POINTER
LAPORAN PERKEMBANGAN PENGEMBANGAN SITANANG Pada Rapat Reformasi Birokrasi tanggal 23 Agustus 2017
Pengembangan SITANANG (Sistem Informasi Tenaga Ahli dan Staf Administrasi Anggota) sebagai Quick Wins Sekretariat Jenderal dan Badan Keahlian tahun 2017.
• Maksud pengembangan aplikasi SITANANG ini diantaranya adalah sebagai Pengelolaan data Tenaga Ahli, Staf Administrasi Anggota dan Staf Khusus Pimpinan Dewan agar berbasis teknologi;
• Tujuan pengembangan SITANANG ini :
- agar aplikasi SITANANG terhubung dengan SAS (sisten Aplikasi Satker) sehingga dapat menunjang proses administrasi keuangan Tenaga Ahli dan Staf Adminitrasi Anggota dan Staf
- mempercepat proses administrasi Tenaga Ahli, Staf Administrasi Anggota dan Staf Khusus Pimpinan Dewan agar layanan berjalan lebih mudah, lancar, cepat dan efisien;
- Tenaga Ahli, Staf Administrasi Anggota dan Staf Khusus Pimpinan Dewan masing-masing dapat mengunduh formulir melalui laman ctas.dpr.go.id dengan cara input (memasukkan) alamat email dan NIK, yang kemudian akan diberikan password.
• Manfaat pengembangan SITANANG ini :
- Memudahkan penyusunan laporan pembayaran honorarium (Daftar nominatif), pemotongan pajak, dan iuran BPJS Tenaga Ahi dan Staf Administrasi Anggota DPR serta Staf Khusus Pimpinan DPR RI
- Memudahkan pencarian data dan informasi Tenaga Ahli, Staf Administrasi Anggota dan Staf Khusus Pimpinan Dewan;
- Memberikan informasi terkait status keaktifan status Tenaga Ahli, Staf Administrasi Anggota dan Staf Khusus Pimpinan Dewan;
- Sebagai masukan dalam merencanakan kebutuhan dan penyebaran Tenaga Ahli, Staf Administrasi Anggota dan Staf Khusus Pimpinan Dewan sesuai pendidikan dan kompetensinya (rincian kebutuhan Tenaga Ahli/Staf Administrasi Anggota dan Staf Khusus Pimpinan Dewan).
• Proses pengembangan SITANANG sampai saat ini sudah sampai pada tahapan perancangan databased CTAS (Calon Tenaga Ahli dan Staf) :
- CTAS ini merupakan sistem registrasi secara online bagi pendaftar (Calon Tenaga Ahli/Staf Administrasi Anggota/Staf Khusus Pimpinan Dewan) yang nantinya langsung terintegrasi dengan SITANANG dan SIGOTA.
- Aplikasi CTAS berbasis web yang dapat diunduh melalui laman http://ctas.dpr.go.id yang bersifat terbuka, artinya bahwa aplikasi ini dapat akes dari mana saja mereka berada, tanpa harus dari kantor.
- Dalam CTAS ini terdapat formulir-formulir berupa : 1) Surat Rekomendasi dari Anggota
2) Surat Lamaran yang ditujukan kepada Anggota yang bersangkutan
3) Surat pernyataan menjadi TA/Staf Adminitrasi Anggota 4) Surat penyataan sebagai WNI
5) Surat pernyataan pakta integritas
6) Surat pernyataan tidak ada hubungan darah sampai derajat ketiga (Khusus bagi Calon TA)
7) Daftar keluarga (KP 4) 8) Data diri
• Setelah perancangan databased CTAS dan Admin CTAS Progress selanjutnya uji coba aplikasi yang direncanakan minggu pertama bulan September 2017 dan peluncurannya dilakukan pada minggu kedua bulan September 2017.
• Untuk meningkatkan pengetahuan dibidang teknologi ini perlu dilakukan bimbingan teknis bagi pengelola dan staf unit kerja terkait lainnya, akan dilaksanakan pada minggu ketiga bulan Oktober 2017,
