FORMULIR INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan : Kepala Puskesmas 2. Kode Jabatan :
3. Unit Organisasi : Dinas Kesehatan Eselon II : Dinas Kesehatan Eselon III :
Eselon IV : Puskesmas... 4. Kedudukan dalam struktur organisasi :
5. Ikhtisar Jabatan :
Melakukan pelayanan kesehatan tingkat pertama/dasar secara menyeluruh & terpadu meliputi pelayanan kesehatan perorangan dan pelayanan kesehatan masyarakat. 6. Uraian Tugas :
1) Merumuskan program kerja sesuai dengan program kerja Dinas kesehatan 2) Merumuskan perencanaan pelaksanaan tugas dilingkungan unit kerja;
3) Mengkoordinasikan kegiatan unit kerja sesuai program kerja agar semua kegiatan terpadu dan terlaksana dengan baik;
4) Mendistribusikan program kerja dan tugas kepada bawahan dengan memberikan disposisi pada naskah dinas sesuai bidang tugas agar pekerjaan terbagi habis; 5) Memantau & mengevaluasi pelaksanaan program kerja & tugas bawahan agar
diketahui permasalahan& upaya pemecahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas; 6) Mengelola urusan ketatausahaan;
7) Mengontrol urusan keuangan guna mengetahui alokasi anggaran; 8) Mengontrol kegiatan Posyandu, Pusling, Pustu, Poskesdes;
9) Melakukan koordinasi lintas program/sektor; 10) Membuat laporan kegiatan bulanan
11) Menghadiri pertemuan/rapat/seminar/pelatihan
12) Membuat laporan pelaksanaan tugas sebagai bahan informasi & pertanggung jawaban tugas;
13) Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai bidang tugas. 7. Bahan Kerja
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1 Materi peraturan perundang-undangan bid. kesehatan;
Bahan rencana Kerja tahunan 2 Materi juklak bidang kesehatan; Pedoman penyusunan rencana
kerja
3 Program kerja puskesmas Pedoman Kerja
4 Data dan Informasi Menyusun rencana kerja tahunan 5 Perintah Kepala Dinas Pelaksanaan tugas lain 8. Perangkat/Alat Kerja
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas 1 Seperangkat komputer, printer &
ATK Pencetakan dan penyusunan konsep suratmenyurat & laporan, serta perencanaan. Kepala Dinas Kepala UPT Jamkesda Kepala UPT Labkes Kepala UPT Gudang Farmasi Kepala Puskesmas Kasubbag TU
2 Flash Disc Pengumpulan data-data perencanaan program & laporan-laporan 3 Dokumentasi dan informasi; Pedoman Kerja dan laporan 9. Hasil Kerja
No Hasil Kerja Satuan Hasil
1 Rumusan Program Kerja; Dokumen
2 Konsep perencanaan kerja; Dokumen
3 Kegiatan koordinasi Unit Kerja; Kegiatan
4 Distribusi Tugas; Dokumen
5 Pelaksanaan program kerja dan tugas bawahan berjalan lancar; Dokumen 6 Evaluasi pelaksanaan program kerja dan tugas bawahan; Dokumen
7 Tertib urusan ketatausahaan; Dokumen
8 Kegiatan Posyandu, Pusling, Pustu, Poskesdes terkontrol; Kegiatan 9 Kegiatan koordinasi lintas program/sektor; Kegiatan
10 Laporan kegiatan bulanan ; Laporan
11 Kegiatan pertemuan/rapat/seminar/pelatihan; Kegiatan 12 Laporan hasil pelaksanaan tugas. Laporan
13 Pelaksanaan tugas lain Kegiatan
10. Tanggung Jawab
1) Kelancaran rencana Kegiatan; 2) Kelayakan distribusi tugas;
3) Ketepatan waktu pelaksanaan tugas; 4) Keamanan data dan informasi; 5) Kerahasiaan jabatan;
6) Mengevaluasi secara berkala kebijakan dan prosedur mutu pelayanan; 11. Wewenang
1) Menilai hasil kerja bawahan; 2) Menilai DP3 bawahan;
3) Menyampaikan saran kepada atasan;
4) Memberi petunjuk dan bimbingan kepada bawahan 12. Korelasi Jabatan
No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal 1 Kepala Dinas Dinas Kesehatan Konsultasi & laporan; 2 Kabid dan Kasi Dinas Kesehatan Koordinasi & kerjasama
13. Kondisi Lingkungan Kerja
No Aspek Faktor
1 Tempat kerja Nyaman, bersih
2 Suhu Sejuk
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Memadai
5 Letak Strategis
6 Penerangan Cukup
7 Suara Cukup tenang
8 Keadaan tempat kerja Nyaman 14. Resiko Bahaya
No Fisik/Mental Penyebab
-15. Syarat Jabatan
a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda Tk.I/ IIIb b. Pendidikan : S1 (Kedokteran/Kesmas) c. Kursus/Diklat :
Diklat Pim. Tk. IV
Manajemen Pengembangan Proyek Orientasi Manajemen
d. Pengalaman Kerja : Kasi/Kasubbag Pada dinas atau badan e. Pengetahuan Kerja :
f.Keterampilan Kerja : Pengetahuan penggunaan Komputer 16. Bakat Kerja
1) G : Inteligensi; (Kemampuan belajar secara umum).
2) V : Bakat verbal (Verbal Aptitude); (Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara tepat dan efektif)
3) Q : Ketelitian (Clerical Perception); (Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel)
4) N : Numerik (Numerical Aptitude); (Kemampuan untuk melakukan operasi arithmatik secara tepat dan akurat).
5) P : Penerapan bentuk (Form Perception); Kemampuan menyerap perincian-perincian yang berkaitan dalam objek atau dalam gambar atau dalam bahan grafik. 6) K : Koordinasi Motor ((Motor Coordination); Kemampuan untuk mengkoordinir
mata dan tangan secara cepat dan cermat dalam membuat gerakan yang cepat. 17. Temperamen Kerja
1) D : DCP (Direktion, Control, Planning); Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan. 2) I : (Influ/Influencing); Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan
-pekerjaan mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai gagasan.
3) T : STS (Set 0f Limits); Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau standar-standar tertentu.
4) P : DEPLl (Dealing With People); Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari penerimaan dan pembuatan instruksi. 5) J : SJC (Sensory & Judgemental Criteria); Kemampuan menyesuaikan diri pada
kegiatan perbuatan kesimpulan penilaian atau pembuatan peraturan/Keputusan berdasarkan kriteria rangsangan indera atau atas dasar pertimbangan pribadi. 18. Minat Kerja
1) Artistik 2) Investigatif 3) Sosial 19. Upaya Fisik
Berdiri, Berjalan, duduk, memanjat, membungkuk, menjangkau, memegang, Bekerja dengan jari, ketajaman jarak dekat, mendengar, melihat, berbicara, memegang
20. Kondisi fisik
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan 2) Umur :
-3) Tinggi badan : Proporsional 4) Berat badan : Proporsional 5) Postur badan : Proporsional 6) Penampilan : Rapi dan Bersih 21. Fungsi Pekerjaan
1) Memadukan, Mengkoordinasikan data, menganalisis data, menyusun data, menghitung, membandingkan/mencocokkan, menyalin
2) Menasehati, Berunding, menyelia, Mempengaruhi, Berbicara – memberi tanda, melayani, menerima instruksi
22. Prestasi Kerja Yang diharapkan
(1 tahun) Penyelesaian 1 Dokumen Rumusan Program Kerja; 1 600 menit 2 Dokumen Konsep perencanaan kerja; 1 300 menit 3 Kegiatan koordinasi Unit kerja; 24 120 menit
4 Distribusi Tugas; 12 60 menit
5 Pelaksanaan program kerja & tugas bawahan berjalan
lancar 312 15 menit
6 Evaluasi pelaksanaan program kerja & tugas
bawahan; 312 60 menit
7 Tertib urusan ketatausahaan; 312 60 menit 8 Kegiatan Posyandu, Pusling, Pustu, Poskesdes
terkontrol; 84 120 menit
9 Kegiatan koordinasi lintas program/sektor 12 120 menit 10 Laporan kegiatan bulanan 12 300 menit 11 Kegiatan pertemuan/rapat/seminar/pelatihan 24 120 menit 12 Laporkan hasil pelaksanaan tugas 1 900 menit
13 Pelaksanaan tugas lain 12 300 menit
FORMULIR INFORMASI JABATAN 1. Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Tata Usaha 2. Kode Jabatan :
3. Unit Organisasi : Dinas Kesehatan Eselon II :
Eselon III :
Eselon IV : Kepala Puskesmas 4. Kedudukan dalam struktur organisasi :
5. Ikhtisar Jabatan :
memberikan pelayanan administratif kepada seluruh organisasi dilingkungan Puskesmas.
6. Uraian Tugas :
1) Melakukan urusan perencanaan berdasarkan program kerja Unit Pelayanan Teknis Dinas sebagai pedoman kerja;
2) Melaksanakan pengendalian dan evaluasi agar perencanaan lebih terarah dan mencapai sasaran;
3) Melaksanakan urusan surat menyurat untuk tertib administrasi; 4) Melaksanakan kegiatan penyusunan arsip agar arsip mudah diketahui;
5) Melaksanakan urusan rumah tangga dan perlengkapan agar kebutuhan satuan Kepala Dinas Kepala UPT Jamkesda Kepala UPT Labkes Kepala UPT Gudang Farmasi Kepala Puskesmas Kasubbag TU
organisasi terlayani;
6) Melaksanakan urusan keuangan guna mengetahui alokasi anggaran;
7) Melaksanakan urusan administrasi kepegawaian untuk kelancaran administrasi kepegawaian;
8) Membuat laporan pelaksanaan tugas sesuai data dan informasi sebagai bahan pertanggungjawaban tugas
9) Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
7. Bahan Kerja
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1 Copy Surat masuk dan keluar Bahan analisis,tindak lanjut&pengarsipan surat 2 Peraturan perundangundangan Pedoman kerja
3 Dokumen kepegawaian, keuangan,
data barang inventaris; Bahan usulan penetapan pertanggung jawaban; 4 Perintah atasan/pimpinan Pelaksanaan tugas lain-lain
5 Peraturan & petunjuk teknis Bahan Pnyusunan konsep renja, laporan&bahan raker 8. Perangkat/Alat Kerja
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas 1 Buku register surat masuk&keluar Pencatatan surat masuk dan keluar; 2 Seperangkat komputer, printer, &
ATK menyurat dan laporan, serta perencanaan.Pencetakan dan penyusunan konsep surat 3 Surat Perintah tugas Pelaksanaan tugas lain;
4 Flash Disc Media pengumpulan data; 9. Hasil Kerja
No Hasil Kerja Satuan Hasil
1 Dokumen Rumusan Perencanaan; Dokumen 2 Perencanaan mencapai sasaran; Kegiatan 3 Copy surat masuk dan keluar; Dokumen
4 Arsip Surat menyurat; Dokumen
5 Kebutuhan rumah tangga terlayani; Kegiatan 6 Tertib administrasi keuangan; Dokumen 7 Tertib administrasi kepegawaian; Dokumen
8 Laporan pelaksanaan tugas; Dokumen
9 Pelaksanaan tugas lain Kegiatan
10. Tanggung Jawab
1) Tertib administrasi pengelolaan surat;
2) Kebenaran dan keakuratan konsep naskah dan paraf surat dan laporan; 3) Kebenaran dan keakuratan konsep surat yang akan ditandatangani pimpinan; 4) Keamanan data dan kerahasiaan surat menyurat, naskah dokumen, sarana dan
prasarana kantor. 11. Wewenang
1) Menetapkan rencana dan jadwal pelaksanaan kegiatan; 2) Mengajukan usulan, saran dan pendapat kepada atasan; 3) Memberikan paraf pada konsep surat dan laporan;
4) Meneliti konsep surat/dokumen yang akan ditandatangani atasan; 5) Mengumpulkan data/informasi, bahan atau hal-hal yang diperlukan. 12. Korelasi Jabatan
No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal 1 Ka Puskesmas Dinas Kesehatan Konsultasi & laporan; 2 PNS nonstruktural Puskesmas Koordinasi & kerjasama;
13. Kondisi Lingkungan Kerja
No Aspek Faktor
1 Tempat kerja Nyaman, bersih
2 Suhu Sejuk
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Memadai
5 Letak Strategis
6 Penerangan Cukup
7 Suara Cukup tenang
8 Keadaan tempat kerja Nyaman
9 Getaran tidak ada
14. Resiko Bahaya
No Fisik/Mental Penyebab
1
-15. Syarat Jabatan
a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda Tk.I/ IIIb b. Pendidikan : S1
c. Kursus/Diklat : Diklat Pim. Tk. IV
d. Pengalaman Kerja : Kasi/Kasubbag Pada dinas atau badan e. Pengetahuan Kerja :
f.Keterampilan Kerja : Pengetahuan penggunaan Komputer 16. Bakat Kerja
1) G : Inteligensi; (Kemampuan belajar secara umum).
2) V : Bakat verbal (Verbal Aptitude); (Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara tepat dan efektif)
3) Q : Ketelitian (Clerical Perception); (Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel)
4) N : Numerik (Numerical Aptitude); (Kemampuan untuk melakukan operasi arithmatik secara tepat dan akurat).
5) P : Penerapan bentuk (Form Perception); Kemampuan menyerap perincian-perincian yang berkaitan dalam objek atau dalam gambar atau dalam bahan grafik. 6) K : Koordinasi Motor ((Motor Coordination); Kemampuan untuk mengkoordinir
mata dan tangan secara cepat dan cermat dalam membuat gerakan yang cepat. 17. Temperamen Kerja
1) D : DCP (Direktion, Control, Planning); Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan. 2) I : (Influ/Influencing); Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan
-pekerjaan mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai gagasan.
3) T : STS (Set 0f Limits); Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau standar-standar tertentu.
4) P : DEPLl (Dealing With People); Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari penerimaan & pembuatan instruksi. 5) J : SJC (Sensory & Judgemental Criteria); Kemampuan menyesuaikan diri pada
kegiatan perbuatan kesimpulan penilaian atau pembuatan peraturan/Keputusan berdasarkan kriteria rangsangan indera atau atas dasar pertimbangan pribadi. 18. Minat Kerja
1) Realistik 2) Investigatif 3) Sosial 19. Upaya Fisik
Berdiri, Berjalan, duduk, memanjat, membungkuk, menjangkau, memegang, Bekerja dengan jari, ketajaman jarak dekat, mendengar, melihat, berbicara, memegang
20. Kondisi fisik
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan 2) Umur :
-3) Tinggi badan : Proporsional 4) Berat badan : Proporsional 5) Postur badan : Proporsional 6) Penampilan : Rapi dan Bersih 21. Fungsi Pekerjaan
1) Memadukan, Mengkoordinasikan data, menganalisis data, menyusun data, menghitung, membandingkan/mencocokkan, menyalin
2) Menasehati, Berunding, menyelia, Mempengaruhi, Berbicara – memberi tanda, melayani, menerima instruksi
22. Prestasi Kerja Yang diharapkan
No Satuan Hasil Jumlah hasil
(1 tahun) PenyelesaianWaktu 1 Dokumen rumusan perencanaan 12 120 menit 2 Perencanaan mencapai sasaran; 12 30 menit 3 Copy surat masuk dan keluar; 250 15 menit 4 Dokumen Arsip Surat menyurat; 250 15 menit 5 Kebutuhan rumah tangga terlayani; 12 90 menit 6 Tertib administrasi keuangan; 12 90 menit 7 Tertib administrasi kepegawaian; 500 15 menit 8 Laporan pelaksanaan tugas; 80 120 menit
