FORM NOTULEN RAPAT TINJAUAN MANAJEMEN

(1)

HARI / TANGGAL RAPAT Kamis, 15 Maret 2018 KETERANGAN LAMPIRAN LOKASI RAPAT Ruang Sidang Utama / Kartika

Pengadilan Negeri Rangkasbitung DAFTAR HADIR MULAI WAKTU RAPAT 10.00 SELESAI 12.30 INTERNAL MEMO

POKOK BAHASAN RAPAT 1

Pengarahan dan Pembinaan Ketua

Pengadilan Negeri Rangkasbitung BeriTandaberikut

2 Pengarahan dan Pembinaan Wakil Ketua Pengadilan Negeri

Rangkasbitung

3 Pengarahan dan Pembinaan Panitera Pengadilan Negeri Rangkasbitung

4 Pengarahan dan Pembinaan Sekretaris Pengadilan Negeri Rangkasbitung

PIMPINAN RAPAT 1 Ketua Pengadilan Negeri Rangkasbitung / TM

MODERATOR 2 -

NOTULEN 3 Rissa Oktavia, S.H

BAHASAN MATERI RAPAT

CATATAN KESIMPULAN

I. Ketua Pengadilan Negeri Rangkasbitung / TM Membuka Rapat Bulanan Bulan Maret 2018 pada Pengadilan Negeri Rangkasbitung

II. Agenda Rapat :

A. Pengarahan dan Pembinaan Ketua Pengadilan Negeri Rangkasbitung

B. Pengarahan dan Pembinaan Wakil Ketua Pengadilan Negeri Rangkasbitung

C. Pengarahan dan Pembinaan Panitera Pengadilan Negeri Rangkasbitung

D. Pengarahan dan Pembinaan Sekretaris Pengadilan Negeri Rangkasbitung

√

(2)

III. Identifikasi Masalah

A. Pengarahan dan pembinaan Bapak Ketua Pengadilan Negeri Rangkasbitung, Bapak Subchi Eko Putro, S.H.,M.H.

1. Berdasarkan pembinaan Ibu KPT pada tanggal 14 Maret 2018 bahwa sebagaimana telah di tuangkan dalam rapat dinas Bulan Januari 2018 Harus mengikuti dan memahami perma no 7,8, 9 Tahun 2016, agar dipatuhi, maklumat KMA Nomor 01/Maklumat/KMA/VIII/tentang pengawasan dan pembinaan aparatur dan pengadilan dibawahnya (Ketua PN membacakan kembali Maklumat KMA)

2. Kejadian di PN Tangerang jangan sampai teradi di PN Rangkasbitung dan PN – PN yang lain untuk itu agar menjaga prilaku masing - masing dalam melaksanakn tugas sehari – hari.

3. Berkaitan dengan akreditasi harus ditingkatkan pelayanan dan penambahan – penambahan dan pelaksanaan yang masih belum dilaksanakan

4. SK mengenai Reformasi Birokrasi : hasil dari Reformaasi Birokrasi secara berkala belum ada ( Ketua membacakan SK RB) untuk Tim RB harus ada monev minimal per 3 bulan dibuat laporan dan diserahkan kepada QMR / TM dan di arsipkan di DC, seperti kegiatan area 1 : sosialisasi RB, pemilihan role model dan pelaksanaan RB)

5. Petugas PTSP :

- Kepaniteraan Pidana : Intan Febrianti, S.H.

- Kepaniteraan Perdata : Idham Khalid, S.H.

- Kepaniteraan Hukum : Rissa Oktavia, S.H.

- Umum dan Keuangan : Endi Suhendi

- Supervisi : Panmud Kepaniteraan , pelaksanaan tugas ada di PTSP, tidak masuk ke ruangan 6. Pembacaan SK – SK Pengaduan dan gratifikasi,

tindak pidana Pemilu, Wasmat, Hakim pengawas

bidang akan dirapatkan kembali , Tim Tekhnologi

Informasi (masih banyak yang perlu diupdate di

(3)

website, agar dihidupkan kembali kegiatan - kegiatan yang baru dimasukan secara berkala, dan melakukan monev terhadap website, Tim Penanggulangan bencana dan Rapat berjenjang

7. Absensi sudah mencantumkan Nama NIP 8. Apel sore jumat sudah tertib dan rapi,

9. Tata cara apel seperti ada pembina apel dan pemimpin apel, ada protokol apel, pembina apel bergantian Ketua, Wakil, Hakim - hakim dan Panitera, Sekretaris, pemimpin apel kasubag dan panmud secara bergantian, protokol : bergantian, dan ajudan

10. Security bertugas mengamankan diepan dan dibelakang, dan semua tamu harus melewati security, untuk pintu belakang khusus pegawai dan memantau semua yang ada dilingkungan PN Rangkasbitung baik, kendaraan – kendaraan dan orang - orang yang keluar masuk harus tertulis di buku pos jaga

11. Peningkatkan kualitas SDM perlu adanya peran serta untuk meningkatkan kemampuan dan pengetahuan dengan menggali potensi – potensi yang ada.

B. Pengarahan dan pembinaan Bapak Wakil Ketua Pengadilan Negeri Rangkasbitung Bapak Dede Halim, S.H.M.H.

1. Setiap kali ada pertemuan bukan hanya formaslitas yang harus dilaksanakan tetapi terkonsep ada sesuatu yang akan dihasilkan seperti kehadiran, rapat berjenjang dan 5 R, dalam rangka untuk menumbuhkan rasa disiplin dalam diri kita.

2. 5R , 3S dijadikan moto, untuk 5 R dan 3 S, terutama

Rawat seperti laci diberi alas, yang perlu ditata akan

ditmpatkan ditempatnya, agar terlihat nyaman,

menjaga kebersian kantor, setiap hari jum’at agar

dijadwalkan untuk kerja bakti , tidak mengerjakan

(4)

tugas pokok agar kerjabakti terlebih dahulu

3. Pengajian dilaksanakan tanggal 19 Maret 2018 unntuk pemberi tausiyah apabila ada dana didatangkan dari luar apabila tida ada tausiyah bisa dibawakan oleh karyawan / karyawati Pengadilan Negeri Rangkasbitung

C. Pengarahan dan pembinaan Bapak Panitera Pengadilan Negeri Rangkasbitung Bapak Jamson Siringo ringo, S.H.M.H.

1. Rapat berjenjang sudah dilaksanakan dengan baik 2. PP,JS,JSP agar melaksanakan tugas dengan baik 3. Surat keluar masih ada yang salah, agar dicek lebiih

teliti untuk dikoreksi terlebih dahulu oleh panmudnya 4. pelayanan harus terus ditingkatkan di PTSP karna

mempengaruhi kepada IKM

5. Kepada PP apabila ada yang meminta ekstra vonis agar di berikan

6. Posbakum laporan bulanan masih salah 7. Delegasi sudah berjalan dengan baik 8. Tingkatkan kedisiplinan

9. Agar lebih teliti dalam pembuatan LLK

10. Maklumat MA pengawasan dan pembinaan hakim, berlaku untuk kita semua dan sudah disosialisasikan , agar menjaga akreditasi kita yang sudah A Excellent

D. Pengarahan dan Pembinaan Bapak Sekretaris Pengadilan negeri Rangkasbitung Bapak Jayusman S.Ip

untuk SPT pajak tahunan yang belum membuat agar segera dibuat paling lambat 31 maret

IV. ketua pengadilan negeri rangkasbitung / TM Menutup

Rapat Bulanan Bulan Maret 2018 pada Pengadilan

Negeri Rangkasbitung

(5)

TANDA TANGAN DIBUAT

NOTULEN

DIPERIKSA QMR

DISAHKAN TOP MANAGEMENT

RISSA OKTAVIA, S.H.

NIP. 19821028 200912 2 003

DEDE HALIM, S.H.,M.H.

NIP. 19751211 200112 1 001 SUBCHI EKO PUTRO, S.H., M.H.

NIP. 19690320 199603 1 002