ANJAB KA TU PUSKESMAS

(1)

1. Nama Jabatan

: Ka TU

2. Kode Jabatan

:

-3.

Unit Organisasi

Eselon I

:

Eselon II

:

Eselon III

:

Eselon I V

: UPTD PUSKESMAS KRAGILAN

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

M

(Tulis jabatan saudara dengan diberi warna berbeda dan dilengkapi dengan 2

(dua) jabatan diatasnya dan 2 (dua) jabatan dibawahnya (jika ada) serta

jabatan-jabatan yang setara.

(2)

5. Ikhtisar Jabatan

:

Melaksanakan kegiatan ketatausahaan sesuai dengan tugas pokok dan

fungsi kasubag tu untuk membantu kepala puskesmas dalam urusan ketata

usahaan dan melaksanakan tugas integrasi yg dibebankan oleh kepala

puskesmas.

6. Uraian Tugas

1. Membuat POA bulanan kegiatan tata usaha

2. Membantu membuat POA tahunan Puskesmas

3. Membantu merencanakan serta merumuskan rencana dan strategi

Kegiatan Puskesmas

4. Menyusun SOTK

5. Menyusun Tupoksi karyawan

6. Menyusun DUK karyawan PNS

7.Menyusun Nominatif Pegawai

8.Menyusun Penilaian Kinerja Pegawai

9.Membuat laporan tahunan ( Profil dan Kinerja) puskesmas

10. Membantu merencanakan kebutuhan Puskesmas dalam dan luar

Gedung PKM

11.Mengelola dan mengolah absensi

12.Menyiapkan dan menyelenggarakan Lokbul

13.Membantu, mendiskusikan, mengarahkan karyawan jika ada Permasalahan

dalam kerja

14.Melaksanakan administrasi surat masuk dan surat keluar

15.Mengatur Urusan rumahtangga puskesmas sesuai aturannya dalam

Mendukung kelancaran program Puskesmas

16. Melaksanakan Tugas Sebagai PPTK di Program JKN

17. Menyimpan dan mengarsipkan dokumen Puskesmas

18.Menyusun laporan hasil pelaksanaan kegiatan kepada Ka PKM

19.Menerima perintah dan melaksanakan perintah atasan

20.Membuat SKUM

21.Membantu kepala puskesmas dalam menganalisa jabatan pegawai

puskesmas

22. Membantu kepala puskesmas dalam menganalisa beban kerja Pegawai

puskesmas

23.Memeriksa Buku Kas Bendahara Pentor, JKN, BOK, BOP

24.Membantu Kepala Puskesmas dalam Menyusun Anggaran

25. Melakukan pembinaan Sarana fasilitas kesehatan swasta

26.Membantu kepala puskesmas dalam perijinan sarana fasilitas

kesehatan swasta

(3)

7. Bahan Kerja :

No

Bahan Kerja

Penggunaan Dalam Tugas

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26

POA bulan sebelumnya, hasil kegiatan sebelumnya.

POA tahun yang lalu, hasil kegiatan tahun yang lalu

Hasil cakupan program tahun lalu, renstra dinkes kabupaten

PerBup SOTK, SK Kepala Puskesmas tentang pengelola Program

Pedoman Uraian Tugas dari Dinkes Data Pegawai, Berkas SK Pegawai Data pegawai, DUK Pegawai Dupak, Visum Kegiatan

Hasil Kegiatan Program ( Tahunan) Data Kebutuhan Puskesmas

Software FingerPrint, Absensi Manual

Jadwal Lokbul, Alat Audio Visual, buku notulen, Dokumentasi

Pedoman Kepegawaian

Buku Register surat masuk dan surat keluar Cleaning Servis, Sopir,

RKA JKN,Juknis JKN, SAB Lemari Arsip, Arsip

Hasil Kegiatan TU Disposisi

Sk terakhir Pegawai, data keluarga pegawai Format Dupak, Format Anjab

Berkas Anjab, Dupak Buku Kas

RKA Tahun Lalu, Data Kebutuhan Puskesmas

Sarfaskes swasta

Dokumen sarfaskes swasta

1. Membuat POA bulanan kegiatan tata usaha

2. Membantu membuat POA tahunan Puskesmas

3.Membantu merencanakan serta merumuskan rencana dan strategi Kegiatan Puskesmas

4. Menyusun SOTK

5. Menyusun Tupoksi karyawan 6. Menyusun DUK karyawan PNS 7.Menyusun Nominatif Pegawai 8.Menyusun Penilaian Kinerja Pegawai 9.Membuat laporan tahunan ( Profil dan

Kinerja) puskesmas

10. Membantu merencanakan kebutuhan Puskesmas dalam dan luar

Gedung PKM

11.Mengelola dan mengolah absensi 12.Menyiapkan dan menyelenggarakan

Lokbul

13.Membantu, mendiskusikan, mengarahkan karyawan jika ada Permasalahan dalam kerja

14.Melaksanakan administrasi surat masuk dan surat keluar

15.Mengatur Urusan rumahtangga puskesmas sesuai aturannya dalam Mendukung kelancaran program Puskesmas

16. Melaksanakan Tugas Sebagai PPTK di Program JKN

17.Menyimpan dan mengarsipkan dokumen Puskesmas

18.Menyusun laporan hasil pelaksanaan kegiatan kepada Ka PKM

19.Menerima perintah dan melaksanakan perintah atasan

20.Membuat SKUM

21.Membantu kepala puskesmas dalam menganalisa jabatan pegawai puskesmas

22. Membantu kepala puskesmas dalam menganalisa beban kerja Pegawai puskesmas

23.Memeriksa Buku Kas Bendahara Pentor, JKN, BOK, BOP

24.Membantu Kepala Puskesmas dalam Menyusun Anggaran

25. Melakukan pembinaan Sarana fasilitas kesehatan swasta

(4)

perijinan sarana fasilitas kesehatan swasta

8. Perangkat/ Alat Kerja:

No

Perangkat Kerja

Digunakan Untuk Tugas

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21

Komputer, Printer, kertas, listrik, poa yg sudah ada

Komputer, Printer, kertas, listrik, poa yang sudah ada

Komputer, Printer, kertas, listrik, renstra Komputer, Printer, kertas, listrik, SK pengelola program

Buku Juknis

Berkas Pegawai, Komputer, Printer dan kertas

Berkas Pegawai, Komputer, Printer dan kertas, DUK

Dupak, Komputer, Printer dan kertas Profil dan kinerja tahun lalu

Daftar kebutuhan puskesmas, Software Fingerprint, Absensi Manual Agenda Kegiatan Lokbul

Buku Pedoman kepegawaian

Buku panduan klasifikasi surat, register surat

Alat kegiatan rumah tangga ( Sapu, Ember dll)

RKA, Juknis JKN, SAB Lemari Arsip

Format Laporan Disposisi tugas

Format skum, SK Pegawai, data keluarga

Format Anjab, Pedoman Tupoksi

3.Membantu merencanakan serta merumuskan rencana dan strategi Kegiatan Puskesmas

4. Menyusun SOTK

5. Menyusun Tupoksi karyawan 6. Menyusun DUK karyawan PNS 7.Menyusun Nominatif Pegawai 8.Menyusun Penilaian Kinerja Pegawai 9.Membuat laporan tahunan ( Profil dan

Kinerja) puskesmas

10.Membantu merencanakan kebutuhan Puskesmas dalam dan luar

Gedung PKM

11.Mengelola dan mengolah absensi 12.Menyiapkan dan menyelenggarakan

Lokbul

13.Membantu, mendiskusikan, mengarahkan karyawan jika ada Permasalahan dalam kerja

14.Melaksanakan administrasi surat masuk dan surat keluar

20.Membuat SKUM

(5)

22 23 24 25 26

Uraian Tugas Pegawai, Dupak Buku Kas

RKA

Sarfaskes Swasta Format Perijinan

menganalisa jabatan pegawai puskesmas

26.Membantu kepala puskesmas dalam perijinan sarana fasilitas kesehatan swasta

9. Hasil Kerja:

No

Hasil Kerja

1)

_{Satuan Hasil}

2)

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9 10

1. Membuat POA bulanan kegiatan tata usaha 2. Membantu membuat POA tahunan Puskesmas 3.Membantu merencanakan serta merumuskan

rencana dan strategi Kegiatan Puskesmas 4. Menyusun SOTK

5. Menyusun Tupoksi karyawan 6. Menyusun DUK karyawan PNS 7.Menyusun Nominatif Pegawai 8.Menyusun Penilaian Kinerja Pegawai

9.Membuat laporan tahunan ( Profil dan Kinerja) puskesmas

10.Membantu merencanakan kebutuhan Puskesmas dalam dan luar Gedung PKM

11.Mengelola dan mengolah absensi

12.Menyiapkan dan menyelenggarakan Lokbul 13.Membantu, mendiskusikan, mengarahkan

karyawan jika ada Permasalahan dalam kerja 14.Melaksanakan administrasi surat masuk dan surat

keluar

20.Membuat SKUM

21.Membantu kepala puskesmas dalam menganalisa jabatan pegawai puskesmas

Dokumen

Poa dan dokumen Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen Kegiatan Kegiatan Dokumen Kegiatan Kegiatan Arsip Dokumen Kegiatan Dokumen Dokumen

(6)

26.Membantu kepala puskesmas dalam perijinan sarana fasilitas kesehatan swasta

Dokumen Dokumen Dokumen Kegiatan Dokumen 1)Hasil Kerja: Tulis Hasil Kerja sesuai dengan masing-masing uraian tugas

10. Tanggung Jawab:

a. Ketelitian dalam mengarsipkan laporan

b. Keakuratan dalam membuat laporan

c. Kesesuaian pekerjaan dengan protap

d. Disiplin Kerja

e. Pengarsipan

f. Ketatausahaan

g. Koordinator Bendahara

h. Bersama kepala puskesmas membina pegawai

i. Melindungi hak dan kewajiban pegawai

j. Koordinasi lintas sector atas delegasi tanggung jawab dari kepala

puskesmas

11.Wewenang:

a. Melaporkan kepada kepala puskesmas pegawai yang bermasalah

b. Mengkoordinasikan bersama kepala puskesmas mengenai penilaian

pegawai

c. Mengembalikan laporan yang belum lengkap

d. Memanggil pegawai untuk keperluan kedinasan atas delegasi kewenangan

kepala PKM

e. Bersama kepala puskesmas membuat aturan kerja

f. Memantau disiplin kerja pegawai

12. Korelasi Jabatan:

No

Jabatan

Unit Kerja/

Instansi

Dalam Hal

1 2 3 4 5 6 7 8 Kepala puskesmas Kasubag umum dan kepegawaian Kasubag keuangan Ka UPTD JPK Kabid dan kasie Camat, Sekmat dan kasie di kecamatan Tripika dan linsek

Puskesmas Dinkes Dinkes Dinkes Dinkes Dinkes Kecamatan Kecamatan Konsultasi / koordinasi Rujukan Rujukan Rujukan Rujukan Konsultasi Koordinasi Koordinasi

(7)

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

N o Aspek Faktor 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Tempat kerja Suhu Udara Keadaan Ruangan Letak Penerangan Suara

Keadaan tempat kerja Getaran

Di dalam gedung dan luar gedung 23 o _{C - 34}o _C Kelemban 52 – 93% Sempit / pengap Datar Cukup terang Tenang, Berisik, Bersih, berdebu 100 Hz to 20 kHz

14. Resiko Bahaya:

N

o

Fisik / Mental

Penyebab

1. 2. 3. 4 Stress Insomnia Hipertensi Fertigo

Permasalahan dalam menghadapi orang banyak Tuntutan pekerjaan yang banyak

Kekuatan fisik dan mental yang intensitas nya sering sehingga menimbulkan stress

15. Syarat Jabatan:

a.

Pangkat/Gol. Ruang : Penata TK I / III B

b.

Pendidikan

: S 1

c. Kursus/Diklat

1) Penjenjangan

: Manajemen Puskesmas

2) Teknis

: Barjas, Tekhnis pengelolaan Administrasi

Puskesmas

d. Pengalaman kerja

:

a)

b)

c)

d)

e. Pengetahuan kerja :

a) Pengetahuan di bidang kesehatan masyarakat

b) Pengetahuan di bidang manajemen

(8)

f. Keterampilan kerja

:

a) Melaksanakan secara tek

b) Melaksanakan secara tekhnis penyuluh kesmas

c) Mengoperasionalkan komputer

d) Memanajemen administrasi puskesmas

g. Bakat Kerja

:

1) Intelegensia mampu mempelajari

2) Bakat Verbal mampu utnuk berkomunikasi

3) Ketelitian

h. Temperamen Kerja :

1) Kemampuan menyesuaikan diri, menerima tanggung jawab untuk

kegiatan memimpin,mengendalikan dan merencanakan.

2) Kemampuan menyesuaikan diri pada kegiatan ,peraturan berdasarkan

criteria rangsangan indera atas dasar pertimbangan pribadi

3) Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan yang berulang, secara

terus menerus desuai dengan perangkat prosedur, aturan yang ada

4) Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki

pencapaian dengan tepat sesuai standar – standar tertentu

i.

Minat Kerja

:

1) Kreatifitas

2) Realistis

3) Kewirausahaan

4) Investigatif

Pilihan Minat Kerja diisi dengan salah satu dari Jenis Minat Kerja yang sesuai dan dapat diberi alternatif tambahan Minat Kerja sesuai dengan ketentuan sebagai berikut:

 Realistik (R), dengan alternatif tambahan Investigatif (I) atau Konvensional (K)

 Konvensional (K), dengan alternatif tambahan Realistik (R) atau

Kewirausahaan (Ke)

 Kewirausahaan (Ke), dengan alternatif tambahan Konvensional (K) atau Sosial

(S)

 Sosial (S), dengan alternatif tambahan Kewirausahaan (Ke) atau Artistik (A)  Artistik (A), dengan alternatif tambahan Sosial (S) atau Investigatif (I)  Investigatif (I), dengan alternatif tambahan Artistik (A) atau Realistik (R)

Contoh Minat Kerja :

1) Realistik (R) Alternatif tambahan: 2) Investigatif (I) 3) Konvensional (K)

j.

Upaya Fisik

:

1) Duduk,berdiri,berjalan

2) Berbicara,berkomunikasi

(9)

3) Melihat,mendengar,meraba.merasakan

k.

Kondisi Fisik

:

1) Jenis Kelamin

:

2) Umur

:

3) Tinggi badan

:

4) Berat badan

:

5) Postur badan

:

6) Penampilan

:

l.

Fungsi Pekerjaan

:

1) Menyusun, Menganalisa dan mengkoordinasikan

2) Berunding dan melayani

3) Mengoperasikan alat

16. Standar Prestasi Kerja

No

Hasil Kerja

Jumlah

Hasil

Waktu

Penyelesaian

Jumlah

Jam

3.Membantu merencanakan serta merumuskan rencana dan strategi Kegiatan Puskesmas 4. Menyusun SOTK

5. Menyusun Tupoksi karyawan 6. Menyusun DUK karyawan PNS 7.Menyusun Nominatif Pegawai 8.Menyusun Penilaian Kinerja Pegawai

9.Membuat laporan tahunan ( Profil dan Kinerja) puskesmas

10.Membantu merencanakan kebutuhan Puskesmas dalam dan luar Gedung PKM 11.Mengelola dan mengolah absensi

12.Menyiapkan dan menyelenggarakan Lokbul 13.Membantu, mendiskusikan, mengarahkan

karyawan jika ada Permasalahan dalam kerja 14.Melaksanakan administrasi surat masuk dan

surat keluar

17.Menyimpan dan mengarsipkan dokumen 12 1 1 1 1 3 3 ( Jumlah Karyawan) 2 12 12 11 3 3x52=156 12 12 12 1 Jam 5 jam 15 jam 5 jam 15 jam 5 jam 5 jam 5 jam( 30 org) 30 jam 1 jam 1 jam 1 jam 3 jam 15 menit 1 jam 10 jam 1 jam 12 Jam 5 jam 15 jam 5 jam 15 jam 15 jam 15 jam 150 Jam 60 jam 12 jam 12 jam 11 jam 9 jam 39 jam 12 jam 120 jam 12 jam

(10)

Puskesmas

20.Membuat SKUM

21.Membantu kepala puskesmas dalam menganalisa jabatan pegawai puskesmas 22. Membantu kepala puskesmas dalam

menganalisa beban kerja Pegawai puskesmas

26.Membantu kepala puskesmas dalam perijinan sarana fasilitas kesehatan swasta 12 2x12=24 (Jumlah Karyawan) (Jumlah Karyawan) ( Jumlah Karyawan) 12 2 15 15 1 jam 2 jam 1 jam x 30 1 jam x 30 3 x 30 1 jam 5 jam 2 jam 2 jam 12 jam 48 jam 30 jam 30 jam 90 jam 12 jam 10 jam 30 jam 30 jam Total : 811 jam *) Hasil Kerja lihat nomor 9 kolom 3