1
BERITA ACARA RAPAT
PENYUSUNAN HASIL LELANG GAGAL
Kelompok Kerja : Pokja 16 BLP Provinsi Maluku Utara
Paket/Pekerjaan : Pengadaan dan Pemasangan PLTS 30 KWp Desa Bobo Kab. Halmahera Selatan. Sumber Dana : APBD Tahun Anggaran 2016
Nomor : 09/BAHP/PKT-1/POKJA.16/BLP-MU/APBD/2016
1. Rapat penyusunan hasil pelelangan pekerjaan Pengadaan dan Pemasangan PLTS 30 KWp Desa Bobo Kab. Halmahera Selatan. dilaksanakan pada hari Senin tanggal Dua bulan Mei tahun Dua Ribu Enam Belas, bertempat di Ruang Rapat Pokja ULP Jln. Pahlawan Revolusi No. 1 Ex Kantor Gubernur Prov . Maluku Utara Lantai II.
2. Rapat dipimpin oleh :
N a m a : H. Rinto M. Adam, SE
J a b a t a n : Ketua Merangkap Anggota Pokja 16 BLP Provinsi Maluku Utara.
3. Dan dihadiri oleh Sekretaris dan Anggota Pokja 16 sebagai berikut :
NO. NAMA JABATAN
a. Taufik Abbas, ST., M.Si Sekretaris Merangkap Anggota
b. Iksan, SE., M.Si Anggota
c. Risman Iriyanto Djafar, ST Anggota
d. Bahar R. Rahman, SE Anggota
4. Dalam rapat Penyusunan dan Penetapan Metode, Jadwal dan Dokumen Pengadaan Barang/Jasa, Pokja 16 menetapkan hal-hal sebagai berikut :
1. Menunjuk pada Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 beserta perubahannya Lampiran III yang berisi Tata Cara Pemilihan Penyedia Pekerjaan Konstruksi dan Perubahan Keempat maka ditetapkan untuk Pemilihan Sistem Pengadaan Barang/Jasa Pekerjaan Pengadaan dan Pemasangan PLTS 30 KWp Desa Bobo Kab. Halmahera Selatan menggunakan sistem lelang umum;
2. Metode penilaian Kualifikasi Pengadaan Barang/Jasa dengan metode Pascakualifikasi;
3. Pelaksanaan Pekerjaan Pengadaan dan Pemasangan PLTS 30 KWp Desa Bobo Kab. Halmahera Selatan dilakukan dengan cara lelang umum pasca kualifikasi dengan sistem e-tendering;
4. Total Harga Perkiraan Sendiri (HPS) Pekerjaan Pengadaan dan Pemasangan PLTS 30 KWp Desa Bobo Kab. Halmahera Selatan yang telah disusun dan ditetapkan oleh Pejabat Pembuat Komitmen yaitu sebesar Rp. 5.919.360.000,- (lima milyar sembilan ratus sembilan belas juta tiga ratus enam puluh ribu rupiah);
5. Pendaftaran dan pengunduhan dokumen pengadaan, dilaksanakan dari tanggal 11 Apirl 2016 s/d 18 April 2016, terdapat 75 (tujuh puluh lima) perusahaan yang mendaftar dan mengunduh dokumen pengadaan, hal ini dapat dilihat sebagaimana screen shot berikut ini :
PEMERINTAH PROVINSI MALUKU UTARA
SEKRETARIAT DAERAH
BIRO ADMINISTRASI PEMBANGUNAN
BAGIAN LAYA
NAN PENGADAAN
KELOMPOK KERJA
(POKJA) ULP
Jln. Pahlawan Revolusi No. 01 – Ternate (Eks Kantor Gubernur Lt.II)
2
6. Penutupan pengunggahan dokumen penawaran dilaksanakan pada tanggal 20 April 2016 pukul 09.00 WIT, diperoleh hasil bahwa dari 75 (tujuh puluh lima) peserta yang mendaftar dan mengunduh dokumen pengadaan. Terdapat 2 (dua) peserta yang mengunggah dokumen penawaran, yaitu ;
1. PT. Panrita Elektrikal
2. PT. Adyawinsa Telecommunication & Electrical
7. Selanjutnya Pokja 16 BLP Provinsi Maluku Utara melakukan pengunduhan dokumen penawaran sesuai waktu yang telah ditentukan dalam dokumen pengadaan yaitu pada tanggal 20 April 2016 dimulai pukul 09.01 WIT s/d 23.00 WIT.
8. Berdasarkan hasil pengunduhan dokumen penawaran, diperoleh hasil bahwa 2 (dua) peserta tersebut seluruh data yang disampaikan dinilai lengkap, yaitu :
1. PT. Panrita Elektrikal
2. PT. Adyawinsa Telecommunication & Electrical
9. Selanjutnya Pokja ULP melakukan evaluasi dengan urutan sebagai berikut : 1. Evaluasi Koreksi Aritmatik
1) Evaluasi Koreksi Aritmatik dilakukan terhadap 2 (dua) peserta yang mengunggah penawaran sebagai berikut:
No. Nama Perusahaan Harga Penawaran
a. PT. Panrita Elektrikal Rp. 5.801.370.000,-
b. PT. Adyawinsa Telecommunication & Electrical Rp. 5.140.053.000,-
2) Hasil koreksi aritmatik dari 2 (dua) peserta tersebut terdapat 1 (satu) peserta tidak lebih tinggi dari HPS dan 1 (satu) peserta lebih tinggi dari HPS Rp. 5.919.360.000,- (lima milyar sembilan ratus sembilan belas juta tiga ratus enam puluh ribu rupiah), yaitu :
No. Nama Perusahaan Harga Penawaran
Terkoreksi
Peringkat Aritmatik
a. PT. Panrita Elektrikal Rp. 5.971.992.000,- 2
b. PT. Adyawinsa Telecommunication & Electrical Rp. 5.140.046.000,- 1
3
2. Evaluasi Administrasi
1) Pokja 16 melakukan Evaluasi Administrasi terhadap 1 (satu) peserta yang harga penawaran terkoreksi tidak lebih tinggi dari HPS, setelah dilakukan Evaluasi Administrasi terhadap 1 (satu) peserta tersebut diatas, diperoleh hasil sebagaimana screen shot berikut ini :
10. Berdasarkan Dokumen Pengadaan Nomor : 01/DOK/PKT-1/POKJA_16/BLP-MU/APBD/2016 Tanggal 8 April 2016 Pekerjaan Pengadaan dan Pemasangan PLTS 30 KWp Desa Bobo Kab. Halmahera Selatan Tahun Anggaran 2016
DOKUMEN PENGADAAN :
BAB III. INTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP)
5. PEMBUKAAN DAN EVALUASI PENAWARAN
26. EVALUASI PENAWARAN
26.3 EVALUASI ADMINISTRASI
f. apabila tidak ada peserta yang memenuhi persyaratan administrasi, maka pelelangan dinyatakan gagal.
11. Merujuk pada Dokumen Pengadaan dan Perpres No. 70 tahun 2012 tentang Perubahan Kedua Perpres No. 54 tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Pasal 83 Pemilihan Gagal ayat (1).d., maka lelang dinyatakan gagal.
12. Demikian berita acara penyusunan hasil pelelangan Pekerjaan Pengadaan dan Pemasangan PLTS 30 KWp Desa Bobo Kab. Halmahera Selatan dibuat sesuai dengan keadaan yang sebenarnya dan dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
TTD
POKJA 16 BAGIAN LAYANAN PENGADAAN PROVINSI MALUKU UTARA
No. Nama Jabatan Tanda Tangan
1. RINTO M. ADAM, SE Ketua 1. ...
2. TAUFIK ABBAS, SE., M.Si Sekretaris 2. ...
3. IKSAN, SE., M.Si Anggota 3. ...
4. RISMAN IRIYANTO DJAFAR, ST Anggota 4. ...
