1. DP-GKJ telah menyiapkan formulir pendaftaran peserta beserta syarat-syarat kelengkapan data calon peserta, yang terdiri dari :
- Surat Pernyataan sebagai peserta DP-GKJ, diisi oleh peserta sendiri, disetujui oleh pemberi kerja
- Surat Keterangan Kesehatan dari dokter
- Surat Pengangkatan sebagai tenaga tetap/kekancingan (fotocopynya) - Fotocopy Surat menikah (bagi yang sudah menikah)
- Fotocopy Ijasah yang diperoleh - Daftar Riwayat Hidup
- Daftar Riwayat Pekerjaan - Daftar Keluarga
- Pas foto calon peserta 4 x 6 = 3 lembar - Pas foto suami/istri 4 x 6 = 3 lembar
2. Calon peserta mengisi formulir dan melengkapi data kepesertaan, kemudian direkomendasikan oleh pemberi kerja, setelah data dilengkapi mengirimkannya kepada DP-GKJ
4. Selanjutnya informasi mengenai hak dan kewajiban peserta, selalu dikomunikasikan dengan peserta dalam koordinasi pemberi kerja.
4.2.Jadwal Pengembangan Sistem Kepesertaan
Tabel 4.1Jadwal Pengembangan Sistem Kepesertaan Jadwal Pengembangan Sistem Kepesertaan
Minggu Ke Uraian
1 Membuat desain database
Membuat desain interface (halaman awal, pendaftaran) & koneksi ke database
2 Memperbaiki database
Menambah tabel dan koneksinya
3 Membuat tampilan data peserta aktif & koneksinya 4 Membuat tampilan beserta koneksi data keluarga dan
ahli waris
5 Membuat tampilan beserta koneksi data peserta pensiun dan bekas karyawan
Membuat tampilan upload foto dan lihat file foto peserta
Membuat script otomatis dari peserta aktif ke pensiun 6 Membuat script otomatis dari peserta aktif ke bekas
karyawan
Membuat script export data peserta ke excel Membuat script tanggal pensiun otomatis Membuat script jatuh tempo 1 tahun
7 Membuat script export data ke excel berdasar klasis Membuat script perhitungan manfaaat peserta 8 Perubahan digit ke 2 id peserta berdasarkan status
kepesertaan
Use Case Diagram
Tambah Peserta Baru
Export Data ke Excel Mengelola Data Jatuh Tempo
Mengelola Data Bekas Karyawan Mengelola Data Pensiun Mengelola Data Ahli Waris Mengelola Data Keluarga
Gambar 4.1 Use Case Diagram
Halaman Utama
Pilih Menu Pendaftaran
Tampil Form Pendaftaran
Isi form pendaftaran
Mengecek Id Peserta
Data Peserta Baru Disimpan Review Id Peserta Ada
Tidak Start
Finish
Gambar 4.2 Activity Diagram Pendaftaran Peserta Baru
Pilih Menu Data Peserta
Tampil Daftar Peserta
Isi kolom Id Peserta
Data Peserta yang dicari Review Id Peserta Mengecek Id Peserta
Pilih Status
(Pindah Bekas Kry / Pindah Pensiun)
Data Peserta dipindahkan Tidak
Ya
Finish
Gambar 4.3 Activity Diagram Ubah Status Peserta
Pilih Menu Data Peserta
Tampil Daftar Peserta
Isi kolom Id Peserta
DataPeserta yang dicari Review Id Peserta Mengecek Id Peserta
Pilih Hapus
Data Peserta dihapus
Finish
Tidak
Ada
Gambar 4.4 Activity Diagram Hapus Peserta
Pilih Menu Data Peserta
Tampil Daftar Peserta
Isi kolom Id Peserta
Data Peserta yang dicari Review Id Peserta Mengecek Id Peserta
Pilih Edit
Tampil Form Edit
Isi Form Edit
Data Peserta disimpan
Finish
Tidak
Ada
Gambar 4.5 Activity Diagram Edit Peserta
Pilih Menu Data Keluarga
Tampil Daftar Keluarga
Isi kolom Id Peserta
Data Keluarga yang dicari Review Id Peserta Mengecek Id Peserta
Pilih Edit
Tampil Form Edit
Isi Form Edit
Data Keluarga baru disimpan Ada Tidak
Finish
Gambar 4.6 Activity Diagram Edit Keluarga
Pilih Menu Data Ahli Waris
Tampil Daftar Ahli Waris
Isi kolom Id Peserta
Data Ahli Waris yang dicari Review Id Peserta Mengecek Id Peserta
Pilih Edit
Tampil Form Edit
Isi Form Edit
Data Ahli Waris baru disimpan Ada Tidak
Finish
Gambar 4.7 Activity Diagram Edit Ahli Waris
Pilih Menu Data Pensiun
Tampil Daftar Peserta Pensiun
Isi kolom Id Peserta
Data Peserta Pensiun yang dicari Review Id Peserta Mengecek Id Peserta
Pilih Hapus
Data Peserta Pensiun dihapus
Finish
Tidak
Ada
Gambar 4.8 Activity Diagram Hapus Pensiun
Pilih Menu Data Jatuh Tempo Pensiun
Tampil Daftar Peserta Jatuh Tempo Pensiun Isi kolom Id Peserta
Data Peserta Jatuh Tempo yang dicari
Gambar 4.9 Activity Diagram Edit Data Jatuh Tempo Pensiun
Pilih Menu Data Jatuh Tempo Pensiun
Tampil Daftar Peserta Jatuh Tempo Pensiun Isi kolom Id Peserta
Data Peserta Jatuh Tempo yang dicari
Review Id Peserta Mengecek Id Peserta
Pilih Pindah Pensiun
Data Peserta Jatuh Tempo dipindahkan Tidak
Ya
Finish
Gambar 4.10 Activity Diagram Pindah Data Jatuh Tempo Pensiun
Pilih Menu Data Peserta ( Bekas Karyawan)
Tampil Daftar Peserta ( Bekas Karyawan) Isi kolom Id Peserta
Data Peserta (Bekas Karyawan) yang dicari
Review Id Peserta Mengecek Id Peserta
Pilih Hapus
Data Peserta (Bekas Karyawan) dihapus
Finish
Tidak
Ada
Gambar 4.11 Activity Diagram Hapus Data Bekas Karyawan
Halaman Utama
Pilih Menu Upload File Peserta
Tampil Form Upload
Isi kolom Id Peserta dan kolom File
File peserta disimpan
Review Id Peserta Mengecek Id Peserta
Finish
Ada Tidak
Gambar 4.12 Activity Diagram Upload File Peserta
Pilih Menu Perhitungan Manfaat
Tampil Pilihan Perhitungan Manfaat
Memilih perhitungan manfaat
File peserta disimpan
Review Id Peserta Tampil kolom Id Peserta
Isi kolom Id Peserta
Mengecek Id Peserta
Finish
Ada Tidak
Gambar 4.13 Activity Diagram Perhitungan Manfaat
Pilih Menu Data Peserta
Tampil Daftar Peserta
Pilih Export/Download
Menampilkan Data pada Excel
Finish
Gambar 4.14 Activity Diagram Export Data ke Excel
Halaman Utama Menu Pendaftaran T_Peserta_Aktif
Mengakses Hal. Utama
Pilih Menu Pendaftaran
Menu Pendaftaran Menampilkan Form Pendaftaran
Input Data Peserta Baru
Simpan Berhasil menyimpan data
Menampilkan pesan Data Berhasil Di Input Admin
Menampilkan Hal. Utama
Gambar 4.15 Sequence Diagram Pendaftaran Peserta Baru
Admin
Halaman Utama Menu DATA PESERTA T_peserta_aktif
Mengakses Hal. Utama Menampilkan Hal. Utama
Pilih Menu
Menu Data Peserta Menampilkan Data Seluruh Peserta yang dapat
diakses Admin
Pilih Peserta
Mengakses Data Data Berhasil diakses
Menampilkan Data Peserta yang dipilih / dicari
Mengubah Status Peserta Bekas Kry / Pensiun
Memindahkan Data
Berhasil Dipindah
Menampilkan Pesan Data Peserta Aktif berhasil Dipindahkan
Gambar 4.16 Sequence Diagram Ubah Status Peserta
Admin
Halaman Utama Menu DATA PESERTA T_peserta_aktif
Mengakses Hal. Utama Menampilkan Hal. Utama
Pilih Menu
Menu Data Peserta Menampilkan Data Seluruh Peserta yang dapat
diakses Admin Pilih Peserta
Mengakses Data Data Berhasil diakses
Menampilkan Data Peserta yang dipilih / dicari
Menghapus Peserta
Menghapusn Data
Berhasil Dihapus
Menampilkan Pesan Data Peserta Aktif berhasil Dihapus
Gambar 4.17 Sequence Diagram Hapus Peserta
Admin
Halaman Utama Menu DATA PESERTA T_peserta_aktif
Mengakses Hal. Utama Menampilkan Hal. Utama
Pilih Menu
Menu Data Peserta Menampilkan Data Seluruh Peserta yang dapat
diakses Admin Pilih Peserta
Mengakses Data Data Berhasil diakses
Menampilkan Data Peserta yang dipilih / dicari
Pilih EDIT
Menyimpsn Data
Berhasil Disimpan Menampilkan Form Edit
Mengisi Form Edit
Gambar 4.18 Sequence Diagram Edit Peserta
Mengakses Hal. Utama
Pilih Menu Data Keluarga
Menu Data Keluarga Menampilkan Daftar Keluarga & Kolom Pencariani Id
Peserta Mengisi Id Peserta
Mengakses Data
Data Berhasil Diakses Menampilkan Data Keluarga yang dicari
Admin
Menampilkan Hal. Utama
Klik EDIT
Menampilkan Form Edit Mengisi Form Edit
Menyimpan Data Berhasil Menyimpan
Gambar 4.19 Sequence Diagram Edit Keluarga
Halaman Utama Menu DATA AHLI WARIS
Mengakses Hal. Utama
Pilih Menu Data Ahli Waris
Menu Data Ahli Waris Menampilkan Daftar Ahli Waris & Kolom Pencariani Id
Peserta Mengisi Id Peserta
Mengakses Data
Data Berhasil Diakses Menampilkan Data Keluarga yang dicari
Admin
Gambar 4.20 Sequence Diagram Edit Ahli Waris
Admin
Halaman Utama Menu DATA PENSIUN T_peserta_pensiun
Mengakses Hal. Utama Menampilkan Hal. Utama
Pilih Menu
Menu Data Peensiun Menampilkan Data Seluruh Peserta Pensiun yang
dapat diakses Admin
Pilih Peserta
Mengakses Data Data Berhasil diakses
Menampilkan Data Peserta Pensiun yang dipilih / dicari
Menghapus Peserta Pensiun
Menghapusn Data
Berhasil Dihapus
Menampilkan Pesan Data Peserta Pensiun berhasil Dihapus
Gambar 4.21 Sequence Diagram Hapus Pensiun
Admin
Halaman Utama Menu DATA JATUH TEMPO
PENSIUN T_peserta_aktif
Mengakses Hal. Utama Menampilkan Hal. Utama
Pilih Menu
Menu Data Jatuh Tempo Pensiun Menampilkan Data Seluruh Peserta yang sudah
jatuh tempo
Pilih Peserta
Mengakses Data Data Berhasil diakses
Menampilkan Data Peserta yang dipilih / dicari
Pilih EDIT
Menyimpsn Data
Berhasil Disimpan Menampilkan Form Edit
Mengisi Form Edit
Gambar 4.22 Sequence Diagram Edit Jatuh Tempo Pensiun
Admin
Halaman Utama Menu DATA JATUH TEMPO
PENSIUN T_peserta_aktif
Mengakses Hal. Utama Menampilkan Hal. Utama
Pilih Menu
Menu Data Jatuh Tempo Pensiun Menampilkan Data Seluruh Peserta yang sudah
jatuh tempo
Pilih Peserta
Mengakses Data Data Berhasil diakses
Menampilkan Data Peserta Pensiun yang dipilih / dicari
Mengubah status menjadi pensiun
Memindahkan Data
Berhasil Dipindah
Menampilkan Pesan Data Peserta Aktif berhasil Dipindahkan
Gambar 4.23 Sequence Diagram Pindah Jatuh Tempo Pensiun
Admin
Halaman Utama Menu DATA BEKAS
KARYAWAN T_peserta_bekaskry
Mengakses Hal. Utama Menampilkan Hal. Utama
Pilih Menu
Menu Data Bekas Kry Menampilkan Data Seluruh Peserta Bekas Kry yang
dapat diakses Admin
Pilih Peserta
Mengakses Data Data Berhasil diakses Menampilkan Data Peserta Bekas Kry yang dipilih /
dicari
Menghapus Peserta Bekas Kry
Menghapusn Data
Berhasil Dihapus
Menampilkan Pesan Data Peserta Pensiun berhasil Dihapus
Gambar 4.24 Sequence Diagram Hapus Bekas Karyawan
Admin
Halaman Utama Menu UPLOAD FILE
Peserta T_scan_foto
Mengakses Hal. Utama
Tampilan Hal. Utama
Pilih Menu
Menu Upload File
Menampilkan Kolom Isi Id Peserta dan File yang akan Upload
Mengisi Id Peserta dan File Peserta
Simpan Berhasil Disimpan Menampilkan pesan Gambar Berhasil di Upload
Gambar 4.25 Sequence Diagram Upload File Peserta
Halaman Utama Menu Perhitungan
Manfaat T_rmp
Mengakses Hal. Utama
Pilih Menu Perhitungan
Manfaat Menu
Perhitungan Manfaat Menampilkan Pilihan Perhitungan Manfaat
Pilih Perhitungan Manfaat Admin
Menampilkan Hal. Utama
Menampilkan Kolom Berisi data Peserta dan Kolom Isian Phdp serta FNS Mengisi besar PhDP dan PNS
Menampilkan kolom isi Id Peserta
Mengisi Id Peserta
Menhitung dan Menyimpan
Berhasil Disimpan
Gambar 4.26 Sequence Diagram Perhitungan Manfaat
Admin
Halaman Utama Menu DATA PESERTA CETAK
Mengakses Hal. Utama
Tampilan Hal. Utama
Pilih Menu
Menu Data Peserta
Menampilkan Data Seluruh Peserta
Cetak (Export / Download)
Gambar 4.27 Sequence Diagram Export Daftar Peserta ke Excel
