Standard Operational Procedure ( S O P )
Pengadilan Negeri Lahat
PANITERA MUDA HUKUM
PENGADILAN NEGERI LAHAT
Jalan. KOLONEL BARLIAN BANDAR JAYA LAHAT Telp. / Fax. (0731) 321714 Website : pn-lahat.go.id
E-mail : [email protected] LAHAT 31414
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR ( S.O.P ) BAGIAN PANITERA MUDA HUKUM
PENGADILAN NEGERI LAHAT
TAHUN 2016
SOP PANITERA MUDA HUKUM PENDAFTARAN SURAT KUASA
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :
1. Undang-undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman.
2. Undang-undang Nomor 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung sebagaimana telah diubah dan ditambah dengan Undang-undang Nomor 5 Tahun 2004 terakhir dengan Undang-undang Nomor 3 Tahun 2009 tentang Mahkamah Agung;
3. Undang-undang No.8 Tahun 2004 tentang Peradilan Umum.
4. Undang-undang No.49 Tahun 2009 tentang perubahan Undang-undang No.2 Tahun 1986 tentang Peradilan Umum.
5. Undang-undang Nomor 18 Tahun 2003 tentang Advokat;
6. Surat Edaran Mahkamah Agung No. 6 Tahun 2004 tentang Surat Kuasa Khusus;
7. Surat Edaran Ketua Mahkamah Agung No. 1 Tahun 2007 tentang Petunjuk Pengambilan Sumpah Advokat;
8. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor PER/21/M.PAN/11/2008, tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintahan.
9. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI. Nomor 002 Tahun 2012, Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada Di Bawahnya
S 1 Hukum
Keterkaitan : Peralatan /Perlengkapan :
1. Panitera 2. Wakil Panitera 3. Panitera Muda Hukum 4. Staf Panitera Muda Hukum
1. Surat Kuasa Asli 2. Berita Acara Sumpah 3. Kartu Peradi
4. Buku Register Surat Kuasa 5. Perangkat Komputer dan alat tulis 6. Stampel Cap Pengadilan
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan
Sanksi Terhadap Penyimpanan Prosedur
1. Arsip Pendaftaran Surat Kuasa 2. Buku Register
3. Buku PNBP / Hak – Hak Kepaniteraan
SOP PANITERA MUDA HUKUM PENDAFTARAN SURAT KUASA
No. Aktivitas
Pelaksanaan Mutu Baku
Staf Kep.
Hukum
Panitera Muda Hukum
Wakil
Panitera Panitera Persyaratan Waktu Output
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1. Penerimaan Surat Kuasa dari Pemohon
Surat Kuasa Asli dan foto copynya dilengkapi Berita Acara Sumpah/Surat Tugas Pemohon
5 Menit
Berkas Permohonan Pendaftaran Surat Kuasa
2.
Memeriksa Surat Kuasa dan kelengkapan tersebut
Surat Kuasa Asli dan foto copynya dilengkapi Berita Acara Sumpah/Surat Tugas Pemohon
5 Menit
Berkas Permohonan Lengkap
3.
Mencatat Surat Kuasa tersebut kedalam Buku Ekspedisi sesuai Nomor Urut
Surat Kuasa Asli dan foto copynya dilengkapi Berita Acara Sumpah/Surat Tugas Pemohon
5 Menit
Nomor Surat Kuasa tercatat dalam Buku Ekspedisi
4.
Memberikan Cap tanda Pendaftaran Surat
Kuasa tersebut
Surat Kuasa Asli dan foto copynya dilengkapi Berita Acara Sumpah/Surat Tugas Pemohon
5 Menit
Cap tanda Pendaftaran Surat Kuasa
5.
Penomoran dan penanggalan Surat Kuasa tersebut sesuai urutan pendaftaran
Surat Kuasa Asli dan foto copynya dilengkapi Berita Acara Sumpah/Surat Tugas Pemohon
5 Menit
Tanggal dan Nomor Urut Pendaftaran
6. Dilakukan Penelitian Tahap I
Surat Kuasa Asli dan foto copynya dilengkapi Berita Acara Sumpah/Surat Tugas Pemohon
5 Menit Paraf Panitera Muda Hukum
7. Dilakukan Penelitian TahapII
Surat Kuasa Asli dan foto copynya sudah diparaf Panitera Muda Hukum
5 Menit Paraf Wakil Panitera
8. Menandatangani Pengesahan Surat Kuasa
Surat Kuasa Asli dan foto copynya sudah diparaf Wakil Panitera
5 Menit
Surat Kuasa telah disahkan
9.
Memberikan stempel pada Pendaftaran Surat Kuasa tersebut
Surat Kuasa Asli dan foto copynya dilengkapi Berita Acara Sumpah/Surat Tugas Pemohon
1 Menit
Surat Kuasa telah disahkan
10.
Penyerahan Pengesahan Surat Kuasa tersebut kepada Pemohon dengan dibebani Biaya PNBP
Surat Kuasa Asli dan foto copynya dilengkapi Berita Acara Sumpah/Surat Tugas Pemohon
1 Menit
Surat Kuasa yang telah disahkan diterima Pemohon
11.
Meregister Surat Kuasa tersebut sesuai Nomor Register dalam Buku register
Foto copynya dilengkapi Berita Acara
Sumpah/Surat Tugas Pemohon
5 Menit Teregister
12. Pengarsipan Surat Kuasa tersebut
Foto copynya dilengkapi Berita Acara
Sumpah/Surat Tugas Pemohon
1 menit Terarsipkan
Disiapkan
DAHLAN, SH.
NIP. 19660909 199303 1 002 198703 1 003
Diperiksa
RAMLI, SH., MH.
NIP. 19660805 198703 1 003
Disahkan
AGUS PANCARA, SH., M. Hum.
NIP. 19650808 199603 1 002
SOP PANITERA MUDA HUKUM AKTA PENDIRIAN BADAN HUKUM
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :
1. Undang-undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman.
2. Undang-undang Nomor 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung sebagaimana telah diubah dan ditambah dengan Undang-undang Nomor 5 Tahun 2004 terakhir dengan Undang-undang Nomor 3 Tahun 2009 tentang Mahkamah Agung;
3. Undang-undang No.8 Tahun 2004 tentang Peradilan Umum.
4. Undang-undang No.49 Tahun 2009 tentang perubahan Undang-undang No.2 Tahun 1986 tentang Peradilan Umum.
5. Undang-undang Nomor 18 Tahun 2003 tentang Advokat;
6. Surat Edaran Mahkamah Agung No. 6 Tahun 2004 tentang Surat Kuasa Khusus;
7. Surat Edaran Ketua Mahkamah Agung No. 1 Tahun 2007 tentang Petunjuk Pengambilan Sumpah Advokat;
8. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor PER/21/M.PAN/11/2008, tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintahan.
9. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI. Nomor 002 Tahun 2012, Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada Di Bawahnya
S 1 Hukum
Keterkaitan : Peralatan /Perlengkapan :
1. Panitera 2. Wakil Panitera 3. Panitera Muda Hukum 4. Staf Panitera Muda Hukum
1. Akta Pendirian Badan Hukum
2. Buku Register Pendaftaran Akta Pendirian Badan Hukum
3. Perangkat Komputer dan alat tulis
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan
Sanksi Terhadap Penyimpanan Prosedur
1. Arsip Pembuatab Akta Pendirian dan Badan Hukum
2. Buku Register
3. Buku PNBP / Hak – Hak Kepaniteraan
SOP PANITERA MUDA HUKUM AKTA PENDIRIAN BADAN HUKUM
No. Aktivitas
Pelaksanaan Mutu Baku
Staf Kep.
Hukum
Panitera Muda Hukum
Wakil
Panitera Panitera Persyaratan Waktu Output
1 2 3 4 5 7 8 9 10
1.
Penerimaan Akta Pendirian/Perubahan Badan Hukum dari Pemohon
Akta Asli dan foto copy Pendirian/Perubahan, beserta No. NPWP Badan Hukum tersebut (Berkas Permohonan)
5 Menit
Berkas Permohonan diterima Kepaniteraan Muda Hukum
2. Memeriksa Berkas Permohonan tersebut
Berkas Permohonan
5 Menit
Berkas Permohonan dan Syaratnya telah Lengkap
3.
Mencatat Akta tersebut dalam Buku Ekspedisi sesuai Nomor Urut
Akta Asli dan foto copy Pendirian/Perubahan Badan Hukum tersebut
5 Menit
Tanggal dan Nomor Urut Pendaftaran
4.
Memberikan Cap Tanda Pengesahan pada Akta Badan Hukum tersebut
Akta Asli dan foto copy Pendirian/Perubahan Badan Hukum tersebut
5 Menit
Kolom Tanggal dan Nomor Urut Pendaftaran
5.
Penomoran dan Penanggalan Akta tersebut sesuai Urutan Pendaftaran
Akta Asli dan foto copy Pendirian/Perubahan ,beserta No. NPWP Badan Hukum tersebut
5 Menit
Tanggal dan Nomor Urut Pendaftaran
6. Dilakukan Penelitian Tahap I
Akta Asli dan foto copy Pendirian/Perubahan Badan Hukum tersebut yang sudah didaftar sesuai tanggal dan nomor urut
5 Menit Paraf Panitera Muda Hukum
7. Dilakukan penelitian tahap II
Akta Asli dan foto copy Pendirian/Perubahan Badan Hukum tersebut yang sudah diparaf Panitera muda Hukum
5 Menit Paraf Wakil Panitera
8.
Menandatangani Pengesahan Akta Pendirian Badan Hukum
Akta Asli dan foto copy Pendirian/Perubahan Badan Hukum tersebut yang sudah diparaf Wakil Panitera
5 Menit Akta telah disahkan
9. Memberikan stempel pada Pengesahan Akta tersebut
Akta Asli dan foto copy Pendirian/Perubahan Badan Hukum tersebut yang sudah
ditandatangani
1 Menit
Akta telah disahkan
10.
Penyerahan Pengesahan Akta tersebut kepada pemohon dengan dibebani biaya PNBP
Akta Asli
Pendirian/Perubahan Badan
Hukum yang telah disahkan
1 Menit
Akta yang sudah disahkan diterima Pemohon
11.
Meregister Akta tersebut sesuai Nomor Register dalam Buku Register
Salinan
Pendirian/Perubahan Badan Hukum tersebut yang sudah disahkan dilengkapi No. NPWP
1 Menit
Tercatat dalam Buku Register
12. Pengarsipan Akta tersebut
Salinan
Pendirian/Perubahan Badan Hukum tersebut yang sudah disahkan dilengkapi No. NPWP
1 Menit Tersimpan dalam Arsip
Disiapkan
DAHLAN, SH.
NIP. 19660909 199303 1 002 198703 1 003
Diperiksa
RAMLI, SH., MH.
NIP. 19660805 198703 1 003
Disahkan
AGUS PANCARA, SH., M. Hum.
NIP. 19650808 199603 1 002
Website : pn-lahat go.id
Email : pn [email protected] Disahkan Oleh Ketua PN LAHAT SOP PANITERA MUDA HUKUM AKTA PENDIRIAN NON BADAN HUKUM
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :
1. Undang-undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman.
2. Undang-undang Nomor 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung sebagaimana telah diubah dan ditambah dengan Undang-undang Nomor 5 Tahun 2004 terakhir dengan Undang-undang Nomor 3 Tahun 2009 tentang Mahkamah Agung;
3. Undang-undang No.8 Tahun 2004 tentang Peradilan Umum.
4. Undang-undang No.49 Tahun 2009 tentang perubahan Undang-undang No.2 Tahun 1986 tentang Peradilan Umum.
5. Undang-undang Nomor 18 Tahun 2003 tentang Advokat;
6. Surat Edaran Mahkamah Agung No. 6 Tahun 2004 tentang Surat Kuasa Khusus;
7. Surat Edaran Ketua Mahkamah Agung No. 1 Tahun 2007 tentang Petunjuk Pengambilan Sumpah Advokat;
8. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor PER/21/M.PAN/11/2008, tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintahan.
9. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI. Nomor 002 Tahun 2012, Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada Di Bawahnya
S 1 Hukum
Keterkaitan : Peralatan /Perlengkapan :
1. Panitera 2. Wakil Panitera 3. Panitera Muda Hukum 4. Staf Panitera Muda Hukum
1. Akta Pendirian Badan Hukum
2. Buku Register Pendaftaran Akta Pendirian Badan Hukum
3. Perangkat Komputer dan alat tulis
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan
Sanksi Terhadap Penyimpanan Prosedur
1. Arsip Pembuatan Pendirian Badan Hukum 2. Buku Register
3. Buku PNBP / Hak – Hak Kepaniteraan
SOP PANITERA MUDA HUKUM AKTA PENDIRIAN NON BADAN HUKUM
No. Aktivitas
Pelaksanaan Mutu Baku
Staf Kep.
Hukum
Panitera Muda Hukum
Wakil
Panitera Panitera Persyaratan Waktu Output
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1.
Penerimaan Akta Pendirian/Perubahan Badan Hukum dari Pemohon
Akta Asli dan foto copy Pendirian/Perubahan, beserta No. NPWP Badan Hukum tersebut (Berkas Permohonan)
5 Menit
Berkas Permohonan diterima Kepaniteraan Muda Hukum
2. Memeriksa Berkas Permohonan tersebut
Berkas Permohonan
5 Menit
Berkas Permohonan dan Syaratnya telah Lengkap
3.
Mencatat Akta tersebut dalam Buku Ekspedisi sesuai Nomor Urut
Akta Asli dan foto copy Pendirian/Perubahan Badan Hukum tersebut
5 Menit
Tanggal dan Nomor Urut Pendaftaran
4.
Memberikan Cap Tanda Pengesahan pada Akta Badan Hukum tersebut
Akta Asli dan foto copy Pendirian/Perubahan Badan Hukum tersebut
5 Menit
Kolom Tanggal dan Nomor Urut Pendaftaran
5.
Penomoran dan Penanggalan Akta tersebut sesuai Urutan Pendaftaran
Akta Asli dan foto copy Pendirian/Perubahan ,beserta No. NPWP Badan Hukum tersebut
5 Menit
Tanggal dan Nomor Urut Pendaftaran
6. Dilakukan Penelitian Tahap I
Akta Asli dan foto copy Pendirian/Perubahan Badan Hukum tersebut yang sudah didaftar sesuai tanggal dan nomor urut
5 Menit Paraf Panitera Muda Hukum
7. Dilakukan penelitian tahap II
Akta Asli dan foto copy Pendirian/Perubahan Badan Hukum tersebut yang sudah diparaf Panitera muda Hukum
5 Menit Paraf Wakil Panitera
8.
Menandatangani Pengesahan Akta Pendirian Badan Hukum
Akta Asli dan foto copy Pendirian/Perubahan Badan Hukum tersebut yang sudah diparaf Wakil Panitera
5 Menit Akta telah disahkan
9. Memberikan stempel pada Pengesahan Akta tersebut
Akta Asli dan foto copy Pendirian/Perubahan Badan Hukum tersebut yang sudah
ditandatangani
1 Menit
Akta telah disahkan
10.
Penyerahan Pengesahan Akta tersebut kepada pemohon dengan dibebani biaya PNBP
Akta Asli
Pendirian/Perubahan Badan
Hukum yang telah disahkan
1 Menit
Akta yang sudah disahkan diterima Pemohon
11.
Meregister Akta tersebut sesuai Nomor Register dalam Buku Register
Salinan
Pendirian/Perubahan Badan Hukum tersebut yang sudah disahkan dilengkapi No. NPWP
1 Menit
Tercatat dalam Buku Register
12. Pengarsipan Akta tersebut
Salinan
Pendirian/Perubahan Badan Hukum tersebut yang sudah disahkan dilengkapi No. NPWP
1 Menit Tersimpan dalam Arsip
Disiapkan
DAHLAN, SH.
NIP. 19660909 199303 1 002 198703 1 003
Diperiksa
RAMLI, SH., MH.
NIP. 19660805 198703 1 003
Disahkan
AGUS PANCARA, SH., M. Hum.
NIP. 19650808 199603 1 002
Email : pn [email protected]
Disahkan Oleh Ketua PN LAHAT SOP PANITERA MUDA HUKUM LAPORAN BULANAN/CATUR WULAN / SEMESTERAN / TAHUNAN
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :
1. Undang-undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman.
2. Undang-undang Nomor 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung sebagaimana telah diubah dan ditambah dengan Undang- undang Nomor 5 Tahun 2004 terakhir dengan Undang-undang Nomor 3 Tahun 2009 tentang Mahkamah Agung;
3. Undang-undang No.8 Tahun 2004 tentang Peradilan Umum.
4. Undang-undang No.49 Tahun 2009 tentang perubahan Undang- undang No.2 Tahun 1986 tentang Peradilan Umum.
5. Undang-undang Nomor 18 Tahun 2003 tentang Advokat;
6. Surat Edaran Mahkamah Agung No. 6 Tahun 2004 tentang Surat Kuasa Khusus;
7. Surat Edaran Ketua Mahkamah Agung No. 1 Tahun 2007 tentang Petunjuk Pengambilan Sumpah Advokat;
8. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor PER/21/M.PAN/11/2008, tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintahan.
9. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI. Nomor 002 Tahun 2012, Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada Di Bawahnya
S 1 Hukum
Keterkaitan : Peralatan /Perlengkapan :
1. Ketua 2. Panitera 3. Wakil Panitera 4. Panitera Muda Hukum 5. Staf Panitera Muda Hukum
1. Data Perkara Pidana dan Perdata 2. Data Kegiatan Hakim
3. Perangkat Komputer dan alat tulis
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan
Sanksi Terhadap Penyimpanan Prosedur
1. Arsip Laporan Bulanan / Catur Wulan / Semesteran / Tahunan 2. Buku Register
SOP PANITERA MUDA HUKUM LAPORAN BULANAN/CATUR WULAN / SEMESTERAN / TAHUNAN
No Aktivitas
Pelaksanaan Mutu Baku
Staf Kep.
Hukum
Panitera Muda Hukum
Wakil
Panitera Panitera Ketua Persyaratan Waktu Output
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1.
Menerima Data Laporan Perkara Pidana dan Perdata
Rekap Perkara Pidana dan Perdata
5 Menit
Data Laporan Perkara diterima Kepaniteraan Muda Hukum
2.
Menerima Laporan Bulanan/Catur Wulan/Semest eran/Tahunan
Rekap Perkara Pidana dan Perdata
5 Menit
Data Laporan Perkara diterima Kepaniteraan Muda Hukum
3.
Penelitian terhadap keakuratan data yang diterima
Rekap Perkara Pidana dan Perdata
5 Jam Sinkronisasi
4.
Pengetikan kedalam Daftar Laporan yang ada beserta pengantarnya
Rekap perkara pidana dan perdata yang sudah akurat
5 Jam
Daftar laporan dan Pengantar
5. Dilakukan Penelitian tahap I
Daftar Laporan
yang sesuai 50 menit Paraf Panitera Muda Hukum
6. Dilakukan Penelitian tahap II
Daftar Laporan
yang sesuai 50 menit Paraf Wakil Panitera
7. Memintakan Pengesahan/tan da tangan
Daftar Laporan
yang sesuai 50 menit Laporan telah disahkan
8.
Memberikan stempel pada Laporan tersebut , disusun sesuai jenisnya dan Pengantarnya
Daftar Laporan telah
ditandatangani
15 menit Laporan lengkap
9.
Pencatatan Laporan dalam Ekspedisi Surat Keluar
Laporan sudah
diklasifikasikan 15 menit
Laporan disusun sesuai alamat yang dituju
10.
Meminta Nomor Surat Pengantar ke Bagian Umum
Surat Pengantar dan Data Laporan yang ditandatangani
1 Hari Nomor Surat Pengantar
11.
Mengirimkan Surat Pengantar dan Data Laporan ke Pengadilan Tinggi dan tembusannya ke MA-RI melalui Bagian Umum
Surat Pengantar dan Data Laporan
1 Hari
Surat Pengantar dan Data Laporan telah dikirimkan ke Pengadilan Tinggi serta tembusannya ke MA-RI
12.
Mengarsipkan Surat
Pengantar dan Laporan
Surat Pengantar dan Data Laporan yang telah selesai diproses
1 Hari
Surat Pengantar dan Data Laporan telah diarsipkan.
Disiapkan
DAHLAN, SH.
NIP. 19660909 199303 1 002 198703 1 003
Diperiksa
RAMLI, SH., MH.
NIP. 19660805 198703 1 003
Disahkan
AGUS PANCARA, SH., M. Hum.
NIP. 19650808 199603 1 002
SOP PANITERA MUDA HUKUM PENGARSIPAN BERKAS PERKARA
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :
1. Undang-undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman.
2. Undang-undang Nomor 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung sebagaimana telah diubah dan ditambah dengan Undang-undang Nomor 5 Tahun 2004 terakhir dengan Undang-undang Nomor 3 Tahun 2009 tentang Mahkamah Agung;
3. Undang-undang No.8 Tahun 2004 tentang Peradilan Umum.
4. Undang-undang No.49 Tahun 2009 tentang perubahan Undang-undang No.2 Tahun 1986 tentang Peradilan Umum.
5. Undang-undang Nomor 18 Tahun 2003 tentang Advokat;
6. Surat Edaran Mahkamah Agung No. 6 Tahun 2004 tentang Surat Kuasa Khusus;
7. Surat Edaran Ketua Mahkamah Agung No. 1 Tahun 2007 tentang Petunjuk Pengambilan Sumpah Advokat;
8. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor PER/21/M.PAN/11/2008, tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintahan.
9. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI. Nomor 002 Tahun 2012, Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada Di Bawahnya
S 1 Hukum
Keterkaitan : Peralatan /Perlengkapan :
1. Panitera Muda Hukum 2. Staf Panitera Muda Hukum
1. Berkara yang telah diminutasi 2. Box File
3. Ruang Arsip Perkara
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan
Sanksi Terhadap Penyimpanan Prosedur
1. Buku Register Arsip Penerimaan dari Pidana 2. Buku Register Minutasi dari Pidana 3. Buku Register Arsip Berkas Perkara 4. Blanko Nomor Arsip
SOP PANITERA MUDA HUKUM PENGARSIPAN BERKAS PERKARA
No. Aktivitas
Pelaksanaan Mutu Baku
Staf Kep.
Hukum
Panitera Muda Hukum
Persyaratan Waktu Output
1 2 3 4 5 6 7
1.
Penerimaan Berkas Perkara dari Sub.
Kepaniteraan Muda Pidana dan Perdata
Berkas Perkara Lengkap / di paraf oleh Hakim Ketua Majelis, Panitera, Wakil Panitera, Panitera Muda Pidana/Perdata
5 menit
Berkas Perkara diterima Kepaniteraa n
Hukum
2.
Pemeriksaan Kelengkapan Berkas Perkara dan
memberikan Paraf
Berkas Perkara 5 menit
Paraf Panitera Muda Hukum
3.
Meregister dalam Buku Register Penerimaan sesuai jenis Perkara yang masuk
Berkas sudah di paraf Panitera
Muda Hukum 5 menit Teregister
4. Penggabungan Berkas Perkara
Pengklasifikasian/pengelompokan
jenis Perkara, Box File Perkara 5 menit
Berkas Perkara tersimpan dalam Box File Perkara
5. Mengarsipkan Berkas Perkara
Berkas lengkap dan sudah tergabung dalam Box file, Ruang Arsip Perkara
5 menit
Berkas Perkara tersimpan diRuang Arsip Perkara
Disiapkan
DAHLAN, SH.
NIP. 19660909 199303 1 002 198703 1 003
Diperiksa
RAMLI, SH., MH.
NIP. 19660805 198703 1 003
Disahkan
AGUS PANCARA, SH., M. Hum.
NIP. 19650808 199603 1 002
SOP PANITERA MUDA HUKUM LAPORAN DAN PENANGANAN PENGADUAN
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :
1. Undang-undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman.
2. Undang-undang Nomor 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung sebagaimana telah diubah dan ditambah dengan Undang-undang Nomor 5 Tahun 2004 terakhir dengan Undang-undang Nomor 3 Tahun 2009 tentang Mahkamah Agung;
3. Undang-undang No.8 Tahun 2004 tentang Peradilan Umum.
4. Undang-undang No.49 Tahun 2009 tentang perubahan Undang-undang No.2 Tahun 1986 tentang Peradilan Umum.
5. Undang-undang Nomor 18 Tahun 2003 tentang Advokat;
6. Surat Edaran Mahkamah Agung No. 6 Tahun 2004 tentang Surat Kuasa Khusus;
7. Surat Edaran Ketua Mahkamah Agung No. 1 Tahun 2007 tentang Petunjuk Pengambilan Sumpah Advokat;
8. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor PER/21/M.PAN/11/2008, tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintahan.
9. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI. Nomor 002 Tahun 2012, Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada Di Bawahnya
S 1 Hukum
Keterkaitan : Peralatan /Perlengkapan :
1. Ketua 2. Panitera
3. Panitera Muda Hukum 4. Staf Panitera Muda Hukum
1. Data Pengaduan
2. Buku Register Pengaduan 3. Perangkat Komputer dan alat tulis
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan
Sanksi Terhadap Penyimpanan Prosedur
1. Arsip Laporan Pengaduan 2. Buku Register Laporan Pengaduan
SOP PANITERA MUDA HUKUM LAPORAN DAN PENANGANAN PENGADUAN
No. Aktivitas
Pelaksanaan Mutu Baku
Staf Kep.
Hukum
Panitera Muda Hukum
Panitera Ketua Persyaratan Waktu Output
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1. Penerimaan Pengaduan dari Pelapor
Memenuhi syarat dan materi /kriteria aduan dan disampaikan secara tertulis
10 menit Data Pengaduan
2. Memberikan tanda
terima pada Pelapor Tanda Terima 5 menit
Tanda Terima Pengaduan diterima Pelapor
3.
Mencatat tanggal penerimaan/identitas Pelapor/Pengaduan dan memberikan Nomor Pengaduan ke dalam Buku Register Pengaduan
Data Pelapor, Buku Register
Pengaduan
10 menit Data Pelapor tercatat dalam Buku Register Pengaduan
4.
Pengaduan diteruskan kepada Ketua Pengadilan melalui Panitera
Data Pengaduan 10 menit
Pengaduan diterima Ketua Pengadilan
5.
Meneruskan Pengaduan kepada Ketua
Pengadilan Tinggi
Data Pengaduan 10 menit
Pengaduan ditindaklanj uti
6. Membuat Surat Pengantar Pengaduan ke Pengadilan Tinggi
Data Pengaduan, Perangkat
Komputer 10 menit Surat
Pengantar
7. Menandatangani Surat Pengantar
Pengaduan
Surat Pengatar 10 menit Surat Pengatar ditandatang ani
8.
Penomoran Surat Pengantar dan Pengiriman Surat Pengantar Pengaduan ke Pengadilan Tinggi melalui Bagian Umum
Surat Pengatar 10 menit Surat Pengantar dan Data Pengaduan diteruskan ke Pengadilan Tinggi
9. Menyimpan lembar Arsip Surat Pengantar
Lembar Arsip Surat
Pengantar 5 menit
Surat Pengatar diarsipkan
Disiapkan
DAHLAN, SH.
NIP. 19660909 199303 1 002 198703 1 003
Diperiksa
RAMLI, SH., MH.
NIP. 19660805 198703 1 003
Disahkan
AGUS PANCARA, SH., M. Hum.
NIP. 19650808 199603 1 002
SOP PANITERA MUDA HUKUM LAPORAN TRIWULAN PENGADUAN
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :
1. Undang-undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman.
2. Undang-undang Nomor 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung sebagaimana telah diubah dan ditambah dengan Undang-undang Nomor 5 Tahun 2004 terakhir dengan Undang-undang Nomor 3 Tahun 2009 tentang Mahkamah Agung;
3. Undang-undang No.8 Tahun 2004 tentang Peradilan Umum.
4. Undang-undang No.49 Tahun 2009 tentang perubahan Undang-undang No.2 Tahun 1986 tentang Peradilan Umum.
5. Undang-undang Nomor 18 Tahun 2003 tentang Advokat;
6. Surat Edaran Mahkamah Agung No. 6 Tahun 2004 tentang Surat Kuasa Khusus;
7. Surat Edaran Ketua Mahkamah Agung No. 1 Tahun 2007 tentang Petunjuk Pengambilan Sumpah Advokat;
8. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor PER/21/M.PAN/11/2008, tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintahan.
9. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI. Nomor 002 Tahun 2012, Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada Di Bawahnya
S 1 Hukum
Keterkaitan : Peralatan /Perlengkapan :
1. Panitera 2. Wakil Panitera 3. Panitera Muda Hukum 4. Staf Panitera Muda Hukum
1. Data Pengaduan
2. Buku Register Pengaduan 3. Perangkat Komputer dan alat tulis
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan
Sanksi Terhadap Penyimpanan Prosedur
1. Arsip Laporan Triwulan Pengaduan 2. Buku Register Laporan Triwulan Pengaduan
SOP PANITERA MUDA HUKUM LAPORAN TRIWULAN PENGADUAN
No. Aktivitas
Pelaksanaan Mutu Baku
Staf Kep.
Hukum
Panitera Muda Hukum
Wakil
Panitera Panitera Persyaratan Waktu Output
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1. Penerimaan Pengaduan dari Pelapor
Memenuhi syarat dan materi /kriteria aduan dan disampaikan secara tertulis
10 menit Data Pengaduan
2. Memberikan tanda
terima pada Pelapor Tanda Terima 5 menit
Tanda Terima Pengaduan diterima Pelapor
3.
Mencatat tanggal penerimaan/identitas Pelapor/Pengaduan dan memberikan Nomor Pengaduan ke dalam Buku Register Pengaduan
Data Pelapor, Buku Register
Pengaduan
10 menit Data Pelapor tercatat dalam Buku Register Pengaduan
4.
Pengaduan diteruskan kepada Ketua Pengadilan melalui Panitera
Data Pengaduan 10 menit
Pengaduan diterima Ketua Pengadilan
5.
Meneruskan Pengaduan kepada Ketua
Pengadilan Tinggi
Data Pengaduan 10 menit
Pengaduan ditindaklanj uti
6. Membuat Surat Pengantar Pengaduan ke Pengadilan Tinggi
Data Pengaduan, Perangkat
Komputer 10 menit Surat
Pengantar
7. Menandatangani Surat Pengantar
Pengaduan
Surat Pengatar 10 menit Surat Pengatar ditandatang ani
8.
Penomoran Surat Pengantar dan Pengiriman Surat Pengantar Pengaduan ke Pengadilan Tinggi melalui Bagian Umum
Surat Pengatar 10 menit Surat Pengantar dan Data Pengaduan diteruskan ke Pengadilan Tinggi
9. Menyimpan lembar Arsip Surat Pengantar
Lembar Arsip Surat
Pengantar 5 menit
Surat Pengatar diarsipkan
Disiapkan
DAHLAN, SH.
NIP. 19660909 199303 1 002 198703 1 003
Diperiksa
RAMLI, SH., MH.
NIP. 19660805 198703 1 003
Disahkan
AGUS PANCARA, SH., M. Hum.
NIP. 19650808 199603 1 002
SOP PANITERA MUDA HUKUM PELAYANAN INFORMASI
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :
1. Undang-undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman.
2. Undang-undang Nomor 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung sebagaimana telah diubah dan ditambah dengan Undang-undang Nomor 5 Tahun 2004 terakhir dengan Undang-undang Nomor 3 Tahun 2009 tentang Mahkamah Agung;
3. Undang-undang No.8 Tahun 2004 tentang Peradilan Umum.
4. Undang-undang No.49 Tahun 2009 tentang perubahan Undang-undang No.2 Tahun 1986 tentang Peradilan Umum.
5. Undang-undang Nomor 18 Tahun 2003 tentang Advokat;
6. Surat Edaran Mahkamah Agung No. 6 Tahun 2004 tentang Surat Kuasa Khusus;
7. Surat Edaran Ketua Mahkamah Agung No. 1 Tahun 2007 tentang Petunjuk Pengambilan Sumpah Advokat;
8. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor PER/21/M.PAN/11/2008, tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintahan.
9. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI. Nomor 002 Tahun 2012, Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada Di Bawahnya
S 1 Hukum
Keterkaitan : Peralatan /Perlengkapan :
1. Atasan PPID 2. PPID
3. Penanggung Jawab Informasi 4. Petugas Jawab Informasi
1. Permohonan Informasi
2. Formulir Permohonan Informasi 3. Buku Register Informasi 4. Perangkat Komputer dan alat tulis
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan
Sanksi Terhadap Penyimpanan Prosedur
1. Arsip Buku Bantu Pelayanan Informasi 2. Laoran Pelayanan Informasi
SOP PANITERA MUDA HUKUM PELAYANAN INFORMASI
No. Aktivitas
Pelaksanaan Mutu Baku
Petugas Informasi
Penanggung Jawab Informasi
PPID Atasan
PPID Persyaratan Waktu Output
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1. Penerimaan dan memilah Permohonan Informasi
Isian Formulir Bukti Pengajuan
Informasi
10 menit Bukti Pengajuan yang diisi dan ditandatang ani oleh Pemohon
2. Mengisi Register Informasi
Formulir Permohonan
Informasi 5 menit
Permohonan Informasi tercatat dalam Buku Register Informasi
3.
Meneruskan Permohonan ke Penanggung Jawab Informasi dan Pencarian Informasi yang diminta
Ada tidaknya
Informasi yang dicari 3 hari Data Informasi
4. Meneruskan Permohonan ke PPID Informasi
Data Informasi yang
diminta sudah ada 1 Hari Data Informasi yang diminta diterima
PPID
5. Uji Konsekuensi
Data Informasi yang diminta diterima PPID
5 hari Permohonan diterima
6. Pemberitahuan kepada
Pemohon Data Informasi 1 Hari
Pemberitahu an diterima Pemohon
7.
Pelayanan Informasi sesuai pemintaan yang diinginkan(Penggandaa n /pengaburan/sofcopy)
Data Informasi 3 Hari
Informasi yang diperlukan diterima Pemohon
8. Penandatanganan tanda terima Informasi
Tanda terima
Informasi 10 menit Pelayanan Selesai
Disiapkan
DAHLAN, SH.
NIP. 19660909 199303 1 002 198703 1 003
Diperiksa
RAMLI, SH., MH.
NIP. 19660805 198703 1 003
Disahkan
AGUS PANCARA, SH., M. Hum.
NIP. 19650808 199603 1 002
SOP PANITERA MUDA HUKUM PENANGGUNG JAWAB PELAYANAN INFORMASI
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :
1. Undang-undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman.
2. Undang-undang Nomor 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung sebagaimana telah diubah dan ditambah dengan Undang-undang Nomor 5 Tahun 2004 terakhir dengan Undang-undang Nomor 3 Tahun 2009 tentang Mahkamah Agung;
3. Undang-undang No.8 Tahun 2004 tentang Peradilan Umum.
4. Undang-undang No.49 Tahun 2009 tentang perubahan Undang-undang No.2 Tahun 1986 tentang Peradilan Umum.
5. Undang-undang Nomor 18 Tahun 2003 tentang Advokat;
6. Surat Edaran Mahkamah Agung No. 6 Tahun 2004 tentang Surat Kuasa Khusus;
7. Surat Edaran Ketua Mahkamah Agung No. 1 Tahun 2007 tentang Petunjuk Pengambilan Sumpah Advokat;
8. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor PER/21/M.PAN/11/2008, tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintahan.
9. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI. Nomor 002 Tahun 2012, Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada Di Bawahnya
S 1 Hukum
Keterkaitan : Peralatan /Perlengkapan :
1. Atasan PPID 2. PPID
3. Penanggung Jawab Informasi 4. Petugas Jawab Informasi
1. Data Informasi
2. Buku Register Informasi 3. Perangkat Komputer dan alat tulis
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan
Sanksi Terhadap Penyimpanan Prosedur
1. Arsip Buku Penanggung Jawab Informasi Pelayanan Informas
SOP PANITERA MUDA HUKUM PENANGGUNG JAWAB PELAYANAN INFORMASI
No. Aktivitas
Pelaksanaan Mutu Baku
Petugas Informasi
Penanggung Jawab Informasi
PPID Atasan
PPID Persyaratan Waktu Output
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1. Membuat Laporan Tahunan
Register Pelayanan
Informasi 1 Jam Data
Informasi
2.
Pembuatan Surat Pengantar beserta Data Laporan Pelayanan Informasi
Konsep Surat Pengantar dan Data Laporan Pelayanan Informasi
1 Hari Surat Pengantar
3. Dilakukan Penelitian Tahap I
Surat Pengantar dan Data
Pelayanan Informasi
10 menit Paraf Penanggung Jawab Informasi
4. Dilakukan penelitian tahap II
Pengatar dan Data Laporan Pelayanan Informasi sudah diparaf PJ
10 menit Paraf PPID
5.
Penandatanganan Surat Pengantar beserta Data Laporan Pelayanan Informasi
Surat Pengantar dan Data Laporan Pelayanan yang telah diparaf PJ dan PPID
5 menit Surat Pengantar dan Data Laporan yang telah ditandatang ani
6.
Penomoran Surat Pengantar dan Pengiriman Data Laporan Pelayanan Informasi dikirim ke Sekretaris MA RI melalui Bagian Umum
Surat Pengantar dan Data
Laporan Pelayanan Informasi
1 Hari Berkas dikirim
7.
Mengarsipkan lembar Arsip Surat
Pengantar dan Laporan ke file
Lembar Arsip 1 Hari
Surat Pengantar dan Data Laporan diarsipkan
Disiapkan
DAHLAN, SH.
NIP. 19660909 199303 1 002 198703 1 003
Diperiksa
RAMLI, SH., MH.
NIP. 19660805 198703 1 003
Disahkan
AGUS PANCARA, SH., M. Hum.
NIP. 19650808 199603 1 002
PENGADILAN NEGERI LAHAT
Jl. Kolonel Barlian Bandar Jaya Telp. ( 0731 ) 321714 L A H A T
Lahat, _________________
Nomor : W6-U3/_____ /HK.03/ ___ /___ Kepada
Lampiran : 1 (satu) Bundel Yth. Bapak Ketua Pengadilan Tinggi Perihal : Laporan Perkara Sumatera Selatan
Bulan ________ Di -
P A L E M B A N G
Bersama ini dengan hormat kami sampaikan laporan bulanan perkara untuk bulan __________ sebagaimana yang ditentukan sesuai dengan Surat Edaran Mahkamah Agung R.I Nomor 5/1992 tanggal 21 Oktober 1992 yang terdiri dari :
1. Laporan Keadaan Perkara Perdata L1 – A1 2. Laporan Keuangan Perkara Perdata L1 – A7 3. Laporan Keadaan Perkara Pidana L1 – B1
4. Perkara Pidana Model I A
5. Perkara Perdata Model II A
Demikian untuk menjadi bahan periksa.
PANITERA,
______________
TEMBUSAN : Kepada Yth.
1. Panitera Mahkamah Agung R.I di-Jakarta
2. Direktur Jenderal Badilum Mahkamah Agung R.I di-Jakarta 3. Arsip
PENGADILAN NEGERI LAHAT
Jl. Kolonel Barlian Bandar Jaya Telp. ( 0731 ) 321714 L A H A T
Lahat, _________________
Nomor : W6-U3/______ /HK.03/ __ /___ Kepada
Lampiran : 1 (satu) Bundel Yth. Bapak Ketua Pengadilan Tinggi Perihal : Laporan Kegiatan Hakim Sumatera Selatan
Bulan : _____ s/d_____Tahun____ Di -
P A L E M B A N G
Guna memenuhi tertib administrasi tentang penyelesaian pengaduan pada Pengadilan Negeri Lahat untuk bulan _______ s/d_______ Tahun ________ bersama ini dengan hormat kami kirimkan laporan dimaksud sebagaimana terlampir.
Demikian untuk menjadi bahan periksa.
PANITERA,
______________
TEMBUSAN : Kepada Yth.
1. Panitera Mahkamah Agung R.I di-Jakarta
2. Direktur Jenderal Badilum Mahkamah Agung R.I di-Jakarta 3. Arsip
Lahat, _________________
Nomor : W6-U3/______ /HK.03/ __ /___ Kepada
Lampiran : 1 (satu) Bundel Yth. Bapak Ketua Pengadilan Tinggi Perihal : Laporan Triwulan Sumatera Selatan
Bulan : _____ s/d_____Tahun____ Di -
P A L E M B A N G
Guna memenuhi tertib administrasi tentang penyelesaian pengaduan pada Pengadilan Negeri Lahat untuk bulan _______ s/d_______ Tahun ________ bersama ini dengan hormat kami kirimkan laporan dimaksud sebagaimana terlampir
Demikian untuk menjadi bahan periksa.
PANITERA,
______________
TEMBUSAN : Kepada Yth.
1. Panitera Mahkamah Agung R.I di-Jakarta
2. Direktur Jenderal Badilum Mahkamah Agung R.I di-Jakarta 3. Arsip
