T0__BAB I Institutional Repository | Satya Wacana Christian University: Sistem Informasi Laporan Penagihan Piutang Berbasis Macro Excel PT CocaCoca Amatil Indonesia Central Java T0 BAB I

1

1.1.Latar Belakang

Perkembangan ekonomi yang semakin pesat, selalu ditunjang oleh

perkembangan teknologi pula. Dimana dalam aktivitas perkantoran sudah

memasuki era modern atau otomatisasi kantor.Sarana dan prasarana di

perusahaan sudah menggunakan teknologi dari yang low hingga high.

Aplikasi kantor yang digunakan oleh perusahaan juga bervariatif.

Beberapa sistem otomatisasi perkantoran secara formal dan

didokumentasikan dengan suatu prosedur tertulis.Sistem formal ini

diterapkan di seluruh perusahaan untuk memenuhi kebutuhan organisasi.

Dengan otomatisasi perkantoran maka informasi akuntansi yang disajikan

lebih cepat dan berkualitas. Karena sistem informasi akuntansi diharapkan

dapat memenuhi kebutuhan perusahaan dalam menghasilkan laporan atas

aktivitas bisnis perusahaan. Khususnya dapat menunjang aktivitas

penagihan sebagai sumber pendapatan perusahaan sehingga dapat

memberikan dampak yang positif bagi perusahaan dalam mengambil

keputusan dan mengembangkan usahanya.

PT Coca Cola Amatil Indonesia sebagai tempat melakukan kerja

praktek karena PT Coca Cola Amatil Indonesia merupakan perusahaan

besar dunia yang memanfaatkan teknologi dalam aktivitas usahanya. Salah

satu aplikasi otomatisasi perkantoran seperti Microsoft Excel yang

membuat tagihanuntuk setiap outlet dan menyajikan laporan aktivitas

bisnis perusahaan.

Berdasarkan latar belakang diatas penulis akan menganalisis dan

membuatsistem informasi laporan penagihan piutang menggunakan

Macro Excel di PT Coca Cola Amatil Indonesia agar lebih praktis dalam

penggunaannya.

1.2.Tujuan

1.2.1. Tujuan Umum

2.1.1.1. Untuk menyusun Laporan Tugas Akhir sebagai salah satu

syarat mengikuti kelulusan Diploma III Komputerisasi

Akuntansi Universitas Kristen Satya Wacana.

2.1.1.2. Untuk mendapatkan pengalaman di dunia kerja sehingga dapat

bermanfaat ketika terjun langsung di dalam dunia kerja.

2.1.1.3. Untuk melatih kepribadian dan mental dalam menghadapi

lingkungan dunia kerja yang sesungguhnya.

1.2.2. Tujuan Khusus

Untuk menganalisis dan membuat sistem informasi akuntansi pada

1.3.Cakupan Topik Bahasan

1.3.1 Prosedur transaksi penagihan piutang PT Coca ColaAmatil

Indonesia.

1.3.2 Rancangan dan implementasi transaksi penagiahan piutang

berbasis macro excel

1.4.Jadwal Praktek Kerja

Kerja Praktek dilaksanakan PT Coca Cola Amatil Indonesia

Central Java yang beralamat Jl. Soekarno-Hatta KM 30 Bawen,

Kabupaten Semarang-Jawa Tengah.Kerja Praktek selama tiga bulan

dimulai dari tanggal 6 Januari – 6 April 2015.

Tabel 1. Jadwal Kerja Praktek

Waktu Pelaksanaan Uraian Kegiatan

Minggu I  Perkenalan pabrik dan mengikuti kunjungan industry PT

Coca Cola Amatil Indonesia.  Absensi rutin setiap pagi

 Mengelompokkan Faktur Penjualan dengan faktur pajak  Melakukan perhitungan Faktur Penjualan dengan faktur pajak  Mencetak kwitansi dan list tagihan

 Fotocopy Faktur Penjualan  Print tagihan outlet

Minggu II  Absensi rutin setiap pagi

 Melakukan perhitungan Faktur Penjualan dengan faktur pajak  Mencetak kwitansi dan list tagihan

 Fotocopy Faktur Penjualan  Print tagihan outlet

 Meyiapkan dokumen tagihan  Mengirim tagihan ke setiap outlet  Membantu pekerjaan di bagian pajak.  Input daftar biaya di bagian Expenses  Absensi rutin setiap pulang kerja Minggu III  Absensi rutin setiap pagi

 Melakukan perhitungan Faktur Penjualan dengan faktur pajak  Mencetak kwitansi dan list tagihan

 Fotocopy Faktur Penjualan  Print tagihan outlet

 Meyiapkan dokumen tagihan  Mengirim tagihan ke setiap outlet  Membantu pekerjaan di bagian pajak.  Absensi rutin setiap pulang kerja Minggu IV  Absensi rutin setiap pagi

 MengelompokkanFaktur Penjualan dengan faktur pajak  Melakukan perhitunganFaktur Penjualan dengan faktur pajak  Mencetak kwitansi dan list tagihan

 Fotocopy Faktur Penjualan  Print tagihan outlet

Minggu V  Absensi rutin setiap pagi

 Mengelompokkan Faktur Penjualan dengan faktur pajak  Melakukan perhitungan Faktur Penjualan dengan faktur pajak  Mencetak kwitansi dan list tagihan

 Fotocopy Faktur Penjualan  Print tagihan outlet

 Meyiapkan dokumen tagihan  Mengirim tagihan ke setiap outlet

 Mencetak, mengelompokkan dan mengirim berita kurirkonfirmasi rekening baru setiap outlet

 Absensi rutin setiap pulang kerja Minggu VI  Absensi rutin setiap pagi

 Mengelompokkan Faktur Penjualan dengan faktur pajak  Melakukan perhitungan Faktur Penjualan dengan faktur pajak  Mencetak kwitansi dan list tagihan

 Fotocopy Faktur Penjualan  Print tagihan outlet

 Meyiapkan dokumen tagihan  Mengirim tagihan ke setiap outlet  Absensi rutin setiap pulang kerja Minggu VII  Absensi rutin setiap pagi

 Mengelompokkan Faktur Penjualan dengan faktur pajak  Melakukan perhitungan Faktur Penjualan dengan faktur pajak  Mencetak kwitansi dan list tagihan

 Fotocopy Faktur Penjualan  Print tagihan outlet

Minggu VIII  Absensi rutin setiap pagi

 Mengelompokkan Faktur Penjualan dengan faktur pajak  Melakukan perhitungan Faktur Penjualan dengan faktur pajak  Mencetak kwitansi dan list tagihan

 Fotocopy Faktur Penjualan  Print tagihan outlet

 Meyiapkan dokumen tagihan  Mengirim tagihan ke setiap outlet  Membantu input daftar biaya  Absensi rutin setiap pulang kerja

 Tukar faktur outlet Alfamart ke Rembang Minggu IX  Absensi rutin setiap pagi

 Mengelompokkan Faktur Penjualan dengan faktur pajak  Melakukan perhitungan Faktur Penjualan dengan faktur pajak  Mencetak kwitansi dan list tagihan

 Fotocopy Faktur Penjualan  Print tagihan outlet

 Meyiapkan dokumen tagihan  Mengirim tagihan ke setiap outlet  Mencetak dan mengirimkan berita kurir  Membantu pekerjaan di bagian pajak.  Absensi rutin setiap pulang kerja Minggu X  Absensi rutin setiap pagi

 Mengelompokkan Faktur Penjualan dengan faktur pajak  Melakukan perhitungan Faktur Penjualan dengan faktur pajak  Mencetak kwitansi dan list tagihan

 Fotocopy Faktur Penjualan  Print tagihan outlet

Minggu XI  Absensi rutin setiap pagi

 Mengelompokkan Faktur Penjualan dengan faktur pajak  Melakukan perhitungan Faktur Penjualan dengan faktur pajak  Mencetak kwitansi dan list tagihan

 Fotocopy Faktur Penjualan  Print tagihan outlet

 Meyiapkan dokumen tagihan  Mengirim tagihan ke setiap outlet

 Tukar faktur outlet Alfamart ke Rembang  Absensi rutin setiap pulang kerja

Minggu XII  Absensi rutin setiap pagi

 Mengelompokkan Faktur Penjualan dengan faktur pajak  Melakukan perhitungan Faktur Penjualan dengan faktur pajak  Mencetak kwitansi dan list tagihan

 Fotocopy Faktur Penjualan  Print tagihan outlet

 Meyiapkan dokumen tagihan  Mengirim tagihan ke setiap outlet

 Mencetak dan mengelompokkan berita kurir konfirmasi rekening baru setiap outlet

 Absensi rutin setiap pulang kerja Minggu XIII  Absensi rutin setiap pagi

 Mengelompokkan Faktur Penjualan dengan faktur pajak  Melakukan perhitungan Faktur Penjualan dengan faktur pajak  Mencetak kwitansi dan list tagihan

 Fotocopy Faktur Penjualan  Print tagihan outlet

 Mengirim tagihan ke setiap outlet

1.5.Metode Pelaksanaan dan Pengumpulan Data

1.5.1 Praktek Kerja

Pengumpulan data dengan cara terjun langsung dan bekerja di bagian Account

Receivable PT Coca Cola Amatil Indonesia.

1.5.2 Pengamatan

Pengumpulan data dengan cara melakukan pengamatan secara langsung

prosedur penagihan, jenis formulir penagihan, dan otorisasi penagihan.

1.5.3 Wawancara

Pengumpulan data dengan cara mengadakan dialog atau sesi tanya jawab

secara langsung dengan bagian Public Relation mengenai gambaran

perusahaan, manager dan staf bagian Account Receivable mengenai proses

penagihan.

1.5.4 Studi Pustaka

Pengumpulan data dengan cara mengumpulkan beberapa data dan informasi dari

buku, jurnal ilmiah maupun media untuk menambah referensi yang berhubungan