BAB I
PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang
Dana Pensiun Sekolah Kristen Merupakan Lembaga Keuangan non
Bank, yang proses utamakeuangannya berasal dari Kepersertaan dan
Kepensiunan. Penerimaan kas paling utama di Dana Pensiun Sekolah Kristen
diperoleh dari iuran yang diberikan oleh peserta Dana Pensiun. Iuran
tersebut kemudian dikelola melalui pengembangan investasi. Hasil
pengembangan investasi itu, kemudian dipakai untuk biaya operasional
kantor dan pembayaran manfaat pensiun.Sedangkan pengeluaran kas yang
paling utama di Dana Pensiun Sekolah Kristen diberikan kepada para peserta
yang sudah terdaftar sebagai pensiunan.
Proses Keuangan di Dana Pensiun Sekolah Kristen muncul ketika
seseorang guru atau pegawai dari Sekolah Kristen mengajukan permohonan
kepersertaan melalui Yayasan yang terdaftar sebagai Mitra Pendiri.Saat
pertama kali mendaftar calon peserta diwajibkan untuk memberikan
berkas-berkas berupa data diri dan iuran.Setelah, terdaftar peserta harus
membayarkan iuran setiap bulannya, dengan besaran yang ditentukan oleh
Pembayaran iuran akan dicatatkan oleh pihak Dana Pensiun Sekolah
Kristen sesuai dengan kewajiban yang dibayarkan dengan membuatkan bukti
penerimaan. Dari Bukti Penerimaan tersebut, kemudian akan dicatat dalam
pencatatan kassecara manual. Kemudian dimasukkan kedalam aplikasi
akuntansi.Dalam aktivitas pencatatan transaksi serta pembuatan bukti masih
dilakukan secara manual dan terpisah. Hal tersebut dinilai oleh pihak Dana
Pensiun Sekolah Kristen kurang efektif dan efisien. Begitu juga pada
pembayaran pensiun, proses pencatatan dan pembuatan buktinya masih
kurang efektif dan efisien karena masih dilakukan secara terpisah.
Untuk mengolah data atau transaksi kas yang efisien dan efektif Dana
Pensiun Sekolah Kristen membutuhkan suatu sistem pencatatan transaksi
kasyang dapat memudahkan dalam melakukan proses penginputan dan
pembuatan bukti transaksi.Sistem pencatatan transaksi kas tersebut bertujuan
untuk mengolah data transaksi dan juga memberikan informasi keadaan
keuangan yang dimiliki oleh Dana Pensiun Sekolah Kristen. Informasi yang
dihasilkan dari adanya sistem pencatatan transaksi kas tersebut nantinya akan
dipakai dalam Laporan Keuangan.
Penulisan tugas akhir ini didasarkan pada hasil penelitian yang dilakukan
untuk mengenali, menganalisis, dan mengidentifikasi implikasi dari
penerapan suatu proses pencatatan transaksi kas di Dana Pensiun Sekolah
Kristen. Penelitian yang dilakukan pada lembaga ini akan menghasilkan data
Untuk menganalisa sistem pencatatan transaksi kas yang diterapkan oleh
Dana Pensiun Sekolah Kristen dalam menjalankan bisnisnya, dan untuk lebih
mempermudah dalam proses pencatatan transaksi kas di Dana Pensiun
Sekolah Kristen. Penulis tertarik untuk mengambil judul “Subsistem Aplikasi
Pencatatan Transaksi Kas Sebagai Bagian Dari Sistem Aplikasi Keuangan ”.
1.2. Tujuan
1.2.1. Tujuan Umum
1. Untuk memenuhi tugas matakuliah Praktek Kerja Lapangan (PKL) dan
sebagai salah satu syarat kelulusan Program Diploma 3 Komputerisasi
Akuntansi, Fakultas Teknologi Informasi Universitas Kristen Satya
Wacana.
2. Memperoleh pengalaman kerja sebelum lulus sebagai modal untuk
terjun ke dunia kerja nyata.
1.2.2. Tujuan Khusus:
1. Untuk mengetahui bagian-bagian yang terkait dalam pencatatan
transaksi kas yang ada di Dana Pensiun Sekolah Kristen.
2. Untuk mengetahui jaringan prosedur yang membentuk pencatatan
transaksi kas di Dana Pensiun Sekolah Kristen.
3. Untuk mengetahui catatan dan dokumen yang digunakan dalam sistem
pencatatan transaksi kas di Dana Pensiun Sekolah Kristen.
4. Untuk mengetahui sistem alur dalam proses pencatatan transaksi kas di
1.3. Cakupan Topik Bahasan
Penulisan Laporan Kerja Lapangan, yang berjudul Subsistem Aplikasi
Pencatatan Transaksi Kas Sebagai Bagian Dari Sistem Aplikasi Keuangan,
dimulai dari terjadinya proses transaksi keuangan di Dana Pensiun Sekolah
Kristen baik itu penerimaan maupun pengeluaran, hingga pembuatan bukti
transaksi dan pencatatan kedalam jurnal. Adapun hal-hal yang akan dibahas
antara lain:
1. Analisis permasalahan pencatatan transaksi kas yang ada di Dana
Pensiun Sekolah Kristen.
2. Prosedur yang membentuk sistem pencatatan transaksi kas di Dana
Pensiun Sekolah Kristen.
3. Komponen yang dibutuhkan dalam pembuatan sistem aplikasi
pencatatan transaksi kas di Dana Pensiun Sekolah Kristen.
4. Perancangan sistem aplikasi pencatatan transaksi kas Dana Pensiun
Sekolah Kristen.
5. Implementasi sistem aplikasi pencatatan transaksi kas di Dana
Pensiun Sekolah Kristen.
6. Tidak membahas mengenai keamanan akses terhadap aplikasi dan
1.4.Jadwal Praktek Kerja
Jadwal Praktek Kerja Lapangan dilakukan pada tanggal 18 januari 2016
sampai 31 Maret 2016. Berikut adalah uraian kegiatan selama melakukan
Praktek Kerja Lapangan di Dana Pensiun Sekolah Kristen.
Tabel 1.4.1 Jadwal Praktek Kerja Waktu Pelaksanaan Uraian Kegiatan Minggu ke 1 – 2
- Mengidentifikasi proses kepesertaan dan
kepensiunan Dana Pensiun Sekolah
Kristen
- Mengidentifikasi Proses Keuangan Dana
Pensiun Sekolah Kristen
Minggu ke 3 – 4
( 1 Februari 2016 - 13
Februari 2016)
- Mengamati Proses keuangan
- Merancang database untuk membuat
aplikasi pencatatan transaksi kas
- Membantu mengarsip bukti transaksi kas
bank
- Membuat halaman input rekening pada
aplikasi pencatatan transaksi kas
Minggu ke 5 – 6
(15 Februari 2016 - 27
Februari 2016)
- Membuat halaman kas kecil pada
aplikasi pencatatan transaksi kas
- Membantu membuat jurnal untuk
transaksi kas bank
- Membantu membuat bukti transaksi kas
bank
- Membuat halaman cetak bukti transaksi
pada aplikasi pencatatan transaksi kas
Minggu ke 7 – 8
(29 Februari 2016 –
12Maret 2016)
- Membuat halaman tahun anggaran pada
aplikasi pencatatan transaksi kas
- Membantu mengarsip bukti transaksi kas
bank
- Membuat alert atau peringatan untuk
aplikasi pencatatan transaksi kas
- Merevisi desain database
Minggu ke 9 – 10
(14 Maret 2016 – 31 Maret
- Membuat otomatisasi kode transaksi
2016) - Menulis laporan Bab II
- Menambah kekurangan aplikasi
- Simulasi dan finishing
1.5.Metode Pelaksanaan dan Pengumpulan Data
Metode pelaksanaan dan pengumpulan data yang dilakukan adalah sebagai
berikut:
1. Praktek Kerja
Pengumpulan data informasi dengan cara melakukan praktek kerja di
Kantor Dana Pensiun Sekolah Kristen.
2. Pengamatan
Pengumpulan informasi dengan cara mengamati secara langsung
aktivitas yang berkaitan dengan prosedur, dokumen-dokumen yang
digunakan, catatan-catatan, dan proses pencatatan transaksi kas di
Dana Pensiun Sekolah Kristen.
3. Wawancara
Pengumpulan data yang dilakukan dengan carabertanya langsung
kepada setiap bagian-bagian yang terkait dengan proses pencatatan
transaksi kas.
4. Studi Pustaka
Pengumpulan data dengan cara membaca buku yang berhubungan
