KERANGKA ACUAN KERJA
PENGADAAN ALAT DAN CHEMICAL KEBERSIHAN KRL (ON TRAIN
CLEANING) TAHUN 2018
Direktorat Operasi dan Pemasaran
Alat dan chemical kebersihan KRL
1. Tersedianya alat dan chemical untuk membersihkan di atas KRL sesuai kebutuhan dan kondisi KRL Jabodetabek.
2. Meningkatkan pelayanan kebersihan di atas KRL.
Standar kebersihan yang dapat diterima atau dibutuhkan untuk menjaga semua fasilitas KRL dalam kondisi siap pakai sehingga menciptakan kegiatan yang terencana untuk mendapatkan optimalisasi fungsi fasilitas di KRL.
I. LATAR BERLAKANG
1. Kebersihan di atas KRL merupakan salah satu unsur yang penting dalam pelayanan berupa kebersihan untuk kenyamanan terhadap pengguna KRL Commuter;
2. Kebersihan di atas KRL Jabodetabek menjadi tanggung jawab PT KCI;
3. Kualitas kebersihan di atas KRL penugasan area (kabin masinis, lantai, bangku, rak bagasi, dan sambungan) perlu ditata dengan baik pengelola kebersihan.
II. MAKSUD DAN TUJUAN
1. Maksud Kegiatan
Pengadaan ini dimaksudkan untuk mendapatkan alat dan chemical yang sesuai dengan kebutuhan dan kondisi di atas KRL;
2. Tujuan Kegiatan
Dengan penyediaan alat dan chemical yang sesuai dengan kebutuhan dan kondisi di area atas KRL diharapkan agar petugas kebersihan dapat membersihkan area tersebut secara optimal dan tidak mengganggu penumpang.
III. SASARAN
Memberikan peningkatan kualitas layanan khususnya kebersihan di atas KRL untuk menjamin kebersihan dan kenyamanan terhadap penumpang selama berada dalam KRL.
IV. LINGKUP PEKERJAAN
1. PEKERJAAN
Kebutuhan alat dan chemical untuk membersihkan di atas KRL terbagi atas 2 (dua), yaitu: 1.1. Alat pendukung pekerjaan
Alat pendukung pekerjaan terbagi menjadi 5 yaitu
1.2. Chemical
Chemical disediakan setiap bulan untuk kebutuhan setiap hari.
2. URAIAN PEKERJAAN
2.1. Alat Pendukung pekerjaan Kebersihan
Alat yang digunakan petugas kebersihan terbagi menjadi 2 (paket) yaitu : 2.1.1. Alat yang dibutuhkan /disediakan setiap 1 (satu) bulan
2.1.1.1 Masker Healty
2.1.1.2 Refill Pel
2.1.1.3 Sapu Ijuk (Dragon)
2.1.1.4 Poly Bag 60 X 100 Cm
2.1.1.5 Sikat Kecil Nylon
2.1.2. Alat yang dibutuhkan /disediakan setiap 2 (dua) bulan 2.1.2.1. Refill Lobby Duster 60 Cm
2.1.2.2. Pengki Tutup Import 2.1.2.3. Pel Set
2.1.2.4. Botol Spray 5 Liter (Tasco) 2.1.2.5. Lobby Duster Komplit 60 Cm
2.1.3. Alat yang dibutuhkan /disediakan setiap 4 (tiga) bulan. 2.1.3.1. Sarung Tangan Karet (Neo Green)
2.1.3.2. Botol Spray 500 Ml (Tudor)
2.1.4. Alat yang dibutuhkan /disediakan setiap 6 (enam) bulan 2.1.4.1. Kanebo
2.1.4.7. Jas Hujan Stelan
2.1.4.8. Payung Terbalik Besar
2.1.4.9. Box Container (Green Leaf)
2.1.4.10. Jemuran Baju Stainless
2.1.4.11. Gantungan Pel/Sapu
2.1.5. Alat yang dibutuhkan /disediakan setiap 12 (dua belas) bulan 2.1.5.1. Sepatu Booth Panjang (AP Booth)
2.1.5.2. Trolly Double Stainless
2.2. Chemical
Chemical yang dibutuhkan untuk membersihkan diatas KRL yaitu 2.2.1. Floor Cleaner (Brite plus Jhonson)
2.2.2. Detergen (Rinso)
2.2.3. Pewangi (Glade Liquid Jhonson)
3. TANGGUNG JAWAB
Penyedia alat dan chemical secara umum bertanggung jawab:
1. Bertanggung jawab atas penyediaan alat dan chemical kebersihan sesuai dengan kebutuhan;
2. Menyediakan checklist kebutuhan alat dan chemical 4 (empat) rangkap sesuai program; 3. Menyediakan peralatan sesuai standar kebersihan dan chemical yang ramah
lingkungan;
4. Taat dan patuh terhadap ketentuan-ketentuan yang dikeluarkan PT KCI,
5. Melaksanakan seluruh ruang lingkup pekerjaan pengadaan sesuai jadwal pengiriman sesuai program
6. Melakukan koordinasi perihal kendala, program kerja, dan evaluasi dengan pihak terkait dari PT KCI;
7. Membuat rekapan pengiriman alat dan chemical kepada PT. KCI;
4. WAKTU PELAKSANAAN PEKERJAAN
4.1. Berdasarkan wilayah dan jumlah kebutuhan, waktu pengiriman, dan ruang lingkup pekerjaannya, yaitu:
4.1.1. Lokasi pelaksanaan pengiriman barang dilakukan di gudang Dipo Depok
4.1.2.Pengiriman alat dan chemical sesuai dengan jumlah kebutuhan dan program yang sudah ditetapkan.
4.1.3. Pengiriman alat dan chemical dilakukan paling lambat tanggal 1 (satu) setiap bulannya, apabila tanggal 1 jatuh pada hari libur/besar, maka pengiriman dilakukan pada hari kerja sebelum jatuh tempo
V. KUALIFIKASI
1. Penyedia Barang kebersihan harus memenuhi persyaratan:
1.1. Berbentuk badan hukum Perseroan Terbatas (PT) yang didirikan berdasarkan peraturan perundang-undangan;
1.2. Memiliki tanda daftar Perusahaan;
1.3. Memiliki Izin Usaha;
1.4. Memiliki Bukti Wajib Lapor Ketenagakerjaan Di Perusahaan;
1.5. Memiliki izin operasi;
1.6. Mempunyai kantor dan alamat tetap;
1.7. Memiliki Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) atas nama perusahaan.
2. Penyedia barang harus melampirkan:
2.1. Memiliki dokumen Administrasi lengkap dan masih berlaku, sesuai dengan ketentuan dalam RKS (Rencana Kerja dan Syarat)/Dokumen Lelang;
2.2. Berpengalaman sebagai penyedia/distributor alat dan chemical kebersihan.
2.3. Tidak ada benturan kepentingan (bersedia menandatangani Fakta Integritas).
VI. TAHAPAN PENGADAAN DAN PENAWARAN TEKNIS
Metode yang digunakan sesuai dengan ketentuan Petunjuk Pelaksanaan Pengadaan Barang dan Jasa PT. KCI. Jadwal Proses Pengadaan adalah sesuai dengan yang ditentukan pada RKS/Dokumen Pengadaan. Panitia Pengadaan mempunyai hak penuh untuk menentukan peserta yang akan mengikuti pengadaan ini. Pengajuan Penawaran Teknik yang dilampirkan untuk keperluan evaluasi pengadaan, sekurang-kurangnya memuat sebagai berikut:
1. Melampirkan foto copy Administrasi Perusahaan/Lembaga seperti Anggaran Dasar, TDP, SIUP yang bergerak dalam bidang jasa kebersihan, NPWP, bukti pembayaran dan pelaporan pajak 3 (tiga) bulan terakhir dan sebagainya;
2. Melampirkan foto copy kontrak dan Surat keterangan sebagai penyedia jasa kebersihan dari Client yang pernah mendapatkan jasa kebersihan;
3. Memberikan tanggapan atas tujuan dan lingkup pekerjaan pada KAK ini;
VII. CARA PENAWARAN
1. Peserta mempelajari dan menyiapkan dokumen penawaran sesuai dengan ketentuan. 2. Peserta dianjurkan hadir pada saat Aanwijzing / Rapat penjelasan.
3. Panitia Pengadaan melakukan pembukaan dokumen penawaran pada saat yang ditentukan dalam RKS dengan disaksikan oleh peserta dan unit pelayanan yang hadir. 4. Perhitungan Rencana Anggaran Biaya, sebagai berikut:
KOMPONEN URAIAN 12 6 3 2 1 KODE
x Pengiriman
ALAT Sepatu Booth AP Panjang √
Double Bucket Stainless √
Dust Bin 240 Liter √
Payung Terbalik Besar √
Box Container Green Leaf √
Jemuran Baju Stainless √
Gantungan Sapu/Pel √
Sarung Tangan Karet √
Botol Spray 500 Ml √
Refill Lobby 60 Cm √
Pengki Tutup Import √
Pell Set √
Botol Spray 5 Liter √
Lobby Duster Komplit 60 Cm √
Masker Healty √
Refill Pel (2 Warna) √
Sapu Ijuk (Dragon) √
Poly Bag 60X100 Cm √
CHEMICAL Floor Cleaner (Brite P Jhonson) √
Detergen (Rinso) √
Pewangi (Glade Liquid Jhonson) √
VIII. LAMPIRAN
1. Checklist pengriman alat dan chemical 4 (empat) rangkap.
2. Form serah terima pengiriman alat dan chemical 4 (empat) rangkap; 3. RAB pengadaan alat dan chemical.
IX. PENETAPAN PEMENANG
NO ITEM VOL SAT
1 Pembersih Lantai merk Brite Plus Jhonson
(1 galon= 4 liter)
4127 GALON
Rincian kebutuhan pembersih lantai/tahun= 4127 galon
a. SW = 799 galon g. PRP = 402 galon
b. BJD = 701 galon h. PI = 241 galon
c. MRI = 201 galon i. SRP = 321 galon
d. UI = 201 galon j. DU = 256 galon
e. BKS = 525 galon h. RK = 161 galon
f. KMO = 321 galon
NO ITEM VOL SAT
2 Detergen Rinso 900 gram 4335 KG
Rincian kebutuhan Detergen/ tahun= 4335 Kg
a. SW = 799 kg g. PRP = 365 kg
b. BJD = 730 kg h. PI = 183 kg
c. MRI = 365 kg i. SRP = 365 kg
d. UI = 183 kg j. DU = 365 kg
e. BKS = 434 kg h. RK = 183 kg
NO ITEM VOL SAT
3 Pewangi ruangan Glade Liquid Jhonson
(1 Galon= 4 liter) 871 GALON
Rincian kebutuhan pewangi ruangan/tahun= 871 galon
a. SW = 156 galon g. PRP = 74 galon
b. BJD = 118 galon h. PI = 53 galon
c. MRI = 53 galon i. SRP = 96 galon
d. UI = 51 galon j. DU = 53 galon
e. BKS = 114 galon k. RK = 49 galon
NO ITEM VOL SAT
4 Masker Healty (1 X Pakai) 23823 UNIT
Rincian kebutuhan Masker Healty/ tahun= 23823 unit
a. SW = 5337 unit g. PRP = 2236 unit
b. BJD = 4576 unit h. PI = 1092 unit
c. MRI = 1040 unit i. SRP = 2444 unit
d. UI = 624 unit j. DU = 1196 unit
e. BKS = 2834 unit k. RK = 520 unit
f. KMO = 1300 unit l. SPV = 624unit
NO ITEM VOL SAT
5 Refill Kain Pel 5202 UNIT
Rincian kebutuhan Refill Pel/tahun= 5202 unit (non putih)
a. SW = 1203 unit g. PRP = 528 unit
b. BJD = 1008 unit h. TNG = 240 unit
c. MRI = 240 unit i. SRP = 540 unit
d. UI = 300 unit j. DU = 300 unit
e. BKS = 423 unit k. RK = 120 unit
NO ITEM VOL SAT
6 Sapu Ijuk (Dragon) 1020 UNIT
Rincian kebutuhan Sapu Ijuk Dragon/tahun= 1020 unit
a. SW = 228 unit g. PRP = 108 unit
b. BJD = 204 unit h. TNG = 48 unit
c. MRI = 48 unit i. SRP = 108 unit
d. UI = 60 unit j. DU = 60 unit
e. BKS = 72 unit k. RK = 24 unit
f. KMO = 60 unit
NO ITEM VOL SAT
7 Kantong Sampah uk 60X100 Cm 3650 Pack
Rincian kebutuhan Poly Bag/tahun= 3650 kg
a. SW = 730 kg g. PRP = 365 kg
b. BJD = 730 kg h. TNG = 183 kg
c. MRI = 183 kg i. SRP = 365 kg
d. UI = 183 kg j. DU = 183 kg
e. BKS = 365 kg k. RK = 183 kg
NO ITEM VOL SAT
8 Sikat Tangan Nylon (untuk kain) 348 UNIT
Rincian kebutuhan Sikat Tangan Nylon/tahun= 348 unit
a. SW = 48 unit g. PRP = 36 unit
b. BJD = 48 unit h. TNG = 24 unit
c. MRI = 24 unit i. SRP = 36 unit
d. UI = 24 unit j. DU = 24 unit
e. BKS = 24 unit k. RK = 24 unit
f. KMO = 36 unit
NO ITEM VOL SAT
9 Refill Lobby Duster ukuran 60 Cm 402 UNIT
Rincian kebutuhan Refill Loby/tahun= 402 unit (non putih)
a. SW = 114 unit g. PRP = 36 unit
b. BJD = 102 unit h. TNG = 12 unit
c. MRI = 24 unit i. SRP = 24 unit
d. UI = 12 unit j. DU = 30 unit
e. BKS = 18 unit k. RK = 12 unit
NO ITEM VOL SAT
10 Pengki Tutup Import 543 UNIT
Rincian kebutuhan Pengki Tutup Import/tahun= 543 unit
a. SW = 127 unit g. PRP = 54 unit
b. BJD = 102 unit h. TNG = 24 unit
c. MRI = 24 unit i. SRP = 54 unit
d. UI = 30 unit j. DU = 30 unit
e. BKS = 56 unit k. RK = 12 unit
f. KMO = 30 unit
NO ITEM VOL SAT
11 Pel Set (Aluminium Komplit) 568 UNIT
Rincian kebutuhan Pel set/tahun= 568 unit
a. SW = 127 unit g. PRP = 54 unit
b. BJD = 102 unit h. TNG = 24 unit
c. MRI = 24 unit i. SRP = 54 unit
d. UI = 30 unit j. DU = 30 unit
e. BKS = 81 unit k. RK = 12 unit
NO ITEM VOL SAT
12 Botol Spray 5 Liter (Tasco) 568 UNIT
Rincian kebutuhan Botol Spray/tahun= 568 unit
a. SW = 127 unit g. PRP = 54 unit
b. BJD = 102 unit h. TNG = 24 unit
c. MRI = 24 unit i. SRP = 54 unit
d. UI = 30 unit j. DU = 30 unit
e. BKS = 81 unit k. RK = 12 unit
f. KMO = 30 unit
NO ITEM VOL SAT
13 Lobby Duster Komplit 60 Cm 402 UNIT
Rincian kebutuhan Lobby Duster Komplit 60 Cm/tahun= 402 unit
a. SW = 114 unit g. PRP = 36 unit
b. BJD = 102 unit h. TNG = 12 unit
c. MRI = 24 unit i. SRP = 24 unit
d. UI = 12 unit j. DU = 30 unit
e. BKS = 18 unit k. RK = 12 unit
NO ITEM VOL SAT
14 Sarung Tangan Karet (Neo Green) 1460 PASANG
Rincian kebutuhan Sarung Tangan Karet/tahun= 1460 unit
a. SW = 356 unit g. PRP = 129 unit
b. BJD = 264 unit h. TNG = 63 unit
c. MRI = 60 unit i. SRP = 141 unit
d. UI = 36 unit j. DU = 69 unit
e. BKS = 201 unit k. RK = 30 unit
f. KMO = 75 unit l. SPV = 36 unit
NO ITEM VOL SAT
15 Botol Spray 500 ml (Asena) 1458 UNIT
Rincian kebutuhan Botol Spray 500 ml/tahun= 1458 unit
a. SW = 371 unit g. PRP = 132 unit
b. BJD = 266 unit h. TNG = 66 unit
c. MRI = 63 unit i. SRP = 144 unit
d. UI = 39 unit j. DU = 72 unit
e. BKS = 159 unit k. RK = 33 unit
ITEM VOL SAT
16 Kain Kanebo 911 UNIT
Rincian kebutuhan Kanebo/tahun= 911 unit
a. SW = 205 unit g. PRP = 86 unit
b. BJD = 176 unit h. TNG = 42 unit
c. MRI = 40 unit i. SRP = 94 unit
d. UI = 24 unit j. DU = 46 unit
e. BKS = 104 unit k. RK = 20 unit
f. KMO = 50 unit l. SPV = 24 unit
NO ITEM VOL SAT
17 Kain Lap Microfiber (Mipacko) 911 UNIT
Rincian kebutuhan Microfiber/tahun= 911 unit
a. SW = 205 unit g. PRP = 86 unit
b. BJD = 176 unit h. TNG = 42 unit
c. MRI = 40 unit i. SRP = 94 unit
d. UI = 24 unit j. DU = 46 unit
e. BKS = 104 unit k. RK = 20 unit
NO ITEM VOL SAT
18 Cady Bag 911 UNIT
Rincian kebutuhan Cady Bag Custom/tahun = 911 unit
a. SW = 205 unit g. PRP = 86 unit
b. BJD = 176 unit h. TNG = 42 unit
c. MRI = 40 unit i. SRP = 94 unit
d. UI = 24 unit j. DU = 46 unit
e. BKS = 104 unit k. RK = 20 unit
f. KMO = 50 unit l. SPV = 24 unit
NO ITEM VOL SAT
19 Kape 911 UNIT
Rincian kebutuhan Kape kecil/tahun= 911 unit
a. SW = 205 unit g. PRP = 86 unit
b. BJD = 176 unit h. TNG = 42 unit
c. MRI = 40 unit i. SRP = 94 unit
d. UI = 24 unit j. DU = 46 unit
e. BKS = 104 unit k. RK = 20 unit
NO ITEM VOL SAT
20 Kuas Kecil Nylon 911 UNIT
Rincian kebutuhan Kuas Kecil Nylon/tahun= 911 unit
a. SW = 205 unit g. PRP = 86 unit
b. BJD = 176 unit h. TNG = 42 unit
c. MRI = 40 unit i. SRP = 94 unit
d. UI = 24 unit j. DU = 46 unit
e. BKS = 104 unit k. RK = 20 unit
f. KMO = 50 unit l. SPV = 24 unit
NO ITEM VOL SAT
21 Floor Wiper (Dragon) 170 UNIT
Rincian kebutuhan Slaber Air/tahun= 170 unit
a. SW = 38 unit g. PRP = 18 unit
b. BJD = 34 unit h. TNG = 8 unit
c. MRI = 8 unit i. SRP = 18 unit
d. UI = 10 unit j. DU = 10 unit
e. BKS = 12 unit k. RK = 4 unit
NO ITEM VOL SAT
22 Jas Hujan Setelan (Tiger) 184 UNIT
Rincian kebutuhan Jas hujan Stelan Tiger/tahun= 184 unit
a. SW = 38 unit g. PRP = 18 unit
b. BJD = 34 unit h. TNG = 8 unit
c. MRI = 8 unit i. SRP = 18 unit
d. UI = 10 unit j. DU = 10 unit
e. BKS = 26 unit k. RK = 4 unit
f. KMO = 10 unit
NO ITEM VOL SAT
23 Payung Besar Terbalik 184 UNIT
Rincian kebutuhan Payung Besar terbalik/tahun= 184 unit
a. SW = 38 unit g. PRP = 18 unit
b. BJD = 34 unit h. TNG = 8 unit
c. MRI = 8 unit i. SRP = 18 unit
d. UI = 10 unit j. DU = 10 unit
e. BKS = 26 unit k. RK = 4 unit
f. KMO = 10 unit
NO ITEM VOL SAT
24 Box Container Green Leaf P 2228 44 UNIT
Rincian kebutuhan Box Container Green Leaf/tahun= 44 unit
a. SW = 4 unit g. PRP = 4 unit
b. BJD = 4 unit h. TNG = 4 unit
c. MRI = 4 unit i. SRP = 4 unit
d. UI = 4 unit j. DU = 4 unit
e. BKS = 4 unit k. RK = 4 unit
f. KMO = 4 unit
NO ITEM VOL SAT
25 Jemuran Stainless stell 22 UNIT
Rincian kebutuhan Jemuran Stainless stell /tahun= 22 unit
a. SW = 2 unit g. PRP = 2 unit
b. BJD = 2 unit h. TNG = 2 unit
c. MRI = 2 unit i. SRP = 2 unit
d. UI = 2 unit j. DU = 2 unit
e. BKS = 2 unit k. RK = 2 unit
f. KMO = 2 unit
NO ITEM VOL SAT
26 Gantungan Pel/Sapu 146 UNIT
Rincian kebutuhan Gantungan Pel dan Sapu /tahun= 146 unit
a. SW = 28 unit g. PRP = 16 unit
b. BJD = 20 unit h. TNG = 10 unit
c. MRI = 8 unit i. SRP = 16 unit
d. UI = 6 unit j. DU = 10 unit
e. BKS = 18 unit k. RK = 4 unit
f. KMO = 10 unit
NO ITEM VOL SAT
27 Sepatu Boot AP Panjang Moto 3 104 PASANG
Rincian kebutuhan Sepatu Boot AP Panjang /tahun= 104 unit
a. SW = 28 unit g. PRP = 9 unit
b. BJD = 20 unit h. TNG = 4 unit
c. MRI = 9 unit i. SRP = 9 unit
d. UI = 5 unit j. DU = 5 unit
e. BKS = 8 unit k. RK = 2 unit
f. KMO = 5 unit
NO ITEM VOL SAT
28 Double Bucket Stainless 12 UNIT
Rincian kebutuhan Double Boucket Stainless/tahun= 12 unit
a. SW = 1 unit g. PRP = 1 unit
b. BJD = 1 unit h. TNG = 1 unit
c. MRI = 1 unit i. SRP = 1 unit
d. UI = 1 unit j. DU = 1 unit
e. BKS =2 unit k. RK = 1 unit
f. KMO = 1 unit
NO ITEM VOL SAT
29 Dust Bin 240 liter (Krisbow) 12 UNIT
Rincian kebutuhan Dust Bin 240 liter/tahun= 24 unit
a. SW = 1 unit g. PRP = 1 unit
b. BJD = 1 unit h. TNG = 1 unit
c. MRI = 1 unit i. SRP = 1 unit
d. UI = 1 unit j. DU = 1 unit
e. BKS =2 unit k. RK = 1 unit
