Borang Akreditasi Jurusan/Program Studi Ilmu Administrasi Bisnis FISIP Undana, Tahun 2012 1 STANDAR 2. TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM PENGELOLAAN, DAN
PENJAMINAN MUTU 2.1 Sistem Tata Pamong
Sistem tata pamong berjalan secara efektif melalui mekanisme yang disepakati bersama, serta dapat memelihara dan mengakomodasi semua unsur, fungsi, dan peran dalam program studi. Tata pamong didukung dengan budaya organisasi yang dicerminkan dengan ada dan tegaknya aturan, tatacara pemilihan pimpinan, etika dosen, etika mahasiswa, etika tenaga kependidikan, sistem penghargaan dan sanksi serta pedoman dan prosedur pelayanan (administrasi, perpustakaan, laboratorium, dan studio). Sistem tata pamong (input, proses, output dan outcome serta lingkungan eksternal yang menjamin terlaksananya tata pamong yang baik) harus diformulasikan, disosialisasikan, dilaksanakan, dipantau dan dievaluasi dengan peraturan dan prosedur yang jelas.
Uraikan secara ringkas sistem dan pelaksanaan tata pamong di Program Studi untuk membangun sistem tata pamong yang kredibel, transparan, akuntabel, bertanggung jawab dan adil.
Program Studi Ilmu Adminitrasi Bisnis sebagai bagian yang tidak terpisahkan dari Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Nusa Cendana selalu mengedepankan norma dan etika edukatif dalam mengemban peran visi dan misinya.
- Tata pamong pada Program Studi Ilmu Adminsitrasi Bisnis didasarkan pada Norma dan Tolok Ukur Penyelenggaraan Pendidikan di Lingkungan Universitas Nusa Cendana (Keputusan Rektor Undana Nomor 062 Tahun 2003). Penegakan aturan sesuai dengan peraturan disiplin Pegawai Negeri Sipil (PNS) sesuai dengan Peraturan Pemerintah No.53 Tahun 2010 sebagai pengganti PP No.30 Tahun 1980 yang melibatkan unsur dosen dan tenaga kependidikan. Disiplin dosen dioptimalkan melalui daftar hadir setiap hari kerja, batasan minimal tatap muka yang wajib dilaksanakan dalam satu semester yaitu 16 kali per-mata kuliah, dan juga adanya batasan jumlah minimal sks yang wajib ditempuh oleh dosen yaitu minimal 12 sks per-semester dan paling banyak 16 sks sesuai
Borang Akreditasi Jurusan/Program Studi Ilmu Administrasi Bisnis FISIP Undana, Tahun 2012 2 kualifikasi akademiknya. Disiplin tenaga kependidikan terdata melalui daftar hadir setiap hari kerja, absensi kuliah dan job description.
- Pemilihan pimpinan Program Studi (ketua dan sekretaris) dilakukan secara demokratis (pemilihan langsung dari dan oleh dosen Program Studi/program studi) yang kemudian ditetapkan oleh senat fakultas dan selanjutnya diusulkan ke rektor untuk diputuskan. Sedangkan kepala laboratorium dipilih berdasarkan musyawarah antara Dekan, Pembantu Dekan, dan Ketua Program Studi dari nama-nama dosen Program Studi yang menyatakan kesediaannya, kemudian ditetapkan oleh senat fakultas dan diusulkan ke Rektor untuk diputuskan.
- Etika organisasi diarahkan untuk dosen, mahasiswa, dan tenaga demi terselenggaranya sistem pendidikan yang berkualitas. Etika kelembagaan dalam pelaksanaan tugas dan fungsi pendidikan yang lazim dikenal dengan Tri Dharma Perguruan Tinggi merupakan nadi dari kontinuitas lembaga dalam keberadaannya di tengah dan dalam dinamika masyarakat yang terus berkembang.
Etika dosen menyangkut nilai etis yang harus dilaksanakan oleh dosen dalam memberikan contoh/tauladan bagi mahasiswa dalam berperilaku realistis dan akademis. Nilai etis ini dapat berupa contoh berperilaku dalam kehidupan sehari-hari, dan juga berperilaku akademis, baik dalam berpikir maupun berkarya.
Etika mahasiswa dibangun melalui aturan-aturan main yang boleh dan yang tidak boleh dilakukan oleh mahasiswa selama aktif studi di Program Studi/program studi Ilmu Administrasi Bisnis FISIP Undana. Etika mahasiswa ini diatur dalam keputusan Rektor dan dijadikan buku panduan.
Etika tenaga kependidikan diatur melalui peraturan disiplin pegawai negeri sesuai PP No.53 Tahun 2010.
- Untuk menjamin terselenggaranya etika tata pamong di kalangan civitas akademika maka diterapkan sistem penghargaan dan sanksi dengan meng-gunakan pedoman dan prosedur pelayanan yang kredibel, transparan, akuntabel, bertanggung jawab, dan adil.
Borang Akreditasi Jurusan/Program Studi Ilmu Administrasi Bisnis FISIP Undana, Tahun 2012 3 dan tenaga kependidikan yang berprestasi, dan diberikan sanksi bagi dosen, pegawai, dan mahasiswa yang melanggar aturan.
- Pedoman dan prosedur pelayanan (administrasi, perpustakaan, laboratorium, dan studio). Pedoman penyelenggaran pendidikan didasarkan pada Norma dan Tolok Ukur Penyelenggaraan Pendidikan di Lingkungan Universitas Nusa Cendana (Keputusan Rektor Undana Nomor 062 Tahun 2003) yang disusun dalam bentuk prosedur operasi standar (POS) dan standar pelayanan.
Personalia dan Mekanisme Tata Pamong pada Program Studi Ilmu Administrasi Bisnis sebagai bagian dari Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Nusa Cendana adalah terdiri atas:
1. Dekan 2. Pembantu Dekan . 3. Senat Fakultas
4. Program Studi/Program Studi 5. Laboratorium
6. Kelompok Dosen
7. Pelaksana Teknis yang terdiri atas : a. Kepala Bagian Tata Usaha b. Kepala Sub-Bagian Akademik
c. Kepala Sub-Bagian Keuangan & Kepegawaian d. Kepala Sub-Bagian Umum dan Perlengkapan e. Kepala Sub-Bagian Kemahasiswaan
Unsur-unsur tersebut dalam menjalankan tugasnya menciptakan sinergi yang mendukung terwujudnya kinerja yang efektif dan efisien baik bersifat internal maupun eksternal.
Borang Akreditasi Jurusan/Program Studi Ilmu Administrasi Bisnis FISIP Undana, Tahun 2012 4
Keterangan Gambar : Hubungan Hierarki
Hubungan Konsultatif Hubungan Fungsional
Borang Akreditasi Jurusan/Program Studi Ilmu Administrasi Bisnis FISIP Undana, Tahun 2012 5 Adapun, tugas dan fungsi masing-masing komponen dalam struktur organisasi pada FISIP Undana dan Program Studi/Program Studi Ilmu Administrasi Niaga/Bisnis adalah sebagai berikut :
1. Dekan
Dekan bertugas memimpin penyelenggaraan pendidikan, penelitian dan pengabdian pada masyarakat, membina tenaga kependidikan, mahasiswa, tenaga administrasi dan administrasi fakultas.
2. Pembantu Dekan
Pembantu Dekan sebagai pelaksana tugas sehari-hari Dekan terdiri atas : a. Pembantu Dekan Bidang Akademik.
Pembantu Dekan Bidang Akademik (PD I) bertugas membantu Dekan dalam memimpin pelaksanaan kegiatan di bidang pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. PD I dalam penyelenggaraan tugas-tugas tersebut di atas berfungsi melaksanakan pembinaan kegiatan sebagai berikut:
1) Perencanaan, pelaksanaan dan pengembangan pendidikan serta penelitian dan pengabdian pada masyarakat.
2) Persiapan program pendidikan baru pada berbagai tingkat maupun bidang.
3) Pembinaan tenaga kependidikan dan tenaga ahli.
4) Penyusunan program bagi usaha pengembangan daya penalaran mahasiswa.
5) Perencanaan dan pelaksanaan kerjasama pendidikan dan penelitian dengan fakultas di lingkungan Undana maupun di luar Undana.
6) Kerjasama dengan fakultas di lingkungan Undana maupun di luar Undana dalam setiap usaha di bidang pengabdian pada masyarakat. 7) Pengolahan data bidang pendidikan, penelitian dan pengabdian pada
mayarakat.
Borang Akreditasi Jurusan/Program Studi Ilmu Administrasi Bisnis FISIP Undana, Tahun 2012 6 Pembantu Dekan Bidang Administrasi Umum (PD II)bertugas dalam memimpin pelaksanaan kegiatan di bidang administrasi umum dan keuangan. PD II dalam menyelenggarakan tugasnya yang berfungsi melaksanakan pembinaan kegiatan sebagai berikut :
1) Kepengurusan kepegawaian. 2) Pengelolaan keuangan. 3) Pengelolaan perlengkapan.
4) Pengurusan kerumahtanggaan dan pemeliharaan ketertiban 5) Pengurusan Ketatausahaan
6) Penyelenggaraan hubungan masyarakat
7) Pengolahan data yang menyangkut bidang administrasi umum. c. Pembantu Dekan Bidang Kemahasiswaan.
Pembantu Dekan Bidang Kemahasiswaan (PD III) mempunyai tugas membantu Dekan dalam memimpin pelaksanaan kegiatan di bidang pembinaan dan pelayanan kesejahteraan mahasiswa. PD III dalam penyelenggaraan tugasnya berfungsi menilik dan mengkoordinasikan kegiatan-kegiatan sebagai berikut :
1) Pelaksanaan pembinaan mahasiswa oleh seluruh staf pengajar dalam pengembangan sikap dan orientasi serta, kegiatan mahasiswa antara lain dalam seni budaya dan olah raga sebagai bagian pembinaan civitas akademika yang merupakan sebagian dari tugas pendidikan tinggi pada umumnya.
2) Pelaksanaan usaha kesejahteraan mahasiswa serta usaha bimbingan dan penyuluhan bagi mahasiswa.
3) Pelaksanaan usaha pengembangan daya penalaran mahasiswa yang sudah diprogramkan oleh Pembantu Dekan Bidang Akademik.
4) Kerjasama dengan fakultas di lingkungan Undana dalam setiap usaha di bidang kemahasiswaan.
5) Penciptaan iklim pendidikan yang baik dalam kampus dan membantu pelaksanaan program pembinaan, pemeliharaan persatuan dan kesatuan bangsa berdasarkan Pancasila dan UUD 1945.
Borang Akreditasi Jurusan/Program Studi Ilmu Administrasi Bisnis FISIP Undana, Tahun 2012 7 6) Pelaksanaan kegiatan di bidang pengabdian pada masyarakat dalam
rangka turut membantu memecahkan masalah yang dihadapi masyarakat dan pembangunan.
7) Pengolahan data yang menyangkut bidang pendidikan bersifat ekstrakurikuler.
3. Senat Fakultas
Senat Fakultas merupakan badan normatif dan perwakilan tertinggi di lingkungan fakultas yang memiliki wewenang untuk menjabarkan Kebijakan dan Peraturan Undana untuk fakultas yang bersangkutan. Tugas pokoknya sebagai berikut :
a. Merumuskan kebijakan akademik fakultas.
b. Merumuskan kebijakan penilaian prestasi akademik dan kecakapan serta kepribadian dosen.
c. Merumuskan norma dan tolak ukur pelaksanaan penyelenggaraan fakultas. d. Memilih calon-calon Dekan sesuai dengan peraturan perundang-undangan. e. Menilai pertanggungjawaban Dekan atas pelaksanaan kebijakan akademik. f. Memberikan pertimbangan kepada Rektor melalui Dekan mengenai calon
yang akan diusulkan untuk diangkat menjadi Pembantu Dekan, Ketua Program Studi/Program Studi, Kepala Laboratorium dan wakil dosen untuk menjadi anggota senat Undana.
4. Ketua Program Studi
Ketua Program Studi merupakan unsur pelaksana fakultas di bidang pendidikan dan pengajaran yang bertanggung jawab kepada pimpinan fakultas. Tugas utama dari Ketua Program Studi adalah mengelola kurikulum dan mengatur jalannya proses pendidikan dan pengajaran. Dalam melaksana tugas pokoknya, dibantu oleh seorang sekretaris Program Studi/program studi. Untuk menyelenggarakan tugas tersebut di atas, Program Studi mempunyai fungsi :
a. Melakukan pendidikan, penelitian dalam sebagian atau satu cabang ilmu pengetahuan dan teknologi.
Borang Akreditasi Jurusan/Program Studi Ilmu Administrasi Bisnis FISIP Undana, Tahun 2012 8 b. Melakukan penelitian dan melakukan pengembangan ilmu pengetahuan
dan/atau seni.
c. Melakukan pengabdian kepada masyarakat. d. Melakukan pembinaan tenaga akademik.
e. Menyusun rencana dan program kerja sebagai pedoman pelaksana tugas. f. Menelaah peraturan perundang-undangan di bidang pendidikan.
g. Menyusun saran alternatif di bidang pendidikan berdasarkan ketentuan yang berlaku sebagai bahan masukan atasan.
h. Memantau kelancaran pelaksanaan kegiatan.
i. Memberikan layanan teknis di bidang pendidikan untuk pelaksanaan tugas.
j. Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan pendidikan mahasiswa dan beasiswa untuk mengetahui perkembangannya.
k. Menyusun laporan sesuai dengan hasil yang telah dicapai sebagai bahan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas dan menyusun laporan fakultas. l. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.
Dalam melaksanakan tugas mengelola administrasi dan akademik Program Studi/ program studi, maka ketua Program Studi/program studi mengacu pada SK Rektor No 62/KL/2003 tentang Norma dan Tolok Ukur Penyelenggaraan Pendidikan di Universitas Nusa Cendana. Seluruh informasi disampaikan secara terbuka dalam forum rapat bersama dosen dan diputuskan sepengetahuan seluruh peserta rapat.
5. Laboratorium
Laboratorium adalah sarana penunjang untuk mendukung program pengajaran dan pendidikan serta penelitian. Laboratorium dipimpin oleh seorang tenaga pengajar yang keahliannya telah memenuhi syarat sesuai dengan bidang ilmu dan bertanggung jawab langsung kepada ketua Program Studi.
Fungsinya adalah sebagai berikut :
a. Mempersiapkan sarana penunjang untuk melaksanakan pendidikan dalam satu atau sebagian cabang ilmu pengetahuan, teknologi dan seni.
Borang Akreditasi Jurusan/Program Studi Ilmu Administrasi Bisnis FISIP Undana, Tahun 2012 9 pengembangan dalam satu atau sebagian cabang ilmu pengetahuan, teknologi dan seni.
c. Mempersiapkan sarana penunjang untuk melaksanakan pengabdian kepada masyarakat dalam satu atau sebagian cabang ilmu pengetahuan, teknologi dan seni.
6. Gugus Kendali Mutu
Gugus Kendali Mutu merupakan unit Penjaminan Mutu yang berada di bawah koordinasi pimpinan Program Studi dengan melaksanakan tugas pengendalian terhadap pelaksanaan Standar Operasional Prosedur bidang Akademik serta bertanggung jawab kepada Program Studi. Hasil pengendalian terhadap mutu akademik dilaporkan kepada Gugus Penjaminan Mutu di tingkat Fakultas. 7. Kelompok Dosen
Kelompok dosen adalah tenaga pengajar di lingkungan Program Studi yang berada di bawah dan bertanggungjawab langsung kepada ketua Program Studi. Kelompok dosen terdiri atas dosen tetap (biasa) dan dosen tidak tetap (luar biasa). Jenis dan jenjang kepangkatan tenaga pengajar tersebut diatur sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Kelompok dosen mempunyai tugas melakukan pendidikan dan pengajaran, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan keahliannya serta memberikan bimbingan kepada mahasiswa berupa bimbingan akademik maupun bimbingan penelitian dan penulisan skripsi.
8. Bagian Tata Usaha
Bagian tata usaha dipimpin oleh seorang Kepala Tata Usaha, dan mempunyai tugas melaksanakan urusan ketatausahaan dan kerumahtanggaan. Untuk layanan administrasi masih menggunakan tenaga administrasi sesuai bidang tugas yang telah ditetapkan fakultas. Untuk menyelenggarakan tugas tersebut bagian tata usaha mempunyai rincian tugas sebagai berikut :
a. Menyusun rencana dan program kerja bagian dan mempersiapkan penyusunan rencana dan program kerja FISIP Undana;
Borang Akreditasi Jurusan/Program Studi Ilmu Administrasi Bisnis FISIP Undana, Tahun 2012 10 b. Menghimpun dan menelaah peraturan perundang-undangan di bidang ketata
usahaan, akademik, kerumahtanggaan dan kemahasiswaan fisip undana; c. mengumpulkan, mengolah dan menganalisis data ketatausahaan, keuangan,
akademik, kerumahtanggaan dan kemahasiswaan FISIP Undana, d. Melaksanakan urusan persuratan dan kearsipan FISIP Undana; e. Melaksanakan urusan kerumahtanggaan;
f. Melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi di lingkungan FISIP Undana;
g. Melaksanakan urusan pengelolaan barang perlengkapan; h. Melaksanakan urusan kepegawaian;
i. Melaksanakan urusan pengelolaan keuangan;
j. Melaksanakan administrasi pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat;
k. Melaksanakan administrasi kemahasiswaan dan hubungan alumni FISIP Undana;
l. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lingkungan fakultas; m. Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi;
n. Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat berharga yang berkaitan dengan kegiatan FISIP Undana;
o. Menyusun laporan bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan FISIP Undana;
p. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan FISIP Undana; q. Membuat laporan pertanggungjawaban bidang tugas tahunan kepada atasan. 9. Sub Bagian Akademik
Sub Bagian Akademik dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian Akademik mempunyai tugas melaksanakan urusan ketatausahaan dan administrasi di bagian pendidikan. Untuk menyelenggarakan tugas tersebut sub bagian kependidikan berfungsi sebagai berikut :
a. Menyusun rencana dan program kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan rencana dan program kerja bagian.
Borang Akreditasi Jurusan/Program Studi Ilmu Administrasi Bisnis FISIP Undana, Tahun 2012 11 akademik
c. Mengumpulkan, mengolah dan menganalisa data dibidang pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.
d. Melakukan penyusunan jadwal perkuliahan, praktikum dan pelaksanaan ujian.
e. Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik
f. Melakukan administrasi perkuliahan, praktikum, dan pelaksanaan ujian. g. Menghimpun dan mengklarifikasi data pencapaian target kurikulum. h. Melakukan administrasi perkuliahan, praktikum, dan pelaksanaan ujian. i. Melakukan administrasi penelitian pengabdian kepada masyarakat di
lingkungan fakultas.
j. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.
k. Menyusun laporan sub bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian.
l. Menerima tugas lain dari pimpinan.
m. Bertanggung jawab kepada Kepala Bagian Tata Usaha. 10. Sub Bagian Umum dan Perlengkapan
Subag Umum dan Perlengkapandipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian Umum dan Perlengkapan mempunyai tugas melaksanakan urusan
ketatausahaan dan administrasi di bagian umum dan perlengkapan. Untuk menyelenggarakan tugas tersebut Sub Bagian Umum Dan
Perlengkapanberfungsi sebagai berikut :
a. Menyusun rencana dan program kerja tahunan sub bagian umum dan perlengkapan.
b. Membagi tugas kepada bawahan sesuai bidang tugasnya (Tupoksi) masing-masing.
c. Memberi petunjuk kepada bawahan agar tugas dapat dilaksanakan dengan baik dan benar.
d. Menilai prestasi kerja bawahan pada sub bagian umum dan perlengkapan sebagai bahan pembinaan dan pengembangan karir.
Borang Akreditasi Jurusan/Program Studi Ilmu Administrasi Bisnis FISIP Undana, Tahun 2012 12 e. Mengatur pelaksanaan administrasi surat masuk dan surat keluar sesuai
ketentuan yang berlaku.
f. Memeriksa, memperbaiki, memaraf, konsep surat untuk mendapat pengesahan atasan/pimpinan .
g. Menandatangani surat dinas yang diperlukan dalam batas-batas kewenangan.
h. Mengurus kegiatan rapat, upacara, seminar, lokakarya, pertemuan ilmiah lainnya yang relevan sesuai ketentuan yang berlaku.
i. Mengatur pelaksanaan administrasi kearsipan agar memudahkan penemuan kembali.
j. Memelihara kebersihan, keindahan, keamanan, ruang kantor, halaman ruang kuliah, dan fasilitas umum lainnya serta pertamanan agar terpelihara dan terawat dengan baik.
k. Melaksanakan inventaris dan perlengkapan barang agar diketahui jumlah dan status barang dan menyiapkan daftar opname fisik barang inventaris. l. Membuat konsep pengadaan barang, sesuai dengan kebutuhan dan
melakukan urusan penyimpanan dan pendistribusian sesuai kebutuhan. m. Melaksanakan urusan perjalanan dinas PNS sesuai tujuannya dan mengurus
penjemputan penerimaan tamu pimpinan.
n. Melakukan urusan administrasi masyarakat pada umumnya dan bertanggung jawab penuh kepada atasan langsung/pimpinan.
11. Sub Bagian Kepegawaian dan Keuangan
Subag Kepegawaian dan Keuangan dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian Kepegawaian dan Keuangan mempunyai tugas melaksanakan urusan
kepegawaian dan keuangan. Untuk menyelenggarakan tugas tersebut Sub Bagian Kepegawaian dan Keuangan berfungsi sebagai berikut:
a. Menyusun rencana dan program kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan rencana dan program kerja FISIP Undana;
b. Menghimpun, mengkaji/menelaah peraturan perundang-undangan di bidang kepegawaian dan keuangan FISIP Undana;
Borang Akreditasi Jurusan/Program Studi Ilmu Administrasi Bisnis FISIP Undana, Tahun 2012 13 dan keuangan FISIP Undana;
d. Melakukan penerimaan, penyimpanan, pengeluaran pembukuan dan pertanggung-jawaban keuangan FISIP Undana;
e. Melakukan pembayaran gaji, tunjangan, honor, vakasi, perjalanan dinas, pekerjaan borongan dan pembelian;
f. Mempersiapkan usulan formasi tenaga pendidik dan kependidikan kontrak fisip undana;
g. Mempersiapkan usul mutasi, pengembangan karier dan kesejahteraan pegawai Fisip Undana;
h. Mempersiapkan usul pengangkatan dosen luar biasa FISIP Undana;
i. Melakukan urusan pemberian ijin keluar, cuti besar, cuti tahunan, cuti melahirkan bagi tenaga pendidik dan kependidikan FISIP Undana;
j. Melakukan urusan Asuransi Kesehatan (ASKES), Tabungan dan Asuransi Pegawai Negeri (TASPEN), tunjangan kehormatan dan tunjangan Sertifikasi Dosen (SERDOS), surat keterangan untuk mendapatkan tunjangan keluarga dan Lembar Pembayaran Pajak Pembangunan (LP2P) bagi tenaga pendidik dan kependidikan FISIP Undana;
k. Melakukan urusan penyelesaian kasus kepegawaian di FISIP Undana; l. Melakukan usulan pemberian penghargaan satya lencana karya setya
kepada tenaga pendidik dan kependidikan FISIP Undana;
m. Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat berharga yang berkaitan dengan kepegawaian dan keuangan FISIP Undana;
n. Menyusun laporan sub bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan keuangan FISIP Undana;
o. Melakukan urusan DUPAK jabatan fungsional tenaga pendidik FISIP Undana;
p. Melaksanakan tugas lain yang diberikan pimpinan FISIP Undana.
q. Membuat laporan pertanggungjawaban bidang tugas tahunan kepada atasan. 12. Sub Bagian Kemahasiswaan
Subag kemahasiswaandipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian
Borang Akreditasi Jurusan/Program Studi Ilmu Administrasi Bisnis FISIP Undana, Tahun 2012 14 administrasi di bagian kemahasiswaan. Untuk menyelenggarakan tugas
tersebut Sub Bagian Kemahasiswaan berfungsi sebagai berikut :
a. Menyusun rencana dan program kerja Sub Bagian Kemahasiswaan.
b. Menghimpun dan mengkaji peraturan perundang-undangan di bidang kemahasiswa-an.
c. Mengumpulkan, mengolah dan menganalisis data di bidang kemahasiswaan dan alumni.
d. Melakukan urusan pemberian ijin/rekomendasi kegiatan kemahasiswaan. e. Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa berprestasi.
f. Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan. g. Melakukan administrasi kegiatan kemahasiswaan. h. Melakukan pengawasan beasiswa.
i. Melakukan permintaan pelaksanaan pembinaan kemahasiswaan. j. Melakukan penyajian informasi di bidang kemahasiswaan.
k. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang kemahasiswaan. l. Menyusun laporan Sub Bagian Kemahasiswaan.
2.2 Kepemimpinan
Kepemimpinan efektif mengarahkan dan mempengaruhi perilaku semua unsur dalam program studi, mengikuti nilai, norma, etika, dan budaya organisasi yang disepakati bersama, serta mampu membuat keputusan yang tepat dan cepat.
Kepemimpinan mampu memprediksi masa depan, merumuskan dan mengartikulasi visi yang realistik, kredibel, serta mengkomunikasikan visi ke depan, yang menekankan pada keharmonisan hubungan manusia dan mampu menstimulasi secara intelektual dan arif bagi anggota untuk mewujudkan visi organisasi, serta mampu memberikan arahan, tujuan, peran, dan tugas kepada seluruh unsur dalam perguruan tinggi. Dalam menjalankan fungsi kepemimpinan dikenal kepemimpinan operasional, kepemimpinan organisasi, dan kepemimpinan publik. Kepemimpinan operasional berkaitan dengan kemampuan menjabarkan visi, misi ke dalam kegiatan operasional program studi. Kepemimpinan organisasi berkaitan dengan pemahaman tata kerja antar unit dalam
Borang Akreditasi Jurusan/Program Studi Ilmu Administrasi Bisnis FISIP Undana, Tahun 2012 15 organisasi perguruan tinggi. Kepemimpinan publik berkaitan dengan kemampuan menjalin kerjasama dan menjadi rujukan bagi publik.
Jelaskan pola kepemimpinan dalam Program Studi.
Pola kepemimpinan dalam Program Studi Aministrasi Bisnis, adalah :
Sistem kepemimpinan yang diterapkan pada Program Studi bersifat demokratis dan kolegial, artinya dalam menjalankan tugas selalu mengacu pada keputusan rapat Program Studi/program studi. Implementasi setiap keputusan rapat akan dipertanggung-jawabkan dan dievaluasi secara berkala pada setiap bulan, triwulan dan semester, untuk perbaikan dan pembenahan selanjutnya. Kepemimpinan demokratis jurrusan/progam studi Ilmu Administrasi Niaga/Bisnis terlaksana berdasarkan kepada berbagai masukan dari staf dosen, mahasiswa dan tenaga kependidikan. Pola kepemimpinan dalam Program Studi adalah sebagai berikut: 1. Kepemimpinan operasional: pimpinan Program Studi Ilmu Administrasi Bisnis
dibantu oleh seluruh civitas academika, staf dan dosen, menjabarkan visi dan misi dalam bentuk rumusan kurikulum, mata kuliah, dan silabus serta bahan ajar sesuai dengan kompetensi yang dikehendaki. Monitoring dan evaluasi untuk setiap kegiatan senantiasa dilakukan secara periodik dan masing-masing pengemban tugas atau kegiatan berkewajiban memberi laporan sesuai dengan tugas dan tanggung jawabnya.
2. Kepemimpinan organisasi: pemahaman tata kerja antar unit dilakukan melalui rapat kordinasi yang diadakan oleh fakultas maupun Program Studi/program studi dan menghasilkan pemahaman tentang pelaksanaan pembagian kerja. 3. Kepemimpinan publik: Program Studi/program studi berusaha untuk
mengembangkan lembaga dan meningkatkan kualitas peserta didik (mahasiswa) dengan melakukan kerjasama dengan berbagai pihak atau instansi terkait baik untuk kepentingan pendidikan ( seperti magang), penelitian maupun pengabdian kepada masyarakat.
2.3 Sistem Pengelolaan
Sistem pengelolaan fungsional dan operasional program studi mencakup planning, organizing, staffing, leading, controlling dalam kegiatan internal maupun eksternal.
Borang Akreditasi Jurusan/Program Studi Ilmu Administrasi Bisnis FISIP Undana, Tahun 2012 16 Jelaskan sistem pengelolaan Program Studi serta dokumen pendukungnya.
Sistem pengelolaan Program Studi dilaksanakan secara konsisten oleh organisasi Program Studi dan didukung oleh dokumen yang sangat lengkap berupa renstra, pedoman akademik dan Standard Operating Procedures (SOP).
1) Planning. Perencanaan pada Program Studi Ilmu Administrasi Bisnis dilakukan melalui rapat kerja penyusunan rencana stratejik dan rencana kerja tahunan yang melibatkan seluruh pengelola Program Studi/program studi dan pimpinan fakultas, para ahli/praktisi, dan peran serta mahasiswa yang tergabung dalam Himpunan Mahasiswa Program Studi (HMJ).
2) Organizing.Program Studi merupakan unsur pelaksana akademik dari fakultas. Namun demikian Program Studi memiliki kewenangan untuk mengatur dan melaksanakan program kerja yang telah disepakati bersama fakultas. Pengorganisasian kegiatan dan SDM yang terprogram secara sistematis senantiasa dikembangkan agar kebebasan akademik lebih berkembang, terciptanya suasana akademik yang mendorong proses penelitian dan inovasi yang kreatif untuk setiap individu, berkembangnya sistem nilai dan norma guna terciptanya team building dalam meraih keunggulan kerja serta menjalin kerja sama yang berkelanjutan, baik secara internal maupun eksternal. Ketua dan sekretaris Program Studi Ilmu Administrasi Bisnis mengorganisir staf dosen untuk melaksanakan kegiatan Belajar-Mengajar, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, serta kegiatan-kegiatan tambahan lainnya yang bersifat insidentil yang melibatkan dosen dan mahasiswa serta tenaga kependidikan. 3) Staffing.Program Studi Administrasi Bisnis memiliki struktur organisasi yang
meliputi ketua Program Studi, sekretaris Program Studi, kepala laboratorium, dan tenaga kependidikan ( lihat struktur fakultas). Pembagian tugas masing-masing diatur secara integral pada tingkat fakultas. Adapun pekerjaan atau tugas yang belum termuat secara eksplisitdalam uraian tugasdiatur secara insidental pada tingkat Program Studi, misalnya kegiatan seminar, workshop, satuan tugas
Borang Akreditasi Jurusan/Program Studi Ilmu Administrasi Bisnis FISIP Undana, Tahun 2012 17 dan lain sebagainya.
4) Leading. Uraian tugas dilaksanakan oleh Program Studi sesuai dengan tugas pokok dan fungsi (Tupoksi) masing-masing komponen struktur organisasi dengan mengacu pada Statuta Undana, dan norma serta tolok ukur yang ditetapkan oleh Rektor. Ketua Program Studi dan sekretaris mengkoordinir semua kegiatan belajar mengajar, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat dan mempengaruhi staf dosen untuk melakukan tri dharma. Ketua dan sekretaris Program Studi/program studi menjadi contoh atau teladan bagi staf dosen dalam pelaksanaan tugas tri dharma. Sebagian besar keputusan diambil melalui musyawarah dan mufakat dengan staf dosen melalui rapat dan diskusi terbatas. Begitu pula aspek yang berkaitan dengan kemahasiswaan juga diputuskan melalui musyawarah dengan perwakilan mahasiswa (HMJ).
5) Controlling. Pengawasan dan evaluasi dilakukan secara rutin pada tingkat Program Studi/program studi, tingkat fakultas, dan juga tingkat universitas. Secara internal pengawasan dan evaluasi melibatkan seluruh unsur struktur Program Studi/program studi, fakultas, dan universitas yang melibatkan pimpinan, dosen, tenaga kependidikan, mahasiswa, dan juga Lembaga Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi (LPMPT) Undana. Program Studi/program studi juga memberikan teguran atau sanksi bagi dosen yang tidak melaksanakan tugas Tri Dharma sebagaimana mestinya. Secara eksternal, evaluasi dilakukan dengan melibatkan stakeholders, terutama para pengguna dan praktisi profesional di bidang Ilmu Administrasi Niaga/Bisnis untuk memberikan masukan dalam evaluasi dan revisi kurikulum, dan juga dilakukan dengan mengajukan laporan melalui program EPSBED ke Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.
Dokumen pendukung pengelolaan akademik meliputi : 1) Renstra Program Studi/program studi.
2) Mekanisme dan Prosedur Teknis Administrasi Akademik yang dikeluarkan oleh Bagian Pendidikan dan Kerjasama Biro Administrasi Akademik, Kemahasiswaan, Perencanaan dan Sistem Informasi Universitas Nusa Cendana Kupang.
Borang Akreditasi Jurusan/Program Studi Ilmu Administrasi Bisnis FISIP Undana, Tahun 2012 18 3) Pedoman Pendidikan yang dikeluarkan oleh Fakultas.
4) Alur yudisium dan konsultasi hasil dan rencana studi oleh program studi. 5) Hasil rapat dosen.
2.4 Penjaminan Mutu
Bagaimanakah pelaksanaan penjaminan mutu pada Program Studi? Jelaskan. Pengelolaan mutu Program Studi secara internal selalu memperhatikan tiga aspek utama yaitu: kurikulum, mekanisme kerja, dan monitoring.
a. Kurikulum dan struktur kurikulum dirancang dan dievaluasi berdasarkan masukan dari pemangku kepentingan, kebutuhan masyarakat akan mutu lulusan dan staf dosen Program Studi/program studi dengan tetap mengacu pada Kurikulum Berbasis Kompetensi (KBK) dalam rangka mengantisipasi tuntutan atau kebutuhan kompetensi di masa mendatang. Berbasarkan sejumlah pertimbangan dan masukan tersebut, maka disusunlah kurikulum Program Studi/Program Studi Ilmu Administrasi Niaga/Bisnis FISIP Undana tahun 2007 yang dalam implementasinya selalu dilakukan evaluasi dan penyempurnaan sesuai dengan tuntutan lingkungan, dan Kurikulum 2007 merupakan revisi dari kurikulum tahun 2002/2003.
b. Pelaksanaan Sistem Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi (SPMPT) terutama penyelarasan kompetensi Program Studi/program studi di Undana dilakukan sejak tahun 2009 di bawah koordinasi Lembaga Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi (LPMPT) Undana. Sementara itu evaluasi di tingkat Fakultas oleh Gugus Penjamin Mutu (GPM) dimana penanggung jawab adalah Pembantu Dekan Bidang Akademik; sedangkan Sistem Penjaminan Mutu di tingkat Program Studi (SPM-J) Administrasi Bisnis disebut Gugus Kendali Mutu (GKM), penanggung jawab adalah Sekretaris Program Studi/PS sebagai Ketua merangkap anggota, dan anggotanya dosen yang pernah mengikuti pelatihan SPMPT, Audit Mutu Akademik Internal (AMAI), dan menjadi Auditor. Di tingkat program studi disebut Tim Koordinasi Semester (TKS) Ketua dan sekretaris sebagai ketua dan anggotanya dosen yang ditunjuk. Evaluasi dilakukan dengan cara menyebarkan angket evaluasi kinerja kepada civitas
Borang Akreditasi Jurusan/Program Studi Ilmu Administrasi Bisnis FISIP Undana, Tahun 2012 19 akademika fakultas/Program Studi/program studi dan merekap hasilnya.
c. Pelaksanaan SPM Program Studi Ilmu Adminisrasi Bisnis berjalan sesuai dengan standar penjaminan mutu, adanya audit mutu akademik internal dari LPMPT Undana, monitoring dan evaluasi (Monev), umpan balik, dan tindak lanjut serta tersedianya dokumen standar mutu yang lengkap, meliputi : (1) spesifikasi program studi (SPS), (2) kompetensi lulusan (KL), (3) manual prosedur (MP), (4) Instruksi Kerja (IK), dan (5) dokumen pendukung.
d. Adapun kegiatan yang dilaksanakan oleh Tim Koordinasi Kegiatan Akademik(TK2A) adalah:menyusun dokumen standar mutu Program Studi, verifikasi dokumen, pemutakhiran data, penyimpanan/pengarsipan dokumen, pengawasan operator pangkalan data Program Studi. Sedangkan kegiatan Tim Koordinasi Semester (TKS)antara lain: menilai mutu soal ujian, evaluasi proses belajar mengajar (PBM) melalui daftar hadir dosen dan mahasiswa, kuesioner/observasi yang telah disediakan dan evaluasi kurikulum Berbasis kompetensi (KBK).
e. Evaluasi kurikulum berupa perubahan dan penyempurnaan dilakukan secara menyeluruh setiap lima tahun sekali, sehingga untuk Program Studi Ilmu Adminsitrasi Niaga/Bisnis sudah dilakukan dua kali revisi kurikulum yaitu revisi kurikulum 2002/2003 yang menghasilkan kurikulum 2007 yang diberlakukan sejak tahun 2006, dan revisi kurikulum 2007 yang menghasilkan kurikulum 2011 yang baru akan diberlakukan pada tahun akademik 2012/2013. Walaupun demikian, dalam pelaksanaan kurikulum dilakukan perubahan secara terbatas seperti penambahan mata kuliah pilihan, penyempurnaan silabus, GBPP, SAP dan Bahan Ajar/Modul.
f. Sehubungan dengan monitoring dan mekanisme umpan balik sebagai upaya peningkatan mutu akademik, dilakukan evaluasi oleh mahasiswa terhadap pelaksanaan proses belajar mengajar dan kinerja dosen melalui angket. Khusus kinerja dosen dalam bidang Tri Dharma dilakukan melalui pengisian BKD setiap akhir tahun atau awal tahun.
g. Penerapan metode penjaminan mutu ditunjukkan dari ketaatan terhadap peraturan pelaksanaan pendidikan pada umumnya dan khususnya di lingkungan
Borang Akreditasi Jurusan/Program Studi Ilmu Administrasi Bisnis FISIP Undana, Tahun 2012 20 Undana, sehingga pengembangan kualitas pembelajaran dapat terjamin berdasarkan dan sesuai dengan langkah-langkah penjaminan mutu. Semua ini diarahkan pada peningkatan kemampuan nalar/daya nalar, keahlian dan ketrampilan, perilaku berkarya, dan kepribadian mahasiswa, sehingga pada akhirnya seorang Sarjana Ilmu Adminsitrasi Bisnis memiliki kemampuan intelektual yang tinggi didukung oleh kepribadian yang memadai sehingga mampu bersaing di lapangan kerja, baik secara akademis maupun praktis. Kondisi ini dapat dicermati dari rerata IPK lulusan Program Studi Ilmu Administrasi Bisnis tahun 2011 sebesar 3,13.
h. Pedoman yang digunakan untuk meningkatkan kualitas pembelajaran dan mutu lulusan antara lain SK Rektor Undana Nomor 062 Tahun 2003 tentang Norma dan Tolok Ukur Penyelenggaraan Pendidikan di Universitas Nusa Cendana, SOP, GBPP, dan SAP untuk setiap mata kuliah, serta Pedoman Penyusunan Skripsi. Tujuan dari semua pedoman tersebut adalah supaya kegiatan Proses Belajar Mengajar, penelitian, dan pengabdian kepada mayarakat dapat berjalan sesuai dengan visi, misi, tujuan, dan sasaran Program Studi Ilmu Administrasi Bisnis.
2.5 Umpan Balik
Apakah program studi telah melakukan kajian tentang proses pembelajaran melalui umpan balik dari dosen, mahasiswa, alumni, dan pengguna lulusan mengenai harapan dan persepsi mereka? Jika Ya, jelaskan isi umpan balik dan tindak lanjutnya.
Umpan Balik dari
Isi Umpan Balik Tindak Lanjut
(1) (2) (3)
Dosen Pembebanan tugas pengajaran dan pembimbing, tim teaching dan tertib administrasi perkuliahan
Pembebanan tugas mengajar dan membimbing disesuaikan dengan EWMP, Penguatan tim teaching dalam PBM; setiap mata kuliah sudah dilengkapi dengan kartu monitor yang harus diisi tim dosen pengampu mata kuliah setiap pertemuan tatap muka Mahasiswa Mengenai proses belajar
mengajar dalam kegiatan
Pimpinan program studi sudah menyampaikan pada saat rapat evaluasi
Borang Akreditasi Jurusan/Program Studi Ilmu Administrasi Bisnis FISIP Undana, Tahun 2012 21 tatap muka, penggunaan
media pembelajaran.
dan sarana pembelajaran sudah dilengkapi sehingga Peng-gunaan media belajar dan peng- metode mengajar sudah lebih bervariasi, dan setiap mata kuliah dilengkapi dengan penyediaan bahan ajar/buku ajar. Alumni Penggunaan gelar S.Sos
Relevansi keilmuan.
Sudah diusulkan ke Rektorat dan sejak dua tahun terakhir sudah digunakan gelar S.Ab. Relevansi keilmuan sudah dilakukan revisi kurikulum berbasis kompetensi.
Pengguna lulusan
Kelebihan dan kekurangan alumni yang bekerja pada instansi/kantor mereka
Mengintensifkan kursus bahasa Inggris bagi mahasiswa. Kemampuan kinerja lulusan ditingkatkan dengan optimalisasi penerapan Kurikulum Berbasis Kompetensi (KBK). Meningkatkan Soft skills baik dalam perkuliahan, pelatihan, magang maupun praktek lapangan bagi mahasiswa.
2.6 Keberlanjutan
Jelaskan upaya untuk menjamin keberlanjutan (sustainability) program studi ini, khususnya dalam hal:
a. Upaya untuk peningkatan animo calon mahasiswa:
Data minat calon mahasiswa yang masuk ke Program Studi/Program studi disadari belum memenuhi quota yang dialokasikan untuk setiap tahunnya. Rerata peminat masuk selama enam tahun terakhir sebanyak 1.019 calon sedangkan yang diterima hanya sebesar 10,08% dari pemintaan masuk. Salah satu upaya yang dilakukan dengan intensif adalah promosi ke berbagai SMU di seluruh Wilayah Propinsi Nusa Tenggara Timur melalui kegiatan pengawasan UN SMA/SMK pada setiap tahun, dan dosen yang melakukan kegiatan Dharma Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat. Informasi tentang pentingnya bidang Ilmu Administrasi Bisnis disampaikan oleh dosen Program Studi/program studi, alumni yang bertugas diberbagai instansi/lembaga baik yang tersebar di Kabupaten/Kota dalam wilayah provinsi NTT, nasional ( BI Jakarta), Bank Swasta Nasional Lippo, maupun yang bekerja di Luar Negeri khususnya RDTL.
Borang Akreditasi Jurusan/Program Studi Ilmu Administrasi Bisnis FISIP Undana, Tahun 2012 22 Promosi ke sekolah-sekolah yang tersedia program studi IPS/Bahasa dilengkapi dengan informasi melalui leaflet, dilakukan secara kontinue selain dijaring melalui PMDK atau jalur undangan. Melalui mahasiswa dan alumni Program Studi/program studi Ilmu Administrasi Bisnis yang berasal dari berbagai daerah di Nusa Tenggara Timur, kegiatan magang mahasiswa, kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat bersama dosen. Selain itu, promosi dilakukan melalui website Undana (www.undana.ac.id) dan Blog Program Studi Ilmu Administrasi Bisnis (jabis), dan berbagai event ( perlombaan, pertandingan, dan Kemah Kerja Bakti Mahasiswa) yang melibatkan dosen dan mahasiswa serta stakeholder eksternal.
b. Upaya peningkatan mutu manajemen:
Upaya peningkatan mutu manajemen:perhatianprogram studi pada manajemen sangat baik karena disadari bahwa manajemen memiliki keterkaitan yang kuat dengan sistem pengelolaan lainnya. Upaya peningkatan mutu yang sudah terlaksana adalah sistem layanan pada semua tugas program studi terutama tugas akademik. Upaya peningkatan mutu manajemen dimaksud adalah:
1) Melakukan pengembangan organisasi Program Studi/program studi dan laboratorium.
2) Membuat kebijakan linearitas bidang keilmuan Administrtasi Bisnis bagi dosen yunior dan dosen baru yang akan direkrut akan melanjutkan studi ke jenjang yang lebih tinggi.
3) Melakukan monitoring dan evaluasi berkala terhadap proses pembelajaran dan menindaklanjuti hasilnya.
4) Mengelola sistem akademik online melalui jaringan EPSBED Program Studi/program studi, sebagai bagian dari upaya pengembangan Sistem Informasi Manajemen Pen-didikan.
5) Meningkatkan jenjang pendidikan formal tenaga kependidikan ke jenjang S2
dan membekalinya dengan kemampuan dan keahlian di bidang komputer. 6) Penerapan manajemen mutu terpadu
Borang Akreditasi Jurusan/Program Studi Ilmu Administrasi Bisnis FISIP Undana, Tahun 2012 23 Semua dosen atas koordinasi Program Studi/Program Studi Ilmu Administrasi Bisnis senantiasa berupaya mengembangkan diri agar dapat menghasilkan lulusan yang berkualitas dilakukan dengan cara menghimpun informasi yang seluas-luasnya dari banyak pihak seperti stakeholders dan akademisi/praktisi. Upaya-upaya nyata yang dilakukan untuk meningkatkan mutu lulusan adalah:
1) Penerapan Kurikulum Berbasis Kompetensi (KBK) yang dilakukan dengan berpedoman pada hasil studi pelacakan dan kebutuhan pasar akan tenaga kerja di bidang Ilmu Administrasi Bisnis erdasarkan kualifikasi kompetensi yang dibutuhkan pengguna lulusan tanggapan pengguna lulusan.
2) Agar peserta didik/mahasiswa memiliki pengalaman ketrampilan, adaptasi sikap, perilaku dan penghayatan pengetahuan di dunia kerja dalam rangka memperkaya pengetahuan, pengalaman, sikap, dan ketrampilan dalam bidang ilmu Administrasi Bisnis maka KBK dimasukkan mata kuliah Magang yang wajib diprogramkan oleh semua mahasiswa Program Studi/program studi. Kegiatan magang dilakukan di perusahaan atau organisasi bisnis, antara lain: Bank BRI Cabang Utama Kupang, PT Telkom Cabang Kupang, KPN Kupang, PDAM Kupang, PT Angkasa Pura, BKM-UPK P2KP Kota Kupang, So,e dan Atambua, Prima Foto, Toko Buku Suci Kupang, Toko Buku Gramedia Kupang, PT Asuransi Jasa Raharja, Kantor Dinas Pariwisata dan Ekonomi Kreatif Provinsi NTT, dan BPR TLM Kupang, BPR Krista Jaya, PT PLN Cabang Kupang. .
3) Melengkapi dan Membenahi fasilitas laboratorium bisnis sehingga layak dan memadai digunakan untuk menunjang tingkat pengetahuan dan ketrampilan mahasiswa dan membantunya dalam melakukan penelitian guna penyelesaian studinya di Program Studi/program studi Ilmu Adminsitrasi Bisnis.
4) Mengikutsertakan mahasiswa dalam kegiatan kuliah umum atau seminar yang disampaikan oleh pakar atau praktisi di bidang ilmu Administrasi Bisnis atau bidang-bidang ilmu terkait sebagai pendukung dan penunjang, baik pada tingkat fakultas maupun pada tingkat universitas.
Borang Akreditasi Jurusan/Program Studi Ilmu Administrasi Bisnis FISIP Undana, Tahun 2012 24 Adminsitrasi Bisnis yang diselenggarakan oleh Program Studi/program studi dan fakultas, dan Pelatihan Kewirausahaan Mahasiswa (PKM) yang diselenggarakan Program Studi/Program Studi dan Universitas (Program Mahasiswa Wirausaha=PMW)
6) Mengikutsertakan mahasiswa dalam kegiatan penalaran seperti program kreativitas mahasiswa, pemilihan mahasiswa berprestasi dan lomba karya tulis ilmiah baik tingkat fakultas dan universitas, serta mewajibkan mahasiswa untuk mengikuti seminar porposal dan hasil penelitian mahasiswa.
7) Melibatkan dan mengikutsertakan mahasiswa dalam kegiatan olah raga dan seni seperti olah raga futsal, sepak bola, bola voli, paduan suara, tari dan band, serta kegiatan kerohanian.
8) Melibatkan mahasiswa dalam kegiatan penelitian dan pengabdian pada masyarakat yang dilakukan oleh dosen.
d. Upaya untuk pelaksanaan dan hasil kerjasama kemitraan:
1) Kerjasama kemitraan dengan Pemda, Bank, perusahaan swasta, BUMN, dan LSM ditempuh melalui kerjasama institusi baik universitas, fakultas, maupun Program Studi/program studi, baik secara langsung maupun tidak langsung. Kegiatan kerja sama yang dilakukan pada aras Universitas Nusa Cendana dan FISIP Undana program studi berperan sebagai penyedia tenaga profesional, dosen yang bidang ilmunya dekat dengan tawaran kerjasama dilibatkan dalam kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. Berbagai bentuk kerjasama yang berhasil direalisasikan adalah:
2) Pendidikan Non Formal: Sekolah Demokrasi Lembata dan Belu, 2006- 2012 Kerja sama dengan LapTimoris Kupang, Kupang
3) Penyusunan RPJMD Kabupaten Kupang 2009-2013, Kupang 4) Penyusunan RPJP Kabupaten Kupang, 2005-2025, Kupang
5) Evaluasi RPJMD Kabupaten Lembata Periode 2006- 2011, Lewoleba
6) Kajian Teknis Pemekaran Kecamatan Poco Ranaka, Elar dan Borong di Kabupaten Manggarai Timur, Borong
Borang Akreditasi Jurusan/Program Studi Ilmu Administrasi Bisnis FISIP Undana, Tahun 2012 25 8) Penyusunan Rencana Umum Penanaman Modal Kabupaten Flores Timur,
Larantuka.
9) Audit Manajemen dan Keuangan BKM-UPK P2KP Kota Kupang, So’e dan Atambua kerjasama dengan KMW Pulau Timor, Kupang
10) Penyusunan profil Perempuan Pelaku Pasar dan Pekerja Anak di Kota Kupang, kerjasama dengan Biro Pemberdayaan Perempuan Provinsi NTT, Kupang
11) Potensi dan Peluang Peningkatan PAD di Kabupaten Alor, kerjasama dengan Pemerintah Kabupaten Alor, Kalabahi
12) Survey pendapat Tokoh Masyarakat Kupang tentang Bakal Calon Walikota Kupang, kerjasama dengan Partai Gerindra, Kupang
13) Survey Bakal Calon Walikota Kupang 2012-2017, kerjasama dengan Partai Gerindra, Kupang
14) Survey Konsumen di Kota Kupang kerjasama dengan Bank Indonesia, Kupang
15) Survey konsumen dan Penjualan Eceran di Kota Kupang kerjasama dengan Bank Indonesia, Kupang
16) Kajian Potensi Sumberdaya yang terkait dengan Investasi di Kabupaten Alor, kerjasama dengan Pemerintah Kabupaten Alor, Kalabahi
17) Studi Kelayakan Pemekaran Kecamatan Golewa Kabupaten Ngada, kerjasama dengan Pemerintah Kabupaten Ngada, Bajawa
18) Studi Kelayakan Pemekaran Kecamatan Inerie dan Jerebuu di Kabuapten Ngada, kerjasama dengan Pemerintah Kabupaten Ngada, Bajawa
19) Kajian Pemekaran Kecamatan Baru di Kabupaten Sumba Barat Daya, Kerjasama dengan Pemerintah Kabupaten Sumba Barat Daya, Tambolaka 20) Survey Pengelolaan Keuangan Daerah di Kabupaten Rote Ndao, Kerjasama
ANTARA-AusAID - Pemprov. NTT, Kupang
21) Analisis Gender di Enam SKPD Lingkup Pemerintah Provinsi NTT, Kupang 22) Potensi dan Strategi Pengembangan Sektor Pariwisata sebagai Lokomotif
Pembangunan Ekonomi Daerah NTT, Kerjasama dengan BALITBANG NTT
Borang Akreditasi Jurusan/Program Studi Ilmu Administrasi Bisnis FISIP Undana, Tahun 2012 26 23) Survei tentang Pelaksanaan Jaminan/Pelayanan Kesehatan Masyarakat pada
Tingkat Puskesmas di Kota Kupang, kerjasama USAID melalui Kemitraan TIRI dengan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Nusa Cendana, Kupang
24) Kerjasama dengan Bank Muamalat Kupang, Kegiatan Magang Mahasiswa 25) Kerjasama dengan Bank Indonesia Kupang, Kegiatan Magang Mahasiswa 26) Kerjasama dengan PDAM Kabupaten Kupang, Kegiatan Magang Mahasiswa 27) Kerjasama dengan Direktorat Jenderal Perbendaharaan Negara Kantor Wilayah Provinsi Nusa Tenggara Timur, Kupang, Kegiatan Magang Mahasiswa
28) Kerjasama dengan Koperasi Serba Usaha GMIT, Kupang, Kegiatan Magang Mahasiswa
29) Kerjasama dengan PT Jasaraharja Putera Cabang Kupang, Kupang, Kegiatan Magang Mahasiswa
30) Kerjasama dengan Bank NTT, Kupang ( Kantor Pusat), Kegiatan Magang Mahasiswa
31) Kerjasama dengan Dinas Perindustrian dan Perdagangan Kabupaten Belu, Atambua, Kegiatan Magang Mahasiswa
32) Kerjasama dengan Sekretariat DPRD Provinsi Nusa Tenggara Timur, Kupang, Kegiatan Magang Mahasiswa
33) Kerjasama dengan Dinas Nakertrans Provinsi NTT, Kupang, Kegiatan Magang Mahasiswa
34) Kerjasama dengan Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga, Kupang, Kegiatan Magang Mahasiswa
35) Kerjasama dengan Kantor BKKBN Provinsi NTT, Kupang, Kegiatan Magang Mahasiswa
36) Kerjasana dengan PT. Telkom, tbk, Kandatel Kupang, Kegiatan Magang Mahasiswa
37) Kerjasama dengan PT Angkasa Pura Kupang, Kegiatan Magang Mahasiswa 38) Kerjasama dengan CV. Resaldi Indah, Kupang, Kegiatan Magang
Borang Akreditasi Jurusan/Program Studi Ilmu Administrasi Bisnis FISIP Undana, Tahun 2012 27 39) Kerjasama dengan Kantor Pos Cabang Kupang, Kegiatan Magang
Mahasiswa
40) Kerjasama dengan PT. Foda Prima Kupang, Kegiatan Magang Mahasiswa 41) Kerjasama dengan Kantor Komunikasi dan Humas Polda NTT, Kupang,
Kegiatan Magang Mahasiswa
42) Kerjasama dengan Toko Buku Suci Kupang, Kegiatan Magang Mahasiswa 43) Kerjasama dengan Toko Buku Gramedia Kupang, Kegiatan Magang
Mahasiswa
44) Kantor Dinas Pariwisata dan Ekonomi Kreatif Provinsi NTT, Kegiatan Magang Mahasiswa
45) Kerjasama dengan PT. PR TLM Kupang, Kegiatan Magang Mahasiswa 46) Kerjasama dengan PT. BPR Krista Jaya, Kegiatan Magang Mahasiswa 47) Kerjasama dengan PT. PLN Cabang Kupang, Kegiatan Magang Mahasiswa e. Upaya dan prestasi memperoleh dana hibah kompetitif:
Hibah kompetitif yang tersedia di tingkat Pusat mendapat perhatian Program Studi/program studi dengan ikut bersaing untuk mendapatkan dana hibah. Berbagai dana hibah yang telah diupayakan dan diperoleh Program Studi/program Studi Ilmu Adminsitrasi Bisnis antara lain Hibah SP4, PHK-A2, Hibah DUE-like, hibah Semi-QUE, dan tiga PHKI, SIM4 dan TIRI.
