Perancangan Sistem Informasi Monitoring Standar Isi Pembelajaran pada STMIK IBBI Berbasis Web

(1)

1978-1520

Perancangan Sistem Informasi Monitoring Standar Isi

Pembelajaran pada STMIK IBBI Berbasis Web

Tintin Chandra

STMIK IBBI

Jalan Sei Deli No. 18 Medan e-mail: tinuhnsbm@gmail.com

Abstrak

STMIK IBBI merupakan salah satu perguruan tinggi swasta yang terdapat di kota Medan. Untuk mendukung proses pengamatan dan pengontrolan kegiatan perkuliahan dari setiap dosen, maka pihak manajemen STMIK IBBI menyediakan sistem kegiatan monitoring. Kegiatan monitoring dan evaluasi internal merupakan salah satu bentuk pertanggung jawaban perguruan tinggi dalam menjamin bahwa keterlaksanaan kegiatan akademik dilaksanakan sesuai dengan aturan dan mencapai sasaran yang telah ditargetkan. Penelitian pada skripsi ini dilakukan untuk mengatasi permasalahan yang dihadapi oleh STMIK IBBI Medan. Maka dirancang website ini yang bertujuan untuk mengelola data monitoring perkuliahan pada STMIK IBBI. Website ini dibangun dengan menggunakan coding PHP dan database MySQL yang juga didukung dengan penggunaan server localhost dalam uji coba dan implementasi sistem ini. Melalui website ini, pihak kampus STMIK IBBI akan bisa lebih efisien dan efektif dalam melihat dan mengelola data monitoring perkuliahan.

Kata Kunci: Sistem informasi, Website, PHP, MySQL, Monitoring perkuliahan.

1. Pendahuluan

Peningkatan kualitas pendidikan merupakan tuntutan yang harus dilakukan oleh setiap penyelenggara pendidikan, baik program pendidikan akademik maupun program pendidikan profesional. Peningkatan mutu pendidikan ditentukan oleh berbagai unsur yaitu dosen, tenaga administrasi dan mahasiswa. Ketiga unsur tersebut harus saling mendukung agar visi, misi dan tujuan perguruan tinggi dapat tercapai. Keberhasilan penyelenggara pendidikan pada setiap lembaga dalam menciptakan mutu dan kualitas lulusannya sangat ditentukan oleh manajemen pendidikan, karena manajemen merupakan salah satu upaya strategis untuk meningkatkan kualitas pendidikan dan merupakan komponen integral yang tidak dapat dipisahkan dari proses pendidikan secara keseluruhan. Dosen merupakan peran yang penting dalam suatu sistem pendidikan di perguruan tinggi, karena tugas dan tanggung jawab dosen sangat penting dalam proses pembelajaran. Dalam melaksanakan kegiatan proses pembelajaran perlu pemantauan dan evaluasi agar apa yang dilaksanakan oleh dosen menjadi lebih terarah dan sesuai dengan standar yang telah ditetapkan di perguruan tinggi.

STMIK IBBI merupakan salah satu perguruan tinggi swasta yang terdapat di kota Medan. Untuk mendukung proses pengamatan dan pengontrolan kegiatan perkuliahan dari setiap dosen, maka pihak manajemen STMIK IBBI menyediakan sistem kegiatan monitoring kegiatan dosen. Kegiatan monitoring dan evaluasi internal merupakan salah satu bentuk pertanggung jawaban Perguruan Tinggi dalam menjamin bahwa keterlaksanaan kegiatan akademik dilaksanakan sesuai dengan aturan dan mencapai sasaran yang telah ditargetkan. Melalui kegiatan monitoring ini juga, persoalan dan kendala yang dihadapi dalam implementasi dapat diantisipasi dan ditanggulangi. Saat ini, sistem kegiatan monitoring di Perguruan Tinggi STMIK IBBI masih bersifat manual. Tugas atau kegiatan monitoring terhadap dosen masih dipantau melalui kertas kehadiran yang dicetak oleh staff STMIK IBBI. Hal ini membuat sangat tidak signifikan apabila kertas yang sudah dicetak hilang.

Oleh karena itu, perlu dikembangkan sebuah sistem yang lebih terstruktur dalam melakukan kegiatan monitoring terhadap standar isi pembelajaran dari dosen. Untuk menyelesaikan permasalahan tersebut, maka dapat dikembangkan sebuah aplikasi berbasis web. Penerapan aplikasi berbasis web ini dapat memudahkan pihak manajemen kampus dalam melakukan pengontrolan terhadap kegiatan monitoring standar isi pembelajaran dosen.

(2)

Gambar 1. Waterfall Model

Gambar 1. Waterfall Model

Use case diagram pada sistem webmonitoring standar isi pembelajaran dapat dilihat pada Gambar 2.

Login

Tambah, Edit, Hapus Mata Kuliah

Mengisi Lembar Monitoring Cetak Laporan

Lihat Laporan Tambah, Edit, Hapus Data

Dosen

Tambah, Edit, Hapus Data Mahas iswa Tambah, Edit, Hapus Data Kelas

Admin

Dosen

Mahasiswa

Memberikan SAP/Komentar pada Mata Kuliah

Logout Verifikasi Mata Kuliah

Prodi UJM

Tambah, Edit, Hapus Jadwal

(3)

Perancangan Sistem Informasi Monitoring Standar Isi Pembelajaran pada STMIK IBBI Berbasis Web Gambar 3. Entity relation diagram

Perancangan database dilakukan dengan menggunakan MySQL dan struktur database yang digunakan ada sebanyak 7 tabel.

Tabel 1. Tabel Mahasiswa

Nama Field Tipe Data Ukuran Keterangan

Nim Varchar 10 Nomor Induk Mahasiswa

nama_mahasiswa Varchar 50 Nama Mahasiswa

no_telp Varchar 20 Nomer Telepon

jenis_kelamin Varchar 1 Jenis Kelamin

kode_kelas Varchar 10 Kode Kelas

Password Varchar 10 Password

Jurusan Varchar 30 Jurusan

Tipe Int 1 Tipe

Tabel 2. Tabel Kelas

kode_kelas Varchar 10 Kode kelas nama_kelas Varchar 50 Nama kelas

Tingkatan Int 11 Tingkatan

tahun_ajaran Varchar 4 Tahun Ajaran

(4)

alamat Varchar 255 Alamat Dosen no_telp Varchar 20 Nomor Telepon Dosen jenis_kelamin Varchar 1 Jenis Kelasmin Dosen password Varchar 10 Password Dosen

Tabel 4. Tabel Mata Kuliah

id_matakuliah Int 11 Id Mata Kuliah nama_matakuliah Varchar 40 Nama Mata Kuliah

jurusan Int 11 Jurusan

Tabel 5. Tabel Jadwal

id_jadwal Int 11 Id Jadwal

jurusan Int 11 Jurusan

semester Int 11 Semester

kelas Varchar 11 Kelas

matakuliah Int 11 Mata Kuliah

kodedosen Int 11 Kode Dosen

jlhmahasiswa Int 11 Jumlah Mahasiswa

sesi Int 11 Sesi

Sks Int 11 SKS

Tabel 6. Tabel User

Nama Field Tipe Data Ukuran Keterangan id_user Int 11 Id User

nama Varchar 10 Nama User

username Varchar 100 User Name password Varchar 20 Password User tipeuser Varchar 10 Tipe User

(5)

Perancangan Sistem Informasi Monitoring Standar Isi Pembelajaran pada STMIK IBBI Berbasis Web Tabel 7. Tabel Standar_Isi_Pembelajaran

Id Int 5 Id Dosen

tanggal DateTime - Tanggal

matakuliah Int 11 Mata Kuliah

pertemuan Int 1 Pertemuan ke-Berapa

pokokbahasan Text - Pokok Bahasan

uraianmateri Text - Uraian Materi Bahasan

Nim Varchar 20 Nomor induk mahasiswa

verifikasimahasiswa Bit 1

Verifikasi mahasiswa, yaitu 0 = belum disetujui, 1 = telah disetujui

tanggalcekmahasiswa DateTime - Tanggal Verifikasi Mahasiswa nikketuajurusan Varchar 20 NIK Ketua Jurusan

sap_prodi Bit 1

SAP terdiri dari dua nilai, yaitu 0 = tidak sesuai dengan SAP dan 1 = sesuai dengan SAP

sap_ujm Bit 1

SAP terdiri dari dua nilai, yaitu 0 = tidak sesuai dengan SAP dan 1 = sesuai dengan SAP

komentarketuajurusan Text - Komentar Ketua Jurusan tanggalcekjurusan DateTime -

Tanggal pengecekan ketua jurusan terhadap monitoring pengajaran

nik_ujm Varchar 20 NIK UJM

komentar_ujm Text - Komentar UJM

tanggalcekujm DateTime - Tanggal pengecekan UJM terhadap monitoring pengajaran

3. Hasil dan Analisis

Berikut adalah beberapa tampilan dari hasil analisis sistem monitoring standar isi pembelajaran berbasis web.

1. Tampilan login, merupakan tampilan yang pertama kali muncul pada saat menjalankan perangkat lunak. Tampilan login dapat dilihat pada Gambar 4.

Gambar 4. Tampilan Login Admin

2. Tampilan home, merupakan tampilan yang muncul setelah proses login berhasil. Tampilan home dapat dilihat pada Gambar 5.

(6)

Gambar 5. Tampilan Home Admin

3. Tampilan kelas, merupakan tempat pengisian data kelas. Tampilan kelas dapat dilihat pada Gambar 6.

Gambar 6. Tampilan Kelas

4. Untuk menampilkan data kelas yang tersimpan dalam database, maka dapat diklik tombol tampilkan daftar kelas seperti terlihat pada Gambar 7.

(7)

Perancangan Sistem Informasi Monitoring Standar Isi Pembelajaran pada STMIK IBBI Berbasis Web 5. Tampilan dosen, merupakan tempat pengisian data dosen. Tampilan dosen dapat dilihat pada gambar

8.

Gambar 8. Tampilan Dosen

6. Untuk menampilkan data dosen yang tersimpan dalam database, maka dapat diklik tombol tampilkan daftar dosen seperti terlihat pada gambar 9.

Gambar 9. Tampilan Daftar Dosen

7. Tampilan form tambah jadwal, merupakan tempat pengisian data jadwal. Tampilan form tambah jadwal dapat dilihat pada Gambar 10.

(8)

Gambar 10. Tampilan Form Tambah Jadwal

8. Tampilan laporan hasil monitoring, merupakan tempat pengecekan laporan hasil monitoring. tampilan laporan hasil monitoring dapat dilihat pada Gambar 11.

Gambar 11. Tampilan Laporan HasilMonitoring

4. Kesimpulan

Berdasarkan hasil penelitian, dapat ditarik beberapa kesimpulan :

1. Proses monitoring standar isi pembelajaran dapat dilakukan dengan cepat dan tepat, sehingga sistem dapat membantu monitoring perkuliahan dalam waktu yang relatif singkat sesuai dengan kebutuhan. 2. Keunggulan sistem mencakup:

a. Sistem mampu melakukan pengelolaan data lembar monitoring.

b. Sistem juga mampu melakukan proses monitoring perkuliahan yang dibuat oleh dosen dengan mudah.

(9)

Perancangan Sistem Informasi Monitoring Standar Isi Pembelajaran pada STMIK IBBI Berbasis Web

5. Daftar Pustaka

[1] Ade Oktafiara S., Wahyu Hidayat, dan Sari L. (2017). Sejarah dan Pengertian Monitoring Pada Perushaan , No. 1, Hal 1-8.

[2] Al-Bahra, (2017) Analisi dan Sistem Perancangan, Volume XXX, Nomor 3 : 21-26. LIPI, Jakarta.

[3] Andi Mercy (2018) “Monitoring Sistem Pembelajaran” Penerbit Gava Media, Yogyakarta

Edy Winarno ST, M. Eng, Ali Zaki, & SmitDev Community.(2014). “Pemrograman Web Berbasis HTML5, PHP, dan JavaScript” PT Elex Media Komputindo,Jakarta

[4] Hartono, J., (2014). Analisis dan Desain Sistem Informasi, Penerbit Andi Offset, Yogyakarta. [5] Hariyanto, B. (2014). Domain dan Hosting, Cetakan Pertama, Penerbit Informatika, Bandung. [6] Haviluddin. (2014). Memahami Penggunaan UML (Unified Modeling Language). Samarinda :

Vol 6 No 1.

[7] Kenneth E Kendall dan Julie E Kendall (2014) “Pengertian Perancangan” Penerbit Gava Media [8] Kustiyaningsih, Yeni. (2014). Pemrograman Basis Data berbasis Web Menggunakan PHP dan

MySQL. Yogyakarta: Graha Ilmu.

[9] Prasetyo, Eko. (2015). Pemrogramman Web PHP & MySQL untuk Sistem Informasi Perpustakaan, Edisi Pertama. Graha Ilmu, Yogyakarta.

[10]Sulindawati dan Fathoni, M. 2014. “Pengantar Analisa Perancangan Sistem“. Jurnal SAINTIKOM. Vol. 9, No. 2.