN PALANGKA RAYA
Nomor Sop
Tanggal Pembuatan 7 Mei 2015
Tanggal Revisi Tanggal Efektif
Disahkan oleh Rektor
SOP UTS DAN UAS
Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksanaan:
1. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara RI Nomor: per/21/M. PAN/11/2008 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) administrasi Pemerintahan.
2. Keputusan Menteri Agama RI Nomor 8 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja IAIN Palangka Raya.
3. Peraturan Menteri Keuangan RI Nomor 53/PMK-02/2014 tanggal 17 Maret tentang Standar Biaya Masukan Tahun Anggaran 2015.
4. Keputusan Menteri Agama RI Nomor B.II/3/01152.1 tentang Penetapan Rektor IAIN Palangka Raya Masa Jabatan Tahun 2015-2019 1. Persiapan 2. Pelaksanaan 3. Pengumuman hasil Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan: Dekan Wadek I
Ketua Jurusan/program Studi Panitia UAS
Dosen
Pengawas UAS Mahasiswa
Jadwal UTS dan UAS Soal
Lembar jawaban Daftar hadir Berita acara
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Definisi:
1. Ujian Tengah Semester (UTS) adalah ujian yang diselenggarakan pada pertengahan semester 2. Ujian Akhir Semester (UAS) adalah ujian yang diselenggarakan pada akhir semester setelah
perkuliahan dan praktikum selesai dilaksanakan.
3. UTS maupun UAS diselenggarakan dengan tujuan untuk mengukur tingkat penguasaan mahasiswa terhadap kompetensi yang telah ditentukan.
No
. Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Ket . 1 2 3 Persyaratan/
Perlengkapan Waktu Output A. PERSIAPAN 1. Menyiapkan surat pemberitahuan tentang UTS Wade k I Jurus an Jumlah tatap muka mencapai 50 % 1 hari Tersedianya surat pemberitahuan tentang UTS untuk dosen dan mahasiswa 2. Membentuk panitia UAS dengan SK Dekan Deka n Wad ek I Rapat pimpinan 2 jam Terbentuknya panitia UAS 3. Rapat panitia UAS Paniti a 2 jam Terselenggaran ya rapat
Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya
Page 16
UAS 4. Menyiapkan pengumuman dan permintaan soal Pani tia ujian 12 hari sebelum ujian Tersedianya pengumuman 5. Menyiapkan jadual ujian, pengawas, berita acara ujian, tempat duduk, daftar hadir pengawas, penggandaan soal dan lembar jawabanPani tia ujian
1 minggu Jadual dan perlengkapan administrasi UAS telah tersedia
6. Menyiapkan ruang dan tempat duduk yang didasarkan pada jumlah peserta ujian Paniti a ujian Tempat duduk diatur dengan jarak 100x60 cm 2 hari sebelum ujian Ruang ujian siap pakai 7. Memastikan kehadiran dosen yang Bersangkutan pada saat ujian diselenggarakan Paniti a ujian Via telepon atau sms 2 hari sebelum ujian Dosen pengampu datang saat ujian dilaksanakan 8. Mensosialisasikan tata tertib, pengawas, jadwal dan ruangan ujian pada seluruh dosen dan mahasiswa Paniti a Ujian 1 hari sebelum ujian Jadwal, tata tertib, pengawas, ruang ujian tersosialisasika n 9. Memastikan kesiapan soal ujian Paniti a Do Sen 1 hari sebelum ujian Soal siap diujikan. B. PELAKSANAAN (UNTUK UJIAN TERTULIS)
1. Mendistribusi kan soal kepada pengawas ujian Paniti a Peng awas 5 menit Pengawas menerima soal ujian 2. Pengawas memasuki ruang ujian Peng awas 5 menit Pengawas berada di dalam ruang ujian 3. Pengawas memastikan soal dalam keadaan tertutup Peng awas Disaksikan oleh peserta ujian
3 menit Kepastian soal dalam keadaan tertutup 4. Membacakan tata tertib ujian Peng awas
5 menit Peserta ujian mengetahui tata tertib 5. Mendistribusi
kan soal dan lembar jawaban kepada peserta ujian Peng awas Peserta ujian mengikuti tata tertib 5 menit Soal terdistribusi kapada peserta ujian 6. Pengawas menyerahkan daftar hadir kepada peserta ujian dan mengisi berita acara Peng awas 30 menit Ditandatangani nya daftar hadir, dan terisinya berita acara ujian 7. Pengawas mengumpulkan lembar jawaban dan memastikan sesuai dengan jumlah peserta ujian Peng awas Sesuai dengan NIM 10 menit Terkumpulnya lembar jawaban hasil ujian 8. Menyerahkan lembar jawaban/hasil Peng awas
Paniia 5 menit Panitia
menerima hasil ujian
Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya
Page 17
ujian kepada panitia ujian 9. Menyerahkan lembar jawaban/hasil ujian pada dosen pengampu mata kuliah yang diujikan Paniti a ujian Dose n 1 hari Lembar jawaban hasil ujian diterima oleh dosen pengampu mata kuliah C. PENGUMUMAN HASIL UJIAN1. Menyerahkan nilai ke bagian MIKWA Dose n mata kuliah yang ber sang kutan 1 minggu setelah ujian dilaksnakan Diterimanya nilai hasil ujian oleh bagian MIKWA 2. Mengumumkan nilai dipapan pengumuman MIK WA Papan pengumuman 1 hari setelah nilai diterima dari dosen Pengumuman nilai terpasang 3. Jika ada keberatan atas nilai ujian, mahasiswa menyampaikan keberatan ke dosen ybs. Maha siswa Dose n Membawa bukti pendukung pengaduan 3 hari setelah pengumuman nilai Dosen menerima keberatan nilai dari mahasiswa.
Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya
Page 18
A.
Flowchart
SOP UTS dan UAS
1.
Persiapan
MULAI
MENYIAPKAN SURAT PEMBERITAHUAN UTS&UAS
MENYIAPKAN JADUAL UJIAN, PENGAWAS, BERITA ACARA UJIAN, TEMPAT
DUDUK, DAFTAR HADIR PENGAWAS, PENGGANDAAN SOAL DAN LEMBAR
JAWABAN
MEMBENTUK PANITIA UAS DENGAN SK Dekan
RAPAT PANITIA UAS
MENYIAPKAN PENGUMUMAN DAN PERMINTAAN SOAL
SELESAI
MEMASTIKAN KEHADIRAN DOSEN YANG BERSANGKUTAN
PADA SAAT UJIAN DISELENGGARAKAN
MENSOSIALISASIKAN TATA TERTIB, PENGAWAS, JADWAL DAN
RUANGAN UJIAN PADA SELURUH DOSEN DAN MAHASISWA
MENYIAPKAN RUANG DAN TEMPAT DUDUK YANG
DIDASARKAN PADA JUMLAH PESERTA UJIAN
Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya
Page 19
2. Pelaksanaan (Ujian Tertulis)
3. Pengumuman Hasil Ujian
MENDISTRIBUSIKAN SOAL DAN LEMBAR JAWABAN KEPADA PESERTA UJIAN
SELESAI
MULAI
MENYERAHKAN NILAI KE BAGIAN MIKWA
MENGUMUMKAN NILAI DIPAPAN PENGUMUMAN
JIKA ADA KEBERATAN ATAS NILAI UJIAN, MAHASISWA MENYAMPAIKAN
KEBERATAN KE DOSEN YBS.
SELESAI
MENYERAHKAN LEMBAR JAWABAN/HASIL UJIAN KEPADA PANITIA UJIAN
MULAI
MENDISTRIBUSIKAN SOAL KEPADA PENGAWAS UJIAN
PENGAWAS MEMASUKI RUANG UJIAN
PENGAWAS MEMASTIKAN SOAL MASIH TERTUTUP
MEMBACAKAN TATA TERTIB UJIAN
PENGAWAS MENYERAHKAN DAFTAR HADIR KEPADA PESERTA
UJIAN DAN MENGISI BERITA ACARA
PENGAWAS MENGISI MENANDATANGANI BERITA ACARA UJIAN
PENGAWAS MENGUMPULKAN LEMBAR JAWABAN DAN
MEMASTIKAN SESUAI DENGAN JUMLAH PESERTA UJIAN
MENYERAHKAN LEMBAR JAWABAN/HASIL UJIAN PADA DOSEN
PENGAMPU MATA KULIAH YANG DIUJIKAN
Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya
Page 20
BAB VI
DESKRIPSI STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
PENCATATAN HASIL UJIAN
FUAD IAIN PALANGKA RAYA
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
7 Mei 2015
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh
Rektor
SOP PENCATATAN HASIL UJIAN
Dasar Hukum:
Kualifikasi Pelaksanaan:
1. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara RI Nomor: per/21/M. PAN/11/2008 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) administrasi Pemerintahan.
2. Keputusan Menteri Agama RI Nomor 8 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja IAIN Palangka Raya. 3. Peraturan Menteri Keuangan RI
Nomor 53/PMK-02/2014 tanggal 17 Maret tentang Standar Biaya Masukan Tahun Anggaran 2015. 4. Keputusan Menteri Agama RI Nomor
B.II/3/01152.1 tentang Penetapan Rektor IAIN Palangka Raya Masa Jabatan Tahun 2015-2019 1. Persiapan 2. Pelaksanaan 3. Pengumuman hasil Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan: Dekan MIKWA Ketua Jurusan Panitia UAS Dosen Mahasiswa File komputer File jumbo
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Definisi:
Pencatatan Hasil Ujian adalah prosedur mencatat hasil ujian ke dalam daftar nilai mahasiswa yang ada di Jurusan/Prodi serta prosedur sosialisasi nilai ke mahasiswa.
No. Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Ket.
1 2 3 Persyaratan/
Perlengkapan Waktu Output A. PERSIAPAN 1. Menerima berkas hasil UAS dari panitia Ujian Dosen mata kuliah Segera setelah ujian selesai Dosen menerima berkas ujian 2. Melakukan koreksi Dosen mata kuliah
2 minggu Hasil ujian dikoreksi oleh dosen B. PELAKSANAAN
1. Menyerahkan nilai ujian
MIKWA Jurusan Maksimal 2
minggu
Jurusan dan MIKWA menerima
Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya
Page 21
nilai ujian2. Mengumumkan nilai hasil ujian
MIKWA Jurusan Papan
pengumuman Maksi mal 3 hari setelah menerima nilai dari dosen mata kuliah. nilai hasil ujian diketahui oleh mahasiswa 3. Menyampaikan keberatan nilai ke dosen Maha siswa Jika ada keberatan atas nilai ujian Maksimal 1 minggu setelah pengumuman nilai Dosen menerima keberatan 4. Revisi nilai hasil ujian Dosen mata kuliah
Jurusan MIKWA Data pendukung
2 hari Nilai hasil ujian telah direvisi 5. Memasukkan
nilai ke SIM Akademik
MIKWA Jurusan DPNA 2 minggu Tercatatnya nilai
mahasiswa dalam SIM Akademik 6. Mencetak KHS MIKWA Jurusan Nilai semua
mata kuliah sudah masuk dalam SI Akademik 1 minggu KHS tercetak
C. PENCATAN NILAI HASIL EVALUASI BELAJAR (UJIAN) 1. Melakukan
pencatatan nilai pada buku arsip nilai mahasiswa Jurus an MIK WA KHS 1 bulan Nilai tercatat pada buku arsip nilai 2. Mengarsipkan
buku nilai pada masing-masing jurusan/angkat an Jurus an MIK WA Pencatatan nilai telah selesai
1 hari Buku nilai tersimpan
Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya
Page 22
BAB VII
MULAI
MENERIMA BERKAS HASIL UAS DARI PANITIA UJIAN
MENYAMPAIKAN KEBERATAN NILAI KE DOSEN
MELAKUKAN KOREKSI
MENYERAHKAN NILAI UJIAN
MENGUMUMKAN NILAI HASIL UJIAN
SELESAI
REVISI NILAI HASIL UJIAN
MEMASUKKAN NILAI KE SI AKADEMIK
MENCETAK KHS
MELAKUKAN DAN MEMBUAT ARSIP NILAI MAHASISWA
MENGARSIPKAN NILAI PADA MASING-MASING PRODI /JURUSAN
Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya
Page 23
DESKRIPSI STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
(SOP)
PENULISAN PROPOSAL SKRIPSI
FUAD IAIN PALANGKA RAYA
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
7 Mei 2015
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh
Rektor
SOP PENULISAN PROPOSAL SKRIPSI
Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksanaan:
1. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara RI Nomor: per/21/M. PAN/11/2008 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) administrasi Pemerintahan.
2. Keputusan Menteri Agama RI Nomor 8 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja IAIN Palangka Raya.
3. Peraturan Menteri Keuangan RI Nomor 53/PMK-02/2014 tanggal 17 Maret tentang Standar Biaya Masukan Tahun Anggaran 2015. 4. Keputusan Menteri Agama RI
Nomor B.II/3/01152.1 tentang Penetapan Rektor IAIN Palangka Raya Masa Jabatan Tahun 2015-2019 1. Persiapan 2. Pelaksanaan Keterkaitan: Persyaratan/Perlengkapan: Dekan Jurusan PPMP Dosen Mahasiswa
Terdaftar sebagai mahasiswa pada semester berjalan yang dibuktikan dengan pengesahan kartu mahasiswa. Masih memiliki hak menyelesaikan studi 14 semester aktif.
Telah menyelesaikan beban studi minimal 120 sks dan lulus mata kuliah metodologi penelitian/metode peneitian hukum/metode penelitian ekonomi Islam, sesuai topik skripsi, pada prodi. Memiliki indeks prestasi kumulatif serendah-rendahnya 2,5 (dua koma lima).
Telah melaksanakan Seminsr proposal minimal 15 kali
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Definisi:
Proposal Skripsi adalah karya tulis ilmiah pada jenjang S1 yang mengacu pada prodi yang dikembangkan yaitu Hukum Islam/Hukum Keluarga, Ekonomi Islam, pengembangan metodologi, di bidang Hukum dan ekonomi Syariah/Islam
No. Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Ket. 1 2 3 Perlengkapan Persyaratan/ Waktu Output
A. PERSIAPAN 1. Sosialisasi persyaratan penulisan proposal skripsi pada mahasiswa PPMP Jurusa n Pro di Pengumuman. 1 semester Persyaratan penulisan proposal skripsi tersosialisasikan 2. Melengkapi persyaratan pengajuan proposal skripsi Mhs Kuitansi pembayaran SPP, KHS telah lulus mata kuliah metode
Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya
Page 24
penelitian/penelitianhukum dan ekonomi syariah 3. Melapor ke Jurusan sekaligus mengajukan judul Mhs Jurusa n Kuitansi pembayaran proposal skripsi, judul proposal skripsi
1 jam Terdaftar di jurusan masing-masing
4. Menentukan dosen
pembimbing skripsi Jurusan 2 hari Mahasiswa menerima salinan Surat Tugas Pembimbing Skripsi 5. Membahas draft proposal skripsi Dosen pem bim bing Mhs Draft proposal skripsi
1 jam Persetujuan atau penolakan draft proposal skripsi 6. Mengumumkan dan menerbitkan surat persetujuan penulisan proposal skripsi Jurus
an Wadek I Berita acara Persetujuan draft proposal skripsi
1 jam Surat persetujuan penulisan proposal skripsi diterbitkan dan diumumkan 7. Mengumumkan dan menerbitkan surat penolakan penulisan proposal skripsi Jurus
an Wadek I Berita acara penolakan draft proposal skripsi
1 jam Surat penolakan penulisan proposal skripsi diterbitkan dan diumumkan 8. Mengajukan draft proposal skripsi yang baru Mhs Jurusa
n 1 jam Draft proposal skripsi yang baru diterima jurusan B. PELAKSANAAN 1. Mulai menulis proposal skripsi dengan memperhatikan hal-hal berikut: Maha
siswa Pem bim bing Tem pat penliti an 6 bulan sejak tanggal surat diterbit kan Tersusunnya proposal skripsi a. Mengacu pada pedoman penulisan skripsi IAIN Mhs Kondision al b. Penulisan proposal skripsi sesuai dengan kriteria penulisan ilmiah yang baik Mhs Kondision al c. Menghindari tindakan plagiat (menjiplak) Mhs Kondision al
Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya
Page 25
1. Persiapan
2. Pelaksanaan
BAB VIII
MULAI
SOSIALISASI PERSYARATAN PENULISAN PROPOSAL SKRIPSI PADA MAHASISWA
MENYERAHKAN BERKAS PERSYARATAN PROPOSAL SKRIPSI
MELAPOR KE JURUSAN SEKALIGUS MENGAJUKAN JUDUL
MENENTUKAN DOSEN PEMBIMBING SKRIPSI
SELESAI
MEMBAHAS DRAFT PROPOSAL SKRIPSI
MENGUMUMKAN DAN MENERBITKAN SURAT PERSETUJUAN
PENULISAN PROPOSAL SKRIPSI
MENGUMUMKAN DAN MENERBITKAN SURAT PENOLAKAN
PENULISAN PROPOSAL SKRIPSI
MENGAJUKAN DRAFT PROPOSAL SKRIPSI YANG BARU
MULAI
SELESAI
MULAI MENULIS PROPOSAL SKRIPSI DENGAN MEMPERHATIKAN
HAL-HAL BERIKUT:
a.
MENGACU PADA PEDOMAN PENULISAN SKRIPSI STAIN
b.
PENULISAN PROPOSAL SKRIPSI SESUAI DENGAN KRITERIA
PENULISAN ILMIAH YANG BAIK
Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya
Page 26
DESKRIPSI STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) SEMINAR PROPOSAL SKRIPSI (SPS)
FUAD IAIN PALANGKA RAYA
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan 7 Mei 2015
Tanggal Revisi Tanggal Efektif
Disahkan oleh Rektor
SOP SEMINAR PROPOSAL SKRIPSI (SPS)
Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksanaan:
1. Persiapan 2. Pelaksanaan
Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan:
Dekan
Pembantu Bidang Akademik UP3M
Dosen Pembimbing Mahasiswa
Kuitansi pembayaran proposal skripsi Surat tugas dan proposal
Instrumen penilaian
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Definisi:
Seminar Proposal Skripsi (SPS) adalah proses untuk mendapatkan respon dari mahasiswa dan dosen tentang penilaiannya terhadap proses seminar proposal dan ujian skripsi, sebagai dasar upaya untuk memperoleh gelar SHI/S.Sy.
No. Aktivitas Pelaksana Mutu Baku Ket.
1 2 3 Perlengkapan Persyaratan/ Waktu Output A. PERSIAPAN
1. Membentuk Tim
SPS PPMP Surat tugas dan proposal 3 hari Surat tugas PPMP
2. Menetapkan jadual SPS PPMP Adanya jadwal pelaksanaan SPS 3. Menyiapkan instrumen SPS untuk Tim SPS PPMP Surat Tugas 4. Menyerahkan instrumen SPS sebelum digunakan oleh Tim SPS Mhs 1 hari Instrumen SPS disahkan 5. Mengumumkan jadual pelaksanaan SPS Pani
tia 1 hari Terkomunikasikan nya jadwal
pelaksanaan SPS 6. Mendistribusikan
proposal kepada Tim SPS
Pani
tia 1 hari Proposal terdistribusikan
7. Mendistribusi kan rangkuman materi proposal
Maha
siswa 1 hari Rangkuman materi terdistribusikan
B. PELAKSANAAN
1. Melaksanakan SPS Tim semi nar
Mhs Minimal 5 mahasiswa
peserta seminar 1 hari Terlaksananya SPS 2. Menandatangani kartu peserta SPS Tim semi nar Tertandatangani nya kartu peserta SPS 3. Menilai hasil SPS Tim
semi nar
Nilai SPS
4. Merekap hasil penilaian dari Tim SPS
Ketua Tim semi nar
Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya
Page 27
5. Menetapkan kelayakan proposal Tim semi nar Mahasiswa ketetapan kelayakan 6. Menyerahkan seluruh instrumen dan ketetapan ke Tim Tim semi nar Terkumpulnya instrumen yang telah diisi dan ketetapan Tim SPS 7. Menganalisis hasil penilaian dan ketetapan Tim SPS Tim semi nar3 hari Hasil analisa 8. Membuat rekap
hasil penilaian dan ketetapan Tim SPS
Tim semi nar
3 hari Rekap hasil penilaian dan ketetapan tim SPS 9. Melaporkan hasil penilaian dan ketetapan Tim SPS kepada Dekan Tim semi nar
1 hari Pimpinan menerima hasil penilaian dan ketetapan Tim SPS 10. Sosialisasi hasil penilaian dan ketetapan Tim SPS kepada mahasiswa secara tertulis di papan pengumuman Tim semi nar
1 bulan Mahasiswa menerima sosialisasi hasil penilaian dan ketetapan Tim SPS
Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya
Page 28
1. Persiapan
2.
Pelaksanaan
MULAI
MENGUMUMKAN JADUAL PELAKSANAAN SPS
MENDISTRIBUSIKAN PROPOSAL KEPADA TIM SPS
MENETAPKAN JADUAL SPS
MENYIAPKAN INSTRUMEN SPS UNTUK TIM SPPS
MENYERAHKAN INSTRUMEN SPS SEBELUM
DIGUNAKAN OLEH TIM SPS
MEMBENTUK TIM SPS
MENDISTRIBUSIKAN RANGKUMAN MATERI PROPOSAL
Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya
Page 29
BAB IX
MULAI
MELAKSANAKAN SPS
MENETAPKAN KELAYAKAN PROPOSAL
MENANDATANGANI KARTU PESERTA SPS
MENILAI HASIL SPS
MEREKAP HASIL PENILAIAN DARI TIM SPS
MENYERAHKAN SELURUH INSTRUMEN DAN KETETAPAN KE TIM
MENGANALISIS HASIL PENILAIAN DAN KETETAPAN TIM SPS
MEMBUAT REKAP HASIL PENILAIAN DAN KETETAPAN TIM SPS
SOSIALISASI HASIL PENILAIAN DAN KETETAPAN TIM SPS KEPADA MAHASISWA
SECARA TERTULIS DI PAPAN PENGUMUMAN
MELAPORKAN HASIL PENILAIAN DAN KETETAPAN TIM SPPS KEPADA Dekan
Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya
Page 30
DESKRIPSI STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
(SOP)
PENULISAN SKRIPSI
FUAD IAIN PALANGKA RAYA
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
7 Mei 2015
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh
Rektor
SOP PENULISAN SKRIPSI
Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksanaan:
1. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara RI Nomor: per/21/M. PAN/11/2008 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) administrasi Pemerintahan. 2. Keputusan Menteri Agama RI
Nomor 8 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja IAIN Palangka Raya.
3. Peraturan Menteri Keuangan RI Nomor 53/PMK-02/2014 tanggal 17 Maret tentang Standar Biaya Masukan Tahun Anggaran 2015. 4. Keputusan Menteri Agama RI Nomor B.II/3/01152.1 tentang Penetapan Rektor IAIN Palangka Raya Masa Jabatan Tahun 2015-2019 1. Persiapan 2. Pelaksanaan 3. Pengumuman hasil Keterkaitan: Persyaratan/Perlengkapan: Dekan
Ketua dan sekretaris Jurusan Dosen
Mahasiswa
Terdaftar sebagai mahasiswa pada semester berjalan yang dibuktikan dengan pengesahan kartu mahasiswa. Masih memiliki hak menyelesaikan studi 14 semester aktif.
Telah menyelesaikan beban studi minimal 120 sks dan lulus mata kuliah metodologi penelitian .
Memiliki indeks prestasi kumulatif serendah-rendahnya 2,50 (dua koma lima puluh).
Telah melaksanakan PP/PKL I+II
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
No. Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Ket. 1 2 3 Persyaratan/
Perlengkapan Waktu Output A. PERSIAPAN 1. Sosialisasi persyaratan penulisan skripsi pada mahasiswa Jurus an Prodi Pengumu man. 1 semeste r Persyaratan penulisan tersosialisasikan 2. Membayar SPP sebagai mahasiswa aktif Mhs Keua ngan 3. Mengajukan surat permohonan ijin penelitian kepada Dekan Mhs Kabag .TU Kasu bag umum Ketetapan tim seminar proposal skripsi
1 jam Ketua menerima surat
permohonan ijin penelitian
Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya
Page 31
4. Menerbitkan surat ijin penelitian Wade k I Kabag TU Kasuba g Umum Surat keteranga n dari Dekan1 jam Ijin penelitian
B. PELAKSANAAN 1. Mulai menulis skripsi dengan memperhatikan hal-hal berikut: Maha siswa Pem bim bing Tempat peneliti an 6 bulan sejak tanggal surat diterbit kan Tersusunnya skripsi a. Mengacu pada pedoman penulisan Skripsi IAIN b. Penulisan skripsi sesuai dengan kriteria penulisan ilmiah yang baik c. Menghindari tindakan plagiat (menjiplak)
Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya
Page 32
BAB X
MULAI
SOSIALISASI PERSYARATAN PENULISAN SKRIPSI PADA MAHASISWA
MEMBAYAR SPP SEBAGAI MAHASISWA AKTIF
MENGAJUKAN SURAT PERMOHONAN IJIN PENELITIAN KEPADA KETUA
MENERBITKAN SURAT IJIN PENELITIAN
SELESAI
MULAI MENULIS SKRIPSI DENGAN MEMPERHATIKAN
HAL-HAL BERIKUT:
a.
MENGACU PADA PEDOMAN PENULISAN SKRIPSI STAIN
b.
PENULISAN SKRIPSI SESUAI DENGAN KRITERIA
PENULISAN ILMIAH YANG BAIK
Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya
Page 33
DESKRIPSI STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
(SOP)
UJIAN SKRIPSI
FUAD IAIN PALANGKA RAYA
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
7 Mei 2015
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh
Rektor
SOP UJIAN SKRIPSI
Dasar Hukum:
Kualifikasi Pelaksanaan:
1. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara RI Nomor: per/21/M. PAN/11/2008 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) administrasi Pemerintahan.
2. Keputusan Menteri Agama RI Nomor 8 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja IAIN Palangka Raya. 3. Peraturan Menteri Keuangan RI
Nomor 53/PMK-02/2014 tanggal 17 Maret tentang Standar Biaya Masukan Tahun Anggaran 2015. 4. Keputusan Menteri Agama RI Nomor
B.II/3/01152.1 tentang Penetapan Rektor IAIN Palangka Raya Masa Jabatan Tahun 2015-2019
1.
Persiapan
2.
Pelaksanaan
3.
Pengumuman
Keterkaitan:
Peralatan/Perlengkapan:
Dekan IAIN
Wakil dan sekretaris Jurusan/program Studi
Dosen Pembimbing
Dosen Penguji
Mahasiswa
1.
Kartu mahasiswa
2.
Masih memiliki hak menyelesaikan studi 14 semester aktif
3.
Telah menyelesaikan minimal 120 SKS
4.
Memiliki indeks prestasi kumulatif serendah-rendahnya
2,50) telah memprogramkan dalam KRS semester
berjalan
5.
Telah mendaftar ujian skripsi di Jurusan
6.
Transkrip nilai semester 1-7 yang diketahui oleh dosen PA
dan ketua jurusan
7.
Skripsi yang sudah ditandatangani pembimbing
8.
Form kesediaan waktu penguji
9.
Berita acara ujian dan blangko penilaian
Peringatan:
Pencatatan dan Pendataan:
Keterlambatan mahasiswa yang dinyatakan
lulus dengan revisi dikenakan sangsi sebagai
berikut:
1.
jika lebih dari satu bulan didenda Rp.
2.
jika lebih dari tiga bulan ujian ulang
3.
jika lebih satu tahun kelulusan dan skripsi
dibatalkan, wajib mengajukan judul baru.
Jika mahasiswa peserta ujian skripsi dinyatakan lulus, maka
berhak menjadi sarjana setelah mengikuti yudisium dan
wisuda. Apabila lulus ujian skripsi dengan perbaikan, yang
bersangkutan wajib melakukan perbaikan sesuai catatan tim
penguji dengan batas waktu tertentu. Apabila dinyatakan tidak
lulus, maka mahasiswa wajib memperbaiki skripsinya dan
menempuh ujian ulang.
Definisi:
Ujian skripsi adalah suatu bentuk ujian secara lisan oleh penguji yang harus diikuti oleh seluruh mahasiswa program
sarjana untuk mempertanggungjawabkan hasil penelitian/tulisan yang telah dibuat dalam bentuk skripsi.
No.
Aktivitas
Pelaksana
Mutu Baku
Ket.
1
2
3
Perlengkapan
Persyaratan/
Waktu
Output
Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya
Page 34
1. Sosialisasi
persyaratan ujian
skripsi pada
mahasiswa
dengan menem
pel pengumuman
di papan
pengu-muman akademik
Jurus
an
Papan
pengumuman
1 minggu Terpasang
pengumuman
2. Menyiapkan
formulir yang
diperlukan
Jurus
an
Mhs
Formulir
Tersedianya formulir
3. Memberikan
penjelasan
kepada
mahasiswa yang
mendaftar agar
memenuhi semua
persyaratan ujian
skripsi
Jurus
an
Mhs
Pemberitahuan
di
papan
pengumuman
akademik
1 hari
Mahasiswa
menerima
penjelasan.
4. Menyiapkan
undangan untuk
penguji dan
pembimbing
skripsi
Jurus
an
Maksimal
7
hari
sebelum
ujian
Undangan
5. Menyerahkan
undangan ujian
skripsi untuk
penguji kepada
mahasiswa yang
akan diujikan
untuk kemudian
mahasiswa ybs
menyerahkan
undangan serta
berkas skripsi
yang akan diuji.
Jurus
an
Mhs
Maksi
mal
3
hari
sebelum
ujian
Dosen penguji
menerima
undangan.
6. Memastikan pada
masing-masing
dosen penguji
dapat datang
pada saat ujian
skripsi
Jurus
an
Mhs
Maksimal
1 hari
sebelum
ujian
Konfirmasi
kehadiran dosen
penguji
7. Menyiapkan
perlengkapan
presentasi ujian
skripsi.
Jurus
an
Mhs
Kondisio
nal
Tersedianya per-
lengkapan
presen-tasi ujian skripsi
yang diperlukan
B.
PELAKSANAAN
1. Berada di tempat
ujian skripsi
Dosen
penguji
Mhs
Maksimal
15 menit
sebelum
ujian
dimulai
2. Memastikan
bahwa form
penilaian ujian
skripsi sudah
tersedia
Dosen
penguji
5 menit
Tersedianya form
penilaian
3. Melaksanakan
ujian skripsi
Tim
penguji
Mhs
2 jam
Terlaksananya ujian
skripsi
4. Sidang tim penguji
skripsi
Tim
penguji
Mahasiswa
keluar dari
ruang ujian
10 menit Hasil sidang
5. Mengumpulkan
Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya
Page 35
ujian skripsi yang
sudah diisi
skripsi yang sudah
diisi
6. Membuat rekap
hasil ujian skripsi
Sekret
aris tim
penguji
10 menit Terselesaikannya
rekap hasil ujian
7. Menyerahkan
rekap hasil ujian
skripsi
Ketua
tim
penguji
Jurus
an
MIK
WA
10 menit Terkumpulnya rekap
hasil ujian
8. Mengumumkan
hasil ujian skripsi
Tim
15 menit Adanya informasi
hasil ujian
Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya
Page 36
1.
Persiapan
2. Pelaksanaan
MULAI
SOSIALISASI PERSYARATAN UJIAN SKRIPSI
MENYERAHKAN UNDANGAN UJIAN SKRIPSI UNTUK PENGUJI KEPADA MAHASISWA
MENYIAPKAN FORMULIR YANG DIPERLUKAN
MEMBERIKAN PENJELASAN KEPADA MAHASISWA YANG MENDAFTAR
MENYIAPKAN UNDANGAN UNTUK PENGUJI DAN PEMBIMBING SKRIPSI
MEMASTIKAN PADA MASING-MASING DOSEN PENGUJI UNTUK DATANG PADA SAAT UJIAN
MENYIAPKAN PERLENGKAPAN PRESENTASI UJIAN SKRIPSI
SELESAI
Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya
Page 37
BAB X
BAB XI
DESKRIPSI STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
PRAKTIK
PERADILAN/HUKUM ACARA
SELESAI
MELAKSANAKAN UJIAN SKRIPSI
MEMASTIKAN BAHWA FORM PENILAIAN UJIAN SKRIPSI SUDAH TERSEDIA
BERADA DI TEMPAT UJIAN SKRIPSI
SIDANG TIM PENGUJI SKRIPSI
MELAKSANAKAN UJIAN SKRIPSI
SIDANG TIM PENGUJI SKRIPSI
MENGUMPULKAN FORM PENILAIAN UJIAN SKRIPSI YANG SUDAH DIISI
MEMBUAT REKAP HASIL UJIAN SKRIPSI
MENYERAHKAN REKAP HASIL UJIAN SKRIPSI
Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya
Page 38
FUAD IAIN PALANGKA RAYA
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan 7 Mei 2015 Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh Rektor
SOP PRAKTIK PERADILAN/HUKUM ACARA
Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksanaan:
1. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara RI Nomor: per/21/M. PAN/11/2008 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) administrasi Pemerintahan.
2. Keputusan Menteri Agama RI Nomor 8 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja IAIN Palangka Raya. 3. Peraturan Menteri Keuangan RI
Nomor 53/PMK-02/2014 tanggal 17 Maret tentang Standar Biaya Masukan Tahun Anggaran 2015. 4. Keputusan Menteri Agama RI Nomor
B.II/3/01152.1 tentang Penetapan Rektor IAIN Palangka Raya Masa Jabatan Tahun 2015-2019
1. Persiapan 2. Pelaksanaan
3. Evaluasi dan Laporan
Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan: Dekan Wadek I Wadek II LPMP MIKWA Jurusan
Dosen Pembimbing PPHA Mahasiswa
Daftar hadir PPHA Jurnal PPHA
Buku Pedoman PPHA Kerjasama
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Definisi:
1. Praktik Peradilan/Hukum Acara, merupakan kegiatan kurikuler yang menekankan pada berbagai kegiatan dan pengalaman faktual yang ada pada dunia kerja serta mengaplikasikan teori yang didapat di bangku kuliah dalam dunia kerja.
2. Dosen Pembimbing PP/HA adalah seseorang yang berdasarkan persyaratan pendidikan, keahlian, dan kemampuannya yang ditugaskan oleh pimpinan PT untuk melaksanakan pembimbingan selama PP/HA.
3. Pembimbing PP/HA adalah seseorang yang mendampingi mahasiswa selama PP/HA yang berasal dari instansi pemerintah dan swasta tempat PP/HA.
No. Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Ket.
1 2 3 Persyaratan/
Perlengkapan Waktu Output A. PERSIAPAN 1. Sosialisasi pelaksanaan PP/HA PK I Jurusa n Papan informasi 1 bulan Tersosialisasi kannya pelaksanaan PP/HA 2. Menerbitkan SK tentang Panitia Ketua Kalender akademik 1 hari SK Panitia Pelaksanaan PP/HA
Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya
Page 39
Pelaksanaan PP/HA diterbitkan 3. Rapat panitia pelaksanaan PP/HA Pani tia Do sen SK Pembimbing PP/HA 2 jam Terlaksanany a rapat panitia PP/HA 4. Mengirimkan surat permohonan penempatan mahasiswa PP/HA Ketua Pani tia Daftar instansi 1 minggu Surat permohonan terkirim 5. Inventarisasi surat balasan kesediaan instansi tempat PP/HA Panitia Jurusa n Surat balasan 3 minggu Surat balasan terinventarisa si 6. Pendaftaran peserta PP/HA Panitia Jurus an S1 smt VI/ lulus MK Hukum Perdata,Hukum AcaraPerdata, Peradilan Agama/sedang menempuh PA 1 bulan Terdaftarnya Peserta PP/HA 7. Pembagian kelompok PP/HAPanitia Daftar peserta
PP/HA 2 hari Terbentuknya kelompok PP/HA 8. Pembagian dosen pembimbing PP/HA Panitia Daftar kelompok PP/HA 1 hari Adanya daftar dosen pembimbing PP/HA 9. Sosialisasi kelompok dan dosen pembimbing PP/HA Panitia Daftar kelompok dan pembimbing PP/HA 1 hari Tersosialisasi kannya kelompok dan dosen pembimbing PP/HA 10. Menyiapkan perlengkapan PP/HA
Panitia Daftar peserta
PP/HA, daftar dosen pembimbing dan tempat PP/HA 3 hari Buku pedoman dan Materi PP/HA 11. Menerbitkan Surat Tugas Dosen Pembimbing PP/HA Ketua Pani tia Daftar dosen pembimbing PP/HA 1 hari Terbitnya Surat Tugas Dosen Pembimbing PP/HA 12. Membuat jadual pembekalan PP/HA Panitia Kalender akademik, daftar kelompok 1 hari Adanya jadual pembekalan PP/HA 13. Mengadakan pembekalan pelaksanaan PP/HA Panitia Jadual pembekalan PP/HA 3 hari Terselenggar anya pembekalan pelaksanaan PP/HA 14. Menerbitkan surat pengantar penempatan mahasiswa PP/HA Dekan Pani tia Daftar kelompok mhs PP/HA 1 hari Diterbitkanny a surat pengantar penempatan B. PELAKSANAAN
Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya
Page 40
1. Upacara pelepasan peserta PP/HA Dekan Pani tia Do sen pem bim bing Kehadiran mahasiswa PP/HA 2 jam Terlaksanany a upacara pelepasan peserta PP/HA 2. Mengantar mahasiswa PP/HA Dosen pembi mbing Mhs PP/HA Surat pengantar, daftar kelompok mhs PKL 1 hari Mahasiswa berada di tempat PP/HA 3. Melaksanakan kegiatan PP/HA sesuai dengan lokasinya Mhs Dosen Pembim bing Pembim bing PP/HA Tata tertib, daftar hadir, atribut PP/HA 6 minggu Terlaksanany a PPHA 4. Monitoring mahasiswa PP/HA Dosen pembi mbing Pembim bing PP/HA Mhs PP/HA Form monitoring 1 hari Terlaksana nya monitoring 5. Menerbitkan surat penarikan mahasiswa PP/HA Dekan Pani tia 1 hari Diterbitkan nya surat penarikan mhs PP/HA 6. Menjemput mahasiswa PP/HA Dosen pem Bim Bing Pembim bing PPHA Mhs PP/HA Surat penarikan 1 hari Mahasiswa kembali ke kampus 7. Membuat laporan PP/HA Mhs Do sen pem bim bing Pembim bing PP/HA Data pelaksanaan PP/HA 2 minggu Hasil Laporan PP/HA 8. Membuat jadual seminar PP/HA dan perlengkapan nyaPanitia 1 hari Adanya
jadual seminar PP/HA dan perlengkapan nya 9. Seminar hasil PP/HA Mhs Dosen Pembim bing Tim seminar PP/HA Hasil laporan PP/HA 1 minggu Seminar PP/HA terlaksana 10. Revisi laporan hasil seminar PP/HA Mhs Tim seminar Rekomendasi tim seminar PP/HA 1 minggu Tersusunnya laporan akhir PPHA 11. Menyerahkan nilai hasil PP/HA Tim semi nar Prodi MIK WA Form nilai PPHA dan nilai seminar PP/HA
1 hari Adanya nilai akhir PP/HA 12. Evaluasi pelaksanaan PP/HA Dekan Do sen pem bim bing Pani tia Hasil monitoring pelaksanaan PP/HA 2 jam Kinerja meningkat
A. Flowchart SOP Praktik Peradilan /Hukum Acara) 1. Persiapan dan Pelaksanaan
MULAI
Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya
Page 41
B. PELAKSANAANBAB XII
DESKRIPSI STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
7 Mei 2015
MENERBITKAN SK TENTANG PANITIA PELAKSANAAN PP/HA
Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya
Page 42
FUAD IAIN PALANGKA RAYA
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh
Rektor
SOP PRAKTIK PERADILAN/HUKUM ACARA
Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksanaan: 1. Peraturan Menteri
Pendayagunaan Aparatur Negara RI Nomor: per/21/M. PAN/11/2008 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) administrasi Pemerintahan.
2. Keputusan Menteri Agama RI Nomor 8 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja IAIN Palangka Raya.
3. Peraturan Menteri Keuangan RI Nomor 53/PMK-02/2014 tanggal 17 Maret tentang Standar Biaya Masukan Tahun Anggaran 2015. 4. Keputusan Menteri Agama RI
Nomor B.II/3/01152.1 tentang Penetapan Rektor IAIN Palangka Raya Masa Jabatan Tahun 2015-2019
1. Persiapan 2. Pelaksanaan
3. Evaluasi dan Laporan
Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan: Dekan Wadek I Wadek II LPMP MIKWA Jurusan
Dosen Pembimbing PPHA Mahasiswa
Daftar hadir PPHA Jurnal PPHA
Buku Pedoman PPHA Kerjasama
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Definisi:
1. Praktik Peradilan/Hukum Acara, merupakan kegiatan kurikuler yang menekankan pada berbagai kegiatan dan pengalaman faktual yang ada pada dunia kerja serta mengaplikasikan teori yang didapat di bangku kuliah dalam dunia kerja.
2. Dosen Pembimbing PPHA adalah seseorang yang berdasarkan persyaratan pendidikan, keahlian, dan kemampuannya yang ditugaskan oleh pimpinan PT untuk melaksanakan pembimbingan selama PPHA.
3. Pembimbing PPHA adalah seseorang yang mendampingi mahasiswa selama PKL yang berasal dari instansi pemerintah dan swasta tempat PPHA.
Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Ket. 1 2 3 Persyaratan/
Perlengkapan Waktu Output A. PERSIAPAN 1. Sosialisasi pelaksanaan PPHA Wadek I Jurusa n Papan informasi 1 bulan Tersosialisasika nnya pelaksanaan PKL 2. Menerbitkan SK tentang Panitia Pelaksanaan PPHA Dekan Kalender akademik 1 hari SK Panitia Pelaksanaan PKL diterbitkan 3. Rapat panitia pelaksanaan PPHA Pani tia Do se n SK Pembimbing PKL 2 jam Terlaksananya rapat panitia PKL 4. Mengirimkan surat permohonan penempatan Dekan Pani tia
Daftar instansi 1 minggu Surat permohonan terkirim
Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya
Page 43
mahasiswa PKL 5. Inventarisasi surat balasan kesediaan instansi tempat PKL Panitia Jurusa nSurat balasan 3 minggu Surat balasan terinventarisasi 6. Pendaftaran peserta PPHA Panitia Jurusa n S1 smt VI/ lulus MK Akuntansi /Aplikasi Komputer 1 bulan Terdaftarnya Peserta PKL 7. Pembagian kelompok PKL
Panitia Daftar peserta PKL 2 hari Terbentuknya kelompok PKL 8. Pembagian dosen pembimbing PKL Panitia Daftar kelompok PKL
1 hari Adanya daftar dosen pembimbing PKL 9. Sosialisasi kelompok dan dosen pembimbing PKL Panitia Daftar kelompok dan pembimbing PKL 1 hari Tersosialisasika nnya kelompok dan dosen pembimbing PKL 10. Menyiapkan atribut dan perlengkapan PKL
Panitia Daftar peserta PKL, daftar dosen pembimbing dan tempat PKL
3 hari Buku pedoman PKL, kartu peserta PKL 11. Menerbitkan Surat Tugas Dosen Pembimbing PKL Dekan Pani tia Daftar dosen pembimbing PKL
1 hari Terbitnya Surat Tugas Dosen Pembimbing PKL 12. Membuat jadual pembekalan PKL Panitia Kalender akademik, daftar kelompok
1 hari Adanya jadual pembekalan PKL 13. Mengadakan pembekalan pelaksanaan PKL Panitia Jadual pembekalan PKL 3 hari Terselenggarany a pembekalan pelaksanaan PKL 14. Menerbitkan surat pengantar penempatan mahasiswa PKL Dekan Pani tia Daftar kelompok mhs PKL 1 hari Diterbitkannya surat pengantar penempatan B. PELAKSANAAN 1. Upacara pelepasan peserta PKL Dekan Pani tia Do sen pem bim bing Kehadiran mahasiswa PKL 2 jam Terlaksananya upacara pelepasan peserta PKL 2. Mengantar mahasiswa PKL Dosen pembim bing Mhs PKL Surat pengantar, daftar kelompok mhs PKL 1 hari Mahasiswa berada di tempat PKL 3. Melaksanakan kegiatan PKL sesuai dengan lokasinya Mhs Dosen Pembim bing Pe mbi mbi ng PKL Tata tertib, daftar hadir, attribut PKL 6 minggu Terlaksananya PKL 4. Monitoring mahasiswa PKL Dosen pembim bing Pembi mbing PKL Mhs PKL Form monitoring 1 hari Terlaksananya monitoring 5. Menerbitkan surat penarikan mahasiswa PKL Dekan Pani tia 1 hari Diterbitkannya surat penarikan mhs PKL 6. Menjemput Dosen Pembi Mhs Surat 1 hari Mahasiswa
Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya
Page 44
mahasiswa PKL pembim bing mbing PKL PKL penarikan kembali ke kampus 7. Membuat laporan PKL Mhs Do sen pembi mbing Pe mbi mbi ng PKL Data pelaksanaan PKL2 minggu Hasil Laporan PKL 8. Membuat jadual seminar PKL dan perlengkapann ya
Panitia 1 hari Adanya jadual
seminar PKL dan perlengkapanny a 9. Seminar hasil PKL Mhs Dosen Pembi mbing Tim sem inar PKL Hasil laporan PKL 1 minggu Seminar PKL terlaksana 10. Revisi laporan hasil seminar PKL Mhs Tim semin ar Rekomendasi tim seminar PKL 1 minggu Tersusunnya laporan akhir PKL 11. Menyerahkan nilai hasil PKL Tim seminar Prodi AK MA Form nilai PKL dan nilai seminar PKL
1 hari Adanya nilai akhir PKL 12. Evaluasi pelaksanaan PKL Dekan Dosen pembi mbing Pani tia Hasil monitoring pelaksanaan PKL 2 jam Kinerja meningkat
A. Flowchart SOP Praktik Kerja Lapangan (PKL) 1. Persiapan
MULAI
Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya
Page 45
B.
PELAKSANAAN
2. Pelaksanaan
INVENTARISASI SURAT BALASAN KESEDIAAN INSTANSI TEMPAT PKL
MENERBITKAN SK TENTANG PANITIA PELAKSANAAN PKL
RAPAT PANITIA PELAKSANAAN PKL
MENGIRIMKAN SURAT PERMOHONAN PENEMPATAN MAHASISWA PKL
SELESAI
PENDAFTARAN PESERTA PKL
PEMBAGIAN DOSEN PEMBIMBING PKL
SOSIALISASI KELOMPOK DAN DOSEN PEMBIMBING PKL
PEMBAGIAN KELOMPOK PKL
MENYIAPKAN ATRIBUT DAN PERLENGKAPAN PKL
MENERBITKAN SURAT TUGAS DOSEN PEMBIMBING PKL
MEMBUAT JADUAL PEMBEKALAN PKL
MENERBITKAN SURAT PENGANTAR PENEMPATAN MAHASISWA PKL
MENGADAKAN PEMBEKALAN PELAKSANAAN PKL
MULAI
Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya
Page 46
BAB XIII
DESKRIPSI STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
PRAKTIK BISNIS SYARI’AH (PBS)
Nomor SOP
MENJEMPUT MAHASISWA PKL
MENGANTAR MAHASISWA PKL
MELAKSANAKAN KEGIATAN PKL SESUAI DENGAN LOKASINYA
MENERBITKAN SURAT PENARIKAN MAHASISWA PKL
MENJEMPUT MAHASISWA PKL
MEMBUAT LAPORAN PKL
MEMBUAT JADUAL SEMINAR PKL DAN PERLENGKAPANNYA
SEMINAR HASIL PKL
REVISI LAPORAN HASIL SEMINAR PKL
EVALUASI PELAKSANAAN PKL
MENYERAHKAN NILAI HASIL PKL
Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya
Page 47
FUAD IAIN PALANGKA RAYA
Tanggal Pembuatan
7 Mei 2015
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh
Rektor
SOP PRAKTIK BISNIS SYARI’AH (PBS)
Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksanaan:
1. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara RI Nomor: per/21/M. PAN/11/2008 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) administrasi Pemerintahan.
2. Keputusan Menteri Agama RI Nomor 8 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja IAIN Palangka Raya.
3. Peraturan Menteri Keuangan RI Nomor 53/PMK-02/2014 tanggal 17 Maret tentang Standar Biaya Masukan Tahun Anggaran 2015. 4. Keputusan Menteri Agama RI
Nomor B.II/3/01152.1 tentang Penetapan Rektor IAIN Palangka Raya Masa Jabatan Tahun 2015-2019
1.Persiapan 2.Pelaksanaan
3.Evaluasi dan Laporan
Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan: Dekan Wadek I Wadek II PPMP MIKWA Jurusan Dosen Pembimbing PBS Mahasiswa Daftar hadir PBS Jurnal PBS Buku Pedoman PBS Kerjasama
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Definisi:
1. Praktik Ekonomi Syari’ah (PBS) merupakan kegiatan kurikuler yang menekankan pada berbagai kegiatan dan pengalaman faktual yang ada pada dunia kerja serta mengaplikasikan teori yang didapat di bangku kuliah dalam dunia kerja.
2.Dosen Pembimbing PBS adalah seseorang yang berdasarkan persyaratan pendidikan, keahlian, dan kemampuannya yang ditugaskan oleh pimpinan PT untuk melaksanakan pembimbingan selama PBS. 3.Pembimbing PBS adalah seseorang yang mendampingi mahasiswa selama PBS yang berasal dari instansi pemerintah dan swasta tempat PBS.
No. Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Ket. 1 2 3 Persyaratan/ Perlengkapa n Waktu Output A. PERSIAPAN 1. Sosialisasi pelaksanaan PBS Wadek I Jurusa n Papan informasi 1 bulan Tersosialisasik annya pelaksanaan PBS 2. Menerbitkan SK tentang Panitia Pelaksanaan PKL Dekan Kalender akademik 1 hari SK Panitia Pelaksanaan PBS diterbitkan 3. Rapat panitia pelaksanaan PBS Pani tia Do sen SK Pembimbing PBS 2 jam Terlaksananya rapat panitia PKL 4. Mengirimkan surat permohonan penempatan Dekan Pani tia Daftar instansi 1 minggu Surat permohonan terkirim