PANDUAN MONITORING DAN EVALUASI PENUGASAN PROGRAM PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT TAHUN 2013

(1)

PANDUAN

MONITORING DAN EVALUASI PENUGASAN

PROGRAM PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

TAHUN 2013

DIREKTORAT PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN TINGGI

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

2013

(2)

i

PRAKATA

Pengabdian Kepada Masyarakat merupakan salah satu pilar dalam Tridarma Perguruan Tinggi yang menjadi bagian kewenangan dan tugas yang diemban Direktorat Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (Ditlitabmas), Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi (Ditjen Dikti). Program ini merupakan upaya penerapan teori yang dihasilkan di dalam kampus agar dapat dimanfaatkan oleh masyarakat. Dengan demikian diharapkan selalu terjadi pembaharuan di dalam hibah pengabdian kepada masyarakat dan perkuliahan sebagai hasil dari umpanbalik kegiatan pengabdian bagi para tenaga akademik pelaksananya.

Monitoring dan Evaluasi (Monev) terhadap pelaksanaan kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat diperlukan untuk menjamin akuntabilitas dan transparansi kegiatan yang dilaksanakan. Hal ini juga merupakan bagian dari penjaminan mutu kegiatan di Perguruan Tinggi. Buku Panduan Monitoring dan Evaluasi (Monev) Program Pengabdian kepada Masyarakat ini merupakan penjelasan tatacara pelaksanaan Monev, mulai dari tahap persiapan, pelaksanaan hingga evaluasi hasil Monev.

Buku Panduan ini berisi tuntunan tentang cara mengunggah catatan harian, laporan kemajuan, laporan akhir, dan penilaian monev pengabdian kepada masyarakat melalui SIM-LITABMAS. Dengan Buku Panduan ini diharapkan kegiatan monev dapat menjadi instrumen penting dalam upaya peningkatan mutu pengabdian kepada masyarakat. Selain dalam versi cetak, buku Panduan Monitoring dan Evaluasi Program Pengabdian kepada Masyarakat ini juga dapat diunduh dari laman Ditlitabmas (http://simlitabmas.dikti.go.id).

Atas terbitnya Buku Panduan ini kami mengucapkan terimakasih dan penghargaan yang setinggi-tingginya kepada semua anggota tim penyusun atas sumbangsih yang telah diberikan, mulai dari menggagas dan menyusun, sampai dengan selesainya penerbitan.

Jakarta, November 2013

Direktur Hibah pengabdian kepada masyarakat dan Pengabdian kepada Masyarakat,

Agus Subekti

(3)

ii

DAFTAR ISI

PRAKATA... i DAFTAR ISI ... ii BAB I PENDAHULUAN ... 1 1.1 Latar Belakang ...1 1.2 Tujuan ...3 1.3 Pembiayaan Kegiatan ...3

1.4 Waktu Pelaksanaan Kegiatan...3

BAB 2 PELAKSANAAN KEGIATAN MONEV ... 4

2.1 Pendahuluan ...4

2.2 Tim Pemonev dan Tim Pendamping ...5

2.3 Pelaksanaan Monev dan Tahapan Kegiatan ...5

2.4 Tatacara Saat Pelaksanaan Monev ...8

2.5 Ketentuan dan Etika Pemonev ... 10

2.6 Tugas Pemonev ... 11

2.7 Tugas Pendamping Tim Monitoring dan Evaluasi ... 11

2.8 Unggah Laporan Kemajuan dan Laporan Akhir ... 12

(4)

iii LAMPIRAN

Lampiran 1. Lokasi Penyelenggaraan Monev Pengabdian Tahun 2013 ... 14 Lampiran 2. Panduan Tahapan Mengunggah Catatan Harian, Laporan Kemajuan dan

Laporan Akhir Pengabdian ... 26 Lampiran 3. Form Daftar Hadir Presentasi Pengabdian... 34 Lampiran 4. Form Berita Acara Monev ... 35 Lampiran 5. Panduan Monev Eksternal Pengadian kepada Masyarakat Melalui

SIM-LITABMAS ... 36 Lampiran 6 Borang Monitoring dan Evaluasi Pengabdian Ipteks Bagi Masyarakat

(IbM) ... 45 Lampiran 7 Borang Monitoring dan Evaluasi Pengabdian Ipteks Bagi Kewirausahaan

(IbK) ... 46 Lampiran 8 Borang Monitoring dan Evaluasi Pengabdian Ipteks Bagi Produk Ekspor

(IbPE) ... 47 Lampiran 9 Borang Monitoring dan Evaluasi Pengabdian Ipteks Bagi Inovasi dan

Kreativitas Kampus (IbIKK) ... 48 Lampiran 10 Borang Monitoring dan Evaluasi Pengabdian Ipteks Bagi Wilayah (IbW) ... 49 Lampiran 11 Borang Monitoring dan Evaluasi Pengabdian Ipteks Bagi Wilayah antara

PT-CSR atau PT-PEMDA-PT-CSR ... 50 Lampiran 12 Borang Monitoring dan Evaluasi Pengabdian Hi-LINK ... 51 Lampiran 13 Borang Monitoring dan Evaluasi Pengabdian KKN-PPM ... 52

(5)

1 | P a n d u a n M o n e v P e n g a b d i a n 2013

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Peningkatan mutu pendidikan tinggi dapat diukur diantaranya dari seberapa jauh proses yang dilaksanakan dalam tridarma perguruan tinggi dapat menjadi penghela perkembangan budaya di dalam masyarakat. Peningkatan mutu ini harus selalu didorong untuk meningkatkan peran perguruan tinggi dalam upaya memperbaiki kualitas hidup masyarakat dan bangsa. Dengan demikian proses pendidikan, hibah pengabdian kepada masyarakat, dan pengabdian kepada masyarakat di lingkungan pendidikan tinggi harus selalu diperbaharui untuk memenuhi kebutuhan masyarakat dan ilmu pengetahuan.

Hingga saat ini program Pengabdian kepada Masyarakat masih belum berhasil menarik minat dosen dibandingkan dengan bidang hibah penelitian. Untuk meningkatkan minat dosen, Dikti telah mengembangkan skema-skema baru Pengabdian kepada Masyarakat, selain juga telah meningkatkan pagu anggaran untuk pengabdian.

Terdapat tujuh skema hibah pengabdian kepada masyarakat telah disediakan untuk berbagai jenjang kompetisi bagi dosen perguruan tinggi negeri (PTN) dan swasta (PTS). Skema-skema tersebut adalah Ipteks Bagi Masyarakat (IbM), Ipteks bagi Kewirausahaan (IbK), Ipteks bagi Produk Ekspor (IbPE), Ipteks bagi Inovasi dan Kreativitas Kampus (IbIKK), Ipteks bagi Wilayah (IbW), Ipteks Bagi Wilayah antara PT-CSR atau PT-PEMDA-PT-CSR, Program Hi-Link, dan Kuliah Kerja Nyata – Pembelajaran Pemberdayaan Masyarakat (KKN-PPM). Berbeda dengan program hibah penelitian yang sebagian telah didesentralisasikan, program hibah pengabdian kepada masyarakat seluruhnya dikelola secara terpusat oleh Ditlitabmas.

Dalam pelaksanaan pengelolaan pengabdian kepada masyarakat, terdapat beberapa tahapan kegiatan, yaitu tahapan pengusulan, seleksi, pelaksanaan kegiatan dan pelaporan. Tahapan lain yang ada dalam pelaksanaan kegiatan adalah monitoring dan evaluasi (monev). Monev dilaksanakan untuk menjamin bahwa kegiatan yang dilaksanakan telah sesuai dengan usulan yang diajukan. Monev merupakan bagian dari tahapan kegiatan pengabdian kepada masyarakat, yang mana rangkaian kegiatannya disajikan dalam Gambar 1.1.

(6)

2 | P a n d u a n M o n e v P e n g a b d i a n 2013 Gambar 1.1 Tahapan Kegiatan Hibah pengabdian kepada masyarakat atau

Pengabdian kepada Masyarakat yang Didanai Ditlitabmas Dikti Pada tahun 2013 telah disediakan dana pengabdian masyarakat untuk berbagai skema kegiatan. Pendanaan ini berasal dari pengajuan usulan tahun 2012 yang bersifat multi tahun, dan proposal baru tahun 2013. Penugasan program pengabdian tersebut terdiri atas Ipteks Bagi Masyarakat (IbM) sebanyak 1.710 judul, Ipteks bagi Kewirausahaan (IbK) sejumlah 50 judul, Ipteks bagi Produk Ekspor (IbPE) sebanyak 41 judul, Ipteks bagi Inovasi dan Kreativitas Kampus (IbIKK) sebanyak 120 judul, Ipteks bagi Wilayah (IbW) sejumlah 68 judul, Ipteks Bagi Wilayah antara PT-CSR atau PT-PEMDA-CSR sebanyak 9 judul. Terhadap seluruh judul kegiatan pengabdian ini akan dilakukan monev tahun 2013.

Selain aspek pelaksanaan kegiatan, pengelolaan kegiatan oleh Lembaga Pengabdian kepada Masyarakat (LPPM) juga mencakup kegiatan monev. Monev program Pengabdian kepada Masyarakat di perguruan tinggi ini diharapkan dapat menjamin kesesuaian kegiatan yang dilakukan dengan proposal yang diajukan sebelumnya, dengan tetap mengedepankan kualitas. Hal ini terkait dengan penjaminan mutu pengelolaan pengabdian dan pengelolaan keuangan di dalam kegiatan pengabdian. Kegiatan monev pengabdian 2013 akan dilakukan di lokasi yang tersebar di berbagai kota dan propinsi di Indonesia. Berbeda dengan pelaksanaan monev pada tahun-tahun sebelumnya, dalam tahun 2013 hasil monev pengabdian kepada masyarakat dilaporkan melalui SIM-LITABMAS. Sebelum melakukan kegiatan monitoring lapangan, pemonev juga diharapkan mempelajari catatan harian pelaksanaan kegiatan hibah pengabdian yang telah diunggah ke SIM-LITABMAS oleh Pelaksana. Selanjutnya, seluruh hasil monev menjadi bahan pertimbangan kelayakan keberlanjutan pendanaan apabila pelaksana mengusulkan program yang bersifat multiyears.

(7)

3 | P a n d u a n M o n e v P e n g a b d i a n 2013 Penyusunan Buku Panduan Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan Pengabdian di Perguruan Tinggi tahun 2013 diperuntukkan bagi tim pakar/pemonev dan pendamping serta personil Perguruan Tinggi yang ditunjuk sebagai koordinator atau tuan rumah pelaksanaan monev di perguruan tinggi. Buku panduan ini diharapkan dapat mengoptimalkan pelaksanaan monev sehingga Program Pengabdian kepada Masyarakat di Perguruan Tinggi dapat berjalan dengan baik dan lancar.

1.2 Tujuan

Buku Panduan Monitoring dan Evaluasi Pengabdian kepada Masyarakat ini dibuat dengan tujuan memperoleh data luaran, outcome, dan informasi lainnya yang mencakup:

1. kinerja dosen dalam melaksanakan penugasan program pengabdian kepada masyarakat;

2. kemajuan pelaksanaan kegiatan dan kemanfaatannya bagi masyarakat, pemerintah daerah, dan industri;

3. hambatan-hambatan yang dihadapi dalam pelaksanaan kegiatan hingga pelaporan; 4. pencapaian hasil kegiatan, terutama kemungkinannya untuk memperoleh HAKI, diseminasi atau scaling-up Teknologi Tepat Guna yang diaplikasikan dan/atau dipublikasikan (ilmiah ataupun media massa);

5. peran Lembaga Pengabdian kepada Masyarakat (LPM/LPPM) dalam mengelola kegiatan pengabdian kepada masyarakat; dan

6. masukan yang diperlukan guna perbaikan penyelenggaraan program pengabdian kepada masyarakat pada tahun selanjutnya.

1.3 Pembiayaan Kegiatan

Seluruh biaya penyelenggaraan kegiatan Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan Pengabdian kepada Masyarakat di Perguruan Tinggi tahun Anggaran 2013 ini dibebankan pada DIPA Ditlitabmas tahun 2013.

1.4 Waktu Pelaksanaan Kegiatan

Kegiatan monitoring dan evaluasi pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat di perguruan tinggi tahun 2013 dilaksanakan pada bulan November 2013.

(8)

BAB 2 PELAKSANAAN KEGIATAN MONEV

2.1 Pendahuluan

Pada tahun anggaran 2013 telah disetujui pendanaan dan pelaksanaan program pengabdian kepada masyarakat 1998 judul kegiatan. Seiring dengan telah selesainya pelaksanaan program pengabdian kepada masyarakat di akhir tahun anggaran 2013, maka akan dilakukan tahapan monitoring dan evaluasi (monev). Pelaksanaan monev akan dilakukan secara pararel di beberapa lokasi berdasar wilayah kegiatan pelaksanaan pengabdian. Seluruh perguruan tinggi yang melaksanakan program pengabdian kepada masyarakat akan dimonev bersama melalui mekanisme penggabungan Perguruan Tinggi yang berada dalam satu wilayah yang sama. Untuk memudahkan pelaksanaan monev, Ditlitabmas akan menunjuk salah satu perguruan tinggi/Kopertis di wilayah sebagai koordinator atau tuan rumah pelaksanaan monev hasil Pengabdian kepada Masyarakat perguruan tinggi. Perguruan Tinggi/Kopertis ini akan bertugas memfasilitasi pelaksanaan monev di wilayah perguruan tinggi setempat. Tim penerima dana hibah yang akan dimonev berkumpul di satu perguruan tinggi/Kopertis yang telah ditunjuk sebagai koordinator pelaksanaan monev (host).

Monev pengabdian kepada masyarakat pada setiap lokasi akan dilakukan oleh tim monev, yang terdiri atas Pemonev dan Pendamping. Pemonev adalah individu yang mendapat tugas dari Ditlitabmas untuk melaksanakan monev sesuai dengan bidang kepakarannya. Pendamping bertugas untuk membantu kelancaran administrasi pelaksanaan monev di masing-masing lokasi.

Pengumpulan informasi untuk penilaian dalam monev dilakukan melalui (a) SIM-LITABMAS dengan memeriksa logbook atau catatan harian beserta bukti-bukti pendukung dan laporan kemajuan yang telah diunggah ke SIM-LITABMAS oleh masing-masing Pelaksana kegiatan sebelum Pemonev terjun ke perguruan tinggi untuk melakukan monev, dan (b) wawancara langsung dengan pelaksana kegiatan. Wawancara dilakukan dengan mengajukan sejumlah pertanyaan yang mengacu pada Formulir Monitoring dan Evaluasi untuk program Pengabdian kepada Masyarakat sesuai skema setiap kegiatan. Pengumpulan informasi ini dilaksanakan setelah tim pelaksana kegiatan melakukan pemaparan hasil kegiatan di hadapan pemonev. Apabila dipandang

(9)

5 | P a n d u a n M o n e v P e n g a b d i a n 2013 perlu, pemonev dapat melakukan verifikasi terhadap beberapa kegiatan pengabdian dengan melakukan kunjungan (observasi) ke lapangan.

Dari informasi yang terkumpul dalam proses presentasi dan wawancara, pemonev akan memberikan “skor” bagi setiap kegiatan. Selanjutnya tim pemonev memasukkan data hasil penilaian ke dalam SIM-LITABMAS secara on-line.

2.2 Tim Pemonev dan Tim Pendamping

Monev program Pengabdian kepada Masyarakat di perguruan tinggi tahun 2013 ini akan dilakukan oleh tim pakar yang ditunjuk sebagai Pemonev dan dikoordinasikan oleh Ditlitabmas. Tim Pemonev diseleksi dari para pakar yang mempunyai pengalaman dalam pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat dari berbagai perguruan tinggi dan institusi yang relevan. Anggota tim dipersyaratkan memiliki integritas dan kapasitas sesuai dengan disiplin atau bidang ilmunya. Tim Pemonev melaksanakan tugasnya pada jadwal yang ditentukan dan di lokasi yang telah ditetapkan. Kegiatan ini secara operasional dilaksanakan oleh Kasubdit Program dan Evaluasi yang didampingi oleh staf Ditlitabmas.

Dalam melaksanakan tugas monev, tim pemonev dan pendamping monev berkoordinasi dengan perguruan tinggi yang telah ditunjuk sebagai koordinator pelaksana monitoring di wilayah Perguruan Tinggi/Kopertis. Koordinasi ini dapat dilaksanakan segera setelah dilakukan penetapan lokasi monev dan pembagian tugas pemonev.

2.3 Pelaksanaan Monev dan Tahapan Kegiatan

Tahapan setiap monev melibatkan empat komponen pelaksana, yaitu (1) Panitia Pusat Ditlitabmas, (2) Tim Pemonev, (3) Penyelenggara Monev yaitu Perguruan Tinggi yang ditunjuk sebagai penyedia tempat dan penyelenggaraan monev, dan (4) Dosen penerima hibah pengabdian. Panitia Pusat Ditlitabmas terdiri atas panitia pusat dan pendamping kegiatan di lokasi monev. Tim Pemonev adalah individu yang mendapat tugas melakukan monitoring dan evaluasi kegiatan pengabdian kepada masyarakat. Perguruan Tinggi penyelenggara monev adalah perguruan tinggi yang ditunjuk oleh Dikti untuk menjalankan kegiatan monev, baik sendiri maupun bekerjasama dengan

(10)

6 | P a n d u a n M o n e v P e n g a b d i a n 2013 perguruan tinggi lain. Dosen penerima hibah kegiatan adalah dosen yang sedang melaksanakan kegiatan, dan akan menyampaikan kinerja pelaksanaannya.

Ringkasan tahapan kegiatan monev pengabdian kepada masyarakat ditunjukkan dalam Tabel di bawah ini.

Tabel 1 Rangkuman Tahapan dan Kegiatan Monev Pengabdian

No Tahapan Rincian Kegiatan

1 PERSIAPAN MONEV _{a Panitia Pusat Ditlitabmas} _{1. Menetapkan perguruan tinggi penyelenggara} (host) kegiatan monev pengabdian.

2. Menetapkan Pemonev dan jadwal

pelaksanaan monev di setiap lokasi (lihat Lampiran 1).

3. Menetapkan jumlah dan nama-nama pemonev di setiap lokasi.

4. Menerbitkan surat tugas pemonev dan pendamping dari Ditlitabmas.

5. Melakukan koordinasi dengan perguruan tinggi penyelenggara.

6. Mengundang pemonev untuk pelaksanaan koordinasi dan penyamaan persepsi. b Perguruan Tinggi

Penyelenggara 1. Melakukan koordinasi dengan panitia pusat Ditlitabmas (menyangkut jumlah peserta, tanggal dan jadwal detail pelaksanaan monev).

2. Mengkoordinasikan pelaksanaan monev dengan perguruan tinggi lain yang tergabung di satu wilayah.

3. Menyiapkan pendamping lokal (tenaga bantuan administrasi) dari perguruan tinggi penyelenggara dalam pelaksanaan monev. 4. Menyiapkan tempat pelaksanaan monev yang

dilengkapi fasilitas computer/laptop, LCD, printer, kertas, dan koneksi internet. c Dosen pelaksana

pengabdian kepada masyarakat

1. Mengisi Catatan Harian dan mengunggah laporan kemajuan serta dokumen pendukung kegiatan pelaksanaan pengabdian ke SIM-LITABMAS (http://simlitabmas.dikti.go.id). File laporan berbentuk PDF maksimal 5 MB (Lampiran 2).

2. Menyiapkan bukti pendukung hasil

pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat (dokumentasi foto, video, prototipe, piranti lunak, peralatan, demo atau produk lain yang dihasilkan).

(11)

d Pemonev 1. Menerima surat tugas pelaksanaan, lokasi, jadwal dan tata tertib monev.

2. Menerima username dan password sebagai pemonev dari panitia pusat Ditlitabmas (bagi yang belum mempunyai account di SIM-LITABMAS).

3. Mengunduh dan me-review seluruh laporan kemajuan serta catatan harian kegiatan pengabdian di SIM-LITABMAS sebelum pelaksanaan monev di perguruan tinggi. 2 PELAKSANAAN MONEV _{a Panitia Pusat Ditlitabmas} _{1. Menyelenggarakan}_{koordinasi antara}

Pendamping dari Ditlitabmas dengan perguruan tinggi penyelenggara.

2. Memonitor hasil penilaian monev melalui SIM-LITABMAS.

3. Mengurus administrasi kegiatan pemonev yang meliputi daftar hadir, berita acara monev, administrasi perjalanan dan keuangan (Lampiran 3 dan 4). b Perguruan Tinggi

Penyelenggara 1. Melakukan koordinasi dengan pemonev dan pendamping dari Ditlitabmas (jadwal kedatangan, penjemputan, konsumsi,

akomodasi, transportasi lokal, tempat monev, dan penjadwalan presentasi/wawancara pelaksana).

2. Membuka dan menutup kegiatan monev. c Dosen Pelaksana Kegiatan 1. Menerima penjelasan tentang pelaksanaan

monev melalui proses wawancara atau presentasi. Apabila ketua tim pelaksana berhalangan hadir, maka harus memberikan kuasa kepada anggota pelaksana dengan diketahui ketua Lembaga Pengabdian kepada Masyarakat/ LPM/LPPM yang bersangkutan. 2. Membawa bukti pendukung hasil pelaksanaan

Pengabdian (dokumentasi foto, video,

prototipe, peranti lunak, peralatan, demo atau produk lain).

3. Mengisi dan menandatangani daftar hadir.

d Pemonev 1. Memberikan penjelasan singkat tentang

maksud dan tujuan serta tatacara monev sebagai wakil dari Ditlitabmas Ditjen Dikti saat menyampaikan sambutan dalam acara pembukaan.

2. Melakukan penilaian secara langsung, dan menetapkan skor melalui SIM-LITABMAS menggunakan panduan pada Lampiran 5,

(12)

dengan format penilaian mengikuti Lampiran 6 sampai dengan 10 (dari

http://simlitabmas.dikti.go.id).

3. Menandatangani berita acara pelaksanaan monev.

2.4 Tatacara Saat Pelaksanaan Monev

Tatacara pelaksanaan monev kegiatan pengabdian kepada masyarakat mengikuti panduan yang ditetapkan oleh Ditlitabmas Ditjen Dikti. Tatacara monev pengabdian kepada masyarakat diatur dengan urutan berikut.

a) Ketua Lembaga Pengabdian kepada Masyarakat (LPM/LPPM) atau yang mewakili, yang ditunjuk oleh Ditlitabmas Dikti sebagai tuan rumah, membuka kegiatan secara resmi.

b) Pihak perguruan tinggi penyelenggara monev menyediakan petugas pendamping (administratif) kegiatan monev.

c) Pengaturan urutan kegiatan yang dimonev diserahkan sepenuhnya kepada panitia perguruan tinggi yang diberi tanggungjawab, dengan mengikuti aturan yang telah ditentukan.

d) Perguruan tinggi yang ditunjuk sebagai koordinator tempat pelaksanaan monev wajib menyediakan semua peralatan pendukung kegiatan Monev (komputer/laptop,

LCD projector, printer, kertas, dan lain-lain) yang diperlukan dalam menunjang pelaksanaan monev.

e) Pemonev sebagai wakil dari Ditlitabmas Ditjen Dikti memberi penjelasan singkat tentang maksud dan tujuan serta tatacara monev.

f) Pemonev memandu pelaksanaan monev sesuai dengan jadwal dan urutan tim pelaksana kegiatan pengabdian yang sudah ditetapkan.

g) Pemonev memberikan penilaian setelah proses monev atas setiap judul pengabdian selesai dilakukan.

h) Pemonev tidak diperkenankan membuat kriteria sendiri yang tidak pernah dibahas dalam koordinasi penyamaan persepsi atau dicantumkan dalam pedoman monev. i) Pemonev melaksanakan monev sesuai jadwal yang telah disepakati dan tidak

(13)

9 | P a n d u a n M o n e v P e n g a b d i a n 2013 j) Setiap pemonev harus menjalankan pedoman Monev (panduan umum, tatacara,

dan etika pemonev) sesuai dengan hasil saat koordinasi penyamaan persepsi. k) Pemonev dan Pimpinan Lembaga Pengabdian kepada Masyarakat (LPM/LPPM) atau

pihak yang ditunjuk secara resmi oleh pihak perguruan tinggi wajib menandatangani Berita Acara monev.

l) Ketua pelaksana mempresentasikan hasil kegiatannya selama maksimum 10 menit, kemudian dilanjutkan dengan diskusi dengan pemonev selama maksimum 10 menit (alokasi waktu setiap judul kegiatan adalah maksimum 20 menit).

m) Setiap pelaksana kegiatan pengabdian memiliki kesempatan yang sama untuk mempresentasikan hasil kegiatannya. Jika sampai batas akhir waktu pelaksanaan monev masih ada tim yang tidak hadir, maka tidak ada lagi kesempatan bagi tim untuk melakukan presentasi.

n) Pelaksana harus membawa semua bukti fisik yang dapat menunjukkan kemajuan pelaksanaan pekerjaan, berupa dokumentasi foto, video, prototip, perangkat lunak, atau peralatan yang dibuat.

o) Atas seijin pemonev, misal karena kesibukan akademiknya, ketua tim diperkenankan melakukan pertukaran jadwal presentasi dengan tim lainnya.

p) Anggota tim pelaksana kegiatan lain dapat menghadiri presentasi dan mengikuti acara diskusi.

q) Pelaksanaan monev bersifat terbuka dan dapat diikuti oleh tim pelaksana lain sesuai kapasitas ruang pelaksanaan monev.

r) Waktu pelaksanaan monev setiap hari adalah pukul 08.00-18.00, dan dapat diperpanjang sesuai kesepakatan bersama sampai dengan pukul 20.00.

s) Bagi perguruan tinggi yang tidak dikunjungi untuk pelaksanaan monev karena alasan-alasan tertentu, penilaian dilakukan berdasar Laporan Kemajuan yang telah diunggah.

t) Setelah pelaksanaan monev, ketua pelaksana pengabdian wajib membuat dan mengunggah laporan akhir Pengabdian kepada Masyarakat dalam format PDF ke SIM-LITBAMAS dengan ukuran file maksimal 5 MB mengikuti Panduan pada Lampiran 2. Evaluasi laporan akhir menjadi dasar untuk menilai keberhasilan program yang didanai, dan menjadi komponen penilaian dalam penetapan kelayakan kelanjutan pengabdian kepada masyarakat di tahun berikutnya.

(14)

2.5 Ketentuan dan Etika Pemonev

Untuk menjaga kualitas dan keberlangsungan kegiatan pengabdian kepada masyarakat, pemonev harus memperhatikan dan menjalankan etika pemonev. Uraian etika bagi pemonev adalah sebagai berikut.

a) Pelaksanaan monitoring dan evaluasi kegiatan pengabdian kepada masyarakat ditekankan pada dua hal, yaitu:

a. penilaian kemajuan pelaksanaan pekerjaan dan prediksi, kapan sisa pekerjaan pengabdian yang belum terlaksana akan diselesaikan. Capaian kegiatan adalah persentase pekerjaan yang telah dikerjakan oleh tim pelaksana; dan

b. penilaian kreativitas ditekankan pada upaya identifikasi kelayakan kegiatan pengabdian tersebut untuk pendanaan tahun berikutnya.

b) Pemonev menyampaikan saran penyempurnaan untuk menambah wawasan dan kinerja pelaksanaan pengabdian.

c) Pemonev menggunakan format penilaian yang telah disediakan Ditlitabmas melalui SIM-LITABMAS.

d) Pemonev harus memahami panduan monev, mematuhi tata cara monev, dan menjaga integritas diri dan kredibilitas sebagai pemonev.

e) Pemonev tidak diperkenankan menyampaikan informasi apapun terkait hasil monev. f) Pemonev menyerahkan kembali semua bukti hasil kemajuan pelaksanaan pekerjaan tim pengabdian kepada masyarakat yang berupa dokumentasi foto, video, prototip, perangkat lunak, peralatan atau produk lain yang dihasilkan.

g) Pemonev memberikan informasi kepada Perguruan Tinggi yang dimonev tentang batas waktu pengumpulan laporan akhir pengabdian kepada masyarakat, pentingnya laporan akhir sebagai salah satu komponen penilai kelayakan keberlanjutan kegiatan untuk tahun berikutnya, bentuk laporan, serta konsekuensi yang akan ditanggung oleh tim pelaksana dan lembaga jika laporan tidak dikumpulkan sampai batas waktunya.

h) Pemonev tidak dibenarkan menerima gratifikasi, honorarium, atau bentuk hadiah lain dari Perguruan Tinggi yang ditunjuk sebagai penyelenggara monev.

i) Pemonev menerima honorarium dari Ditlitabmas yang besarannya disesuaikan dengan pagu yang berlaku.

(15)

2.6 Tugas Pemonev

Tugas Tim Pemonev dalam monev pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat di perguruan tinggi adalah sebagai berikut.

1. Melakukan pertemuan pendahuluan/terbatas dengan Ketua Lembaga Pengabdian kepada Masyarakat LPM/LPPM selaku koordinator pelaksanaan monev wilayah. 2. Menginformasikan susunan dan tugas tim pemonev dan rencana pelaksanaan

monev kepada pimpinan perguruan tinggi (sesuai surat ijin yang telah dikirim oleh Ditlitabmas).

3. Melaksanakan acara pembukaan yang dihadiri oleh pimpinan/staf perguruan tinggi penyelenggara dan peserta untuk menjelaskan teknis pelaksanaan monev.

4. Melakukan monev terhadap pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat dengan mencermati presentasi setiap pelaksana, membuat skor penilaian, membuat rekapitulasi nilai, serta bilamana perlu melakukan verifikasi data dan informasi ke lapangan, berdiskusi dengan tim pelaksana kegiatan, dan memberikan saran pemecahan masalah yang dihadapi.

5. Melakukan penilaian dan memasukkan data hasil penilaian ke dalam SIM-LITABMAS. 6. Membuat catatan hasil pengamatan terhadap tim pelaksana yang bersifat “rahasia” untuk disampaikan kepada Direktur Ditlitabmas melalui Kasubdit Program dan Evaluasi.

7. Menandatangani Berita Acara Pelaksanaan Monev Program Pengabdian kepada Masyarakat bersama dengan Ketua Lembaga Pengabdian kepada Masyarakat LPM-LPPM Perguruan Tinggi yang ditunjuk sebagai tuan rumah penyelenggaraan monev. 8. Melaksanakan tugas dan tanggungjawab selaku Pemonev dan kepakarannya sesuai

dengan ketentuan yang telah ditetapkan.

9. Menjunjung tinggi norma, etika, dan nilai-nilai akademis selama pelaksanaan monev.

2.7 Tugas Pendamping Tim Monitoring dan Evaluasi

Tim pendamping, yang mendampingi Tim Pemonev selama kegiatan monev, mengemban tugas-tugas berikut.

1. Melakukan koordinasi dengan Perguruan Tinggi/Kopertis selaku koordinator dalam tahapan persiapan dan pelaksanaan monev.

2. Mempersiapkan bahan-bahan monev seperti borang, aplikasi, dan bahan-bahan lainnya.

(16)

12 | P a n d u a n M o n e v P e n g a b d i a n 2013 3. Mengumpulkan dan membawa data dan informasi hasil monev.

4. Menyiapkan dan membawa Berita Acara Hasil Monev yang telah ditandatangani. 5. Mendampingi Pemonev selama kegiatan berlangsung.

6. Bekerjasama dengan Perguruan Tinggi/Kopertis untuk kelancaran pelaksanaan monev.

7. Menyelesaikan administrasi keuangan, transportasi, akomodasi tim monev.

2.8 Unggah Laporan Kemajuan dan Laporan Akhir

Setiap tim pelaksana Pengabdian kepada Masyarakat diwajibkan mengunggah Laporan Kemajuan dan Laporan Akhir kegiatan dalam format PDF dengan ukuran file maksimum 5 MB ke SIM-LITABMAS. Format laporan akhir Pengabdian mengikuti Buku Panduan Hibah pengabdian kepada masyarakat dan Pengabdian kepada Masyarakat Edisi IX tahun 2013.

Dalam mengunggah Laporan Kemajuan dan Laporan Akhir, ketua tim pelaksana pengabdian kepada masyarakat harus masuk terlebih dahulu ke SIM-LITABMAS menggunakan username dan password yang sama seperti pada saat pengusulan. Cara mengakses SIM-LITABMAS dapat dilihat di Buku Panduan Mengunggah Proposal Hibah Pengabdian kepada Masyarakat dan Pengabdian tahun 2013.

(17)

BAB 3

PENUTUP

Buku Panduan Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan Pengabdian kepada Masyarakat di Perguruan Tinggi Tahun 2013 ini diharapkan dapat membantu para tim pelaksana kegiatan, pemonev, dan perguruan tinggi dalam melaksanakan tugasnya. Hal-hal yang belum diatur di dalam buku panduan ini akan ditetapkan pada saat pelaksanaan kegiatan.

(18)

Lampiran 1. Lokasi Penyelenggaraan Monev Pengabdian Tahun

2013

PERGURUAN TINGGI SEBAGAI HOST

PERGURUAN TINGGI YANG DIMONEV

SKEMA HIBAH PENGABDIAN

TOTAL IbIKK IbK IbM IbPE IbW

IbW-CSR Hi-LINK KKN-PPM AKADEMI TEKNOLOGI AUB

Sekolah Tinggi Ilmu

Ekonomi Surakarta 1 1

Sekolah Tinggi Ilmu

Ekonomi Atma Bhakti 1 1

Sekolah Tinggi Ilmu

Ekonomi Swasta Mandiri 1 1

Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Adi Unggul Bhirawa

2 2

STMIK Sinar Nusantara 1 1

STMIK AUB Surakarta 2 2

STIKES Kusuma Husada

Surakarta 1 1

Akademi Peternakan

Karanganyar 1 1 2

Akademi Teknologi AUB 6 6

Politeknik Indonusa Surakarta 1 1 Politeknik Unggulan Sragen 3 3 Politeknik ATMI 2 2 SUB TOTAL 1 0 22 0 0 0 0 0 23 INSTITUT PERTANIAN

BOGOR Institut Pertanian Bogor 4 8 1 2 1 16

Universitas Pakuan 6 6 Universitas Muhammadiyah Sukabumi 2 2 UNIVERSITAS NUSA BANGSA 1 1 SUB TOTAL 4 0 16 0 1 0 2 2 25 INSTITUT PERTANIAN STIPER

Institut Seni Indonesia

Yogyakarta 1 1

Institut Sains Dan

Teknologi Akprind 1 1

Institut Pertanian Stiper 1 6 7 Sekolah Tinggi Ilmu

Ekonomi Ykpn 2 2

Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Nusa Megar Kencana

1 1

Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Isti Ekatana Upaweda 1 1 Politeknik LPP Yogyakarta 1 1 Politeknik Muhammadiyah Yogyakarta 1 1 SUB TOTAL 1 1 12 1 0 0 0 0 15 INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG Institut Teknologi Bandung 5 2 1 8 Politeknik Manufaktur Bandung 1 1 2 Politeknik Negeri Bandung 2 1 1 4

(19)

15 | P a n d u a n M o n e v P e n g a b d i a n 2013 PERGURUAN TINGGI

SEBAGAI HOST

IbW-CSR Hi-LINK KKN-PPM Universitas Komputer Indonesia 4 4

Institut Teknologi Telkom 1 1

Politeknik Telkom 2 2

SUB TOTAL 3 1 14 2 1 0 0 0 21

INSTITUT TEKNOLOGI

MEDAN Universitas Islam Sumatera Utara 2 2 Universitas HKBP Nommensen 2 2 Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara 2 2 Universitas Pembangunan Panca Budi 3 3 Universitas Sisingamangaraja XII 1 1

Universitas Cut Nyak

Dhien 2 2

Institut Teknologi Medan 1 7 8 Politeknik Santo Thomas 1 1

SUB TOTAL 1 0 20 0 0 0 0 0 21 INSTITUT TEKNOLOGI SEPULUH NOVEMBER Institut Teknologi Sepuluh November 2 20 1 23 SUB TOTAL 2 0 20 0 0 1 0 0 23 POLITEKNIK NEGERI

JEMBER Politeknik Negeri Jember

1 9 10

Universitas 17 Agustus

1945 Banyuwangi 1 1

Universitas Bakti

Indonesia 2 2

Akademi Akuntansi PGRI

Jember 2 2

SUB TOTAL 0 1 14 0 0 0 0 0 15

POLITEKNIK NEGERI KUPANG

Politeknik Negeri Kupang

9 9 Universitas PGRI Kupang 5 1 6 Universitas Timor 1 1 SUB TOTAL 0 0 15 0 0 0 0 1 16 POLITEKNIK NEGERI LAMPUNG Politeknik Negeri Lampung 2 1 9 12 Universitas Bandar Lampung 1 1

Institut Informatika Dan

Bisnis Darmajaya 1 1 SUB TOTAL 2 1 11 0 0 0 0 0 14 POLITEKNIK NEGERI LHOKSEUMAWE Politeknik Negeri Lhokseumawe 8 8 SUB TOTAL 8 8 POLITEKNIK NEGERI

MALANG Politeknik Negeri Malang 12 1 13

SUB TOTAL 12 1 13

POLITEKNIK NEGERI

PADANG Politeknik Negeri Padang _{Sekolah Tinggi Teknologi} 11 11

Industri Padang 1 1

STIKES Mercu Bakti

Jaya Padang 2 2

Sekolah Tinggi Ilmu

(20)

SEBAGAI HOST

IbW-CSR Hi-LINK KKN-PPM SUB TOTAL 0 0 15 0 0 0 0 0 15 POLITEKNIK NEGERI SEMARANG Politeknik Negeri Semarang 1 12 2 1 16 Universitas Pekalongan 2 2

IKIP PGRI Semarang 5 5

Politeknik Pusmanu 1 1

Poltekkes Kemenkes

Semarang 1 1

SUB TOTAL 1 0 21 2 0 0 1 0 25

POLITEKNIK NEGERI

SRIWIJAYA Universitas Sriwijaya _{Politeknik Negeri} 1 1 2

Sriwijaya 5 5

Universitas PGRI

Palembang 1 1

Universitas Bina Darma 2 2

Universitas Tamansiswa 1 1

SUB TOTAL 1 1 7 0 0 0 0 2 11

POLITEKNIK NEGERI UJUNG PANDANG

Politeknik Negeri Ujung

Pandang 2 1 29 32

STIE Nobel Indonesia

Makassar 1 1 2

Sekolah Tinggi Ilmu

Keperawatan Famika 2 2

Sekolah Tinggi Ilmu

Pertanian Yapim Maros 1 1

Sekolah Tinggi Ilmu

Ekonomi Pelita Buana 2 2

SUB TOTAL 2 2 35 0 0 0 0 0 39 POLITEKNIK PERIKANAN NEGERI TUAL Politeknik Perikanan Negeri Tual 3 3 SUB TOTAL 3 3 POLITEKNIK PERTANIAN NEGERI KUPANG Politeknik Pertanian Negeri Kupang 1 1 25 27 SUB TOTAL 1 1 25 0 0 0 0 0 27 POLITEKNIK PERTANIAN NEGERI PANGKAJENE KEPULAUAN Politeknik Pertanian Negeri Pangkajene Kepulauan 3 11 1 15 Universitas Muhammadiyah Pare-pare 3 1 4 SUB TOTAL 3 0 14 0 1 0 0 1 19 POLITEKNIK PERTANIAN NEGERI PAYAKUMBUH Politeknik Pertanian Negeri Payakumbuh 15 1 2 18 SUB TOTAL 0 0 15 1 0 2 0 18 POLITEKNIK PRATAMA MULIA

Institut Seni Indonesia

Surakarta 4 1 5

Akademi Teknnologi

Warga Surakarta 5 5

Akademi Seni Dan Desain Indonesia Surakarta

1 1

Politeknik Pratama Mulia 6 6

SUB TOTAL 0 0 16 1 0 0 0 0 17

SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI MALANGKUCECWARA

Sekolah Tinggi Ilmu

Ekonomi Jaya Negara 2 2

Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi

Malangkucecwara

(21)

SEBAGAI HOST

IbW-CSR Hi-LINK

KKN-PPM Sekolah Tinggi Ilmu

Ekonomi Indonesia Malang

1 1

STIK Indonesia Malang 1 1 2

STKIP PGRI Ngawi 2 2

STMIK PPKIA Pradnya

Paramita 1 1

sekolah tinggi ilmu

ekonomi asia malang 1 1

STMIK Asia Malang 1 1

STIKES Widyagama Husada Malang 2 2 SUB TOTAL 0 1 20 0 0 0 0 0 21 SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI PERBANAS SURABAYA

Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Indonesia Surabaya

4 4

Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Perbanas Surabaya

2 1 4 7

STMIK Surabaya 4 4

Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Cendekia Bojonegoro

1 1 2

INSTITUT TEKNOLOGI

ADHI TAMA SURABAYA 1 1

SUB TOTAL 2 2 12 0 0 0 0 2 18

SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI BONTANG

Sekolah Tinggi Teknologi

Bontang 1 1 SUB TOTAL 1 1 UNIVERSITAS 17 AGUSTUS 1945 CIREBON Universitas Swadaya Gunung Djati 1 1 Universitas 17 Agustus 1945 Cirebon 1 1 Universitas Wiralodra 1 1 Politeknik Indramayu 1 1 SUB TOTAL 0 0 4 0 0 0 0 0 4 UNIVERSITAS 17 AGUSTUS 1945 SURABAYA Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya 1 12 13 SUB TOTAL 0 1 12 0 0 0 0 0 13 UNIVERSITAS 45

MAKASSAR Universitas 45 Makassar 29 2 31

SUB TOTAL 0 0 29 0 0 0 0 2 31 UNIVERSITAS AHMAD DAHLAN Universitas Sarjanawiyata Tamansiswa 1 1 Universitas Cokroaminoto 2 2 Universitas Ahmad Dahlan 1 7 6 14

Sekolah Tinggi Teknologi

Nasional 1 1

STMIK Akakom 3 1 4

SUB TOTAL 1 0 13 1 1 0 0 6 22

UNIVERSITAS

AIRLANGGA Universitas Airlangga _{Universitas Negeri} 1 1 12 1 15

Surabaya 1 1

SUB TOTAL 2 1 12 0 0 0 0 1 16

UNIVERSITAS

ANDALAS Universitas Andalas 3 16 1 1 1 22

(22)

SEBAGAI HOST

IbW-CSR Hi-LINK KKN-PPM UNIVERSITAS BANGKA BELITUNG Politeknik Manufaktur

Negeri Bangka Belitung 2 2

Universitas Bangka

Belitung 2 2

SUB TOTAL 0 0 4 0 0 0 0 0 4

UNIVERSITAS

BENGKULU Universitas Bengkulu

18 18 SUB TOTAL 0 0 18 0 0 0 0 0 18 UNIVERSITAS BORNEO TARAKAN Universitas Borneo Tarakan 7 7 SUB TOTAL 0 0 7 0 0 0 0 0 7 UNIVERSITAS

BRAWIJAYA Universitas Brawijaya 7 35 1 43

SUB TOTAL 7 0 35 1 0 0 0 0 43

UNIVERSITAS BUNG

HATTA Universitas Bung Hatta _Universitas 7 2 9 Muhammadiyah Sumatera Barat 2 2 Universitas Ekasakti 4 1 5 Akademi Manajemen Informatika Dan Komputer Kosgoro 1 1 SUB TOTAL 0 0 14 0 0 0 0 3 17 UNIVERSITAS CENDERAWASIH Universitas cenderawasih 1 4 5 SUB TOTAL 0 1 4 0 0 0 0 0 5 UNIVERSITAS

DIPONEGORO Universitas Diponegoro 3 1 39 1 4 48

SUB TOTAL 3 1 39 0 0 0 1 4 48

UNIVERSITAS

GADJAH MADA Universitas Gadjah Mada 1 12 3 18 34

SUB TOTAL 0 1 12 0 0 0 3 18 34

UNIVERSITAS GARUT _{Universitas Garut} ₁ ₅ ₆ Sekolah Tinggi Teknologi

Garut 3 3 Akademi Manajemen Informatika Dan Komputer Garut 1 1 2 SUB TOTAL 2 0 9 0 0 0 0 0 11 UNIVERSITAS

HALUOLEO Universitas Haluoleo _Universitas 3 1 30 2 2 38

Muhammadiyah Kendari 6 1 7

Sekolah Tinggi Ilmu

Pertanian Wuna Raha 1 1

SUB TOTAL 3 1 37 0 0 0 2 3 46

UNIVERSITAS HANG

TUAH Universitas Surabaya 1 2 1 2 6

Universitas Hang Tuah 1 4 1 2 8

SUB TOTAL 2 0 6 2 2 0 2 0 14

UNIVERSITAS

HASANUDIN Universitas Hasanudin 5 8 1 1 15

SUB TOTAL 5 0 8 0 1 0 0 1 15

UNIVERSITAS

INDONESIA Universitas Indonesia 20 2 22

Politeknik Negeri Jakarta 2 2

Universitas Pancasila 1 1 2

Universitas Indraprasta

PGRI 1 1

Sekolah Tinggi Ilmu

Ekonomi Gici 2 2

Universitas Swiss

German 1 1

(23)

SEBAGAI HOST

IbW-CSR Hi-LINK KKN-PPM UNIVERSITAS INTERNASIONAL BATAM Universitas Internasional Batam 1 1 Politeknik Batam 1 1 SUB TOTAL 0 1 1 0 0 0 0 0 2 UNIVERSITAS ISLAM

MALANG Universitas Islam Malang 1 4 1 6

Universitas Islam Kadiri 2 2

Universitas Kanjuruhan 3 3

Institut Teknologi

Nasional Malang 3 3

Politeknik Kediri 1 1

SUB TOTAL 0 1 13 0 1 0 0 0 15

UNIVERSITAS JAMBI _{Universitas Jambi} 4 22 1 3 4 34 Universitas Muara Bungo 1 1 Sekolah Tinggi Teknologi

Nasional 1 1

Sekolah Tinggi Ilmu

Kesehatan Baiturrahim 2 2

SUB TOTAL 4 0 26 1 3 0 0 4 38

UNIVERSITAS

JEMBER Universitas Jember 1 42 5 48

SUB TOTAL 1 0 42 0 0 0 0 5 48 UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN Universitas Jenderal Soedirman 1 1 62 1 3 4 72

Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Harapan Bangsa

1 1

SUB TOTAL 1 1 63 0 1 0 3 4 73

UNIVERSITAS

KHAIRUN Universitas Khairun _{Politeknik Perdamaian} 4 1 5 1 11

Halmahera 2 2 SUB TOTAL 4 1 7 0 0 0 0 1 13 UNIVERSITAS LAMBUNG MANGKURAT Universitas Lambung Mangkurat 11 1 1 13 Universitas Islam Kalimantan M A B Banjarmasin 2 2

Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Indonesia Banjarmasin

1 1

Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Nasional Banjarmasin 3 3 STMIK Banjarbaru 1 1 SUB TOTAL 0 0 18 1 0 0 0 1 20 UNIVERSITAS

LAMPUNG Universitas Lampung 21 1 1 1 4 1 29

SUB TOTAL 0 0 21 1 1 1 4 1 29

UNIVERSITAS MAHASARASWATI DENPASAR

Politeknik Negeri Bali 5 5

Universitas Mahasaraswati Denpasar 1 1 3 2 3 1 11 Universitas Warmadewa 1 1 IKIP Saraswati 2 2

Sekolah Tinggi Ilmu

Manajemen Handayani 2 2

Sekolah Tinggi Ilmu

Ekonomi Triatma Mulya 2 2

SUB TOTAL 1 1 15 2 3 1 0 0 23

(24)

SEBAGAI HOST

IbW-CSR Hi-LINK KKN-PPM UNIVERSITAS

MALIKUSSALEH SUB TOTAL 1 1 2

UNIVERSITAS

MATARAM Universitas Mataram

5 36 4 1 2 48

SUB TOTAL 5 0 36 0 4 0 1 2 48

UNIVERSITAS MERCU

BUANA YOGYAKARTA Universitas Janabadra _{Universitas Kristen Duta} 2 2 1 5

Wacana 1 1

Universitas Mercu Buana

Yogyakarta 1 9 1 2 13 UNIVERSITAS GUNUNG KIDUL 2 2 SUB TOTAL 0 1 12 3 3 0 0 2 21 UNIVERSITAS MERDEKA MADIUN Universitas Merdeka Madiun 7 1 1 9 Universitas Muhammadiyah Ponorogo 2 2

IKIP PGRI Madiun 4 4

SUB TOTAL 0 0 13 0 0 1 0 1 15 Universitas Muhammadiyah Jember Universitas Muhammadiyah Jember 6 1 1 8

IKIP PGRI Jember 1 1

Sekolah Tinggi Ilmu

Pertanian 4 4

Sekolah Tinggi Ilmu

Ekonomi Mandala 1 2 1 4 Politeknik Banyuwangi 1 1 SUB TOTAL 0 1 14 0 0 0 1 2 18 UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG Universitas Muhammadiyah Malang 6 20 1 1 1 1 30 SUB TOTAL 6 0 20 1 1 0 1 1 30 UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PURWOKERTO Universitas Pancasakti 2 2 Universitas Muhammadiyah Purwokerto 12 12

Sekolah Tinggi Teknologi Muhammadiyah Kebumen 1 1 Akademi Keperawatan Al-Hikmah Brebes 1 1 Politeknik Manufaktur Ceper 1 1 SUB TOTAL 0 0 17 0 0 0 0 0 17 UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SEMARANG

Universitas Kristen Satya

Wacana 1 4 1 6

Universitas Islam Sultan

Agung 1 1

Universitas Darul Ulum

Islamic Centre Sudirman 1 1 Universitas Muhammadiyah Semarang 1 8 9 Universitas Dian Nuswantoro 1 1

Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Bank Bpd Jawa Tengah

1 1 2

Sekolah Tinggi Ilmu Farmasi Yayasan Pharmasi

3 3

Sekolah Tinggi Ilmu

(25)

SEBAGAI HOST

IbW-CSR Hi-LINK KKN-PPM STMIK Himsya 1 1

Sekolah Tinggi Maritim

Dan Transpor AMNI 2 2

SUB TOTAL 0 3 23 0 0 0 1 0 27 UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURABAYA Universitas Muhammadiyah Surabaya 1 5 6

Universitas PGRI Adi

Buana 1 3 2 6

Universitas

Muhammadiyah Sidoarjo 3 1 4

Universitas Islam Darul

ulum 1 1 SUB TOTAL 1 1 12 0 0 0 0 3 17 UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA Universitas Slamet Riyadi 3 1 4 Universitas Muhammadiyah Surakarta 6 6 Universitas Tunas Pembangunan 2 2

Universitas Islam Batik 1 1 Universitas Setia Budi

Surakarta 1 1 Universitas Surakarta 3 3 Universitas Nahdlatul Ulama 1 1 SUB TOTAL 0 0 17 1 0 0 0 0 18 UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH YOGYAKARTA Universitas Islam Indonesia 2 1 1 1 1 1 7 Universitas Muhammadiyah Yogyakarta 7 7 Universitas Muhammadiyah Magelang 1 1 Universitas Muhammadiyah Purworejo 1 2 3 SUB TOTAL 2 1 9 1 2 0 0 3 18 UNIVERSITAS

MULAWARMAN Universitas Mulawarman _{Universitas Widya Gama} 1 2 1 2 6

Mahakam Samarinda 2 2

SUB TOTAL 1 0 4 1 0 0 0 2 8

UNIVERSITAS MURIA

KUDUS Universitas Muria Kudus _{Sekolah Tinggi Ilmu} 1 1 3 5 Ekonomi Nahdlatul

Ulama

1 2 3

Sekolah Tinggi Teknologi & Desain Nahdlatul Ulama 1 1 SUB TOTAL 1 2 6 0 0 0 0 0 9 UNIVERSITAS MUSAMUS MERAUKE Universitas Musamus Merauke 7 7 SUB TOTAL 0 0 7 0 0 0 0 0 7 UNIVERSITAS MUSLIM INDONESIA Universitas Muslim Indonesia 7 7 Universitas Muhammadiyah Makasar 2 2 Universitas Islam Makassar 1 4 5

(26)

SEBAGAI HOST

IbW-CSR Hi-LINK KKN-PPM SUB TOTAL 0 1 13 0 0 0 0 0 14 UNIVERSITAS NEGERI GORONTALO Universitas Negeri Gorontalo 2 3 5 SUB TOTAL 0 0 2 0 0 0 0 3 5 UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA Universitas Negeri Jakarta 10 10 Universitas Islam 45 2 2 SUB TOTAL 0 0 12 0 0 0 0 0 12 UNIVERSITAS NEGERI MAKASSAR Universitas Negeri Makassar 1 16 2 1 20 Universitas Kristen Indonesia Paulus 4 4 Universitas Sawerigading Makassar 1 1 Universitas Cokroaminoto Makassar 3 3 Universitas Fajar 2 2

STKIP YAPIM Maros 1 1

SUB TOTAL 1 0 27 0 2 0 0 1 31 UNIVERSITAS NEGERI MALANG Universitas Negeri Malang 2 13 2 2 1 20 SUB TOTAL 2 0 13 2 2 0 1 0 20 UNIVERSITAS NEGERI MANADO Universitas Negeri Manado 1 10 11 SUB TOTAL 1 0 10 0 0 0 0 0 11 UNIVERSITAS NEGERI MEDAN Universitas Negeri Medan 19 19 SUB TOTAL 19 19 UNIVERSITAS NEGERI PADANG Universitas Negeri Padang 19 19 SUB TOTAL 0 0 19 0 0 0 0 0 19 UNIVERSITAS NEGERI PAPUA Universitas Negeri Papua 1 1 6 2 10 SUB TOTAL 1 1 6 0 0 0 0 2 10 UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG Universitas Negeri Semarang 1 1 12 3 17 Universitas Wahid Hasyim 3 3 Universitas Stikubank 4 4 SUB TOTAL 1 1 19 0 0 0 0 3 24 UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA Universitas Negeri Yogyakarta 12 3 6 21 SUB TOTAL 0 0 12 3 0 0 0 6 21 UNIVERSITAS NUSA CENDANA Universitas Nusa Cendana 2 34 2 4 5 47 SUB TOTAL 2 0 34 2 4 0 0 5 47 UNIVERSITAS NUSA TENGGARA BARAT Universitas Muhammadiyah Mataram 1 1

Universitas Islam

Al-azhar Mataram 1 1 Universitas Nusa Tenggara Barat 2 1 3 Sekolah Tinggi Administrasi Muhammadiyah Selong 1 1

Sekolah Tinggi Ilmu

Ekonomi 45 Mataram 2 2

(27)

SEBAGAI HOST

IbW-CSR Hi-LINK KKN-PPM SUB TOTAL 0 0 9 0 1 0 0 0 10 UNIVERSITAS

PADJADJARAN Universitas Padjadjaran 5 1 14 1 1 22 Universitas Galuh Ciamis 2 2

SUB TOTAL 5 1 16 1 1 0 0 0 24 UNIVERSITAS PALANGKA RAYA Universitas Palangka Raya 1 4 5 SUB TOTAL 1 0 4 0 0 0 0 0 5 UNIVERSITAS

PASUNDAN Universitas Pasundan _Universitas 1 4 3 8

Langlangbuana 1 1

Universitas Jenderal

Achmad Yani 2 2

Universitas Widyatama 2 2

Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Immanuel Bandung

1 1

SUB TOTAL 1 0 10 3 0 0 0 0 14

UNIVERSITAS

PATTIMURA Universitas Pattimura

20 20

Politeknik Negeri Ambon 1 1 Universitas Darussalam Ambon 2 2 SUB TOTAL 0 0 23 0 0 0 0 0 23 UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL VETERAN Universitas Proklamasi '45 3 1 4 Universitas Pembangunan Nasional Veteran 1 7 3 2 13 Universitas PGRI Yogyakarta 2 2 SUB TOTAL 0 1 12 0 3 0 1 2 19 UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL VETERAN JATIM Universitas Bojonegoro 1 1 Universitas Pembangunan Nasional Veteran Jatim 1 1 3 1 1 7 14

IKIP Budi Utomo 1 4 5

Politeknik NSC Surabaya 1 1 Politeknik Sakti Surabaya 1 1 2 SUB TOTAL 2 2 10 0 1 0 1 7 23 UNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHA Universitas Pendidikan Ganesha 2 1 11 5 1 20

Universitas Panji Sakti

Singaraja 3 1 4 SUB TOTAL 2 1 14 0 6 0 0 1 24 UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA Universitas Pendidikan Indonesia 10 10 Universitas Islam Bandung 1 1 Universitas Islam Nusantara 2 1 3 SUB TOTAL 0 0 13 0 0 1 0 0 14

UNIVERSITAS RIAU _{Universitas Riau} 3 2 5

Universitas Lancang

Kuning 3 3

Universitas Islam Negeri

Sulthan Syarif Kasim 1 2 3

(28)

SEBAGAI HOST

IbW-CSR Hi-LINK KKN-PPM UNIVERSITAS SAM RATULANGI Universitas Sam Ratulangi 11 1 12 SUB TOTAL 0 0 11 0 0 0 1 0 12 UNIVERSITAS SANATA DHARMA

Universitas Atma Jaya

Yogyakarta 1 1

Universitas Widya

Mataram 3 3

Universitas Sanata

Dharma 1 4 1 6

Sekolah Tinggi Teknik

Lingkungan 1 1 Sekolah Tinggi Pariwisata Ampta Yogyakarta 1 1 Akademi Peternakan Brahma Putra 1 1

ASM Marsudirini Santa

Maria 1 1

Akademi perikanan

yogyakarta 1 1

Akademi Sekretari Dan

Manajemen Desanta 1 1 Universitas Sains Alqur'an 2 2 SUB TOTAL 1 1 15 0 0 0 1 18 UNIVERSITAS SEBELAS MARET Universitas Sebelas Maret 1 1 86 3 2 93 SUB TOTAL 1 1 86 3 0 0 0 2 93 UNIVERSITAS SULTAN AGENG TIRTAYASA

Universitas Sultan Ageng

Tirtayasa 1 11 3 15

Universitas Serang Raya 2 2

SUB TOTAL 0 1 11 0 0 0 0 5 17 UNIVERSITAS SUMATERA UTARA Universitas Sumatera Utara 1 13 1 15 SUB TOTAL 0 1 13 0 1 0 0 0 15 UNIVERSITAS SYIAH

KUALA Universitas Syiah Kuala _{Universitas Teuku Umar} 1 29 1 2 2 35

Meulaboh 2 2

SUB TOTAL 1 0 31 0 1 0 2 2 37

UNIVERSITAS

TADULAKO Universitas Tadulako _Universitas 1 42 1 11 1 2 58

Muhammadiyah Palu 1 1 2

Universitas Alkhairaat 2 2

SUB TOTAL 0 1 45 1 12 0 1 2 62

UNIVERSITAS

TANJUNGPURA Universitas Tanjungpura _{Politeknik Negeri} 19 19

Pontianak 11 11

Universitas Panca Bhakti 3 3 Universitas Muhammadiyah Pontianak 1 2 1 4 SUB TOTAL 0 1 35 0 0 0 0 1 37 UNIVERSITAS TRIBHUWANA TUNGGA DEWI Universitas Merdeka Malang 2 2

Universitas Katolik Widya

Karya 1 1

Universitas

Wisnuwardhana 3 1 4

Universitas Tribhuwana

(29)

SEBAGAI HOST

IbW-CSR Hi-LINK KKN-PPM SUB TOTAL 0 0 14 0 1 0 0 0 15 UNIVERSITAS TRISAKTI Universitas Muhammadiyah Jakarta 2 2 Universitas TriSakti 3 3

Universitas Mercu Buana 1 1

Universitas Yarsi 1 1 Universitas Indonusa Esa Unggul 1 1 2 Universitas Pelita Harapan 1 1 Universitas Multimedia Nusantara 1 1 Institut Teknologi Indonesia 1 1 STISIP Widuri 1 1 SUB TOTAL 1 0 12 0 0 0 0 0 13 UNIVERSITAS

TRUNOJOYO Universitas Trunojoyo 3 1 14 1 19

Universitas Madura 1 1

Universitas Wiraraja 2 2

Universitas Islam Madura 2 2 Universitas Yudharta

Pasuruan 1 1

STKIP PGRI Sumenep 1 1

SUB TOTAL 3 1 21 1 26

UNIVERSITAS

UDAYANA Universitas Udayana 5 1 19 4 1 4 34

SUB TOTAL 5 1 19 0 4 0 1 4 34 UNIVERSITAS VETERAN BANGUN NUSANTARA Universitas Veteran Bangun Nusantara 1 11 1 13 SUB TOTAL 1 11 1 13 UNIVERSITAS WIDYA

GAMA universitas widya gama 1 10 1 12

Universitas Gajayana 3 3 SUB TOTAL 1 13 1 15 UNIVERSITAS WIJAYA KUSUMA SURABAYA Universitas Wijaya Kusuma Surabaya 5 5 Universitas Bhayangkara Surabaya 1 4 2 7 Universitas Widya Kartika 1 2 1 4 SUB TOTAL 2 0 11 1 0 0 0 2 16 UNIVERSITAS WIJAYA

PUTRA Universitas Kristen Petra _{Universitas katolik widya} 2 2

mandala surabaya 1 1

Universitas Dr Soetomo 3 3

Universitas Wijaya Putra 1 1 7 9

SUB TOTAL 1 1 13 0 0 0 0 0 15

(30)

Lampiran 2. Panduan Tahapan Mengunggah Catatan Harian,

Laporan Kemajuan dan Laporan Akhir Pengabdian

Tahap 1. Login memasuki SIM-LITABMAS

Tahap 2. Pilih menu “Pelaksanaan Kegiatan”

Tahap 3. Pilih menu “Luaran Usulan”

Untuk melakukan pencatatan harian, pastikan luaran yang dijanjikan sudah diisi. Ketik username

Ketik password Isi dengan capcha penjumlahan

Klik Login

Pilih menu

“Pelaksanaan Kegiatan”

Pilih menu “ Luaran Usulan ”

(31)

27 | P a n d u a n M o n e v P e n g a b d i a n 2013 Tahap 4. Mengisi “Luaran Usulan”

Tahap 3. Pilih menu “Pelaksanaan Kegiatan” Pilih Tahun Usulan dan Tahun Pelaksanaan

Klik “0” pada kolom Jml Luaran

Klik untuk menambahkan Isi luaran

Isi luaran

(32)

28 | P a n d u a n M o n e v P e n g a b d i a n 2013 Tahap 5. Pilih menu “Catatan Harian” untuk memasukkan catatan harian

Memasukkan data aktivitas kedalam catatan harian dapat dilakukan dengan memilih submenu “Catatan Harian” hingga masuk ke dalam menu seperti urutan langkah-langkah gambar di bawah.

Pemasukan data catatan harian baru dapat dilakukan dengan mengklik “ ” sehingga akan muncul isian-isian sebagai berikut.

a.

Tanggal, yaitu tanggal kegiatan hibah pengabdian kepada masyarakat

dilakukan. Disamping Logbook yang secara manual ditulis oleh pelaksana pada saat berlangsungnya kegiatan hibah pengabdian kepada masyarakat, maka

Klik untuk menambahkan Pilih “Catatan Harian

Klik untuk menambahkan catatan harian “Data Baru”

Klik untuk menambahkan Data baru dari catatan harian

(33)

29 | P a n d u a n M o n e v P e n g a b d i a n 2013 pelaksana juga diwajibkan memasukkan ringkasan data dalam catatan harian/logbook di SIM-LITABMAS.

b.

Uraian Kegiatan, yaitu ringkasan kegiatan dan atau hasil yang didapatkan

pada tanggal kegiatan berlangsung.

c.

Persentase Capaian, yaitu kumulatif capaian kegiatan dari awal sampai

tanggal kegiatan berlangsung.

d.

Daftar Pengeluaran, yaitu catatan pengeluaran yang dipilah kedalam empat

(4) jenis pengeluaran berupa: 1) Honor output kegiatan (honorarium pelaksana), 2) Belanja Barang Non Operasional Lainnya (penginapan atau hotel), 3) Belanja Bahan (ATK, bahan habis pakai, surat menyurat, fotokopi, penggandaan, dokumentasi dan pelaporan), 4) Belanja Perjalanan lainnya (perjalanan dan transportasi). Selanjutnya keterangan dari jenis pengeluaran dijelaskan pada kolom “Pembelanjaan”, sedangkan nilai pengeluaran dituliskan dalam nilai Rupiah (tanpa titik atau koma) dalam kolom “Jumlah”. Terhadap daftar pengeluaran dapat dilakukan revisi atau update jika ada kesalahan dengan jalan mengklik ikon “ ” atau dihapus dengan mengklik ikon “ ”.

Lengkapi seluruh isian meliputi tanggal

pelaksanaan, uraian kegiatan dan daftar pengeluaran

Klik untuk menyimpan Data baru dari catatan harian

(34)

30 | P a n d u a n M o n e v P e n g a b d i a n 2013 Setelah semua pengisian catatan harian selesai dilakukan, maka untuk menyimpannya dilakukan dengan mengklik ikon “ ”, sedang untuk membatalkan penyimpanan dilakukan dengan mengklik ikon “ ”. Berikut adalah contoh tampilan satu catatan harian yang sudah diisi.

”Catatan Harian” juga dilengkapi dengan fungsi penyimpanan/pengunggahan berkas pendukung kegiatan berupa file (gambar, dokumen, dan lain-lain). Proses unggah dapat dilakukan dengan klik ikon “ ” pada kolom “ Berkas ”, kemudian klik “

”untuk mencari file pendukung yang dimaksud, dan klik “ ” untuk mengunggah seperti pada tampilan berikut.

Tahap 6. Mengunggah Laporan Kemajuan dan Laporan Akhir Pengabdian

Mengunggah laporan kemajuan dan laporan akhir hibah pengabdian kepada masyarakat dapat dilakukan dengan memilih submenu “Laporan Kemajuan” atau “Laporan Akhir” pada menu “Pelaksanaan Kegiatan” hingga tampil menu proses unggah seperti berikut.

Unggah berkas dilakukan jika ada data pendukung.

(35)

31 | P a n d u a n M o n e v P e n g a b d i a n 2013 Untuk mengunggah file dilakukan tahapan sebagai berikut.

a. Klik ikon “ ” untuk mencari dan memilih file PDF laporan kemajuan atau laporan akhir hibah pengabdian kepada masyarakat yang akan diunggah. b. Klik ikon “ ” untuk mengunggah file laporan yang sudah dipilih hingga

muncul status unggah berhasil seperti berikut.

Klik ikon “ ” untuk mencari dan memilih file PDF

Status berhasil unggah file laporan bentuk PDF

(36)

32 | P a n d u a n M o n e v P e n g a b d i a n 2013 c. Selanjutnya klik ikon “ ” untuk meyakinkan file laporan tersebut sudah

tersimpan dalam sistem dalam format file PDF yang benar.

d. Jika proses verifikasi berhasil, maka akan terlihat sebagian dari isi file laporan terbaca oleh sistem seperti contoh berikut.

Status file dapat terbaca oleh sistem Klik ikon “ ” untuk meyakinkan

proses unggah file dapat terbaca oleh sistem

(37)

33 | P a n d u a n M o n e v P e n g a b d i a n 2013 e. Untuk memastikan penyimpanan file laporan sudah berhasil diunggah, pelaksana harus melakukan simpan permanen dengan mengklik “ ” dan diakhiri dengan proses Logout untuk keluar dari SIM-LITABMAS.

(38)

Lampiran 3. Form Daftar Hadir Presentasi Pengabdian

DAFTAR HADIR PRESENTASI PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT SKEMA ... TAHUN 2013

NO. NAMA PERGURUAN TINGGI TANDA TANGAN

1. ... ... 1. ... 2. ... ... 2. ... 3. ... ... 3. ... 4. ... ... 4. ... 5. ... ... 5. ... 6. ... ... 6. ... 7. ... ... 7. ... 8. ... ... 8. ... 9. ... ... 9. ... 10. ... ... 10... 11. ... ... ... dst.

(39)

Lampiran 4. Form Berita Acara Monev

BERITA ACARA

MONITORING DAN EVALUASI PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT TAHUN ANGGARAN 2013

Pada hari ini ……… tanggal …… Bulan ………. Tahun 2013 kami yang bertanda tangan di bawah ini:

No. Nama Pemonev Jumlah yang

dimonev Tanda Tangan 1.

2. 3. 4. 5.

dengan ini menyatakan telah melakukan monitoring dan evaluasi Pengabdian kepada Masyarakat di Perguruan Tinggi ……… kota ………. sejumlah ………... Kelompok Pelaksana Kegiatan sebagaimana daftar terlampir.

Mengetahui,

Pimpinan Perguruan Tinggi

Nama NIP/NIK

(40)

Lampiran 5. Panduan Monev Eksternal Pengadian kepada

Masyarakat Melalui SIM-LITABMAS

Seperti telah dijelaskan pada bagian awal, monev hibah Pengabdian Kepada Masyarakat merupakan salah satu rangkaian dalam tahapan kegiatan program hibah pengabdian kepada masyarakat. Tahapan kegiatan hibah pengabdian kepada masyarakat yang disetujui untuk didanai meliputi pengusulan, seleksi, pelaksanaan dan pelaporan kegiatan. Monev dijalankan untuk memastikan bahwa kegiatan-kegiatan hibah yang sudah dijalankan sesuai dengan yang telah diusulkan.

Dalam pelaksanaan monev eksternal, setiap pemonev akan ditugaskan dan melakukan visitasi pada perguruan tinggi yang telah ditetapkan sebagai lokasi kegiatan monev eksternal dan memasukkan hasil penilaian monev melalui SIM-LITABMAS. Untuk memasukkan nilai hasil penilaian monev tersebut dilakukan tahapan sebagai berikut.

1.

Pemonev (reviewer) masuk ke laman SIM-LITABMAS dengan terlebih dahulu mengetik http://simlitabmas.dikti.go.id <enter>, sehingga akan tampil laman SIM-LITABMAS seperti berikut.

(41)

2.

Pilih “LOGIN” dan klik “Reviewer” untuk mulai masuk dalam sistem seperti

ditunjukkan dalam gambar berikut.

3. Isi username dan password Reviewer, kemudian isi “Jumlahkan” sebagai capcha security, dan klik “Login” seperti contoh dalam gambar berikut.