PETUNJUK PENGISIAN DATA PENDIDIKAN ISLAM
TP 2012/2013
1 Petunjuk Umum.
1.1. Bacalah terlebih dahulu petunjuk pengisian ini sebelum mengisi formulir pendataan data pendidikan Islam TP 2012/2013 dengan seksama dan teliti.
1.2. Untuk Setiap satuan pendidikan RA, MI, MTs, MA, Diniyah Takmiliyah, dan Pondok Pesantren, WAJIB mengisi data detil Lembaga, data detil Pendidik dan Tenaga Kependidikan, data detil Peserta Didik dengan lengkap dan akurat.
1.3. Untuk satuan pendidikan TPQ, cukup mengisi data detil lembaga dengan lengkap dan akurat.
1.4. Data detil lembaga, data detil Pendidik dan Tenaga Kependidikan, dan data detil Peserta Didik adalah data TP 2012/2013 dengan kondisi siswa yang dinyatakan lulus untuk TP 2012/2013 masih dihitung sebagai data peserta didik.
1.5. Untuk Setiap karakter atau kata yang mengandung karakter petik (“atau ’) silahkan diganti dengan menggunakan karakter ` (dibawah tombol esc).
1.6. Untuk data yang menanyakan jumlah, jika memang yang ditanyakan tidak memiliki jumlah atau nol cukup ditulis dengan angka 0 (nol) tidak perlu diberi tanda strip (-). Contoh jumlah ruang kelas rusak berat jika tidak memiliki cukup pada kolom tersebut ditulis angka 0 (nol).
1.7. Alur distribusi dan pengembalian data adalah sebagai berikut : 1.7.1. Distribusi Data :
1. Setelah menerima file dari Kemenag Pusat, silahkan Kanwil Kemenag Propinsi memilah data tersebut per Kabupaten/Kota untuk didistribusikan ke Kemenag Kabupaten/Kota. Maksimal 3 hari setelah menerima file dari Kemenag Pusat, data tersebut harus sudah terkirim semua ke Kemenag Kabupaten/Kota.
2. Setelah menerima file dari Kanwil Kemenag Propinsi, silahkan Kemenag Kabupaten/Kota memilah data tersebut per Lembaga/Satuan Pendidikan untuk didistribusikan ke masing-masing Lembaga/Satuan Pendidikan. Maksimal 3 hari setelah menerima file dari Kanwil Kemenag Propinsi, data tersebut harus sudah terkirim semua ke Lembaga/Satuan Pendidikan.
3. Setelah menerima file dari Kemenag Kabupaten/Kota, silahkan Lembaga/Satuan Pendidikan untuk melengkapi data sesuai dengan format yang dikirim dari Kemenag Pusat secara lengkap dan akurat sesuai dengan petunjuk pengisian. 1.7.2. Pengembalian Data :
2. Setelah menerima file dari Lembaga/Satuan Pendidikan, silahkan Kemenag Kabupaten/Kota menyatukan kembali data dari masing-masing Lembaga/Satuan Pendidikan menjadi satu file sheet excel dan Operator Kemenag Kabupaten/Kota WAJIB memeriksa dan menyesuaikan dengan format yang dikirim dari Kemenag Pusat dan sesuai dengan petunjuk pengisian. Maksimal 5 hari setelah menerima file dari Lembaga/Satuan Pendidikan, data tersebut harus sudah terkirim semua ke Kanwil Kemenag Propinsi masing-masing.
3. Setelah menerima file dari Kemenag Kabupaten/Kota, silahkan Kanwil Kemenag Propinsi menyatukan kembali data dari masing-masing Kemenag Kabupaten/Kota menjadi satu file sheet excel dan Operator Kemenag Propinsi WAJIB memeriksa dan menyesuaikan dengan format yang dikirim dari Kemenag Pusat dan sesuai dengan petunjuk pengisian. Maksimal 5 hari setelah menerima file dari Kemenag Kabupaten/Kota, data tersebut harus sudah terkirim semua ke Kemenag Pusat dalam satu file sheet excel sesuai dengan format excel seperti saat diedarkan dari Kemenag Pusat.
2 Petunjuk Khusus.
2.1. Data TPQ.
2.1.1. Detil Lembaga TPQ.
1. Kolom A/NSTPQ.
NSTPQ adalah Nomor Statistik TPQ yang dimiliki oleh Lembaga TPQ yang diterbitkan oleh Kemenag Kab/Kota dan nomor ini harus sesuai dengan Panduan Nomor Statistik Pendidikan Islam terbitan Kemenag Pusat Tahun 2008.
Contoh NSTPQ yang sesuai dengan Panduan Nomor Statistik Pendidikan Islam terbitan Kemenag Pusat Tahun 2008 adalah 411211010283.
4.Kolom B/Jenis.
Kolom Jenis silakan diisikan dengan pilihan sbb: a. KBQ
b. TKQ/TKA c. TPQ/TPA d. TQA
5.Kolom C/Nama Lembaga.
Pada Kolom ini cukup tuliskan nama lembaga saudara tanpa perlu diberi label KBQ atau TKQ/TKA, atau TPQ/TPA, atau TQA. Huruf kapital ditulis hanya untuk setiap huruf pertama di setiap kata.
Contoh nama TPQ Nurul Yamin, cukup ditulis Nurul Yamin.
Pada Kolom ini silahkan isikan alamat lengkap lokasi keberadaan satuan pendidikan tersebut berada.
Contoh penulisan Jl. Raya Bogor Km. 11 No. 756.
7.Kolom E/Telepon.
Pada Kolom ini silahkan isikan nomor telepon yang dapat dihubungi untuk satuan pendidikan tersebut.
Contoh penulisan 021-34833235.
8. Kolom F/Kelurahan
Kolom kelurahan ini silahkan isikan kelurahan keberadaan alamat lokasi satuan pendidikan tersebut berada. Huruf kapital ditulis hanya untuk setiap huruf pertama di setiap kata.
Contoh penulisan Ujung Mangki.
9.Kolom G/Kecamatan
Kolom kecamatan ini silahkan isikan kecamatan keberadaan alamat lokasi satuan pendidikan tersebut berada. Huruf capital ditulis hanya untuk setiap huruf pertama di setiap kata.
Contoh penulisan Kluet Selatan.
10. Kolom H/Kabupaten/Kota.
Pada Kolom ini silahkan isikan Kabupaten/Kota keberadaan alamat lokasi satuan pendidikan tersebut berada. Huruf capital ditulis hanya untuk setiap huruf pertama di setiap kata.
Contoh penulisan untuk Kabupaten Bogor cukup ditulis Bogor. Sementara untuk Kota Bogor ditulis Kota Bogor.
11. Kolom I/Propinsi.
Kolom propinsi ini silahkan isikan Propinsi keberadaan alamat lokasi satuan pendidikan tersebut berada. Huruf capital ditulis hanya untuk setiap huruf pertama di setiap kata.
12. Kolom J/Nama Pimpinan
Isikan Nama Lengkap Pimpinan Satuan Pendidikan tersebut secara lengkap berikut gelar akademik yang dimilikinya. Huruf capital ditulis hanya untuk setiap huruf pertama di setiap kata.
Contoh penulisan Drs. Abdul Malik, M.Si
13. Kolom K/Wilayah.
Kolom wilayah silakan diisi dengan pilihan sbb:
a. Perkotaan
c. Perbatasan
14. Kolom L/Tahun Berdiri
Silakan isikan tahun berdiri lembaga pendidikan, diisi dengan tahun Masehi.
15. Kolom M/Tempat Belajar.
Kolom Tempat Belajar silakan diisi dengan pilihan sbb:
a. Masjid
b. Mushalla/Langgar
c. Rumah Pribadi
d. Gedung Madrasah/Sekolah
e. Gedung Sendiri
f. Pesantren
g. Lainnya
16. Kolom N/Pengelola.
Kolom Pengelola silakan diisi dengan pilihan sbb:
a. LPPTKA-BKPRMI
b. BADKO
c. POKJA TPQ
d. Ormas Keagamaan
e. Lainnya
17. Kolom O/Sumber Dana
Kolom Sumber Dana silakan diisi dengan pilihan sbb:
a. Pemerintah
b. Yayasan/Organisasi
c. Iuran orang tua santri.
d. Luar Negeri
18. Kolom P/Metode Belajar.
Kolom Metode Belajar silakan diisi dengan pilihan sbb:
a. Al Bagdadi
b. Iqra`
d. Al Banjar
e. Hattaiyah
f. Al Barqi
g. Taghona
h. An-Nahdiyah
i. Lainnya
19. Kolom Q/Materi.
Kolom Materi silakan diisi dengan pilihan sbb:
a. Praktek Ibadah
b. Seni Qiroa`at`
c. Seni Kaligrafi
d. Lainnya
20. Kolom R/Jumlah Rombel
Isikan Jumlah Rombongan Belajar (Rombel) A pada satuan pendidikan tersebut
21. Kolom S sampai Z/Asal Pendidikan Formal Santri.
e. Kolom S dan T/RA/TK.
Isikan jumlah santri yang mengikuti pendidikan formal di RA/TK, Kolom S untuk santri laki-laki dan kolom T untuk santri perempuan.
Contoh penulisan jumlah santri yang mengikuti pendidikan di RA/TK laki-laki 10 orang dan santri perempuan 16 orang, cukup ditulis 10 pada kolom S dan 16 pada kolom T.
f. Kolom U dan V/MI/SD.
Isikan jumlah santri yang mengikuti pendidikan formal di MI/SD, Kolom U untuk santri laki-laki dan kolom V untuk santri perempuan
Contoh penulisan jumlah santri yang mengikuti pendidikan di MI/SD laki-laki 10 orang dan santri perempuan 16 orang, cukup ditulis 10 pada kolom U dan 16 pada kolom V.
g. Kolom W dan X/MTs/SMP.
Contoh penulisan jumlah santri yang mengikuti pendidikan di MTs/SMP laki-laki 10 orang dan santri perempuan 16 orang, cukup ditulis 10 pada kolom W dan 16 pada kolom X.
h. Kolom Y dan Z/Tidak Ikut Pendidikan Formal.
Isikan jumlah santri yang tidak mengikuti pendidikan formal, Kolom Y untuk santri laki-laki dan kolom Z untuk santri perempuan
Contoh penulisan jumlah santri yang tidak mengikuti pendidikan laki-laki 10 orang dan santri perempuan 16 orang, cukup ditulis 10 pada kolom Y dan 16 pada kolom Z.
22. Kolom AA dan AB/Santri Miskin
Isikan jumlah santri miskin yang terdapat di satuan pendidikan. Kolom AA untuk santri miskin laki-laki dan kolom AB untuk santri miskin perempuan.
Contoh penulisan jumlah santri miskin laki-laki 10 orang dan santri miskin perempuan 16 orang, cukup ditulis 10 pada kolom AA dan 16 pada kolom AB.
23. Kolom AC/Jumlah Lulusan 3 Tahun Terakhir
Isikan jumlah lulusan 3 tahun terakhir. Misalkan tahun pendataan 2012/2013, isikan jumlah lulusan dari tahun ajaran 2009/2010.
24. Kolom AD sampai AI/Pendidik.
i. Kolom AD dan AE/Jenis Kelamin
Isikan jumlah pendidik berdasarkan jenis kelamin,kolom AD untuk jumlah pendidik laki-laki dan kolom AE untuk jumlah pendidik perempuan.
Contoh penulisan jumlah pendidik laki-laki 10 orang dan pendidik perempuan 16 orang, cukup ditulis 10 pada kolom AD dan 16 pada kolom AE.
j. Kolom AF sampai AI/Pendidikan
Kolom AF/≥S1
Isikan jumlah pendidik dengan kualifikasi pendidikan S1, S2, dan S3.
Contoh penulisan jumlah pendidik dengan kualifikasi pendidkan S1, S2, dan S3 sebanyak 5 orang, cukup ditulis 5 pada kolom AF.
Kolom AG/Diploma
Contoh penulisan jumlah pendidik dengan kualifikasi pendidkan Diploma sebanyak 5 orang, cukup ditulis 5 pada kolom AG.
Kolom AH/≤SMA
Isikan jumlah pendidik dengan kualifikasi pendidikan ≤ SMA.
Contoh penulisan jumlah pendidik dengan kualifikasi pendidkan ≤SMA sebanyak 5 orang, cukup ditulis 5 pada kolom AH.
Kolom AI/Hanya Pontren
Isikan jumlah pendidik dengan kualifikasi pendidikan hanya pontren.
Contoh penulisan jumlah pendidik dengan kualifikasi pendidkan Hanya Pontren sebanyak 5 orang, cukup ditulis 5 pada kolom AI.
25. Kolom AJ/Biaya Operasional/Tahun(Rp)
Isikan biaya operasional lembaga per tahun (dalam Rupiah).
