Drs..Ediwarman.SH,MHI

(1)

51

Dasar Hukum

1. UU. Nomor 43 tahun 1999 tentang Perubahan atas UU Nomor 8 tahun 1974 tentang Pokok- pokok Kepegawaian 2. Keputusan bersama Mendagri dan Kepala BAKN Nomor : 216

Thn. 1974 dan No. 069/KEP/1974 tentang Nomor Induk Pegawai

3. SE Kepala BAKN No. : 01/SE/1975 tentang petunjuk permintaan, penetapan dan Keterkaitan penggunaan NIP dan Karpeg.

4. Keputusan Kepala BKN No. : 021/KEP/1988 Tanggal 27 Februari 1988 Tentang Penggunaan (Karpeg) dan Kartu Istri/Suami.

5. SE Kepala BAKN No. : 49/SE/1990 tentang petunjuk pelaksanaan PP No. 45 Thn. 1990 ttg. PP No. 10 Thn 1983 ttg izin perkawinan dan perceraian bagi PNS.

6. UU No 11 Thn 1969 tentang pensiun PNS dan pensiun Janda/Duda.

7. PP No 10 Thn 1963 ttg Kepesertaan PNS dalam Tabungan dan asuransi PNS.

Keterkaitan :

1. SOP Pengarsipan Surat Masuk/Keluar Kepegawaian 2. SOP Mencatat, mengarsipkan dan mengirim surat keluar 3. SOP Kelengkapan fail pegawai

Peringatan :

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka data PNS tidak tegambar dengan jelas dan tidak dapat diterbitkan kartu-kartu tersebut

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 – Hukum 2. S1 – Hukum Peralatan /perlengkapan

1. Komputer / Laptop 2. Alat Tulis Kantor (ATK) 3. Data-data seluruh PNS 4. Buku Registrasi 5. Printer

Pencatatan Dan Pendataan : 1. File Pegawai

No

Aktivitas

Pelaksana/Pejabat terkait

Mutu/Baku

Petugas/ Staf Kasub. Bag Kepeg Wakil Sekretaris Panitera Sekretaris Ketua / Wakil Ketua Persyaratan / Perlengkapan Baku Waktu Output 1 Menyiapkan kelengkapan berkas usul permohonan pembuatan Karpeg,Karis/Kar su,Taspen, BPJS dari Pegawai Data pegawai, Surat

2 Jam Berkas keleng kapan usulan Karpeg,Karis/ Karsu,Taspen, BPJS 2 Memeriksa dan Meneliti kelengkapan berkas permohonan pembuatan Karpeg, Karis/Karsu, Taspen, BPJS beserta data dukungnya. Berkas Permohonan

1 Jam Berkas kelen kapan usulan Karpeg,Karis/ Karsu,Taspen, BPJS

3 Berkas yang tidak lengkap

dikembalikan ke pegawai untuk dilengkapi

MAHKAMAH AGUNG REPUBLIK INDONESIA

PENGADILAN AGAMA AMBON KLAS I.A Jalan. KH.Ahmad Dahlan Wara Air Kuning Website www.pa ambon/Email.paambon42@yahoo.co.id

Nomor SOP : 001

Tanggal Pembuatan : 02 Januari 2011 Tanggal Revisi : 16 Januari 2014 Tanggal Efektif : 02 Maret 2014

Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Agama Ambon

Drs. .Ediwarman.SH,MHI

(2)

52

4 Berkas usulan yg lengkap dibuat konsep surat usulan Konsep surat 45 Menit Terkoreksinya Konsep 5 Menyerahkan konsep usulan tersebut sesuai hirarki untuk dikoreksi dan di paraf/acc dan ditandatangani pimpinan Konsep Surat Usulan 3 Jam Tertandatanga ninya Surat Usulan 6 Mengirimkan usulan tersebut ke bagian umum untuk di kirim ke PTA untuk diproses lebih lanjut dan mengarsipkan dokumen yg menjadi arsip kepegawaian Buku ekspedisi 30 menit Diterimanya Surat usulan oleh bag.umum dan dan terarsipnya di Bag. Kepeg

(3)

53

Dasar Hukum :

1. UU. Nomor 43 tahun 1999 tentang Perubahan atas UU Nomor 8 tahun 1974 Keterkaitan :

Keterkaitan :

Peringatan :

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka dokumen KP4 PNS tidak dapat tersedia. Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 – Hukum 2. SMA Peralatan /perlengkapan 1. Komputer / Laptop 2. Alat Tulis Kantor (ATK) 3. Data-data seluruh PNS 4. Buku Registrasi 5. Printer

Pencatatan Dan Pendataan : 1. File Pegawai

No

Aktivitas

Pelaksana/Pejabat terkait

Mutu/Baku

Petugas/ Staf Kasub. Bag Kepeg Wakil Sekretaris Panitera Sekretaris Ketua / Wakil Ketua Persyaratan / Perlengkapan Baku Waktu Output 1 Membuat konsep

KP4 Komputer, ATK, _Kelengkapan

Data Kepeg 1 Hari Tersedianya Konsep KP4 setiap pengawal 2 _{Mengetik konsep} KP4 Komputer, ATK, Kelengkapan Data Kepeg 1 Hari Tersedianya Konsep KP4 setiap pengawal 3 Koreksi konsep KP4 Komputer, ATK, Kelengkapan Data Kepeg 1 Hari Tersedianya Konsep KP4 setiap pengawal 4 Memberi KP4 pada pegawai untuk ditanda tangani

ATK, KP4 1 Hari Ditandatangan inya KP4 oleh Pegawai yang bersangkutan 5 Menandatangani KP4 ATK, Kelengkapan Data Kepeg Konsep KP4 1 Hari Ditandatang aninya KP4 yang diusulkan 6 Menyerahkan KP4 pada bag. keuangan untuk diarsipkan ke bag. Umum untuk diteruskan ke PTA diarsipkan dan ke fail bag. kepeg. Serta masing-masing pegawai. ATK, KP4, Buku ekspedisi 1 Hari Diserahkanny a dokumen KP4 pada unit bag terkait

MAHKAMAH AGUNG REPUBLIK INDONESIA

Nomor SOP : 002

Drs. .Ediwarman.SH,MHI

(4)

54

Dasar Hukum

1. UU Nomor 43 tahun 1999 tentang Perubahan atas UU Nomor 8 tahun 1974 tentang Pokok- pokok Kepegawaian

2. PP Nomor 24 Tahun 1976 tentang Cuti PNS 3. SE BAKN No 01 Tahun 1977 tentang Permintaan dan

Pemberian Cuti PNS Keterkaitan :

Peringatan :

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka dokumen KP4 PNS tidak dapat tersedia. Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 – Hukum 2. S1- Hukum Peralatan /perlengkapan 1. Komputer / Laptop 2. Alat Tulis Kantor (ATK) 3. Data-data seluruh PNS 4. Buku Registrasi 5. Printer

6. Dokumen Pendungkung lainnya Pencatatan Dan Pendataan :

1. Dokumen Pegawai

No

Aktivitas

Pelaksana/Pejabat terkait

Mutu/Baku

Petugas/ Staf Kasub. Bag Kepeg Wakil Sekretaris Panitera Sekretaris Ketua / Wakil Ketua Persyaratan / Perlengkapan Baku Waktu Output 1 Menerima surat permohonan cuti dari Hakim dan Pegawai Surat Permohonan cuti 30 Menit Diterimanya surat permohonan cuti dari hakim dan pegawai 2 Memberikan catatan kepegawaian dan menyampaikan untuk didispoisisi/acc surat permohonan izin cuti tersebut kepada atasannya dan pejabat yang berwenang memberikan cuti Surat Permohonan cuti komputer cuti 15 Menit Disetujuinya/di pertimbangkan Permohonan cuti 3 Mencetak konsep surat izin cuti tersebut untuk dikoreksi dan diparaf atasan

Surat izin cuti 45 menit

Terkoreksinya surat izin cuti

4 Menyerahkan surat izin cuti tersebut ke ketua untuk didatangani

Surat izin cuti 30 menit

Tertandatanga ninya surat izin cuti

5 Memberi nomor Surat Cuti Hakim dan Pegawai

Surat izin cuti buku agenda surat keluar Bag. umum 15 Menit Tercatatnya surat cuti hakim dan pegawai dalam buku agenda surat keluar 6 Menyerahkan/me ngirimkan surat cuti tersebut kepada PTA , ybs dan mencatatnya ke dalam buku kendali cuti serta mengarsipkannya

Buku kontrol cuti, buku ekspedisi box fail 15 Menit Diterimanya dan terkirimnya surat izin cuti serta tersimpan pada fail kepeg

MAHKAMAH AGUNG REPUBLIK INDONESIA

Nomor SOP : 003

Drs. .Ediwarman.SH,MHI

(5)

55

Dasar Hukum

Keterkaitan :

1. SOP Kelengkapan fail pegawai

2. SOP Melaksanakan Tugas Dokumentasi, Publikasi Dan Teknologi Informasi

Peringatan :

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka dokumen KP4 PNS tidak dapat tersedia. Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 – Hukum 2. S1- Hukum Peralatan /perlengkapan 1. Komputer / Laptop 2. Alat Tulis Kantor (ATK) 3. Data-data seluruh PNS 4. Buku Registrasi 5. Printer

1. Dokumen Pegawai

No

Pelaksana/Pejabat terkait

Mutu/Baku

Aktivitas Petugas/ Staf Kasub. Bag Kepeg Wakil Sekretaris Panitera Sekretaris Ketua / Wakil Ketua Persyaratan / Perlengkapan Baku Waktu Output 1 Menyiapkan data pegawai untuk dientri ke dalam Aplikasi SK Pegawai 30 Menit Tersedianya Data 2 Mengentri data pegawai ke dalam Aplikasi Data dan komputer 2 Jam Terentrinya Data 3 Melaporkan kepada atasan bahwa pengentrian data telah dilakukan Data Aplikasi 15 Menit Pemuktahiran Data Pegawai

MAHKAMAH AGUNG REPUBLIK INDONESIA

Nomor SOP : 004

Tanggal Pembuatan : 02 Januari 2011 Tanggal Revisi : 16 Januari 2014 Tanggal Efektif : 02 Maret 2014 Disahkan Oleh Ketua Pengadilan

Agama Ambon

Drs. Ediwarman.SH,MHI

(6)

56

Dasar Hukum

2. Perka BKN Nomor 1 Tahun 2013 tentang Keterkaitan :

2. SOP Pembuatan Dan Bezetting Formasi Pegawai Peringatan :

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka dokumen KP4 PNS tidak dapat tersedia. Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 – Hukum 2. S1- Hukum Peralatan /perlengkapan 1. Komputer / Laptop 2. Alat Tulis Kantor (ATK) 3. Buku Pedoman

1. Dokumen Pegawai

No

Pelaksana/Pejabat terkait

Mutu/Baku

Aktivitas Petugas/ Staf Kasub. Bag Kepeg Wakil Sekretaris Panitera Sekretaris Ketua / Wakil Ketua Persyaratan / Perlengkapan Baku Waktu Output 1 Mendata pegawai

yang belum dan sudah

mempunyai job diskription.

Data Pegawai 1 hari Terdatanya jumlah pegawai 2 Menyerahkan job description tahun sebelumnya kepada masing-masing atasan langsung untuk dikoreksi kembali dan memberi tahu atasan pegawai yang belum mempunyai job discription.

Data Pegawai 1 Jam Disetujuinya konsep job discription 3. Mencetak job description yang sudah disetuji masing-masing atasan langsung untuk ditanda-tangani dan dibagikan kepada pegawai yang bersangkutan. Job description dan komputer 1 hari Diterimanya Job Description 4 Membukukan job description untuk dibagikan kepada para pejabat terkait dan mengarsipkannya .

job description 1 hari Diterimanya job description oleh Pejabat terkait

MAHKAMAH AGUNG REPUBLIK INDONESIA

Nomor SOP : 005

Agama Ambon

Drs. .Ediwarman.SH,MHI

(7)

57

Dasar Hukum

2. SK Dirjen Badilag MARI nomor 2152/DJA/

HM.02.3/SK/VII/2014 tentang Penetapan Hak Akses dan Admin Simpeg Online Di Lingkungan Peradilan Agama Keterkaitan :

2. SOP Pengisian Register / Buku Induk Kepegawaian Peringatan :

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka dokumen KP4 PNS tidak dapat tersedia. Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 – Hukum 2. S1- Hukum Peralatan /perlengkapan 1. Komputer / Laptop 2. Alat Tulis Kantor (ATK) 3. Jaringan Internet

4. Data-data seluruh Pegawai 5. Dokumen Pendungkung lainnya Pencatatan Dan Pendataan :

1. Dokumen Pegawai

No

Pelaksana/Pejabat terkait

Mutu/Baku

Aktivitas Petugas/ Staf Kasub. Bag Kepeg Wakil Sekretaris Panitera Sekretaris Ketua / Wakil Ketua Persyaratan / Perlengkapan Baku Waktu Output 1 Mengumpulkan data pegawai untuk dientri ke dalam aplikasi Data Pegawai 30 menit Terkumpulnya data mutasi Terkoreksinya Pegawai 2 Mengentri data pegawai ke dalam aplikasi dan melaporkan kepada atasan untuk dikoreksi Data Pegawai Aplikasi Simpeg 30 menit Terkoreksinya data Pegawai 3 Melakukan kontrol terhadap data pegawai dalam aplikasi secara kontinyu Update data 30 menit Terkontrolnya data Pegawai dalam Aplikasi

MAHKAMAH AGUNG REPUBLIK INDONESIA

Nomor SOP : 006

Agama Ambon

Drs. .Ediwarman.SH,MHI

(8)

58

Dasar Hukum

2. SOP Pembuatan Dus, Duk Dan Bezetting Formasi Pegawai Peringatan :

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka dokumen KP4 PNS tidak dapat tersedia. Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 – Hukum 2. S1- Hukum Peralatan /perlengkapan 1. Komputer / Laptop 2. Alat Tulis Kantor (ATK) 3. Jaringan Internet

4. Data-data seluruh Pegawai 5. Dokumen Pendungkung lainnya Pencatatan Dan Pendataan :

1. File Pegawai

2. Duk dan Bezetting formasi

No

Pelaksana/Pejabat terkait

Mutu/Baku

Aktivitas Petugas/_Staf

Kasub. Bag Kepeg Wakil Sekretaris Panitera Sekretaris Ketua / Wakil Ketua Persyaratan / Perlengkapan Baku Waktu Output 1 Menyiapkan DUS, DUK dan Bezetting Formasi Papan data 10 menit Data pegawai 2 Mengonsep dan mengetik data papan untuk dibuat papan data pegawai Komputer, Printer, ATK 2 jam Konsep 3 Menyerahkan konsep data papan pegawai ke atasan untuk dikoreksi Konsep Papan data Pegawai 30 Menit Akurasi data Pegawai 4 Mengetik dan pemasangan datapada papan data Pegawai Papan data Pegawai 2 Hari Terpasangnya papan data Pegawai 5 Mengupdate data pegawai pada papan data pegawai setiapada mutasi Papan data Pegawai

5 Hari Papan data Pegawaiterup date

MAHKAMAH AGUNG REPUBLIK INDONESIA

PENGADILAN AGAMA AMBON KLAS I.A

Jalan. KH.Ahmad Dahlan Wara Air Kuning Website www.pa ambon/Email.paambon42@yahoo.co.id

Nomor SOP : 007

Drs. .Ediwarman.SH,MHI

(9)

59

Dasar Hukum

1. SOP Sasaran Kinerja Pegawai 2. SOP Kenaikan Pangkat Peringatan :

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka dokumen KP4 PNS tidak dapat tersedia. Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 – Hukum 2. S1- Hukum Peralatan /perlengkapan 1. Komputer / Laptop 2. Alat Tulis Kantor (ATK) 3. Jaringan Internet 4. Job Description 5. Buku Pedoman

1. Aplikasi SIMARI

No

Pelaksana/Pejabat terkait

Mutu/Baku

Aktivitas Petugas/ Staf Kasub. Bag Kepeg Wakil Sekretaris Panitera Sekretaris Ketua / Wakil Ketua Persyaratan / Perlengkapan Baku Waktu Output 1 Membantu mengentri uraian tugas (SKP) ke dalam Aplikasi Simari dan Aplikasi manual Bag. Kepeg.

Uraian Tugas 1 Hari Terintrinya uraian tugas 2 Membantu mencetak SKP dari Aplikasi Aplikasi, Komputer dan Printer Tercetaknya SKP 3 Memintakan tanda tangan SKP kepada Pegawai yang bersangkutan SKP 30 Menit SKP tertandatanga ni 4 Memintakan tanda tangan atasan Langsung SKP 1 Hari Tertandatanga ninya SKP oleh atasan 5 Melaporkan kepada atasan atas selesainya pengentrian SKP SKP 35 menit 6 Mendownloadkan hasil penilaian atasan langsung dari Aplikasi SKP yang sudah dinilai 1 Hari Terdownloadn ya SKP yang sudah dinilai 7 Atasan langsung membuat realisasi SKP dan membuat Penilaian Prestasi kerja Stafnya dan menandatangani-nya SKP yang sudah dinilai 1 Hari Ditandatangan nya SKP oleh atasan langsung 8 Pegawai menandatangani Penilaian Prestasi Kerja dan menarsipkannya dalam fail kepeg dan mengirim ke PTA Ditandatanganiny a Penilaian Prestasi Kerja telah ditandatangani 15 menit Diarsipkannya Penilaian Prestasi Kerja telah ditandatangani

MAHKMAH AGUNG REPUBLIK INDONESIA

Nomor SOP : 008

Drs. .Ediwarman.SH,MHI

(10)

60

Dasar Hukum

2. PP Nomor 10 tahun 1979 tentang Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan PNS

3. Peraturan Pemerintah Nomor 34 Tahun 2014 tentang Penyesuaian gaji pokok PNS

4. Keputusan Ketua MA. R.I Tanggal 10 Mei 2004 Nomor UP.IV/082/PSJ/SK/2004 tentang Pendelegasia Wewenang Kenaikan Pangkat, Kenaikan Gaji Berkala, Pemberhentian Dengan Hormat, Penyesuaian Ijazah dan Peninjauan Masa Kerja PNS pada Peradilan Umum, Peradilan Tata Usaha Negara dan Peradilan Agama;

Keterkaitan :

1. SOP Pengelolaan Surat Keluar Peringatan :

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka dokumen KP4 PNS tidak dapat tersedia.

Prosedur :

1. Menyusun daftar Hakim dan Pegawai yang akan mendapat Kenaikan Gaji Berkala.

2. Membuat Konsep surat penetapan Kenaikan Gaji Berkala 3. Konsep Surat Penetapan Kenaikan Gaji Berkala dinaikkan

sesuai Hirarki, diberikannomor surat . dan distempel. 4. Mencatat surat penetapan Kenaikan Gaji Berkala pada Buku

Register Surat Keluar, Buku Kendali Kenaikan Gaji Berkala dan Buku Ekspedisi Surat. Kemudian menyerahkan kepada bagian keuangan untuk dilakukan proses selanjutnya.

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 – Hukum Peralatan /perlengkapan

1. Komputer / Laptop 2. Alat Tulis Kantor (ATK) 3. Jaringan Internet 4. Buku-buku agenda KGB 5. Printer

6. Buku Refrensi

1. Agenda surat kantor 2. Buku Kontrol KGB

No

Pelaksana/Pejabat terkait

Mutu/Baku

Aktivitas Petugas/ Staf Kasub. Bag Kepeg Wakil Sekretaris Panitera Sekretaris Ketua / Wakil Ketua Persyaratan / Perlengkapan Baku Waktu Output 1 Mendata pegawai

yang akan diterbitkan KGBnya untuk dikoreksi atasan Papan data Pegawai, Buku kontrol KGB Terdatanya Pegawai yg berhak mendapat KGB 2 Mengetik konsep KGB KGB sebelumnya SK Pangkat terkhir dan daftar gaji Terkonsepnya KGB 3 Mengoreksi dan memaraf konsep KGB oleh atasan Konsep KGB Terkoreksinya Konsep KGB 4 Menyerahkan konsep KGB kepada pimpinan untuk ditandatangani Konsep KGB KGB diTandatanga ni 5 Menyerahkan KGB yang baru kepada pegawai yang bersangkutan dan Pembuat Daftar Gaji pada subbag Keuangan

KGB KGB telah diterima

MAHKAMAH AGUNG REPUBLIK INDONESIA

Nomor SOP : 009

Drs. .Ediwarman.SH,MHI

(11)

61

6 Mengirimkan KGB sesuai peruntukan nya melalui subbag umum Kenaikan gaji berkala Diterimanya KGB oleg Sub.Bag. Umum 7 Mengarsipkan KGB kedalam file kegawaian dan file masing-masing pegawai yang bersangkutan KGB KGB terarsipkan 8 Melakukan scanning dan upload ke dalam aplikasi simpeg dan mencatat ke dalam buku kendali KGB Scanner, Aplikasi Simpeg, Buku kendali KGB Update Data

(12)

62

Dasar Hukum

2. PP Nomor 13 Tahun 2002 tentang Perubahan Atas PP. Nomor 100 Tahun 2000 tentang Pengangkatan PNS Dalam Jabatan Struktural

Keterkaitan :

1. SOP Kelengkapan File Pegawai 2. SOP Pengentrian Data Simpeg Peringatan :

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pegawai yang menduduki jabatannya File Pegawai, File Kepegawaian.

Prosedur :

1. Menyusun acara pelantikan .

2. Menyiapkan surat-surat yang berhubungan dengan pelantikan.

3. Membuat Konsep surat Pelantikan dan sumpah. 4. Konsep Surat Pelantikan dan sumpah jabatan dinaikkan

sesuai Hirarki, diberikan nomor surat . dan distempel. 5. Mencatat surat Pelantikan dan sumpah jabatan pada Buku

Register Surat Keluar, dan Buku Ekspedisi Surat. Kemudian menyerahkan kepada bagian umum dan bagian keuangan untuk dilakukan proses selanjutnya..

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 – Hukum Peralatan /perlengkapan 1. SK 2. Komputer 3. Printer 4. ATK 5. Jaringan Internet 6. Buku Refrensi

7. Dokumen Pendukung Lainnya Pencatatan Dan Pendataan :

1. File Pegawai

2. File Kepegawaian dan Simpeg

No

Pelaksana/Pejabat terkait

Mutu/Baku

Aktivitas Petugas/ Staf Kasub. Bag Kepeg Wakil Sekretaris Panitera Sekretaris Ketua / Wakil Ketua Persyaratan / Perlengkapan Baku Waktu Output 1. Mengetik konsep naskah pendahuluan sumpah, naskah berita acara sumpah, naskah pelantikan, SPMJ dan SPMT SK Konsep Pelaksanaan 2 Mengoreksi konsep untuk selanjutnya disetujui atasan

Konsep Konsep sudah disetujui pimpinan 3 Melaksanakan

gladi resik satu hari sebelum pelak-sanaan acara pelantikan Konsep Dipahamainya proses pelantikan 4 Melaksanakan acara pelantikan sesuai jadwal Berkas Pelantikan Melaksanakan acara pelantikan sesuai jadwal 5 Mengonsep SPP, SPMT, dan SPMJ, untuk diparaf atasan

Komputer, Printer Terlaksananya pelantikan 6 Menyerahkan konsep kepada pimpinan untuk ditanda tangan Konsep Terparafnya konsep 7 Menyerahkan Berita Acara Sumpah, SPP, Berkas Pelantikan Terkirimnya Berkas

MAHKAMAH AGUNG REPUBLIK INDONESIA

Nomor SOP : 010

Drs. Ediwarman.SH,MHI

(13)

63

SPMT dan SPMJ sesuai peruntukannya melalui subbag umum 8 Mengarsipkan berkas ke dalam file-file kepegawaian dan file pegawai yang dilantik Berkas Pelantikan Terarsipkanny a berkas pelantikan 9 Melakukan scanning dan upload ke dalam aplikasi Simpeg

Scanner, Aplikasi Update data

Dasar Hukum

1. UU Nomor 43 tahun 1999 tentang Perubahan atas UU Nomor 8 tahun 1974 tentang Pokok- pokok Kepegawaian 2. Surat Edaran BAKN Nomor 08/SE/1983 tentang Keterkaitan :

1. Kelengkapan fail pegawai Peringatan :

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka data PNS tidak tegambar dengan jelas.

Prosedur :

1. Mencatat kedalam Register/Buku Induk Pegawai..

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 – Hukum Peralatan /perlengkapan 1. SK 2. Komputer 3. Printer 4. ATK 5. Jaringan Internet 6. Buku Refrensi

7. Dokumen Pendukung Lainnya Pencatatan Dan Pendataan :

1. Registrasi/Buku Induk PNS

No

Pelaksana/Pejabat terkait

Mutu/Baku

Aktivitas Petugas/ Staf Kasub. Bag Kepeg Wakil Sekretaris Panitera Sekretaris Ketua / Wakil Ketua Persyaratan / Perlengkapan Baku Waktu Output 1 Mengumpulkan data pegawai

data fail pegawai 30 Menit Terkumpulnya data 2 Mencatat dalam buku induk pegawai sesuai dengan format/blangko

data fail, buku induk, ATK 1 Jam tercatatnya data pegawai pada buku induk 3 Mengoreksi data

pada buku induk pegawai registrasi /buku induk 45 Menit akurasi data termuat dalam buku induk

MAHKAMAH AGUNG REPUBLIK INDONESIA

Nomor SOP : 011

Drs. .Ediwarman.SH,MHI

(14)

64

MAHKAMAH AGUNG REPUBLIK INDONESIA

PENGADILAN AGAMA AMBON KLAS IA

Jalan KH. Achmad Dahlan Wara Air Kuning Ambon website:www.pa.ambon/email:paambon@42.co.id

Nomor SOP 012

Tanggal Pembuatan 02 Januari 2011 Tanggal Revisi 16 Januari 2014 Tanggal Efektif 02 Maret 2014 Disahkan oleh Ketua

Drs. H. Ediwarman, SH.MHI

SOP PENGELOLA ADMINITRASI SURAT MASUK/KELUAR

Dasar Hukum :

1. Undang-undang Nomor 43 tahun 1999 tentang Perubahan atas Undang-undang. Nomor 8 tahun 1974 tentang Pokok- pokok Kepegawaian.

2. Peraturan Pemerintah Nomor 10 tahun 1979 tentang Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan PNS.

3. KMA No.144 tahun 2007 tentang tentang Keterbukaan Informasi di Pengadilan

4. KMA No. 1-144 tahun 2011 tentang Pedoman Pelayanan Informasi di Pengadila

Keterkaitan :

SOP Menerima, Mencatat, Mengelompokkan, Mengarsipkan, Memelihara dan Menemukan Surat Masuk

Peringatan :

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka akan menga kibatkan sulitnya pencarian surat-surat dimaksud

Kualifikasi Pelaksana :

1. S1 Hukum. 2. SLTA

Peralatan/ Perlengkapan :

1.Peralatan komputer, 2.Buku, alat tulis,

3.Box fail dan buku pedoman

Pencatatan dan Pendaftaran : 1. Agenda surat masuk

2. Buku kontrol cuti, sakit, izin keluar, KGB, Pensiun, Kenaikan Pangkat, Buku Induk Pegawai

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Bag. Umum

Petugas/ Staf

Kasub.Bag

Kepeg Wasek Pansek

Ketua/ Wakil

Persyaratan/

Perlengkapan Waktu Output 1 Menerima dan mencatat surat/berkas yang sudah didesposisi dan memaraf serta mengembalikan lembar desposisi warna kuning ke bagian umum. Buku Agenda

surat masuk Surat tercatat dalam buku

agenda surat masuk

2 - Mencatat pada agenda surat/ berkas masuk - Menelaah surat/berkas

yg diterima sesuai disposisi. - Mengarsipkan ke

dalam agenda surat masuk Surat masuk yang telah diregister dan didisposisi. Surat masuk yang telah diperiksa 3 Jika surat/berkas memerlukan balasan maka perlu.di buat surat balasan dan diarsipkan ke dalam Box file surat masuk .

Box File dan Surat masuk yang telah diperiksa Tersimpannya dokumen kedalam arsip

4 konsep surat di tindak lanjut, dinaikkan sesuai dengan hirarki untuk dikoreksi dan mendapat persetujuan/acc oleh ketua /wakil Surat Masuk yang telah diperiksa Konsep Surat balasan yang sudah di setujui

5 Konsep surat tindak lanjut yang telah disetujui dinaikkan oleh bag.Kepeg. untuk diparaf oleh

Kasub.Bag. Kepeg, Wasek. Pansek dan di tandatagani ketua/wakil Konsep Surat balasan yang sudah di setujui Surat Balasan yang sudah ditanda tangani

(15)

65

6 Mendaftarkan dan mebe ri nomor surat

Surat /berkas Surat /berkas

7 Mencatat kedalam Agen da surat keluar/ekspedisi kepegawaian Surat /berkas keluar, Buku Register surat keluar 8 Mengirim surat/berkas

ke bagian umum Buku

Ekspedisi Kepeg Tanda terima penyera han surat

(16)

66

MAHKAMAH AGUNG REPUBLIK INDONESIA

Nomor SOP 013

SOP DAFTAR URUT KEPANGKATAN (DUK),

INVENTARISASI PEGAWAI (BEZETTINGI) PNS, DAFTAR URUT SENIORITAS (DUS) HAKIM

Dasar Hukum :

2. PP Nomor 9 Tahun 2003 tentang wewenang Pengangkatan, Pemindahan dan Pemberhentian PNS sebagaiman telah diubah dengan PP Nomor 63 Tahun 2009.

3. PP No. 54 Tahun 2003 tentang perubahan atas PP No. 97 Tahun 2000 tentang Formasi PNS

4. PP Nomor 11 Tahun 2002 tentang perubahan atas PP Nomor 98 Tahun 2000.

5.

Keterkaitan :

1. SOP Daftar Urut Senioritas Hakim (DUS)

2. SOP Daftar Urut Kepangkatan (DUK) Pegawai Negeri Sipil 3. SOP Mutasi Hakim Dan Pegawai Negeri Sipil

Peringatan :

Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka informasi surat-surat dimaksud

kepegawaian tidak tersedia.

1. Peralatan komputer, 2. Box fail dan buku pedoman

Pencatatan dan Pendaftaran : 1. Dokumen Kepegawai

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Petugas/ Staf

Kasub.Bag

Kepeg Wasek Pansek

Ketua/ Wakil

Persyaratan/

Perlengkapan Waktu Output

1 Menginventarisasi daftar

jumlah pegawai Bahan/data

pegawai 1 hari kerja Terdatanya Jumlah Pegawai 2 Mengonsep DUK, Bezetting dan DUS berdasarkan ketentuan yang berlaku, kemudian diserahkan

kepimpinan untuk diperiksa, diacc, dan

ATK/ Kompiuter, Printer, konsep 3 hari kerja Disetujuinya konsep DUK, Bezetting dan DUS

3 Mengetik hasil konsep, diparaf serta

ditandatangani oleh Ketua

4

Mengumumkannya pada papan pengumuman.dan Mengarsipkan ke file besetting serta

mengirimkan kepada PTA

Daftar DUK, Bezetting dan DUS 1 hari kerja Laporan DUK, Bezetting dan DUS PNS siap dikirim dan tersedianya arsip

(17)

67

Nomor SOP 014

SOP PELAKSANAN BAPERJAKAT

Dasar Hukum :

2. Peraturan Pemerintah Nomor 13 tahun

Keterkaitan :

1. SOP Pelaksanaan Baperjakat,

2. SOP, kenaikan Pangkat dan Mutasi dan Promosi

Peringatan :

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka akan mengakibatkan

Peralatan komputer, , buku pedoman, Buku Agenda rapat

2. Buku kontrol cuti, sakit, izin keluar, KGB, Pensiun, Kenaikan Pangkat, Buku Induk Pegawai

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Kasub.Bag

Kepeg Tim Ketua

Persyaratan/

Perlengkapan Waktu Output 1

Menyiapkan Agenda Baperjakat dan berkas-berkas yg

diperlukan

Kompiter dan buku Agenda

1 jam Undangan

2 Meneliti agenda baperjakat untuk bahan baperjakat

1 jam Berkas usul

3 Menerima undangan rapat dan agenda Baperjakat untuk bahan rapat Baperjakat

5 menit Berkas rapat

4 Rapat Baperjakat sesuai agenda yang dipersiapkan

Agenda rapat dan absensi

2 jam Berita Acara

5. Mengonsep hasil rapat Baperjakat untuk laporan kepada Ketua PA

Berita acara 30 menit Keputusan

6 Meneliti dan menandatangani hasil Baperjakat untuk laporan kepada Ketua PA

Berita acara 1 jam Keputusan

7 Menerima, Meneliti dan menindak lanjuti laporan hasil Baperjakat

Hasil keputusan rapat

(18)

68

Nomor SOP 015

SOP PEMBUATAN SURAT KEPUTUSAN KETUA PENGADILAN AGAMA AMBON

Dasar Hukum :

4. KMA No. 1-144 tahun 2011 tentang Pedoman Pelayanan Informasi di Pengadila

Keterkaitan :

SOP Menerima, Mencatat, Mengelompokkan, Mengarsipkan, Memelihara dan Menemukan Surat Masuk

Peringatan :

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pembuatan Surat Keputusan bidang kepegawaian tidak berjalan

Peralatan komputer, buku, alat tulis, box fail dan buku pedoman

Pencatatan dan Pendaftaran : 1. Box Fail Surat Keputusan 2. Dokumen Pegawai

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Petugas/ Staf

Kasub.Bag

Kepeg Wasek Pansek

Ketua/ Wakil

Persyaratan/

Perlengkapan Waktu Output 1 Membuat konsep surat keputusan kepegawaian ATK 1 hari Tersedianya konsep SK Kepegawaian 2 Mengetik konsep Surat Keputusan kepegawaian Konsep SK Komputer Laptop

1 hari Tersedianya draf SK Kepegawaian

3 Koreksi dan paraf draf Surat Keputusan kepegawaian Konsep SK, ATK 1 hari Diparafnya draf SK Kepegawaian 4 Menanda tangani Surat Keputusan kepegawaian

Draf SK, ATK 1 hari Terselesaikannya SK

5 Memberi nomor SK dan penyerahan kepada yang berkepentingan SK Kepegawaian Buku ekspedisi Buku agenda surat 1 hari SK KPN Sinabang siap didistribusi 6

Mengarsipkan

file Surat

Keputusan

kepegawaian

dalam box file

SK KPA Box file

1 hari

Arsip SK KPAtersedia pada unit pengelolah

(19)

69

Nomor SOP 016

Drs. H. Ediwarman, SH.MHI NIP. 19560613 198203 1 003

SOP PEMBUATAN DAFTAR HADIR DAN PULANG (ABSENSI) PEGAWAI

Dasar Hukum :

2. PP 53 2010 tentang disiplin PNS 3. SK KMA Nomor 28/KMA/SK/I/2014

Keterkaitan :

1. SOP Pengajuan Permintaan Tunjangan Remunerasi 2. SOP Pengentrian Data Komdanas

Peringatan :

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka akan menga kibatkan sulitnya pencarian surat-surat dimaksud

1. S1 Hukum. 2. S1 Hukum.

Peralatan komputer, Absensi, alat tulis, box fail

Pencatatan dan Pendaftaran :

Absensi Pegawai dan Aplikasi Komdanas

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Petugas/ Staf

Kasub.Bag

Kepeg Wasek Pansek

Ketua/ Wakil

Persyaratan/

Perlengkapan Waktu Output 1 Menyiapkan blangko

daftar hadir dan pulang pegawai Komputer dan printer 20 menit Blanko abensi 2

Merekap absen manual kehadiran pegawai dan mengentri data ke Komdanas setiap hari

Absen Pegawai dan aplikasi komdanas 1 jam Rekap absensi Terentrinya data ke komdanas 3

Print out absensi dari Finger print setiap minggu, untuk divalidasi dengan absen manual dan divalidasi dengan aplikasi Komdanas

Print out finger print dan aplikasi komdanas 1 jam Absensi yang sudah valid

4 Menyerahkan hasil rekap absensi kepada atasan untuk dikoreksi dan diparaf

Rekap absensi 45 menit Terkoreksiny_{a absensi}

5 Menyerahkan rekap ab-sensi kepada pimpinan PTA Pontianak untuk ditandatangani

Rekap absensi 30 menit

Absensi telah ditanda

tangani

6

Menyerahkan hasil rekap absensi kepada

Kasubbag Keuangan dan mengar-sipkannya ke dalam file kepegawaian

Absensi pegawai 15 menit Diterimanya rekap absensi oleh yang berwenang

(20)

70

Nomor SOP 017

SOP PEMBUATAN SURAT TUGAS DAN SPD PEGAWAI

Dasar Hukum :

2. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Nasional

Keterkaitan :

SOP Kelengkapan Fail Pegawai

Peringatan :

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka perjalanan dinas tidak dapat dibiayai negara

.

Peralatan komputer, alat tulis, box fail dan buku pedoman

Pencatatan dan Pendaftaran : 1. Fail Kepegawai

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Petugas/ Staf

Kasub.Ba g Kepeg

Wasek Pansek Ketua/ Wakil

Persyaratan/

Perlengkapan Waktu Output 1 Mengetik konsep surat

tugas pegawai sesuai perintah pimpinan Perintah pimpinan Komputer 15 menit Konsep surat tugas

2 Mengoreksi konsep surat tugas pegawai dan memaraf serta

memintakan tanda tangan pimpinan Konsep surat tugas _menit30 Tertanda tanganiny a surat tugas 3 Mengetik konsep SPD pegawai susuai surat tugas Surat tugas 15 menit Tercetak-nya Konsep SPD 4 Mengoreksi konsep SPD pegawai dan memaraf serta memintakan tanda tangan PPK dan pejabat struktural SPPD 30 menit Tertandata nganinya SPD

5 Menyerahkan surat tugas dan SPD kepada pegawai yang bersangkutan dan Subbag Keuangan serta mengar-sipkannya ke dalam file kepegawaian

Surat tugas SPPD 15 menit Diterima-nya Surat tugas dan SPD serta diarsipkann ya

(21)

71

Dasar Hukum

1. UU Nomor 43 tahun 1999 tentang Perubahan atas UU Nomor 8 tahun 1974 tentang Pokok- pokok Kepegawaian 2. Surat Edaran BKN Nomor 12Thn 2001 tentang ketentuan

Pelaksanaan PP No. 99 Thn. 2000 tentang Kenaikan Pangkat PNS jo. PP No. 12 Thn. 2000.

3. Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007 tentang. 4. Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007 tentang. 5. Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 tentang. Keterkaitan :

1. SOP Kelengkapan fail pegawai Peringatan :

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka kenaikan pangkat PNS tidak bisa diusulkan/terlambat..

Prosedur :

1. Mencatat kedalam Register/Buku Induk Pegawai.

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 – Hukum 2. SMA Peralatan /perlengkapan 1. Komputer 2. Printer 3. ATK 4. Data-data seluruh PNS

5. Buku Registrasi/Kontrol Kenaikan Pangkat 6. Dokumen pendukung lainnya

Pencatatan Dan Pendataan : 1. Registrasi/Buku Induk PNS 2. Simpeg

3. Buku Registrasi /kontrol Kenaikan Pangkat

No

PELAKSANA

Mutu/Baku

Aktivitas Kasub. Bag Kepeg Wakil Sekretaris Panitera Sekretaris Ketua / Wakil Ketua Persyaratan / Perlengkapan Baku Waktu Output 1 Pegawai menyerahkan berkas kanaikan pangkat kepada kaur kepegawaian kemudian berkas tersebut diperiksa kelengkapannya Berkas dan komputer

10 menit Nota usul dan surat pengantar

2 Memaraf konsep nota usul ke PTA Ambon dan pengantar kenaikan pangkat

Berkas dan komputer

5 menit Paraf Nota usul dan surat pengantar

3 Memaraf konsep nota usul ke PTA Ambon dan pengantar kenaikan pangkat

Berkas dan komputer

5 menit Paraf Nota usul dan surat pengantar

4 Menandatangani konsep nota usul ke PTA Ambon dan pengantar kenaikan pangkat

Berkas dan komputer

15 menit Persetujuan Nota usul dan surat pengantar 5 Membuat nota usul ke PTA Ambon dan Pengantar Kenaikan pangkat Berkas dan komputer

10 menit Membuat Nota usul dan surat pengantar

6 Memaraf konsep nota usul ke PTA Ambon dan pengantar kenaikan pangkat kepada Panitera/Sekretari s Berkas dan komputer

5 menit Memaraf Nota usul dan surat pengantar

7 Memaraf konsep nota usul ke PTA Ambon dan pengantar kenaikan pangkat untuk diteruskan kepada Ketua PA Ambon Berkas dan komputer

5 menit Memaraf Nota usul dan surat pengantar

MAHKAMAH AGUNG REPUBLIK INDONESIA

Nomor SOP : 018

Drs. Ediwarman.SH,MHI

(22)

72

8 Ketua PA. Ambon menandatangani nota usul ke PTA ambon dan pengantar kemudian turun ke kepegawaian Berkas dan komputer Penandatanganan Nota usul dan surat pengantar 9 Kepegawaian mengirim berkas ke PTA ambon untuk diproses lebih lanjut Berkas dan komputer

10 menit Penyerahan surat pengantar

(23)

73

Nomor SOP 019

Tanggal Pembuatan 2 Januari 2014 Tanggal Revisi 02 Maret 2014 Tanggal Efektif 02 Maret 2014 Disahkan oleh Ketua

SOP KENAIKAN PANGKAT PEGAWAI TEKNIS

Dasar Hukum :

4. KMA No. 1-144 tahun 2011 tentang Pedoman Pelayanan Informasi di Pengadilan

5. PP Nomor 12 Tahun 2012

Keterkaitan :

SOP Kenaikan Pangkat non Teknis

Peringatan :

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka akan menga kibatkan Kenaikan Pangkat tidak dapat diusulkan

Peralatan komputer, ATK

2. Buku kontroL, Kenaikan Pangkat, Buku Induk Pegawai

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Petugas/

Staf Operator

Kasub.Bag Kepeg/admin

Persyaratan/

Perlengkapan Waktu Output 1 Pegawai menyerahkan berkas

kenaikan pangkat kepada staf kepegawaian

Komputer dan

scaner 15 menit

Data yang telah discan

2. Menerima meneliti keakuratan dan kevalidan data pada

aplikasi simpeg Komputer 2 jam

Data yang telah discan 3 Menguploud data pegawai

kedalam aplikasi simpeg dan mengarsipkannya melalui aplikasi e-dokumen