PENDAHULUAN LATAR BELAKANG

(1)

(2)

EKUITAS CAREER EXPO NOVEMBER 2018 1/11

PENDAHULUAN

Ekuitas Career Expo adalah kegiatan bursa kerja yang bersifat terbuka untuk lulusan STIE Ekuitas dan lulusan Perguruan Tinggi lain (umum). Ekuitas Career Expo sudah dilakukan sejak tahun 2013 s.d 2017, dan tahun ini kami kembali akan melaksanakan kegiatan Ekuitas

Career Expo November 2018 (ECEx-2). Kegiatan ini merupakan solusi

bagi para pencari kerja dan pencari tenaga kerja, sekaligus membantu dalam mengatasi masalah pengangguran, ketenagakerjaan/SDM dan menjembatani penyedia kerja dengan pelamar kerja.

LATAR BELAKANG

Tenaga kerja yang terampil dan profesional merupakan kunci keberhasilan untuk menjalankan dunia usaha. Selama ini perusahaan sering mengalami kesulitan mencari Sumber Daya Manusia (SDM) yang berkualitas sesuai kebutuhan perusahaan, padahal jumlah pencari kerja sangat banyak. Saat ini para pencari kerja bersaing dengan ketat untuk mengisi lowongan kerja yang jumlahnya sangat terbatas.

Selain kesempatan kerja yang sangat terbatas, para pencari kerja juga mengalami kesulitan memperoleh informasi lowongan kerja di perusahaan, banyak perusahaan yang tidak mengumumkan secara terbuka, baik di koran maupun media lain, mengenai kebutuhan SDM. Di lain pihak banyak perusahaan yang tidak mengetahui keberadaan pencari kerja.

Untuk mengatasi permasalahan tersebut, kami membantu perusahaan agar memperoleh tenaga kerja yang berkualitas, terampil dan profesional yang sekaligus memfasilitasi para pencari kerja untuk memperoleh informasi dan melamar pekerjaan sesuai dengan

pendidikan, keterampilan, bakat dan minatnya melalui

penyelenggaraan Ekuitas Career Expo 2018, yang selanjutnya ditulis ECEx-2 2018.

(3)

BENTUK KEGIATAN

Bentuk Kegiatan ECEx-2 2018 yaitu :

 Career Expo

Merupakan kegiatan pameran yang diikuti oleh perusahaan-perusahaan yang bergerak di berbagai bidang usaha. Pada kegiatan tersebut setiap perusahaan melakukan kegiatan rekrutmen yang dilakukan secara manual ataupun online yang dilakukan oleh pihak perusahaan di booth masing-masing.

 Presentasi Perusahaan

Program ini dirancang untuk memenuhi kepentingan perusahaan dalam mempromosikan institusinya secara efektif. Perusahaan diberikan kesempatan untuk menginformasikan profil, fasilitas, lowongan kerja perusahaan kepada para peserta/pencari kerja, sehingga perusahaan dapat semakin dikenal oleh seluruh peserta/pencari kerja yang hadir pada kegiatan Career Expo tersebut. Selain daripada itu juga, presentasi perusahaan dapat berfungsi agar pencari kerja berkompetensi/high potensi dapat berkomitmen untuk bergabung.

 Rekrutmen/Interview

Perusahaan diberikan kesempatan untuk melakukan kegiatan

rekrutmen dari peserta/pencari kerja yang telah

melamar/mendaftarkan diri pada saat Career Expo. kami akan membantu dalam memberikan layanan tambahan sesuai dengan permintaan perusahaan berupa Ruang Rekrutmen atau Ruang

(4)

WAKTU & LOKASI PELAKSANAAN

Kegiatan ECEx-2 2018 ini direncanakan akan dilaksanakan pada: Hari, Tanggal : Kamis, 22 November 2018

Waktu : Pukul 09.00 – 16.00 WIB

Tempat : Hall Indoor (AULA) lantai 4 Gd. STIE EKUITAS JL. PHH Mustopa no. 31 Bandung

RUNDOWN ACARA

Secara garis besar, rundown acara pada ECEx-2 2018 sebagai berikut: 1. Penerimaan berkas lamaran kerja dari para pengunjung Career Expo. 2. Pembukaan oleh Ketua STIE EKUITAS dengan pengguntingan pita atau pemukulan gong serta Penyerahan piagam kepada peserta perusahaan. 3. Penerimaan berkas lamaran kerja dari para pengunjung Career

Expo.(lanjutan)

4. Penjelasan profil perusahaan (Tanya jawab – Interaktif). 5. Penerimaan dan pengajuan lamaran pekerjaan oleh peserta. 6. Hiburan dan Doorprize dari Sponsor.

7. Penutupan.

BENTUK KERJASAMA

Dalam kegiatan ECEx-2 2018 kami mengundang perusahaan untuk turut berpartisipasi. Adapun bentuk kerjasama yang kami tawarkan dalam kegiatan ini adalah sebagai berikut :

Kerjasama dalam bentuk sewa booth untuk perusahaan

Investasi keikutsertaan bagi peserta perusahaan sebesar Rp. 350.000,- (Tiga Ratus Lima Puluh Ribu Rupiah) per booth standar (2m x 2m). Pemesanan posisi stand berdasarkan ”First Come, First Serve”.

(5)

Fasilitas yang disediakan meliputi:

1. Nama/logo Perusahaan akan dicantumkan pada semua media publikasi (backdrop, baligho/spanduk, poster, website, media sosial dll) di sekitar lokasi kegiatan, dan di sekitar lingkungan kampus.

2. Nama perusahaan/merek produk akan disebut MC di stage pada setiap pergantian acara.

3. Layanan tambahan berupa Ruangan Interview dengan biaya tambahan sebesar Rp. 200.000,- per 4 jam.

4. Diperkenankan membagikan sample product selama kegiatan berlangsung.

5. Mendapatkan 1 (satu) buah meja dan 2 (dua) buah kursi, Listrik dan Papan Nama Perusahaan, serta 2 (dua) pack makan siang

PENUTUP

Demikian Proposal ECEx-2 2018 ini kami sampaikan, kami berharap partisipasi dari Bapak/Ibu dalam kegiatan Ekuitas Career Expo tanggal 22 November 2018.

Atas perhatian dan kerjasama yang akan terjalin, kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,

Dr. Sudi Rahayu, SE., MM. Wakil Ketua III Bidang Kemahasiswaan

Ganjar Garibaldi SE., M.Si. Kepala Career Development Center

dan Talent Scouting

INFORMASI DAN KONTAK PERSON Rahmat Gumilar (083822991140)

Email : [email protected] [email protected]

(6)

(7)

SEKILAS KEGIATAN EKUITAS CAREER EXPO

Aula STIE EKUITAS, Jl. PHH. Mustopa No. 31 Bandung

(8)

Layout EKUITAS CAREER EXPO, 22 November 2018

(9)

Gambaran Booth/Partisi EKUITAS CAREER EXPO, 22 November 2018

Aula STIE EKUITAS, Jl. PHH. Mustopa No. 31 Bandung

Keterangan:

1. Dinding partisi/panel bahan tripleks dilapis vinyl warna putih, tebal 5 mm 2. Tiang dan ambang bahan aluminium R-8

3. Karpet stand warna (merah,biru,abu,hitam,hijau)

4. Meja system dilapisi melamin warna putih ukuran (55 x 110) cm 5. Kursi lipat

6. Lampu tl 40 watt

(10)

PROSEDUR PENDAFTARAN

1. Mengisi dan melengkapi Formulir Registrasi yang telah kami lampirkan, selambat-lambatnya pada tanggal 13 November 2018 atau sebelum booth habis dipesan.

2. Mengirimkan Formulir Registrasi yang telah ditandatangani dan dilegalisasi dengan cap/stempel perusaaan melalui Email : [email protected] atau [email protected]

Pendaftaran dan pemesanan (Booking) Booth dianggap sah apabila perusahaan telah melakukan seluruh prosedur di atas.

PEMBAYARAN

1. Pembayaran dilakukan dengan cara transfer melalui Rekening atau tunai selambat-lambatnya pada tanggal 16 November 2018:

Bank : BJB

Atas Nama : RAHMAT GUMILAR No. Rekening : 0004507061100

2. Kami menerima pembayaran secara tunai pada hari pelaksanaan ECEx-2 ECEx-2018 terhadap fasilitas tambahan sebagai berikut

(11)

PENDIRIAN STAND OLEH PERUSAHAAN

1. Perusahaan peserta yang akan mendirikan stand dengan desain sendiri diperkenankan namun diharuskan memberitahukan kepada panitia 1 minggu sebelum pelaksanaan Ekuitas Career Expo.

2. Bangunan stand yang dibuat harus memenuhi ketentuan yang telah ditetapkan oleh panitia, yaitu:

a. Luas bangunan stand yang didirikan tidak boleh melebihi batas ukuran lahan yang telah dipesan.

b. Bangunan yang didirikan hanya bersifat sementara dan hanya berdiri selama kegiatan berlangsung.

3. Pembangunan stand dan setting/dekorasi stand :

a. Bagi peserta/perusahaan yang membangun stand dengan menggunakan jasa kontraktor sendiri dapat dilakukan pada tanggal 21 November 2018 mulai pukul 13.00 WIB.

b. Bagi peserta/perusahaan yang akan mensetting/mendekor stand pada partisi yang telah disediakan dapat dilakukan pada tanggal 21 November 2018 mulai pukul 16.00 s.d. 18.00 WIB.

PEMBATALAN

1. Setelah menyerahkan formulir registrasi, peserta tidak diperkenankan mengundurkan diri dalam ECEx-2 2018.

2. Pembatalan dikarenakan peserta menyalahi ketentuan yang telah ditetapkan, maka semua kewajiban yang telah dibayarkan dinyatakan hangus.

3. Pembatalan yang terjadi bukan dikarenakan kesalahan peserta dan dilakukan sepihak oleh penyelenggara, maka seluruh pembayaran yang telah dilakukan oleh peserta akan dikembalikan.

(12)

FORMULIR REGISTRASI

Nama Perusahaan : ... Bidang Usaha : ... Alamat : ... Contact Person/PIC : ... Jabatan : ... No. Hp : ... No. Telp./Fax. : ... E-mail : ...

Dengan ini kami menyatakan turut berpartisipasi dalam rangkaian “EKUITAS CAREER EXPO 2018 (ECEx-2 2018)”, pada hari Kamis, tanggal 22 NOVEMBER 2018.

Adapun kegiatan yang akan diikuti (tandai dengan √) adalah : Career Expo

No. Booth : ... Nama Fascia Board : ... Presentasi Perusahaan

Rekruitmen/Wawancara

Kami menyetujui semua persyaratan di bawah ini :

1. Setelah menyerahkan formulir registrasi, peserta tidak diperkenankan mengundurkan diri dalam ECEx-2 2018.

2. Biaya yang telah dibayarkan bersifat non refundable.

3. Dalam keadaan force majure (gempa bumi, huru-hara, banjir, pemogokan, SARA) maka penyelenggara berhak menunda acara.

dan menyetujui berbagai ketentuan yang terdapat dalam proposal. Menyetujui,

...

(Tanda Tangan, Nama Jelas dan Cap Perusahaan)

Catatan :

Bukti transfer pembayaran discan/difoto dan dikirim ke:

[email protected] atau [email protected] atau WhatsApp 083822991140