BAB IV
HASIL ANALISIS SISTEM
4.1 Hasil Analisis Sitem
Desain dalam pengembangan sistem pada Toko Sumber Berkat dengan menggunakan metode RAD (Rapid Application Development). Tahap – tahap dalam pengembangan metode RAD meliputi : tahap investigasi awal, tahap analisis masalah, tahap kebutuhan sistem, tahap desain dan pengembangan sistem
4.1.1 Tahap Investigasi Awal
Tahap investigasi awal ini merupakan langkah pertama yang dilakukan dengan wawancara dan observasi langsung untuk mengidentifikasi masalah dan mengetahui prosedur dalam pelaksanaan tiap transaksi pada Toko Sumber Berkat. Hasil yang didapat dari tahap investigasi awal meliputi :
a. Pencatatan transaksi yang masih manual, sehingga presentase terjadinya kesalahan dalam pencatatan dan perhitungan cukup tinggi.
b. Tidak adanya laporan stock, sehingga kesulitan untuk mengetahui berapa jumlah stock yang masih ada.
c. Tidak adanya laporan keuangan, sehingga pemilik kesulitan untuk mengetahui berapa rugi / laba yang diperolehnya.
4.1.2 Tahap Analisis Masalah
Tahap ini untuk menganalisis permasalahan yang ada. Pengembangan yang perlu dilakukan seperti : sitem pencatatan yang masih manual dan tidak adanya laporan keuangan menjadi kelemahan dari Toko Sumber Berkat, sehingga perlu adanya perbaikan sistem yang cepat dan sesuai dengan kebutuhan untuk
4.1.3 Tahap Analisis Kebutuhan Sitem
Tahap ini untuk menganalisis apa saja kebutuhan sistem yang diperlukan untuk mengatasi permasalahan yang ada didalam Toko Sumber Berkat berupa input, proses, serta outputnya.
4.1.4 Tahap Desaign dan Pengembangan Sistem
Tahap ini merupakan strategi metode RAD (Rapid Application Development) dalam pembuatan prototype yang akan diimplementasikan kedalam proses bisnis Toko Sumber Berkat. Berikut merupakan dari desain database :
a. Data Login Tabel Data Login
b. Data Barang
Ke mas an v a r c h a r 1 0 6 H a r g a 7 H P P c . D a t a B e b a n N o N a m a F i e l d . 3 N a m a a k u n 4 Jumla h 5 K e t e r a n g a n 6 T er i m a d ar i d. D at a V e n d or No N a m a F i e l d . 2 N a m a V e n d o
r 3 A la m at 4 K o t a 5 T el e p o n S ta tu s v ar c h ar 2 0 v ar c h ar 1 5 Tabel Data Beban Tipe Data Size date 1 2 integer 1 2 varcha r 1 5 varchar 1 5 Tabel Data Vendor Tipe Data Size varchar 1 5 var ch ar 3 0 var ch ar 1 2 int eg er 1 5 var ch ar 1 5
Kode pos e. Data Customer No N a m a Fi el d . 1 Ko de Cu sto me r 2 Na ma Cus tom er f. Data Kas Bank No N ama Field . 1. I D 2. N a m a r e k 4 Telepon 5 Fax 6 Tempo
en in g 3. No mor reke nin g g. Data Pembelian integer 8 T a b e l D a t a C u s t o m e r T i p e D a t a S i z e v ar c h ar 1 1 v ar c h ar
1 5 i n t e g e r 1 5 i n t e g e r 1 5 v a r c h a r 2 0 Tabel Data Kas Bank Tipe Data S i z e varchar 8 varchar 1 5 varchar 1 2 T a b el D at a P e m b el ia n
. 1 T a n g g al 2 K o d e v e n d o r 3 N a m a v e n d o r 7 J u m la h 9 Harga 11 No faktur 1 3 N a m a p e n e r i m a h. Data Penj uala n 1 Tan ggal 2 K o d e c u s t o m e r 3 N a m a
c u s t o m e r 4 K o d e b ar a n g d at e 1 2 v ar c h ar 1 1 v ar c h ar 2 0 i n t e g e r 1 0 i n t e g e r 1 0 i n t e g e r 1 0 v a r c h a r 1 5 Tab el Data Penj uala n date 1 2 var ch ar 1 1 var ch ar 2 0 var ch ar 1 2 6 Jenis Pembayaran varchar 10 7 Jumlah
integer 10
i. Data Stock
Tabel Data Stock
j. Data Karyawan
k. Data Pembayaran Hutang Tabel Data Pembayaran Hutang
2 No faktur integer 15
l. Data Pembayaran Hutang Tabel Data Pembayaran Hutang m. Data Pembayaran Piutang Tabel Data Pembayaran Piutang
6 Jumlah interger 10
No Nama Field
Tipe Data
Size
.
4.1.5 Tahap Pembuatan Prototype
Tahap ini adalah untuk pembuatan protoype dengan metode RAD (Rapid Application Development). Berikut gambar home
Gambar 4.1 Login Tahap awal sebelum memulai program yang akan dijalankan akan muncul form login seperti ini, pemilik harus memasukan User ID dan Password sebelum melakukan transaksi. Apabila User ID dan Password yang dimasukan salah, maka akan muncul pemberitahuan bahwa User ID dan Password yang dimasukan salah seperti pada gambar 4.2. Hal ini bertujuan untuk mencegah orang lain untuk tidak dapat mengakses, melihat, atau merubah data aplikasi.
4.3, yang terdiri dari menu : penjualan, pembelian, master, keuangan, laporan, ganti password, dan logout. Setiap menu terdiri dari sub – sub menu yang dapat dilihat seperti
gambar berikut ini :
Gambar 4.4 Tampilan Penjualan Dalam tampilan ini berisi tentang pembuatan penjualan langsung,
Di dalam tampilan ini merupakan form transaksi pembuatan
penjualan, yang terdiri dari tanggal, keterangan, nama customer yang dapat dipilih otomatis, jenis pembayaran, potongan, jumlah, dan beberapa tombol pilihan yang dapat digunakan untuk menyimpan atau membatalkan transaksi.
Gambar 4.6 Master Cari Penjualan Pada tampilan ini merupakan form mencari penjualan untuk mengetahui berapa jumlah penjualan pada satu hari atau satu minggu atau satu bulan dan juga dapat melihat penjualan kepada setiap customer dan juga mengantisipasi terjadi kesalahan jika nota penjualan hilang.
Gambar 4.7 Contoh Retur Penjualan Ditampilan retur penjualan ini terdapat pilihan jumlah quantity
Tampilan ini dapat melihat transaksi retur penjualan berdasarkan
Gambar 4.9 Tampilan Pembelian Dalam tampilan ini berisi tentang master pembelian langsung dan
Tampilan ini merupakan transaksi pembelian yang terdiri dari
tanggal, kode dan nama vendor, no faktur, nama penerima, termin, keterangan, biaya
transport, potongan, jumlah dan beberapa tombol
Tampilan ini merupakan pembuatan transaksi retur pembelian yang terdiri dari tanggal, kode dan nama vendor, keterangan, nama barang, jumlah barang yang akan diretur, dan berberapa tombol pilihan untuk menyimpan transaksi retur atau membatalkan.
Gambar 4.12 Master Cari Pembelian Tampilan ini untuk mengetahui dan melihat transaksi pembelian
yang sudah dilakukan berdasarkan tanggal atau nama vendor.
nama vendor atau tanggal transaksi.
barang, vendor, customer, barang, satuan, dan karyawan.
Tampilan ini merupakan form yang berisi data-data dari vendor yang terdiri dari nama
vendor, alamat, kota, kode pos, telepon, fax, jatuh tempo, dan status.
Gambar 4.16 Master Customer Tampilan ini merupakan tampilan form yang berisi data-data dari customer yang terdiri dari nama customer, alamat, telepon, fax, dan termin.
Gambar 4.17 Master Barang Tampilan ini merupakan form untuk menambah jenis barang yang
Tampilan ini merupakan form yang berisi data-data karyawan yang terdiri dari nama
karyawan, alamat, kota, telepon, kode pos, gaji, dan status.
Gambar 4.19 Master Keuangan Tampilan ini terdiri dari berbagai pilihan data yang meliputi piutang, hutang, pembayaran piutang, pembayaran hutang, pergerakan kas, form memorial, depresiasi aset, tutup bulanan, saldo awal, saldo awal barang, dan saldo awal hutang.
Gambar 4.20 Master Pembayaran Tampilan ini merupakan form untuk pembayaran piutang maupun
4.22 Contoh Form Memorial
4.23 Contoh Depresiasi Aset Gambar 4.24 Contoh Tutup Buku
Gambar 4.26 Contoh Form Saldo Awal Barang
Gambar 4.28 Master Laporan Tampilan ini merupakan hasil laporan dari setiap transaksi yang terdiri dari laporan penjualan dan retur penjualan, laporan pembelian dan retur pembelian, persediaan, karyawan, aset, neraca, laporan laba/rugi, hutang, piutang, dan jurnal.
Gambar 4.30 Contoh Laporan Retur Penjualan
Gambar 4.32 Contoh Laporan Retur Pembelian
Gambar 4.34 Contoh Daftar Aset
Gambar 4.37 Laporan R/L
Gambar 4.39 Contoh Jurnal
G a m b a r 4 . 4 1 C o n t o h K o d e A k u n
4.1.6 Tahap Implementasi Sistem Taha p ini merupa kan tahap yang paling
ahkir. Tahap transisi dari sistem yang lama dengan sistem yang baru. Tahap ini mempertimbangkan perangkat keras dan lunak yang digunakan untuk menjalankan ke dalam sistem. Dalam tahap ini dilakukan sosialisasi dan operasionalisasi sistem komputerisasi.
Sosialisasi ini bertujuan untuk pemilik dapat mengoperasikannya dengan baik dan diharapkan dapat meminimalisir dan mengatasi kelemahan yang ada Pada Toko Sumber Berkat.
