Pembangunan Sistem Informasi Trace and T

(1)

Pembangunan Sistem Informasi Trace and Tracking pada

PT. Mulia Raya Prima

Sub Bab Transportasi

PERENCANAAN MANAJEMEN PROYEK

(PROJECT MANAGEMENT PLAN)

Penulis : Apostel H Simanjuntak

Tanggal : 04-02-2013

Revisi Terakhir

:-Referensi Dokumen :Pengembangan Proyek

(2)

DAFTAR ISI

DOKUMEN KONTROL

RUANG LINGKUP (SCOPE) Ruang Lingkup Proyek

TUJUAN

Tujuan Proyek

JADWAL PROYEK Jadwal Proyek

STRUKTUR ORGANISASI PROYEK Peran dan Tanggung Jawab

MANAJEMEN KOMUNIKASI

Prencanaan Komunikasi (Communication Plan) Persiapan Pertemuan (Meeeting)

MANAJEMEN PERUBAHAN

LAMPIRAN A: PERENCANAAN KOMUNIKASI (COMMUNICATION PLAN) 1. Pertemuan / Rapat (Meeting)

2. Pelaporan (Reporting)

LAMPIRAN B:

1. Form Permintaan Perubahan (Changes Request Form) 2. Catatan Permintaan Perubahan (Changes Request Log)

LAMPIRAN C:

1. Struktur Rincian Pekerjaan (Work Breakdown Structure) 2. Penugasan Tim Proyek (Project Team Assignment) 3. Jadwal Proyek (Project Schedule)

(3)

DOKUMEN KONTROL

Perubahan Isi

Tanggal Penulis Versi Referensi Perubahan

04-02-2013 Apostel H Simanjuntak Versi 1.0 Project Defination Versi 1.0

Mengetahui

Nama Jabatan Tanda Tangan

(4)

RUANG LINGKUP (SCOPE) PROYEK

Salah satu permasalahan yang menyebabkan terjadinya kerugian industri adalah kekurangan atau kelebihan produk pada warehouse. Kekurangan produk menyebabkan penerimaan industri berkurang, karena tidak ada produk yang dapat dikirim ke konsumen untuk memenuhi permintaan. Sedangkan kelebihan produk dapat menambah biaya produksi akibat kekurangan tempat penyimpanan, jika ternyata produk tersebut tidak dapat dijual maka industri juga akan merugi. Kendala lain yang harus diperhatikan adalah hubungan antara kapasitas produksi, kapasitas gudang, umur simpan dan karakteristik produk serta seberapa cepat aliran suatu produk keluar masuk gudang.

Dalam mendistribusikan produk ke berbagai daerah sebagai salah satu bagian dari operasional perusahaan, tentunya membutuhkan biaya transportasi yang tidak sedikit jumlahnya. Untuk itu diperlukan perencanaan yang matang agar biaya transportasi yang dikeluarkan seefisien mungkin dan tidak menjadi persoalan yang dapat menguras biaya besar.

Maka melihat permasalahan diatas maka dibuatlah sebuah Sistem Informasi pada sub bab : Transportasi dengan judul proyek Pembangunan Sistem Informasi Trace and Tracking pada PT. Mulia Raya Prima : Sub Bab Transportasi. Adapun pembuatan proyek ini didasarkan pada tim yang masing-masing memiliki dan menangani sub modul yang berbeda.

Beberapa sub modul tersebut antara lain:

- Judul : Pembangunan Sistem Informasi PT. Mulia Raya Prima

- Sub Bab/Modul : Distribusi, Transportasi, Manajemen Aset, Keuangan, Marketing. - Jumlah anggota dalam tim ini : 5 orang.

Untuk sub bab/modul transportasi, pembuatan sistem ini mengacu pada ide pemanfaatan media computer dan informasi untuk memaksimalkan kegiatan perusahaan dalam proses transportasi dan pengumpulan data informasi transportasi. Aplikasi ini digunakan untuk memaksimalkan penggunaan teknologi dan penelitian dalam sistem transportasi. Khususnya trace and tracking kendaraan transportasi untuk menjawab masalah yang telah disebutkan diatas yaitu manjamin tersedianya transportasi disaat yang dibutuhkan dan sesuai dengan schedule yang telah ditetapkan.

Dalam pembuatan aplikasi ini sistem yang akan dibuat adalah software saja. Hardware akan dibuat berdasarkan sistem yang akan selesai dilaksanakan. Kedepan aka ada beberapa perubahan yang mengacu pada software terhadap hardware yang diciptakan terkait perubahan overview serta GUI yang telah dibuat melalui proyek ini.

TUJUAN PROYEK

Tujuan

Bagi perusahaan manufaktur dan sebagian perusahaan dalam bidang jasa, biaya operasional tidak terbatas hanya dalam memproduksi suatu barang sampai menjadi barang jadi tetapi juga sampai barang tersebut dapat didistribusikan agar dapat sampai kepada konsumen. Tujuan dari proyek ini adalah membuat sebuah sistem yang dapat mengontrol persoalan tersebut. Hal ini dimungkinkan dengan perkembangan teknologi yang kian berkembang dan diwujudkan dalam sebuah Sistem transportasi yang dapat memantau pergerakan transportasi sepanjang perjalanan dan menajamin saving terbesar dalam jarak dan keuntungan serta penyediaan transportasi.

(5)

Beberapa faktor pendukung keberhasilan proyek antara lain:

- Kerjasama yang terjalin antara pihak perusahaan dengan pembuat aplikasi (saya sendiri)

- Observasi yang telah dilaksanakan sebanyak 3 x beberapa data yang telah didapat dari perusahaan yang bersangkutan

- Tersedianya resource yang memadai sperti PC, software, hardware yang dibutuhkan untuk melakukan programming.

Beberapa faktor yang dapat menghambat proyek antara lain:

- Waktu sebagai faktor mutlak penentu berakhirnya deadline pembuatan aplikasi

- Manejer proyek/user yang sewaktu-waktu dapat mengubah sebahagian bahkan seluruh aplikasi yang telah dirancang.

- Cost materill yang cukup besar untuk mencari resource-resource lain

Keuntungan yang diharapkan

Beberapa keuntungan yang dihrapkan dari proyek ini adalah

- Terciptanya sebuah Sistem Informasi yang saling berhubungan antara sub bab lain (distribusi, warehousing, akutansi/keuangan, marketing, pemeliharaan aset) melalui sistem yang akan dibuat.

- Untuk nilai kelulusan dalam tugas akhir semester VI 2013/2012 pada kampus Politeknik Pos Indonesia.

- Mendapatkan pengetahuan dan menambah wawasan dibidang sub-bab/modul masing-masing pada perusahaan ini.

(6)

JADWAL PROYEK

Untuk mengerjakan Proyek Pembangunan Sistem Informasi Trace and Tracking ini diperlukan waktu -/+ 80 hari kerja (untuk membangun sistem) ditambah 20 hari kerja (untuk

maintenance/perawatan sistem) ditambah 15 hari (untuk persediaan waktu tambahan perubahan pekerjaan dan meeting). Total waktu yang disediakan untuk melakukan

pembangunan proyek ini, dari mulai pembukaan proyek sampai dengan penutupan proyek adalah 115 hari kerja. Adapun rincian lengkap kegiatan proyek tersebut, beserta durasi waktu yang diperlukan adalah sebagai berikut :

Nama Proyek : Pembangunan Sistem Informasi Trace And Tracking pada PT. Mulia Raya Prima Sub _{Bab Transportasi} Manajer Proyek : Kirim Wilson

Bidang : IT

Dibuat oleh : Apostel H Simanjuntak Tanggal : 04-012-2013

WBS Gugus Tugas (Task) Proyek Durasi Tanggal

Mulai

Tanggal

Selesai Predecessor

1. Analisis Dan Desain Sistem 8 01-03-2013 25-03-2013

1.1

Perancangan Sistem Informasi Trace And Tracking pada PT. Mulia Raya Prima Sub Bab Transportasi

2 01-03-2013 02-03-2013 ---

1.2 Membuat statement of purpose, Event list 1 07-03-2013 07-03-2013 1.1

1.3 Membuat Use Case Diagram levelled 1 08-03-2013 08-03-2013 1.2

1.4 Membuat Kamus Data 1 09-03-2013 09-03-2013 1.3

1.5 Membuat Process Specification 1 10-03-2013 10-03-2013 1.4

1.6 Membuat Entity Relationship Diagram

(ERD) 1 11-03-2013 11-03-2013 1.5

1.7 Membuat Flowmap Sistem yang diusulkan

dan Flowmap Sms Gateway 1 11-03-2013 11-03-2013 1.6

1.8 Dokumentasi Analisis & Desain Sistem 3 12-03-2013 13-03-2013 1.7

2. Desain Aplikasi 7 15-03-2013 10-04-2013

2.1 Membuat desain Web + Form Entri 2 15-03-2013 05-04-2013 1.8

2.2 Membuat Desain Report + Form Report 2 06-04-2013 07-04-2013 2.1

2.3 Dokumentasi Desain Web 3 08-04-2013 10-04-2013 2.2

3. Programming 55 11-04-2013 03-05-2013

(7)

WBS Gugus Tugas (Task) Proyek Durasi Tanggal Mulai

Tanggal

3.2 Dokumentasi Program (Front End & Back

End) 5 01-05-2013 03-05-2013 3.1

4. Testing Program 5 01-05-2013 03-05-2013

4.1 Melakukan test terhadap program dan tes

modem 2 01-05-2013 02-05-2013 3.2

4.2 Memberikan catatan list perbaikan 1 02-05-2013 02-05-2013 4.1

4.3 Dokumentasi testing program 2 03-05-2013 03-05-2013 4.2

5. Instalasi Program 5 05-05-2013 06-05-2013

5.1 Setting infrastruktur & software pendukung 1 05-05-2013 05-05-2013 4.3

5.2 Installasi program ke computer 1 06-05-2013 06-05-2013 5.1

6. Training User SDM 2 10-05-2013 11-05-2013

6.1 Melakukan pelatihan kepada User 2 10-05-2013 10-05-2013 5.2

7. Maintenance 20 01-06-2013 03-06-2013

7.1 Pemeliharaan & Perbaikan system 20 01-06-2013 03-06-2013 6.1

8. Administrasi 80 31-02-2013 20-05-2013 7.1

8.1 Melakukan Administrasi proyek &

mendokumentasikannya 80 31-02-2013 20-05-2013 ---

Dibuat Oleh Disetujui oleh

Nama : Apostel Simanjuntak Nama : Kirim Wilson.

Jabatan : Pemilik Proyek Jabatan : Manajer Proyek

(8)

STRUKTUR ORGANISASI PROYEK

Berikut adalah struktur organisasi dari perusahaan yang juga ditetapkan menjadi dasar dari pembagian modul/sub bab :

Gambar 1. Struktur Organisasi Perusahaan

Berikut adalah struktur organisasi tim proyek yang telah disusun:

Gambar 2.Struktur organisasi tim proyek

PT. Mulia Raya Prima Logistik

Marketing SDM

Gudang

Warehousing Gudang

Inventory

Akuntansi/ Keuangan Transportasi

Manajemen Aset Tetap

Pemilik Proyek

Manajer Proyek

Sub Bab Transportasi

Web Designer Observator

Programmer Tester

(9)

Peran dan Tanggung Jawab

Berikut adalah peran dan tanggung jawab dari masing-masing personal atau kelompok. Antara lain:

1. Sistem analist

- Melakukan analisis sistem yang akan dibangun dengan cara wawancara dengan pihak yang ditunjuk

- Membuat Statement of Purpose - Membuat Use Case Diagram - Membuat process specification - Membuat ERD

- Membuat Flowmap Sistem yang diusulkan dan Flowmap Sms Gateway - Membuat kamus data

- Melaporkan setiap hasil pekerjaan kepada manajer proyek

- Berdiskusi dengan manajer proyek mengenai langkah – langkah yang harus ditempuh untuk menyelesaikan proyek sesuai dengan perencanaan manajemen proyek

2. Programmer

- Membuat program aplikasi sesuai dengan hasil analisis dan desain yang ditentukan

- Berdiskusi dengan desain aplikasi Web dan penganalisis - Memberi usulan kepada desainer dan penganalisis

- Mengajukan pertanyaan kepada desainer dan penganalisis - Memperbaiki program berdasarkan hasil investigasi tester

3. Web Designer

- Membuat desain Aplikasi - Berdiskusi dengan penganalisis - Berdiskusi dengan programmer

4. Observator

Bertugas untuk ,melakukan observasi terhadap perusahaan terhadap analisis sistem yang sedang berjalan serta proses bisnis yang sedang berjalan atau belum berjalan dan akan diterapkan

5. Tester

- Melakukan test terhadap program yang telah dibuat

- Membuat list tentang hal – hal yang masih perlu diperbaiki - Memberi rekomendasi maupun usulan

6. Ankuntan

- Melaksanakan administrasi proyek dari awal hingga akhir proyek

- Membantu manajer proyek dalam membuat dokumen manajemen proyek - Mendokumentasikan arsip – arsip yang berkaitan dengan administrasi proyek - Bertugas untuk melakukan kalkulasi baik dari segi kerugian, gaji dan

(10)

MANAJEMEN KOMUNIKASI

Perencanaan Komunikasi

Perencanaan komunikasi menjabarkan kebutuhan komunikasi reguler antar anggota tim yang terlibat dalam pengerjaan Proyek Pembangunan Sistem Informasi PT. Mulia Raya Prima Sub Bab Transportasi tidak harus dilakukan secara formal saja, komunikasi bisa dilakukan secara terbuka dan informal (tidak terlalu resmi) untuk memfasilitasi transfer pengetahuan (knowledge-transfer) antar semua pihak yang terlibat dan berkaitan dengan proyek ini.

Persiapan Pertemuan (Meeting)

 Mendistribusikan agenda meeting, selambat – lambatnya sehari sebelumnya. Pembahasan topik berdasarkan urutan kepentingan , dimulai dengan topik yang mudah dan setiap topik diberikan alokasi waktu.

 Mendistribusikan materi meeting, agenda, serta informasi lokasi dan waktu  Setiap anggota tim proyek bertanggung jawab untuk melakukan persiapan

 Pemimpin meeting dan fasilitator memastikan meeting dapat berjalan pada jalurnya dan efektif

 Meeting paling sedikit membahas topik berikut : o _{Kemajuan proyek}

o _{Aktivitas yang akan dilakukan}

o Pembahasan

MANAJEMEN PERUBAHAN

Dalam perjalanan suatu proyek, hampir selalu ada untuk permintaan perubahan. Untuk mengatisipasi akan hal tersebut, maka perlu disusun suatu prosedur.

Pengajuan perubahan

 Suatu perubahan dapat diajukan ke manajer proyek melalui komunikasi formal  Mengisi form permintaan perubahan

 Catatan CRF pada permintaan perubahan

Monitor Perubahan

 Apabila form permintaan perubahan telah disetujui, pekerjaan dapat dimulai  Manajer proyek akan mengubah jadwal proyek atau rencana kerja

 Kemajuan dalam kontrol perubahan akan dilaporkan dalam meeting proyek

Daftar permintaan perubahan akan di-review pada meeting proyek untuk mengecek perubahan

(11)

LAMPIRAN A:

PERENCANAAN KOMUNIKASI

PERENCANAAN KOMUNIKASI (COMMUNICATION PLAN)

1. PERTEMUAN (MEETING)

JENIS PERTEMUAN

AGENDA WAKTU PENAGGUNG

JAWAB

PARTISIPAN MASUKAN KELUARAN

Manajemen

Pertemuan Pembukaan

- Perkenalan Proyek 08.00 WIB Pelaksana Tim

Pertemuan Tim Proyek

- Pembahasan Proyek 08.00 WIB Pelaksana Tim

Pertemuan Penutupan

(12)

2. PELAPORAN (REPORT)

JENIS PELAPORAN

ITEM WAKTU PENANGGUNG

JAWAB

DISTRIBUSI MASUKAN KELUARAN

Laporan Kemajuan Proyek

- Perbaikan sebuah tujuan Proyek yang telah dibahas terhadap TIM.

14.00 WIB Pelaksana TIM luar Ide tiap TIM Referensi yang didapat

Status Acara / Agenda Pertemuan

- Penulusuran alur Proyek 16.00 WIB Pelaksana TIM luar Ide tiap TIM Referensi yang didapat

(13)

LAMPIRAN B:

1. FORMULIR PERMINTAAN PERUBAHAN

FORMULIR PERMINTAAN PERUBAHAN (CHANGES REQUEST FORM)

No. Formulir :

Nama Proyek : Pembangunan Sistem Informasi Trace and Tracking pada PT. Mulia Raya Prima Sub Bab Transportasi

Manajer Proyek : Kirim Wilson

Bidang :

Nama Pengusul : Apostel H Simanjuntak Tanggal : 04-02-2013

Deskripsi Perubahan yang diusulkan / diinginkan: …………

Usul Diterima / Tidak ? Bila tidak berikan alasan ...

Diajukan oleh :

Tanggal: 04-02-2013

Disetujui oleh:

(14)

2. DAFTAR PERMINTAAN PERUBAHAN:

DAFTAR PERMINTAAN PERUBAHAN (CHANGES REQUEST LOG)

Nama Proyek : PEMBANGUNAN SISTEM INFORMASI TRACE AND TRACKING PADA PT. MULIA RAYA PRIMA SUB BAB

TRANSPORTASI

Manajer Proyek : Kirim Wilson

Bidang : IT

No. Form Deskripsi Permintaan Nama Pengusul Tanggal Usulan Tanggal Persetujuan

(15)

LAMPIRAN C:

1. STRUKTUR RINCIAN PEKERJAAN :

STRUKTUR RINCIAN PEKERJAAN (WORK BREAKDOWN STRUCTURE)

Nama Proyek : Pembangunan Sistem Informasi Trace and Tracking pada PT. Mulia Raya Prima Sub Bab Transportasi

Bidang : IT

WBS GUGUS TUGAS (TASK) PROYEK

1. Analisis dan Desain Sistem

1.1. Menganalisis Sistem Informasi Trace and Tracking yang akan dikerjakan

1.2. Dokumentasi Analisis dan Desain Web.

2. Desain Aplikasi

2.1. Membuat Desain Menu Aplikasi Web + Form Entri.

2.2 Membuat Level 1 Web + Perancangan.

2.5 Dokumentasi Hasil Desain Aplikasi Web.

3. Programming

3.1. Programming (Back End & Front End).

3.2. Dokumentasi Program (Front End & Back End).

4. Testing Program

4.1 Melakukan test terhadap Web.

4.2 Memberikan Catatan List Perbaikan.

4.3 Dokumentasi testing Web

5. Installasi Web

5.1 Setting infrastruktur dan software pendukung.

5.2 Instalasi Web

6. Training User/SDM

6.1 Melakukan Pelatihan pengaksesan Web pada perusahaan

6.2 Melakukan Pelatihan pengaktifan trace and tracking pada perusahaan

7. Dokumentasi

7.1 Desain Web

7.2 Dokumen Administrasi Proyek

7.3 Dokumen Manajemen Proyek

8. Maintenance

8.1 Pemeliharaan & Perbaikan Sistem Web

9. Administrasi

9.1 Melakukan Administrasi Proyek dan Mendokumentasikan.

Nama : Apostel H Simanjuntak Nama : Kirim Wilson Jabatan : Pemilik Proyek Jabatan : Manajer proyek

(16)

2. PENUGASAN TIM PROYEK:

PENUGASAN TIM PROYEK (PROJECT TEAM ASSIGNMENT)

Proyek : Pembangunan Sistem Informasi Trace and Tracking pada PT. Mulia Raya Prima Sub Bab Transportasi

Bidang : IT

Jabatan/Peranan Tanggung Jawab & Wewenang Nama

Manajer Proyek

 Membuat rencana kerja proyek

 Menugaskan pekerjaan ke anggota tim proyek

 Memonitor jalannya proyek dan kerja tim proyek

 Bertanggung jawab atas keberhasilan eksekusi proyek

 Memastikan proyek dapat berjalan dengan sukses sesuai dengan jadwal dan ruang lingkup.

 Mengadakan Meeting proyek secara berkala.

 Membuat Progres Report

 Penganalisis Sistem Dengan desainer

 Mengarahkan desainer dengan programmer sehingga desain baru yang dibuat tidak menyulitkan dalam pembuatan proyek

 Melaporkan setiap kemajuan proyek

 Membuat dokumentasi setiap kemajuan proyek

 Mengarahkan desainer dengan programmer sehingga desain baru yang dibuat tidak menyulitkan tim programmer dalam pembuatan sistem

 Melaporkan setiap kemajuan proyek dan hasil akhir proyek kepada pemilik proyek

(17)

Penganalisis Sistem

 Melakukan analisis sistem yang akan dibangun dengan cara melakukan referensi yang telah ada

 Membuat Statement of Purpose

 Membuat Use Case Diagram

 Membuat Process Specification

 Membuat ERD

 Membuat Flowmap Sistem yang berjalan dan Flowmap Sms Gateway

 Membuat Kamus Data

 Melaporkan setiap hasil pekerjaan kepada manajer proyek

 Berdiskusi dengan manajer proyek mengenai langkah – langkah yang harus ditempuh untuk menyelesaikan proyek sesuai dengan perencanaan manajemen proyek

 Berdiskusi dengan desainer untuk menentukan desain yang akan dikembangkan

 Membuat dokumentasi analisis & desain sistem dibantu oleh dokumentator

TIM

Apostel H Simanjuntak

Desainer

 Membuat Desain (Bentuk Menu,Bentuk form,Bentuk Report dll)

 Berdiskusi dengan penganalisis system tentang desain agar sesuai dengan yang diharapkan

 Berdiskusi dengan programmer tentang maksud bentuk desain yang dibuat

 Membuat dokumentasi desain dibantu oleh dokumentator

TIM

Programmer

 Membuat program aplikasi sesuai dengan hasil analisis dan desain yang ditentukan

 Berdiskusi denagan desain dan analisis agar program yang telah ditentukan

 Memberi usulan pada desainer dan penganalisa sistem

 Mengajukan pertanyaan kepada desainer dan sistem analisis bila ada hal yang kurang jelas

 Memperbaiki program berdasarkan hasil

 Membuat dokumentasi program dibantu oleh dokumentator

TIM

Tester

 Melakukan Test terhadap program yang telah dibuat

 Membuat list tentang hal – hal yang masih perlu diperbaiki

 Memberi rekomendasi maupun usulan tentang solusi permasalahan

 Membuat dokumentasi tentang hasil testing terhadap program

TIM

(18)

Administrator

 Melaksanakan administrasi proyek dari awal hingga akhir proyek

 Membantu manajer proyek dalam membuat dokumen manajemen proyek

 Mendokumentasikan arsip – arsip yang berkaitan dengan administrasi proyek dan berkoordinasi dengan dokumentator

Kirim Wilson

Catatan: Untuk kasus tertentu (bila dianggap perlu), untuk organisasi yang cukup besar bisa diformalkan dalam bentuk SK Direksi.

(19)

3. JADWAL PROYEK:

JADWAL PROYEK

Nama Proyek : Pembangunan Sistem Informasi Trace and Tracking pada PT. Mulia Raya Prima Sub Bab Transportasi

Bidang : IT

Dibuat oleh: Apostel H Simanjuntak Tanggal: 04-02-2013

WBS Gugus Tugas (Task) Proyek Durasi Tanggal

Mulai

Tanggal

1. Analisis Dan Desain Sistem 11 01-03-2013 25-03-2013

1.1 Menganalisis proyek 2 01-03-2013 02-03-2013 ---

1.2 Membuat statement of purpose, Event list 1 07-03-2013 07-03-2013 1.1

1.3 Membuat Use Case Diagram 2 08-03-2013 08-03-2013 1.2

1.4 Membuat Kamus Data 1 09-03-2013 09-03-2013 1.3

1.5 Membuat Process Specification 1 10-03-2013 10-03-2013 1.4

(ERD) 1 11-03-2013 11-03-2013 1.5

1.7 Membuat FLowmap sistem yang diusulkan

dan Flowmap Sms Gateway 1 11-03-2013 11-03-2013 1.6

1.8 Dokumentasi Analisis & Desain Sistem 2 12-03-2013 13-03-2013 1.7

2. Desain Aplikasi 7 15-03-2013 10-04-2013

2.1 Membuat desain Menu + Form Entri 2 15-03-2013 05-04-2013 1.7

2.2 Membuat Desain Report + Form Report 2 06-04-2013 07-04-2013 2.1

2.3 Dokumentasi Desain 3 08-04-2013 10-04-2013 2.2

3. Programming 78 11-04-2013 03-05-2013

3.1 Programming (Back End & Front End) 72 11-04-2013 01-05-2013 2.3

End) 6 01-05-2013 03-05-2013 3.1

4. Testing Program 5 01-05-2013 03-05-2013

4.1 Melakukan test terhadap program 2 01-05-2013 02-05-2013 3.2

4.2 Memberikan catatan list perbaikan 1 02-05-2013 02-05-2013 4.1

(20)

WBS Gugus Tugas (Task) Proyek Durasi Tanggal Mulai

Tanggal

5. Instalasi Program 2 05-05-2013 06-05-2013

5.1 Setting infrastruktur & software pendukung 1 05-05-2013 05-05-2013 4.3

5.2 Installasi program ke computer 1 06-05-2013 06-05-2013 5.1

6. Training User SDM 2 10-05-2013 11-05-2013

6.1 Melakukan pelatihan kepada User 2 10-05-2013 10-05-2013 5.2

7. Maintenance 20 01-06-2013 03-06-2013

7.1 Pemeliharaan & Perbaikan system 20 01-06-2013 03-06-2013 6.1

8. Administrasi 80 31-02-2013 20-05-2013 7.1

mendokumentasikannya 80 31-02-2013 20-05-2013 ---

(21)

3. RENCANA ANGGARAN BELANJA PROYEK

RENCANA ANGGARAN BELANJA (RAB) PROYEK

Nama Proyek : Pembangunan Sistem Informasi Trace and Tracking pada PT. Mulia Raya Prima Sub Bab Transportasi

Bidang : TI

Dibuat oleh : Apostel H Simanjuntak Tanggal : 04-02-2013

WBS Gugus Tugas (Task) Proyek

Jam

(ERD) 1 @300 rb 1 300 rb 300 rb

1.7 Membuat Flowmap Sistem yang diusulkan

dan Flowmp Sms Gateway 1 @300 rb 1 300 rb 300 rb

(22)

WBS Gugus Tugas (Task) Proyek

5.1 Setting infrastruktur & software

pendukung 1 @200 rb 4 800 rb 800 rb

mendokumentasikannya 80 @75 rb 1 6 jt 6 jt

Lain-lain:

Biaya Bahan & Percetakan Dokumentasi 1,6 jt 1,6 jt

Perubahan Analisis (bila diperlukan) 3 @400 rb 1 1,2 jt 1,2 jt

Perubahan Bentuk Desain dan Program (bila

diperlukan) 3 @200 rb 1 600 rb 600 rb

Biaya Cadangan Operasional 3 jt 3jt

Biaya Cadangan Tak Terduga 2 jt 2 jt

Biaya Finger & Infrastruktur Lainnya 13 jt 13 jt

Sub-Total: 2,075 jt 8 42.4 jt 19,6 jt 62 jt

PERENCANAAN TOTAL RP. 62.000.000,- (enam puluh dua juta rupiah)