STMIK AMIKOM YOGYAKARTA
PERMODELAN DATA ERD
(Entity Relationship Diagram)Donni Prabowo
Definisi ERD
• Diagram E-R berupa model data konseptual, yang merepresentasikan data dalam suatu organisasi.
• Merupakan diagram yang menggambarkan hubungan (relationship) antar entitas (entity).
• ERD menekankan pada struktur dan relationship data.
Dasar membangun pemodelan E-R
• Tiga notasi dasar yang bekerja pada model E-R yaitu :
– Entitas
– Relasi
– Atribut
Entitas
• Merupakan obyek yang mewakili sesuatu dalam dunia nyata dan dapat dibedakan antara satu dengan lainnya (unique).
• Memiliki atribut yang mendeskripsikan karakteristik dari objek tersebut.
• Dapat berupa:
– Fisik (mobil, rumah, manusia, pegawai dsb)
– Abstrak/konsep (department, pekerjaan, mata kuliah dsb) – Kejadian (pembelian, penjualan, peminjaman, dll)
• Notasi :
Varian Entitas :
• Strong Entity (entitas kuat)
Himpunan entitas yang tidak memiliki ketergantungan dengan entitas yang lain.
• Notasi :
Nama_entitas
Varian Entitas :
• Weak Entity (entitas Lemah)
Himpunan entitas yang keberadaannya ketergantungan dengan entitas yang lain. Himpunan entitas yang demikian tidak
mempunyai atribut yang berfungsi sebagai key yang benar-benar menjamin keunikan entitas.
• Notasi dan contoh :
tunjangan Entitas tunjangan disebut sebagai entitas lemah karena jika data seorang pegawai dihapus maka data tunjangannya juga akan terhapus. Keberadaan data tunjangan tergantung pada data di pegawai
ATRIBUTE
• karakteristik dari entity atau relationship yang
menyediakan detail tentang entity atau relationship tersebut sehingga dapat dibedakan. Nilainya jarang berubah.
• Merupakan karakteristik dari sebuah entitas (biasanya berhubungan dengan field dalam sebuah tabel).
Penentuan atribut bagi suatu entitas didasarkan pada
relevansinya terhadap entitas tersebut.
Atribut dalam ERD dilambangkan dengan bentuk elips
Entitas Atribut
Pegawai NIP, Nama, Alamat, Agama, jenis kelamin Departemen No, Nama, lokasi
ATRIBUTE
•
Simple Attribute dan Composite Attribute
•
Single Valued Attribute dan Multi Valued Attribute
•
Mandatory Attribute
•
Derived Attribute (Attribut Turunan)
•
Key Attribute (Atribut Kunci)
Macam-macam Atribut
Simple Attribute dan Composite Attribute
• Atribut sederhana/ Simple Attribute : atribut yang tidak dapat dibagi-bagi menjadi atribut yang lebih mendasar.
Contoh : atribut harga dari entity barang.
• Atribut komposit/ Composite Attribute : atribut yang terdiri
dari beberapa atribut yang lebih mendasar. Contoh : Entity
mahasiswa memiliki atribut nama yang terdiri dari nama
depan (first name), nama tengah (middle name) dan nama
belakang (last name).
Single Valued Attribute dan Multi Valued Attribute
• Atribut Berharga Tunggal (Single-valued Attribute) : atribut yang hanya mempunyai satu harga untuk suatu entitas tertentu.
Contoh : atribut tanggal lahir (1 org 1 tgl lahir)
• Atribut Berharga Banyak (Multi-valued Attribute) : atribut
yang dapat terdiri dari sekumpulan harga untuk suatu entitas tertentu.
Contoh : atribut hobi. (1 org byk hobi)
Derived Attribute (Attribut Turunan)
• Atribut Derivatif : suatu atribut yang dihasilkan dari atribut lain.
Contoh : atribut umur yang dapat dihasilkan dari atribut
tgl_lahir.
Mandatory Attribute
• Atribut Mandatory : Atribut yang harus diisi, tidak boleh kosong.
Contoh : atribut yang menjadi ‘key’
Key Attribute (Atribut Kunci)
• Satu atau beberapa atribut yang mempunyai nilai unik sehingga dapat digunakan untuk membedakan data pada suatu baris/record dengan baris lain pada suatu entitas
• Macam key attribute:
– Superkey
– Candidat Key – Primary key
Superkey: satu atau gabungan beberapa atribut yang dapat
membedakan setiap baris data dalam sebuah tabel secara unik
Contoh Superkey untuk entitas pegawai:
NoKTP, Nama, Alamat, JenisKel, Gaji
NoKTP, Nama, Alamat, JenisKel
NoKTP, Nama, Alamat
NoKTP, Nama
Nama (jika dapat dijamin kalau tidak ada nama yang
sama antara satu baris dengan baris yang lain)
Candidat Key: superkey yang jumlah atributnya paling sedikit
Contoh candidat key untuk entitas pegawai
Nama (jika dapat dijamin kalau tidak ada nama yang sama antara satu baris dengan baris yang lain)
NoKTP
Primary key: suatu candidat key yang dipilih menjadi kunci
utama karena sering dijadikan acuan untuk mencari
informasi, ringkas, menjadi keunikan suatu baris
Contoh : NoKTP antara satu pegawai dengan pegawai lain pasti berbeda, dalam hal ini noKTP dapat digunakan sebagai suatu key
Notasi :
Simbol-Simbol Atribut (oval)
nama_atribut
nama_atribut bernilai ganda
nama_entity
nama_atribut_komposit
nama_atribut_derivatif
nama_atribut_kunci
nama_atribut
nama_atribut
nama_atribut
Hubungan antara beberapa entitas
Notasi :
Relasi kuat:
Relasi lemah:
RELASI
Unary : relasi dengan 1 entitas
Binary: relasi antara 2 entitas
One-to-one (1:1)
One-to-many (1:N) atau many-to-one (N:1)
Many-to-many (M:N)
Ternary: relasi antara 3 entitas atau lebih
MACAM RELASI
employee work_on company
employee work_on branch
job
employee_id
employee_name
title level
branch_name Branch_city
employee
supervison
supervisor supervise
Menjelaskan jumlah keterhubungan satu entity dengan entity yang lainnya.
(1 : 1) : satu entitas pada tipe entitas A berhubungan dengan paling banyak satu entitas pada tipe entitas B dan juga sebaliknya. Contoh : seorang manager hanya memimpin satu departemen dan begitu
sebaliknya.
M1 M2 M3 manager
R1 R2 R3 manages
D1 D2 D3 departement
Cardinality Ratio
(1 : N / N : 1) : suatu entitas di A dihubungkan dengan sejumlah entitas di B. Contoh : banyak karyawan berkerja untuk satu
depertement atau satu departement memiliki banyak karyawan yang bekerja untuknya.
E1 E2 E3 E4 E5 E6 employee
R1 R2 R3 R4 R5 R6 works_for
D1 D2 D3 departement
Cardinality Ratio (lanj)
(M : N) : setiap entitas A dapat berhubungan dengan banyak
entitas B dan sebaliknya setiap entitas B juga dapat berhubungan dengan banyak entitas A. Contoh : satu proyek mempunyai banyak karyawan, satu karyawan boleh bekerja di beberapa proyek.
Cardinality Ratio (lanj)
E1 E2 E3 E4 employee
R1 R2 R3 R4 R5 R6 works_on
P1 P2 P3 project
M N
Symbol E-R Diagram
Symbol
______
= Entity
Keterangan
= Weak Entity
= Relationship
= Identifying Relationship
= Atribut
= Atribut Kunci
Symbol Keterangan
= Atribut Komposit
= Atribut Derivatif
E1 R E2 = Total Participation Of E2 In R
E1 R E2
N 1
= Cardinality Ratio 1:N For E1:E2 In R
Contoh ERD
Metodologi ERD
1. Menentukan entitas 2. Menentukan relasi
3. Gambar ERD sementara 4. Isi kardinalitas
5. Tentukan Kunci Utama
6. Gambar ERD berdasar kunci 7. Menentukan atribut
8. Pemetaan atribut
9. Gambar ERD dengan atribut
STUDI KASUS
Sebuah perusahaan memiliki beberapa bagian. Masing- masing bagian memiliki pengawas dan setidaknya satu pegawai. Pegawai harus ditugaskan setidaknya dalam satu bagian meskipun bisa juga untuk beberapa bagian.
Satu pegawai sedikitnya ditugasi sebuah proyek. Namun seorang pegawai bisa juga libur dan tidak ditugasi
proyek apapun.
Langkah membuat ERD
1. Menentukan entitas
-> Bagian, Pegawai, Pengawas, dan Proyek 2. Menentukan relasi
Bagian Pegawai Pengawas Proyek
Bagian Ditugaskan ke Dijalankan
oleh
Pegawai Milik Bekerja pada
Pengawas Menjalankan
Proyek Menggunakan
3. Gambar ERD sementara
Bagian Pengawas
Pegawai Proyek
Dijalankan oleh
Bekerja pada Ditugaskan
ke
4. Mengisi Kardinalitas
a. Masing-masing bagian hanya memiliki satu pengawas
b. Seorang pengawas hanya bertugas pada satu bagian dan hanya satu bagian
c. Masing-masing bagian setidaknya terdapat seorang pegawai
d. Masing-masing pegawai bekerja setidaknya dalam satu bagian
e. Masing-masing proyek dikerjakan setidaknya oleh seorang pegawai
f. Seorang pegawai bisa ditugasi pada 0 atau beberapa
Bagian Pengawas
Pegawai Proyek
Dijalankan oleh
Bekerja pada Ditugaskan
ke
TUGAS KELOMPOK
SUDAH SELESAI ?
• Buat lah ERD dari Kasus yang kelompok kalian Ambil.
• Tentukan kunci utama
• Gambar ERD berdasar kunci
• Tentukan Atribut
• Gambarkan ERD lengkap dengan atribut
See You …
“No dream is too big, and no dreamer is
