K E G I A T A N BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN/AANWIJZING
PENGADAAN ALAT KESEHATAN RUMAH SAKIT PENDIDIKAN UNIVERSITAS AIRLANGGA DIPA TAHUN ANGGARAN 2012
Nomor : 4819/H3.5.4/LL/ULP/2012 Tanggal : 2 Nopember 2012
Pada hari ini Jum’at tanggal Dua, bulan Nopember tahun Dua Ribu Dua Belas, bertempat di Kantor Manajemen Universitas Airlangga Kampus C Jalan Mulyorejo Surabaya, dimulai pukul 08.00 WIB, Kami yang bertanda tangan di bawah ini Pokja ULP Barang, telah mengadakan Penjelasan/Aanwijzing pekerjaan dengan Berita Acara sbb:
Telah mengadakan Rapat Penjelasan Pekerjaan sesuai tersebut diatas : Lokasi Pekerjaan : Kampus C Jalan Mulyorejo Surabaya.
Hadir dalam acara tersebut :
A. PIHAK POKJA ULP BARANG:
B. PIHAK UNDANGAN :
C. PIHAK PESERTA LELANG (ON-LINE)
Rapat penjelasan pekerjaan ditutup pada pukul : 11.00 WIB
LAMPIRAN PENYESUAIAN RENCANA KERJA DAN SYARAT SYARAT
BERITA ACARA PENJELASAN/AANWIJZING UNTUK PEKERJAAN :
PENGADAAN ALAT KESEHATAN RUMAH SAKIT PENDIDIKAN UNIVERSITAS AIRLANGGA
DIPA TAHUN ANGGARAN 2012
BAB I : UMUM
A s/d C …….……… ………...………....…... tetap BAB II : PENGUMUMAN PELELANGAN UMUM DENGAN PASCAKUALIFIKASI
1 s/d 5 …….……… ………...………....…... tetap BAB III : INSTRUKSI KEPADA PESERTA PENGADAAN (IKPP)
A UMUM
....…….……..………...………….…... tetap 1 Lingkup Pekerjaan
1.1 s/d 1.3. ..………...…...………….…... tetap 2 Sumber Dana
..………...………...…...………….…... tetap 3 Peserta Pelelangan Umum
3.1 s/d 3.3 ...………...………...…...………….…... tetap 4 Larangan Korupsi, Kolusi dan Nepotisme (KKN) serta Penipuan
4.1 s/d 4.3 ………...………...…...………….…... tetap 5 Larangan Pertentangan Kepentingan
5.1 s/d 5.4 ………...………...…...………….…... tetap 6 Pendayagunaan produksi Dalam Negeri
6.1 s/d 6.3 ………...………...…...………….…... tetap 7 Satu penawaran tiap peserta lelang pengadaan barang
7.1 s/d 7.2…...………...…...………...….…... tetap
B DOKUMEN PENGADAAN
8 Isi dokumen pengadaan
Dokumen Pengadaan terdiri
... ....……...………...…...………….…... tetap 8.2 a s/d 8.2.k ………...………...…...………….…... tetap 9 Bahasa Penawaran
.………...………...…...………...….…... tetap 10 Penjelasan dokumen lelang
10.1 s/d 10.9 ………...………...…...………….…... tetap 11 Perubahan dokumen pengadaan
11.1 s/d 11.4 …………...………...…...………….…... tetap 12 Tambahan waktu Pemasukan Dokumen Penawaran
.………...………...…...………...….…... tetap
C PENYIAPAN DOKUMEN PENAWARAN DAN KUALIFIKASI
13 Biaya dalam penyiapan penawaran dan Kualifikasi
13.1 s/d 13.2 ....…………...………...…...………….…... tetap 14 Bahasa Penawaran
14.1 s/d 14.3 …………...………...…...………….…... tetap 15 Dokumen penawaran
16 Harga penawaran
16.1 s/d 16.3 …………...………...…...………….…... tetap
17 Mata uang penawaran dan cara pembayaran
17.1 s/d 17.2 …………...………...…...………….…... tetap 18 Masa berlaku penawaran dan jangka waktu Pelaksanaan
18.1 s/d 18.4 …………...………...…...………….…... tetap 19 Pengisian Dokumen Isian Kualifikasi
19.1 s/d 19.2 …………...………...…...………….…... tetap 20 Pakta Integritas
20.1 s/d 20.2 …………...………...…...………….…... tetap 21 Surat jaminan penawaran
21.1 s/d 21.6 …………...………...…...………….…... tetap 22 Bentuk penawaran
.………...………...…...………...….…... tetap
D PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN
23 Penyampulan penawaran
23.1 s/d 23.4 …………...………...…...………….…... tetap 24 Penyampaian Dokumen penawaran
24.1 s/d 24.2 …………...………...…...………….…... tetap 25 Batas akhir waktu pemasukan penawaran
25.1 s/d 25.2 …………...………...…...………….…... tetap
E PEMBUKAAN DAN EVALUASI PENAWARAN
26 Pembukaan Penawaran
26.1 s/d 26.5 ………...………...…...………….…... tetap 27 Evaluasi penawaran
27.1 s/d 27.13 ………...………...…...………….…... tetap 28 Evaluasi Kualifikasi
28.1 s/d 28.6 ………...………...…...………….…... tetap 29 Pembuktian Kualifikasi
29.1 s/d 29.5 ………...………...…...………….…... tetap
F PENETAPAN PEMENANG PELELANGAN
30 Pengumuman Pemenang
.………...………...…...………...….…... tetap 31 Sanggahan
31.1 s/d 31.5 ………...………...…...………….…... tetap 32 Sanggah Banding
32.1 s/d 32.6 ………...………...…...………….…... tetap
G PENUNJUKAN PEMENANG
33 Penunjukan Penyedia Barang
33.1 s/d 33.10 ………...………...…...………….…... tetap 34 Kerahasian Proses
34.1 s/d 34.3 ………...………...…...………….…... tetap
H PELELANGAN GAGAL
35 Pelelangan gagal
35.1 s/d 35.5 ………...………...…...………….…... tetap
I SURAT JAMINAN PELAKSANA
36 Surat Jaminan Pelaksanaan
36.1 s/d 36.5 ………...………...…...………….…... tetap
J PENANDATANGANAN KONTRAK
37 Penandatanganan Kontrak
BAB IV : LEMBAR DATA PENGADAAN
A LINGKUP PEKERJAAN
1 s/d 6 ………...………...…………...…...………….…... tetap
B SUMBER DANA
.………...………...…...………...….…... tetap
C METODE PEMILIHAN
.………...………...…...………...….…... tetap
D PESERTA YANG DAPAT MENGIKUTI PEMILIHAN
.………...………...…...………...….…... tetap
E PEMBERIAN PENJELASAN DOKUMEN PENGADAAN
.………...………...…...………...….…... tetap
F PENINJAUAN LAPANGAN [apabila diperlukan
]
.………...………...…...………...….…... tetap
G DOKUMEN PENAWARAN
1 s/d 2 ...………...………...…...………….…... tetap
H MATA UANG PENAWARAN DAN CARA PEMBAYARAN
1 s/d 2 ...………...………...…...………….…... tetap
I MASA BERLAKUNYA PENAWARAN
.………...………...…...………...….…... tetap
J JAMINAN PENAWARAN
1 s/d 3 ...………...………...…...………….…... tetap
K PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN
.………...………...…...………...….…... tetap
L BATAS AKHIR WAKTU PENYAMPAIAN PENAWARAN
.………...………...…...………...….…... tetap
M PEMBUKAAN PENAWARAN
.………...………...…...………...….…... tetap
N EVALUASI PENAWARAN
.………...………...…...………...….…... tetap
O SANGGAHAN, SANGGAHAN BANDING DAN PENGADUAN
1 s/d 4 ...………...………...…...………….…... tetap
P JAMINAN SANGGAHAN BANDING
1 s/d 2 ...………...………...…...………….…... tetap
Q JAMINAN PELAKSANAAN
1 s/d 2 ...………...………...…...………….…... tetap
BAB V : LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK)
A Lingkup Kualifikasi
.………...………...…...………...….…... tetap B Persyaratan Kualifikasi
1 Sub Bidang Pekerjaan Mekanikal Elektrikal
...…...………….…... tetap 2 Tidak dalam Pengawasan Pengadilan ... tetap 3 Laporan pajak 3 bulan terakhir Juli, Agustus dan September 2012
4 Memiliki Pengalaman di bidangnya ...…..…... tetap
BAB VI : BENTUK DOKUMEN PENAWARAN
A BENTUK SURAT PENAWARAN ... tetap B BENTUK PERJANJIAN KEMITRAAN UNTUK KERJASAMA OPERASI (KSO)
.………...………...…...………...….…... tetap
C BENTUK DOKUMEN PENAWARAN TEKNIS
.………...………...…...………...….…... tetap
D BENTUK FORMULIR REKAPITULASI PERHITUNGAN TINGKAT KOMPONEN DALAM
NEGERI (TKDN)
.………...………...…...………...….…... tetap
E BENTUK JAMINAN PENAWARAN DARI BANK
.………...………...…...………...….…... tetap E-1 BENTUK JAMINAN PENAWARAN DARI ASURANSI (UNCONDITIONAL)
.………...………...…...………...….…... tetap
F BENTUK JAMINAN PEMELIHARAAN DARI BANK (UNCONDITIONAL)
.………...………...…...………...….…... tetap
BAB VII : PETUNJUK PENGISIAN FORMULIR ISIAN KUALIFIKASI
... tetap
BAB VIII : TATA CARA EVALUASI KUALIFIKASI
A Dokumen Kualifikasi yang akan dievaluasi harus memenuhi persyaratan
1 s/d 7 ……...………...…...………...….…... tetap
B Pokja ULP memeriksa dan membandingkan persyaratan dan data isian peserta dalam Dokumen kualifikasi ... tetap
C Apabila ditemukan hal-hal dan/atau data yang kurang jelas maka Pokja ULP dapat meminta peserta untuk menyampaikan klarifikasi secara tertulis namun tidak oleh mengubah substansi formulir isian kualifikasi ... tetap
D Evaluasi kualifikasi sudah merupakan kompetisi, maka data yang kurang tidak
dapat dilelangkan ...
BAB IX : RANCANGAN PEMBUATAN KONTRAK
1 Surat Perjanjian (Kontrak) .…...…...………...….…... tetap
BAB X : Syarat Umum Kontrak ... tetap
A KETENTUAN UMUM
1 Definisi
1.1. s/d 1.23 ....… ………...………....…... tetap 2 Penerapan SSUK
………...………...…...………...….…... tetap 3 Bahasa dan Hukum
3.1. s/d 3.2 ....… ………...………....…... tetap 4 Larangan Korupsi, Kolusi dan Nepotisme
4.1. s/d 4.5 ....… ………...………....…... tetap 5 Asal Barang
6 Korespondensi
6.1 s/d 6.2 .………...…...………….…... tetap 7 Wakil sah para pihak
………...………...…...………...….…... tetap 8 Pembukuan Penyedia
………...………...…...………...….…... tetap 13 Kemitraan-Kemitraan/KSO
………...………...…...………...….…... tetap 14 Pengawasan Pelaksanaan Pekerjaan
………...………...…...………...….…... tetap B PELAKSANAAN PENGADAAN, SERAH TERIMA, AMANDEMEN DAN PEMUTUSAN KONTRAK
15 Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan
15.1 s/d 15.4. .……...………...…...………….…... tetap 16 Program Mutu
16.1 s/d 16.6 .……...………...…...………….…... tetap
B.1 PELAKSANAAN PENGADAAN 17 Lingkup Pekerjaan
...…...…...………...…...………….….. tetap 18 Standart
...…...…...………...…...………….….. tetap 19 Pemeriksaan Bersama
19.1 s/d 19.3 ....………...…...………….…... tetap 20 Inspeksi Pabrikasi
20.1 s/d 20.3 ....………...…...………….…... tetap 26 Pemeriksaan dan Pengujian
26.1 s/d 26.7 ....………...…...………….…... tetap 27 Uji Coba
27.1 s/d 27.4 ....………...…...………….…... tetap 28 Waktu Penyelesaian Pekerjaan
28.1 s/d 28.4 ....………...…...………….…... tetap 29 Serah Terima Barang
29.1 s/d 29.12 ....………...…...………….…... tetap
30 Inconterms
B.2 GARANSI DAN LAYANAN TAMBAHAN
31 Jaminan bebas cacat mutu/Garansi
31.1 s/d 31.6 ....………...…...………….…... tetap 32 Pedoman Pengoperasian dan Perawatan
32.1 s/d 32.2 ....………...…...………….…... tetap 33 Layanan tambahan
...…...…...………...…...………….….. tetap B.3 PERUBAHAN KONTRAK
34 Perubahan Kontrak
34.1 s/d 34.3 ....………...…...………….…... tetap 35 Perubahan Lingkup Pekerjaan
35.1 s/d 35.4 ....………...…...………….…... tetap 36 Perpanjangan Waktu Pekerjaan
36.1 s/d 36.5 ....………...…...………….…... tetap 39 Perpanjangan waktu
...…...…...………...…...………….….. tetap 40 Pembayaran
...…...…...………...…...………….….. tetap B.5 PEMUTUSAN DAN PENGHENTIAN
41 Pemutusan oleh Pejabat Pembuat Komitmen
41.1 s/d 41.2 ....………...…...………….…... tetap 42 Pemutusan oleh Penyedia
42.1 s/d 42.2 ....………...…...………….…... tetap 43 Penghentian Kontrak
...…...…...………...…...………….….. tetap 44 Pembayaran setelah Penghentian/Pemutusan
...…...…...………...…...………….….. tetap C HAK DAN KEWAJIBAN-KEWAJIBAN PENYEDIA
45. Hak dan Penyedia mempunyai hak dan kewajiban
45.1. s/d 45.7 ..………...…....……...….…... tetap 46 Tanggung Jawab
………...………...…...………...….…... tetap 47 Penggunaan Dokumen-Dokumen Kontrak dan Informasi
………...………...…...………...….…... tetap 48 Hak Kekayaan Intelektual
………...………...…...………...….…... tetap 49 Penanggungan
………...………...…...………...….…... tetap 50 Tindakan Penyedia Barang yang Mensyaratkan Persetujuan PPK
………...………...…...………...….…... tetap 51 Usaha Mikro, usaha kecil dan Koperasi kecil
51.1 s/d 51.3 .…...…...………...…...………….….. tetap 52 Kerjasama antara Penyedia dan Sub Penyedia
52.1 s/d 52.4. .…...…...………...…...………….…... tetap 53 Denda
………...………...…...………...….…... tetap 54 Jaminan
54.1 s/d 54.4. .…...…...………...…...………….…... tetap 55 Laporan hasil pekerjaan
D HAK DAN KEWAJIBAN PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN
56 Hak dan kewajiban Pejabat Pembuat Komitmen (PPK)
………...………...…...………...….…... tetap 57 Fasilitas
………...………...…...………...….…... tetap 58 Pembayaran
... .…...…...………...…...………….…... tetap 59 Prestasi Pekerjaan
59.1 s/d 59.2. .…...…...………...…...………….…... tetap 60 Peristiwa Kompensasi
60.1 s/d 60.5 ... tetap 61 Harga Kontrak
61.1 s/d 61.3. .…...…...………...…...………….…... tetap 62 Penangguhan
62.1 s/d 62.4. .…...…...………...…...………….…... tetap
E PENYELESAIAN PERSELISIHAN
63 Penyelesaian perselisihan
………...………...…...………...….…... tetap 64 Itikad baik
64.1 s/d 64.2 .…...…...………...…...………….…... tetap
BAB XI : SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK
………...………...…...………...….…... tetap
BAB XII : SPESIFIKASI TEKNIS
………...………...…...………...….…... tetap BAB XIII : DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA
... tetap
BAB XIV : BENTUK LAIN-LAIN
... tetap 1. Bentuk Lampiran Surat Penawaran ... tetap 2. Bentuk Jaminan Sanggahan Banding dari Bank ... tetap 3. Bentuk Jaminan Distributor ... tetap 4. Bentuk Surat Pesanan ... tetap 5. Bentuk Jaminan Pelaksanaan ... tetap
HASIL DARI PENJELASAN PEKERJAAN SEBAGAI LAMPIRAN ADALAH SBB :
- Penyesuaian Rencana Kerja dan Syarat-syarat.
- Ada beberapa pertanyaan dari penyedia.
- Untuk pajak 3 (tiga) bulan terahir yang sebenarnya yaitu: Juli, Agustus dan September 2012.
