Institutional Repository | Satya Wacana Christian University: Sistem Informasi Kepesertaan Dana Pensiun Gereja Kristen Jawa T0 552013025 BAB IV

(1)

20

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

4.1. Prosedur Kepesertaan di Dana Pensiun GKJ

1. DP-GKJ telah menyiapkan formulir pendaftaran peserta beserta syarat-syarat kelengkapan data calon peserta, yang terdiri dari :

- Surat Pernyataan sebagai peserta DP-GKJ, diisi oleh peserta sendiri, disetujui oleh pemberi kerja

- Surat Keterangan Kesehatan dari dokter

- Surat Pengangkatan sebagai tenaga tetap/kekancingan (fotocopynya) - Fotocopy Surat menikah (bagi yang sudah menikah)

- Fotocopy Ijasah yang diperoleh - Daftar Riwayat Hidup

- Daftar Riwayat Pekerjaan - Daftar Keluarga

- Pas foto calon peserta 4 x 6 = 3 lembar - Pas foto suami/istri 4 x 6 = 3 lembar

2. Calon peserta mengisi formulir dan melengkapi data kepesertaan, kemudian direkomendasikan oleh pemberi kerja, setelah data dilengkapi mengirimkannya kepada DP-GKJ

(2)

4. menetapkan besarnya Iuran Pensiun normal. Bagi peserta yang membeli masa kerja, disertai perhitungan tebusan masa kerja.

5. Selanjutnya informasi mengenai hak dan kewajiban peserta, selalu dikomunikasikan dengan peserta dalam koordinasi pemberi kerja

4.2. Jadwal Pengembangan Sistem Kepesertaan

Tabel 4.1 Jadwal Pengembangan Sistem Kepesertaan Jadwal Pengembangan Sistem Kepesertaan

Minggu Ke Uraian

1 - Membuat desain database

- Membuat desain interface (halaman awal, pendaftaran) & koneksi ke database 2 - Memperbaiki database

- Menambah tabel dan koneksinya 3 - Membuat tampilan data peserta aktif &

koneksinya

4 - Membuat tampilan beserta koneksi data keluarga dan ahliwaris

5 - Membuat tampilan beserta koneksi data peserta pensiun dan bekas karyawan

- Membuat tampilan upload foto dan lihat file foto peserta

- Membuat script otomatis dari peserta aktif ke pensiun

6 - Membuat script otomatis dari peserta aktif ke bekas karyawan

- Membuat script export data peserta ke excel - Membuat script tanggal pensiun otomatis - Membuat script jatuh tempo 1 tahun

7 - Membuat script export data ke excel berdasarkan klasis

- Membuat script perhitungan manfaat peserta 8 - Perubahan digit ke 2 id peserta berdasarkan status

kepesertaan

(3)

4.3. Rancangan Aplikasi Kepesertaan Dana Pensiun GKJ 4.3.1. Desain Sistem Kepesertaan

DFD Level 0

Admin

Sistem Kepesertaan

Kepala Kantor

Formulir Pendaftaran

Data Peserta

Gambar 4.1DFD Level 0

(4)

DFD Level 1

ADMIN Formulir

Pendaftaran

1.0 Olah Data

Peserta

Data Peserta

Peserta

2.0 Proses Pengecekan

Tanggal Pensiun

Data Peserta

3.0 Membuat

Laporan

Data Peserta KEPALA

KANTOR Laporan

(5)

DFD Level 2 2.1

Data Jatuh Tempo Pensiun

Peserta Data Peserta

Data Peserta Jatuh Tempo Pensiun

Jatuh Tempo Pensiun

2.2 Pindah ke

Pensiun

Data Peserta

Pensiun Pensiun

2.3 Proses Perhitungan

Manfaat

Data Perhitungan Manfaat

Pemberian Manfaat Data Pemberian

Manfaat Data Peserta

Pensiun

Data Pemberian Manfaat Laporan KEPALA KANTOR

(6)

pemberian manfaat peserta ini akan dibuat laporan yang nantinya akan diberikan kepada Kepala Kantor.

Entity Relationship Diagram

ADMIN

memindah Peserta

Pensiun

(7)

Model Relational

(8)

Didalam sistem terdapat beberapa hubungan yang terjadi, diantaranya seperti yang tergambarkan pada model relasional diatas. Pertama admin menginputkan form data peserta, keluarga dan ahliwaris kemudian menyimpannya didalam sistem. Masing-masing data tersebut dapat dilakukan aktivitas seperti mengedit, menyimpan, menghapus, menghitung tanggal pensiun dan memindah data. Dari data peserta yang sudah ada, admin dapat memindahkannya ke data bekas karyawan atau data peserta pensiun. Dari kedua entity diatas (data bekas karyawan dan data peserta pensiun) aktivitas yang dapat dilakukan yaitu menginput, mengedit dan menghapus. Peserta yang telah pensiun, otomatis akan dihitung manfaat yang harus diberikan. Dengan demikian admin harus menginputkan PhDP peserta ke dalam sistem yang kemudian akan menghasilkan data pemberian manfaat yang akan diterima oleh peserta.

Rancangan Database

Berikut adalah tabel dan field yang berada dalam database “Kepesertaan : Tabel 4.2 Tabel Ahliwaris

Nama Type Data Null Default Key

id_peserta Varchar(6) No Index

nama_aw Varchar(200) No

tempat_lahir_aw Varchar(200) No

tanggal_lahir_aw Date No

id_JK Tinyint(1) No

Hubungan Varchar(200) No

alamat_aw Varchar(200) No

Tabel 4.3 Tabel Jenis Kelamin

id_JK Tinyint(11) No Primary Key

(9)

Tabel 4.4 Tabel Keluarga

nama_is Varchar(20) No

tanggal_lahir_is Date No

namaA1 Varchar(50) No

tanggal_lahir_a1 Date No

namaA2 Varchar(50) No

tanggal_lahir_a2 Date No

Tabel 4.5 Tabel Klasis

id_klasis Varchar(3) No Primary Key

ket_klasis Varchar(50) No

Tabel 4.6 Tabel Peserta Aktif

id_peserta Varchar(6) No Primary Key

nama_peserta Varchar(30) No

tempat_lahir Varchar(20) No

tanggal_lahir Date No

id_JK Tinyint(1) No Index

alamat_peserta Varchar(20) No

no_telp Varchar(12) No

id_statusk Tinyint(1) No Index

jemaat_instansi Varchar(20) No

id_klasis Varchar(3) No Index

alamat_pemker Varchar(20) No

no_telp_pemker Varchar(12) No

Jabatan Varchar(10) No

no_sk_pengangkatan Varchar(12) No

tgl_pengangkatan_tt Date No

tgl_jadi_peserta_dp Date No

tgl_jadi_pensiun Date No

id_pend Tinyint(1) No Index

jumlah_anak Varchar(2) No

(10)

Tabel 4.7 Tabel Bekas Karyawan

no_sk_pengangkatan Varchar(12) No

Foto Varchar(50) No

Tabel 4.8 Tabel Peserta Pensiun

(11)

Foto Varchar(50) No

Tabel 4.9 Tabel RMP

ket_jk Varchar(50) No

ket_kawin Varchar(50) No

Tanggal Date No

ket_pend Varchar(50) No

Diskon Varchar(6) No

Mk Int(11) No

Phdp Int(11) No

Rmp Int(11) No

Mpn Int(11) No

seratus_b Int(11) No

diskon_delapanpuluh Varchar(3) No

Delapanpuluh int(11) No

diskon_duapuluh Varchar(3) No

Duapuluh Int(11) No

seratus_s Int(11) No

Tabel 4.10 Tabel Scan Foto

Tanggal Date No

Ktp Varchar(50) No

Kk Varchar(50) No

sks_dokter Varchar(50) No

sk_pengangkatan Varchar(50) No

surat_nikah Varchar(50) No

ijazah_terakhir Varchar(50) No

foto_p Varchar(50) No

(12)

fc_kartu_dpgkj Varchar(50) No surat_permohonan_pensiun Varchar(50) No bukti_pelunasan_iuran Varchar(50) No fc_tabungan_giro Varchar(50) No

Tabel 4.11 Tabel Status Pensiun

id_statusp Tinyint(11) No Primary Key

ket_p Varchar(10) No

Tabel 4.12 Tabel Status Perkawinan

id_statusk Tinyint(11) No Primary Key

ket_kawin Varchar(10) No

Tabel 4.13 Tabel Tingkat Pendidikan

id_pend Tinyint(11) No Primary Key

ket_pend Varchar(5) No

4.3.2. Analisis Sitem

(13)

Tetapi dengan adanya sistem yang telah dibuat tentunya dapat menguntungkan admin. Sistem kepesertaan saat ini sangat berguna, yang pertama admin dapat mencari data peserta dengan menginputkan id peserta atau klasis perserta sehingga admin tidak perlu mencari data satu persatu. Kedua admin dapat mencari data peserta yang akan pensiun dengan hanya mencari datanya dalam data jatuh tempo pensiun, karena semua data peserta dalam jangka waktu 1 tahun sebelum pensiun telah dipindahkan dari data peserta aktif ke data jatuh tempo pensiun. Maka dari itu admin dapat mengantisipasi terjadinya keterlambatan informasi untuk mengetahui siapa saja yang akan pensiun. Selain kegunaan yang telah dibahas sebelumnya sistem ini juga berguna untuk mengelompokkan peserta berdasarkan status kepesertaannya. Misalkan jika peserta sudah pensiun maka secara otomatis pada digit kedua id peserta akan terganti secara otomatis, begitu pula dengan bekas pegawai.