Institutional Repository | Satya Wacana Christian University: Sistem Informasi Kepesertaan Dana Pensiun Gereja Kristen Jawa T0 552013008 BAB IV

(1)

20

BAB IV

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

4.1. Prosedur Kepesertaan di Dana Pensiun GKJ

1. DP-GKJ telah menyiapkan formulir pendaftaran peserta beserta syarat-syarat kelengkapan data calon peserta, yang terdiri dari :

- Surat Pernyataan sebagai peserta DP-GKJ, diisi oleh peserta sendiri, disetujui oleh pemberi kerja

- Surat Keterangan Kesehatan dari dokter

- Surat Pengangkatan sebagai tenaga tetap/kekancingan (fotocopynya) - Fotocopy Surat menikah (bagi yang sudah menikah)

- Fotocopy Ijasah yang diperoleh - Daftar Riwayat Hidup

- Daftar Riwayat Pekerjaan - Daftar Keluarga

- Pas foto calon peserta 4 x 6 = 3 lembar - Pas foto suami/istri 4 x 6 = 3 lembar

(2)

3. DP-GKJ meneliti kelengkapan data kepesertaan dan menginputkannya kedalam sistem kepesertaan. Kemudian menerbitkan SK Nomor DP peserta dan menetapkan besarnya Iuran Pensiun normal. Bagi peserta yang membeli masa kerja, disertai perhitungan tebusan masa kerja.

4. Selanjutnya informasi mengenai hak dan kewajiban peserta, selalu dikomunikasikan dengan peserta dalam koordinasi pemberi kerja.

4.2. Jadwal Pengembangan Sistem Kepesertaan

Tabel 4.1 Jadwal Pengembangan Sistem Kepesertaan

Jadwal Pengembangan Sistem Kepesertaan

Minggu Ke Uraian

1

 Membuat desain database

 Membuat desain interface (halaman awal, pendaftaran) & koneksi ke database

2

 Memperbaiki database

 Menambah tabel dan koneksinya

3  Membuat tampilan data peserta aktif & koneksinya

4  Membuat tampilan beserta koneksi data keluarga dan ahli waris

5

 Membuat tampilan beserta koneksi data peserta pensiun dan bekas karyawan

 Membuat tampilan upload foto dan lihat file foto peserta

 Membuat script otomatis dari peserta aktif ke pensiun

6

 Membuat script otomatis dari peserta aktif ke bekas karyawan

 Membuat script export data peserta ke excel

 Membuat script tanggal pensiun otomatis

 Membuat script jatuh tempo 1 tahun 7

 Membuat script export data ke excel berdasar klasis

(3)

peserta

8  Perubahan digit ke 2 id peserta berdasarkan status kepesertaan 9

 Memperbaiki tampilan sistem kepesertaan

 finishing

4.3. Desain Interface, Implementasi dan Analisis Sistem

4.3.1. Rancangan Desain Interface

Halaman Utama

Logo Perusahaan Data Bks Pegawai

MENU

Data Jatuh tempo Pensiun Upload File

Peserta Upload File

Pensiun Lihat Peserta

Perhitungan Manfaat

(4)

Halaman Pendaftaran Data Bks Pegawai

MENU

Peserta Upload File

Perhitungan Manfaat

Gambar 4.2 Rancangan Halaman Pendaftaran

Halaman Data Peserta

Logo Perusahaan Pendaftaran

Data Peserta

Daftar Data Peserta Data Keluarga

Data Ahliwaris Data Pensiun Data Bks Pegawai

MENU

Peserta Upload File

Pensiun

(5)

Halaman Data Peserta Berdasarkan ID

Data Bks Pegawai Data Jatuh tempo

Pensiun Upload File

Peserta Upload File

Pensiun

Gambar 4.4 Rancangan Halaman Data Peserta Bedasarkan ID

Halaman Edit Data Peserta

Logo Perusahaan

Data Bks Pegawai MENU

Peserta Upload File

Perhitungan Manfaat

Simpan

(6)

Halaman Export Data Peserta ke Excell

Logo Perusahaan

Daftar Peserta

Gambar 4.6 Rancangan Halaman Export Data Peserta ke Excell

Halaman Export Data Peserta Berdasarkan Klasis ke Excell

Logo Perusahaan

Daftar Peserta

(7)

Halaman Data Keluarga

Logo Perusahaan

Pendaftaran

Data Peserta

Daftar Data Keluarga Data Keluarga

Data Ahliwaris

Data Pensiun

Data Jatuh tempo Pensiun

Upload File Peserta

Upload File Pensiun

Lihat Peserta

Perhitungan Manfaat

Cari Id

Gambar 4.8 Rancangan Halaman Data Keluarga

Halaman Data Keluarga Berdasarkan ID

Logo Perusahaan

Pensiun Upload File

Peserta Upload File

Pensiun

(8)

Halaman Edit Data Keluarga

Peserta Upload File

Perhitungan Manfaat

Simpan

Gambar 4.10 Rancangan Halaman Edit Data Keluarga

Halaman Data Ahliwaris

Logo Perusahaan

Pendaftaran

Data Peserta

Daftar Data Ahliwaris Data Keluarga

Data Ahliwaris

Data Pensiun

Upload File Peserta

Upload File Pensiun

Lihat Peserta

Perhitungan Manfaat

Cari Id

(9)

Halaman Data Ahliwaris Berdasarkan ID

Pensiun Upload File

Peserta Upload File

Perhitungan Manfaat

Data Ahli Waris MENU

Cari Id

Hapus Edit Opsi

Gambar 4.12 Rancangan Halaman Data Ahliwaris Berdasarkan ID

Halaman Edit Data Ahliwaris

Logo Perusahaan

Peserta Upload File

Perhitungan Manfaat

Simpan

(10)

Halaman Data Pensiun

Logo Perusahaan

Pendaftaran Data Peserta

Daftar Data Pensiun Data Keluarga

Data Ahliwaris Data Pensiun

Peserta Upload File

Pensiun

Gambar 4.14 Rancangan Halaman Data Pensiun

Halaman Data Pensiun Berdasarkan ID

Logo Perusahaan

Data Bks Pegawai

Peserta Upload File

Pensiun

(11)

Halaman Export Data Pensiun ke Excell

Logo Perusahaan

Daftar Pensiun

Gambar 4.16 Rancangan Halaman Export Data Pensiun ke Excell

Halaman Data Bekas Pegawai

Logo Perusahaan

Data Bks Pegawai

Upload File Peserta

Upload File Pensiun

Lihat Peserta

Perhitungan Manfaat

Daftar Data Bekas Pegawai MENU

Cari Id Export/ Download

(12)

Halaman Data Bekas Pegawai Berdasarkan ID

Pensiun Upload File

Peserta Upload File

Perhitungan Manfaat

Data Bekas Pegawai MENU

Gambar 4.18 Rancangan Halaman Data Pensiun Berdasarkan ID

Halaman Export Data Bekas Pegawai ke Excell

Logo Perusahaan

Daftar Bekas Pegawai

(13)

Halaman Data Peserta Jatuh Tempo

Logo Perusahaan

Daftar Peserta Jatuh Tempo Data Keluarga

Peserta Upload File

Pensiun

Gambar 4.20 Rancangan Halaman Data Peserta Jatuh Tempo

Halaman Data Peserta Jatuh Tempo Berdasarkan ID

Logo Perusahaan Data Bks Pegawai Data Jatuh tempo

Pensiun Upload File

Peserta Upload File

Perhitungan Manfaat

Data Ahli Waris MENU

(14)

Halaman Edit Data Peserta Jatuh Tempo Data Bks Pegawai

MENU

Peserta Upload File

Perhitungan Manfaat

Simpan

Gambar 4.22 Rancangan Halaman Edit Data Peserta Jatuh Tempo

Halaman Upload File Data Peserta

Logo Perusahaan

Pendaftaran

Data Peserta

Form Upload File Peserta Data Keluarga

Data Ahliwaris

Data Pensiun

Upload File Peserta

Upload File Pensiun

Lihat Peserta

Perhitungan Manfaat

Cari Id

(15)

Halaman Upload File Data Peserta Pensiun

Logo Perusahaan

Pendaftaran

Data Peserta

Form Upload File Peserta Pensiun

Data Keluarga

Data Ahliwaris

Data Pensiun

Upload File Peserta

Upload File Pensiun

Lihat Peserta

Perhitungan Manfaat

Cari Id

Gambar 4.24 Rancangan Halaman Upload File Data Peserta Pensiun

Halaman Lihat File Peserta

Logo Perusahaan

Upload File Peserta

Upload File Pensiun

Lihat Peserta

Perhitungan Manfaat

Cari Id

(16)

Halaman Cari ID Perhitungan Manfaat

Peserta Upload File

Perhitungan Manfaat

Cari

Gambar 4.26 Rancangan Halaman Cari ID Perhitungan Manfaat

Halaman Perhitungan Manfaat Peserta

Logo Perusahaan

Form Perhitungan Manfaat Data Keluarga

Peserta Upload File

Perhitungan Manfaat

(17)

Halaman Lihat Manfaat Peserta

Logo Perusahaan

Lihat Manfaat Peserta Data Keluarga

Peserta Upload File

Perhitungan Manfaat

Cari Id

Gambar 4.28 Rancangan Halaman Lihat Manfaat Peserta

4.3.2. Implementasi Sistem

Halaman Utama

(18)

Gambar 4.29 Implementasi Halaman Utama

Halaman Pendaftaran

(19)

Gambar 4.30 Implementasi Halaman Pendaftaran

Halaman Data Peserta

(20)

Gambar 4.31 Implementasi Halaman Data Peserta

Halaman Data Peserta berdasarkan id peserta

(21)

Gambar 4.32 Implementasi Halaman Data Peserta berdasarkan ID

Halaman Edit Data Peserta

Halaman dibawah ini berisi textfield untuk mengedit data peserta berdasarkan id yang admin cari.

(22)

Halaman Export Data Peserta ke Excell

Halaman excel dibawah ini berfungsi untuk menampilkan semua data peserta aktif, yaitu : no, id_peserta, nama_peserta, id_klasis, ket_klasis, jabatan, jenis_kelamin, status, tgl_lahir, tmt peserta, phdp.

Gambar 4.34 Implementasi Halaman Export Data Peserta ke Excell

Halaman Export Data Peserta Berdasarkan Klasis ke Excell

(23)

Gambar 4.35 Implementasi Halaman Export Data Peserta Berdasarkan Klasis ke Excell

Halaman Data Keluarga

Halaman dibawah ini berfungsi untuk menampilkan data keluarga yang telah diinput admin pada halaman pendaftaran. Text field id peserta berfungsi untuk mencari data keluarga berdasarkan id peserta, kolom opsi pada tabel data keluarga terdapat edit dan delete yang masing-masing berfungsi untuk mengedit dan menghapus data keluarga.

Gambar 4.36 Implementasi Halaman Data Keluarga

Halaman Data Keluarga berdasarkan id yang dicari

(24)

Gambar 4.37 Implementasi Halaman Data Keluarga berdasarkan id

Halaman Edit Data Keluarga

Halaman dibawah ini berisi textfield untuk mengedit data keluarga berdasarkan id yang admin cari.

Gambar 4.38 Implementasi Halaman Edit Data Keluarga

Halaman Data Ahli Waris

(25)

berfungsi untuk mencari data ahli waris berdasarkan id peserta, kolom opsi pada tabel data ahli waris terdapat edit dan delete yang masing-masing berfungsi untuk mengedit dan menghapus data ahli waris.

Gambar 4.39 Implementasi Halaman Data Ahli Waris

Halaman Ahli Waris berdasarkan id yang dicari

Halaman dibawah ini berfungsi untuk menampilkan data ahli waris berdasarkan id peserta yang dicari.

(26)

Halaman Edit Data Ahli Waris

Halaman dibawah ini berisi textfield untuk mengedit data ahli waris berdasarkan id yang admin cari.

Gambar 4.41 Implementasi Halaman Edit Data Ahli Waris

Halaman Data Peserta Pensiun

(27)

Gambar 4.42 Implementasi Halaman Data Peserta Pensiun

Halaman Data Peserta Pensiun berdasarkan id yang dicari

Halaman dibawah ini berisi data peserta pensiun berdasarkan id peserta yang dicari. Button hapus berfungsi untuk menghapus data peserta tersebut.

(28)

Halaman Export Data Peserta Pensiun ke Excell

Halaman excel dibawah ini berfungsi untuk menampilkan semua data peserta pensiun, yaitu : no, id_peserta, nama_peserta, id_klasis, ket_klasis, jenis_kelamin, status perkawinan, tanggal lahir peserta, tanggal jadi pensiun, phdp.

Gambar 4.44 Implementasi Halaman Export Data Peserta Pensiun ke Excell

Halaman Data Bekas Pegawai

(29)

peserta berfungsi untuk mencari data peserta bekas pegawai berdasarkan id peserta.

Gambar 4.45 Implementasi Halaman Data Bekas Pegawai

Halaman Data Bekas Pegawai berdasarkan id yang dicari

Halaman dibawah ini berisi data peserta bekas pegawai berdasarkan id peserta yang dicari. Button hapus berfungsi untuk menghapus data peserta tersebut.

(30)

Halaman Export Data Bekas Pegawai ke Excell

Halaman excel dibawah ini berfungsi untuk menampilkan semua data peserta bekas karyawan, yaitu : no, id_peserta, nama_peserta, jenis_kelamin, jabatan, status perkawinan, pemberi kerja, tanggal lahir peserta, tmt menjadi peserta, tanggal jadi pensiun, phdp.

Gambar 4.47 Implementasi Halaman Export Data Bekas Pegawai ke Excell

Halaman Data Peserta Yang Akan Pensiun

(31)

button pindah ke pensiun berfungsi untuk memindah data dari jatuh tempo ke data peserta pensiun.

Gambar 4.48 Implementasi Halaman Data Peserta Yang Akan Pensiun

Halaman Data Peserta Yang Akan Pensiun berdasarkan Id yang

dicari

(32)

Gambar 4.49 Implementasi Halaman Data Peserta Yang Akan Pensiun berdasarkan Id

Halaman Edit Data Peserta Yang Akan Pensiun

(33)

Gambar 4.50 Implementasi Halaman Edit Data Peserta Yang Akan Pensiun

Halaman Upload File Peserta

Pada halaman dibawah ini menampilkan halaman untuk input file persyaratan pendaftaran peserta. Admin dapat menginputkan persyaratan-persyaratan yang dibawa oleh peserta (ktp,kk,surat keterangan sehat dari dokter, sk pengangkatan, surat nikah, ijazah terakhir, foto peserta, foto keluarga, fc kartu dpgkj, surat permohonan pensiun, bukti pelunasan iuran, fc tabungan/giro). Pertama admin harus menginputkan id peserta, lalu pilih file yang sudah di scan dan telah di simpan pada folder tertentu, kemudian klik button simpan untuk menyimpan data tersebut.

(34)

Halaman Upload File Peserta Yang Akan Pensiun

Pada halaman dibawah ini menampilkan halaman untuk input file persyaratan pensiun peserta. Admin dapat menginputkan persyaratan-persyaratan yang sudah di bawa oleh peserta (ktp, dpgkj, kk, sp pensiun, foto peserta, foto keluarga, bukti pelunasan iuran, fc tabungan/giro) . Pertama admin harus menginputkan id peserta, lalu pilih file yang sudah di scan dan telah di simpan pada folder tertentu, kemudian klik button simpan untuk menyimpan data tersebut.

Gambar 4.52 Implementasi Halaman Upload File Peserta Yang Akan Pensiun

Halaman Lihat File Data Peserta

(35)

Gambar 4.53 Implementasi Halaman Lihat File Data Peserta

Halaman Menu Perhitungan Manfaat Peserta Dan Lihat Manfaat

Pada halaman dibawah ini berfungsi untuk menampilkan beberapa menu untuk melakukan perhitungan manfaat peserta dan melihat manfaat peserta.

(36)

Halaman Mencari Id Peserta untuk Perhitungan Manfaat Peserta

Halaman dibawah ini menampilkan text field cari peserta pensiun dan cari peserta bekas karyawan. Text field ini diisi dengan cara menginputan id peserta pensiun/bekas karyawan sebelum melakukan perhitungan manfaat.

Gambar 4.55 Implementasi Halaman Cari ID untuk Perhitungan Manfaat Peserta

Halaman Perhitungan Manfaat Peserta Normal

(37)

Gambar 4.56 Implementasi Halaman Perhitungan Manfaat Peserta Normal

Halaman Perhitungan Manfaat Peserta exNormal

Pada halaman dibawah ini berfungsi untuk menampilkan data peserta yang dicari berdasarkan manfaat ex-normal untuk dilakukan perhitungan manfaat peserta.

(38)

Cari Id Peserta

Pada halaman dibawah ini menampilkan text field cari id peserta, text field ini berfungsi untuk mencari id peserta yang nantinya akan dilihat jumlah manfaat peserta.

Gambar 4.58 Implementasi Cari Id Peserta

Lihat Manfaat Peserta

(39)

Gambar 4.59 Implementasi Lihat Manfaat Peserta

4.3.3. Analisis Sistem

Sistem Kepesertaan Berbasis Web di Dana Pensiun GKJ ini dirancang dengan menggunakan bahasa pemograman php dan database mySQL, koneksi database dapat dilakukan oleh program php dengan membuat coding koneksi di php. Pemakaian query pada php digunakan untuk menampilkan suatu data dari tabel yang ada di database dan data yang ditampikan hanya yang diperlukan saja.

Dalam pembuatan sistem kepesertaan berbasis web ini menggunakan notepad++, software ini dipilih karena lebih simple, cepat dan ringan dibandingkan dengan web tools yang lain seperti Dreamweaver dan Eclipse yang membutuhkan waktu loading yang cukup berat apalagi untuk komputer dengan spec yang masih sederhana.