• ~ .«*»te>:a : J a i a n Cir. R a t u l a n e f 2 7 4 M a r o s ^ 9 0 5 1 4 T s i e p o n : ( 0 4 1 1 ) 3 7 1 5 2 9 - 3 7 1 0 1 6 , F a x f m i i e : ( 0 4 i i J 3 7 1 9 6 1 W e b s ! t e: V i; w w . b a i i t s e r e a i J i t b a n g . d e p t a n . g o . i d j E m a i l : b a l l t s e r ^ y a h o o . c o m BERITA ACARA P E N J E L A S A N Nornor : 29/PL.220/1.2.3/04/2013
Pada hari ini, R a b u tanggal T i g a bulan April tahun D u a r i b u t i g a belas, bertennpat
di Auditorium Balai Penelitian Tanaman Serealia Panitia Pengadaan Barang/Jasa berdasarkan Surat Keputusan Kuasa Pengguna Anggaran Baiai Penelitian Tanaman Serealia Nomor : 99/OT.160/1.2.3/12/2012 tanggal 20 Desember 2013, telah
dilaksanakan Rapat Penjelasan (Aanwijzing) pekerjaan sebagai berikut :
No. N a m a Paket Pekerjaan Nilai HPS
(Rp)
1. Renovasi Ruang Penunjang Sarana Produksi Benih UPBS
270.000.000,-2. Renovasi Penampungan Air dan Distribusi Air KP. Bontobili
348.500.000,-3. Pembuatan Distribusi Air KP Bajeng dan Leveling Lahan Penelitian KP.
Bajeng dengan kegiatan ; 3.
a) Pembuatan Distribusi Air KP. Bajeng.
129.630.000,-3.
b) Leveling Lahan Penelitian KP. Bajeng
270.000.000,-Rapat dipimpin oleh Ketua Panitia Pengadaan dan dihadiri oleh segenap unsur kepanitian serta 16 (Enam belas ) calon Penyedia Jasa. Selama rapat penjelasan (aanwijziing) berlangsung disampaikan hal-hal sebagai berikut :
1. Pengadaan barang/jasa dilaksanakan berdasarkan Perpres Nomor 54 Tahun 2010 beserta perubahannya. Ketentuan yang telah dirumuskan dalam Dokumen Pengadaan diberlakukan sesuai paket Pekerjaan sepanjang tidak ada
perubahan selama acara a/7w//z/ng/penjelasan berlangsung;
2. Metode pemilihan penyedia barang/jasa dilakukan melalui Pelelangan u m u m
d e n g a n p a s c a k u a l i f i k a s i m e n g g u n a k a n s i s t e m g u g u r .
3. Metode penyampaian dokumen penawaran adalah: m e t o d e 1 (satu) s a m p u l .
4. Cara penyampaian semua dokumen adalah sebagai berikut :
1) D o k u m e n P a n a w a r a n Asli sebanyak 1 (satu) eksamplar (dijilid) dirnasukkan ke sampul dalam 1 (satu) dan pada pojok kanan atas sampul diberi tulisan
" A S L I " ;
2) D o k u m e n P e n a w a r a n R e k a m a n / C o p y sebanyak 1 (satu) eksamplar (dijilid) dimasukkan ke sampul dalam 2 (dua) dan pada pojok kanan atas sampul diberi tulisan " R E K A M A N / C O P Y " ;
3) Setelah kedua sampul dalam ditutup/dilem kemudian dimasukkan lagi menjadi satu kedalam sampul luar ;
4) Sampul luar ditutup rapat dan dilak pada 5 (lima) titik sebagaimana contoh dibawah ini :
S a m p u l dalam 1 S a m p u l dalam 2
A S L I R E K A M A N
Halaman muka Sampul Luar
D O K U M E N P E N A W A R A N
Nama Paket Pekerjaan : Nama Penyedia
Alamat Penvedia :
Kepada Yth.
Panitia Pengadaan Barang/Jasa Balai Penelitian Tanaman Serealia Jl. Dr. Ratulangi No. 274
di
M A R O S
Halaman belakang Sampul Luar
5. Kelengkapan Dokumen Penawaran ;
1) Surat penawaran (ditanda tangani oleh yang berhak dan dicap); 2) Rekapitulasi Daftar Kuantitas dan Harga ;
3) Daftar Kuantitas dan Harga ; 4) Analisa Harga Satuan Pekerjaan ; 5) Daftar Harga Satuan Bahan dan Upah;
6) Daftar Harga Sewa Peralatan (harus melampirkan Surat Dukungan Sewa Peralatan dari Pemilik Peralatan);
7) Daftar Personil Inti ;
8) Formulir Rekapitulasi Perhitungan TKDN ; 9) Jadwal Pelaksanaan;
10) Metode Pelaksanaan yang mencerminkan penguasaan penawar terhadap penanganan pekerjaan yang diminati ;
11) Jaminan Penawaran (Asli dan fotocopy) dengan menunjuk paket pekerjaan yang ditawar (minimal nilai 2 % dari Nilai Total HPS pekerjaan); 4. Kelengkapan Dokumen Informasi Kualifikasi :
1) Pakta Integritas yang telah ditandatangani (sesuai persyaratan yang tertuang dalam Dokumen Pengadaan)
2) Isian formulir dokumen kualifikasi 3) Lampiran dokumen kualifikasi :
4) Foto copy SBUJK yang berlaku dengan kualifikasi sesuai paket pekerjaan yang diminati;
5) Foto copy lUJK yang masih berlaku ;
6) Akte Pendirian Perusahaan dan Akte Perubahannya (apabila a d a ) ; 7) Data Pengurus Perusahaan ;
8) Data Keuangan ;
9) Bukti Pelunasan Pajak Tahun Terakhir ( SPT 2012) ;
10) Bukti Laporan Bulanan PPH/PPn 3 (tiga) bulan terakhir Januari, Pebruari dan Ma ret 2013 dan/atau Surat Keterangan Fiskal (SKF) tahun terakhir: 11) Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) dan PKP ;
12) Data Tenaga Ahli/Teknis dilampiri SKT sesuai persyaratan ; 13) Data Peralatan dilengkapi bukti kepemilikan (milik sendiri/sewa) ;
14) Data pengalaman perusahaan sejenis selama 10 (sepuluh) tahun terakhir dilampiri Kontrak/SPK, SPMK, & FHO ;
15) Data Pekerjaan yang sedang dilaksanakan (dilampiri SPMK) ;
16) Surat Dukungan Keuangan minimal 10 % dari HPS dari Bank pemerintah/swasta dengan menyebut nilai nominal.
5. Pembukaan Dokumen:
Hari/Tanggal : Selasa, 08 April 2013 Pukul : 15.15 VVITA
Tempat : Auditorium Balai Penelitian Tanaman Serealia Jl. Dr. Ratulangi No. 274 Maros
Unsur - unsur yang dilihat saat pembukaan dokumen meliputi:
a. surat penawaran yang didalamnya tercantum masa berlaku penawaran dan harga penawaran;
b. Jaminan Penawaran asli; c. daftar kuantitas dan harga;
d. surat kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan kepada penerima kuasa yang narnanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya (apabila dikuasakan);
e. surat perjanjian kemitraan/kerja sama operasi (apabila ada); f. dokumen penawaran teknis;
g. formulir rekapitulasi perhitungan TKDN; h. dokumen isian kualifikasi;
6. Metode Evaluasi: Sistern Gugur
Panitia Pengadaan Barang dan Jasa melakukan evaluasi penawaran yang meliputi:
b. c. d.
evaluasi teknis; dan evaluasi harga. evaluasi kualifikasi
7. Hal-Hal yang menggugurkan penawaran:
a. Penawaran setelah koreksi aritmatik yang melebihi nilai total HPS dinyatakan gugur
b. Tidak memenuhi ketentuan-ketentuan dalam Dokumen Pengadaan dan perubahan-perubahan sebagaimana tercantum dalam berita acara pemberian penjelasan.
8. Jenis Kontrak : K o n t r a k L u m p S u m
9. Besar, Masa Berlaku, dan Penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan : Nama Paket Pekerjaan
Masa berlaku penawaran Masa berlakunya jaminan penawaran Besarnya Jaminan Pena.V(/aran Renovasi Ruang Penunjang Sarana Produksi Benih UPBS
60 (Enam puluh) hari kalender 60 (Enam puluh) hari kalender Rp. 5.400.000.-(Lima juta
empat ratus ribu rupiah)
Renovasi Penampungan Air dan Distribusi Air KP. Bontobili 60 (Enam puluh) hari kalender 60 (Enam puluh) hari kalender Rp. 6.970.000.-(Enam juta sembilan ratus tujuh puluh ribu rupiah)
Pembuatan Distribusi Air KP. Bajeng dan Leveling Lahan Penelitian KP. Bajeng selama 60 (Enam puluh) hari kalender 60 (Enam puluh) hari kalender Rp. 7.992.600,-(Tujuh juta sembilan ratus sembilan puluh dua ribu enam ratus rupiah) 10. Jaminan Penawaran memenuhi ketentuan sebagai berikut:
a. diterbitkan oleh Bank Umum, perusahaan penjaminan atau perusahaan
asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (suretyship)
sebagaimana ditetapkan oleh Menteri Keuangan;
b. Jaminan Penawaran dimulai sejak tanggal terakhir pemasukan penawaran dan masa berlakunya tidak kurang dari waktu sebagaimana tercantum dalam LDP (60 hari kalender);
c. nama peserta sama dengan nama yang tercantum dalam Jaminan Penawaran;
d. nama Panitia Pengadaan Barang dan Jasa yang menerima Jaminan Penawaran sama dengan nama Panitia Pengadaan Barang dan Jasa yang mengadakan pelelangan;
e. paket pekerjaan yang dijamin sama dengan paket pekerjaan yang dilelangkan;
f. Jaminan Penawaran harus dapat dicairkan tanpa syarat (unconditional)
sebesar nilai Jaminan dalam waktu paling lambat 14 (empat belas) hari kerja, setelah surat pernyataan wanprestasi dari Panitia Pengadaan Barang dan Jasa diterima oleh Penerbit Jaminan;
g. Jaminan Penawaran atas nama perusahaan kemitraan (Kerja Sama Operasi/KSO) harus dituiis atas nama perusahaan kemitraan/KSO.
1 1 . Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan :
Narna Paket Pekerjaan Waktu pelaksanaan/ penyelesaian pekerjaan
Renovasi Ruang Penunjang Sarana Produksi Benih UPBS
90 (Sembilan puluh) hari kalender
Renovasi Penampungan Air dan Distribusi Air KP. Bontobili
90 (Sembilan puluh) hari kalender
Pembuatan Distribusi Air KP. Bajeng dan Leveling Lahan Penelitian KP. Bajeng
90 (Sembilan puluh) hari kalender PANITIA P E N G A D A A N B A R A N G / J A S A Y a m i n S i n u s e n g , BE
I
^f^-^"^'^-Ketua A n d i I c h w a n , A . M d Sekretaris Dr. A . M . A d n a n^ - s J ^
"^KSE^
Anggota ^ ' SAKSI-SAKSI : CV. NUR A Z A R I L / A N W AP E R T A N Y A A N d a n SARAN :
No. Nama Peserta/ Perusahaan Pertanyaan Jawaban 1 CV. Nur Azari Putra
Gemini/Anwar
1. Batas akhir pemasukan apakah hari Selasa tgl 8 atau hari Senin tgl 8?
2. Apakah masa berlaku surat penawaran sama dengan jaminan penawaran?
1. Batas akhir pemasukan hari Selas tanggal 9 April 2013 pukul 12.00 wit a dan pembukaan dokumen jam 13.00 wita tanggal yang sama
2. Disamakan saja antara masa berlaku surat penawaran dan jaminan penawaran
2 CV. Putri Gowa/Lukman
Usulan batas akhir pemasukan hari Selasa saja tanggal 9 April 2013 jam 12.00 wit a
Usulan batas akhir pemasukan hari Selasa saja tanggal 9 April 2013 jam 12.00 wita dan pembukaan dokumen jam 13.00 wita tanggal yang sama
3 CV. Karya Suwardi Apa perlu ada TKDN? TKDN dipersyaratkan dalam dokumen penawaran
4 CV. Indi Karya/Basuki Rahmat
1. Apa bisa tanaga pelaksana cukup STM minimal mempunyai SKT dan Asisten pelaksana cukup STM tanpa SKT untuk semua paket ? 2. Apa bisa menghilangkan
persyaratan misalnya menghilangkan salah satu
peralatan Loader dan Stumper untuk paket levelling dan distribusi air KP. Bajeng?
3. apakah menggunakan dukungan bank
4. Nama penerima jaminan penawaran
1. Usulan bisa diterima
2. Menghilangkan peralatan Loader dan Stumper
3. ya
4. Panitia Pengadaan Barang dan Jasa Balai Penelitian Tanaman Serealia, Jin. Dr. Ratulangi No. 274 Maros
5 CV. Indi Karya/Basuki Rahmat
Nomor yang dicanfumkan pada surat penawaran apakah nomor pengumuman atau nomor dokumen
Nomor yang digunakan pada surat penawaran adalah nomor pengumuman: 206/PL.220/I.2.3/03/2013 PANITIA PENGADAAN B A R A N G / J A S A A n d i I c h w a n , A . M d Sekretaris Y a m i n S i n u s e n g , BE Ketua Dr. A . M . A d n a n ' " ^ - - n t v ^ ^ ^ / Anggota ^ • ' SAKSI-SAKSI :
CV. NUR AZARIL/ ANWAR
